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根据建设项目进展情况对整个跟踪审计工作作出统筹安排,一般按建设工程内容分为下面几部分重点审查:
(一)审查建设项目立项程序,以及设计、监理、施工的招投标和合同内容执行情况。审查工程设计、招标、施工和监理单位是否具备相应资质,设计费、费、施工费和监理费收取是否符合国家有关规定;审查工程审批文件,是否符合有关规定;工程的勘察、设计、施工、监理等招标投标程序及其结果是否合法、有效,前期征地拆迁手续是否完备,程序是否规范,查处不严格履行基本建设程序,未经审批或未办理施工许可随意开工建设、领导干部违规插手工程招投标方面、、招标人虚假招标、投标人围标串标和评标不公正等问题;审查合同签订内容,是否与招投标、中标的内容和金额一致,投标人的承诺是否在合同中体现。
(二)审查合同内工程量计算的内容、重大设计变更签证、新增工程量和单价的确定。
工程建设是否按合同内容实施,与概算总投资的控制措施是否到位、工程量计算过程是否真实与合规、月进度报表是否真实与合规、是否建立工程计量台账,查处施工单位是否偷工减料、转包或违法分包等问题;设计变更的内容是否符合规定,手续是否齐全,影响项目建设规模的单项工程投资调整和建设内容变更是否按规定的管理程序报批。有无擅自扩大建设规模和提高建设标准,有无计划外建设项目;重点跟踪量化审查单项工程金额超过200万1:22z的合同及设计、监理金额超过50万以上的合同,对合同价格是否与投标报价一致进行审计监督,隐蔽工程一次结算工程款超过30%的合同价款和200万元以上合同有重大变更,其金额超出原合同10%以上的,或单项(清单报价)工程超出25%以上的;关注工程是否有盲目压缩工期、试验检测数据资料不真实、施工监理不严格、工程质量及安全生产和环境保护责任制不落实等问题。审查建设单位是否按国家有关规定建立、健全相关的内部控制管理制度,责任是否明确,各项内部控制制度是否得到有效落实和执行。
(三)审查建设资金来源、管理和使用情况。审查建设资金来源,是否按投资计划及时拨付到位,能否满足项目建设进度需要,建设资金有无滞留、转移、侵占、挪用等问题;是否按进度、按合同规定付款,对以工程量清单进行招标的项目是否定期根据变更情况调整工程量清单,做好造价的实时控制,避免超清单支付的情况发生:审查建设资金是否专户存储,专款专用,审查项目货币资金的真实与合法性,主要核实银行存款、现金和其他货币资金,审查有无建设收入,建设收入的来源及使用情况。关注资金管理使用中,是否存在混乱、损失浪费以及非合理原因造成工程建设项目严重超概算等问题;审查建设单位工程成本核算账务处理,是否符合《同有建设单位会计制度》的要求,是否正确归集建设成本,单项工程成本是否准确,有无将不合理的费用挤入工程成本:核查财务报表是否真实,是否符合法律、法规及会计准则的有关规定,会计报表和附注及其编表说明反映的内容是否真实、完整、准确、合规,工程价款结算和往来款项是否真实、合法:审查待摊投资中发生的建设单位管理费是否真实合规,征地拆迁费、勘察设计费、监理费是否按照合同规定支付。贷款利息是否按照规定利率计息、分摊是否合理。关注列入的科研(课题)是否真实与合规。审查下拨专项资金拨付的依据,延伸审查专项资金财务收支是否真实、合规、合法,会计核算是否规范。审查设备、材料等物资是否按设计要求进行采购,有无盲目采购行为;设备、材料等物资的采购、验收、保管和领用手续是否合规、有效。关注固定资产台账记录是否准确。高速公路建设项目的跟踪审计,重点对工程重大变更情况的审查,变更的理由是否充分,变更的内容是否真实,审批的程序是否完善、合理,变更项目的实施是否真实合规,对隐蔽工程要求被审计单位及时报告重大隐蔽工程实施的时间、地点和项目名称,对隐蔽工程进行现场勘察,对实施情况作出审计工作记录,制做审计证据,填写审计台账,为竣工决算审计收集和准备资料。
(四)工程竣工决算。主要审查建设项目工程竣工决算报表和说明书以及建设项目竣工编制依据的真实性、合法性;建设项目建安工程投资、设备投资、待摊投资的列支内容和分摊及其他投资列支的真实性、合法性、效益性;有无非法转包工程行为,工程价款结算是否符合合同要求,有无偷工减料、高估冒算、虚报冒领工程款问题;工程竣工资料档案归集整理的真实性、完整性、准确性和交付使用资产是否真实。关注跟踪审计过程发现的问题与整改情况。待工程和财务结算审计完成,出具竣工决算审计报告。
(五)应积极与建设单位建立联络制度,了解工程进度和项目管理情况,每月按统计表格向审计组报一份工程进度及变更情况说明,审计组不定期深入现场和项目建设单位进行抽查。要求被审计单位遇有工程招投标。设计变更、移民搬迁项目等与工程造价有关的事项,及时报审计组了解情况。同时要求跟踪审计之后,签订的施工合同内容应增加“工程价款结算。以国家审计机关的结论为准”条款。
