学校信息化管理

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学校信息化管理范文第1篇

[关键词]信息化管理 创新 研究

随着经济的发展，以计算机技术为代表的信息技术正在改变着人们的生活方式，也推动着社会向智能化和知识化的方向转变。进入了21世纪，教育信息化发展也成了不可抵挡的潮流，学校信息化管理在一定程度上取得了很大的进步。

一、学校信息化管理

（1）概念

通常意义上的学校信息化管理，主要是在学校管理中运用计算机信息技术，通过现代化的信息技术手段对学校的管理起到一定的辅助作用，利用强大的计算机数据处理和分析功能来逐步替代繁琐的人工管理方式，从而让学校的管理工作得到创新，帮助学校管理者制定正确的管理方案，让管理者全面、动态的了解学校管理过程，优化学校教育资源。

（2）职能

学校信息化管理主要是集合了教育理论与管理理论两个方面，与一般的教育管理活动有所不同，具有以下几个方面的职能：

首先是规划职能，规划是学校管理的初始环节，要想管理工作顺利的开展，就需要有一个良好的规划。科学合理的规划能够帮助学校组织在教育改革中更好的发展，为完成学校信息化管理的任务打下基础。其次是组织职能，根据学校的规划要求，安排学校组织一定的人力、物力和财力来落实学校组织规划方案。组织职能能够优化学校资源配置，帮助学校组织进行工作分类。再次是预测职能，学校管理信息化主要是建立一个良好的信息预测机制，提供成员参与管理的机会，从而迅速的做出决策。第四是协调职能，学校信息化管理能够在动态的管理中协调各方面的知识，减少一些无用的部门，这样才能更好的进行管理。最后是控制职能，信息化管理为管理者提供了大量的信息，控制调节管理中的各个环节，从而适应管理活动的进行。

二、新时期学校信息化管理的理念创新

（1）战略理念

学校的信息化建设是学校在信息时展的战略资源，也是学校进行信息化管理的基础。要扮演好学校管理者的角色，就需要对学校信息化的发展进行合理的分析和规划，进行统一的部署和安排。在学校信息化管理发展过程中，要系统的进行战略性的规划，信息化管理的发展状况是否良好，决定了学校开展信息化管理的工作内容。学校管理者从学校的现实情况出发，分析学校的内部和外部条件，为学校信息化的发展目标制定科学的策略，这些策略和方案能够帮助管理者安排和落实具体的工作，做到合理有序。

（2）领导理念

管理的核心职能是领导，领导围绕学校的发展目标通过运用手中的权利对于活动施加一定的影响，因此，学校信息化管理的领导理念对学校的管理工作起着很大的决定作用。

三、新时期学校信息化管理的实践创新

（1）教学研究信息化

教学是学校工作的重要组成部分，教学的有效性与学校教育生命线息息相关。在学校信息化管理过程中，教学研究的信息化是实现学校管理方式创新的重要方面。可以构建网络课堂，积极探索个性化的辅导方式，提高教学有效性。还可以开展网络直播课，面向家庭和社区进行开放式的教学，和学生家长一起帮助学生进行课下的学习，进行资源共享，形成教育合力。还可以建设资源库，进行课题研究，这些都是学校信息化建设的重要成果。

（2）学生工作信息化

在进行学生工作管理过程中，可以借助网络信息平台，让学校、家庭和社区之间形成一种互动，共同帮助学生成长。比如，开展网络家长会，那些因为工作繁忙不能参加家长会的家长也能参与交流。再比如，开设网路心理咨询平台，这样能帮助学生解决在生活中遇到的一些困惑。对于青春期的学生来说，他们更愿意通过网络方式与心理老师进行交流。另外，还可以建立班级博客，充分利用信息平台，进行班级建设。

（3）管理服务信息化

在学校日常事务管理中，为了进一步提高管理效率，可以建立办公信息系统，包括文件的流传和资料的处理归档等功能。工作人员运用电脑处理日常工作，提高各个部门的协调工作能力，保证学校管理人员能够及时获取相关信息和数据。利用计算机的管理功能，可以安全有效的积累、保存学校内部的心底，实现资源共享。对于一些常规工作而言，信息中心可以开发一些软件，优化和创新学校的常规管理工作。还可以建立在线咨询平台，家长可以通过这些平台与学校部门负责人进行对话和联系，咨询学校的相关问题。这些有效的探索，保证了学校管理服务信息化的顺利开展。

