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(一)跟踪审计环境有待优化
跟踪审计的过程性和全面性决定了高校建设项目跟踪审计的范围大、周期长、环节多、环境复杂。尽管许多高校已开展建设项目跟踪审计,但建设项目众多管理部门的职责和任务尚未合理界定,高校决策层、基建、财务、审计、监察、资产等部门之间的协调配合有待加强。在实际操作中,很多建设管理者往往把建设管理部门的造价控制职能与审计部门的造价咨询和评价职能混为一谈,把造价管理的职责理解成审计的职责,认为跟踪审计是建设管理部门下面的造价控制组。高校校长经常把建设项目作为一项重要任务,施工时把工期放在首位,在规定时间内建造完成并投入使用,这样往往会导致工程时间紧、设计粗糙。校长最关心的是校舍是否安全、学生能否按时入住,而对建设项目的造价并不是很关注。施工单位往往会抓住学校这个弱点,在施工中频繁变更,漫天要价。由于跟踪审计的介入,限制了签署联系单的自由度,增加了建设管理部门的工作量,若因变更价格谈不拢,施工单位便以停工要挟,认为是跟踪审计影响了工程进度,矛盾便集中于内部审计部门,给跟踪审计工作造成巨大压力。
(二)跟踪审计力量有待提升
近年来,各高校不同程度地开展了审计队伍建设,但离建设项目跟踪审计的需求仍有一定距离。一是审计力量的不足制约着跟踪审计工作的开展。随着高校办学规模逐步扩大,很多高校都在进行新校区建设,建设项目投资大,跟踪审计任务繁重。高校内部审计人员编制和经费保障方面受到制约,部分高校还采用纪监审合署办公的形式设立内审机构,没有专职审计人员。二是审计人员的专业素质与跟踪审计要求不适应。建设项目跟踪审计要求审计人员具备工程、管理、经济、法律、信息系统等方面的专业知识,熟练掌握计算机和网络技术。但是,现阶段高校内部审计人员受传统结算审计思维的影响严重,知识结构以会计为主,工程技术专业人才、复合型人才缺乏。据调查显示,浙江高校内审人员中74.5%的专业类型为会计师类、审计师类、经济师类等,45.5%的专业类型为会计师类,而工程师类内审人员只有4.8%,从事基建工程审计和修缮工程审计的内审人员严重缺乏。[2]三是对社会审计机构的监督和管理尚需加强。目前,许多高校由于自身审计人员少,大多数委托社会审计机构进行建设项目跟踪审计。在实际工作中,缺乏对社会审计机构选用、质量评估等具体管理办法,也没有精力对社会审计机构进行监督和管理。
二、高校建设项目全过程跟踪审计模式构建
(一)全过程跟踪审计模式构建的意义
高校建设项目全过程跟踪审计,是指高校审计部门及由其委托的社会审计机构依据国家有关法律、法规和相关规定,运用现代审计方法和技术手段,对高校建设项目的投资立项、勘察设计、施工准备、施工实施及竣工验收等各阶段业务管理活动的真实性、合法性和效益性进行连续、全面、系统的审查、监督和评价。[3]全过程跟踪审计在高校建设项目的规范管理、提升绩效和预防腐败等方面发挥了重要作用。1.有利于规范管理高校建设项目具有建设周期长、投资金额大、控制环节多、计价次数多、处理关系复杂等特点,传统的结算审计属于事后审计,难以适应高校建设项目审计的要求。全过程跟踪审计克服了事后监督的局限性,审计人员提前介入到项目建设的各个重要阶段和关键环节,对建设项目的决策、设计、招投标、施工、结算等各项工作,实施全过程全方位控制,能及时发现、纠正建设项目管理中出现的漏洞和问题,并向建设管理部门及时、准确、持续地反馈审计意见或建议,促进建设管理部门加强管理,堵塞漏洞,防范风险。2.有利于提升绩效全过程跟踪审计注重对高校建设项目的前期决策、设计、招投标的跟踪审计以及施工阶段的造价控制,有利于提高项目论证的可靠性、投资决策的科学性和设计方案的合理性。在全过程跟踪审计模式下,审计人员从单纯的合同执行审计延伸到合同签订前对合同条款的审计,防止了因写入不合理条款而使高校建设资金损失的问题;审计人员在审计过程中经常到建设项目施工现场,了解具体的施工过程,能及时对工程变更签证事项的合法合规性、材料设备价格的合理性、隐蔽工程验收情况等进行审计,为后期的审计结算确认签证,并将问题和矛盾提前解决,避免事后相互扯皮。3.有利于预防腐败造成高校基建领域腐败案件频发的一个重要原因是缺乏有效监督,决策、管理、监督三者之间未能形成有效的制衡机制。高校建设项目实行全过程跟踪审计,使审计人员提前介入建设过程,通过对物资采购、设计、招投标、施工、监理等各方面的行为进行跟踪审计,在建设项目的各个阶段筑起了一道严密的防线,对权力形成制约,促使建设项目的各参与方一开始就依法规范自身的行为,认真履行各自职责。通过对建设项目全过程的监督和控制,能有效预防舞弊案件的发生,使审计由“秋后算账”转变为防微杜渐,从源头上控制腐败行为的发生。
(二)全过程跟踪审计模式的关键控制点
