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建设项目跟踪审计主要采用的是现代审计法来针对建设项目内的决策、设计、竣工结算、施工等完整的过程实行的技术经济活动和固定资产形成中的真实性、合法和有效性的审计监督及评价,从而对国家、业主和相关单位的合法权益进行维护,实现对工程造价的有效控制和真实反映,进而促进管理以及廉政,提升投资的效益。快速通过审计的手段在工作造价控制在设计概算范围中很关键。
关键词:
建设工程造价;全过程;跟踪审计;控制方法
为了实现对建筑工程项目投资控制系统实行优化,我们要对建筑工程的造价环境实行均进一步的优化,确保其工作在开展中的稳定性,对其综合运行效益实行提升,进而满足市场经济的发展需求。
1跟踪审计的具体作用
工程造价是存在于整个工程建设中的,同时还体现在对工程建设前期的可行性研究、投资决策等方面,从设计施工到竣工交付前期使用的全部费用的确定、控制和监督的整个过程【1】。近些年来,建设项目的全过程跟踪审计工作被当成了工程造价中的新方法运用于建设项目造价控制内,建设项目的全过程跟踪审计是从事后阶段审计朝着事前、事中和全过程延伸的审计方法,该种方法会使得全部工程的实行处于受控的状态,可以十分有效的对事后监督的局限进行客服,进而促进相关管理单位提升投资效益,实现对造价的更好控制目的,并且在根源上遏制工程建设领域中出现的贪污情况,对于廉政建设具有重要意义。建设项目的全程跟踪审计是时候结算审计朝着事前、事中和全程延伸的审计法,该种方法使得整个工程的实施都处于受控的情况下,可以有效的对时候监督局限性进行克服。首先要重视投资决策极端的工程造价,对建设项目坏死性投资决策的研究及理论论证,做出相对较为准确的工程造价,并且做出合理的选择,对工程造价进行控制。设计阶段属于建设项目工程造价控制的关键,在投资的计划被合理确定后,将会进入设计阶段,其是将技术和经济有机结合的关键过程。有效控制工程造价需要在施工图的设计中开展严密、全面的设计,建立完善的图纸会审制度,避免出现由图纸引起的错、漏、缺情况。在施工阶段要做好工程造价控制,加强合同管理,保障发包方和承包方的平等互利。在竣工阶段中,要建立工程量核对备案制度和内部复核,定期跟踪检查、监督管理。在竣工结算阶段,需要核对工地现场,严格审查工程量的计算准确度,材料调价是否存在依据,实现工程造价阶段的确切合理。
2建设项目全过程跟踪审计的具体内容
2.1建设项目开工前的审计内容项目
开工前的审计内容主要是检查建设项目的相关审文件。主要有项目建议书、可行性研究报告、影响环境评估报告、概算批复和建设用地的批准等是否齐全【2】。对招投标的过程是否合法有效进行检查;检查相关条款和合同是否符合规定;确定资金来源是否到位、合理、专户存储和建设资金是否可以满足建设项目的完成。
2.2建设项目施工阶段的审计内容
在建设项目的施工阶段中主要检查合同的履行情况、检查项目的概算执行状况、检查内控制制度的建立和执行状况、工程设计的变更和施工现场的签证手续合理性、确定是否符合转款专用、强化对设备和材料价格的控制。
2.3建设项目竣工阶段的验收和决算审查
审查工程量,工程量是工程造价计算的基础,工程量的准确度对于竣工阶段具有重要影响,实际的工作量也是施工单位多计算工程造价的重点环节,审计人员需要重点审查工程量【3】。审查材料价格的合理性,重点审查材料单价的合理性,避免施工单位以劣充好,无端抬高价格;审查隐蔽的验收记录和设计变更的经济签证的真实性,避免施工单位出现事后补办签证或是记录出现虚假。
3建设项目的跟踪审计
3.1建设项目的立项阶段
在建设项目的立项阶段,要将其纳入到审计的视野内,重视其中各个项目的前期准备工作。
3.2审计组在项目现场实行的内容
审计组需要在项目现场设立相应的办公场所,和被审计的单位共同制定定期的例会制度,实现在被审计单位重要会议中的参与,及时对项目的相关情况进行及时的了解及掌握,同时提出相应的审计意见,详细做好会议记录。
3.3宣传工作
注重审计宣传工作,帮助被审计单位了解跟踪审计的具体程序、内容和需要配合的相应要求,促使其自觉接受相应的审计。
3.4深入现场掌握工程发展
