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固定资产管理审计建议

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固定资产管理审计建议

固定资产管理审计建议范文第1篇

Abstract: It is of great importance to carry out performance audit of fixed assets for strengthening the internal control and improving the economic efficiency of commercial banks. Based on the characteristics of fixed assets management and performance audit of commercial banks, this paper puts forward the comprehensive audit attributes of commercial banks' fixed assets performance audit, designs the specific audit ideas and analyzes the countermeasures and puts forward countermeasures and suggestions.

关键词: 商业银行;固定资产;绩效审计

Key words: commercial bank;fixed assets;performance audit

中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)09-0019-02

0 引言

近年来,金融市场竞争加剧,商业银行必须改善资源配置、推动转型调整、提高资产收益,从而在市场中保持竞争优势和持续盈利能力。从商业银行的资产结构来看,固定资产占商业银行非信贷资产的较大部分。做好固定资产绩效审计,可以为商业银行提高资源配置的合理性、经济性和效益性提供切实可行的审计建议,同时也是健全科学决策、降低合规风险、防范损失浪费的内在需求,能够体现审计工作在推动管理方式变革、增加企业核心价值方面的重要作用。

1 商业银行固定资产绩效审计的目标与内容

笔者认为,商业银行固定资产绩效审计的目标是:通过收集审计证据,在固定资产项目真实、合规的基础上,对商业银行固定资产项目的经济、效率、效果程度进行客观的评价,审查投资决策、资金使用、资产管理、经济和社会效益等情况,并提出改进意见和建议提交决策层和固定资产管理部门,是涵盖真实性、合法性、效益性的综合目标审计。

商业银行的固定资产,主要包括房屋及建筑物、计算机及办公设备、交通工具、出纳及安防机具和其他固定资产等五大类。按照管理事项的阶段,可以将固定资产绩效审计分为:固定资产投资绩效审计和固定资产管理审计,下面将对其具体审计思路进行探讨。

2 商业银行固定资产投资绩效审计的重点

2.1 根据固定资产投资事项类别确定审计重点

商业银行固定资产投资事项主要包括:网点建设项目、县级支行及以上基建项目、设备机具投资、信息化项目等类别。在开展投资绩效审计时,应选择资金投入大、对银行发展影响大、决策层及高管层重点关注的固定资产投资项目。在确定审计关注点时,应根据各类投资事项的不同特点和实际情况,各有侧重。

①网点建设项目。审计时重点关注建设管理情况和投资效益情况。建设管理情况主要涉及审批手续完备性、资金使用合规性、造价控制、工程工期和质量控制等方面;投资效益情况主要包括项目选址和功能定位的合理性,以及后续业务发展是否实现项目预期目标,投资的经济效益情况等方面。

②县级支行及以上基建项目。重点关注建设管理情况和功能布局的合理性、对实际需求的满足程度等方面。

③设备机具投资。重点关注设备机具采购流程合规性、资金使用规范性和配置调拨合理性等方面。对于银行自助设备,还可以根据交易替代率、投入产出比、可靠运行率、客户满意度、设备资源分布等进行投资效益综合分析。

④信息化项目。重点关注信息系统的使用效率和效果,包括用户流程与内控设计、业务处理效率、安全防护能力、用户满意度等。

2.2 围绕固定资产投资关键环节确定审计内容。

参考国有大型商业银行的固定资产投资管理模式,固定资产投资绩效审计围绕内控制度、决策立项、资金筹集与分配、资金使用、投资效益评价等关键环节。

①内控制度建立健全情况。检查固定资产投资的内部控制制度是否建立健全,管理流程和投资标准是否清晰合理,管理单位和部门责任制是否明确,是否制定了投资项目资金使用、造价控制、项目跟踪反馈和绩效考评制度,投资制度执行是否到位。

固定资产管理审计建议范文第2篇

(一)学校风险管理

我国内部审计协会2005年的内部审计具体准则第16号——《风险管理审计》指出:“风险管理,是对影响组织目标实现的各种不确定性事件进行识别与评估,并采取应对措施将其影响控制在可接受范围内的过程。风险管理旨在为组织目标的实现提供合理保证。”

根据以上定义,结合学校的特点,学校风险管理是为实现培养德、智、体等全面发展的社会主义人力资源,发展科学技术文化的总体目标提供合理保证,具体包括对运营的效率和效果、财务的可靠性及法律法规的遵循性提供合理保证。

(二)学校财务风险

不论学校规模大小,财务风险是学校风险中的重要风险,风险管理必须以财务风险为重点。学校财务风险的含义应该是广义的,是指导致学校发生资产损失、财务困境等不利财务事件的可能性。资产损失指资产被盗、贪污挪用、意外事故导致损失等,财务困境是指一个学校处于经常性现金流量不足以抵偿现有到期债务(例如银行借款本息、商业信用等),导致正常运转受到影响,而被迫采取改正行动的境况。财务困境可以通过若干方法解决,比如,(1)出售主要资产;(2)减少资本支出及研究与开发费用;(3)与银行和其他债权人谈判进行债务重组。学校财务风险主要体现在筹资、投资、资产管理、资金使用等方面。