(六)一年度为一审计周期,年初将被审计对象列入审计计划,发出审计通知,现场跟踪审计结束,在60个工作日,根据重要性出具审计建议书或者报告。
二、跟踪审计时间节点上的安排和方式
(一)集中审查上一年度资金筹措和使用及延伸审查下拨项目建设资金情况和上一年度工程价款报表结算和单项工程完成结算(决算)情况,当年开工项目建设程序,按项目审批方案检查项目概预算执行情况,不定期按照合同内容抽查项目建设进展、施工和监理的人员到位情况;跟踪审查单项工程开工前原始地形(地貌)测量结果与设计图纸是否一致,工程建设计量报表和台账是否记录完整,重大设计变更与原设计审查表和计量、单价变化依据,特别关注隐蔽工程的设计变更;督促被审计单位,每月定期填写工程计量和变更动态表格,不定期检查审计建议的落实和整改情况。若有重大违纪违规或屡查屡犯等情况,及时建议报有关部门予以查处,根据工程建设重要性原则,选准关键环节点,如合同量的增加(减少)、合同单价变更、单项工程超概算、隐蔽工程施工过程变更签证等,应及时安排审计。
【关键词】BT建设项目,跟踪审计,全过程
通过对重大投资项目前期准备、建设施工、竣工投产的全过程进行跟踪审计,不但防止出现工程竣工结算“三超”现象,而且还能够纠正审计过程中发现的问题,规范管理、完善制度,搞好工程竣工结算审计工作, 对于提高建设工程项目投资收益率,合理控制建设项目投资规模,对提高投资绩效发挥了很好的作用 [1]。
1、工程概况
X避风锚地建设项目是A市阳光海湾度假区项目的重要组成部分,主体围坝工程的建设是开发阳光海湾度假区海上及海岛项目的基础平台,且有利于提高整个区域的防潮水平和排涝能力。建设内容包括海堤、水闸、船闸等。海堤分为东堤、西堤、南堤三部分,堤线总长3613m,其中南堤长2766m,东堤长553m,西堤长294m及连接段;在东堤上建设一座水闸和船闸,在西堤建设一座水闸。工程建设期为4年。部分与海堤建设有关联的市政道路路基工程的建设规模:海湾大道,长约1850米;连岛公路,长约650米。以上二项项目投资总概算约为13.2亿元,其中主体工程投资12亿元,市政道路投资1.2亿元。
2、跟踪审查目的
对实施政府投资项目跟踪审计坚持“依法审计、服务大局、突出重点、求真务实”的原则,充分发挥国家审计、社会审计和内部审计合力,确保建设资金合理、合法和高效使用,促进被审计项目的顺利实施。
通过对X避风锚地建设项目施工前期准备阶段、建设实施到竣工交付阶段实行及时、有效地全过程跟踪审计,达到如下目标:1、在项目建设过程形成必要的监督制约机制,规范建设程序;2、检查项目资金的使用情况,发现问题,及时整改,防止资金流失,确保建设资金的使用安全;3、检查内控制度的健全和执行情况,改善工程建设管理;4、检查工程变更及无价材料的合法合理性,控制工程项目的总投资、节约建设成本、提高资金使用效益;5、促进加强廉政建设,遏制舞弊行为的发生。
3、跟踪审计主要环节
1)对X避风锚地建设项目前期财务费用和工程费用的审核;
2)审查项目施工进度是否按计划完成,对造成工期延误的原因进行记录,并做好相应签证工作;对每月实际完成工程量进行记录和核实,审查工程进度款的拨付是否合理、支付单审批手续是否到位,工程进度款是否按合同付款约定支付;关键部位将派专业人员随时跟踪,作好审计日记,随时掌握现场情况,参加建设工程例会;
3)每月一次向审计中心提交工程跟踪审计汇报材料。对建设资金财务收支每季度审计一次,出具相应的财务跟踪审计意见(含工程情况)。每年底向审计中心提交本年度跟踪审计报告。
4)X避风锚地建设项目工程竣工决(结)算(包括跟踪过程中的单项结算)。
4、跟踪审计具体工作内容
4.1建设项目前期准备阶段跟踪审计
1)检查X避风锚地建设项目的审批文件。包括项目建议书、可行性研究报告、概算批复、环境影响评估报告等文件是否齐全、有效。检查建设规划、用地批准及施工许可、环保及消防许可、项目设计等文件是否齐全、有效。
2)检查X避风锚地建设项目初步设计概算、施工图预算编制范围是否完整,编制依据及采用规范、标准是否正确,设计方案是否经济合理。查阅项目设计概算书和土地部门征用土地的批准文件,提取乡镇征用土地的证明文件,审查土地使用权的批准手续是否完整,实际征用土地数量是否与批准数量一致,有无超出设计多征用土地,造成浪费和将工程征用土地挪作他用的行为。
3)审计招投标制度执行情况,检查X避风锚地建设项目相关单位的确定是否按照法定程序进行,以及其结果的合法性。
4)检查与各建设项目相关单位签订的合同条款是否全面、合法、公允,与招标文件和投标承诺是否一致,国家审计条款在合同中有无体现。检查X避风锚地建设项目资金的来源及落实情况。资金来源是否合规,是否专户存储,能否满足项目建设投资进度需要,后续建设资金是否落实。检查各种规费是否按规定及时缴纳;减、免、缓缴是否符合有关规定,手续是否完善。
4.2工程造价及回购款的审计