审计组的成员要经常深入到施工现场,及时掌握工程的进展程度和变更情况,对工程建设内涉及的相关技术问题进行了解,熟悉和能够相关的计量规则以及有费用的测算方法,并且做好对应的记录。在一些项目的施工过程中,一些单位工程部分分项目工程的施工方法及措施,对于工程的质量、投资和施工安全等具有较大的影响,若事后不能够进行取证的要将施工过程作为审计的重点。审计主要的施工管理活动。其目的是要方便掌握工程项目的整体情况,并且在对施工进度不会产生任何影响的状况下,针对投资、进度和质量的控制等情况实行审计。该类审计工作中主要包含了单位工程上的工程验收、隐蔽工程的隐蔽验收和图纸会审以及现场的技术交底等,并且在特殊情况下需要召开和工程建设相关的会议,实现对主要的材料、设备的进场清点,材料实验的取样以及委托【4】。设置施工停审地点,这一地点设定于施工的连续两个工序间,在某个项目的工序完成之后,各项检验和验收的手续开始切实履行,在下一工序开始前。设置施工停审的做主要目的是要针对建设管理和建立等工程建设的相关职能发挥以及职责履行的情况开展抽查审计,并且还可以对事后的审计难点以及疑点进行解决。结合施工过程跟踪审计的特征,审计意见的发表和做出决定的方式主要有以下三种,口头、审计底稿和审计整改、证实对公文审计。针对一般问题,在发现后的相关单位立刻主动整改,针对施工进度安排和施工组织上提出的意见,审计人员可以通过口头的方式来向相关单位及部门发表意见,并结合重要性在时候做出审计记录,针对质量问题引起的停工和返工及对施工方案的投资、质量、进度等存在异议的,要提出必要的审计建议,在初步交换意见之后和相关部门达成一致意见,可以使用审计底稿以及审计的整改单方式来提出相应的审计意见和决定;对于存在重大和倾向性以及在多次提出不能禁止的问题,发现设计方案出现缺陷的问题后,审计部门要出具正式审计文件书,其中主要包含了审计函、审计决定、审计意见,并且要要求被审计的单位对整改的意见作出反馈。
4小结
总之,运用建设项目跟踪审计的方式开展建设项目的全程造价控制,达到了建设项目的总体目标,彻底改变了三超的现象。建设项目跟踪审计作为当前审计的一种方式,已经被运用在了大中型建设项目的审计内,并且获得了十分显著的管理效益以及直接的经济成果。在审计过程中和施工、建立和建设管理工作等进行密切的配合,将内部控制审计作为重点,把握好审计参与度,并对内部审计的独立原则进行把握,建立科学合理的审计程序及质量保证体系,跟踪审计逐渐可以达到程序化、规范化和制度化。
参考文献:
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[3]阮明越.谈建设项目跟踪审计方法全过程控制工程造价[J].中国招标,2009(49):19-21.
点,对工程建设项目全过程跟踪审计规范化工作程序的建立进行了有益的尝试。
关键词 :工程项目,全过程,审计
Abstract: in this paper, the construction project construction process the main steps of the follow-up audit work on construction of the whole project tracking and standardization of the establishment of the audit program has carried on the beneficial attempt.
Keywords: engineering projects, and the entire process audit
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
1、工程建设项目审计目的
多年来,工程建设领域受社会不良风气的影响存在着许多不好的现象:如虚假招投标、签订假合同、采购假冒伪劣材料、假签证、高估冒算、高套定额、多计工程量、提高取费级次等,造成大量的建设资金浪费,同时工程建设也滋生了腐败现象,因此,加强对工程建设项目的真实性、准确性、合法性开展审计,及时发现工程建设过程中的不法现象并予以制止,对维护财经纪律、促进廉政建设具有重要而深远的意义。同时内部审计职能也决定了工程投资实行监督的形式,所以加强工程建设项目设计势在必行。本文就工程建设项目审计的工作重点、工作内容、策略及建设项目跟踪审计应注意的事项进行讨论工程建设项目全过程的审计。
2、工程项目全过程跟踪审计的工作重点
工程项目全过程跟踪审计的工作重点包括前期工作和施工过程:
1前期工作
(1)审查工程招标文件,复核工程量清单及投标最高限价;
(2)审查工程施工合同。主要审查内容有:是否符合现行的有关法律、法规、政策和工程招投标文件的条款等;语言文字是否简炼、规范、严谨,专用条款的描述是否清晰等;
(3)检查建设单位是否建立健全了各项内控制度。应督促、指导其建立完善的管理制度,保证项目建设规范运行、建设资金合法使用。
2 施工过程
