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审计招投标
一、定义
审计招投标是审计服务需求方(招标方)依照一定程序将其所需审计的内容以及相关条件等信息公开,以吸引满足条件的会计师事务所(投标方)参与竞争,审计需求方在此基础上选择合适的会计师事务所以完成购买审计服务的一种市场交易行为。主体一般包括投标方、招标方。招标方一般为国家审计机关、国有资产管理机构、企业、事业单位、行政单位等其他经济组织。投标方一般为各会计师事务所、资产评估事务所、税务机构等。
二、审计招投标存在的误区和问题
1.招标目标定位误区。通过引进审计招投标制度,本意是为了扩大竞争范围,降低同等审计质量的审计费用,实现招标人市场利益最大化的同时也可以实现社会资源的优化配置。但有些招标单位对审计服务没有正确的认识,认为只要审计结果出来就是服务,招标就是寻找最低报价。因而存在盲目性的招投标,还可能出现恶性价格竞争。
2.评分标准及办法设定误区。现行的审计业务招投标中评分标准及办法存在的问题是:一是各评标指标的权重分配不合理,使得报价成为决定中标与否的关键因素;二是有些标值设定在投标人之间没有实际意义,对审计服务质量优劣比较没有影响;三是评标指标没有设置可量化的标准,如设置审计方案优劣标值,但没有规定标值量化比较的标准问题。
3.价格定位误区。价格机制是市场经济运行的主要机制,对市场经济的运行有重要的意义。现行的招投标制度由于在价格方面没有给出有效的规定,造成了恶性竞争。玛尔等研究发现在1974-1981年间,激烈的市场竞争使得美国的审计费用总体下降。1988年西蒙和弗朗西斯对1979-1984年美国440家上市公司进行的实证研究,发现了普遍运用于美国各会计公司的“低价进入式审计定价策略”(low-balling)――为招揽审计业务,将最初几年的审计费用设定为低于其成本的水平,并期望通过以后较长时间的审计约定来弥补此前的损失。审计业务收费直接决定其成本支出。低价中标的事务所有可能在审计过程中减少必要的审计程序或者聘请人力成本低、素质低的审计人员,从而会直接影响到审计服务的质量和行业的水平。
4.信息不对称。目前的审计招投标业务中,相关规范虽然指出招标方有义务向投标方提供进行审计业务的相关信息,但招标方对相关信息的披露不详细,事务所难以评估被审计单位的风险,不能正确计算工作量,增加了事务所的盲目性,也对审计活动产生很多消极影响。
三、建议
对审计招投标过程中出现的问题,学者们也提出了很多针对性的解决办法,主要从评标、投标、解决信息不对称等方面展开,下面具体阐述。
(一)评标
1.标准。寻找科学合理的评分标准和办法。价格因素是关键因素,但不能过分强调,应该将非价格因素全面合理考虑。非价格因素的内容及权重的设计也要科学合理。招标单位可以参考和借鉴行业评价标准及招投标实务中效果较好的方式,考虑合理选择评分指标和等级界定来制定评分标准和办法。
2.标书报价过低问题。对于恶性价格竞争问题,我国学者白华(2005)指出,可以在报价评审中,规定标价最高或者最低的标书作废,或者规定最低报价低于本地报价一定百分比的标书为废标。在此基础上再赋予投标价格一个较高的权重。张原、董震(2007)在其研究中提出“第二投标法”,即在审计业务招标中各有关事务所同时报价,报价最低者获得审计业务,但获得的收入是倒数第二低的报价。在这种情况下每个事务所都会报出自己的真实成本,因为每个事务所都希望其他事务所抬价或者压价而自己如实报价,这样不仅能保证自己中标,而且可以获得最大的利益。每个事务所的报价只决定其是否能得到审计业务,而不决定其的实际收入。报价高则有失去审计业务的风险,报价低则会亏损。从而避免过低价格中标造成的审计质量下降得到现象。
