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在我国市场经济不断深入发展的过程中,企业之间竞争越来越激烈,这就要求企业在日常经营的过程中做好会计工作,节约自身的经营成本,从而达到提升市场竞争力的作用。作为会计工作中的重要环节,会计工作人员的出纳工作能力就显得尤为重要。但根据我国会计人才培养的现状来看,出纳岗位实训教学中还存在很多问题,导致出纳人才不能满足企业的需求,影响人才就业的同时还影响企业的发展。所以,对出纳岗位实训教学中存在的问题进行研究显得意义重大。
二、出纳岗位实训教学
出纳在企业的财务印章、票据、有价证券、库存现金的保管、财务管理、银行支付结算现金收付等方面有直接的责任,所以其会对企业日常经营和管理造成很大的影响。出纳岗位实训教学就是通过对出纳岗位工作环境的模拟,让学生在模拟的环境中了解出纳工作的基本流程,知道其实际工作中需要完成的事,这对会计整体教学而言极为重要。所以,在开展会计人才培养活动的过程中,必须要对出纳岗位实训教学进行强化,保证会计人才的专业技能水平满足行业的标准和企业的需求,从而促进人才的就业。
三、出纳岗位实训教学存在的问题
(一)学生基本技能掌握不足
在开展出纳岗位实训教学的过程中,很多指导教师都将制作记账凭证、填写会计分录和日常流水收支的记录等作为教学的重点内容,将原始凭证的填写训练忽视。而原始凭证的填写训练是出纳岗位实训教学中的基础性知识点,对学生的会计专业水平有很大影响。同时,出纳实训教材的更新速度一般较慢,对社会中原始票据的更新存在严重的滞后性,没有全面地认识到出纳岗位工作内容及工作流程的变化。这样就导致知道教师在根据教材制定教学计划的时候存在偏差,导致学生的出纳工作能力与社会的实际需求存在脱节的现象,学生在进入社会后将不能正常开展出纳工作。
(二)教学环境较差
为了满足社会日益增加的出纳人才需求,中职院校会计专业的扩招规模逐渐增大,会计专业的学生数量随之不断增加。但很多中职院校并没有足够的会计教学设备,并且会计教学的环境很差。其中最明显的就是会计专业没有足够的出纳岗位实训教师,导致出纳岗位实训教学不能正常开展。同时,由于出纳实训教学中的工作人员数量有限,导致学生在进行实训操作的过程中不能按照工作流程正常开展实训,尤其是没有专门保管专务专用章和法人章的人,所以学生在完成课后作业的过程中经常会自己使用相应的印章,导致教学质量受到严重影响。
(三)专业设置存在不足
在开展出纳岗位实训教学的过程中,很多学校对专业的设置存在严重不足。其中首先是出纳岗位实训教学的课时安排得很少,导致很多教学内容无法正常完成,从而严重影响学生的实践操作技能水平。其次是学校在出纳岗位实训教学中安排的知道教师数量很少,与学生的数量存在严重的不平衡现象。这样就导致学生在进行实训的过程中不能得到全面地知道,很多学生的专业能力偏低。
四、出纳岗位实训教学的应对策略
(一)将学生实践操作能力培养作为实训重点
在开展出纳岗位实训教学的过程中,教师必须要根据出纳岗位工作的实际情况对教学进行相应的安排,保证学生在进入工作岗位后能拥有足够熟练的操作技能。在知道教师制定教学计划的时候,要先对社会中出纳岗位的实际工作内容进行相信了解,然后制定相应的教学计划。其中最重要的就是对先用的各种原始凭证进行了解,并将其印制出来发放给学生,让学生能够在使用的时候更加方便。同时,知道教师要对学生的票据填写技能进行强化,让学生的实践操作水平得到提升。
(二)构建较好的教学环境