施工过程中跟踪审计的工作重点是对工程施工过程中的隐蔽工程量、材料价款、工程进度款拨付及其现场变更签证单等内容进行监督控制,包括:
对于隐蔽工程量的现场确定
工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目,隐蔽项目工程量的确定是否属实会对结算审计效果及最终工程造价产生直接影响。同时,施工工艺所选用方式的不同,也会对工程造价产生影响。因此,跟踪审计方需要对隐蔽项目的工程量、施工工艺进行现场确定,并记录在审计工作底稿中;
进场材料价格确定
材料价格确定要根据合同条款进行区分。如果合同约定该材料为固定价格,跟踪审计人员主要核实进场材料的品牌、规格、型号是否与合同或招标文件一致;如果合同约定该材料为可调价格,则要对进场材料的品牌、规格、型号等内容进行复核。同时,要对市场进行必要询价,避免因市场行情的变动,造成不必要的损失;甲供材料要对材料采购环节的内部控制制度进行监督;
审查设计变更及施工现场签证
检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、合规、及时、完整、真实。首先是定性审查,是否有合法的手续和依据,是否符合现行的有关规定、施工合同和工程招投标文件精神。内容反映是否准确,是否有变相的重复计取。文字表述是否明了,防止产生新的矛盾和分歧;其次是定量审查,变更工程量计算是否准确,费用计算方法和结果是否正确。相应的附件是否齐全。最后应分析变更对造价的影响,并核定承包人对设计变更所造成费用上的增减。对必要的变更应进行技术经济比较,选择经济合理的技术措施,力求减少变更费用,以避免不合理支出;
(4)控制工程款支付
复核已完工程工作量,并按照工程施工合同约定审签预付款及每月工程款支付的签证,控制好工程款的支付。
(5)做好施工阶段工程资料的归集整理工作,为顺利进行竣工结算完善条件。
3、工程建设项目管理审计的内容
工程建设项目管理中的审计包括前期审计、跟踪审计及终结审计:
1工程项目的前期审计
工程项目前期审计,主要是对工程前期准备工作及施工管理的各项内控制度进行审计。及早发现矛盾和管理上的薄弱环节,防患于未然,为后续工程施工打下坚实基础。其主要包括以下内容:
(1)首先审查《工程承包合同》:是否签订了项目承包合同,合同双方是否具有法人资格和相应的履约能力,内容是否合规、完整、权、责、利划分是否明确。如有分包工程,还应审查《工程分包合同》;
(2)审查工程施工准备工作情况:施工组织设计是否先进,现场施工队伍和机械设备的配置能否满足需要,指挥部的设置、定员、人员素质能否符合管理要求,达到精干高效、结构合理;
(3)工程预算编制审查:是否编制了工程项目成本预算、费用预算、资金预算,编制依据是否充分,内容是否完整,预算定额是否合理;
(4)对内控制度建立的审查:是否建立工程预算管理、合同管理、工资管理、成本管理、设备材料管理、安全质量管理、财务管理、分包工程管理等一系列管理制度,各项制度是否完善、严密。
2 跟踪审计
在建设项目施工阶段,跟踪审计的内容主要包含下面几个方面:
(1) 检查各相关单位是否认真履行合同条款;
(2)检查有无超出批准概算范围投资和不按概算批复的规定购置自用固定资产,挤占或者虚列工程成本等问题;
(3) 检查建设单位是否建立健全并执行了各项内控制度。如工程签证,验收制度 设备材料采购、价格控制、验收 领用、清点制度 费用支出报销制度等;
(4) 检查工程成本核算及账务处理是否符合《国有建设单位会计制度》的要求,是否有利于建设项目的管理及竣工决算的需要;
(5)检查建设资金是否落实到位并专款专用, 是否按照工程进度付款,有无被转移 侵占 挪用 损失浪费等问题;
(6)检查建设单位管理费的计取范围和标准是否符合有关规定,费用支出是否符合 必须、节约” 的原则;
(7)、加强设备 材料价格控制,尤其要对工程主要设备、材料价格进行考察认证,防止从中加价。
3、终结审计
终结审计主要侧重于经济责任审计。通过对工程项目的工期、质量、安全、效益及国有资产的安全完整等方面进行审计,从而对项目负责人的管理绩效作出评价。其内容包含:
(1)对完工后的各项资产进行清查、核实,防止资产流失;
(2)审查是否完成工程承包合同规定的各项指标,有无违反国家财经纪律的行为;
(3)工程是否按期交工,并办理了竣工结算,财务决策是否符合规定;
(4)工程期间有无发生安全质量事故,并分析原因责任;
(5)是否按国家规定及时全部交纳了各种税金,有无拖、漏、少缴行为;
4、工程建设项目审计策略
工程建设项目审计策略主要包括:及时了解项目基本情况,严格检查合同执行力度,重点审查项目竣工决算,把好资金结算关。