(二)投标
做好服务成本具体项目的计量。审计中介机构应该建立审计服务项目成本核算体系。根据审计项目进行成本费用的归集,包括前期的市场调查、业务承揽投入、进驻审计的差旅费、人工费及物料消耗等其他费用;同一时期多个审计项目的间接费用的分配归集,确定每个审计项目的完全成本。再根据历史资料进行差异调整,最后加上行业的平均利润,确定服务价格。这样可以方便客户进行费用、质量的比较。
(三)创建审计业务招投标信息平台
审计中介机构协会应该联合相关管理部门,创建审计招投标信息平台,为审计业务的需求者和供应者提供信息共享的场所,减少因信息不对称带来的一些问题。
1.审计业务招标信息。建立审计招投标信息平台和信息制度,设置招标信息框架,信息应当包括:招标单位的具体情况,需审计的内容、范围及广度、深度,方便审计业务供应者做出适当的投标决策。
2.审计业务的成本信息。行业协会应该及时收集审计中介机构的业务服务成本信息,便于招标单位了解审计业务项目成本信息的同时,也对审计中介机构业务成本信息进行系统综合分析,逐渐规范服务定价。
3.审计中介机构质量信誉档案信息。行业协会应该根据科学的方法,调查、收集、披露事务所的相关信息,构建事务所质量信誉档案信息,让招标单位充分利用信息,进行资格审查。
4.审计业务招投标专家库信息。审计行业协会应该逐渐建立审计业务评标专家库,将各部门、各地区已建成的评标专家名册,按统一的评审和入库标准,纳入国务院、省政府的评标专家统一管理,分专业、分级、分区域设置,以供招标单位评标委员会专家挑选使用。
参考文献:
[1]吴敏,孔玉生.对审计招投标制度适用性的质疑[J].财会月刊,2010(21):64-65.
[2]李武珍.审计业务招投标机制的创建[J].中国注册会计师,2008(02):79-82.
[3]李君梅,孙红梅.对我国审计业务招投标制的思考[J].西部财会,2012(03):70-73.
【关键词】工程量清单;跟踪审计;工程造价
【 abstract 】 project cost control engineering project management as a core part of, passes through in the entire project always, so for engineering project management plays a very important role. Based on the working practice, to list mode track audit as the foundation, mainly to the project cost control for research.
【 keywords 】 the quantities bill; Track audit; Project cost
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
引言
工程造价控制是建设管理的一个核心部分,它始终贯穿于工程建设的全过程,是一个系统工程,应进行系统的监督和管理,否则就会违背工程建设内在规律,工程项目投资控制一般分为以下几个阶段:投资决策阶段、设计阶段、招标投标阶段、施工阶段、竣工决算阶段。工程量清单计价指的是在建设工程招投标中,按照国家统一的工程量清单计价规范,由招标人提供工程量数量,投标人自主报价,经评审低价中标的工程造价计价模式。工程量清单计价充分体现工程造价“量”与“价”相分离的原则,是工程造价的国际惯例模式。
一、工程量清单计价的基本过程