对于出纳岗位实训教学而言,良好的实训环境能让学生的操作技能水平进步迅速。所以在开展实训教学的过程中,学校要根据自身的实际情况对学生数量进行控制,保证学生在入校后能够接收到完整的教学。同时要在完成招生之后对自身的教学能力进行全面了解,然后根据实际情况对教学设备进行补充,从而保证出纳岗位实训教学的顺利开展。另外,对于出纳岗位实训教师的设置也要引起重视,尽量保证实训教师的环境与企业的环境相同,从而为学生营造更为真是的工作场景,让学生在实训的过程中更好地掌握出纳岗位的工作流程和环境,以便于其进入职场后能够更好地适应。
(三)合理安排实训教学
在开展出纳岗位实训教学的过程中,足够的课时是保证教学质量的基础。所以对于相关院校而言,其在设置出纳岗位实训教学课时的时候,要通过对教学内容的深入了解掌握实训需要的最少课时量,然后为出纳岗位实训教学安排足够的课时。同时,学校在进行教学资源配置的时候,要保证出纳岗位实训教学分配到的教学资源数量充足。其中尤其是实训教学指导教师的数量,必须要保证其与学生数量保持相对平衡,避免出现指导教师不足而影响实训质量的情况。
五、讨论与建议
前言
面对烦琐复杂的企业和单位财务工作,使会计的实际工作十分艰巨,因为要达到更好的工作效果,必然就要求会计人员能够正确认真地面对自己的工作,在实际的工作中对纰漏进行总结和反省,希望能够避免因为个人工作失误原因造成公司和企业的损失。
一、财务部门出纳工作的重要意义
企业和单位进行日常工作的重点就是要确认公司的财务状况,财务工作的内容十分烦琐复杂,必须要求财务部门的会计每个节点进行跟踪审核。在财务部门的工作中,最为复杂的就是出纳内容记录和审核。出纳的工作紧密地关联着整个财务工作体系的运作,其包含公司支出和收入的票据管理,以及票据的准确性确认,还有实际的资金流转等细节的记录和审核。因为会计的出纳工作内容特别具有敏感度,所以一般的企业单位都是要求有相关的专业人士进行操作,而非是公司和企业的高层管理人员[1]。公司和企业需要提升自身竞争的综合实力,就必须认真地对待财务工作的管理,高度的重视能够稳定良好的监督企业和公司的资金流向。
二、会计出纳工作中常见的错误
首先,会导致会计在日常的出纳工作中出现问题的主要因素是企业和单位的财务监管制度不健全,不能够让会计具备相应的记录和监管职能,在实际的会计财务审核工作中出现没有理论依据的状况。其次,是在企业和公司的财务出纳记录中,出现一些票据流转不清晰状况,比如有高层管理人员因为不充裕的时间迫使会计人员进行现金的提取和借贷,这样的操作过程出现了票据记录的缺失,没有按照正规的流程记录[2]。再次,企业监管力度不足,会计人员自律性不强,经历长期的财务工作,因为巨大的工作压力和烦琐的工作内容,造成会计人员粗心的审计方式出现数据混乱。还有在工作中出现了监守自盗的情况,因为熟悉业务流程更加方便了会计对资金的掌控,在没有专门人员的监督和审核的情况下,发生贪污等刑事案件。
三、会计出纳工作的失误防范措施
为了有效地避免会计在出纳工作中出现失误,需要企业和单位进行财务工作管理的规章制度完善,必须要严谨的要求企业和单位中每个层面人员必须遵守。首先是建立完善的财务管理制度,要求层层监督,完全按照企业的财务制度进行工作流程安排,并且严格要求企业高层管理人员也必须要配合企业财务部门的会计出纳工作,必须要记录资金出纳的理由和借贷的原因,及时进行企业资金流转的安排。另外就是需要企业和单位应对财务部门的会计人员进行定期的业务职能培训,要求会计人员能够严格的执行财务记录流程,在高标准的工作内容操作中准确地记录细节,不允许有分毫的差距。并且在正规的培训过程中,引导财务部门的会计人员乃至整个企业的员工都能够树立正确的自律意识,热爱自己的工作,不为一己私欲而损害集体的利益[3]。
