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一、ERP的基本概念
ERP又名企业管理计划,是一种先进的企业管理模式,结合信息化技术的发展,提出信息化集成的最佳解决方案。在现代化信息技术发展的时代,要想实现在企业竞争中立于不败之地,就必须对相关的产业链进行有效的管理和控制,ERP系统正好可以满足这一需求,让企业在有效管理自身的同时,实现整个供应链的控制,为企业发展增添优势。ERP是一款计算机软件,更是一款有效的企业管理工具,是管理理念与信息化技术发展相结合的产物,只有有效的利用ERP系统,通过其来对企业各相关方面进行有效的管理与控制,才能为企业发展增添助力,确保企业竞争力不断增强。
二、案列分析
如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引进ERP系统之后,通过五年多的时间运行和不断改进,将公司的销售收款、采购付款、资金管理、物流运输、生产管理、质量监督、人事办公等一系列管理流程潜入ERP系统运行当中。通过ERP系统各个环节的操作、审核、审批等相关流程,解决了一些在管理过程中的扯皮事务和三不管地带,提升了公司内部控制和管理效率,对公司的发展具有现实性的意义。本文结合案例进行一下总结和分析。
三、计算机软件ERP系统对财务系统的影响
1.对会计核算职能的影响
公司引入ERP系统后,有好多业务操作、审核、审批管理流程嵌入到了系统中,同时一些基础性的数据输入工作分散到生产、销售、采购、仓储等各个业务部门相关人员操作完成。在计算机ERP系统的运行环境中,财务工作人员要抛弃原本的作业模式,利用信息化带来的技术便利,来转变职能,调整管理模式,将原本比较分散的会计核算转变为实时交互的财务管理。通过ERP的系统管理,企业中处于不同地域的财务人员可以同时进行平台操作利用ERP系统中的财务模块,进行财务数据的核算,不仅可以提高了工作效率,还可以实现数据的实时传输,极大的优化了财务管理流程,促进企业生产效率的提升。在ERP系统中,可以清楚的知晓客户和市场需求的变化,以市场需求为导向,根据企业内部资源,进行合理的调配,在满足出货的同时,又可以有效的控制物料,从而降低企业库存的压力和风险。ERP系统是一个完整的管理系统,业务可以将市场需求的变化直接通过系统导入财务模块,并生产各种会计凭证。ERP系统分为多个子模块,不同的会计人员通过数据录入,最终全部汇总到总账模块之中,不仅提高了效率,还可以有效的控制数据的重复和人为的改动,确保财务数据的准确性。
2.对财务组织结构的影响
ERP系统是一个信息化的网络平台,可以实现数据的实时传输,促使财务部门结构趋向扁平化发展。使原本的部门界限逐渐淡化,财务的工作内容和工作范畴变的更加丰富多样。作为ERP系统的技术维护单位,信息中心负责相关数据和财务资料电子档案的备份任务,预防系统故障时的有效恢复。而相关的客户和市场的需求变化由业务部门输入系统,完成与财务的对接,共同来完成成本效益的核算,这样就极大的减少了财务任务的工作量,提高了工作效率。公司属于出口型的生产企业,出口的比重占70%以上,出口销售过程中发生的物流费用比较大,有出口内陆运费、港口费、报关费、海运费、国外DDP费用等等,年物流费用达1000多万元。在引入ERP以前,对这部分物流费用的核算,只能进行比较笼统的分类核算,无法实现细化的成本核算与财务分析; ERP系统上线后,我们将销售下单―仓库备货―物流运输―发票核销―财务付款流程有效的关联起来,使物流运费核算到每一订单、每一产品,同时通过各港口、航线的物流费用比较,有效降低物流成本费用,实现了物流费用成本核算与财务分析的精细化管理,为销售接单与公司经营管理提供合理的决策数据,同时也有效的实现了公司物流费用审核与控制。财务部门在信息化环境下,工作职能结合系统平台的管理,实现由单纯的记账、报账等核算型向提供分析和建议的管理型职能转变。
四、对会计监督、审核职能的影响
1.对监督职能的影响