(三)学校风险管理在防范财务风险中的作用

实施风险管理有助于识别学校战略规划、业务运营中的各种财务风险,认识财务风险的性质和特征,为财务风险评估、财务风险应对奠定基础;实施风险管理对学校财务风险采取定性、定量或定性与定量相结合的方法进行评估,可以合理判断财务风险发生可能性的大小及发生后影响程度的大小;实施风险管理,针对学校财务风险的特征及影响,采取科学的方法进行深入分析,能够提出回避、接受、降低、分担财务风险的具体措施,有效防范财务风险。

二、风险管理审计定义及其在防范学校财务风险中的作用

(一)风险管理审计定义

王晓霞在《企业风险审计》一书中,给出企业风险审计定义为:“企业内部审计部门采用一种系统化、规范化的方法来进行以测试企业风险管理信息系统(RMIS)、各业务循环及相关部门的风险识别、分析、评价、管理及处理等为基础的一系列审计活动,对机构的风险管理、控制、及监督过程进行评价进而提高过程效率,帮助机构实现目标。”我国内部审计协会2005年的内部审计具体准则第16号——《风险管理审计》指出:“风险管理是组织内部控制的基本组成部分,内部审计人员对风险管理的审查和评价是内部控制审计的基本内容之一。”“内部审计机构和人员应当充分了解组织的风险管理过程,审查和评价其适当性和有效性,并提出改进建议。”“风险管理包括组织整体及职能部门两个层面。内部审计人员既可对组织整体风险管理进行审查与评价,也可对职能部门风险管理进行审查与评价。”综合以上观点,在内部审计中风险管理审计可定义为:风险管理审计是内部审计人员站在独立、客观的角度,围绕组织风险,采用系统化、规范化的方法,从组织整体层次到职能层次,对组织风险管理机制的健全性、有效性,风险管理过程的适当性、有效性进行鉴定和评价,提出改进建议,帮助组织实现其目标。

(二)风险管理审计在防范学校财务风险中的作用

1.实施风险管理审计可以协助学校建立健全风险管理机制和风险管理过程,能够从机制、制度方面强化对学校财务风险的管理。目前学校还没有建立有效的风险管理机制和风险管理过程,没有实施风险管理审计,内部审计人员对学校风险管理机制的建立可以起到前瞻性作用,能够提出建立风险管理机制的合理建议,使最高管理层认识到风险管理的意义和重要性,促使其建立科学有效的风险管理机制和风险管理过程,对学校财务风险实施规范管理。当学校已经建立风险管理机制和管理过程时,实施风险管理审计,对风险管理过程的有效性和充分性进行监控、检查、评估、报告、提出建议,能够协助风险管理机制的健全,促进风险管理过程的完善,有利于财务风险管理。

2.实施风险管理审计,内部审计人员可以从学校整体出发,从全局考虑,从独立、客观的角度对风险进行识别,及时建议学校管理层采取措施防范和控制财务风险;内部审计人员能以独特的身份调控学校的风险策略,防范宏观决策带来的财务风险。

3.实施风险管理审计,内部审计人员采取独特的技术手段,检查、评估风险管理过程的充分性和有效性。内部审计人员可以采取调查、取证、分析等手段评价主要财务风险因素,测定关键风险点、风险度,以判断学校财务风险监控报告制度是否适当、监控报告是否充分有效,财务风险分析是否全面、防范措施是否完善;对管理层自我评估进行测试,检查其依据是否准确;评估与财务风险有关的薄弱环节并与有关管理层进行沟通;评价财务风险管理方式与学校活动性质是否适当。

4.实施风险管理审计,内部审计人员提供客观的风险管理建议直接报告给学校最高决策层,能够引起高层对财务风险管理的重视。

5.实施风险管理审计,内部审计人员能够对学校预算管理进行评估,促进学校严格执行预算,按预算使用资金,提高资金使用效率和效益。

三、加强风险管理审计,防范学校财务风险的对策

(一)强化内部审计机构独立性,完善内部审计组织机制,使内部审计人员能够独立、客观、公正地实施风险管理审计,独立客观的监督学校财务风险管理,帮助学校实现财务目标,进而实现学校的终极目标。规模较大的学校可以以校为单位成立学校理事会,小规模学校(特别是公立中小学校)可以以乡(镇)为单位成立学校理事会,理事会下设立审计委员会,内部审计机构受审计委员会领导。对公立中小学校也可以由县级教育行政部门的内审机构向学校(大规模)或乡镇(小规模学校)下派专职或兼职内部审计人员履行内审职责,实行对下进行监督评价,对上进行职能报告的内部审计机制,这种方式必须进一步提升县级教育行政部门内审机构的地位,确保独立性。

(二)提高内审人员素质,确保实施风险管理审计的专业胜任能力。内审人员是否具有较高的专业胜任能力,专业水平高低,是保障内审工作质量的必要条件。学校高层管理者、内部审计机构要重视内审人员的后续教育,为内审人员学习内审领域先进的审计理念、技术、方法提供各种保障,不断促进内审人员专业胜任能力提高。只有永远保持专业水平的先进性,才能有效实施风险管理审计,才能不断改进完善学校财务风险管理,合理防范财务风险。