综上所述，伴随着信息技术的发展，信息化带动教育现代化是教育界发展的趋势，也是教育事业发展的趋势。学校管理信息化是学校管理的一种实践，也是一种管理理念。怎样进一步发挥信息技术在学校教育方面的作用，借助信息化的发展促进学校的发展，需要我们进行积极的思考和探索。

参考文献：

[1] 林忠 学校发展规划制订的问题及对策[J].教书育人（校长参考）2010（9）

学校信息化管理范文第2篇

【关键词】教育信息化 幼师学校 管理信息化

【中图分类号】G657 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）13-0156-02

信息技术是实现信息采集、传递、处理和使用的技术。迄今为止，人类社会已经发生了五次信息技术革命。每次信息技术革命发生的同时，教育革命或变革往往也会产生，因为教育本身就是一种信息的传播和交流。因此，信息时代要求教育也必须信息化，即教育信息化。而教育信息化其中的一个发展目标是教育管理信息化。在信息化水平空前发达的今天，学校和老师要探索和实践管理信息化。一方面，要培养信息化时代的现代化人才;另一方面，充分利用信息化管理来大大提高工作效率和水平。

一 信息时代的必然要求――教育信息化

从语言的创造为标志的第一次信息革命开始，人类已经经历了五次信息革命。在猿向人进化的原始社会，语言开始被创造。语言是人类最初的信息交流、加工和传播的物质载体和手段，为人类的生存和发展起到了奠基石的作用。然而，语言作为人类处理信息的载体有非常大的局限性：只能靠记忆和口口相传来传递和保存信息。这种直接的传递方式在原始社会末期得到了革命性的突破，那就是文字的发明。文字的发明造就了第二次信息革命。文字的出现促使人类的信息处理突破了时间和空间的限制，从而促使人类经验得以积累和流传。第三次信息革命是封建社会造纸术和印刷术的发明，二者大大促进了信息传递的范围和容量，从而使人类文明快速传播和发展。第四次信息革命仅发生了短短的几十年，但是它的影响却超越了前三次革命的进程。以电报、电视、电话和广播为主要载体的第四次信息革命突破人类以往信息传播的载体。从此以后，人类信息的处理工具不仅是语言和文字，更重要的是图像和声音信息（建立在电磁波基础上的）能得到传播和交流。第四次信息革命为人类迄今为止影响最大的第五次信息革命奠定了基础。20世纪60年代以来，建立在计算机技术基础的信息网络飞速发展，第五次信息革命随之到来，并且短短几十年就给人们的生活方式、工作方式和学习方式带来了翻天覆地的变化。

每一次信息革命的信息技术必然会引起教育的革命或变革。因为，教育本身就是一种信息的传播和交流。所以，信息革命必然引起教育革命。语言的创造是教育出现的前提条件。没有语言，教育是不可想象的。文字的发明、造纸术和印刷术的产生、无线通信的发展促使教育也随之发生显著的变化。每一次信息革命发生以后，必然是人才大量涌出的时期，随之而来的就是教育的快速发展。而教育又为社会培养大量的人才，为再一次的信息革命奠定基础。人类的历史发展告诉我们，哪一个国家、民族能站在信息革命的前端，谁就能站在世界的前列。因此，信息社会下的教育要不断随之信息化，才能适应国家、民族发展的需要。

二 教育信息化要求学校和教师管理信息化

目前，世界正处于第五次信息革命的时展中。为了促进我国教育的改革和创新，建设教育强国，我国在《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010～2020年）》中强调：“信息技术对教育发展具有革命性影响，必须予以高度重视。”《教育信息化十年发展规划（2011～2020年）》中明确提出，要以教育信息化带动教育现代化：“教育信息化充分发挥现代信息技术优势，注重信息技术与教育的全面深度融合，在促进教育公平和实现优质教育资源广泛共享、提高教育质量和建设学习型社会、推动教育理念变革和培养具有国际竞争力的创新人才等方面具有独特的重要作用，是实现我国教育现代化宏伟目标不可或缺的动力与支撑。”