在ERP系统引进的半年内,发现每个月的收款计划与实际收款误差渐渐加大,经过3个月的ERP系统追踪分析确认,是由于销售业务人员在填制销售收款天数时出错导致。在信息化环境下,ERP系统在企业中的应用,促使财务会计工作范畴涵盖了企业中的各个部门,融入到企业运行中的各个环节。要实现业务流程的全程参与,为企业做好财务统计与管理,就必须将财务的监督职能由原来的事中、事后活动转变为事前控制、事中监督、事后处理分析。依托信息化技术平台,结合传统的人工处理方式,来实现对企业的有效管理运营。在ERP系统的运行过程中,相关数据录入由各个部门内相关操作人员完成,如何确保数据的准确性和真实性成为财务监督中的一大难题,因此,在信息化环境下企业财务监督职能急需重新设定,来改变目前的依靠人员自律来保证数据真实性和准确性的现状,为财务工作的严谨、准确奠定基础。
2.对监督方式和方法影响
ERP系统的应用可以有效的促进企业信息化的整合,推动企业内部监督体系的建设,但是依托网络为平台的ERP系统功能相对复杂,模块分类较多,专业性很强,要实现对系统的完全掌握和熟练运用,需要财务人员不断地提高自身能力,实现由原本的人为操作向系统化程序操作的转变。ERP系统中设置了相应级别的授权,以实现监督审核的作用,没有相应的签核确认,承办事项就会停留在系统中无法继续向前进行。在ERP系统的推动下,企业将总账会计的相关职能分摊给了各个相关模块,这就要求财务人员更新目前的监督手段,来适应信息化发展的要求,但ERP系统各个模块的设置是根据各部门的工作性质而定,具有很强的专业性,这就为财务的监督职能提出了巨大的挑战。所以,财务部门要实现对企业整个业务流程的有效监督,就要转变工作模式,顺应信息化发展的要求,不断提升自身技能来促进企业的发展。
五、财务职能转变和优化
ERP系统的应用,将公司管理和内部控制嵌入到ERP系统的管理当中,财务部门要通过ERP系统实现对相关事件、资料和数据的监督管理、内部控制和管理分析,就要通过财务人员工作职能的转变和优化来实现,要确保系统的正常运行,就要做到以下几点:第一,完善企业流程,对财务核算职能进行优化;第二,对财务人员进行技能培训,提升财务人员对ERP系统的熟练掌握和有效利用;第三,提出明确的责任划分,确保监督职能的落实;第四,设置系统审核确认,对监督方式和方法进行优化。
【关键词】财务管理 职能 信息化 一体化
随着市场经济的不断完善,现代电力企业制度也在悄悄发生着不断的变化,对于现代电力企业而言,传统的电力企业财务模式已经不能完全适应当今社会经济的发展,就陕西省电力企业来说,传统财务框架结构也在很大程度上制约限制了企业的进一步发展,成为阻碍企业深入健全的绊脚石。因此,现代电力企业想要在日益竞争激烈的现代社会占有一席之地就务必要改善企业财务管理模式,完成信息化时代下的企业财务转型。
一
我国社会主义市场经济还不十分健全,相对于西方发达国家的企业制度而言,当今中国的现代企业制度还有很大的缺陷与不足,处在不断探索和学习的阶段,随着世界经济一体化进程的不断深入和扩大,现代企业迎来了一个新的发展契机,这对于处在社会主义初级阶段的我国来说无疑既是一个很好的机遇,同时也是一个巨大的挑战,如何在新形势下促进现代企业制度的进一步完善是每一个企业都十分关心的问题,同时这也直接关乎到我国社会主义市场经济是否能够繁荣发展。我国现代企业的发展不能完全照搬西方发达国家的经验,应该打破引进、学习、吸收西方公司理财理论的模式,结合当下国内外经济发展状况,努力探索适合中国国情的现代企业财务管理体制。目前,在全球范围内,已经掀起了一股研究现代企业财务职能转型的新浪潮,伴随着这样一股改革发展的浪潮,许多国家和地区出现了不少具有国际影响力的有关企业财务职能转型的研究成果,但是由于实际操作的局限性,大部分研究成果对于企业财务转型的实际应用效果并不十分理想,在真正的操作过程中,在现代企业财务职能转型的实践层面还没有出现具有重大价值和意义的事实与证据,因此,研究现代企业财务的职能转型的有关专家学者多实行抽样调查或者是访谈的方法对现代企业财务管理模式进行样本分析调查,从而总结出适合信息化发展的现代企业财务管理模式。
二