(三)使用先进的审计技术,保证风险管理审计的有效性。先进的审计技术已经得到实践证明是合理的、有效的、科学的,能够从内审角度对风险识别、分析、评估、应对进行评价,并提出改进建议。可以使用的技术有:(1)风险控制自我评估(CSA)。CSA是一种预防性审计工具,即针对硬性控制也针对柔性控制,是针对内部控制进行的咨询业务,可以评估旨在减缓风险的各项控制以及有关政策和规程的全面遵循情况,可以采取协调性小组讨论会(专题研讨班)、问卷调查、管理人员分析三种方法。专题研讨班可以采取:“目标-风险-控制-剩余风险-评估”的形式,强调列举阻止实现目标的的壁垒、障碍、威胁和风险,接着对控制进行检查,以确定控制过程是否足以对关键风险进行管理,其目的是确定严重的剩余风险;(2)头脑风暴法。针对问题,把能想到的一切主意集中起来,通过一群人的交流,来激发新思想产生;(3)德尔菲法。采用函调方式,分别向有关专家提出问题,之后将专家的意见整理、归纳,并反馈给有关专家,再次征求意见,然后再次综合反馈,这样多次重复,得到比较一致的意见;(4)抽样技术;(5)共同研讨法;(6)系统分析法。

(四)确定财务风险重点领域,揭示风险暴露,加强风险预警

学校的财务风险重点体现在以下几个方面:筹资、投资、固定资产管理、资金管理及使用。

1.筹资。学校应重点关注债务风险。吉林大学陷入30亿元债务困境,说明加强债务风险管理举足轻重。学校债务须经最高层批准,内部审计人员可以分析学校的资产负债率、还本能力、还息能力,揭示债务风险是否达到警戒状态。对资产负债率的分析既要看比率的大小,又要分析预期资产负债率的变化;对于还本、还息能力分析应重点分析预期所有者(各级政府等投资者)是否不断增加偿还债务本息的投入;可以分析利息保障倍数(预计不含利息费后的结余/利息),利息保障倍数至少为1,越高还息风险越小。

2.投资。应重点关注校办产业、工程建设、闲置资金的投资,应注重投资效益分析,如新建学生宿舍是否有效改善了学生住宿状况,筹办产业企业的未来收益如何。闲置资金应投资于国债等收益稳定、风险较小的项目,不要投资于股票等高风险投资,天津大学发生违规挪用资金炒股,造成巨额损失3750万元就是巨大教训。高校依托先进技术筹办产业企业,内审人员必须对其风险评估进行审查评价,可以采取贴现现金流量等技术。工程建设项目是否有充分的数据支持项目申请,是否进行招投标,是否纳入资本预算,在建工程支出控制是否完善。

3.固定资产管理。应重点关注固定资产的采购、保管和使用。内审人员应重点审查评价资产采购的控制制度是否完善,采购是否进行竞价选择;资产保管制度是否健全,记录是否规范;哪些资产经常使用,哪些资产不需用,各类资产的年使用次数及使用效率。确定对固定资产的实物控制、固定资产处理的控制是否恰当,以判断其是否足以防范固定资产管理及使用方面的财务风险。

4.资金管理及使用。应注意资金(现金、银行存款等)实物接触控制不当、盗用及错误处理资金、潜在舞弊和违规、支出未经授权或审批、未按规定用途使用资金等财务风险及暴露。如两免一补、中职、高教的助学金专款专用,内部审计人员应审查、评价风险管理控制是否健全有效,是否按国家规定的用途使用,效益如何。

5.树立预防为主的理念,对重点风险领域进行实时跟踪审计。学校高层应授权内部审计机构参加重大财务事项的预测、规划等重要会议,使内审人员以独立的视野分析各种财务风险,提供合理建议。对重点风险领域应进行实时跟踪审计,对各种财务风险进行及时防范,避免学校可能遭受经济损失。

参考文献:

[1]王晓霞.企业风险审计.北京:中国时代经济出版社,2007.

[2]卓继民.现代企业风险管理审计.北京:中国财政经济出版社,2005.

[3][美]S.拉奥.瓦莱布哈内尼.刘霄仑,朱军霞,李旭红译.CIA考试指南.内部审计在治理、风险和控制中的作用(理论卷).北京:电子工业出版社,2007.[3][美]S.拉奥.瓦莱布哈内尼.李海风,李媛媛译.CIA考试指南.实施内部审计业务(理论卷).北京:电子工业出版社,2006.

[4]中国内部审计协会.内部审计理论与实务.北京:中国石化出版社,2004.

[5]沈征.内部审计禁忌120例.北京:电子工业出版社,2006.

[6]教育部.教育系统内部审计工作规定.中内协网,2004.

[7]中国内部审计协会.内部审计具体准则第16号—风险管理审计.中内协网,2005.

[8]孟焰,潘秀丽.企业风险管理审计研究.审计研究,2006.