关键词:应用技术型 基础会计 分岗进阶 教学改革
中图分类号:G642文献标识码:A文章编号:1009-5349(2016)13-0038-02
随着高等教育的全面深化改革,应用技术型人才的培养已成为各高等院校的一个重要努力方向。2010年,教育部颁发的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)年》,对“创新人才培养模式、提升人才培养质量”提出了明确要求;2015年,三部委联合出台的《关于地方本科高校转型发展的指导意见》,也明确指出“高等教育要适应国家和地方经济发展对应用技术型人才的需求”。在此大环境下,会计作为一个涉及到社会各行各业的重要领域,其人才的培养,更成为各大高校的重中之重。而基础会计,作为一门集会计核算方法体系和实际操作能力于一体的会计专业核心基础课程,更是在应用型会计人才培养中起着举足轻重的作用。
一、高校《基础会计》课程教学现状与应用技术型会计人才培养目标之间的矛盾冲突
应用技术型会计人才,顾名思义,不仅要具备扎实的专业理论功底、良好的个人素养和高尚的职业操守,更要具备较强的会计实务和岗位适应能力。
然而,根据多年的教学跟踪调研数据发现,虽然各高校的基础会计课程已经有了一定程度的变革,但仍存在以教师为中心、重理论轻实践、教学内容不能满足实际岗位需求等问题,致使学生兴趣缺乏,在后续的专业课程学习中问题频出,甚至毕业后不能直接胜任财经岗位的情况出现。其中,以教需脱节的问题尤为突出,即高校的《基础会计》课程未能及时适应会计行业变化的需求,只重会计理论、轻出纳实务,甚至有的高校的《基础会计》教授过程中,完全没有涉及到出纳岗位的相关知识。而现实情况是,会计专业的学生毕业后往往是从最基层的出纳人员做起的。以上这些现状,都是和我们应用技术型的会计人才培养目标相矛盾、相背离的。
二、基础会计分岗进阶式教学改革理念及创新
基础会计“分岗进阶式”教改理念是我课题组通过对企事业单位的实地调研,结合出纳与会计基本岗位的实际任职需要,为解决多年来会计毕业生动手能力差、多数不能直接从事财经岗位工作的现状而提出的。
其教学改革的创新之处在于:通过分解出纳与会计基本岗位工作内容和工作流程,将基础会计的课程内容按岗位划分出纳和一般会计两个模块,再基于工作过程的岗位需要,来组织和设计教学内容,从而循序渐进地实现出纳岗位到会计岗位的进阶,为实现应用技术型会计人才的培养目标打下坚实的基础。其中,学生素质、知识和技能培养是教改设计的核心,“分岗位进阶式技能模块化”“项目教学”和“课证融合”是课程设计的特色所在。
三、基础会计分岗进阶式教学改革思路
本课程的教改设计是建立在出纳与会计基本岗位人才需求的基础上,以培养学生的职业能力为重点来进行的。根据服务国家及地方经济发展的要求和应用技术型会计人才的培养目标,我课题组通过召开专业指导委员会、访谈校友和一线会计人员,对岗位与能力进行调查,对岗位―典型工作任务―职业能力进行分析,最终形成目前较为现实的工作任务导向的各种学习及项目实训。
在整个分岗进阶式教改过程中,我校《基础会计》课程采用的是以会计岗位职业标准为依据,以职业能力为本位,以项目教学为主导,以校企合作为路径,以应用型会计人才为培养目标,融“教学做”及“课证”为一体的工学结合课程建设模式。
整个教改设计体现了实践性、开放性和职业性三个特点。其中,实践性体现在基础会计课程内容以财会人员工作过程及职业能力为本位;开放性体现在本课程是由双元主体――校内专任教师和企业财经行业的专家共同建设;职业性体现在将课堂组织采用高度仿真的实务资料进行教学指导。