4.1要及时了解工程建设项目的基本概况
工程建设项目审计开始前,首先要进行调查研究,扩大信息源,了解工程建设项目的基本概况,了解掌握好与建设项目有关的工程管理部门、预算部门、监理公司、施工单位等相关情况,为审计进点奠定基础。
4.2财务管理方面
(1)检查筹资方式的合法性、合理性、效益性,分析所筹资金的偿还能力
(2)检查预付的款项是否按照合同支付,有无违规多付的情况;
(3)检查据以付款的原始凭证是否按规定进行了审批,是否合法、齐全;
(4)检查支付结算款时是否按合同规定扣除了质量保证期间的保证金;
(5)检查是否存在设计概算外其他工程项目的支出;
(6)检查工程管理费、征地拆迁补偿费、可行性研究费、临时设施费、公证费、监理费等各项费用支出是否存在扩大开支范围。
4.3合同执行方面
合同执行方面的内容包括:审查建设项目是否实行合同管理制度;建设工程的勘察设计、监理、施工以及与建设工程有关的设备材料是否依法订立合同;是否存在违法转包和分包合同;合同内容与中标内容是否一致;有无通过签订补充合同形式改变主合同的条款;是否严格按照合同规定支付工程价款等。
4.4搞好信息网络和材料价格的收集整理工作
工程建设项目投资审计,近几年才被提到重要议事日程上来,目前暂还没有一个权威性的管理机构定期比较全面的工程材料价格信息,审计资料比较缺乏,造成施工单位随意套用材料价格,审计人员也很难找到评判材料价格的依据。
应抓紧建立起建设项目投资效益审计的信息网络,组织人员收集整理工程建设项目审计的有关资料,如材料的审计价格信息、已完工程信息等,为工程建设项目投资效益审计提供支持。
4.5审查项目竣工决算,把好资金结算关
工程决算是工程造价控制的最后一道防线,由施工单位在单位工程验收合格后编制工程结算书并报送建设单位、预算部门进行审核,内部审计部门再对其进行审计或委托审计。报送资料的齐全与否决定了结算工作的时限和造价的准确性。在此环节,建设部门应做好配合工作,负责结算、变更、验收、甲供材、签证、水电等资料的归集及工程量真实性的认证,审计部门应采取审计的技术方法对经工程造价部门审核的结算资料与自己前期收集、掌握的资料验证,勘察现场、核对图纸、计算工程量、按清单套价、扣减待扣款,直至确认工程造价。
通过严格的竣工验收和竣工审计,审查工程量和工程造价,合理确定项目投资总额,确定建设成本的真实性、合法性,并尽可能地减少经济损失,提高项目投资效益。竣工决算审计,审计人员应按照建设项目竣工决算审计一般程序进行,对工程决算审计工程量是否重复计算、工程量签证情况和定额套用情况等予以重点关注。
5、建设项目跟踪审计的注意事项
建设项目的跟踪审计是全局性工作,应在项目正式立项时即将其纳入审计视野;审计人员应按时参加定时例会;加强与被审计单位的沟通与交流;深入施工现场,掌握工程进度及变更等真实情况等。
(1) 应在建设项目正式立项时,即将其纳入审计视野,关注其各项前期准备工作;
(2)审计组应与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见, 并且作好会议记录;
(3)要注重与被审计单位的沟通与交流,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计;
(4)审计组成员应经常深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题.熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录;
(5) 审计组应根据跟踪审计实施方案的要求,要求被审计单位按照审计组规定的时间和方法 报送工程结算资料, 并及时确定审计结果。
6、工程实例
围绕广东省工程建设领域突出问题的自查要求,对中山市交通发展集团有限公司建设的岐江公路建设项目进行专题审计,该工程采用了全过程跟踪审计的审计方式。从最初的可行性研究、图纸设、工程施工到最后的竣工验收、竣工结算,均由审计部门全过程跟踪监督进行。及时发现纠正工程中的隐患和漏洞, 规范了工程实施和工程结算的程序,建立健全了企业的内控制度,审计效果良好。
结语
工程建设项目全过程跟踪审计作为一种新的审计模式,虽然已取得良好的社会效益和经济效益,但目前还处在起步阶段,有很多地方还需在实践中探索与完善。掌握重点,突破难点,才能更快更好地推进建设项目全过程跟踪审计,为合理节约资金.提高投资效益而努力。
参考文献:
[1]中国建设监理协会主编.建设工程投资控制[M].北京:知识产权出版社,2008.
[2]蔡传炳.公路工程审计[M].北京:中国审计出版社,2001.