1)月已完工程量对应的建筑安装工程造价的确定:每月5号之前,项目公司向监理、跟踪审计部门提交上月已完工程量清单及其对应的建筑安装工程造价预算书,并附相应的支持性证明文件。监理、跟踪审计部门在收到项目公司该资料后的14天内完成核查,签署确定上月已完工程量对应的建筑安装工程造价,并报投资人与回购人双方批准(此类工程价款并不代表最终工程造价)。
2)回购价款最终以X市审计局或财政局审计审核认定为准。如果对政府审计部门的审定结果不能达成一致时,双方设定一个月为争议协商期,如在争议协商期内仍不能对审定结果达成一致的,则由回购人和投资人共同委托双方所在地之外的具备相应资质的第三方或提请上级政府审计部门对争议部分进行最终审计确认,并由提出异议方承担相关费用。
3)若项目完工验收合格满1年后10日内,非投资人原因未完成最终回购基价的审定,则回购人应暂时按跟踪审计单位审定的月已完工程的建安造价的合计数作为回购基价,支付回购款,待审价结束后,在下期回购款支付时多退少补,差额部分在此期间内不计利息。
4.3建设项目竣工交付阶段决算审计
1)竣工决算报表中相关数据是否配比,结算凭证是否合法;审查X避风锚地建设项目建安工程投资、设备投资、待摊投资的列支内容和分摊及其他投资列支的真实性、合法性、效益性。
2)审查待摊投资的真实性、合法性,核实工程建设配套设施费支出、贷款利息和资金占用费支出是否真实,其分摊是否合理,有无挤占工程投资支出,垫资利息的计算是否符合合同约定;审查核销各种非正常损失费用的真实性,有无经过相关部门审核批准;
3)审查建安工程投资真实性、合法性。审查竣工图纸及相关资料的真实性,审查竣工资料与实物是否一致。检查工程量的真实性,以及工程单价与取费的准确性。审查工程价款结算是否与合同条款一致,以及合同中关于工期、质量等奖惩条款的实际执行情况。
4)审查X避风锚地建设项目基建收入、结余资金。重点检查建设期间收入的形成和工程投资结余资金分配比例的真实性、合法性。审查X避风锚地建设项目交付使用资产。主要检查“交付使用资产总表”、“交付使用资产明细表”,核实交付使用的固定资产是否真实、是否办理了验收手续等。审查尾工工程。重点检查建设单位预留X避风锚地建设项目未完工程投资的真实性和合法性。
5、结束语
对BT建设项目跟踪审计自立项至交付使用整个过程的经济活动情况,建设管理情况等实施全过程跟踪审计和竣工决(结)算审计(含绩效审计)。对涉及到的建设、设计、勘察、施工、监理、采购、供货、咨询服务等有关经济活动的环节进行跟踪审计监督或审计审查。完成审计档案的归档整理工作,直至经委托方审核,符合审计要求为止。在我所审计人员认真细致审计工程工程结算,保障了投资做到合理分配和合理投向, 充分发挥了X避风锚地建设项目投资效益。
参考文献:
[1]郑晓永.浅谈工程造价的预结算审计[J].山西电力.2005,7(6):32-35
忽晓青
(北京物资学院 北京 101149)
【摘要】本文根据国内外对政府投资项目跟踪审计的研究将其
分为阶段性跟踪审计和全过程跟踪审计两大主要部分,然后再就各
个部分划分为不同的研究领域进行论述。
【关键词】政府投资项目、跟踪审计、文献综述
1. 阶段性跟踪审计研究
(1)项目决策阶段的审计研究。2004 年,Thompson 指出,准
确的审计跟踪可以有效判别关键决策的正确性。Thompson 把至关
重要的决策因素总结为以下两点:一是必须考虑项目的可行性和成
功保障;二是明确合同的目的是要得到期望回报。对于政府投资项
目合同来说,经审计后,决策要在政府相关法律法规允许范围之内。
(2)招投标阶段的审计研究。Merna 仔细分析了投标单位资格
预审的方法和不同的指标评标程序,得出一些具体建议。Madan 从
承包商角度出发对投标价格决策支持系统进行了论述。Williams 论
述了低价投标价与最后结算造价的关系。我国王善举(2011)探讨
了跟踪审计中审核招标文件的重要性及其审核要点。
(3)合同签订阶段的审计研究。1991 年,Rice 分析指出,要
想尽量减少索赔事件的发生,必须在合同签订之前,对合同条款进
行全面计算。只有审计人员在合同谈判或签订过程全程参与,才能
及时告知领导者哪些事情将会发生,怎样有效避免。
(4)施工阶段的审计研究。上世纪80 年代初,工程造价严
重超支和工期严重拖延的问题引起了相关各方的关注。1983 年,
Pomeranz 指出采用预先审计的方法有效控制进度和造价。预先审
计需要有各学科的技术、管理等专业人才参与,需要一批具有各相
关学科知识的综合型人才,从而保证承包商、建筑师、工程师、供
应商和业主之间的有效合作和信息共享。2002 年,Jergeas 分析了
大型工业项目建设施工的效率,研究了项目施工效率低的原因,从
而提出了一套工程效率测算和审计的方法。我国朱群(2007)针对
施工阶段浪费投资的可能性大这一现象,对如何做好施工阶段的跟