根据高校建设项目实施的基本程序,结合我国部分高校跟踪审计工作的实践,可以将高校建设项目全过程跟踪审计模式分为投资立项、勘察设计、施工准备、施工实施、竣工验收等五个审计阶段。在实施审计时,可以在每个审计阶段设置审计工作关键控制点[4],有助于审计人员选准介入时机,把握审计重点和难点。1.投资立项阶段关键控制点(1)审查决策程序。审查建设项目立项决策程序是否合法合规,建设方案是否在多方案比较、论证的基础上进行决策,是否经有效批复。(2)审查可行性研究报告。审查可行性研究报告是否真实、完整、有效,拟建项目的建设规模、建设功能是否符合学校事业发展规划、学科发展规划和校园建设总体规划,投资规模是否适度。(3)审查投资估算。审查建设项目投资估算是否合理、资金来源是否落实,投资计划是否得当。2.勘察设计阶段关键控制点(1)审查设计招标文件和设计合同。审查勘察设计等单位的资质是否符合建设项目的要求;勘察设计招标文件内容、合同内容是否合法、完整、准确,是否符合已批准的可行性研究报告;招投标程序及合同签订是否客观、公正、严密。(2)审查设计方案。审查设计单位和设计方案是否通过招投标方式征集;设计方案的论证,是否贯彻了优化设计和限额设计的原则;是否组织有关权威专家对图纸进行会审。(3)审查概(预)算编制。审查设计概算、施工图预算是否按程序进行评审,编制方法是否合适;概(预)算内容是否真实、全面,有无漏项或增项;编制原则和计价依据是否现行适用;设计概算与投资估算是否符合,施工图预算与设计概算是否符合。3.施工准备阶段关键控制点(1)审查招标文件。审查施工、监理、代建等单位资质是否符合建设项目的要求;招标文件内容是否完整、严密,其中的暂定价、指定价等的确定依据是否明确;程序是否合法合规,评标工作是否公平、公正。(2)审查合同。审查合同是否违反相关国家法律法规,是否符合国家规定的合同文本;合同内容与招投标文件内容是否一致,合同条款是否全面、合理,有无遗漏关键性内容,有无不合理限制性条件;合同条款表达是否清楚。(3)审查工程量清单和招标控制价。审查工程量清单编制的内容是否完整,编制说明是否与招标文件一致;清单项目特征描述是否清楚,是否有漏项、重项;招标控制价编制的依据、内容、取费标准和计算方式是否正确、合理。4.施工实施阶段关键控制点(1)审查隐蔽工程。审查隐蔽工程验收制度,如隐蔽工程现场签证的程序和手续等;隐蔽工程验收是否由建设管理部门、施工单位、监理单位和审计人员共同到现场验收、签证,否则不予承认;隐蔽工程记录的内容是否详细,与工程造价有关的信息反映是否全面。(2)审查主要材料及设备。审查材料招投标情况,建设管理部门是否按照相关规定组织公开招标,对于不需招标的其定价方式是否与审计组共同确定;材料、设备的采购是否进行了充分的市场调研,价格确定是否合理;在材料、设备进场使用或安装前,是否根据合同约定对品牌、规格、型号、数量、价格进行确认。(3)审查工程进度款支付。审查所报进度是否与实际工程进度及实物工程量相符;进度款计量计价方式及支付办法是否与合同约定相符,是否存在重复申报、虚报的现象,工程预付款是否按合同约定扣回等。(4)审查工程变更和签证。审查工程变更理由是否充分,程序是否规范,要严格控制由施工单位提出的变更;变更、签证的手续是否完备;签证内容、签证材料价格是否真实;签证是否及时,事后补签不予承认;是否符合签证批准权限;签证计量计价方式是否与合同有关条款相符。(5)审查索赔费用。审查索赔证据是否在履行合同过程中确实存在,是否反映实际情况;索赔证据的提出及取得是否在合同约定的时间内;证据是否具有法律效率;索赔的工程量计算、套价、取费和工期是否合理。5.竣工验收阶段关键控制点(1)审查工程竣工结算。审查竣工结算资料是否完整,实际施工是否与竣工结算资料相符;工程造价结算方式与合同条款是否相符;工程量计算是否符合定额中的工程量计算规则,计量单位是否一致,计算结果是否准确;竣工项目的单价计量、定额套用、相关规费和税金的计价标准是否准确、合理。(2)审查竣工财务决算。审查竣工财务决算的编制依据和编制条件是否符合规定,数据填报是否真实、完整和准确;建设项目的内容与批复的概(预)算投资是否相符;建设项目结余资金是否真实,有无虚列来往帐隐瞒、转移、挪用结余资金的行为,债权债务是否及时清理;交付的资产是否符合交付条件,核算是否准确;工程项目完成投资是否超概算。
(三)全过程跟踪审计模式的运行程序
根据上述审计阶段的关键控制点,结合审计工作的常规程序[5],高校建设项目全过程跟踪审计的运行程序可划分为三个步骤。1.审计准备(1)确定审计工作方案。高校审计部门依据学校年度审计计划、年度建设项目工作计划及相关规定,综合单项建设项目的具体情况,进行审计立项,并确定跟踪审计工作方案,并报学校批准。(2)成立审计组。根据学校批准的跟踪审计工作方案,高校审计部门完成社会审计机构的选聘、委托和合同签订等前期工作,成立由社会审计机构和高校审计部门共同组成的审计组。2.审计实施(1)编制审计实施方案。审计组根据立项项目的实际情况,编制全过程跟踪审计实施方案,经批准后实施。(2)下达审计通知书。向高校建设管理部门下达全过程跟踪审计立项通知书和实施细则,明确告知建设项目全过程跟踪审计关键控制点的业务活动、具体送审要求以及相应的审计时效承诺等事项。(3)送交送审资料。对于全过程跟踪审计实施细则列为关键控制点的业务活动,建设管理部门应对送审内容进行审核,并根据审计时效承诺,提前送交送审资料。(4)出具审计意见书。收到建设管理部门相关业务活动的送审资料后,审计组按照规定的审计时效承诺,及时出具审计意见书。(5)反馈意见落实情况。送审业务活动审计完成后,建设管理部门应当在规定的工作时间内,将相关业务资料以及审计意见的采纳与落实情况,以书面的形式报审计组备案。(6)出具阶段性审计报告。审计组听取被审计对象意见后,出具阶段性审计报告,对于审计中发现的问题,提出限期整改的要求。(7)开展竣工结算审计。在项目竣工验收合格后,建设管理部门提交完整有效的竣工结算送审资料,审计组开展建设项目竣工结算审计。(8)开展财务决算审计。在财务部门提交完整有效的竣工财务决算送审资料后,审计组开展建设项目竣工财务决算审计。3.审计终结(1)出具造价审计意见书。高校审计部门出具建设项目工程造价审计意见书,用于工程款项的尾款结算和审计费用的结算。(2)出具最终审计报告。高校审计部门出具最终的审计报告,如实反映跟踪审计过程中已发现问题的整改情况和尚未整改的问题,提出相应的审计意见和建议。(3)归档审计资料。建设项目全过程跟踪审计完成后,审计组对建设工程各阶段的审计成果资料进行收集、汇总、整理和归档。