构成现代电力企业财务管理模式的因素有多种多样,传统财务管理内容包括流动资产、内部审计以及投资者关系等十几项内容在内管理内容,体系繁杂而庞大,但是经过英国有关部门一项新的调查显示,由于全球经济一体化的不断发展,经济的不断转型,这些传统的财务管理内容都发生了很大的变化,超过一半的研究者认为,在众多影响电力企业财务管理的因素当中,战略计划和投资者关系是最为重要的因素,而对企业财务管理职能起到直接作用的财务主管的素质对于企业财务管理来说也起到了举足轻重的作用,注重战略领导的领导力和团队建设的合作力以及企业与企业之间、企业内部要素之间交流沟通的协作力是现代企业制度下每个企业都不可或缺的重要能力。在当今的世界经济中,由于经济发展的不平衡性各个国家和地区对于自己国家的企业管理都有各自不同的认识与理解,例如对于美国这个目前世界上唯一的超级大国来说,其经济发展水平已经达到了绝对发达的程度,因此调查显示,美国对于未来世界内CFO的职业形象问题就与其他国家有不同的认识,美国认为现代企业里,财务总监占有十分重要的领导地位,他是企业进行设计战略和执行战略的主要参与者,与美国看法不同的是,西欧人认为作为企业的财务总监,削减成本、实现利润最大化才是未来经济世界对于CFO的职业形象认定,同样的调查,对于经济处于中下等水平的发展中国家来说,如何合理管住企业的财产才是一个财务总监最应具备的主要素质。虽然不同国家和地区对于财务总监的未来职业形象归化都有着各自不同的理解和认定,但是对于现代企业的财务职能在未来的发展趋势,人们的认识基本是一致的,从全球范围来看,人们已经普遍认为财务总监的作用已经决不能仅仅局限于单纯的业务处理和业务控制方面,而是要高屋建瓴,具有远见卓识和远大的全球战略发展目标,同时还要进行企业内部的决策支持,积极参与现代企业内部的战略规划与发展策略,为企业决策作出自己的分析与判断。
从传统电力企业财务职能的作业角度来看,人们已经普遍认为处理交易是企业财务部门的主要作业与任务,但是却很少参与决策支持和财务职能管理,而真正健全的现代企业,其财务职能必须进行重新塑造和构建,应当具备基本的经营顾问、经营分析师以及技术专家等现代企业财务管理人员,对于公司的财务来说,财务增值与降本,财务的提效与咨询都是企业经营的重要目标,企业若想在信息时代下站稳脚跟,获得良好效益就必须保持这些战略目标的持续优化与适时变革。企业之间的财务竞争已经不仅仅体现在效益的竞争,而是扩大到基本分析能力和运用技术能力以及人力资源管理能力等多种层面的竞争,这些都为现代企业发展提供了一个清晰的参照,为企业财务职能转型勾画出一个较为明朗的起步框架。而对于信息时代下的公司财务总监的角色扮演,人们已经达成了一个共识,企业财务职能一定要做好公司内部与外部的交流,实现企业财务业务的一体化管理,这对于企业是否能够正常运转能否取得良好效益起着十分关键的作用,这无疑是对传统财务管理人员的一个新的挑战,也为陕西省各电力企业集团提供了一个良好的借鉴与范式。
企业财务业务一体化是现代财务管理的一个重要特征,也是促进企业规范化经营,提高企业效益的一个重要方面,懂得如何有效地将企业的财务及业务具体规范化管理已经成为衡量一个企业管理水平的标准,但是对于中国绝大多数企业来说,长期以来都实行的是具有浓重“人治色彩”的管理制度,企业领导的决策能力往往决定了该企业的业务走向与收益水平,听从领导安排,服从领导指示早已成为一种潜在的企业管理模式,虽然企业内部有相关的制度与规定,但是一旦这些死的规定与活的人的要求相冲突,这些制度就几乎流为形式成为摆设,而陕西省电力企业也不例外,多年来,企业在发展过程中已经累积了许多问题。所以,建立标准化和固定化的制度规定是非常重要的,也是企业进行财务业务一体化转型所首要完成的任务,如果没有严格遵守的制度守则,那么企业财务业务的转型就很难成功。信息化时代追求高效率与高标准,在实行财务业务一体化的过程当中,一体化标准对企业的财务工作又提出了新的要求,其中财务信息的整合与分析,企业经营风险管理等要求一直是传统企业财务管理的软肋,对于传统企业来说这是一个巨大的挑战,但是从另一个角度来看,对于正在处于起步阶段的企业财会人员来说,这也是一个学习、充实和发展的机会,在信息化迅猛发展的今天,提高企业财务管理人员的综合素质已经是一件迫在眉睫的事,不断更新财会人员的知识,提高他们的业务能力和综合管理水平不仅有利于企业自身的壮大与发展,同时也为提升我国人才资源提供了强大的动力支持与智力保障。
三