【关键词】建设项目;工程造价;全过程;跟踪审计
建设项目工程造价跟踪审计,主要指为了维护国家与各个工程参与方的合法权益、提升建设项目工程的资金使用效率,以我国的审计机构为主体,以我国现行的相关法律规范为依据,以现代化的审计方法为手段,重点审计与监督建设项目工程在施工阶段的技术经济行为以及工程造价的利用效率、合法程度以及真实程度。工程造价通过全过程跟踪审计,首先可以确保建设项目工程的质量与造价的真实一致性,其次能够有效提升建设单位的内部控制效果,最后有利于确保工程施工进度和工程拨款的一致性。总而言之,全过程跟踪审计对于建设项目工程造价而言具有重要意义。
1 建设项目工程造价全过程跟踪审计的基本原则
第一,以有关法律为准绳,以相关规范为依据。一般而言,建设项目工程尤其是规模较大的建设项目工程会分为若干阶段和环节,但是审计机构不管在哪个阶段或者环节中,均需要严格尊重有关法律法规,坚持“以有关法律为准绳,以相关规范为依据”的基本原则。
第二,坚持审计方法的实事求是和审计过程的公正客观。首先,必须要坚持审计方法的实事求是。在进行审计时,计算必须要实事求是,尤其是对工程进行经济签证以及改变工程造价时,更不允许采用估算甚至是猜测的方法。其次,必须要坚持审计过程的公正客观。审计公正牵涉利益甚广,因此在审计的过程中必须要力求公正客观,力求工程造价能够在最大限度上接近建设项目工程的实际情况。
第三,坚持及时性审计。为了不延误工程进度,必须要坚持及时性审计原则。具体而言,需要及时地记录和了解工程的进度情况、数量情况、变更项目情况以及隐蔽工程情况,通过对工程的系统化了解和掌握,有利于及时处理和解决存在于工程中以及各个参与方之间的纠纷问题。
第四,坚持审计工作人员深入工程现场。为了更好地获取建设项目工程的第一手资料,审计工作人员非常有必要深入到第一线,了解工程的最新动态,并明确跟踪审计的目标。
第五,坚持信息有效沟通和问题协商处理。首先,必须要信息的有效共享。由于工程参与各方均非常关注和敏感审计情况和审计结果,将必要的审计信息进行共享,有利于各个施工单位及时有效了解和掌握工程造价情况。其次,必要坚持问题的协商处理。对于某些存在争议的工程款和工程量,需要工程的各个参与方通过协商的方式进行处理,待意见统一之后再进行核实和确定。
2 建设项目工程造价全过程跟踪审计策略
2.1 合理选择全过程跟踪审计的运行模式
图1 项目建设各阶段对工程造价的影响程度和多次计价过程的关系
在选择建设项目工程的跟踪审计模式方面,首先需要考虑的问题便是工程的实际情况,除此之外,还应该充分结合审计资源的实际情况来综合决定。根据图一我们看出,就影响建设项目工程造价成本的程度来看,投资决策阶段的影响程度最深,高达80%至90%左右;其次便是工程的设计阶段,其影响程度通常能够达到75%左右。由此我们可以总结出这样一条规律,即越是靠近建设项目工程的前端,则对工程造价的影响程度越是深刻;同时,有鉴于工程造价多次计价的特征,非常有必要在建设项目工程的投资决策阶段和设计阶段强化审计的力度。
至于如何选择造价跟踪审计模式,则综合考虑工程的实际情况和审计机构审计资源的实际情况。但是最佳的造价跟踪审计模式便是全程跟踪审计模式;但是如果审计机构在充分考虑了自己的审计职责尤其是自身的审计资源之后,感觉无法采用全程跟踪审计模式,则可以选择阶段性的跟踪审计模式。并且基于上文所进行的分析,应该尽可能提前审计机构介入工程造价审计的阶段,即优先在投资决策阶段和设计阶段实现审计工作的介入,借此充分发挥审计的监督和控制功能,提升工程项目资金的使用效率。对于投资大的建设项目,可以实施驻场全过程工程造价跟踪审计模式。审计力量不足时,可采用环节审计或分期审计,但重点环节或项目建设重要时期的跟踪审计质量一定要保证[1]。
2.2 积极落实全过程跟踪审计
根据项目的基本建设程序,结合审计部门介入时的阶段,将全过程造价跟踪审计分为项目前期准备阶段的全过程造价审计;项目实施阶段的全过程造价审计;项目竣工验收阶段的全过程造价审计[2]。第一,前期准备阶段的跟踪审计。项目前期准备阶段跟踪审计审核的主要内容包括土地、规划、立项、环评、灾评、设计、概算、图纸审查等前期手续办理的完备性;项目投资的经济性、合理性;项目的勘察、设计、监理、施工、重要设备材料等招标程序性的合法性及相关单位资质的真实性;前期费用的合规性、真实性等[3]。第二,施工阶段的跟踪审计。此阶段跟踪审计的主要内容为合同履行是否依约、全面;施工单位资料上报是否合理;建设资金是否及时到位、合理使用;价款计量支付是否真实、合法;设计变更、现场签证是否真实、合理;财务核算是否真实、正确[4]。第三,竣工验收阶段的跟踪审计。工程竣工验收阶段主要审查材料差价核实是否合理;竣工财务决算审计主要审查待摊投资的真实性、合法性;利息和资金占用费用是否真实;设计变更、工程签证和索赔等事项是否真实[5];工程量,套用定额或采用的清单综合单价是否准确;招标文件约定的相关事项是否按履约承诺完成;工程费用计取是否合法;竣工图纸及相关资料是否真实等[6]。