三、提升运行效果的对策
(一)建立健全规章制度,是提升模式运行效果的基础
为了使全过程跟踪审计模式更好地服务于高校建设项目,应建立一套系统的规章制度。1.建立健全校内跟踪审计规章制度高校应遵循国家有关法律法规、部门规章制度以及行业主管部门颁布的管理办法和标准,围绕高校建设项目的总体目标,在校级层面建立建设项目全过程跟踪审计制度,如建设项目全过程跟踪审计管理办法、暂行规定、实施细则等,界定高校审计部门、建设管理部门、社会审计机构及相关职能部门的职责权限;明确建设项目全过程跟踪审计的范围、目标、主要内容及操作规程,形成完整、规范、操作性强的跟踪审计管理工作流程,既为建设单位制订项目管理制度提供可遵循的依据,也为审计部门提供衡量的标准;建设管理部门也要建立健全相应的配套措施,如变更联系单管理办法、建设资金管理办法、合同管理办法等具体制度,与跟踪审计形成良好的制度衔接,使审计目标与建设目标协调一致,促进跟踪审计与项目管理的和谐进行。2.建立和完善委托跟踪审计相关规章制度当前,高校建设项目的全过程跟踪审计基本上以委托社会审计机构或聘请社会审计人员的形式来开展,因此,建立和完善委托社会审计的相关制度显得十分必要。高校审计部门要细化对社会审计机构选聘的程序和要求,制定聘请社会审计机构参与审计组的管理办法。加强对委托社会审计的合同签订、过程监督、报告核实、质量评价等重要管理环节的制度建设,以确保高校建设项目全过程跟踪审计的质量,如制定审计组岗位职责制度、重点审计环节工作流程、审计工作汇报制度、审计交叉复核制度、委托跟踪审计质量考评制度、审计组廉洁自律制度等。
(二)夯实跟踪审计队伍,是提升模式运行效果的关键
高校建设项目全过程跟踪审计可以由高校审计部门完成,也可以委托具有资质的社会审计机构完成,但要求跟踪审计人员不仅要具备工程造价审计、财务审计及法律、经济等相关学科的专业知识,而且还要具备良好的职业道德、职业技能和丰富的实践经验。1.加强在职内部审计人员的培养高校要为在职内审人员开展职业规划和业务培训,不断提高内审人员的业务能力;鼓励内审人员要勤下工地,掌握现场第一手资料,做好调查、咨询、协调沟通等基础工作,努力提高审计实战经验;要经常与兄弟高校及社会审计机构之间开展横向审计业务交流,为内审人员提供学习新思想、新经验、新方法的平台。2.适当引进具有实际施工管理经验的工程技术人员,充实高校内部审计队伍,完善和优化内部审计队伍的专业知识结构。3.聘请社会审计人员或社会审计机构聘请具有与审计事项相关专业知识的人员参加审计组,或委托具有法定资质、社会信誉良好的社会审计机构实施审计,不仅可以减轻高校建设项目全过程跟踪审计的工作量,而且可以提高跟踪审计的效率。为此,在开展社会审计机构的招标过程中,要加大对社会审计机构的信誉、审计业绩和质量、审计人员的学历、职称和工作经验等方面的考核,选择更优的审计机构和审计人员。另外,社会审计机构和审计人员一般都具有专业倾向性,在不同的审计领域其实力各不相同,因此,要根据技能匹配原则,选择与跟踪审计内容匹配的社会审计机构,聘请与审计任务要求相适应的专业审计人员,从而提升审计效果,保证审计质量。
(三)控制委托审计过程,是提升模式运行效果的保障
在全过程跟踪审计模式下,委托审计已成为高校工程建设过程中的一个主要控制环节。审计人员与被审计单位的频繁互动,容易使审计人员偏离监督者的定位,侵入管理者的职责范围。审计人员一旦越位,全过程跟踪审计所建立的权力制衡机制就会不复存在。因此,要强化对委托跟踪审计过程的监督、检查与控制。1.做好关键环节的直接控制把关做好建设项目的委托跟踪审计,除了受托社会审计机构按合同履行职责外,高校审计部门还必须做好关键控制点的直接把关,如工程量清单审核、招标控制价编制、合同审核、隐蔽工程签证、工程量变更签证、材料价格签证、工程进度款审签、竣工结算审计等关键环节。2.加强对委托跟踪审计的复核、检查高校审计部门要组织审计组进行定期汇报,讨论、询问有关问题,促进审计的深化和补漏;对审计内容相同的项目,要组织审计组集中对账,进行横向比较,揭示差异,促进平衡。另外,高校审计部门要加强审计抽查工作,抽查结果与审计人员的业绩考评及社会审计机构的聘用、报酬挂钩。3.明确跟踪审计的角色定位高校审计部门要建立事前议事机制,使审计人员做到到位而不越位,不代替建设管理部门的职责。审计人员在审计过程中要避免口头答复的做法,对需要回答的问题,要通过议事机制来妥善处理。4.提高委托跟踪审计的时间效率高校建设项目有工期要求,每个环节具有时效性,跟踪审计的介入时间应先于或同步于项目建设的进度,才能及时跟进,发现问题、分析解决问题,控制风险。跟踪审计要为提高建设项目的效率服务,而不是影响工程进度。
(四)科学评价审计成果,是提升模式运行效果的动力
关键词: 高校;大型基建工程;小型修缮工程;不同点;相同点
中图分类号F239.4文献标识码:A文章编号:
1 不同点
1.1 介入时点不同
由于高校大型基建项目一般具有投资大,工艺复杂,所涉及的专业多,因此,为了更好地控制项目造价,一般做法是审计提前介入,监督关口前移。即重点放在事前控制与监督。而对于小型修缮项目的审计,相对而言,往往偶然性大,时间紧迫,如管道破裂、屋面漏雨、线路抢修等,而且工期较短,造价相对较少,工艺简单,专业单一,因此审计的介入点,一般来说采用事中审计或事后的竣工审计即可。