四、基础会计分岗进阶式教学改革设计与实施
《基础会计》作为一门会计基本技能的具体应用课程,对学生的职业能力(真假钞识别、点钞技能、珠算、票据填写、基本会计全盘账务处理)的培养和职业综合素养的养成起主要支撑作用,对未来的中级会计、财务主管、财务总监职业岗位综合能力的培养与提升至关重要。为了能更好地实现应用技术型会计人才的培养目标,我校《基础会计》课程主要从以下几个方面进行教改设计与实施:
(1)教学内容方面:分岗进阶式教学改革对基础会计的课程内容进行了整体规划,根据财经行业发展需要和完成出纳及会计基本岗位实际工作任务所需要的知识、能力、素质要求来进行教学内容设计。整个课程设置紧扣时展的脉络,同时也将会计领域的新理论新技术以及岗位实务和业务的最新动态及时加入教学内容中,从而避免了出现学生所学的理论与实践能力脱节的现象。
(2)课程标准方面:分岗进阶式教学改革对基础会计的课程标准进行了重新设计,重点突出岗位群的培养,将出纳与会计岗位相结合,以掌握基本技能为目的,将教学内容任务化,旨在培养符合社会需求的应用技术型会计人才。其中,具体教学任务设置如下表所示:
(3)实践教学方面:实践教学作为基础会计分岗进阶式教学改革的重点内容,我课题组主要通过加强校内外教W实践、校企合作来实现对学生会计实务操作技能的训练目标。首先,在新课伊始,老师会充分利用校外实习基地,深入企业进行实地教学,带领学生去合作企业进行参观学习,让学生对财经岗位有更为直观的了解,并通过校内外老师的指导讲解,对出纳、会计基本岗位的工作流程产生基本认识。其次,除了在学期末设置为期两周的实训周外,在知识教授环节,我课题组还同步衔接基础会计的理论知识,充分利用校内实训平台――手工会计实训平台、出纳实训平台、VBSE等实训平台,通过建立虚拟企业、虚拟项目等仿真教学环境,将实践教学穿插在理论教学过程之中,从而优化教学过程,提高教学质量和效率,并在实践中取得显著成效。再次,为了让学生对出纳会计工作流程有更为感性的认识,我们在教学过程将学生身份置换成财务科各会计岗位人员,使学生以会计职业人身份置于企业财务岗位中学习会计,让学生通过亲身参与了解岗位设置并掌握各岗位应具备的专业知识和业务技能,实现零培训就业的目标。此外,我们还充分利用企业教育资源,通过制定科学有效的授课计划,合理安排教学,聘请企业的财务经理来校为会计专业的学生及教师进行会计实务讲座,从而实现理论教学与实践教学“有机”结合。
(4)教材编撰方面:由于当前的基础会计教材重会计、轻出纳,甚至多数教材几乎不涉及到出纳岗位的相关知识,因此,我课题组以真实岗位工作任务及业务资料数据为依据,与行业企业合作编写了具有工学结合特色的教材《新编基础会计》及《新编基础会计仿真岗位实训》,通过整合、序化教学内容,科学设计出纳、会计岗位工作任务,做到教、学、练相结合,理论与实践一体化。
(5)教学方法方面:本着强调理论教学与实践教学并重,充分调动学生学习积极性,让学生学懂学透,提高综合能力及就业竞争力为目的,我课题组采用了教学课件演示、课堂现场操作、师生研讨、学生演示教师评价等多种灵活的授课方式。①分组角色扮演法。模拟岗位分工,通过由“点――线――面”的实践教学方法,将各项目按照财务各工作岗位分组分派任务及安排任务中相关角色的扮演,由学生分组进行,独立完成实训任务。②情景教学法。创造与工作单位相仿情境,使学生能够身临其境接受模拟企业工作式教学,提高学生认知程度,激发学习兴趣。