固定资产管理审计建议范文第3篇

【关键词】 广西高校 风险管理 内部审计 分析

随着社会主义市场经济和高等教育改革的不断深入发展,广西高校的生存发展环境发生了变化,体制结构、经费来源、校际竞争、办学主体等各方面都展现了新的特点。日益复杂的外在及内在环境使广西各高校办学风险越来越突出,想要高校持续健康发展,必须有效的管理和控制相关风险。作为广西高校专门监督、鉴证和评价的职能部门,广西高校内部审计发挥着十分重要的作用。

一、高校风险管理审计的概念界定

国家教育部于1985年12月31日《国家教育委员会关于直属高等学校内部审计工作的暂行规定》,到现在将近30年。在此期间,很多高校也先后设置了内部审计部门,在高校的建设发展过程中发挥了一定的作用。2004年1月1日开始实施《内部审计实务标准》,2005年5月1日《内部审计具体准则第16号――风险管理审计》颁布,这些条文都要求内部审计必须涉足本单位的风险管理领域。但是,从全国高校的总体情况来看,关于高校风险管理审计方面的研究和实践,仍然处于起步阶段;广西高校对风险管理审计的研究和实践,更是当前所面临的一个全新领域。

广西高校近年来发展迅速,大量建设资金的投入不可避免地带来各种风险,如何有效开展风险管理审计工作,构筑风险管理审计体系,是值得广西高校内部审计部门思考和研究的课题。高校风险管理审计的最终目的是为了改善高校风险管理的水平,应用系统和规范的方式方法,对学校的管理活动进行监督,对其评价,提出整改的意见,帮助高校实现既定目标。所以,选择高校风险管理审计作为研究课题,有着重要的意义和价值。

二、广西高校管理的风险类型

1、经营风险

它是指教学、科研方面的原因给高校的办学质量和办学效益带来的风险。(1)教学、科研风险。在高校进行教学、科研过程中,制定某一教学科研目标,组织教学科研资源(如教学科研人才、资金、设备和信息等),都有可能发生风险。(2)仪器设备、图书教材等采购过程风险。在市场经济条件下,高校在采购仪器设备、图书教材等过程中,有可能发生价格风险、道德风险、验收风险等。(3)人事风险。人的因素是最不可预见的因素,对于高校的生存和发展,人员素质起到决定性的作用。教学科研人员素质决定了一个高校的专业水平和学术结构,行政管理人员素质决定了一个高校管理工作的效率和效果。执行人的道德和行为会使其执行的业务产生风险。

2、财务风险

是指由于贷款而给高校财务带来的风险。财政拨款及学费收入远远不能满足高校提高办学层次、扩大办学规模的需求,因此必然会通过多种渠道筹集资金。而借款需要偿还本金支付利息,一旦债务到期无力偿还,高校财务就会陷入困境。

3、会计风险

是指会计信息和会计管理的不确定性给高校及其他有关方面带来的风险。(1)会计信息风险。是指会计信息在生产、传递、流通和使用过程中,对会计目标发生偏移,导致会计信息发生风险。原始凭证数据的初始录入带来的风险,经过记账凭证和会计账簿单向、等量地传播至会计报表,会计人员对会计准则的执行情况又会导致会计信息在流通和使用的过程中发生风险。(2)会计管理风险。会计信息系统运行的制度、规则存在缺陷,内部控制系统未能发挥其应有的作用,导致会计信息失实;或是会计从业人员因对自身利益的追求而违背职业道德原则,提供虚假的会计信息、进行不实的会计处理,以上这些都会使会计管理产生风险。

4、国有资产管理风险

是指对国有资产管理的认识不清晰,职责不清,缺少相应的规章制度所带来的风险。目前仍有些高校存在固定资产管理制度不完善,在房屋建筑、设备等固定资产建设项目完成后,没能及时进行竣工决算和办理固定资产验收登记入账手续。资产报废时,也没有能及时办理相关的审核报废手续。这就容易造成了固定资产的帐帐、帐卡、帐实不符等风险。此外,教学、科研用的低值易耗品的采购和管理、往来账务清理等方面也存在一定的管理风险

5、基建投资风险

是指新建、扩建的基建项目,由于对项目优化设计、筹资方式、工程质量等方面的忽视,影响了基建投资的整体效果。(1)投资立项决策的风险。没有根据自身的发展规划和市场要求,进行充分的调查研究和技术论证,从而产生不合理的决策,导致了投资的立项风险。(2)项目前期准备不足产生的管理风险。建设项目前期工作包括编制可行性研究报告、初步设计、安全和环评报告、城市规划审批等。如果前期工作没有完成就贸然开工建设,将不能对所投资的项目面临的风险进行系统的分析,就有可能给学校带来巨大的风险损失。

6、法律风险

是指由于高校在对外民事活动和内部管理活动中,依法承担民事责任所带来的风险。如目前广西的各高校与大学生之间没有签订契约,缺乏合同保障,一旦学生在校期间发生意外事故,导致伤亡,学校将面临法律的纠纷;另外如签订了不合理的合同等,学校也有可能承担责任。

三、广西高校风险管理审计的研究背景

自1999年开始,我国在高校的招生、教学等多方面逐步进行了改革。至2005年,全国普通高校的数量比改革前增加了738所,招生数量增加396.1万人,在校学生数量增加1220.9万人,标志着我国高等教育进入快速发展阶段。在此背景下,广西高校的规模迅速扩张,

师生数量大幅增加,广西各高校在人才、科研、资源等领域的竞争不断加剧。相比之下,各高校应对经营管理风险的经验显得十分匮乏,缺少现代高校管理所必须的资产所有制、经营机制以及运行体制,高校管理者的观念、素养、能力等也达不到要求,这就加剧了高校自主管理的风险。另外,由于受经费投入不足及传统办学思路的影响,高校“重钱轻物、重采购轻管理”的惯性思维依然普遍存在,加上高校内部控制的制度还不够完善,执行力不足,对投资、采购、基建等重点经济活动缺乏有效控制,有可能会导致领导干部腐败、会计信息不实、国有资产流失等风险的产生。

四、高校风险管理与内部审计的关系

近年来,广西高校不断深化教育改革,学校规模、招生人数等都有了较大的发展。伴随着高校快速发展而来的是经济活动的越发频繁,高校管理的风险和难度也随之增大。为了让改革与稳定协调发展,就必须加强自身的管理和风险的控制,合理制定风险管理的方案,确保风险管理的正确执行。这个过程就需要有内部审计这样的一个机构来沟通和协调各管理部门,及时给予管理部门合理的建议。

1、风险管理是内部审计的一项重要职责

高校内部审计的最终目的是改善高校风险管理的效果,帮助高校实现其制定的目标。以风险管理审计为主的内部审计,从被动查找问题转变为主动提出解决问题的建议,使内部审计的作用更具有前瞻性,能够更合理的帮助高校提高风险管理的效率,促进了高校风险管理流程的正常运转。由此可以看出,风险管理是内部审计的一项重要职责。

2、风险管理审计是内部审计功能的拓展

风险管理审计是运用系统的方法和措施对风险管理的过程进行检查,对其有效性进行评价,并有针对性地提出建议的一项工作。高等教育领域的市场化逐步提高,高校的内部审计除了过去单一的财务监督职能外,还要对学校的风险管理进行监督和评价。内部审计职能的转变,使其在高校中的作用得到了重新定位,工作的内容得到延伸,把审计工作推向了更高的层次。因此,开展风险管理审计是内部审计功能的一种拓展。

3、内部审计为风险管理提出改进措施

内部审计可以为高校的风险管理手段提出改进的措施。首先,内部审计根据学校的内部及外部环境,分析可能面临的风险,针对不同的风险采取相应的审计策略,通过加强对高风险点的实质性测试与监控,努力把风险控制在可以接受的范围内。其次,通过内部审计的评价,分析风险控制程序的合理性,判断其是否有效,能否满足学校对管理风险控制的要求,检查在风险管理过程中是否存在欠缺,以促进高校加强和改善风险管理能力,实现内部审计增加价值的目的。

4、内部审计在高校风险管理中具有独特优势

高校内部审计在高校的管理中,具有得天独厚的优势,具体表现在两个方面。

第一,内部审计人员经常接触高校的日常管理工作,能够及时发现高校管理工作中存在的风险。同时,高校内部的审计人员通过对关键、重要的风险领域保持长时间连续性的关注,有利于对高校风险管理措施执行的有效性进行检查和评价,对于存在的不足提出改进意见并做出相应调整,以达到防范和有效控制风险的作用。

第二,内部审计对高校有着更强的责任感和义务感,有利于加强风险管理,实现高校目标。内部审计作为高校的重要组成部分,学校的整体利益与其休戚相关,对高校的风险防范有着更为强烈的责任感和使命感。因此,作为内部审计部门必然会积极主动的协助学校防范风险,加强管理,协助高校实现组织目标。

五、结语

风险管理审计的引入,通过科学检测、监控、评价等手段有效防范、化解学校各项管理工作中的风险,防止资源的浪费和损失,帮助学校提升各项管理工作的质量和效率。广西高校内部审计应明确自身定位,将审计关口前移,充分发掘自身优势,利用先进的管理思想和技术手段,促进整体管理效率和经营效果的提升,为实现广西高校风险管理的最终目标提供保证。

(注:本文系“广西教育科学”十二五”规划”2013年度广西教育财务管理研究专项课题”《广西高校风险管理审计调查与研究》成果之一,课题编号:2013ZCW005。)

【参考文献】

[1] 石泉贵、王凡杯:现代内部审计:理论与务实[M].山东人民出版社,2006(6).

[2] 中国内部审计协会:内部审计具体准则第16号――风险管理审计[S].2005.

[3] 田丽云、尹钧惠:内部审计从那与风险管理的动因及其运作探讨[J].现代财经:天津财经学院学报,2004(8).

[4] 韩理安、张斌:高等教育教学质量监控体系的总体设计[J].中国高教研究,2002(10).

[5] 李望平:国内高校风险管理研究述评[J].教育管理研究,2009(12).

[6] 赵玉琳、吴妍:政府对高等教育要“少保多放”[J].中国远程教育,2007(7).

[7] 孟焰、潘秀丽:企业风险管理审计研究[J].审计研究,2006(3).

[8] 冯晶:内部审计参与风险管理的动因及其运作探讨[J].商业经济,2008(9).

固定资产管理审计建议范文第4篇

关键词:新常态;医疗设备绩效审计;步骤;要点;建议

随着我国经济进入新常态,医药卫生体制也不断改革,经济发展“新常态”也必⒋动社会管理的“新常态”,也要求内部审计从传统的招标审计、合同审计、财务收支审计转型为绩效审计、经济责任审计、管理审计等多领域审计。在“新常态”转型过程中,医院积极开展对大型医疗设备的绩效审计工作,如A医院连续对2011年―2014年每年新增单价50万元以上大型医疗设备绩效审计,从医疗设备的“事前、事中、事后”各个环节进行监督审计,并将审计成果运用于大型医疗设备购置及管理中,加强了医疗设备的优化配置,提高了医疗设备的使用效能。本文以A三甲医院为实例探讨新常态下医院对大型医疗设备的绩效审计。

一、开展大型医疗设备绩效审计的步骤

(一)准备阶段

1. 确定审计范围

通过查阅财务固定资产一级明细账、实物管理部门医疗设备实物明细账了解医院医疗设备的总体情况,以每年新购单台一定金额为起点或者大型医疗设备购置较多的使用部门来确定大型医疗设备的审计范围。如A医院以年新增单价50万元以上医疗设备为标准来筛选审计范围。

2. 初步了解医疗设备管理、使用情况

采用调查、座谈等方式向设备科、财务科、物价室、信息网络中心、设备使用科室等部门了解相关医疗设备管理、使用和信息系统数据记录等情况。

3. 设定评价指标

评价指标分为经济效益、社会效益、科研效益三个方面,主要采用的经济指标包括购置价值、收费标准、工作量、年均净收入、年均折旧成本、年均投资收益率、静态投资回收期、工作量预算完成率、收入预算完成率等;社会效益主要为检查结果阳性率、病人满意度调查情况等,科研效益主要为设备对科研项目研究数据辅助情况等。

4. 确定按单台分析还是同类型分析

因涉及医疗设备基础数据取数的因素,讨论确定该台医疗设备可否单台分析,不能单台分析的可否按在用同类设备分析。

5. 编制收集数据表格

按照收集数据的来源分科室编制表格,采用设备使用科室填写与相关职能部室填写核对相结合的方法。从设备科收集的相关数据包括科室在用同类设备总台数、设备维修成本等,从设备使用科室、物价室、信息网络中心收集的数据包含收费编码、收费项目和标准、年均工作例数、年均总收入等,从财务科收集设备折旧成本、设备人力成本等。

6. 确定数据来源可靠渠道

数据来源的信息渠道包含固定资产管理系统、医院信息系统(下称HIS系统)、医学影像存档与通信系统(下称PACS系统)、手术麻醉系统、设备使用登记本等。

(二)实施阶段

1. 查阅资料

查阅医疗设备管理、使用、盘点、报废等制度、固定资产“三账一卡”、医疗设备购置前论证资料、招投标文件、合同、验收报告、盘点表等。

2. 实地调研

下到各个设备使用科室实地调研医疗设备使用情况,设备使用耗材出库、领用情况,制度的执行情况,设备所关联信息系统的操作及登记情况等。

3. 核实数据

考证所收集数据的来源是否可靠。特别是要核实使用该医疗设备的收费项目及与收费项目相匹配的工作量。对于存疑的数据,要进行全面、详细的审查,以避免结论的偏差。

(三)分析阶段

通过查阅的制度、查证的数据对设备的管理情况、制度执行情况、设备的绩效进行全面分析,按照之前设定评价指标对每台或每类设备进行测算,横向纵向对比,分析影响绩效的因素,找出存在的问题。

(四)评价阶段

取得真实、准确的数据和掌握客观公正的事实后进行审计评价,反映出设备的管理、使用、绩效情况及发现存在的问题,提出审计意见建议,为医院医疗设备管理和决策提供可靠的依据和参考。

(五)落实阶段

审计结果和改进的建议不落实,审计成果就得不到有效的运用。审计部门应跟踪存在问题的改进措施和审计意见落实成效。

二、主要审计要点

(一)医疗设备购置前的论证、立项、审批的审计

审计申请论证表内填写内容的完整性及论证数据的准确性,设备的申报是否经过申报科室核心小组讨论,设备的立项及审批是否手续完备。

(二)采购大型医疗设备招投标的审计

审计设备的采购是否按《政府采购法》、《招标投标法》《政府采购实施条例》、《招标投标实施条例》进行,招标文件的编写、报价是否合理,应该采用公开招标的项目有没有没化整为零规避公开招标。