1.2 审计时限不同
高校大型基建项目的竣工决算资料送审时限:建设项目竣工验收结束30天内,承建单位将项目《决算书》报建设单位,建设单位在15天内将审核后的《决算书》及其相关资料送达审计处。凡未及时报送决算资料或报送的资料不完整致使审计无法正常进行的,审计处拒绝审计。因拖延或拒不办理竣工决算或决算审计给学校造成经济损失的,应按有关规定追究相关人员的责任。高校大型建设项目竣工决算审计时限:审计处在接到建设单位送达的完整的审计资料后,应及时组织、安排审计的实施。根据审计工作量大小确定具体反馈时间,一般不超过45天(不含审计协调时间)。审计结束15日内,承建单位和建设单位应对审计结果进行确认。对无故不签章又不返馈审计意见的,视为对审计结果无异议,可由审计部门直接出具审计报告。而对于小型修缮项目的审计时限来说,时间较短,一般在修缮工程完工后,施工单位必须在7天以内报送工程竣工决算资料,审计处接到资料后,审计时限一般不超过10天。
1.3 审计程序不同
对于高校大型基建项目与小型修缮项目的审计程序区别如下:
首先是确定审计项目。高校工程投资项目绩效审计属非定期审计,其审计目标和现有审计资源的有限性及我国现阶段审计工作的中心任务决定了不可能也没有必要对每一项高校工程投资项目都进行审计,因而首先要对审计项目进行选择。因此选择审计项目时,一定是选择投资额大、对高校经济环境影响大、广大师生及社会关注度高建设项目,而对于小型修缮项目就不一定都要审计。
其次是组织审计人员。要根据项目的类型特点,选择具备相关审计经验的审计人员,同时还需选派具有项目专业知识的专业人士。如有必要,还可外聘相关专家,包括统计类、工程经济类、环保类专家帮助完成审计任务。而对于小型修缮项目进行审计时,一般不用从外聘请专家,有必要时可对学校审计人员进行培训。
其三是制定审计方案。审计方案是对整个审计工作的预先规划,是检查审计工作进度和质量成果的依据。审计方案应明确绩效审计的目标要求、重点范围、人员分工及时间安排情况。审计方案设计制定合理与否,直接影响到整个审计的效率及审计的风险。因此,审计方案须充分考虑项目的行业特点、项目的社会背景、高校工程项目绩效审计的目标及被审计单位的内部控制制度情况。而对于小型修缮项目而言其审计相对简单,主要是工程量小,资金少,主要目标是,质量合格,造价合理。
其四是实施现场审计。审计实施阶段包括收集审计证据、分析审计证据和形成审计意见三个主要方面。收集审计证据可分为定性法和定量法两类,其中定量法中的统计分析法、定性分析法中的认知图法,在实施具体审计时,一定要保证审计证据的合理合法及有效性。而对于小型修缮项目而言在收集审计证据、分析审计证据和形成审计意见方面主要的区别在于工程数目、工程量的大小与涉及的资金多少不同而已。
1.4定价方式不同
高校大型基建项目的定价,一般是高校基建处聘请相关专业人员或相关中介机构作出标的,通过招标,由施工单位按照企业施工定额及取费标准作出标书,高校在选择施工方时,除了报价接近标的外,还要考虑技术措施,工期等相关因素,来确定中标单位,中标单位的报价即为该项目的定价。当然最终的定价还应包括设计变更、材料替换以及因高校方造成的停工等等费用(具体要看与施工方签订的建筑工程施工合同)。而对于小型修缮项目的定价相对来说主要是随行就市,因为修缮工程项目有许多工程没有详细的定额子目,只能参照相关标准来计算,对于一些新型建筑材料,要到市场去调查,不能仅仅依据施工方列出的单价,尤其是人工费的计算,必须依据当地的经济发展水平来合理确定价格。
1.5审计涉及的主体不同
高校大型基建项目前期审计,如项目建议书审批、可行性研究报告审批和初步设计审批是否严格遵守审批程序;是否对项目立项、可行性研究按规定进行了论证,论证依据是否正确,是否实事求是;项目建议书、可行性研究报告、初步设计等有关文件的编制、审批是否按规定程序进行,是否符合国家产业政策及规定,有无越权审批的现象;项目立项、投资计划是否按现行分级管理的规定具备合法手续等。以上审计所涉及的主体,不仅包括高校,还涉及到国家相关部门,如规划部门、环境部门等相关行为主体;其次在工程施工前,比如,设计概算和预算是否做到限额设计,设计总概算是否控制在工程项目计划投资额内,施工图预算是否控制在概算内。以上就涉及到设计的相关部门;其三,在工程招投标阶段,应在工程招标前,对招标文件、评标办法、工程量清单、信息方式、招标方式等方面进行审计监督;列席工程开标会,检查开标、评标过程,确定招标投标是否全面,运作是否规范。以上主要涉及招标投标相关机构及施工单位。其四,在施工阶段,主要涉及质量监督单位、施工单位,监理单位、材料供应商以及建设单位等。而对于修缮工程项目来说,一般就是高校基建处来行使甲方的权利,审计所涉及的主体主要是施工单位。
2 相同点
2.1审计原则相同
无论是高校大型基建项目,还是后期的修缮工程项目,对于工程审计而言,均是依据合同、有效的法律、法规、政策、设计与施工规范、竣工资料以及施工合同等相关资料,按照行业要求,审核工程建设项目的投资,是否按照约定执行的准确、客观、合法、合理。在审计时,送审的资料、施工合同、竣工图、设计变更、现场签证、材料价格、套用定额、工程量、取费标准、计算规则等原则是一样的,只是子目内容,工程量与金额大小不同而已,因此,其重要性不言而喻,一定要引起高校的高度重视。