(1)招标人或其委托的具备造价咨询资格的中介机构按照《计价规范》,在统一的工程量清单计算规则的基础上,按照统一的工程量清单标准格式、统一的工程量清单项目设置规则,根据具体工程的施工图纸计算出各个清单项目的工程量,编制反映工程项目实体消耗和措施消耗数量的工程量清单。
(2)将工程量清单作为招标文件的一部分提供给投标人,投标人以招标人提供的工程景清单为平台,根据各种渠道所获得的工程造价信息和经验数据。考虑自身的技术、财务、管理能力,结合企业定额计算编制工程投标报价,招标人根据具体的评标细则进行优选。
可以说,这种计价方式是市场定价体系的具体表现形式,随着国内建筑市场的不断成熟和发展,工程量清单计价方式必将越来越规范和成熟。
二、工程量清单计价方式下的跟踪审计
工程量清单计价作为一种市场价格的形成机制,主要在工程招投标和结算阶段使用。在工程量清单计价方式下,也应该借鉴国际上的成功经验,采用全过程的跟踪审计,对工程造价采取全过程、全方位的控制。所谓的跟踪审计,就是工程造价咨询单位作为专业的工程造价咨询机构,受雇于业主,对工程造价从项目决策开始到项目竣工结算及项目后评阶段进行的全过程的动态跟踪过程。造价咨询单位通过提供合理化建议,造价专业咨询,方案设计,可行性研究,数据审核等方法,控制工程项目建设及运营成本,以节约资金、提高投资效益。
随着近些年我国工程造价体制改革的深入,业主控制成本的意识越来越高,业主不再仅仅满足于工程竣工后的结算审核。尤其是随着国外先进的管理方法和管理理念的引进,全方位、全过程地控制成本的观念越来越深入人心,客观上也要求工程项目成本控制的重心应该由事后的静态控制逐步向事中、事前的动态控制转移。但业主由于人员、自身能力等多方面的原因,本身无法进行全过程的动态的成本控制。这种情况下,专业的造价咨询结构推出的工程项目追踪审计正好满足了业主的要求,并受到了业主的普遍欢迎。
三、工程量清单模式下各阶段的工程跟踪审计方法
3.1投资决策阶段
投资决策阶段是决定项目投资的重要过程,决定项目投资及投资效果,因此投资决策工作必须建立在科学性和可靠性的基础上,减少和避免投资决策的失误以及重复建设等问题,提高投资效益。工程建设投资估算的准确性直接影响到项 目的投资决策、建设规模、工程设计方案、投资经济效果并直接影响工程建设能否顺利进行,因此不可忽视对投资估算审计。投资决策阶段重点对可行性研究和投资估算进行审计。投资估算审计重点审计投资估算依据的真实性、科学性,审计投资估算精度是否满足项目决策的要求,影响投资估算的因素是否充分考虑,通过投资估算审计进一步核实项目投资的数量,为投资决策提供准确的依据,避免决策失误带来的经济风险。促使单位或业主决策机构和建设单位工作规范化、科学化,把建设项目纳入科学管理的轨道。
3.2 设计阶段
在项目作出投资决策之后,控制项目投资的关键就在于设计,设计阶段影响投资的因素很多,其中设计标准、设计方案、结构安全系数等都对工程造价影响很大。设计阶段的审计重点是:
1、审计设计方案是否经济、美观、安全、实用。
2、审计设计标准是否符合批准的要求。
3、审计设计概算真实性、合法性及概算总额是否在批准的投资估算限额以内。
4、审计是否采取设计招标及设计招标程序的合法性。
对实行工程量清单招标的项目,要进一步完善设计图纸的评价指标,建立健全设计责任制度及质量问题档案,同时推行设计监理制,完善限额设计制和设计招标制,提高设计水平,对进行招标的施工图纸的设计深度应有明确的要求,提高设计深度,减少暂定项目。
3.3 招投标阶段
工程量清单计价不同于以标底为衡量标准的投标报价办法,它采用的是合理低价中标原则,工程量清单计价模式下招标对降低工程造价,择优选择施工队伍,确保工程质量和工期具有重要的意义。施工招标投标阶段审计工作重点是:
1、审计招标条件是否具备。包括规划建设手续是否完备、施工图设计文件是否齐全。