踪审计进行了分析。仇圣光、罗路(2011)通过对项目实施阶段跟
踪审计的分析,提出了实施阶段跟踪审计的重要关注点和审计方法。
王伟明(2011)从国家审计机关的角度出发,以建设项目施工阶段
为审计时点,以工程计量与支付、工程签证、工程变更及工程费用
索赔审计四个方面为基础,深入探讨了建设项目施工阶段工程造价
跟踪审计的重点。
2. 全过程跟踪审计研究
早在1975 年, William 就提出了持续审计( Continuous Audit,
CA) 这个概念。2002 年AICPA 的审计委员会( ASB) 主席Jim
Garson 公开声明将对CA 进行全面研究,至今这一研究还在进行中。
Flowerday(2006) 认为,持续审计的主要优点是能利用智能软件
工具系统地、持续地测试交易过程。O'Reilly、Alles 等都通过实证
分析证实了CA 的重要作用。Koskivaara(2006)把信息技术在审
计中的应用分成5 个阶段:1)主要使用一些标准应用软件;2)使
用一些外部数据库、电子邮件、图形等;3)使用一些审计数据库、
审计软件;4)开始使用专家系统、决策支持系统和用于持续审计
的特殊软件;5)把一些先进方法用于审计软件中,这些软件可用
来完成对被审计系统的预测和持续监控。
当前我国审计研究界对政府投资项目全过程跟踪审计有以下几
种观点:
(1)从全过程跟踪审计的模式方面,周和生(2006)指出建设
项目跟踪审计方式根据项目规模、复杂程度和管理要求不同,采用
松散型(点式)或紧密型(线式)方式;刘芳、王银根(2009)提
出工程造价跟踪审计的关键环节选择包括设计环节、招投标环节、
施工环节、结算阶段、项目的后评价阶段;周琪(2010)指出跟踪
审计可以采取以下三个方式:1)定期审计,将建设全过程划分为
若干阶段进行审计或者分期实施跟踪审计、2)定点审计,将建设
项目确定若干重点环节进行跟踪审计、3)驻场审计,审计组派出
审计人员进驻项目建设现场对项目进行全过程跟踪审计;张永欣、
刘超惠、李丁(2010)指出跟踪审计可以采取1)全程介入法、2)
适时介入法、3)重点介入法;单国锋(2011)指出跟踪审计模式有1)
全过程派人进驻现场方式、2)定点定期派人进驻现场方式、3) 送
达和抽查方式;
( 2)从全过程跟踪审计的特点来讲,曹慧明(2006)指出 :以绩
效审计为主的全过程跟踪审计与以合规审计为主的竣工决算审计相
比有以下特点,1)审计介入时间和审计次数不同、2)审计方式方
法不同、3)审计的具体内容不同、4)审计所起的作用不同;杨凡
(2007)、万瑞(2010)指出跟踪审计的特征有1)从静态向动态转
化、2)从事后审计向与事前、事中相结合审计转变、3)减少时耗,
提高工效、4)审计风险降低;姜玉玺、盛爱军(2011)指出跟踪
审计特征体现在三个方面:1)“全过程”、2)“及时”、3)“多元化”;
柯其枝(2011)指出建设项目全过程跟踪审计具有广泛性、全面性、
过程性的自然特性。
(3)对于跟踪审计的重点内容方面,周和生(2006)指出建设
项目实施全过程跟踪审计的内容是建设项目决策、设计、招投标、
施工、竣工结(决) 算等全过程的技术经济活动及参与单位的相关
经济行为;杨凡(2007)指出建设项目跟踪审计的内容包括1)招
标文件和施工合同审核、2)工程变更和现场签证审核3)设备、
材料采购审核、4)工程款进度款审核5)工程竣工结算审核和财
务决算审计;张永欣、刘超惠、李丁(2010)、姜玉玺、盛爱军(2011)
指出建设项目跟踪审计包括1)项目前期阶段跟踪审计、2)项目
实施阶段跟踪审计、3)项目竣工决算阶段跟踪审计;柯其枝(2011)
指出政府投资项目全过程跟踪审计是一种将事前、事中和事后审计
相结合的审计模式,主要包括投资决策审计、设计审计、招标投标
阶段审计、施工阶段审计、竣工决算审计。
(4)对于政府投资项目跟踪审计的风险防范方面,刘敏(2009)、
周占伟(2011)提出跟踪审计风险的成因包括1)审计机关介入建
设过程中的项目管理、2)审计人员自身因素和职业判断导致的审
计风险、3)工程价款结算审计风险、4)审计依据不足,审计实践
被动;黄俊(2010)对跟踪审计的风险影响因素进行了识别,并分
析其影响路径;戴健(2011)指出政府投资项目跟踪审计存在的风
险为1)跟踪审计的环境风险、2)跟踪审计的管理风险、3)跟踪
审计的机制风险;吴岳(2011)指出审计风险防控始终是审计工作
的生命线,各级审计机关和全部参审人员应当进一步强化责任意识
与风险意识,求真务实、严谨细致,创新工作思路和方法,高标准、
严要求保质保量完成审计工作任务,切实发挥跟踪审计的“免疫系
统”功能。
综上,国外关于跟踪审计的相关研究起步较早,研究成果比较
丰富,研究内容正在向更深层次发展,其高质量学术研究,在研究
方法、研究主题和切入视角等方面对我国的后续研究具有广泛的借