2.1 审计依据相同
审计依据是指查明审计客体的行为规范,是据以作出审计结论、提出处理意见和建议的客观尺度。无论是高校大型基建项目,还是后期的修缮工程项目的审计,首先必须依据国家制定的法律、法规、条例、政策、制度;地方政府、上级主管部门颁发的规章制度和下达的通知、指示文件等;涉外被审事项,所引国际惯例的条约等。其次,审计时还必须依据被审单位制定的经营方针、任务目标、计划预算、各种定额、经济合同、各项指标和各项规章制度等。
3 结 语
关键词:高校 建设项目 全过程审计 投资效益
建设工程项目全过程审计是现代审计的一种新模式,是工程项目审计由事后向事前、事中审计的一种延伸,是传统审计的发展与完善,是现代管理学在工程项目管理应用上的新突破,更是现代工程项目管理的客观需要。建设工程项目全过程审计的目的是认真贯彻执行国家投资政策,真实反映并有效控制工程造价,降低工程建设成本,促进建设工程管理,保障资金使用安全,避免损失浪费,维护国家、业主、施工单位的合法权益,切实提高建设资金投资效益,促进廉政建设。全过程审计主要体现在投资立项审计、设计(勘察)审计、招投标审计、合同审计、施工过程审计及竣工结算审计等方面。
一、投资立项审计
建设工程投资立项审计是高校内部审计机构通过参与建设工程项目的立项论证过程、审查与评价拟上报的项目申请报告的真实性、完整性,为决策部门提供决策依据,规避投资风险,提高投资效益;或者说是审查拟建项目是否符合学校的方针政策,是否符合学校的长远规划,项目的建设有无必要等。通过建设工程投资立项审计,可及时发现问题,纠正错误,加强前期工作,确保拟建项目建立在稳妥可靠的基础上,防止损失和浪费,切实保证建设项目投资效益。它主要包括:可行性研究前期工作的审查与评价;可行性研究报告或项目申请报告真实性的审查与评价;可行性研究报告或项目申请报告完整性的审查与评价;可行性研究报告或项目申请报告科学性的审查与评价;资金来源的审查与评价;项目决策的审查与评价。
投资立项审计的关键在于可行性研究,可行性研究的质量直接影响投资立项审计的效率,可行性研究是一项非常严肃和认真的工作,它对于项目的科学决策起着十分重要的作用,因此,从事可行性研究工作的人员务必做到科学、严谨、实事求是,依据的各类资料务必详细而准确,来不得半点虚假。同时,可行性研究工作必须全面、客观,按照国家有关编制规范进行编制,充分论证项目的必要性和可行性,并对项目的不确定性进行深入研究。
二、设计(勘察)审计
设计(勘察)阶段是工程建设过程中一个十分重要的环节,它在很大程度上决定了建设工程的质量和造价,影响建设工程的工期,因此,设计(勘察)的跟踪审计非常重要,要高度重视。它主要包括:勘察管理的审查与评价;设计管理的审查与评价。关键在于设计管理的审查,主要体现在:委托设计与招投标管理的审查与评价;设计方案选定的审查与评价;初步设计管理的审查与评价;施工图设计管理的审查与评价。
在工程项目的设计工作中,由于设计方案不合理、设计标准引用不当、设计错误或缺陷、设计变更频繁等问题,将导致设计图纸或成果达不到设计要求,带来投资增加的风险,给工程项目带来不可估计的损失。同时,编制初步设计概算是设计阶段投资控制中最重要的一环,概算不准确导致投资失控,后续资金解决困难,项目难以如期实施等风险。鉴于此情况,设计(勘察)审计在全过程审计中发挥着投资控制的重要角色。
三、招投标审计
建设工程招投标审计是对建设工程施工招投标活动的真实性、合规性和有效性进行审查、监督、评价,是加强造价控制、切实做好“事前预防、事中控制、事后监督”的客观要求,是建设工程项目全过程审计的重要内容。它主要包括:施工招投标的审查与评价;监理招投标的审查与评价;主要材料和设备招标审查与评价;分包工程招投标的审查与评价;招投标过程审查。
分包工程招投标的审查与评价作为一个新兴的审查项目,各审查单位在审查角度方面均有不同的理解和处理,但分包工程在高校中较常出现,因此对于此项审查又显得非常的必要。根据《中华人民共和国招标投标法》第三条规定:“全部或者部分使用国拨资金投资或者国家融资的项目必须进行招标。” 高校项目中如属国家拨款项目,按照《中华人民共和国招标投标法》的规定,所有项目必须通过招标确定施工单位和工程造价。因某种特殊原因不能和主体工程一同招标的专业施工项目,总承包单位应提前通知建设单位,按照国家有关招投标的要求和程序组织招标,以免影响施工总进度。在制定分包合同有关条款时,通常应尽量参照总承包合同,避免分包合同与总合同的条款冲突矛盾,造成索赔事件发生。
四、合同审计
随着工程审计程序的完善,合同审计作为不可或缺的部分起着关键性的作用,合同审计包括设计(勘察)合同审计、监理合同审计、施工合同审计及材料、设备购置合同审计等几个方面。合同审计的关键在于设计(勘察)合同审计,设计阶段是控制工程造价的关键阶段,限额设计是设计阶段控制造价的重要方法,要求设计单位在各设计阶段都应要求各设计专业进行造价分解,层层控制工程造价,但如果在合同中只明确限额设计的建安费用总造价而不对具体内容和标准进行明确,那么就不利于造价控制,也无法控制,从而发挥不了限额设计的作用。而施工合同的审计涉及面广,几乎涵盖整个事中控制阶段,施工合同对施工过程及竣工结算起着承上启下的指导作用,它主要包括:审查合同是否明确规定工程范围和工期;审查合同的工程质量标准是否符合有关规定;审查合同工程造价计算原则、计费标准及其确定办法是否合理;审查合同所规定的付款和结算方式是否合适;审查合同中隐蔽工程的内部控制是否健全,有无防范价格风险的措施;审查合同中规定的中间验收内部控制是否健全,交工验收是否以有关规定、施工图纸、施工说明和施工技术文件为依据;审查质量保证期是否符合有关建设工程质量管理的规定;审查双方权利和义务是否对等,有无明确协作条款和违约责任等。