③课堂讨论法。采用学生为主、老师为辅的教学方式,有利于培养学生分析问题和解决问题的能力,同时也锻炼了学生的语言表达、沟通能力,充分发挥学生的主观能动性。④实物演示法。利用实物进行操作,淡化理论课与实践课的界限,采用“教学做一体化”模式,培养学生的实务操作能力,并在动手过程中解决理论学习中的疑难问题。⑤多媒体视频演示教学法。充分利用多媒体课件、视频、图片、flas演示等手段进行实物演示及教学,使教学更具生动性、丰富性和直观性。⑥任务驱动法。通过将教学内容分解成若干项目,并设置相关任务由学生与教师共同完成的教学方法,采用提问、师生互动等形式,使师生共同进行情景思维,以完成相关任务。
(6)师资团队方面:一方面,通过组建优秀的专兼结合教学团队,聘请具有丰富实践工作经验和管理经验的企业高级财务管理专家担任校内特聘教授,同时将实训基地的会计人员聘为校外实训教师,为学生的理论学习与实践能力的培养提供师资保证;另一方面,我们将会计老师输送到企业里面实践、进行业务提升,借此提升教师的业务素质。并依据不同企业、不同行业的特性,科学合理地设计安排教学环节内容,将分岗进阶式教学应用于基础会计教学中。
综上所述,我校基础会计课程通过采用分岗位进阶式教学改革,以社会需求为导向,以出纳、会计岗位模块教学为中心,通过让学生参c和了解岗位设置并掌握各岗位应具备的专业知识和业务技能,将理论教学与实践教学“有机”结合,使学生真正具有企业所要求的实际操作技能,从而实现应用技术型会计人才的培养目标。
参考文献:
一、自查情况
加强社会保险经办机构内部控制工作,是确保社会保险基金安全的本质要求,也是规范经办机构各种行为,实施自动防错、查错和纠错,实现自我约束、自我控制的重要手段。为切实做好这项工作,我局从社会保险工作制度化、规范化、科学化出发,形成了一套事事有复核、人人有监督,行之有效、科学规范的社保工作内控制度和业务流程,建立对社保基金事前、事中、事后全过程的监督机制。
1、合理设置岗位,明确责任分工,建立内部制衡机制
根据工作需要,按照不相容岗位不能一人兼任的原则,设置了财务、业务、稽核和待遇审批等部门。在各部门内部再进行岗位细分,财务部门要求会计与出纳分设,业务部门要求设立业务受理、复核、系统管理员等岗位,待遇审批部门要求设立受理、复核岗位,建立岗位责任制度,形成责任明确,相互制约的内部制衡机制。
突出加强对资金结算过程的监督。一是靠财务部门内部的监督,出纳经手的每一笔资金收付业务必须经另一财务人员复核,每天下班前,另一财务人员对出纳当天收缴的社会保险费存入开户银行的情况要再次进行复核;二是靠对账制度来约束,每天、每月、全年都要进行对账,业务部门每天开出的票据与财务部门实际收到的资金核对一致,不一致的查明原因及时解决,月份、年度终了,财务和业务部门分别由不同的人员核对月份和年度发生额,确保月发生额与当期日发生额累计数核对一致;三是靠内部稽核来监督,充分发挥稽核部门职能作用,采取定期检查和不定期抽查的方式,对社保基金的运行进行稽核,提出稽核意见和改进建议,促进内控制度的不断完善。形成了对社保基金全方位、全过程的监督。
2、工作程序化、规范化,建立组织严密、可操作性强的工作流程和业务规范
按照既高效、便捷又安全、严密的原则,建立涵盖社保基金从进口到出口,涉及财务、业务、待遇、稽核等各部门的。要求加大复核、审核、稽核作用,强化内部控制功能,最终达到一个人不能办理社保业务的要求。