2、招标文件的审计。审计招标文件是否完整、规范,工程概况、招标条件、要求等阐述是否清晰明确。特别要加强对招标、评标和定标办法的审查评标指标既要引导投标单位的合理竞争,又要能控制投标单位的不合理报价,评标定标办法中应尽量减少评标人员可人为控制的内容,保证评标的公正;评标办法的每一项指标都应该有明确的评价标准,并且能够发挥应有的评价作用。
3、审计招标程序是否合规。特别是评标委员会的组成、评标等重要过程。
4、合同审计工程承包合同一般采用格式合同文本,但对合同内容、条款以及签订程序仍要认真审计,特别是合同价款的确定,应根据具体情况合理选择合同价款形式,尽快建立与工程量清单计价相配套的合同管理措施。
3.4 施工阶段
关键词:园林绿化工程;投资;控制
随着社会经济的日益发展,人们群众重视居住环境的改善,渴望提升生活质量的需求日益强烈。园林绿化作为解决群众这一需求的有效途径,已经被各级政府所重视,绿化工程成为各级财政大力投资实施的“民生”工程。但由于在实际规划建设过程中缺乏有效的管理与控制,绿化工程招小干大、招大干小、变更频繁等现象普遍存在,给后期工程审计决算带来了很大困难。因此,对于园林绿化工程投资控制的研究,成为业主单位、规划设计单位和监理单位的重要课题。
1园林绿化工程投资内容
园林绿化工程投资是指进行某项工程建设花费的全部费用。一般由设备及工器具购置费、建筑安装工程费、工程建设其他费用、预备费(包括基本预备费和涨价预备费)和建设期利息组成。本文所研究的园林绿化工程投资单指普通绿化工程建设部分费用(建筑安装工程费用),即工程造价部分。主要包括园林绿化建筑、安装分部分项工程费用、措施费用、其他项目(暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费)、规费、税金等。
2园林绿化工程投资控制中存在的问题
2.1规划设计可操作性不强,工程实施过程中变更内容较多
业主单位和规划编制单位通常对绿化项目前期报审的景观规划方案较为重视,愿意花费大量精力制作景观效果图和意向图片争取领导审核通过。而对后期施工图的编制和审核关注不够,绿化规划设计可操作性不强,施工图纸和原审定的景观规划方案差别大,只能在施工时根据情况“边干边改”,导致工程实施过程中变更内容较多,后期决算和中标价差别大,投资控制难以到位。
2.2前期估算投资不准,后期实施出入较大
规划设计单位在编制项目可研报告和初步设计时,通常按照以往经验或者企业内部的估算单价进行投资估算,后期进行招投标时,根据工程量清单以国家定额标准进行计算。两者计算方式、标准差距很大,进行招投标时,为了保证控标价不超出批复范围,往往根据价格情况修改图纸,导致施工内容和立项批复的原设计内容有很大调整,给项目后期审计决算增加了难度。
2.3“长官意志”依然存在,领导指令导致变更
园林绿化工程不同于建筑工程,植物搭配没有非常严格的固定模式,景观效果的体现属于仁者见仁、智者见智。各级领导常常根据个人喜好对绿化施工发号施令,绿化工程施工中根据领导意志先建后改、边建边改现象严重,导致重复性建设和变更较多,难以做到有效控制工程造价。
2.4经济利益驱动,人为促使变更
施工企业在绿化工程投标中为争取中标,往往降低部分施工项目的投标报价,出现不平衡报价现象。中标后为了保证利润,千方百计地增加报价高的项目数量,减少报价低的项目数量,人为促使施工内容发生变更,给投资控制增加难度。
3园林绿化工程投资控制措施
3.1加强前期调研,提高规划设计可操作性
规划设计是决定工程质量和投资的重要因素,业主单位要加强规划设计的审核工作,督促设计单位做好设计前的基础调查、研究工作,保证景观规划、初步设计、施工设计紧密衔接,切实提高规划设计的可操作性,使投资控制落实到位。