《教育信息化十年发展规划（2011～2020年）》五大发展目标中有一个目标是如此论述的：“教育管理信息化水平显著提高。进一步整合和集成教育管理信息系统，建设覆盖全国所有地区和各级各类学校的教育管理信息体系，教育决策与社会服务水平显著提高，学校管理信息化应用广泛普及。”教育管理信息化水平要显著提高，学校管理信息化应用要广泛普及。管理信息化一方面可以极大提高各项工作的效率，另一方面是渗透时代的主题，为学生营造适应时展需要的氛围。因此，教育信息化的要求之一是学校和教师管理信息化。

三 增强信息化应用与服务能力，提高班级管理水平

学校管理主要有两大领域：学习和德育。德育管理也可以认为是教师对班级的管理，包括常规、学习和思想教育。在信息时代，如何能高效率、高质量地进行班级管理，如何在班级管理中渗透现代信息技术是教师在探索的问题。班级信息化管理，简单地说就是教师充分利用以计算机为核心的信息技术来管理班级。充分利用学校已经具备的信息化设备进行班级常规、学习和思想教育。充分利用现在的QQ和家校路路通等信息传播和交流的主要载体。具体地讲，就是利用以计算机为核心技术的电脑、手机等硬件设施和QQ、家校路路通等软件来管理班级。

第一，现在的学生认识世界的主要途径不仅仅依靠学校

和教师，还有网络。网络世界错综复杂，教师要及时根据学生表现出来的各种问题，运用先进信息手段整合健康向上的资源让学生在鱼龙混杂的网络环境中，能够明辨是非，能树立正确的价值观、人生观和世界观，促使其健康成长。

第二，通过计算机网络上传下达信息，来管理班级日常事务。有些班级的日常事务完全可以依赖现代信息技术来处理。特别是在实习期间，信息化管理可以成为解决问题的重要手段。当然，教师不能完全依赖这种方式，还必须不定时去宿舍和教室进行抽查并要求整改。这种方法一方面可以提高教师的工作效率，另一方面能在班级中形成积极向上的竞争氛围。

第三，利用QQ群，组织和帮助学生们进行生活和学习的交流，帮助学生们能够共享和整合教育资源。设置一个专门为学生和家长服务的QQ群。这个平台可以是班级常规信息化管理依托的平台。这个QQ空间中的日记和照片，都是学生的信息。通过记录每次活动和相关重要事项见证学生的成长。在班级群中，提倡学生共享教育资源，对学习有疑问的地方一起在群中探讨，从而促进学习的进步。

学校信息化管理范文第3篇

为适应现代教育的发展，学校要建立面向社会、科学决策、开放灵活的管理机制。要在管理工作中做到从本学校的实际出发，积极梳理出科学、合理、清晰的思想和方案，根据学校的发展规划和学期工作目标，建立并出台有关保证教育教学有序运行和快速发展的激励机制。学校要实行民主管理，集中群众的智慧，认真做好学校各部门的协调工作，指导各部门和各类人员制定工作计划并顺利实施。

学校管理的科学化主要指在学校管理中按照教育工作的规律和管理的规律来组织、调整学校内部人际关系；协调机构之间的相互关系；充分发挥人力、物力、财力的效能，实现教育目标。可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用现代教育技术手段来收集信息了解管理对象，通过现代教育技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。

教职员工信息主要指教职工的人事、教学业绩和科研水平档案等；学生信息主要指学生的基本情况、学习成绩、健康状况、思想品行等信息；活动信息主要指学校举办和组织的各类课内、课外活动信息等。学校的物质信息主要指学校工作得以运行的各种资金预算、收、支信息，学校教学的图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息等。科研信息主要指，教职工在教育教学过程中所开展的教学研究的信息、学生在课内外从事的小发明、小创造活动信息。除上述学校内部管理信息以外，各级政府以及教育行政管理部门对学校教育的指示、安排等信息也是学校管理不可缺少的内容，如果通过计算机网络传输，实现管理信息的共享，能提高管理的透明度，对于实现民主管理、科学管理等具有重要意义。