五、施工过程审计
建设工程施工过程审计是指项目开工至竣工阶段,审计人员对建设项目施工过程中工程计量、隐蔽工程、变更签证、设备及材料采购、工程进度款支付、索赔等各项活动的真实性、合法性进行审计。建设工程施工阶段是实现建设工程价值的主要阶段,也是资金量投入最大的阶段。所以,建设工程施工阶段审计是建设工程全过程跟踪审计的重要环节。它主要包括:主要隐蔽工程的审查与评价;主要材料及设备价格确认的审查与评价;工程进度款拨付的审查与评价;设计变更和施工签证的审查与评价;索赔事项的审查与评价。
隐蔽工程因其自身的特殊性,即竣工后无法进行再检查,给施工单位偷工减料、高估冒算提供了可乘之机。隐蔽工程检查记录和签证所反映的客观内容就是对这一现象的有效制约和控制。同时,全过程跟踪审计比以往的结算审计更能有效控制工程造价,把施工单位的高估冒算控制在施工阶段的跟踪审计过程中。因此审查的重点是要求隐蔽工程记录的内容必须详细,与工程造价有关的信息应反映全面,以免造成争议。
六、竣工结(决)算审计
建设工程项目竣工结算审计是对建设及设计、施工、监理等单位与建设工程直接有关的财务收支等活动的真实性、合法性进行的审计。它主要包括:工程验收的审查与评价;工程结算的审查与评价;工程决算的审查与评价。
工程结算作为投资规模确定的重要内容,其审查工作也最为繁杂和关键,接到施工单位报送的结算资料后,应及时审查报送资料是否齐全,结算方式是否正确,如不齐全应及时通知工程管理单位督促施工单位补齐结算资料,以免延长审计时间。在初步审核过程中应对各项资料的有效性进行审查,核查各项资料签名手续是否正确及完善,签证单是否有效。同时,在工程量审核过程中,应认真核对各项变更、施工签证工程量是否与投标部分重复,必须查勘现场,对现场尤其是设计变更、施工签证项目进行核对、测量,才能确保竣工图、设计变更、施工签证的真实性。
建设工程项目全过程审计是一项复杂的系统工程,开展全过程审计需要在实践中不断完善跟踪审计,加强对投资效益的审计评价,采用多种方法对公用、公益投资的社会效益进行评价,符合绩效审计这个大方向。工程审计应当实现从传统审计向管理审计的延伸,将事后审计变为事前、事中和事后的全过程跟踪审计,按照全方位、全过程的审计要求,做到关口前移、全程监控,在全面全过程的审计中找准工程建设中的薄弱环节,以规范工程建设行为,提高工程建设管理水平,促使工期、质量、功能和投资最佳化,争取最佳投资效益。
参考文献:
1.广东省教育厅.广东教育审计规范[M].广州:广东高等教育出版社,2007.
关键词:高校基建项目 跟踪审计 风险 对策
中图分类号: E232.6 文献标识码: A 文章编号:
随着高等教育事业蓬勃发展,高校基建项目越来越多,资金投入量越来越大。如何利用好建设资金是摆在审计工作者面前现实课题。
建设项目审计
建设项目跟踪审计的广泛性、全面性、过程性等特性表现在以下几个方面:
从静态审计向动态审计转化,从被动审计向主动审计转化
传统审计模式是工程竣工后集中进行一次结算审计。跟踪审计可分时段分内容地进行动态审计。跟踪审计可分析互相影响的关联因素,可动态监督建设过程各阶段的运作,审核思路更清晰,可缓解短时间内处理大量数据的压力。跟踪审计可从源头上解决因隐蔽工程或多次变更部位细节记录不详,很难区分清楚、正确判断等问题的发生。
缩短审计时间,提高审计效率
在施工阶段跟踪审计人员在现场会同参见各方签字认可实测记录后即可计算出相应工程数据,避免相互推诿不签证,积压签证的弊病,使签证审计量分散在施工期间,从而加快结算审核速度,加大审核力度,保证结算审核质量,提高审计经济效益。
从最终结果审计到全过程跟踪审计
跟踪审计是从筹建时起至竣工验收结算时为止所发生的技术经济活动的全过程的审计与监督,把传统审计以竣工结算为工作重点的审计,转化为以决策阶段、设计阶段、招投标阶段和施工阶段以及竣工结算项目全过程的审计为审计工作重点,不但重视审计结果,也重视审计过程,更能保证审计质量。
审计风险
上述特点决定工程项目跟踪审计模式与传统的审计模式相比较审计风险更大,表现在以下几方面:
制度不健全,程序不规范
跟踪审计是一种全新的审计模式,其责任重大,风险也较大。但建设项目跟踪审计规章制度却相对滞后,使审计人员难以对建设项目作出具有共性的判断和评价。
审计介入时间点模糊
跟踪审计从不同阶段介入进行实时跟踪,审计效果就有所不同,而跟踪审计的时间介入点没有明确规定,理论上讲,越早介入审计越好,一方面由于审计人员在评价前期决策是否科学方面缺乏专业能力,无法承担这个审计重任,另一方面认为跟踪审计只是在施工阶段防止施工单位高估冒算,因而在高校基建项目跟踪审计实践中,绝大多数是还是项目招投标阶段介入,深入项目的实际施工阶段和结算审计阶段。我国目前现有的工程造价审计力量和现行的建设工程建设程序来看,一般有以下几个切入点: 一种是在项目立项阶段, 也就是在可行性报告批准以后;一种是项目的设计阶段,即从项目的初步设计开始; 还有一种是项目招投标完成后,进入项目的实际施工阶段。如果在施工和竣工结算阶段才介入跟踪审计,那么在前期决策、设计和招投标阶段所影响的造价便无法控制,跟踪审计的效果就不明显。
