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一、广州分部学生宿舍管理制度文化
国家开放大学广州分部是一所远程开放教育大学,学校有严格、科学的管理制度,致使学校有良好的制度氛围,从教师队伍的管理制度到学生的管理制度,都是明确细化的。广州分部在校生分为两类,日班和夜班,其中日班学生因地域问题,会选择在校留宿,一是方便学是方便锻炼其独立性和自律性。广州分部学生宿舍每年将近会有1000多为住宿生,对其管理办法,学校也是相继制定了《广州市广播电视大学住宿生管理规定(试行)》及《广州电大住宿生违规违纪处理办法》。其中《管理规定》共有五章五十八条规定,其内容主要是由总则、学生宿舍管理机构、宿舍管理、奖励和处罚、附则五章组成,内容切合学生宿舍管理办法,主题多是针对学生宿舍如何管理及学生应该如何遵守事项等。《违规违纪处理办法》有二十九条处罚条例,内容以学生一旦触犯宿舍规章制度学校应作何处理等。处理办法情节轻则警告、批评教育、罚写检讨书或保证书等,情节重则开除住宿资格或报公安部门处理等。
二、广州分部学生宿舍管理制度文化的思考
(一)以人为本,明确宿舍管理制度文化的意义
高校是发现真理,传播真理,培养现代化人才的地方。学校制定任何一种制度文化,都应贴近学生这一群体去设计和计划,学生是教育培养的对象,承担着校园文化、社会文化学习的重要角色。学生进校第一件事情就要明确自己“要做什么和所作什么事情”。因此宿舍制度文化应以学生事务为培养重要目标。学生事务是指高校内部特定组织或特定人员为促进大学生全面发展、实现高等教育目标、保障正常的学校教育教学秩序,所做的“非学术性”的事。在制定管理制度文化时,应倾向于学生的需要、动机、情绪情感、人格特征、兴趣爱好等方面去设定,而非是一刀切,将惩罚和批评教育搬上规定内。尽管学生是被管教者,但是管理制度文化始终着眼于管理和教育,理应秉承以人为本的理念,将学生的视为主体,将单调的规条转化为“以教育为主,管理为辅;指导为主,约束为辅;矫正为主,惩罚为辅”。把目标实际立体化,相信学生在“寓管理于学习中”快乐的学习着宿舍管理制度文化,而并非把它当作一个无趣寡味的规条去“束缚”学生的言行步规。
Abstract: This article begins with the current situation of fire safety management in apartment of college, and puts forward the corresponding countermeasures from three aspects such as improving students' safety awareness, propagandizing knowledge of fire safety and promoting fire safety management practices. This paper argues that college fire safety management must be based on ideological education, focus on improving safety awareness, and strive to enhance long-term nature of the fire safety management, in order to facilitate the formation of safe and stable campus environment.
关键词: 学生宿舍;安全管理;安全意识;思想教育
Key words: students' apartment; safety management; safety awareness; ideological education
中图分类号:G48文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)16-0194-01
作者简介:陈澄(1987-),男,江苏南通人,天津工业大学纺织学院助教,研究方向为大学生思想教育与管理。
0 引言
高校学生公寓作为学生日常休息和住宿的场所,学生的消防安全意识比较淡薄,各钟火灾隐患较多,一旦发生火灾,很容易造成重大财产损失和人员伤亡事故,因此创造一个良好的安全稳定的公寓环境,是创建平安和谐校园环境的有力保证。
1 目前学生公寓存在的安全隐患
1.1 宿舍内存有大功率电器 在检查学生宿舍时,我们会经常发现学生宿舍内存有大功率电器,这个现象屡禁不止。学生在宿舍里一旦使用这些大功率电器,势必会造成线路电流过载,引起发热现象,并损坏绝缘层,最终导致线路短路,引起火灾。
1.2 宿舍内有较多的可燃物 学生宿舍的可燃物一般比较多,这些可燃物包括:书籍,衣物,床上用品以及木制家具等,而且这些可燃物遍布在宿舍的各个地方,一旦引起火灾,会给逃生带来一定的困难。而且有的可燃物在燃烧的时候,会释放出一些有毒的气体,一旦人体吸入这些可燃气体后,容易中毒身亡。
1.3 宿舍内物品布置不合理 现在学生拥有的电子产品都非常,比如手机、电脑、音乐播放器、数码相机等,学生会经常给这些电子产品充电,但是充完电后,很多学生就会让这些充电器一直插在电插板上,这些充电器一直处于工作状态,最终容易引起火灾。对于电插板的摆放,学生们也不是很在意,通常他们把电插板放在桌面上和床铺上。这些电插板经过长时间的使用,因为质量问题导致损坏,很容易引起火灾,而与这些电插板接触的大部分都是可燃物,最后导致火势易蔓延,因此所有的电插板都必须粘在墙壁等绝缘体上。
有些学生宿舍存有大件物品,对于狭小的学生宿舍,这些大件物品很容易阻挡逃生通道,起火后不易学生逃生。
2 学生公寓消防安全的对策
2.1 建章立制,逐步实现管理的规范化 制度是管理的标尺,完善的制度是做好各项管理的基础。在学生宿舍的管理工作中,加强建设规章制度,并保障制度的落实和实施很重要,并且在实际操作过程中,还需要不断完善制度。
2.2 加强消防安全知识的宣传 将消防安全教育作为新生入学的必修课,在新生入学教育期间,对新生进行消防安全知识的宣传,树立消防安全责任意识,并利用宣传栏、学校网站以及图片光碟等形式再次对学生进行消防安全知识宣传,使他们掌握有关消防方面的政策法规,增强他们的消防安全意识。
2.3 培养学生逃生自救的技能 火灾造成人员伤亡的,大部分不是被明火直接烧死,而是因为不懂逃生常识,盲目乱跑或躲入死角而吸入大量有毒气体,造成窒息死亡。如果掌握了相应的逃生技巧,那么学生就可以在第一时间开展自救,这样就能大大降低人员伤亡率。在平时的工作中,需要向学生传授基本的防火、灭火知识,也可邀请专业消防人员到校为学生讲授消防课,培养学生处置初期火灾及自救能力,同时还需要教会学生使用灭火器的方法。
2.4 定期清除学生宿舍的安全隐患 在平时的工作中,我们需要经常向学生讲解宿舍内存在的所有安全隐患,为此我们经常还开设了专题讲座,在讲座中不断讲解近期各类火灾发生的原因,并传授消除隐患的方法和逃生自救的办法。同时在平时的宿舍安全卫生检查中,我们及时发现宿舍内存有的隐患,并现场跟学生讲解这些隐患会带来的后果,最终双管齐下,将安全防范工作落到实处、落到细节中。
2.5 充分发挥学生党员在宿舍消防安全工作中的作用 学生宿舍是课外的重要基地,大学生的行为和安全意识直接影响到学生宿舍的安全程度。培养学生自我管理、自我约束的能力,充分发挥学生党员的先锋模范作用非常重要,学生党员是所有学生中较为优秀的群体,他们的行为具有很强的辐射作用,在学生群体中具有影响力,因此平时我们重点培养学生党员消防安全意识,并对这支队伍进行消防知识,使其形成消防安全管理队伍的中间力量,真正能起到自我管理、自我约束的作用。
2.6 加强对学生宿舍用电的管理工作 对学生宿舍中出现的违规使用电器,消防安全责任意识淡薄等情况,我们首先会加强学生思想教育工作,使其从思想上引起重视,树立起对他人、对学校的消防安全责任意识。同时对违章违规的情况,我们必须按照学生手册进行处理,防止和杜绝火灾事故的发生。最后针对这种违规用电的现象,我们还需要从深层次挖掘其内在原因,其实其根本原因还是供需矛盾。我觉得我们可以在宿舍楼内开辟一些公共区域,免费提供大功率电器给同学们使用,这样同学们也会非常配合我们的工作,并理解我们的工作,他们就不会在宿舍内使用这些违规电器。并且从另一个方面也体现了我们以人为本的人性化管理。
3 展望
宿舍管理工作要求工作者解放思想、以学生为本、与时俱进,不断完善和健全工作机制,学生宿舍的消防安全是保障高校各项工作有条不紊进行的前提。因此今后的工作中,我们将认真贯彻消防法条例,不断地完善消防安全规章制度,加强消防安全教育,提高学生的消防安全意识,并经常开展消防安全检查,这样才能做好消防安全工作,确保学生的安全。
参考文献:
[l]李福明.高校后勤社会化与校园治安管理的综合思考.武汉大学学报,2001(6).
[2]肖竞章,胡舟.社会化大学生公寓安全的特点及措施.理工高教研究,2004(4).
[3]李新国.高校学生宿舍安全防范工作之我见.南通工学院学报,1995(2).
关键词:学生宿舍;治理;思考
中图分类号:F27
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.1672 3198.2016.22.037
1 宿舍存在的问题
1.1 宿舍安全问题突出
主要是用电安全,安全用电问题主要有以下几点:(1)私拉乱接电线,虽然高校的宿舍管理条例已经明令禁止,但是极个别同学为了使用方便还依然不听劝阻,继续这样做,存在着很大的安全隐患,这也是我们需要继续解决的问题。(2)使用大功率用电器,个别学生宿舍存在使用大功率用电器的情况,有的直接导致整户宿舍断电,极大地影响了其他同学的正常生活。另外,学生宿舍电线负载有限,私自使用大功率用电器也存在极大的安全隐患。(3)寝室无人却依然不断电,这类情况在学生宿舍是普遍存在的。因为同学们购买的用电器质量参差不齐,所以如果当宿舍没人的时候使用此类电器就会存在很大的安全隐患。(4)存在财产安全问题,比如上门推销、网络诈骗、盗窃等,这些都是威胁同学们财产安全的主要问题。
1.2 宿舍卫生不达标
宿舍卫生问题分为两大方面:(1)一方面是个人卫生问题,宿舍同学性格各异,有些同学随意放置个人物品,不注重个人卫生,所以就会出现不叠被子、桌面脏乱、衣物乱放等问题。(2)另一方面是公共卫生问题,学生宿舍分有宿舍房和单元房,所以公共卫生情况也不相同。宿舍房情况相对较好,走廊、洗手间等公共区域都有保洁人员进行统一整理打扫;但是单元房公共卫生区域就存在较大问题,比如不按时值日打扫或者忘记值日,另外进行宿舍检查的时候也发现存在相互推卸责任的现象。
1.3 宿舍文明氛围欠缺
部分同学沉迷于网络或沉迷自我,对宿舍同学不予体谅和理解。另外就是文明礼貌方面做得不好,比如,当检查人员进入宿舍的时候,有些同学表现冷漠,以及当同学家长来访的时候依然沉溺于自己的世界里,无论是对他人还是对自己都造成了非常不好的影响。
1.4 宿舍成绩呈现集体性
宿舍同学成绩的好坏存在集体性规律,有的宿舍整体成绩很好,学习氛围很浓厚,但也存在一些宿舍集体打游戏、不按照要求出席年级晚自习或班级自习、早上逃课在宿舍睡觉等现象,另外,同一宿舍成员相互抄作业现象较为严重。
2 治理对策
2.1 以宿舍管理规章制度为标准
安全方面:要求不允许私拉乱接电线、禁止使用大功率用电器、寝室无人时需断电,另外,拒绝外来推销人员进入宿舍。卫生方面:要求室内地面清扫干净、鞋子摆放整齐、卫生工具摆放整齐、床上用品(被褥、床单、蚊帐等)干净整洁,铺放平整、床上物品(衣物、书籍等)摆放整齐、桌面东西摆放整齐、书架整理有序、空气(空气清新,无异味)、门上干净,无脚印等痕迹、玻璃窗(或阳台玻璃)干净明亮、墙面无蜘蛛网、墙面干净,无脚印等痕迹。文明方面:宿舍氛围和谐,用语文明礼貌、宿舍纪律制度完备,无不得体行为。成绩方面:每个宿舍以宿舍长为负责人,督促寝室成员按时上自习并及时完成作业。
2.2 以学生德智体美劳的培育为导向
德智体美劳是对人的素质定位的基本准则,也是人类社会教育的趋向目标。针对这些方面,我们通过引导学生自查自纠,变“他律”为“自律”,又使准则内化为学生自觉的外在行为。这样既起到了教育个体的作用,也为形成良好的班级舆论奠定了基础。为了创建良好的班集体,增强集体的凝聚力,在班级管理中,还充分利用班会开展形式多样的,有教育意义的活动,比如团日活动以及雷锋活动,这些都是对同学们德智体美劳的培育。另外,要求每个班级每周都举办团内政治学习会,提高学生的思想觉悟以及主人翁意识,为他们以后的人生发展打下基础。
2.3 以定期召开宿舍研讨会为契机
为了能够及时了解同学们的宿舍生活情况,需要定期召开宿舍研讨会。首先,班长和团支书定期将本班的宿舍长召集到一起,了解各宿舍以及各宿舍中同学的状况,发现宿舍管理中存在的问题,并及时寻求解决办法。与此同时各个宿舍之间也相互借鉴好的管理办法。其次,班长向年级汇报研讨会情况,宿舍中存在的比较棘手的问题,一些好的解决办法,以及同学们的一些积极有益的意见。最后年级进行汇总,将一些普遍存在的问题以及较好的解决问题办法汇总,在班长会议时提出,供各班在进行宿舍管理时借鉴。
2.4 以深入宿舍、与学生谈心谈话以及专业队伍的检查为方法
学院老师也至少每两周走访一次宿舍,与同学进行深入交流,了解学生的生活学习状况,掌握学生们的思想动态,及时发现并解决同学们生活、学习中存在的问题。对于重点宿舍,党员宿舍及挂科人数较多的宿舍,老师每周都会找他们谈心谈话,了解学生们的思想动态,帮助他们解决学习及生活上的问题。关于宿舍文明安全卫生方面,年级安排定时定期的检查,由年级各班生活委员组成检查队伍,于每周二下午六点进行宿舍文明安全卫生排查,及时发现并解决学生宿舍存在的问题。
2.5 以晚上11点熄灯为落脚点
为了能让同学们早休息,不熬夜,保证身体健康,并且能够以饱满的精神迎接第二天的课程,要求同学们在晚上十一点前熄灯。我们年级为了能更好的督促同学们早点熄灯睡觉,专门建立了一个宿舍长QQ群,方便直接督促各寝室的按时熄灯,结合班级内部的寝室长群,达到多方面交叉提醒的效果。可以按照以下方式督促各个寝室按时熄灯就寝:首先进行宣传,让年级同学都重视起来,同时也保证宿舍长和班委工作执行方便;其次,成立“熄灯小组委员会”,建立了宿舍长QQ群,以年级QQ消息通知为熄灯信号,准时熄灭寝室内,及时就寝休息;另外,年级组织定时巡楼检查,对于11∶00之后未熄灯的宿舍进行记录并找宿舍谈话,多次不遵守规定的宿舍上报给辅导员老师。
2.6 以充分发挥党团组织为支柱
党团组织进宿舍扩大了党团组织的覆盖面,增强思想政治工作的辐射。党团员可以发挥模范带头作用,积极组织各类活动,这样既能增强同学们的综合素质,又能维护宿舍良好的环境。在实践中探索党团组织进宿舍的方法:建立和完善组织管理体制,完善入党积极分子考察制度。发挥党团组织在学生宿舍中的作用,需要建立和完善学生宿舍组织和完善体制;建立骨干队伍,发挥党团员的模范带头作用。建立一支高素质的学生寝室自我管理队伍,由学生党员负责,发展对象、积极分子和优秀团员共同参与,发挥党团员的模范带头作用,充分提高同学们自我管理、自我教育、自我服务的能力。如在学生党员和入党积极分子中展开,评选出“党团员示范宿舍”;以服务学生为宗旨,党团员应以身作则,积极地体现自身的价值与作用,为同学们提供良好的宿舍环境。
3 结论
高校学生宿舍治理任重道远,只有在思想政治教育的基础上,广泛的宣传高校宿舍管理的规章制度,充分动员并落实好各项政策和举措,不断努力,不断总结,不断进取,坚信在不同团体成员的共同努力下,宿舍环境氛围会变得越来越好,相信同学们也会坚定信念,锐意进取,奋发有为,学习和生活也会迈上新的台阶。
参考文献
[1]虞静雄.浅析新时期的大学生宿舍管理的基本原则和方法[J].广西梧州师范高等专科学校学报,2000,(02).
[2]罗继森.高校学生宿舍管理初探[J].科技信息,2011,(19):654 655.
[3]钮秀山,阴浩.新形势下大学生宿舍文化建设的思考与实践[J].苏州大学学报,2006,26(4):85 87.
关键词:高校;学生宿舍文化建设;对策
高校学生宿舍文化就是在宿舍这一单元中,以宿舍成员为主体,以宿舍空间为载体,以促进宿舍成员成长成才和提高全员综合素质为目标,全员共同遵循的人生指导原则,以及在这些原则下形成的以学习、生活为主的运作方式和群体精神风貌,是学习管理、生活娱乐、人生理念和价值追求等领域相互作用下的一切物质和精神成果之和。
一、学生宿舍文化建设内容
高校学生宿舍文化涵盖了学生宿舍中的物质文化、制度文化、行为文化和精神文化四个方面,它具有“教育功能、创造功能、双向互动功能和凝聚功能”。对此,从高校学生工作的角度出发,本文主要分析宿舍精神文化和宿舍行为文化。宿舍精神文化是指高校范围内,在宿舍活动中体现出来的精神生活方式和意识形态,是在长期管理、建设文明宿舍的实践中逐步形成,并被宿舍成员所接纳的宿舍群体精神。宿舍文化包括四个成分:认知成分,即宿舍成员对社会文化和校园文化的认知;情感成分,即宿舍成员的彼此认同,是否具有责任感和集体荣誉感;价值成分,即宿舍成员的价值取向;理想成分,即宿舍成员的自我理想和追求。宿舍行为文化,则是指以学生为主体,以宿舍为主要活动空间,以课余活动为主要内容,以校园精神为主要特征的一种群体文化。据相关调查资料显示,甘肃省各高校在宿舍文化建设上都以进行宣传教育、监督检查宿舍和定期开展宿舍活动等方式,对学生进行宿舍文化宣传和建设,旨在塑造宿舍文化,提高校园文化建设水平,提升学生的集体意识和责任感。
二、宿舍文化建设特征
1.宿舍成员的自觉意识宿舍文化不靠法律法规的强制作用,是在宿舍成员共同努力、自觉意识的支配下形成的,是宿舍成员自我意识的集中体现。2.具有延续性学生宿舍是学生学习、生活的重要场所,当学生对课堂所学知识有疑问时,宿舍成员可以回到宿舍中,在成员间进行探讨、交流,形成学习的互补,问题往往会迎刃而解,体现了课堂延续性特征。3.真实性宿舍是学生深度接触介于正式与非正式之间的群体,是成员思想、行为表现最真实、最彻底的地方。
三、高校宿舍文化建设的重要性
1.有利于学生良好行为习惯的养成良好的宿舍文化可以通过宿舍氛围和宿舍环境表现出来,自然而然,宿舍成员就会自觉改变各自的不良习惯,并保持这种良好的状态。2.有利于学生良好心理素质的形成在校学习期间正值大学生人格、品质的塑形期,这几年对他们的成长非常重要。宿舍作为大学生在校期间生活、学习的主要场所之一,健康、活泼的宿舍氛围不仅有利于良好心理素质的养成,更有利于树立正确的人生观、世界观和价值观。3.有利于树立集体观念宿舍集体生活是大学生情感交流的沃土。大学是社会的缩影,学生来自五湖四海、性格各异、习惯不同,要学会适应宿舍生活,就要学会怎样和人相处。所以,集体意识是学生必不可少的一项基础技能。
四、高校宿舍文化建设中存在的问题
高校宿舍文化建设是校园文化建设的重要组成部分,它的优劣,直接影响大学生的学习和生活,甚至影响其人生观、世界观、价值观的形成。同时,健康、活泼、文明的大学生宿舍文化生活,对营造积极向上、内容丰富的校园文化生活起到很好的助推作用。“知己知彼百战不殆”,要加强大学生的宿舍文化建设,就要清楚大学生的宿舍文化现状。笔者根据相关调查资料以及结合多年从事学生工作的实际,总结出以下高校学生宿舍文化的共性问题:1.学习氛围不浓笔者结合多年从事辅导员的工作实际认为,宿舍作为大学生学习生活的主阵地之一,兼具社交、娱乐等多项功能,宿舍中大学生沉迷网络游戏、网上交友等现象普遍存在。2.时间浪费严重除正常上课,宿舍成为学生“三点一线”生活的重要环节。大学生在校期间,各专业课程设置不同,可供学生自由支配的时间较多。一些大学生由于缺乏自控能力,经常沉迷于网络游戏、聊天、打牌等,夜里不想睡,白天睡不足,造成时间的极大浪费。3.潜在安全隐患学生宿舍中喝酒、吸烟、违章用电等不文明行为客观存在,节假日、同学聚会时,吸烟、喝酒等现象更加普遍。有的宿舍不注重环境卫生,物品随意摆放,空气浑浊,让人望而却步。
五、高校宿舍文化建设对策
笔者认为,加强高校宿舍文化建设包括:宿舍硬件条件的改善、宿舍制度与文化的完善、良好宿舍文化氛围的营造等,需要多部门的通力协作和共同努力。着眼于构建大学和谐社区,高校宿舍文化建设应通过加强精神文明建设、加强环境文化建设、加强制度文化建设和提高管理者素质等途径来实现。笔者认为可从以下几个方面入手:1.强化学生宿舍管理队伍加强高校学生宿舍文化建设,其核心是要有一支高素质的大学生宿舍管理队伍,并扎根于学生宿舍,在宿舍开展工作,这样学生就会产生一种亲切感,进而有利于增强管理效果。目前,大部分高校主要依靠学生干部及学生的自觉性来开展宿舍管理,而为数不多的宿舍管理人员在其中只是充当安全保卫、公共财产监督的作用。2.完善各项规范制度“没有规矩不成方圆”,高校应注重制度建设,建立一套系统、高效的学生宿舍管理制度,以制度约束不良行为,引导大学生树立正确的价值取向;同时,要采取具体措施,使规范制度落到实处,把学生宿舍建设及成员的表现进行量化考核,并作为大学生综合素质测评、奖学金、入党等方面的重要依据之一,从客观上对大学生起到约束、督促和激励的作用,为学生宿舍文化建设提供制度保证。3.发挥大学生党员模范带头作用在学生宿舍文化建设中要充分调动、发挥学生党员、干部的先锋模范带头作用。引领大学生树立正确的宿舍文化理念,达到以宿舍文化规范行为,以宿舍文化塑造人格,以宿舍文化锤炼精神,以宿舍文化营造氛围,以宿舍文化凝聚力量的目的。4.发挥大学生的主观能动性大学生既是宿舍管理的裁判员,又是宿舍管理的运动员,通过调动大学生的积极性,让大学生积极参与到宿舍管理当中,把被动教育与自我教育有机结合。例如:成立宿舍学生管委会,设立楼长、舍长等,指导、监督学生各司其职,形成层层负责的学生自我管理体系。在此期间,大学生自觉地进行角色心理转换,使他们在正确认识如何管理、如何践行管理办法的过程中发挥主观能动性,积极参与大学生宿舍文化建设。5.丰富宿舍文化生活充分利用课余时间,组织大学生以宿舍为单位,开展摄影、演讲、歌咏比赛等丰富多彩、积极向上的宿舍文化活动,让学生充分展示自我、完善自我,这样不仅能增强大学生个人成才的信心,而且可以使爱好相同的学生组织在一起,通过活动增进友谊,增强集体主义观念和团队精神。总之,切实把宿舍文化渗透到学生日常的学习生活中,以达到锻炼意志品质、培养交往能力、促进大学生身心健康和谐发展的目的。
参考文献:
[1]何独明.大学校园文化概论[M].成都:西南交通大学出版社,2010.
(一)建立人力资源
规划工作机制。
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。
2、根据公司发展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划。(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置:
1、协助主任建立特殊人才(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储备机制及长期招聘渠道。
2、计划与国内重点高校建立优秀人才长期供应关系。
3、收集和关注国内知名招聘网站(如深圳人才网、job88等)的人才信息。
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
5、协助各部门实施招聘。
6、建立招聘档案。
(三)培训:
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。
2、巩固已初步建立的员工培训机制。
3、制作一份新进员工培训教材。
4、建立培训档案。 (四)绩效考核:
1、协助主任制定绩效考核管理办法,为绩效考核工作的具体实施提供依据。
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)。
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据。
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据。
(3)具体执行工作。
二、行政事务。
(一)车辆管理
协助主任开展相关工作。
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作。
2、制作公章管理登记薄。
(三)会议安排
协助主任安排会议议程及相关准备工作。
(四)公司大型活动的组织策划。
协助主任策划方案,并做好具体实施的相关工作。
(五)公司邮箱管理。
三点原则:
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、慎重对待重要邮件。
(六)部门预算。
准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算。
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
2、合理进行卫生安排,确保宿舍干净舒适。
三、对外事务:
(一)证照的申办、年审。
协助主任进行资料准备及提交工作。
(二)政府扶持项目的申报。
协助主任开展相关工作。
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通。
协助主任填制和递交相关报表、资料等。
四、其他临时交办事项
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理。
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或办理后知会主任)。
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得同意后再办理。