针对陕西省电力企业来说,实现企业财务业务一体化不仅仅是有效地发挥了企业的传统职能与作用,更为深刻的是,财务业务一体化使得财务管理的作用得到了巨大的发挥与拓展,经过一体化的过程,财务管理在企业管理系统中发挥了更为深刻的作用,有了更高更广层次的提高。所以不管是出于企业内部各个部门的利益考虑,还是企业的整体利益而言,企业财务业务的一体化都为企业的利益最大化发挥了最大作用。从长远来看,现代企业财务业务一体化对财务管理人员提出了更高的要求,他们不仅要掌握财务管理方面的具体管理方法与知识技能,同时还要有全局意识,有能够从整体驾驭统筹企业业务实现资源优化配置的能力,同时还要具备规避风险、促使企业健康有序发展的能力,总体来看,信息化时代现代企业财务管理的趋势是财务业务一体化,这是一个要求高素质人才的趋势。从目前中国企业综合发展情况来看,企业之间以及企业各部门内部之间都存在着矛盾与恶性竞争,因此,深入研究中国企业财务业务管理能够为我国现代企业发展提供一个准确的方向,也为当代我国企业整改与转型提供了有益的借鉴与指导,这将有利于我国社会主义市场经济的健康有序发展。
参考文献:
[1]陈婧,梅芳.探析财务业务一体化会计信息系统中业务流程的构建[J].对外经贸, 2012,(01).
[2]王丽红.企业会计信息化研究[J].现代商业,2011,(08).
一、关于目前中纺粮油(湛江)工业有限公司(以下简称中纺粮油湛江公司)财务工作转型困难的原因分析
虽然现阶段中纺粮油湛江公司内部已经意识到了进行财务工作转型的重要性,但由于受多方面因素的影响,目前还难以实现顺利转型。
(一)中纺粮油湛江公司现有信息化管理会计理论体系不完善
中纺粮油湛江公司属于中央企业,是大豆压榨、精炼一体化企业,主要生产一级豆油、豆粕、副产品油脚、皂角及磷脂产品。目前,我国国内的管理会计理论研究发展缓慢,管理会计理论仍未形成独立完善的体系,公司内部的信息化管理会计理论体系的完整性自然就难以得到保障。要想成功的实现公司内部的财务工作职能转型,必须从系统的管理会计理论中汲取能量。但,目前在中纺粮油湛江公司现有的管理会计理论体系中,部门间对权责范围的规定及管理对象不是很明确,各部门的管理方式及具体情况需达到实现统一管理。在这种情况下,信息化管理会计理论体系不能更好的发挥应有的指导作用,日常财务工作的有序性不能得到保障。
(二)受传统管理理念的影响意识较落后
企业财务工作的职能转型并不仅仅只是财务部门的事情,企业管理阶层的重视程度、企业自身经营文化、公司内部对经营方向的规划都会对财务工作转型的效果产生很大影响。在长期的企业工作中,从上级管理者直到基层的工作人员形成了一套固有的工作理念,且因为中纺粮油湛江公司本身就是中央企业,员工的流动性较小,工作习惯在短时间内难以改变。传统的管理理念及工作方式深入人心,这给财务工作的职能转型带来的极大的麻烦,阻碍了转型的进度。
(三)在职会计人员整体素质仍有待提升
管理会计理论是目前国内能够有效帮助企业进行财务工作职能转型的重要手段之一,但现阶段管理会计的理论体系还不完善,通常针对专业技术性强的行业所设置的职业准入考试也不存在。在这种情况下,管理会计的入职通常按财务会计的准入标准进行判断,这就从客观上使公司对管理会计人才的选拔要求大幅降低,对财务工作人员实现由财务会计向管理会计职能转型的目标十分不利。另一方面,当前公司对已在职财务人员的再教育投入也不足,财务人员难以找到相应的培训渠道,自身的专业技能难以提高。目前,企业的财务人员急需企业提供成人院校或培训机构,取得相应的管理会计课程培训机会,进行深造,满足提升财务人员的发展需求。
(四)缺乏完善的内部管理信息传播平台
任意一个企业其内部的各个管理部门都是有机的联系在一起的,信息的有效沟通是保证企业内部各部门合理协作、切实提高工作效率的前提。目前,在中纺粮油湛江公司内部缺乏一个完善的内部统一管理信息传播平台,使财务与业务的资源整合困难。现阶段,除财务部门之外其他的生产管理部门通常都是各自部门收集统计的相关数据信息来推进日常工作的进行,财务部门的统计数据与其他部门的业务信息难以统一来源,这就给财务部门实现业务的准确对接造成了困难。财务部门的工作成果最终也是为了单纯向企业管理层进行汇报或进行决策参考的数据资料,这对提高企业的工作质量与效率、加快财务工作的职能转型都是十分不利的。
二、如何在EPR信息环境下加快管理会计发展的对策
管理会计能够在企业管理过程中起到重要作用,其自身的优越性不容置疑。但目前我国在管理会计理论的应用方面还存在着许多问题,必须积极寻求在EPR环境下能够加快管理会计发展的相关对策,尽快解决管理难题。
(一)积极学习国外管理理念,实现业务财务一体化ERP项目上线, 聘请专业管理人才培训指导
为了加快实现企业财务工作职能转型,首先要重视管理会计理论的应用,学习国外先进理念,积极引进专业人才,实现财务业务一体化ERP项目上线。将ERP项目信息化软件引入到公司的日常工作中,在ERP内协同采购仓储、生产管理、销售管理及财务管理各模块,并争取将ERP外协同一卡通计量系统、BPM审批流程系统及业务管理系统平台高效便捷的业务财务一体化管理融入财务管理体系。第一,通过系统的建设和应用,搭建起统一的采购仓储管理业务系统平台。统一标准、固化流程、规范操作、优化采购管理,通过集成一卡通系统细化库存管理,实现低成本、高效率、规范化的管理目标。第二,通过系统搭建起统一的生产管理业务系统平台。集中设计、分点管理,细化生产过程管控,显化集成生产成本。第三,通过系统搭建统一的主数据管理系统。集成业务管理平台,将客户管理、信用管理、价格管理、合同管理、定金管理等风险控制点集中管控,实现一卡通系统与销售出库业务的敏捷衔接,加强现场管控。
(二)改变传统落后管理理念,积极学习先进财务管理经验
意识对行为有着重要的指导作用,改变落后的管理理念是顺利实现财务工作职能转变的前提。首先,企业管理者重视改
变传统落后管理理念,实现财务管理转型的重要性,引导企业走向改革发展之路,逐步建立充满现代化气息的企业文化。另外,要加强对企业财务工作人员的管理力度,建立起严格的奖惩制度。通过绩效考核机制激励财务人员的学习及工作热情,引导其自发进行国内外先进财务管理经验学习,提升自身财务管理综合能力。
(三)定期进行会计人员培训,重视专业人才培养,储备管理人才
为了提高财务人员的整体素质,首先,要从源头上把控。企业应该制定出更加适合管理会计的专业技能考核标准,以此选拔出真正有利于企业发展的专业财务人才。另外,公司也应加大财务人员培训方面的投入,发掘在职财务人员的潜力,争取培养出适合信息化时代的高端会计人才,为财务工作的职能转型源源不断的注入新生力量。
(四)继续健全优化内部信息化管理平台,加强内部监督力度
为了进一步优化企业内部的信息化管理平台,首先我们需要统一财务管理、会计核算及资金管理制度,从而为实现集团财务管控,业务财务一体化提供支持,真正将财务人员从低价值的会计记账工作中解放出来。另外,要从集团建设的角度出发,构建统一的集团会计科目体系和核算口径。在管理会计上,要建立规范的成本要素和成本对象,为专业公司级业务单元核算奠定基础。在实施ERP的基础上,我们需要通过一系列的项目建设,完善集团报表合并平台,完善集团全面预算管理平台,从计划、预算控制到执行实时对比和绩效考核体系等多个方面加强财务服务共享建?O。再有,要通过ERP_SAP项目建设和应用,搭建起统一的业务财务一体化平台。集中设计、分点管理,搭建油脂专业公司统一财务管理制度、会计核算政策、成本费用管控和销售分析评价制度,在此基础上固化财务业务流程,支持油脂单元财务管控。
关键词:物联网;财务管理;数据;信息化
本文为安徽财经大学校级教研项目:“MOOC环境下课程设计模式研究”(项目编号:acjyyb2014124)
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2015年8月3日
前言
“物联网”一词,美国于1999年提出,当时称为传感网。其定义为:通过射频识别(RFID)、全球定位系统、红外感应器、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络概念。自从2005年国际电信联盟(ITU)正式提出了“物联网”概念,物联网得到世界各国的关注,从美国的“智慧地球”和日本的“I-Japan战略2015”以及中国政府的《物联网“十二五”发展规划》可以看到许多国家都已纷纷出台相关政策以支持物联网的快速发展。大到宏观经济,小到企业及个人,物联网可谓是无处不在。然而,物联网的蓬勃发展,也在一步步地影响着企业的运营模式和管理规划,企业财务管理与时俱进显得尤为重要。
一、物联网时代下企业财务管理的变化
(一)感知的全面性使财务管理体系趋于完善。物联网感知的全面性,体现在利用射频识别、传感器、二维码等随时随地获取物体的信息上。其中的一个关键词即为“物体”,而物体又是无处不在的,其所发生的行为更是千变万化,这就使得企业的财务任务变得繁重而艰巨。一次简单的交易,其背后的资金流动状况、客户的反映情况、运输费用、手续费用等等,都隐含着大量信息。再如要对资产进行定价,则影响因素包括市场利率、期间利润等,其在物联网时代下的复杂化使得这些信息难以准确取得。信息的获取程度,影响着企业的生存和发展。而物联网应用领域十分广泛,在许多行业的应用中具有很大的交叉性,企业如果与供应商、银行、运输等部门大力合作,可以打破行业、区域、部门之间的壁垒,促进资源共享,因此企业的财务管理将会顾及到越来越多的方面,财务管理体系也将趋于完善。
(二)传递的可靠性使财务数据更加真实和完备。物联网传递的可靠性,即通过各种电信网络与互联网的融合,将物体的信息及时准确地传递出去。在物联网环境下,企业的营运从采购这一环节开始已经被刻上射频识别的电子标签,然后在产品、产成品入库、销售等其他环节中,也会被嵌套上感应器以便实时与电子标签进行“互动”,因此所获得的数据信息也将被导入到数据仓库中。这一系列的数据读取和操作在物联网的环境下都不再需要工作人员的参与,其中只有大量物品的自动“交流”,这种方式使得企业的各个部门更容易且方便地获取相关的数据信息,而且极大地确保了数据的真实性。当物流周转于各个环节时,物品电子标签数据的存储量变大,所包含的信息量也更大,这也保证了数据的充分性和完整性。值得一提的是,会计信息系统采用的是“实时处理”,即数据会在所有交易发生时就立即被收集和更新,在时间上不会存在滞后性,因而这些数据库中的数据就具备了及时性,同时也为这些数据的分析增值。
(三)处理的智能化使财务管理更加高效。物联网处理的智能化特点,即利用云计算,模糊识别等各种智能计算技术,对大量的信息进行分析和处理,对物体实施智能化的控制。随着物智能化的发展和物与网络的链接,不仅人的行为会产生大量的数据信息,而且物的行为也产生海量的数据信息。这些数据不仅仅是数字数据等结构化数据,还有声音、图像等非结构化数据。由于企业财务大数据处理条件的困难,这些大数据的处理必须应用智能云计算的模式。对于到底什么是云计算,至少可以找到上百种解释。现阶段广为接受的是美国国家标准与技术研究院(NIST)的定义:云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。企业采用这种云计算模式,可以大大提升数据信息和资料的管理效率。
二、现代企业财务管理发展路径分析及展望
物联网技术和其他基本应用技术如计算机技术、互联网技术一样,都具有普通适用性。物联网技术的出现必然会带来社会生活的新变革,如今它已经在物流、安保、交通、智能家居、医疗等众多领域得到了广泛应用。由于物联网技术的基础性、普适性以及其与财务数据信息和管理体系等许多要求相契合,它必然会成为现代企业财务管理发展的新动力,为企业财务管理的发展开辟新的领域。
(一)物联网下企业财务管理发展路径
1、财务管理目标多元化。企业财务管理目标主要有利润最大化、股东财富最大化、相关利益者利益最大化和企业价值最大化几种主流观点。由于我国市场经济起步较晚,实务中多把股东财富最大化作为财务管理的首要目标。然而,当很多企业越来越难以独自承担高成本时,物联网所带来的高收益,使得企业与物联网各方合作成为最好的选择。这种情况下,企业需要兼顾各方利益,以企业价值最大化和相关利益者利益最大化作为财务管理的目标。
2、财务管理人员精英化。物联网的使用,必然颠覆原有的财务管理模式。企业应该对财务人员、技术人员和相关管理人员进行培训,使他们能够尽快了解和适应物联网的运作模式,熟练应用物联网进行存货盘存、成本控制、对账报账等财务活动。物联网的使用,大大减少了人工操作,企业在这时可以适度裁员,保留企业的精英部分,节省薪金支出。企业员工的减少也有利于企业组织结构的扁平化,从而进一步降低沟通成本。
3、财务管理数据集成化。集成是实现成本数据、财务数据从业务源头的自动采集,目的是达到资源共享和数出一门。企业应该如何集成数据?这需要清楚管理系统的数据流程。物联网时代下企业财务数据来源于各方面,比以往庞大很多。财务人员必须学会运用物联网模式集成数据,才能化繁为简,提高工作效率。