二、构建学校管理信息系统是学校教育管理的重要途径

学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的人--机系统，它由硬件和软件两部分构成，硬件主要由学校管理资源库服务器、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等构成，软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门。由此可见，学校管理信息系统首先必须具有强大的数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，学校管理信息系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校管理者的管理行为提供有效信息。

根据学校管理各职能部门的性质及任务，可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工管理、图书管理、财务管理、事务管理等，这些系统既是学校管理信息系统中的子系统，又是相对独立的职能管理系统。

（1）教学管理信息系统

教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统；学籍管理是教务管理工作的主要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计，各种成绩表册及成绩报告单打印和传送，提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量；

（2）学生管理信息系统

由于招生、培养、就业或升学是学校教育的基本环节，该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各期末或年末的学生操行综合测评，评选优秀学生等及各项奖金的评定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。

（3）教职工信息系统

教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。

三、有效推进教育管理信息化的几点认识

1、建立适合校情的教学信息化管理平台

学校管理的核心是教学管理。教学管理会依照本校的不同办学定位及自有的特色创建科学化的管理模式。让管理人员从微观的操作渐渐变成宏观的持控，重点强调管理过程中的监控与结果审核。使用的过程中必需要经专门的人员对系统进行各方面的监控与调试，随时依照不同的需求优化和改良系统。

2、充分利用网络资源的信息化优势

信息化的管理平台搭建好后，还需充分的使用，把先进的技术那运用到日常的管理工作中，使其发挥积极的作用。最开始教学管理部门还要应对教学管理过程中出现的大量事务性劳动，特别是在当高校扩招时，很多高校的教学管理人员就会肩扛重任。而教学管理部门最终只是个统筹的管理者与下达者，具体的分步执行与操作都需要安排到下层的单位及个人完成。因此就必须要合理利用教学管理系统，通过网络把管理者及被管理者联系在一起，组成点对面的管理格局。这样就可以提升管理效率，同时减轻教学管理的部门劳动压理，让管理者抽出时间和精力研究管理的方式，进一步提高管理水平与管理成效。

3、提高教学管理队伍素质

教学的管理信息化建设的关键是教学管理人员，高素质稳定的队伍直接判定了教学管理水平及信息化建设成效的提高。日常的管理中，信息化技术的使用范围不断扩大，不仅减轻了管理者的劳动强度，而且提高管理者的业务素质及强化了信息技术的素养。教学管理人员掌握了专业基础知识，而且还学习了现代化的管理理念和计算机技术。另外稳定的教学管理队伍也十分重要，它可避免管理人才的盲目流失，从而保证了工作效率

学校信息化管理范文第4篇

要想推动中职院校学校档案管理的工作的全面发展，使学校的档案管理工作达到现代化水平，应用现如今飞速发展的网络技术是必不可少的。同样，中职体育运动学校的档案管理工作也是如此，都要合理高效地推动档案管理的信息化建设，以推动本校档案管理的发展。关键在于大力建设本校的目录数据库。利用网络资源实现对档案信息进行管理相较于以往的传统管理方式有着较大的优势特点，例如，可以同时兼顾开放和保密性两种特点，可以高效地实现资源信息的原始性、真实性保存，同时也可以提高档案查阅使用的效率。因此利用网络技术管理资源档案不仅可以更好地实现对档案信息的管理，还能为学生、老师以及相关工作人员的档案使用和调度提供极大地便利。另外，在加强网络技术在档案资源管理中应用的同时还需加强相关法律方面问题的宣传，提高档案管理过程中的合理、合法性。不过就现有的情况来看，众多学校的档案管理部门缺乏高素质的相关专业人才和工作资金，严重制约了中职体育运动学校的档案管理信息化的发展。因此，各中职体育运动学校应该在依据本校基本现状的基础之上，加大对档案信息化管理的工作力度，加大对专业人员的培养力度，加大资金方面的投入，优化管理方式，推动信息化建设。