(三)购置大型医疗设备合同的签订、履行、付款的审计

审计合同的条款与招投标文件的一致性及完整性;付款是否按照合同执行;大型设备是否预留质保金等。

(四)设备购入后验收的审计

设备验收是否有书面验收报告;设备的规格、型号等是否符合招投标文件及合同要求等。

(五)医疗设备管理制度的建立和执行情况审计

制度的建立是否符合内部控制要求;实际操作中是否按照制度执行等。

(六)医疗设备使用中的绩效情况审计

基础数据信息是否准确;是否达到采购前的预算论证;设备的工作量、投资收益率等各项指标如何。

(七)医疗设备维修、报废、处理的审计

设备的维修、维保是否按法规进行采购;维修、维保费用是否合理;是否按制度审批后报废并处理实物资产。

三、大型医疗设备绩效审计实例结果

A三甲医院审计部门选取2011年、2012年、2013年每年新增单价大于50万元32台医疗设备、2014年新增单价大于100万元21台医疗设备进行绩效审计。

经济效益方面通过单台设备或同类设涞氖杖搿⒊杀镜仁据进行分析,并将实际执行数与购置前预算论证数对比。53台设备22台设备年均投资收益率大于零,占比42%;46台设备能够收回初始投资,占比87%,其中:能在经济折旧年限内收回初始投资的有27台设备,占比51%;7台设备难以收回初始投资,占比13%。27台设备购置前有填报预计工作量,占比51%,仅有10台设备可以完成预算工作量,占比19%;28台设备购置前有填报预计收入,占比53%,仅有6成了预算收入,占比11%;31台设备购置前填报预计投资回收期,占比58%,仅15台设备实际投资回收期短于预算投资回收期,占比28%。

社会效益方面,53台设备有50台设备对提高诊断的准确性,提高手术的精准度和治疗效果有帮助;CT等检查设备的阳性检查率达到85%以上。

从审计的结果看,A医院大型医疗设备绝大多数能收回初始投资成本,但仅有42%的设备投资收益率大于零,51%的设备能够在经济折旧年限内收回投资。医技科室购置的设备如CT、全自动化学发光仪、彩色多普勒超声诊断仪;临床科室购置的设备如点阵激光治疗系统、肺功能机年均投资收益率较好,均达到50%以上。

58%设备造成年投资收益小于0的原因主要有三个方面因素:一是原有设备检查/治疗人数均未达到分析期间盈亏平衡点数量;二是新手术设备,病人对新设备、技术了解不够导致病源不足,医生对新设备的操作不够熟练,因此检查/治疗人数未能达到预期预计量。三是医疗设备的收费项目购置前论证不准确。

四、审计建议

(一)加强设备立项前的论证及审批

医院在设备立项时,应严格要求设备申请科室客观编制设备效益预测分析报告及填写《论证表》。组建独立于设备使用科室之外包含财务人员特别是物价收费人员等参与购置前的论证及审核。除设备技术配置参数论证外应加强对设备采购的效益预测、市场前景等方面的分析及论证。

(二)针对大型医疗设备建立单机核算数据信息,实现信息统计的完整与准确

在采集数据时发现数据的准确性不够高、分类不够细,导致根据收入成本计算效益不够准确。建议医院探讨针对百万元以上的医疗设备建立单机核算体系,将PACS等信息系统与收费系统数据匹配关联,逐步实现大型医疗设备单机核算信息化统计的完整性与准确性。

(三)对大型医疗设备建立科学的绩效评价体系,通过开展绩效评价工作推动医疗设备的优化配置及使用效率

对大型医疗设备应建立科学的绩效评价平台及评价体系、评价方法等,以奖罚的手段来落实科室申请时的效益承诺。促使科室在大型设备购置前进行真实、有效的经济效益及社会效益分析,避免论证表如一纸空文,流于形式。以便医院做出正确的投资决策,优化资源配置。

(四)加强设备使用中的“实时跟踪,动态管理”

加强对设备全寿命周期的跟踪分析,动态管理,对部分不能收回投资的设备跟踪其以后年度的收支情况,并持续分析评价结果作为今后购买同类型设备的依据;产生良好效益设备也应持续关注其动态变化,如关注其以后期间可能产生的大修理费用和维护保养费用,使其保持良好收益。

(五)进一步加强医疗服务收费管理,避免收费项目与手术记录不相符的现象

对于多科室合作完成的项目及先执行后收费的项目,建议术后临床科室将手术记录与执行科室录入病人住院明细收费项目复核,避免收费项目与手术记录不相符的现象。

“新常态”下经济由高速增长转为中高速增长,发展方式由依靠资源要素、投资驱动向创新驱动转变。医院发展也由粗放式“大收大支”向集约化、精细化管理转变。开展大型医疗设备绩效审计正是精细化管理的体现,有效促进了医疗设备购置决策的科学化,管理的规范化。

参考文献:

[1]张瑾,高玉萍,黄国英,王艺.大型医疗设备绩效审计分析探讨[J].经济师,2013(11).

[2]陈淑兰.浅谈医疗设备效益审计[J].行政事业资产与财务,2011(12).