4、财务管理体系安全化。物联网的应用需在产品中植入智能电子标签,它对于企业而言,可以方便的进行管理。但是,它也存在着一个巨大的问题,其他企业和个人也能对标签信息进行感知和收集,比如某产品的竞争对手。因此,企业应该在物联网安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全体系。为了使企业机密信息不流向共享平台,不被商业竞争对手获取,企业可以根据实际需要组成局域网或专业网。企业还可以聘请一些专业的物联网维护人员,建立一些紧急的处理机制,保证信息传递的安全与稳定。
(二)未来企业财务管理发展前景。物联网技术的发展给我们的生活带来了很大的改变。在记账方面,我国已经实现了从传统的手工记录账目信息向电算化的会计流程转变,下一步将是计算机化向全面信息化的转变。而物联网在各个领域中的相继成功实现也必然会带给企业财务方面更大范围的影响。在这个信息化的新经济时代,财务管理的全面信息化是企业管理中最重要的组成部分之一,任何组织、任何单位都需要在财务信息化管理方面投入适当的人力、物力、财力,以赢得财务优势,比如开发科学的财务管理软件,引进或培养兼具会计和网络知识的复合型人才,从而成功地赢在信息化时展的前沿。
物联网的产生是对信息化的量化和标准化,能够实现每一个物体行为信息的准确化。相信我们在不断的探索中一定能够将这些物联网的特点在财务管理信息化过程中得到更好的应用。
主要参考文献:
[1]周洪波.物联网技术、应用、标准和商业模式[M].北京:电子工业出版社,2010.
[2]王洪伟.物联网视域下会计信息化发展展望[J].统计与管理,2014.4.
[3]李梦云.物联网视角下会计信息化发展路径与展望[J].现代企业,2013.4.
[4]王帅.物联网时代企业财务管理的变革[J].赤峰学院学报,2013.3.
关键词:威信光纤;财务数字化管理;必要性;实现;成果
一、数字化财务管理的必要性
(一)数字化时代企业财务管理对数字化的需求
现代企业财务管理工作的数字化与信息化已经得到进一步的应用,网络技术的应用有利于企业财务管理工作实现高效化。网络技术实现了企业财务管理的远程控制。系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。对财务管理的信息化、数字化提出了更高的要求。
(二)企业财务管理的目标的多重化,对财务管理的数字化提出了新的要求
企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。股东的财富价值的最大化是企业财务管理所追求的目标,与此同时,各大企业还应在财务管理目标中纳入员工利益最大化。与此同时,对于与企业关系密切的集团如债权人、客户、供应商、社会公众、潜在的投资者、政府、战略伙伴,满足这些集团的利益需要,也是企业财务管理目标的重要内容,是以成本-效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。
(三)企业财务评价指标体系的扩充,带来了新的挑战
随着新的管理理论的发展,反映知识资本价值的指标将成为企业财务评价指标的重要组成部分。原有的财务评价指标体系已经远远不能满足企业管理的要求。迫切要求财务管理建立健全企业财务评价指标体系,而这离不开财务管理的数字化。
(四)企业财务管理对象交叉化,复杂性
财务管理为了更好适应社会和经济的发展,企业内部的各个部门之间,企业之间,甚至行业之间,财务管理边界是“可以渗透”或“半渗透”的,财务管理已不仅是专属财务部门的事,他需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,这种整体跨越原来的职能单位,它的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作;财务管理的对象甚至考虑到客户、供应商以及其他与企业保持利益关系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企业财务潜能,同时也能充分利用与自己的相关单位的财务管理方面的优弱势。但是这种交叉大大增加了财务管理的复杂性,如果没有信息技术、网络技术的支持是肯定无法实现的。
(五)数控设备、智能装备广泛应用,对财务管理提出了新的要求