鉴意义,但总体而言,相关研究成果尚未形成明确一致的结论,关
于跟踪审计的成本效益的研究成果较少。国内政府投资项目全过程
跟踪审计的研究分析,分别从跟踪审计的特点、内容、风险防范等
不同角度给出一些解决问题的方式方法,体现出我国政府投资项目
跟踪审计有着向体系化发展的趋势,但由于起步较晚,仍处于借鉴
关键词:高校 跟踪审计 基建工程管理 嵌入
中图分类号:G647、F239.66 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)12-090-02
20世纪90年代以来,特别是1999年高校扩招后,我国高等教育发展进入了新的期。根据教育部统计,目前全国共有普通高等学校2305所。为适应在校生人数的增加及教学科研水平不断提高的要求,政府和高校通过多种融资方式不断加大高校基建投入,仅2009年新增产权建筑面积达33585461平方米,正在施工建筑面积38541668平方米{1}。近5年来普通高等教育基建支出占全国普通高等教育经费支出均在15%以上,每年基建支出总额近4000亿元。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010―2020)》要求“加大教育投入,提高国家财政性教育经费支出占国内生产总值比例,2012年达到4%。”如何确保高校基建投资合法、高效地使用,审计日益受到政府的重视,教育部2007年了《关于加强和规范建设工程项目全过程审计的意见》(教财[2007]29号),明确提出“各部门、各单位对本部门、本单位的大中型建设工程应实施全过程审计。”《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)》同时提出,“加强经费管理,强化重大项目建设和经费使用全过程审计,确保经费使用规范、安全、有效。”应该说高校基建工程跟踪审计已成为解决基建投资动态监管和评估的行之有效的内控方式。
一、跟踪审计的概念及分类
跟踪审计又称为实时审计、同步审计,目前理论界对其定义尚未形成一致看法,根据相关研究成果并结合基建工程跟踪审计内容,基本可定义为:跟踪审计是审计部门以国家的法律、法规为依据,运用现代审计方法对建设项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收及结(决)算部分阶段或全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的财政、财务收支的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,维护国家、业主及相关利益者的合法权益,有效控制和如实反映工程造价,促进管理和廉政建设,提高投资效益{2}。它是一项集咨询、监督、评价、管理于一体的新型审计方法,是对建设工程项目管理过程和结果所实施的一种全程的、动态的、有效的经济控制和廉政风险防范机制。
按照跟踪审计的时间跨度可分为阶段性跟踪审计和全过程跟踪审计,阶段性跟踪审计是根据需要对基建工程某个或几个阶段进行跟踪,阶段性跟踪审计延伸至基建工程项目的整个过程即转变为全过程跟踪审计。按跟踪审计强度可为驻场审计、环节审计和分期审计。驻场审计是审计机构在项目建设现场全天候进行的审计;环节审计是根据项目建设过程的具体情况确定出重点环节有针对性地开展跟踪审计;分期审计是指审计机构在项目建设期间定期或不定期地进入项目建设现场开展跟踪审计。以上跟踪审计模式的选择可根据基建项目规模、建设周期、投资额度及审计部门的工作重点和审计力量配置情况确定。
二、高校基建工程跟踪审计实践存在问题
基于高校自身特点和行业规律以及内部职能部门管理能力不同,目前我国高校基建管理分为以下四种模式:即项目管理公司参与模式、校方项目部项目管理模式、施工总承包模式和代建管理模式。除代建管理模式根据政府制定的代建管理办法规定由政府主管部门委托进行稽查审计外,其它三种模式均由高校作为项目主体进行管理。近年来,许多高校在基建工程跟踪审计方面进行了探索和实践,特别是校内基建管理力量较弱的高校,希望通过引入跟踪审计加强基建工程管理控制力度,取得了有益的经验,也暴露出不少问题,具体表现在以下几个方面:
1.跟踪审计的法律、法规及规章制度不够完善。跟踪审计是一种全新的基建工程内控方式,各层面都还处在探索阶段,相关法律法规的制定没有跟上跟踪审计工作实践,部分进行跟踪审计的高校虽然针对性地制定了有关的内部规章,但内容较笼统,可操作性不足,致使审计部门和人员在实际工作中缺乏法律依据和操作指导,工作难以深入展开。