项目跟踪审计可从投资立项开始延续到竣工交付使用为止,跨越时间长,要对项目建设各阶段经济管理活动的真实性、合法性和效益性进行审查、监督,审计风险大。项目初步设计基本上决定了工程规模、结构形式和建筑标准及使用功能。工程审计人员应从初步设计方案比选论证阶段开始介入,积极参与项目设计方案比选,关注工程规模、产品方案、结构形式和建筑标准及使用功能的经济合理性,从源头上控制工程造价。既能提高工作效率,又能把握跟踪重点。
跟踪审计人员越位
跟踪审计是对建设项目全过程的审计,需要审计人员在建设项目过程中频繁地介入进行过程审计,提出审计意见或建议,供建设单位管理部门纠正和改进工作,很容易使审计人员偏离监督咨询建议的初始目标,而不经意介入到建设项目管理的职能范围中。比如,关于现场签证问题,相关法规明确规定了建设管理单位、监理单位的职责和具体操作规范,而在实际工作中,他们往往先要征求审计部门人员的意见,审计人员表态后,建设管理部门才签署签证,甚至要求跟踪审计人员在签证单上签字。这样很容易造成各方利益的冲突,职责分工不清,破坏跟踪审计所建立的权力制衡机制,不能落实项目参与各方的职责,加大了审计方的风险,突出表现在内部审计部门。
跟踪审计人员、能力不足
审计人员的业务水平和能力不高是产生审计风险的主要原因。审计活动是一种技术性很强的活动,它不仅要求审计人员具有扎实的工程技术管理、会计、审计、税务、法律知识和审计基本技能,还要具备丰富的工程实践经验、较强的综合分析能力、准确的判断能力和相关的政策理论水平。如果审计人员达不到这样的素质,就很难对工程现场发生的事项作出正确的判断,很难对经济活动作出科学的决策,审计风险也就在所难免了。我国的审计事业同发达国家相比起步较晚,审计队伍比较年轻,很多审计人员缺乏经济理论、工程技术知识等专业知识,与现代审计制度对审计人员的要求不相适应,直接影响了审计工作开展的深度和广度,导致审计风险的产生。跟踪审计是对建设项目贯穿始终的全过程审计,涉及到项目建设的方方面面,需要充足的审计力量,以满足跟踪审计内容的广泛性和全面性。然而,在目前审计力量有限的情况下,面对繁重的审计任务,详细的审计内容,长期的审计过程,审计风险必然增大。与此同时,跟踪审计也对审计人员的自身素质提出更高的要求,要求进行跟踪审计的审计人员不但要有精湛的专业技术和丰富的业务知识面,同时还要具备良好的协调沟通能力,了解掌握最新的审计方法技术手段。因此,能否合理配置审计资源,提升审计能力,是影响跟踪审计效果,降低审计风险的重要因素。
中介机构参与审计质量较难保证
建设项目跟踪审计往往需要社会中介机构的参与。作为中介机构而言,其取费主要考虑两个因素:投入成本和工程审减金额,并根据基本审核费加审减额比例提成的方式计费或直接按审减额度计费。于是矛盾点就会集中在:跟踪审计工作做得越好,过程问题解决得越多,最后竣工结算时审减收费就越少。这样,在跟踪审计中对于讲求经济效益的审核单位来说,就容易产生发现问题而不指出问题,这样就达不到跟踪审计的目的,跟踪审计质量也就难以保证。另外,中介机构从业人员的工作水平工作能力层次不齐,有些工作人员责任心不强,错误漏洞在所难免,审计质量较难保证。如有的中介协审人员不注重查勘现场,仅对被审计单位的送审资料进行核对,其结论势必与实际情况不相符。
跟踪审计廉政风险大
审计人员的职业道德、工作的责任心及职业关注在实施审计的整个过程中,审计人员保持高度的责任心和职业关注可以在很大程度上降低审计风险。
审计风险防范措施
跟踪审计风险防范措施如下:
完善审计制度
审计程序是任何审计人员从事审计工作都必须遵守的,也是规避审计风险的重要手段。完善并贯彻各项跟踪审计制度则是保证审计质量、防范审计风险的有力保障。
提高审计人员素质
审计人员应具备专业技术、管理理论和经济理论;熟悉审计法规条例、建筑法规条例及其相关知识学习。
规范中介服务行为
中介造价审计单位应企业信誉好,资质等级高;配备好协审队伍;要加强业务指导,特别是要强调审计纪律和审计程序;加强审计质量复核。
妥善处理项目参建各方关系
遵守跟踪审计是审计监督原则。审计部门应调动参建各方积极性,使各方相互配合,团结协作。
关键词:高校安装工程,跟踪审计,问题,对策
中图分类号:TU758文献标识码: A 文章编号:
前言
目前,许多高校基建项目的审计仍停留在事后竣工决算审计的方式上,往往很难达到审计监督的最佳效果。为了摆脱事后审计的被动局面,提高高校内部审计监督的效率,对高校基建项目实施全过程跟踪审计就显得尤为重要。
全过程跟踪审计的本质就是全程同步审计,是指审计机构和人员依照现行法规,从立项起到竣工决算止,对建设工程项目投资建设全过程的合法性、真实性、效益性,独立进行事前、事中、事后的咨询、审查、评价、鉴证的经济监督活动。其主要目的在于及时、有效地监督建设资金的筹集、使用和管理等各个环节,防止建设资金流失和不法行为发生,并进一步发挥审计在项目建设过程中有效规范建设程序、切实加强建设管理、不断提高资金使用效益以及促进反腐倡廉阳光运作等作用。
高校安装工程跟踪审计的主要职能
高校安装工程跟踪审计的主要职能是:受学校委托,代表学校对安装建设工程项目实施管理、监督、评价、控制、协调,具体为:
1.审查拟建安装工程项目是否进行可行性论证,审批程序是否合规,开工条件是否具备。
2.审查安装工程项目概、预算是否完整、正确。
3.审查安装工程项目招投标的条件是否具备,主要有招标文件是否具备、招标是否符合法定程序等。
4.审查评标、定标是否客观、公正,对中标单位的选定是否符合相关程序。
5.审查安装工程项目签订合同的主体是否合格,签订合同的程序是否合规,加强对有关造价专用条款审查,杜绝有损学校利益的条款出现。