二、规范档案管理，实现档案资源的高效益

档案信息化管理的核心意义就是为了实现档案资源地高效益开发利用。体育学的档案资源管理更是如此，各类体育院校的相关教学方式、训练方法、教育思想理念等都是学校教育建设的宝贵财富，它的合理利用和开发将会极大地推动学校的建设和发展。学校可以利用相关的教学档案实现对教师教学工作进行指导，推动教学工作全面开展。另外，还可以全方位地保存记录各个学生的详细情况，可以便于教师、教练员查找和使用，有利于加强学校内的班级及运动队管理工作的开展，也可以对教师、教练员的工作进行客观详实地评价记录，为学校考核教师水平提供依据，对师资队伍地建设工作也有巨大的意义。同时，合理运用相关的教学以及训练档案可以加强学生日常学习和训练，推动运动员的个人水平提升，具有深远的影响意义。

三、加强相关保密档案的保密工作

信息化档案管理工地不断推进势必会加大档案信息的开放性，推动了资源使用的广泛性，不过这也会带来一些机密档案保密性问题。因此在推动中职体育运动学校档案信息化管理的过程中还应时刻注意到相关保密档案的保密工作，重点要做好以下三点：在实现档案开发和信息化建设工作最大化的同时，要确保机密性档案的保密工作，避免密级文件泄露，带来巨大损失；协调好各方面权益的关系，这里包括版权、隐私权和公布权之间的关系，档案开发和建设过程中不能做出有损国家利益的事情，同时也不能侵犯学生、教师等人的个人权益，对于学生、教师的隐私问题要做好保护工作；最后还要做好档案信息的更新工作，对相关档案信息内容进行核查，确保档案信息的真实性、可靠性，保证档案信息具有使用价值。

四、加强档案的管理工作，提高服务水平

学校信息化管理范文第5篇

关键词：学籍；档案；信息化管理

学籍档案，顾名思义，是一个学生在校期间学习经历的记录，现阶段，我国很多普通高中学校还采取的是传统的纸质学籍档案，只有将学籍档案实现信息化才能使通过网络实现资源共享。如今，信息化时代的到来，信息技术对很多工作都带来了便捷，并且节约了办公成本。本文将结合笔者几年来的学籍档案管理工作经验，提出几点学籍档案管理信息化相关问题的探讨。

1 学生学籍档案信息化的原因

学籍档案信息通常是记录一个人在校期间的学习经历，是学生处于某所学校的法律身份及资格，学生在校期间的表现情况和综合发展情况的信息都可以在学籍档案中体现出来。现阶段，我国普通高中学校大多数还保存的是纸质的学籍档案，由于高中学校的学生每年都在招收，纸质学籍档案的只会越来越多，并且纸质资料不易保存，时间久了会出现纸质档案损坏现象，并且很难修复，给查阅带来很大地不便。因此我国高中学校的纸质学籍档案存在如下四个问题：

1.1 纸质学籍档案不易保管

尽管现如今的造纸技术已经得到很大的进步，但是纸质的学籍档案始终存在不易保管等诸多问题，纸张存储本身容易产生破损，并且在档案管理室还要严格控制室温及湿度，注意防火、防水、防止有害物质等给学籍档案产生的侵害。学籍档案的管理房间要严格按照相关规定控制好各项指数。例如，如果天气湿润，则空气的湿度较大，势必会给纸质档案的保存带来危害，如果没有按照标准保存学籍档案，纸张很容易受到侵蚀。普通高中的学生不断增多，纸质学籍档案的数量也在激增，大量的纸质档案不仅占用越来越多的空间，并且对保管的相关要求越来越多。我国大多数普通高中学校并未严格按照保存措施实施，如果发生火灾、地震等自然灾害或盗窃等意外事故时，学生的学籍档案势必会受到不可挽回的损失。与此同时，保存学籍档案还需要耗费人力和时间，对这些资料分门别类地整理，以供后期的查阅。