2.学校各方面对跟踪审计的认识不足。跟踪审计涉及到基建工程建设管理的全过程,必须得到学校领导的支持和基建管理部门的配合。传统观念认为审计就是“专挑毛病”,基建工程管理是基建职能部门职责,况且一定规模以上的项目都要施行工程监理制度,审计部门工程管理专业性不强,跟踪审计介入会影响工程管理顺利实现。即使在审计部门内部也存在认识不足,部分审计人员将审计工作凌驾于管理部门之上,要求管理过程必须由审计部门确认方能实施,使审计部门与工程管理机构直接对立起来,因此,在实际工作中往往存在建设管理部门不理解、不配合的情况,使跟踪审计工作受阻。
3.跟踪审计力量不足,审计目标难以实现。高校内部审计机构设置源于学校内部财务和经济责任审计,缺乏具备工程管理和专业知识的审计人员配备,难以适应基建工程跟踪审计的需要,面对如此繁重的审计任务、如此详细的审计内容、如此长期的审计过程,或无从入手,失于控制,或事无巨细,疲于应付,不能及时适时找到工程管理各阶段关键环节的嵌入点,缺乏应对复杂问题的协调沟通处理能力,加大了审计风险。同时在选择社会审计单位时,如不能全面考查审计单位的资质、信誉和审计人员业务水平,会降低审计质量,使预期的跟踪审计目标难以实现。如何实现高校跟踪审计与基建工程管理的良好嵌入,是高校跟踪审计工作的亟待解决的问题。
三、实现高校跟踪审计与基建工程管理有效嵌入的途径
(一)跟踪审计的嵌入原则
1.独立性原则:跟踪审计是审计单位独立于基建项目各管理单位对项目实施全过程的监督、评价活动,在任何情况下,审计监督都不能替代项目管理,审计单位和人员要坚持把独立性放在重中之重的位置,严格履行法定职责,明确审计工作程序和任务。
2.效益性原则:效益性是跟踪审计的目标之一,基建项目建设过程复杂、涉及专业和单位众多、专业性强,无论是审计部门还是引入社会中介机构,都存在如何整合资源,最大限度实现审计效益的问题。为此,在现有的审计资源下,利用成本效益原则,在跟踪审计项目选择、审计方式及方法上必须量力而行,突出重点,提高效率。对于资金量小、周期长、次要环节及审计风险大的基建项目,不应采取跟踪审计。
3.规范性原则:跟踪审计要健康运行,必须逐步纳入法制化、规范化轨道,在熟悉贯彻相关审计法律法规的同时,不断根据跟踪审计实践总结完善目标与责任、项目选择依据、信息等相关规章制度,建立科学合理的审计流程和审计质量控制、评价体系,使跟踪审计工作开展有法可依、有章可循、有的放失,提高审计科学化水平。
(二)跟踪审计的嵌入方式
根据建设项目规模、复杂程度和管理要求不同,跟踪审计通常采用点式和线式两种嵌入方式。
1.点式嵌入方式:也称松散型嵌入跟踪审计,是对建设规模小、投资少、项目内容单一、工程造价明确的小型工程的关键节点的工作内容进行重点介入跟踪审计并及时提出审计意见,通常适用于中、小型基建及修缮项目,由高校内部审计部门实施。
2.线式嵌入方式:也称紧密型嵌入跟踪审计,即对重大建设项目的全过程技术经济活动以及参与单位相关经济行为进行实时介入,全面的审计监督,出具审核意见。一般在发改委立项的主体工程项目和主要由国家财政拨款及项目投资总额较大、对资金控制要求非常严格的项目应列入此范围。在实施中根据嵌入的阶段线长度不同分为:
(1)全过程跟踪嵌入:对应全过程跟踪审计运行模式,由审计机构跟踪建设程序,有计划地从建设项目决策阶段(项目立项及可行性研究)就介入,延续到设计、招投标、合同签订、工程施工、竣工验收直至项目竣工决算的整个过程的各个环节。这种嵌入方式要求审计机构针对各阶段的工作特点投入较多各类专业人员,同时对组成人员的专业知识和能力水平提出了较高的要求。
(2)阶段性过程跟踪嵌入:对应阶段性跟踪审计运行模式,由审计机构根据对项目监督重点要求,有针对性地选择一个或几个建设阶段介入审计。比如:①从施工阶段介入至工程竣工验收,这是目前高校跟踪审计的主要嵌入方式,重点跟踪项目建设实施中合同履行即“三控两管一协调”的执行情况。随着跟踪审计的不断延伸,阶段性跟踪嵌入方式逐步深入。②从招投标阶段开始介入,招标文件和合同是全面表述项目招标人实质性需求的法律性文件,对确定合同价、明确合同各方权力、义务和责任起着决定性作用,审计重点是对招标文件和合同重要条款和关键内容的严谨性把握、监督。目前高校延伸开展线式嵌入跟踪审计的项目,通常从招投标阶段开始介入。③从设计阶段开始介入,根据项目建设各阶段对工程造价的影响程度和多次计价过程的关系及相关统计资料显示,设计阶段对工程造价的影响程度可达75%以上,因此重点加强对设计阶段工程造价审计介入是十分必要的。
以上嵌入方式的选择要依跟踪审计的对象情况具体确定,合理选
择嵌入方式可以达到事半功倍的效果。
(三)跟踪审计的嵌入环节
基本建设程序将项目建设分为:决策阶段、设计阶段、建设准备阶段、施工与竣工验收阶段、竣工决算阶段{3}。在制定跟踪审计实施方案时,要紧紧围绕政府投资项目建设目标来开展审计工作,加强对各建设目标分析和评价,抓住建设项目各阶段的嵌入环节和关键点,做好各建设目标的平衡与优化{4}。