2.3 加强全过程跟踪审计的有效办法
首先,帮助业主做好招投标、签订合同工作。在招投标过程中,由跟踪审计单位协助业主筛选清单编制单位,重点选拔技术水平高、业务精湛、信誉好的公司。跟踪审计单位应对草拟合同的造价进行把关,确保招投标工作的公平与公正;其次,合理控制工程的设计变更事项,做好洽商工作。在整个工程项目的投资总额中,工程设计变更与洽商所占的比例非常大,应加强跟踪审计人员与业主方、设计单位、施工单位的沟通,探讨设计变更和洽商的经济性、可行性,力争降低成本;再次,有关隐蔽工程,必须落实跟踪审计单位的审核制度。在隐蔽工程开展施工之前,跟踪审计人员应做好验收工作,掌握第一手造价控制资料,由跟踪审计单位评估变更工作的合理性,并测算各种数据,最终确定最经济、最合理的方案。
建设项目工程造价全过程跟踪审计工作已由事后转变为事前和事中审计,始终贯穿于整个建设项目工程中,并实行全方位、全过程的监督。作为建设项目的重要环节,在整个施工过程中占据举足轻重的地位,促进了建设项目工程的经济效益与社会效益相统一。
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1.缺乏比较健全完善的内部审计体系。
水利工程建设项目的审计一般是在工程初步验收以后,竣工验收以前进行,基本上都是属于事后监督,中间过程的监督严重缺乏,没有健全完善的内部审计体系。
2.审计范围狭小,审计方法陈旧,手段单一。
目前内部审计大多还是以已经发生的财务事项为被审对象,重点审查会计资料的真实性和合法性,目的是检查、防止财务收支的错弊。常用的审计方法是对会计科目进行逐笔审查或根据部颁或各级颁发的建安工程预算定额的编制顺序逐一的全部进行审查,方法陈旧,手段单一,耗时多,效率低下。
3.审计重点不突出,主次不明。
在内部审计中常常没有主次之分,重点不明,对整个项目中影响较大的内容没有突出,而是眉毛胡子一把抓,不能切中要害。
4.审计人员综合素质较低,业务水平偏低。
内部审计人员普遍存在着专业人员少,业务素质不高等现象,知识面狭窄,对水利工程的施工工序、方法以及计量方法等知之甚少,甚至一无所知,缺乏应有的内审经验和审计技巧,仅仅只能从账面上审查,对工程实质不能深入,审计质量偏低。
针对以上问题,结合工作实际,提出以下几点建议:
1.健全内部审计体系,变事后监督为自始至终的监督。
水利建设点多面广,在水利专项资金的使用、管理中还存在擅自滞压、挪用、挤占建设成本,虚增投资完成额,基建财务管理不善,单位内部控制制度不健全,因此,要保证投资计划按期完成及项目建设的顺利进展,首先要引起思想上的高度重视,应该对管理过程实施更加有效和直接的监督,建立起在整个建设周期内自始至终贯穿于工程建设的每一个阶段的内控监管体系。怎样才能做到全过程的监督呢?许多业内人士提出了“跟踪审计”的理念,工程审计随着施工进度而同步开展,审计的内容囊括了投资、进度、质量三方面。水利工程从开始立项到竣工验收交付使用都是动态的,加上建设周期较长,有的可能跨度若干年,仅仅依靠工程完工以后的审计,那么审计中发现的某些问题也无法弥补,给国家造成的损失势必也无法挽回。所以说只有建立健全内部审计体系,并提高内部审计的地位,设置具有独立性和权威性的审计部门,从工程立项、招投标、实施、竣工验收整个建设周期内实施跟踪审计制,扩大审计范围,加强工程项目的中间监督,变事后监督为自始至终的监督,及时发现和制止、纠正并解决工程项目建设过程中出现的问题。同时及时上报并配合好市审计局的预算审计、工程造价审计,单项工程结算审计、项目竣工决算审计,才能圆满地完成水利工程的审计工作。
2.扩大审计范围,增加审计内容,结合水利工程个别差异性采用不同的审计方法。
内部审计要不断拓展视野,改变传统的审计观念,不仅要审财务数据的准确性、差异性,还要重视资金安排的合法性、调度和拨付工程款的及时性以及年度投资的效益性。不管是国债资金、建设基金、事业经费、水利基金、防汛经费、水保资金、农水资金等,都是水利建设的资金。那么,国家水利资金流向哪里,内部审计人员就应跟踪审计到哪里,凡是有水利资金的单位都要纳入审计范围,都应审计监督。
内审部门要在建筑工程项目的前期设计、造价控制、施工与管理等各个环节中充分发挥控制、把关与监督作用,既确保真实性、客观性,又能够达到工作快捷高效,以实现在提高审计质量的前提下,最大限度地节约审计成本,提高审计工作效率。根据建设项目的不同特点制定相适宜的审计方案,不必追求面面俱到,可根据具体项目的特点选取审计指标,采取不同的审计方法。
根据水利工程由于存在投资大,项目内容复杂,点多面广的特点,针对工程内容的不同可以采取以下方法:
(1)全面详查法。
按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的全部进行审查的方法。这种方法的优点是全面、细致,经审计的工程造价差错比较少、质量比较高,但工作量较大,对于枢纽工程、主要单位工程,工艺比较复杂、造价编制或报价单位技术力量薄弱,信誉度较低的单位必须采用全面详细的审计方法。