固定资产管理审计建议范文第5篇

摘 要 财务管理工作是部队后勤建设的重点,是确保部队战斗力提升的重要保证。本文从分析当前部队财务管理工作存在的问题入手,从四个题目提出了提高财务管理工作质量的意见建议。

关键词 部队 财务管理 规范化

一、引言

财务管理工作是部队后勤工作的重点难点内容,是确保资金使用效率,提高部队战斗力的重要保障。特别是近年来随着国际形势、我国周边形势的日益复杂,进一步提高部队战斗力成为了部队迫切的问题,财务管理工作质量的高低,对能够有效履行使命,保持部队战斗力具有十分重要的意义。但受到部队管理体制和传统观念的影响,财务管理规范化建设的水平还比较低,资金浪费、挪用,甚至是贪污问题还时有发生,给部队、给每个财务管理人员都敲响了警钟。

二、当前部队财务管理规范化进程中存在的主要问题

近年来,随着我国对部队现代化建设的日益重视,使得部队经费总量不断提升,为部队的发展带来了强有力的支撑。但在财务管理的过程中,制度建设、组织建设、人才建设等方面则稍显滞后,影响了部队财务管理规范化程度的提升。具体而言,主要表现在以下几个方面:

2.1党委重视不够,对财务管理支持不得力

党委工作始终引领着部队建设方向,决定着工作的重点和方向。从现实情况看,不少部队领导往往将注意力过多的放在了军事训练建设和思想政治工作方面,忽视了对后勤保障建设的重要性,其对财务工作更多的是确保用到了哪里,而不是保障用的效益。这也在一定程度上影响了财务管理工作质量的提升。尤其在如何加强党委对财务管理工作的领导力方面还有着不少问题亟待解决。

2.2制度建设不佳,财务管理存在较多问题

在制度建设方面,部队财务管理工作还停留在传统的管理模式的层次,许多现代化的财务管理制度虽然在形式上得以使用,但在实际的操作过程中却得不到使用。如预算管理制度,虽然部队也讲求预算编制、但这种编制往往是为了编制而编制,实际的操作性不强,这也是当前部队临时性、随意性开支问题严重的根源所在。另一方面是在信息化建设方面,虽然部队也采用了不少的财务管理软件,但这些软件过多的偏重于登统计工作,而缺乏分析、预测功能的开发。

2.3审计监督不力,财务管理效果难以保证

从审计监督的角度看,由于部队财务工作具有其特殊性,因此不能引进第三方监督机制,从而对财务工作进行更为客观的监督。而在进行本系统的审计工作时,往往又容易受到人为因素、情感因素等方面的影响,审计监督工作执行难、奖惩落实难、自查自纠难的问题十分突出,这些问题都在一定程度上影响了财务管理工作质量。

2.4人员素质不强,财务管理执行效益不高

从财务管理工作人员自身的角度来看,当前部队财务管理人员更多的把工作的重点放在了“梳理”、“整理”上,而不是将财务工作作为一种管理形式加以执行。这一方面是由于自身业务能力不足所造成的,另一方面也是由于其对部队军事训练工作、思想政治工作、后勤装备工作的了解还不够全面,不能够有效的发挥财务管理工作引导、管理的作用,提高军费的使用效率和质量。

三、提高部队财务管理规范化建设质量的应对策略

部队财务管理规范化建设是一个系统的工程,需要从整体的角度出发,以制度建设为基础,提高人员素质,加强党委领导,才能真正发挥财务管理的功能和效用。

3.1转变观念,加强对财务管理工作的指导

部队党委要加强对财务管理工作的指导,提高对财务管理工作的重视。一方面要加强对财务管理工作的领导。要将财务管理工作作为部队后勤保障建设的一项重要工作抓紧抓好,特别是要切实理解财务管理工作的内容、方法和要求,将其作为部队正规化建设的一项重要目标,在人、财、物方面给予关注。另一方面,要带头落实财务管理制度。党委一班人要严格要求自己,以此次群众路线教育实践活动为契机,带头落实相关制度要求。

3.2完善制度,促进财务管理工作有效落实

重点做好以下几个方面的工作。一是预算管理工作。要切实按照预算管理工作的要求,从预算编制开始,提高预算编制的科学性和可行性;在执行过程中,要严格要求,不得随意改变预算计划,做到专款专用,杜绝临时性、随意性开支。二是资产管理工作。突出固定资产管理的效益,特别在资产登记、交接、报废等等重要环节,加强管理,提高财务管理的针对性。三是风险管理工作。特别是在物品采购使用环节,遵循保密要求,加强管理,防止出现违纪违法问题。

3.3加强监督,健全财务管理审计监督体系

在审计监督管理方面,一方面要加强内部监督,财务管理部门要切实对所属单位和部门进行定期、不定期的财务审计、通报、奖惩等工作,发挥财务审计的功能。另一方面,要积极引进上级监督、友邻部队监督等方式,用第三方监督的模式来促进财务监督的客观性和科学性,提高监督管理质量。

3.4增强素质,确保财务管理工作高效展开

财务管理工作人员要加强自身建设,提高业务水平。一是部队要利用院校、专家的优势,通过培训、比武等形式,促进工作人员自身能力的提高。二是人员自身也要加强学习,积极学习先进的财务管理知识,以适应新的形势要求。三是要加强部队信息化建设。提高财务管理工作信息化水平,提高工作效率。

参考文献:

[1]李辉.浅析部队的财务管理问题.财经界.2013(11).

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