3.2客观估算投资,提高项目衔接
规划设计单位在编制项目可研报告、初步设计投资估算时,要采取抽样套价的方式,即对单个项目做样板段设计,计算详细工程量,按照国家定额进行清单式套价,然后计算单位造价,用于修正估算单价标准,使项目可研报告、初步设计和施工设计能够相互衔接,将工程投资控制在预定的范围内。
3.3加强投资控制,合理管控变更
从目前园林绿化工程建设常规来看,工程实施中的变更现象在短期内难以消除,这就需要在工程实施过程中做好阶段性的投资测算工作,最好的办法就是委托造价咨询机构跟踪服务工程实施全过程。工程变更内容实施前先计算造价,通俗的说就是“先算账、后干活”,变更造价在控制范围内的允许变更。变更造价超出控制范围内的,一律不准实施。针对投标过程中的不平衡报价现象,改进评标办法,随机抽取项目综合单价和控标价项目综合单价进行比对,设定允许的差额范围,超出规定差额范围的,一律按照废标处理。
3.4树立正确的权力观念,减少人为干扰
关键词:工程量清单、工程量清单计价、施工、应用。
中图分类号: TU723.2 文献标识码: A 文章编号:
第一章 招标文件中工程量清单的编制
以单位工程为例,业主编制的招标文件中,正确确定工程量清单是工程量清单计价动作的前提条件。因为建设工程是否按清单计价,是由业主是否编制工程清单招标决定的。工程量清单是表现拟建工程的分部分项工程、措施项目、其他项目名称和相应数量的明细清单。工程量清单由业主统一提供,投标人根据清单项目提示分别报价。
第二章 投标报价清单的编制
施工企业根据业主提供的工程量清单对上述分部分分项工程量、措施项目、其他措施项目清单分别报价,并讲稿规费和税金,综合生成投标报价。
2.1、 分部分项工程工程量清单的填报
根据规范规定和实践需要,在具体填报分部分项工程工程量清单时,我们总结出以下三个特点:
2.1.1关注“闭口性”
业主提供的分部分项工程量清单为“闭口”清单,施工投标企业必须逐一填报计价,不得对清单所列项目作任何变动(不包括招标投标质疑后的招标文件的补充和修改)。
2.1.2强调综合性
分部分项工程的报价为全费用单价,即每个分部分项工程的报价考虑了完成该项目的人工费、材料费、机械使用费、管理费和利润,并考虑风险因素。人、材、要的价格是市场价格,企业根据自己的资源条件、信息资料和管理水平,结合市场供求关系,准确、快捷地确定市场价格。它直接要求企业投标 理费和利润,并考虑风险因素。人、材、要的价格是市场价格,企业根据自己的资源条件、信息资料和管理水平,结合市场供求关系,准确、快捷地确定市场价格。它直接要求企业投标报价必须以成本核算为中心,兼顾效益与公平。
2.1.3基础配套性
《计价规范》为什么尚未广泛推广实施?一个重要原因是,实行清单计价的关键在于企业的自主报价。自主报价的依据主要是企业内部定额和企业的资源状况。事实上大多数施工企业到目前为止还没有真正形成自己的定额体系。施工企业必须建立以工序为研究对象的施工定额,以形成自己的人工定额、材料消耗定额、机械台班定额体系。
2.2、措施项目清单的填报
招标人(业主)提出的措施项目清单是根据一般情况定的,没有考虑不同投标人的“个性”,因此,其提供的措施项目清单对施工投票企业来说,不具有强制性。投标企业可以根据企业的实际情况增加或减少措施项目内容报价,但对于为满足项目的特定功能来说,有些必要措施必不可少,它必须通过费用投入来满足,这可能成为投标企业是否中标的一个关键因素。对于该项的填报,我们归纳三个要点:
2.2.1强调自主性
业主提供的措施项目清单是否填报,填写多少,由施工投标企业决定。投票企业可以根据自身管理水平、拟建工程的施工组织设计、施工技术设计对清单项目适当变更和增减,然后填报。
2.2.2推定和不可索赔