3. 高校安装工程跟踪审计存在问题分析
3.1 相关的规章制度还未建立健全
目前虽然在部分高校已开展跟踪审计几年了, 在实践中也有一套跟踪审计实践的操作流程和办法, 但还未从理论上加以总结和提升, 还未建立一套规范的跟踪审计的规章制度, 没有系统地上升到教育审计规范、内部审计行业规范。也就是说,,跟踪审计还有待于进一步规范化、制度化、科学化。
3.2 管理各方的职责和权限还未合理界定
跟踪审计打破了建设项目的传统管理模式,而又因跟踪审计制度、规范尚未建立、健全, 因此参与建设项目管理的各方管理职能和权限尚未从制度上合理界定,各方责、权、利关系不很明晰, 会造成各管理方不到位或越位情况。因此要明确界定管理各方职责,保证各方工作到位而不越位, 各司其职,才能使跟踪审计有序进行。
3.3 审计手段及审计人员综合素质有待进一步提升
由于跟踪审计对建设项目是贯穿始终的全过程审计, 因此极具政策性、专业性和复杂性, 对跟踪审计的方法、手段及审计人员的自身素质提出了更高的要求。审计人员不仅要具有精湛的专业技术和较宽的业务知识面,同时还要有较好的协调沟通能力, 以及了解掌握最新的方法技术手段, 以适应跟踪审计的需要。
3.4 审计环境的有待于进一步优化
高校跟踪审计环境不容乐观。由于高校审计属于内部审计, 仅具有相对的独立性, 加上跟踪审计处于实践和探索阶段, 没有现成的法规和制度加以保证, 如果有关部门不理解、不配合, 跟踪审计将不能很好地实施。因此, 优化审计环境就显得尤为重要。
3.5 高校安装工程跟踪审计的意识不强
由于工程跟踪审计对控制工程投资,降低工程成本,缓解工程决算审计中的矛盾,规避审计风险,确保工程建设规范、有序、优质、高效地完成起到了重要作用,因此工程跟踪审计日益受到学校各级领导的高度重视并且在各高校逐渐推广与运用,工程跟踪审计作为一项监督保障机制,显现出了旺盛的生命力。但是也不可否认,工程跟踪审计在各高校并不是一帆风顺,人们的工程跟踪审计的意识不强。首先,建设主管部门少数人错误地认为工程跟踪审计削弱了他们的权利,妨碍了他们日常的工程管理工作,影响了工作效率,因此他们在实际工作中经常是应付、敷衍甚至排斥跟踪审计;其次,甲方少数人认为学校及审计部门不信任他们,工程跟踪审计是来监视他们。第三,还有部分人认为,在工程施工阶段既然已有工程跟踪审计来为工程签证把关,那监理及项目负责人就没有必要再多此一举去重复确认签证的工程量是否属实,一切按照跟踪审计的“指示”办就行了。结果,他们应该做的工作不做,应该履行的职责也不去认真履行,而是消极地对待自己的本职工作,这是极不负责任的表现。
对策研究
4.1加强工程跟踪审计队伍建设
第一,要通过加强现有跟踪审计人员的业务培训,不断提高他们的业务知识和业务能力。鼓励工程跟踪审计人员努力学习施工新技术、新方法,不断提高自己的专业技术水平;要求跟踪审计人员要勤下工地、深入一线,从“战争中学习战争”,努力提高实战经验。第二,适当引进一些有实际施工管理经验、懂施工技术、懂管理的工程技术人员充实到学校跟踪审计队伍中来。第三,必须加强作风建设。大力倡导“重实际、说实话、做实事、求实效”的工作作风,教育跟踪审计人员要时刻把廉洁自律的有关规定牢记在心,加强自身修养、提高服务意识、注重自身形象。第四,内部审计与社会审计相结合。当自身跟踪审计力量不足时,借助社会审计力量来完成跟踪审计任务,是非常直接而有效的手段。借助社会审计力量的根本目的并不仅仅是为了减轻跟踪审计的工作量,缓解人员紧张的状况,而是为了更有效地加强管理,提高跟踪审计的效率,扩大跟踪审计的覆盖面。
4.2高校工程跟踪审计工作要突出重点
当前,在人员少、任务重的情况下,高校工程跟踪审计工作的重点要放在认真审查实际施工内容是否符合合同、图纸及清单的内容,大宗设备、材料的品牌是否满足合同、图纸的质量要求,同时要不断深化隐蔽工程验收、设计变更、现场签证、工程进度款、费用索赔的跟踪监督,有效控制工程造价。要集中精力抓好工程建设几个重要环节的监督审查工作。一是工程招投标文件的审查。要加强对工程招投标文件尤其是工程量清单的严密性、合规性、准确性的审查。二是施工合同的审查。合同是甲、乙双方相互之间的一种承诺,是工程结算以及双方解决纠纷的重要依据,合同审点是审查签定的施工合同是否严密,投标价款是否包死,有没有留活口。三是建设工程项目实施过程审查。工程建设实施过程审查,是对材料(设备)的采购供应和把工程设计变成建筑实体的整个过程进行的监督。审查的重点是材料(设备)的价格、设计变更与现场签证等。要通过对材料(设备)的采购供应的审计,确保工程用料的质量优良和价格合理;通过对施工环节的审计,及时发现和解决项目管理中存在的问题,为项目完工后的竣工结算审计提供线索。
结束语
跟踪审计实施几年来, 为高校节约了大量建设资金, 提高了资金的使用效益, 虽然在实施过程中也出现了一些问题和不成熟的地方,通过在实践中不断改进, 建立健全规章制度, 培养复合型人才队伍, 加强对社会审计和内部审计人员的管理, 协调沟通好相关业务部门的关系, 争取领导和业务部门的理解支持, 就一定能够更好的发挥审计的监督作用, 更好的促进高校建设项目管理的规范化、制度化建设, 有效维护建设管理的有序健康发展, 控制造价, 提高投资效益。
参考文献
[1] 边晓宏. 谈高校基本建设跟踪审计[J]. 审计文汇, 2006(2).
[2] 陈启蕴. 高校建设工程跟踪监督控制的重点[J]. 中国内部审计, 2006(10).