(2)个别抽查法。
水利工程多以民办公助为主,以工代赈普遍存在,工程所在地群众投工投劳承担场地平整土石方工程等,可能是有多少个村民小组就有多少个工程结算,只能采取个别抽查法,按照一定的比例随机抽查一些进行审计,以点代面。
(3)定型图核对法。
小型水利及水保工程基本上采用的是标准图纸施工,应该用定型图核对审计法。先编制标准预算或决算造价,以此为标准进行对照审计,而对局部不同的部分和设计变更部分作单独审查即可。这种方法的优点是时间短、效果好、定案容易。
(4)对比审计法。
水利工程具有个体差异性,没有相同的两个工程,所以没有可比性。对比审计法是指一个工程的几个标段间的对比。可以先对比审核各标段的相似部分单位造价,悬殊较大的再作全面审核,这样有利于有的放矢,节约时间。
3.抓住重点,加强对水利工程量的审计。
水利工程审计的重点是工程造价的审查,水利工程目前实行的是清单制,单价实行完全单价,合同形式大多采用固定单价合同。量价分离,价固定,那么,审计关键就在于工程量的核定,工程量的核定最基本、最重要的就是现场签证的审查。
所谓工程签证,就是在建设工程项目实施过程中,业主与承包商就需要调整或补充的事项,在协商一致的情况下,经双方签字盖章而订立的一种补充证明材料。许多工程项目通过虚假签证增加工程造价取得利益,使竣工结算失去了真实性。因此在审计签证时应注意以下几方面:
(1)现场检查。
对于工程量的签证,审核时必须深入实际,亲临现场逐项丈量、计算,逐笔核实工程实际完成量,监督工程资金投放是否合理,审查工程质量,分析工程施工进度是否滞后,应该多向监理工程师了解工程情况,多向设计方请教,做到脚勤、嘴勤、手勤。及时发现问题,及时采取有效措施,阻止和预防腐败现象的发生,使内部审计工作达到外部审计无法实现的监管目的。
(2)对隐蔽工程的审核。
水利基建工程项目有许多都是隐蔽性工程项目,建成完工后能看到的只有结果而没有过程。这样就要求内审人员在全方位参与工程建设与管理的前提下,对已取得的证据逐个了解清楚,使原本隐蔽的信息明朗化、清晰化。对于隐蔽部分肉眼无法观察时,对其审核应主要通过验证工程签证的合法性、真实性、规范性、合理性来核定,且其必须同时具备业主、监理、承包方三方签章。
(3)对图外增加和图内减少工程的核查。
水利工程地质复杂,施工图设计经常会有变动,图外增加的工程审计只须核查增加的内容、数量是否正确就行,然而重中之重是要核查图内减少的工程是否减去了。该增的已增,该减的不减,这就使不法分子借机相互勾结,从中牟利,做好图内减少工程的核查就堵住了国有资产流失的漏洞。
4.强化审计队伍建设,提高审计人员素质。
对水利审计机构和队伍,应要求不断巩固、充实、提高。审计队伍在一定时期内应保持相对的稳定性,审计人员的配备应适应审计工作的要求,工程审计的从业人员主要是会计师、审计师,而水利工程的计量方法、施工工序及方法、工程造价等对于会计师、审计师来说隔行如隔山,对水利工程的审查往往不能切中要害,审计证据不够权威性,严重影响审计质量。水利工程审计是一门涉及法律、法规、财务、设计、施工、造价、监理等多个领域的综合学科,这就要求审计人员要懂法、熟悉施工工艺、规范、规定,掌握监理工作方法、程序,具有比较深厚的造价知识,具备较强的综合专业能力,而不仅仅是单一的会计。这就要求审计人员要加强后续教育,还要加强学习水利水保工程建设方面的知识,从测量到设计,从工程预算到决算,从招投标到竣工验收,从工程进度到效益分析,不断提高业务水平,以保持审计人员的专业熟练程度。
关键词:建设项目结算审核审计
建设工程结算审核工作是一门专业性、知识性、政策性很强的工作。它需要掌握一定的结算专业知识和有关政策、法规,还要了解相关的专业、设计、材料设备采购、施工方法与投资控制等多方面基础知识,是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。经审查核定的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。笔者通过几年来对部分工程项目的结算审核,结合审计部门的审计报告,对竣工结算的审核和审计的异同作如下肤浅分析,仅供与同行探讨。
一、建设项目竣工结算审核的主要内容
工程造价结算审核是竣工结算阶段的一项重要工作。经审查核定的结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据。通过对工程结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。其审核的主要内容包括:
工程量的审核。工程量是一切费用计算的基础,工程量的真实性对工程结算造价的影响很大,因此工程结算审核的重点首先放在工程量的审核上。一是对竣工图工程量进行审核。二是核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误产生。三是对客观、整体、全面进行审核现场签证工程量。审核签证事项发生的真实性及签证事项发生数量的真实性。