如果业主清单中所列项目,投标企业没有填报,而工程施工中又必须发生,业主有权认为其已经包含在投标人报送的分部分项工程量清单的综合单价中。将来一旦发生该措施项目时,投标人不得以任何借口索赔和调整。
2.2.3强调综合性
与分部分项工程报价一样,投标企业填报的措施项目费用为全费用单价,包括所填报项目的人、材、机、管理、利润和风险因素在内的各项费用。
2.3、其他项目清单的填报
其他项目清单的填报同样按业主提供的清单索引具体填报。
2.3.1招标人项目部分
在其他项目清单中,招标人在招标人部分确定的项目预留金、材料购置费属招标人费用,投标企业不得更改。它实际上构成了合同条件的主要条款,如果投标企业不响应,就认为投标企业接受要约。
2.3.2、投标人项目部分
《计价规范》规定投标人部分的参考项目总承包管理费和零星工作项目费用两个部分。总承包管理费由投票企业协调配合业主指定分包和业主提供材料包干使用。零星工作项目费由投标企业根据业主提供的零星工作项目表填报。
2.4、规费和税金及总价生成
投标企业虽然将规费和税金列入清单报价,但这却不是投标人的收入,而是收取以后需要上缴的。各地区不同工程项目对规费和税金的读取要求不一样,但总体模式一样,一般按政策确定的计算基础计算基础计取;应逐项填报。规费和税金项目的基本要求对于业主和投票企业同样具有约束力。
以上各项合计生成工程总的投标报价。
第三章 评标
3.1、中标条件分析
《招标投标法》规定,投标企业中标必须满足两个条件之一:能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价最低,但是投标价格低于成本的除外。因此,实行工程量清单计价招标的,在评标时应充分分析投标企业的投标策略,合理确定最低价。
3.2、投标策略分析
实行工程量清单诗人的招标投标,在工程结算时工程量一般可以按实调整,但一般不调整单价,投票企业最有可能采用不平衡报价,即在确定综合单价时,充分考虑可变动的工程量,充分考虑早收工程进度款,充分考虑提高今后发生机率高的暂定工程单价,在总价不变的情况下策略性地报价。运用投标策略对于投标企业来说是允许的,但对于业主来说,就要在制订评标标准和评标时充分分析投标企业的投标策略,选择双赢的结果。
[关键词] 工程项目;审计;特点;难点;重点
一、工程项目经济效益审计的特点
工程项目的特点与工程项目经济效益审计的特点具有高度的相关性,从工程项目的特点可以推论出工程项目经济效益审计的特点。
(1)项目之间经济效益的可比性较低。工程项目具有多样性、单件性和差异性,即每个工程项目都具有特定的实物形态和不同的功能,几乎没有任何两个项目是完全一样的。因此,项目之间的可比性是相对的,不可比则是绝对的。在对项目之间进行经济效益比较和评价的时候,必须注意将不可比的因素予以剔除。
(2)工程项目收入的确定比较困难。工程项目施工具有长期性的特点,施工工期少则数月多则数年。这期间由于设计变更,施工环境的变化,自然灾害的影响(露天作业受自然环境的影响较大),工资标准、材料价格和机械台班单价的变动以及利率、汇率的变化,诸多动态因素都会影响项目的造价,因此加大了确定项目收入的难度。
(3)对审计人员的素质要求较高。工程项目计价方法具有多样性,计价依据具有复杂性的特点。不同时期、不同的项目、项目的不同部分可能需要采用不同的计价方法。而计价依据除设计文件外,还包括消耗量依据、单价依据、费率依据、价格调整依据等诸多方面。这一特点要求审计人员必须具有较高的素质和工程造价方面的必要知识,才能有效地开展工程项目的经济效益审计工作。