1.决策阶段的审计。决策阶段对建设项目造价及建成后的效益有着决定性的影响,因此教育主管部门及发改委等行政审批部门不断加强了对项目审批的深化和细化,鉴于现行法律法规未赋予审计部门对项目可行性出具审计意见的权力,此阶段着重审查:学校重大事项决策体系的建立及实际落实的监督、立项决策是否进行了论证,是否符合学校的总体发展规划和校园总体规划。同时可与建设管理部门一起做好经济指标分析,从而为领导决策提供建议。
2.设计阶段的审计。设计阶段是控制工程投资的关键环节,重点包括设计招投标程序、设计任务书的内容、设计深度和设计质量是否符合决策目标,设计概算编制的准确性、合规性及可控性。
3.建设准备阶段审计。建设准备阶段包含工程招投标与合同签订。招投标过程是通过市场竞争确定建设工程价格的过程,要重点审计招标程序是否合规,招标文件对工程范围、工期、质量与验收标准、报价原则及变更结算调整方法要求是否明确表达,工程量清单及招标控制价编制是否完整、准确,合同文件与招标文件、投标文件三者是否统一,合同中对工程质量、工期、及各方责权利等关键内容表达是否明确、严谨。
4.施工与竣工验收阶段的审计。施工阶段是投资控制的重要阶段。主要审计内容有:施工组织合规性和合同进度相符性监控、工程质量体系完整有效性及同设计要求相符性监控、隐蔽工程真实性监控、材料价格与市场价格关联性监控、现场变更签证合理有效性监控、资金拨付程序规范性和与工程进度一致性监控六大节点。
5.竣工决算阶段审计。竣工决算阶段审计是合理确定工程造价和实现建设项目管理目标的关键环节。主要对工程量计算的准确性、清单(定额)套用的正确性、工程取费的合规性及材料价差调整的合理性监控点进行控制{5}。
(四)跟踪审计嵌入风险防范
基建工程跟踪审计是高校内部审计的一个重要的方式和发展方向,要确保跟踪审计目标实现,必须从以下几个方面入手防范跟踪审计嵌入风险。
1.制定跟踪审计规定,完善高校基建工程跟踪审计内控制度。《国家审计基本准则》及相关行业审计规定是开展工程审计工作的依据,但尚未针对性地制定跟踪审计职业规范和质量控制体系,只有通过法律法规形式把跟踪审计确定下来,才能使跟踪审计有法可依。同时高校内部应积极探索和总结跟踪审计实践成果,依法建立一套适合本校且行之有效的内控制度和基建工程跟踪审计的配套操作规程,用以指导和规范跟踪审计行为,明确跟踪审计各方责任,监督如合同审签制度、工程变更签证权限制度等内控制度的落实,及时解决审计过程中存在的问题,使跟踪审计工作有的放矢,有章可循,确保审计计划顺利实施。
2.加强高校内审力量,合理利用社会审计资源。做好高校基建工程跟踪审计工作,首先要得到校领导的高度重视和大力支持,同时建立一支思想过硬、业务精通、高效廉洁的内部审计队伍是跟踪审计有效实施的重要基础。针对政策性强、业务量大、涉及面广、专业性强的跟踪审计工作,要着重充实高校内部基建工程审计队伍,适当引进有实际管理经验、懂施工技术的工程技术人员到跟踪审计队伍中来,加强审计人员执业素质培养和专业能力的培训,立足现有条件,不断提高跟踪审计实践水平和审计效果。在充分发挥校内审计部门作用的基础上,合理利用社会审计资源,通过招标方式选择技术力量强、信誉好的社会审计机构,制定周密的跟踪审计实施方案,更有效地加强跟踪审计管理,扩大跟踪审计的覆盖面,是解决短期内审计人员专业知识和经验不足,降低审计风险,确保审计质量,及时有效开展跟踪审计工作的有效途径。
3.高校基建审计要更新理念,准确定位,合理嵌入。首先,做好跟踪审计工作,审计部门要树立跟踪审计“免疫系统”的理念。努力做到“两个转变”,即:实现传统的查错纠弊决算审计到跟踪审计的转变,从揭示和查处违纪问题到实现预防为免疫系统转变{6}。其次,要把握审计监督的定位。要坚持审计独立性原则,跟踪审计是一种过程监督,是以堵塞项目建设漏洞,完善项目管理机制为目的,其作为第三者参与项目建设的过程,而不是作为建设管理部门行使职能。要严格恪守《审计法》规定的监督职能,做到到位而不越位;提高服务意识,在跟踪审计过程中建立与被审计单位之间和谐的审计关系,发现问题应及时与项目建设单位取得联系并书面反映,而不应直接干涉相关建设单位的工作,在坚持原则的前提下,通过充分沟通、协调和意见交换,使问题得到依法解决;对于出现的新情况、新问题,要加强分析研究,及时反映情况,促进相关部门健全制度;合理定位跟踪审计嵌入深度和嵌入时间,把全天候地跟踪审计变为“重点关键环节”的跟踪审计,使有限的审计资源发挥最大的审计效益。
通过高校基建工程跟踪审计有效嵌入研究和实践,加强高校跟踪审计验收交流,将使跟踪审计在高校基建工程管理监督中发挥更大的效益。
注释:
{1}教育部.2009年教育统计数据
{2}周和生.新清单计价模式下建设项目全过程跟踪审计[Z].北京:北京金马威工程咨询有限公司,2008
{3}关柯,王宝仁,丛培经.建筑工程经济与企业管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2000
{4}丁立仁,景东华.跟踪审计研究[R].北京:审计署审计科研所,2010