1.2 后期查阅不便

我国的普通高中学校随着办学时间的逐渐递增，学生会越来越多，学籍档案资料也会越来越多。面对数量庞大的学籍档案，大多数学校提供不同的房间分散放置，一旦后期需要查阅学生的学籍档案时，需要根据不同的入学时间查找相应的学籍档案，取阅及归还等都非常不便。很多高中学校的学生学籍档案管理都没有提供更加细致的分类标准，大多数学校是按照学生的入学时间及班级进行分类保存，如果在后期查阅时并不清楚学生的入学时间及班级时，查阅工作将无法进行。

2纸质学籍档案将会产生一定的成本投入。高中学校的学生数量在不断增加，随之而来的便是学籍档案数量的持续增加，纸质学籍档案的保存需要一定的空间，并且需要学校提供一定的人力进行管理，如果档案出现损失，修复学籍档案还需要耗费一定的人力和物力。另外，纸张的大量使用不仅产生了成本，而且还不利于环保。

2 普通高中学校学籍档案信息管理系统的设计

普通高中学校由于学生的学籍档案信息量庞大，因此将这些信息汇总起来统一进行数据管理工作量较大，要想建立信息管理系统需要分如下几个步骤进行设计：

首先，要将学籍档案管理的相关信息系统划分出模块。可以分成学籍管理员系统、班主任系统以及学生系统这三个子系统，不同系统针对不同的用户开展工作。在校专门从事学籍档案管理的人员可通过系统实现对学籍档案的综合管理工作。班主任则可以通过信息管理系统对学生的日常成绩的查询和分析进行信息化处理。学生通过信息管理系统可以查询学校的相关公告、课程安排及查询考试成绩等。

其次，根据使用对象的不同制定相应的权限。学校可以根据不同的适用对象采取不同等级权限管理，有管理员、普通用户及学生用户三种不同类型，其中管理员的权限最高，可以对信息管理系统进行全方位地管理，而学生用户的权限最低，仅能从事信息查询及录入。

第三，录入学籍档案信息。在学校建立学籍档案时，首先需要将学生的信息通过填写学籍表的形式收集起来，之后通过相应的管理人员将这些内容录入到学籍数据库中。每年的高中学校学生人数都在不断递增，这样的方式有效减轻了学籍档案管理人员的工作量。

3 学生学籍档案信息化管理应注意的问题

3.1 将电子信息与社会对接

学籍档案信息将伴随每一位高中生一生，因此这些学籍信息不仅是为了记录学生在高中阶段的日常信息，更重要的是为学生在今后步入社会，寻找合适的工作岗位提供参考依据。部分高中学生毕业后可能直接选择就业，此时，学校应当与企业及时合作，为招聘企业提供在校学生的相关信息，帮助企业了解学生在高中阶段的学习情况及能力水平，为学生提供更好地就业机会。

3.2 做好学籍档案信息的保密工作

每一名高中学生的学籍档案信息都是个人的资料信息，学校在对这些信息进行管理时应当注重其安全性及保密性。在学校从事学籍管理的部门应当严格相关的管理制度，保证学生学籍档案信息的安全性，做到准确和完整地记录学生的相关信息，不像其他人及单位透露学生的相关信息，帮助学生做好保密工作。

3.3 针对绝密档案要做到特殊处理

普通高中学校有部分学生的档案信息属于绝密信息，此时学籍档案管理部门应当特别针对绝密的档案采取特殊的处理技术，可以利用计算机及网络将这些信息进行加密处理，这样可以有效保护好绝密档案的安全性，这些信息不会被随意篡改或删除。与此同时，保存好这部分档案的原始资料，甄别好档案工作的真伪，防止有假冒信息冒充绝密信息。这部分信息如没有特殊情况，不得随意供人查阅。

3.4 对原有的纸质学籍档案进行存档

由于计算机及互联网的应用，导致学校的学籍档案管理系统存在一定的不稳定性，并且电子文件经过篡改不易发现痕迹。这就给普通高中学校的学籍档案信息管理带来新的挑战。为了有效保证学籍档案信息的真实有效，保证这些信息系统的数据安全，在学生对学籍档案信息进行录入后，应当将最初的纸质学籍表进行存档，一旦后期需要查阅和共享时，可以将纸质学籍档案信息与电子档案信息相互参照，统一管理。

参考文献

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