(4)工程项目经济效益的相对性。工程项目计价具有模糊性的特点。工程造价的确定不是一个简单的过程,涉及政策、方法、依据等各个方面,不同的人计算出来的造价会存在一定的差异,同一人两次计算也可能存在一定的差异,工程造价具有不确定性和模糊性。承认一定幅度差异的存在,是进行工程项目经济效益审计的前提。由于很多因素(如:变更设计、价差调整或索赔项目)长期难以确定、变数较大,因此,审计对工程项目经济效益的认定也只能做到相对准确。
二、工程项目经济效益审计的难点
由于上述特点的存在,使得工程项目经济效益审计非常复杂,相对其他类型的审计项目具有较大的难度,主要表现在以下几个方面:
1.评价标准的确定
工程项目经济效益评价指标的选择必须遵循客观性、可比性、科学性、合理性的原则。评价工程项目经济效益可供选择的标准众多,但在不同情况下选择最合理的评价指标,却是相当困难的。
可供选择的评价标准主要有:
(1)行业标准:政府统计机构或行业主管部门以及行业协会公布的有关工程项目的经济技术指标(又可分为先进水平、平均水平)。
(2)企业标准:企业工程项目经济技术指标的平均水平(参与指标计算的工程项目分类越细,范围越大,数量越多,计算出来的指标就越具有代表性)。
(3)预期标准:按照企业现有技术、管理水平和中标当时相关资源的价格水平,项目应该达到的经济效益水平。
(4)调整后的预期标准:根据施工期间的客观情况变化对预期经济效益调整后的经济效益水平。
从上述标准的特点来看,由于行业标准无法及时公布,存在时差,因此,只能作为参考标准。企业标准可用于不同项目之间的比较。预期标准特别是调整后的预期标准作为项目经济效益评价标准较为合适。
从考核工程项目经济效益的指标来看,由于企业可能根据项目的不同情况,向项目经理部下达不同水平的责任成本预算或收取不同比例的管理费用,如果使用项目的利润总额和利润率作为考核项目经济效益的主要指标,则项目之间缺乏可比性。为了增加项目之间的可比性,经济效益指标最好采用毛利和毛利率指标(毛利=收入-成本-税金,毛利率=毛利÷收入×100%)。
2.收入的确定
由于工程项目具有计价方法多样性、计价依据复杂性和造价总额模糊性的特点,影响工程项目收入的因素复杂,具有很大的不确定性,因而收入确定的难度相当大。
工程项目收入大体可分为两个部分:合同内收入和合同外收入。由于合同的约束,承包商和业主不会有太大的分歧,合同内的收入一般比较容易确认。合同外收入主要包括变更、索赔、奖励等。由于工作量增减造成工程价款的变更,承包商和业主双方也可能存在一定的争议,虽然收入可能不能及时确认,但一般情况下都能计回;施工组织措施的变更增加的费用,业主一般不予支付,但如果承包商事先能够征得业主同意,也有可能得到部分补偿;合同中一般对奖励和惩罚都有明文规定,比较容易确定;施工过程中由于人工、机械台班和材料价格变动是通过价格调整来解决的,调与不调、调整的范围和调整的幅度一般情况下在合同中有明确规定,但在实际执行中承包商与业主双方往往存在较大争议,确定比较困难;索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。但困难的是,业主与承包商之间因为事件的责任归属(即应不应该索赔),是工期索赔还是工期、费用索赔以及索赔费用的计算等许多问题存在争议,往往久拖不决。
3.影响效益因素的分析
影响工程项目经济效益的因素是复杂的,有内部的也有外部的,有客观的也有主观的。项目经理部愿意将其掌握影响效益外部因素的资料和盘托出,但其全面性、准确性和客观性不易确认。影响项目经济效益的企业内部客观因素容易获得准确、全面的资料。由于对经济效益产生不利影响的内部主观因素事关项目经理部的经营管理业绩,因此,他们往往设法隐瞒,资料不易获得,应当作为审计工作的重点。
三、工程项目经济效益审计的重点
工程项目经济效益审计的重点应该分为两个方面:一是审计内容的重点,二是审计工作的重点。
1.审计内容重点