{5}李庆红.试析高校建设工程跟踪审计关键环节的控制[J].当代经济,2010(4)
引言
通常而言,大部分建筑工程的审核作业是在工程交付之后实施的,这样的审核方法易出现状况,而跟踪审计是全新的审计方式.审计部门的审计作业实施到建筑项目整个过程当中,可以更加合理的配置工程资源,在确保工程质量的前提下,尽最大程度的减少工程的施工成本,这样做的意义在于,能够促使建筑工程部门迈向更大的发展空间。
1 工程项目造价全过程跟踪审计的重要价值
工程造价全过程跟踪审计存在于项目的初级审查时期、构建时期、竣工结算阶段等展开跟踪审查的一系列过程中。项目工程施工整体过程的跟踪审计管理时完成工程施工项目合理开展的重要环节。
(一)提升了工程施工管理的能力
在我国的发展中,建筑行业具有较长的发展历史,但是站在当前的管理观念来说,我国的建筑施工管理能力是相对较为落后的,以往简单的管理方式已经很难与当前社会发展相吻合,因此,必须要逐渐提升工程施工管理的能力。合理有效的造价跟踪审计能够提高建筑工程的施工管理能力。具体的体现是,施工全过程跟踪审计能够有效控制工程造价;全过程施工审计掌控措施促使整体工程呈现受控制的状态之下,可以有效率的控制工程监督的限制线性,还能够很大程度的提升投资效益;施工全过程审计管理可以推动建筑企业廉政创建,还能够提升管理能力。
(二)很大程度的减少了工程建设造成的损失
建筑工程项目的特征是,控制环节多、施工时间长、成本投入大,在项目管理中会出现诸多的状况,严重的话会造成非常严重经济损失。我国工程项目监管制度的限制,工程项目施工一直都是使用事后审计的审核结算体制。以往的审计体制缺少必须的事前预防与掌控,所以,在工程建筑中,出现了严重的经济损失。借助完成工程造价全过程跟踪审计管理,完成了审计对建筑工程的跟踪管理,也会及时找出建筑工程存在的弊端,在有效的时间内,预防事故的出现,减少了施工的过程中的损失。
2 当前造价跟踪审计方式在建筑工程的状况
(一)审计工作者的整体能力需要提高
应用全过程跟踪审计,是创建在高素质审计工作者的前提下。虽然建设方会创建工程部,政府设有专门的投资评判中心实施审计工作,社会当中还具备第三方中介单位能够委任实施审计作业。但是当前的审计作业的发展状况是:没有证件的造价工程工作者上岗状况非常多,部分获取审计资格证书的审计工作者,缺少建筑施工单位的专业能力,其审计能力相对较低,并且不能熟练掌握工程造价软件。专业审计工作者缺少一定的专业能力与专业知识,已经成为目前社会需要改进的主要研究课题。
(二)贯穿全过程跟踪审计作业存在一定的难度系数
其一,施工过程中牵连非常多的主体,项目的规划、建筑材料的购买、施工以及交付都要和种类不一的部门相互合作。所以,施工全过程审计有非常大的工作量。通常建筑部门会把与之关联工作委托给中介单位;其二,施工单位大部分使用的是项目承包措施,会影响项目的审计作业的开展;其三,施工承受监理体制的限制,施工审计的监理单位每个主体追求不同的方式,项目实施和跟踪审计过程若想开展,存在一定的难度。
(三)全过程跟踪审计缺少协调推动机构
实行全过程跟踪审计,务必有专业单位与专业工作者负责,这样才可以有效准时的实施信息采集、整理与分配,但是在现实的作业中,建设单位、承包单位和第三方中介单位都缺少与之关联的体系制度和职业能力。与此同时,审计过程中每一个主体不会参与到施工的整体过程中,譬如:项目构建商会在竣工之后,实施项目验收,但是建设商不会与具体施工过程中相融合。当前的建筑行业的状况会影响全过程跟踪审计的实施。
3 造价跟踪审计方式在建筑工程全过程的应用措施
(一)工程造价在设计时期死亡跟踪审计
根据当前我国的建筑项目规划状况而言,在政府或投资单位中,存在非专业人士干预甚至决策规划方案的状况,这会对工程造价的控制作业有负面影响。所以,跟踪审计的执行工作者要强化设计时期对工程造价的掌控方式。首先,确保设计的筛选是以招标的方式实现的。根据种类不一的投标方式展开探究与区分,目的是选择出符合标准并且存在性价比值非常高的规划;其次,合理运用限额规划和标准规划两种方式,把设计规划的造价控制在上一个阶段的投资估算范围内,确保设计与招标的工作效率;最后,保证工程规划与之关联的咨询种类的费用都可以获取有效的应用,不但能够促使规划部门更主动,还可以确保规划质量,提高整体的资金应用功效。
(二)工程造价在施工时期的跟踪审计
施工时期是工程造价最容易产生状况、动态性质最完善的时期,所以建筑时期的跟踪阶段也是最为繁琐的。施工时期需要较多的审计杂项,但整体而言,要顺利开展下述类型。第一种需要造价审计是与工程变更相关联的,这个部分审计是把是否存在变更必要而展开的;第二种是需审计的造价是工程资金相关的构成部分,一切工程款拨付都需要书面凭证,与此同时要有监理单位签字才可以;第三,需要审计的造价是和现场签证相关的部分,需要具体检测一切需要签字间或者盖章的内容,预防虚假冒领。