单价的审核。一是审核投标报价的综合单价描述内容和特征是否与项目内容相一致,综合单价是否合理与准确。二是审核所报材料单价是否合理,根据相关资料审核所用材料是否与所报材料相符,主要材料和特殊材料的消耗量是否按图纸和规范标准计算,是否提高材料损耗率等。三是对施工期限较长的工程,材料价格浮动较大,审核是否根据建设过程施工合同规定的材料价格确认办法结算。
费用的审核。根据施工合同、费用定额及相关取费文件,结合实际情况加以审查。一是审核执行的取费表是否与工程性质相符、费率计算是否正确。二中审核建筑工程费用的计算过程是否准确,重点是审核各项费用在计算时所确定的基数,特别注意在结算审核时要考虑合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备,是否存在质量、工期索赔与反索赔,规费、税金费率套用是否正确等。
二、建设项目竣工审计的主要内容
建设项目竣工决算的审计,是指国家审计机关依照国家的方针政策、法律法规的规定,对工程建设项目财务收支活动的合法性、真实性、正确性,以及整个投资活动的合规合法性、效率性、效果性、效益性进行的监督与评价活动。主要内容包括:
(1)竣工决算编制依据,审查编制依据是否符合国家有关规定,资料是否齐全,手续是否完备,对遗留问题处理是否合规。(2)目建设及概算执行情况。审查工程建设是否严格按批准的概算内容执行,有无概算外项目和提高建设标准、扩大建设规模的问题。(3)交付使用财产和在建工程。核实在建工程投资完成额,查明未能全部建成,及时交付使用的原因。(4)转出投资、应核销投资及应核销其他支出。审查其列支依据是否充分,手续是否完备,内容是否真实,核算是否合规,有无虚列投资的问题。(5)尾工工程。根据修正总概算和工程形象进度,核实尾工工程的未完工程量,留足投资。(6)结余资金。核实结余资金,重点是库存物资,防止隐瞒、转移、挪用或压低库存物资单价,虚列往来欠款,隐匿结余资金的现象。查明器材积压,债权债务未能及时清理的原因,揭示建设管理中存在的问题。(7)基建收入。基建收入的核算是否真实、完整,有无隐瞒、转移收入的问题。(8)投资包干结余。审查包干结余分配是否合规。(9)竣工决算报表。审查报表的真实性、完整性、合规性。(10)投资效益评价。预测投资回收期等方面全面评价投资效益。
三、竣工结算审核和审核的区别
1、依据不同。
工程竣工结算审核,主要依据国家建设行政主管部门颁发的预算定额、工程消耗标准、取费标准以及人工、材料、机械台班价格参数、设计图纸和工程实物量,以承包合同为基础,在竣工验收后结合施工变更、工程签证情况,作出符合施工实际的竣工造价审查结果,作为承发包双方结算的依据。
竣工决算审计依据《审计法》和审计准则及其他相关法律法规的规定,对建设项目竣工决算进行审计,主要审查预(概)算在执行中是否超支,超支原因,有无隐匿资金、隐瞒或截留基建收入和投资包干结余,以及以投资包干结余名义分基建投资之类的违纪行为等,审计的主要职能是监督职能。
2、标的不同。工程结算审核以单位工程为标的,从对单位工程的造价的合理性汇总建设项目的工程费用。审计以基建项目为标的,包括资金来源、基建计划、前期工程、征用土地、勘察设计、施工实施的一切财务收支。
3、从业人员不同。审计与工程造价审核是两个截然不同的专业学科,工程造价审核以工程经济和工程技术人员为主,必须是的执业资格的造价工程师或造价员。而审计以会计师、审计师为主。
4、两者法律效力不同。审计机关和被审计单位是一种审计行政法律关系,审计机关的审计监督只对被审计单位产生法律效力,对其他单位不产生连带法律约束力。凡对建设单位投资项目进行的审计结果,对施工单位的造价结算不具有约束力。工程结算审核,以施工承包合同为基础,以承发包双方发生的实物交易为依据,按照国家或地方施工的有关消耗标准进行核算,对双方均有约束力,其工程结算审核结果可作为双方结算的法律依据。
5、目的不同。工程结算审核是运用科学、技术原理和经济法律手段,解决工程建设活动中工程造价的确定与控制,从而达到提高投资效益和经济效益的目的,是一种技术行为。审计是由独立的机构和人员检查被审计单位的会计凭证、会计帐本、会计报表以及其他与财政收支、财务收支有关的资料和资产,监督财政收支、财务收支是否真实、合法和有效。审计的目的是加强对公有制投资者资金进行有效的控制,减少投资者截留资金,转移资金于小金库,造成建设资金流失。其职能是一种监督行为。
四、审查与审计的关系
根据项目审计与工程结算审核在依据、标的、目的、法律效力、从业人员的本质区别,其一为监督、一为实施的职能已十分清楚。最高人民法院在答复河南省高级人民法院《关于建设工程承包合同案件中双方当事人已确定的工程价款与审计部门审计的工程决算价款不一致时如何运用法律问题的答复意见》中指出,“审计是国家对建设单位的一种行政监督,不影响建设单位与承建单位的合同效力。建设工程承包合同案件应以当事人的约定作为法院判决的依据。只有在合同明确约定以审计结论作为结算依据或者合同约定不明确、合同约定无效的情况下,才能将审计结论作为判决的依据。