工程项目经济效益审计的重点内容应该根据审计的目的来确定。
在施工企业,一般都对项目经理部实行了不同形式的经济承包,审计部门通过对项目经济效益的认定,为项目的中期兑现(工期较长者)和最终兑现提供客观依据。因此,确定工程项目经济效益水平是工程项目经济效益审计的首要任务。
内部控制制度是项目经理部做好生产和经营管理工作的有效保证。对项目经理内部控制制度的建立、执行和效果情况的审计,既是作好工程项目经济效益审计工作的需要,也能对健全项目内部控制制度,加强管理工作,提高经济效益起到促进作用。
经济效益的确认当然是项目经济效益审计的首要任务。但是,项目的经济效益水平为什么是这样,而不是高或者低,为了能够回答这一问题,审计人员必须对影响经济效益的因素进行深入的分析。只有通过分析影响项目经济效益的因素,发现项目经理部生产和经营管理中存在的问题,提出加强和完善项目管理工作的审计建议,为提高项目后期经济效益指出努力的方向,才能达到提高项目整体经济效益的最终目的。
因此,根据工程项目经济效益审计的目的,工程项目经济效益审计的重点内容有3个方面,即:确定经济效益、审查内部控制制度和分析影响经济效益的因素。
具体来说,工程项目经济效益审计的重点内容主要有:
(1)项目经济效益的认定:
1)项目收入的确定:包括合同内收入、变更收入、索赔收入和奖励收入等;
2)项目成本的确定:成本是否与收入相匹配,有无多列、少列、重列、漏列,属于当期的费用是否在当期计入损益。
(2)项目内部控制制度的建立、执行和效果。
(3)影响经济效益因素的分析(包括:主观、客观、内部、外部):
1)项目投标决策是否科学,投标报价有无漏项,对经济效益的影响;
2)施工组织措施是否科学、可行,对经济效益的影响;
3)为提高项目经济效益(增加收入、降低成本)采取的技术措施、组织措施、管理措施和经营措施与实际效果,或因措施不当造成的损失;
4)变更设计、价差调整对经济效益的影响;
5)可索赔因素及实际索赔情况对效益的影响;
6)不可索赔外部因素的影响。
以上仅列出了分析的主要方向,实际情况却是千差万别、复杂多样的,要根据下述审计工作重点的确定方法和审计过程中的实际情况确定分析的重点。
2.审计工作的重点
以上虽然明确了工程项目经济效益审计的重点内容,但是审计人员并不需要对所有方面平均用力,应该通过一定的方法确定工程项目经济效益审计的工作重点,以便最大限度地节约审计资源,提高审计工作效率和审计工作质量。
确定工程项目经济效益审计工作重点的方法主要有:
(1)通过内控制度的了解、测试和分析,对内部控制的弱点进行重点审计。
(2)通过成本项目的节超分析,对节超较多的成本项目进行重点审计。
(3)通过分部分项工程盈亏对比,对亏损较多的分部分项工程进行重点审计。
(4)通过对安全、质量、工期、协作队伍、材料、机械各项管理工作的初步了解和分析,对相对薄弱的管理工作进行重点审计。
综上可知,工程项目经济效益审计情况复杂、难度较大,对内部审计部门和审计人员要求较高。了解、分析、掌握工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,是做好工程项目经济效益审计工作的重要保证。只有充分了解工程项目经济效益审计的特点、难点和重点,才能抓住主要矛盾,才能有针对性地开展工作,才能提高审计工作效率和工作质量,才能有较好的审计效果。本文在工程项目经济效益审计的特点、难点和重点方面进行初步探讨,仅对工程项目经济效益审计的策略作了简要的论述,并未涉及属于技术问题的具体审计方法今后应加强这方面的研究工作,从而为提高施工企业工程项目经济效益审计工作的质量提供参考建议。
主要参考文献
[1]刘明辉.审计[m].大连:东北财经大学出版社,2001.