数字化时代,数控设备、智能装备广泛应用,公司所有生产设备均实现数字化、可视化,并且全部实现联网;设备实现网络化管理。财务管理必须适应时代要求,能够对相关设备实现管理。并且公司设备均采用模块化设计,具有柔性的特点,便于升级换代。这也要求财务管理具有相应的特征。
二、公司采用PTS和K3相结合的软件技术实现公司财务管理的全面智能化、数字化
(一)PTS系统优势
PTS英文全称为ProductionTrackingSystem,简称PTS,即产品质量跟踪系统。是利用现有计算机技术针对光纤生产专门开发的自动化管理控制系统,主要包括销售管理,仓库管理,预处理管理,拉丝管理,筛选管理,质量管理,氘气管理,PDA接口,生产设备接口,测试设备接口等业务模块。通过对光纤生产检测设备的数据采集和生产管理各环节操作员的现场输入,实时采集和输入各种数据,实现整个生产过程中信息的共享,以及时了解生产情况,发现并解决问题。PTS系统的使用,实现了对于光纤产品的全程质量跟踪;实现对生产各环节各工序实施系统流程控制及测试数据资源管理;使公司实现大规模、高效率、流水化生产作业;并且可以对光纤厂的物流、生产、质量控制、仓储等活动进一步精心策划,把实际业务流程中重复性的工作程序化、标准化、自动化。PTS系统使用比较友好的界面,方便操作管理,所有生成的报表、报告与实际完全一致,信息准确安全,保证生产效率得到进一步提高。能够为公司决策层提供准确的报表信息,为公司光纤生产业务提供准确及时的信息支持。PTS系统专为光纤生产而生,能够充分适应、满足光纤生产过程的需要;PTS系统专注质量全过程管理、关注生产过程管理,基本实现了ERP系统生产、库存、销售模块的功能;同时PTS系统具有良好的可扩展性,可与企业ERP系统进行相关数据接口,实现系统数据共享功能。
(二)K3优势
金蝶K3是为中小型企业量身定制的企业管理软件,是国内使用率最高的财务软件之一。金蝶K3集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。主要有以下模块子系统:财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能。这些子系统可以灵活选择、组合。经测试,界面友好,能够在后期实现与PTS的无缝对接。结合PTS系统,由PTS系统实现生产管理、仓库管理、销售发货管理,而由K3实现其余功能,实现ERP的完整闭环。
(三)整体实施过程
1.PTS需求分析:(1)物流:对原、辅材料的追溯管理;成品光纤入库、出库并打印出装箱单;安全库存管理、发运跟踪管理、为财务提供必要的信息等。(2)生产:在光棒预处理、拉丝、筛选(复绕)、测试、特气处理、原材料及成品等工序记录、转换、计算、传递各种必要的生产过程信息,实现产品的全过程管理。(3)检测:对原材料进行不同的检验和试验流程、对产品的检验结果自动判定分级和打印并对结果作自动判定和统计分析。(4)销售:跟踪每个订单的各种最新信息,查找各种光纤的实际库存和虚拟库存,控制订单的下达状态、汇总各个客户不同阶段业务情况等。还需要满足统计分析、数据查询、安全管理、与Office无缝结合、自动备份、财务管理、与其它管理系统的数据源数据共享等各方面需要。上述可见,PTS可以满足生产过程管理、检测数据管理、销售订单管理、物流发货管理;则K3需要为企业提供采购订单管理、设备档案管理、仓库物流管理、销售出库管理、生产领料管理。2.K3需求分析(四)如何衔接K3、PTS使用同一个服务器,各自划区,互不干涉。建立一个虚拟数据库,PTS随时将K3需要的数据抛到数据库中,月底K3从数据库中抓取需要的数据,形成K3能够接受的单据,使K3的ERP系统形成闭环。
三、数字化的实施实现了全过程管理
1.产品全生命周期的数字化管理,产品质量全程可追溯:设计开发与生产联动协同;产品规划、开发设计、生产制造、市场营销等全过程数字化,实现实际开发与生产之间的及时响应、持续改进、全流程创新。2.物流配送过程自动化。公司实现条形码+扫描仪+PTS的管理模式,同时实现PTS和K3的无缝对接。3.生产过程、质量信息、车间环境、资源能源实现智能化管理。原料供应、生产管理、仓储物流等环节实时记录产品信息,产品信息全程可追溯;检测环节实现在线检测、报警和分析诊断;车间环境实现智能检测、调节、处理。
四、数字化的实施结出了丰硕的成果