参保单位到业务部门办理缴费基数调整、社保待遇调整等业务,受理人审核后,必须经复核人复核,并经稽核部门稽核后,方能办理;业务经办人每月都要对社会保险待遇本月发放情况与上月发放情况进行对比分析,并经复核人、业务负责人、财务负责人复核,稽核部门稽核,局领导审核后转财务部门办理支付。财务部门出纳收取社会保险费、拨付社保待遇必须经另一财务人员复核;财务专用章和个人名章由两人分开管理;安排专人从源头抓好社会保险费专用收款票据的管理;每月与开户银行和财政部门对账,财务负责人对对账情况进行复核。待遇审批部门应建立档案联合审查制度,审批社保待遇必须经四人审核小组共同审查档案,经稽核部门稽核后,报局领导召开办公会审批。
3、加强内部稽核,确保各项规范和流程得到贯彻落实
有了好的规范和流程是做好工作的基础,但把规范和流程贯彻落实好则是关键所在。根据社会保险政策法规,对照《内部社会保险业务规范和流程》,采取定期检查和不定期抽查的方法,对财务部门、业务部门、待遇审批部门执行社保政策和工作流程情况进行稽核。稽核完毕后,向单位领导汇报、分析稽核发现的问题,并提出改进意见,向被稽核部门反馈稽核情况,促进社会保险管理水平的不断提高。
4、建立工作流程运行分析制度
社会保险工作政策性强,制度不断发展完善,必须根据出现的新情况、新问题不断修订完善。我局从自身工作实际出发,在已有的业务规范、工作流程基础上,应建立工作流程运行分析制度,主要领导亲自抓。定期召开会议,财务、业务、稽核、信息网络技术人员等相关人员参加,工作人员结合工作分工,对当期工作流程运行情况进行分析,逐条梳理,对发现的不能适应当前工作的流程,及时进行修改,从而保证了工作流程的严密性和适用性。
5、加强队伍建设,提高社保基金管理能力
社会保险干部队伍是社保基金的直接管理者,其整体素质高低,直接影响着社保基金管理的质量。结合我局工作实际,将定期组织人员进行培训,进行适当的岗位交流,熟悉社保基金从入口到出口的业务流程,加深对社保政策的理解。平时要注重利用反面教材开展警示教育,通过分析经济案件犯罪心理、犯罪过程,加深对经济犯罪危害性的认识,保持警钟长鸣,使每一位工作人员都成为政治过硬、业务熟练、一专多能、廉洁勤政的工作能手。
二、存在问题
社保经办机构内部控制尚处于初级发展阶 段,对于社保经办机构,内部控制可以说是一个新的课题,部分人对内部控制的重要性认识程度不高。内部控制与长期形成的习惯和思维定势必然会有冲突,形成各种各样的矛盾和问题,内部控制建设需要解决好这些矛盾和问题。
首先,在公司和部门领导的支持和帮助下,推进了餐厅各项财务制度及其日常的工作流程建立和规范。在同事们的指导和帮助下使我学到了不少餐厅管理运行的常识,使我较快地熟悉工作环境。
其次作为餐厅出纳,我在计划、收付、反映、监督四个方面竭尽全力履行好自己的工作职责,过去的几个月里保证工作目标顺利达成的情况下,不断改善工作方式方法,顺利完成如下工作:
一、日常工作:
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(完全依据审批权限给予支付),对不符手续的凭证不付款。
5、做好收银台的监管工作和收银员的管理工作。
二、阶段性工作:
1、依据餐厅的运行情况,协助领导对财务报销制度、收银工作流程等进行了补充和微调。
2、根据试营业期间归集出的问题,草拟餐厅物料采购作业流程、电子菜谱信息权限管理办法、配合促销计划编制代金券的发放使用核对统计的规则。
三、回顾检查自身存在的问题,我认为:
1、对本餐厅管理运行出现的问题研究还不够深入,致使所涉财务管理条线的相关问题缺乏预见性,常常是问题发生后才管理制度进行修正。
2、对针对以上问题,今后的努力方向是: