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行政事业单位内部审计意义

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行政事业单位内部审计意义

行政事业单位内部审计意义范文第1篇

关键词:行政事业单位 审计 问题 对策 内部控制

近年来,我国行政事业单位改革不断深化,单位内部审计已经逐渐发展成为评判单位各项工作绩效以及公益、服务水平高低的一个十分重要的指标,其能够有效促进行政事业单位各项经济活动以及财务收支状况等方面的合法性以及真实性等,使得行政事业单位各项业务工作变得更为规范。内部审计作为行政事业单位完善内部控制制度建设的必经途径,其对行政事业单位的长足发展具有十分重要的作用,可对行政事业单位内部约束机制具有较强的促进意义。然而,当前时期下行政事业单位内部审计中存在诸多较为突出的问题,应该引起我们的高度关注,以寻求有效解决这些问题的举措。本文就是首先对审计工作存在的问题进行分析,然后提出了具体的解决措施,目的在于为行政事业单位科学事实审计工作提供切实可行的标准与规范。

一、当前时期下行政事业单位审计工作存在的突出问题分析

(一)审计意识十分淡薄,认识不足

目前,大多数行政事业单位均对审计工作的意识十分淡薄,且认识度较为低下,对审计职能的充分发挥极为不利。究其原因,笔者认为主要与如下几个方面的原因相关:单位主要领导对此项工作认识度低下。单位领导对审计方面的知识显得非常缺乏,在实际管理与制定决策过程中,往往极易忽略内部审计的重要性。某些领导干部则简单地将内部审计等同于单位内部查账,并未对审计的具体范围进行清晰地认识,大大降低了单位内部审计工作的地位与作用;单位普通工作人员对内部审计工作的认识度偏低。行政事业单位属于财政拨款类型的单位,普通工作人员一直存在这样的一个错误思想,就是单位运营好差,与自身不存在任何关系。在实际工作中,普通工作人员根本没有意识到开展审计工作对单位的重要意义,从某种程度上,也是行政事业单位审计工作滞后的一个重要原因。

(二)审计目标、职能以及定位等欠规范、欠准确

对于大部分行政事业单位而言,其审计工作多数以财务工作为主,并未将单位耗材采购、人员选拔以及各项三公经费开支、内控制度落实情况的评估等方面的管理工作列入至单位内部审计的范畴之中,从而使得单位内部审计工作范围变窄,且内容变得十分单一。此外,单位并未基于战略发展的角度,对审计工作的目标进行设置,从而也就不能真正地挖掘审计工作的深层价值。还有一些单位并未设立具有独立性质的审计部门,更无高素质、专业化的审计工作人员队伍,严重削弱了审计所应有的控制、管理、服务、评价等方面的职能。

(三)因审计人员素质普遍较低而造成审计质量受到严重影响

审计不管在何种性质的单位,其专业化以及技术性要求均较高,属于一项层次较高的经济学监督,这就要求审计工作人员应该具备较高的素质、精湛的专业技术等。然而,对于我国行政事业单位而言,一个存在明显的问题为:大多数内部审计工作人员一般均是由担任财务工作或者纪律检查工作等人员所组成的,并未接受过系统化的以及清楚的审计方面的业务培训综合操作能力较差,很难在实际工作过程中发现问题,在很大程度上降低了内部审计工作的质量,同时也弱化了审计工作的力度以及权威性,无法完全开展各项审计工作 。

(四)单位审计制度不够健全

目前,我国行政事业单位内部审计工作缺乏一整套较为完整的管控机制,从而造成单位审计工作毫无权威性以及严肃性。具体而言,一般可以总结出如下几个方面:审计标准未规范、未统一。目前,我国尚未针对行政事业单位审计工作制定出统一的标准与规范,某些单位审计工作受到了单位领导的重视与关注;关于审计工作方面,缺乏远期规划,仅仅停留于近期。很多行政事业单位均机械化地根据上级要求制定单位内部审计规划,但是在制定审计规划过程中往往与本单位实际情况相脱离。此外,单位也并未制定出一整套较为详实的审计计划,也并未对审计工作的频率以及实际操作顺序等作详细地说明与规范,造成审计工作变得形式化;未构建科学、规范的审计监督与制约体系。大部分单位对审计工作的监督与制约重视度不高,造成单位内部审计工作效率低下,极易导致各种审计问题或者纰漏的出现。

二、当前时期下行政事业单位审计存在问题的具体解决措施

(一)提高行政事业单位审计工作人员的基本素质,确保单位内部审计工作质量的提升

对于大多数行政事业单位而言,均需构筑一支综合素质高、专业技术能力强的内部审计队伍,具体而言可从如下几个方面加以落实:构建单位内部审计人员培训制度,不断使其知识储备得以更新,以提高其审计的专业化水准;培育审计工作人员形成良好的工作习惯以及审计职业操守,以确保单位审计工作不出现任何风险或者纰漏;定期加强单位内部审计工作人员的教育培训,注重审计工作专业知识的学习、再学习,对审计方面的实践知识进行系统化地把握,组织单位审计工作人员参加审计、财务等相关的业务、法规等培训,最终提高审计工作人员的专业技能。

(二)不断完善单位内部审计法律法规以及制度体系

不断优化行政事业单位内部审计法律法规以及制度等方面的体系,积极开展单位的各项审计工作。作为公权力部门,内部审计工作是否能够取得成功,关乎着单位的形象,也关乎到政府公信力的提高,大的方面就关系国家治理的有效性。若要提高行政事业单位内部审计工作水平,就应该依法依规开展各项审计工作。所以说,应该注重加强完善单位内部审计法律法规及制度体系的构建,这对于行政事业单位内部审计工作具有十分重要的促进意义。具体来说:根据实际国情制定出相应的法律法规体系,不断将单位内部审计职业规范加以完善,尽可能多地制定出操作性较强的法规体系;单位应该与本单位的实际情况相联系起来,根据管理层对审计工作方面的要求,制定出适合本单位的内部审计章程与制度等,以制度层面加强内部审计工作的指导,从而使得内部审计工作规范性更强,可操作性更强。

(三)提高行政事业单位工作人员对审计的认识度

可从如下几个方面提高行政事业单位工作人员对内部审计的认识度:构建工作人员学习审计知识的在线系统或者体系。每次领导完成培训之后,可由其组织单位的工作人员参加培训,传统培训的精神与实际内容,在培训课上,向单位工作人员强调单位内部审计工作的重要意义,充分调动工作人员的积极性,使其认识度真正地提升;可通过颁布文件的形式,发至单位各个部门,由各个部门的负责人牵头学习文件精神,并组织本部门全面学习审计方面的相关知识,每年可以开展4次学习计划,到年底时,对工作人员的实际学习情况采取书面加实践的形式进行考核,对于参加不积极的部门应严厉批评,取消该部门参与本年度单位目标考核,并对考核成绩进行公布,对于考核成绩优秀的工作人员,应该注意树立典型,让其他工作人员进行学习;为有效降低学习成本,可建立统一的学习机制,由此既可以为参与学习的人员提供更多交流沟通的机会,而且还能使学习教育效果获得显著提升。

三、结束语

综上所述,内部审计工作对行政事业单位的长足发展具有十分重要的意义与价值,然而针对实际过程中存在的诸多突出问题,应该采取强有效措施对这些问题加以解决,以提高行政事业单位内部审计工作的实效性。

参考文献:

[1]陈雅莉.如何加强对事业单位审计的信息化工作[J].财经纵横,2009

[2]朱书玉.如何加强行政事业单位财务收支审计[J].现代审计,2008

[3]胡晓焱,王恭让.会计集中核算制度下行政事业单位审计如何深化[J].中国审计,2004

[4]郑康萍.关于事业单位内部审计的思考[J].现代商业,2009(6)

行政事业单位内部审计意义范文第2篇

随着我国社会主义现代化建设的不断发展,我国的市场经济也得到了充分的发展,这使得行政事业单位的内部控制与审计面临着一定的风险。尤其是信息化时代的到来,行政事业单位的审计环境越来越复杂,这是新时期行政事业单位面临的一大挑战。文章将着重对信息化下行政事业单位内部控制审计风险进行全面的分析,进而提出相关的防范与化解策略,为我国行政事业单位的内部有效控制提供参考。

[关键词]

信息化;行政事业单位;内部控制;审计风险;策略

1信息化下行政事业单位内部控制的变化

信息时代的到来,使行政事业单位的内部控制与审计实现了一系列的变革。传统的内部审计大多时候需要依赖人力进行数据的分析与处理,这为行政事业单位的内部审计工作带来了一定的压力与难度,而信息化下,这些审计工作将由计算机进行处理运算,管理人员只需对计算机简单操作,便可实现内部的数据审计与分析。这是当前一种行政事业单位内部控制的新模式。另外,自信息化在行政事业单位实行以来,整个内部控制与审计的环境也随之发生了变化。当前的行政事业单位的内部控制对管理人员的计算机水平提出了更高的要求,一些会计人员已经不能够适应这种信息化的发展要求,而计算机技术人员也承担了一部分的内部控制与审计职能,这在一定程度上也促进了会计部门与计算机部门的交流与合作,使行政事业单位的内部控制工作得以顺利施行。以往的行政事业内部控制是由单人进行操作的,信息化下的人机共同控制尽管能够减轻管理人员的工作量与工作难度,却存在着一定的局限。在具体的工作实施过程中,大多时候还需要由专业人员进行相应的管理与控制,从这个角度来看,又增加了对专业人才的需求量。这使管理人员面临着巨大的挑战与压力。因此,必须实现通过终端机对整个计算机系统进行操作、控制,一方面能够提高工作效率;另一方面减轻管理人员的工作压力,节约人力资源成本,促进行政事业单位内部的有效控制与审计。

2行政事业单位的内部审计风险判断依据

当前的行政事业单位内部审计面临着一定的风险,处理不当,将会给整个事业单位带来巨大的损失,影响行政事业单位职能的正常发挥。一般情况下,行政事业单位的审计风险主要是指相关的审计人员在对各项财务数据进行处理与分析的过程中,缺乏科学性或存在失误,导致数据处理的结果错误,进而得出不正确的结论。这是由多种因素共同作用产生的。首先,内部审计工作并不是单一的,而是复杂多样的。一方面,需要审计的对象比较繁杂,而且还存在许多交叉现象,项目的类别也多种多样;另一方面,一些项目定义相对模糊,造成对审计内容的判断有偏差,这些都在一定程度上构成了行政事业单位的内部审计风险。信息时代的发展,对行政事业单位的内部审计控制提出了更高的要求,不仅要对基本的财务数据进行审计,而且要对经营管理指标进行分析与评估,审计的形式也呈现出多样化。另外,信息化时代使审计人员面临着巨大的挑战。行政事业单位的内部审计工作是行政管理的重要环节,而审计人员的专业素质与技能水平又影响着审计工作的有效进行。当前的审计人员专业素质还有待提升,大部分审计人员的学历还未达到应有的层次,在审计工作中以经验作为重要参考依据,缺乏专业性与科学性。而且在行政事业单位中还存在一些腐败现象,使审计工作还面临着一定的道德风险。因此,必须从这几个方面入手,有针对性地对这些问题进行分析研究,改善内部审计方式,促进行政事业单位的有效运转。

3行政事业单位内部审计风险的主要因素

3.1内部财务审计机构不健全随着我国市场经济的不断发展,行政事业单位也相应地设置了内部控制与审计机构,并且采用专业的审计人员进行管理,促进其正常运行。然而,经过长期的工作实践,一些内部审计机构的缺陷逐渐暴露出来,大多的内部审计机构形式比较单一,且呆板无力,未能考虑到内部审计工作的真正需求,不能够适应当前的行政事业单位内部审计工作的开展,造成内部审计机构形同虚设,不仅不能对财务的审计工作作出有效地判断分析,而且还会影响到审计工作的进行,使行政事业单位的内部审计工作存在潜在的风险。

3.2审计方法不科学当前的行政事业单位内部审计工作已进行了多方面的改革,与不断变化着的经济发展形势相适应,内部审计的方法也必不可少的要实现进一步的改进。一旦内部审计方法出现偏差或失误,将会使整个审计工作不能顺利开展,降低审计的质量,为行政事业单位的内部审计增加风险性。从现有的审计方法来看,一般可分为两种。首先是采用制度基础审计模式,这种模式着重对各个环节进行控制与审计,范围较大,一定程度上能够促进内部审计的科学性。然而,其对内部控制过分依赖,对于多变的行政事业单位内外环境来说,有局限性。另一种则是统计抽样审计法,这在当前的行政事业单位内部审计工作中较为常见,减小了工作量,但是它以部门的样本来推断整体,不可避免会存在一些误差,造成审计的风险性。

3.3行政事业单位内部环境的影响行政事业单位的内部控制与审计机构的建立,对内部财务审计有着重要的意义。审计机构虽作为一个相对独立的单位,也与其他部门有着密不可分的联系。只有正确处理好审计部门与各个部门的关系,避免部门间的矛盾、冲突,增强各个部门的交流与合作,才能促进内部审计部门职能的有效发挥。在进行审计工作时,一定要做到权责统一,将责任划分到个人,重视审计机构工作,实行必要的监督,降低审计风险的发生率。

4行政事业单位内部审计风险的防范策略

4.1健全内部审计机构设置作为行政事业单位管理的重要环节,财务内部审计工作尤为重要,因此,一定要建立健全内部审计机构,对审计机构的需求做出全面的分析,全方位、多角度的考虑审计工作中可能出现的问题,使内部审计机构的建立能够满足实际工作的需要。另外,对内部审计机构的职责要进行明确的划分,作为一个独立的部门,它与财务管理有着明显的区别,要着重强调审计机构的独立性,促进其职能的有效发挥。

4.2增强对内部审计风险的评估行政事业单位要密切关注当前的发展变化,对可能出现的审计风险进行提前发现与评估,并根据实际,采取合理、有效的措施,对审计风险进行控制。在进行风险评估的过程中,要充分考虑到行政事业单位的内外环境,具体问题具体分析,从实际出发,对审计风险进行评价、预估,对单位的一些重点流程和项目更要施以严密的审计,以防带来不必要的损失。

4.3改革内部审计方式信息时代的到来,无疑为行政事业单位带来了全新的审计方式。尤其是数据库的充分应用,能够将内部审计的相关资料进行科学的分类与存放,这与传统的审计方法相比,有着无限的优越性,不仅审计效率得到了提高,而且审计更为科学、合理。信息系统的建立更使内部审计人员的工作量大大降低,实现了单人化的全面管理,使财务审计工作得以有效运行。

5结论

信息时代的到来,对我国的行政事业单位的内部控制审计来说既是机遇也是挑战。一方面单位可借助计算机系统使内部审计工作高效完成,另一方面也对审计人员提出了更高的要求。因此,作为内部审计机构,一定要抓住当前的发展形势,做好内部审计工作,促进行政事业单位职能的有效发挥。

参考文献:

[1]姜艳芳.行政事业单位内部审计风险:动因分析及防范路径[J].财政监督,2013(11):38-39.

[2]韦丽娜.行政事业单位内部审计风险及其控制探析[J].行政事业资产与财务,2013(14):83-84.

行政事业单位内部审计意义范文第3篇

[关键词]内部会计控制 行政事业单位 问题 对策

行政事业单位的财务工作主要依靠财政拨款或收支自身平衡,不以盈利为目的,业务核算相对简单,缺乏内部压力。部分行政事业单位对内部会计控制制度认识不到位,执行不到位,因而在某种程度上会出现财务收支失控,会计信息失真等问题。如何有效解决当前行政事业单位内部会计控制中存在的问题,进一步充分发挥内部会计控制对行政事业单位管理的促进作用,是当前行政事业单位面对的一个迫切而重要的课题。

一、当前行政事业单位内部会计控制存在的主要问题

1、思想认识不到位

一些行政事业单位的管理者对行政事业单位内部会计控制存在模糊认识甚至存在误解,不理解新形势下内部会计控制的重要意义。从而使行政事业单位内部会计控制工作疏于防范和管理,只落实在嘴边和文字上,损害了行政事业单位在公众中的良好形象,导致各种舞弊和腐败的现象时有发生。

2、会计工作人员职责不到位

目前我国绝大多数行政事业单位都是半收半支性质,因此其财务、会计方面的工作相对来说面临较小的竞争压力和生存危机。所以这些机构很容易产生的一个弊端就是会计工作人浮于事,管理当局任用的财会人员普遍素质不会太高。单从会计凭证来看,实务中忽视签字的现象非常普遍,或是根本没有依照业务流程规则行事;在装订和整理会计凭证的过程中将各种业务混杂在一起,造成月末、年末账证核对繁重的工作量;在期末提供会计资料方面只重视会计报表的编制与报告,而忽视对财务情况的完整分析和对会计报表附注的编制。

3、财务管理制度不健全

财务管理制度不健全主要体现在以下几个方面:①有些行政事业单位没有建立内部财务管理制度,缺乏成文的制度规定;有些行政事业单位内部财务制度陈旧,不能适应新情况的变化;有些行政事业单位已经建立了内部财务制度,但管理的随意性较大,实施力度不够。②部分行政事业单位的会计核算不规范,两套会计核算制度同时运行,会计信息失真,财务会计基础工作薄弱。③相关人员业务处理程序不规范、权责不明确,致使职务重叠或者越权行事,有些人员的权限过于集中,使得会计工作秩序混乱,缺乏相互之间的牵制。④有些行政事业单位记账人员与经济业务事项和会计业务事项的保管人员、经办人员、审批人员之间没有实行岗位分离,缺乏相应的制约机制。

4、监督力度不足

行政事业单位内部监督部门主要有内部审计部门和纪检部门。内部审计负责对内部控制执行情况进行评价,纪检部门主要是针对行政事业单位对党的政策等的遵循及实施情况。然而,由于内部审计部门以及纪检部门是行政事业单位内部的部门,处于单位的领导之下,缺乏独立性,也缺乏制度保障他们的权利,这些部门不能进行有效的监督。民间审计机构(针对事业单位)和政府审计部门是行政事业单位外部监督部门,但这种监督由于民间审计机构独立性不足,而政府审计主要以抽查的形式,因此,它们监督作用变得比较弱。

二、强化当前行政事业单位内部会计控制的策略

1、转变观念,加强管理

在当前形势下,行政事业单位的管理者要多学习一些行政事业单位内部会计控制的知识,要提高对单位内部会计控制与管理的重视程度。在日常的管理工作中不得强令、指使、授意会计人员违法办理会计事项,要多重视和支持会计工作。充分认识内部会计控制在实现单位经济目标、防范欺诈和舞弊行为、保护资产的安全与完整等方面的重要性,积极采取有效措施,加强内部会计控制制度建设。根据我国《内部会计控制规范――基本规范(试行)》和《会计法》的规定,结合本单位的实际情况建立健全岗位责任制度、收支管理办法、票据管理办法、专项资金管理、资产管理等行政事业单位内部会计控制制度,抓好落实发挥其作用。

2、建立健全内部会计控制制度

各级行政事业单位不仅要建立一套完整的、符合本单位实际工作情况的内部会计控制制度,同时要注意内部会计控制的动态性。伴随行政事业单位经济活动的不断发展,其内部会计控制也是动态发展的。会计内部控制也是一个发现问题、解决问题的循环往复的过程。因此,必须根据会计发展趋势和经济发展态势,开展内部会计控制长远适应性研究,着眼于未来,进行体制机制创新和控制理论创新,在法律法规规定的范同内,对内部控制做出动态调整,完善机制,推进控制创新,使内部控制与改革发展相适应。

3、明确单位负责人的会计责任

单位负责人不仅是战略计划的制定者,更是战术步骤的监督检查者。他们有义务和责任理顺会计工作关系,承担一定的管理职责,了解会计工作情况进程,以保证会计工作有序进行。因此在工作职责说明上应当对以上内容进行明文规定,赋予相关责任人必要的权利对会计工作予以监督和控制,使他们充分发挥组织给予的权利空间协调会计基础工作。使会计部门、内部审计部门人员分别形成合力,创造一个和谐、合理的利益、力量分配格局。

4、加强内部审计监督和考核

行政事业单位要强化内部审计机构的权威性和独立性,并提高内部审计机构层次。行政事业单位内部审计机构要对内部单位定期进行各项审计,并对单位的内部控制制度实施的有效程度及其设计的效果作出评价,发现问题及时纠正,做到会计核算合规,财务制度健全。加强跟踪落实审计意见,审计决定,真正做到通过内部审计加强内部会计控制,提高单位各项管理水平。同时必须定期对内控制度的执行情况进行检查与考核,以保证内部会计控制制度的有力执行。

参考文献:

行政事业单位内部审计意义范文第4篇

【关键词】行政事业单位;内部控制制度

一、我国国内内部控制制度的发展

在20世纪50年代,也是我国的建国初期,对于内部控制的概念也是处于萌芽阶段,内部控制的作用也仅仅是账目核对和职权的分工方面,还停留在内部会计控制的基础内容上。并且只有少数一些工作单位才会建立起内部控制,效果可见一斑。具有里程碑意义的行政规定于1996年12月下发的《独立审计准则第九号――内部控制和审计风险》,这一规定体现了我国正在不断的加强内部会计控制的规范建设,明确了内部控制的意义,也使得我国正式步上了现代内部控制建设的道路。第一部关于内部控制要求的法律颁布于2000年7月的新《会计法》,严格规定了,工作单位必须建立、健全会计内部控制制度。2008年了《企业内部控制基本规范》并在次年开始在上市公司推行。2010年五部委了《企业内部控制配套指引》。2012年了《行政事业单位内部控制规范(试行)》并于2014年全面施行。这些制度的一步步完善都体现出了我国不断的推进对行政事业单位内部控制制度的建立。我国在从建国以来,一直在建立、健全关于内控制度的规范,这些做法都为内部控制规范体系建设作出了重大的贡献。

二、行政事业单位内控制度存在的不足

尽管国家如今对行政事业单位内控制度的重视度越来越高,但是真正落实到各个行政事业单位里还是远远不够的,行政事业单位却没有对内控制度有着充分的重视态度,仍只是停留应付在我国制定的制度上面。

1.任职会计岗位的人员资格不够专业

如今,大多数行政事业单位任职的会计人员,并没有依照我国有关《会计法》规定的要求而担任了会计。主要是因为会计人员的缺乏,再加上如今有些单位上的预算并不需要会计的集中核算,单位只能临时向其他单位调任其他非会计人员任职,因此很多任职人员的会计资历都还达不到会计师的专业标准,这必然会给会计工作带来负面影响,例如会计账簿书写不规范,重要凭据缺乏妥善保管等等。

2.内部审计的缺陷

内部审计制度与行政事业单位内部控制制度的完善息息相关,也是实现内部控制的重要指标之一。在有些公司里的内部审计部门缺乏独立性,即使存在内部审计部门,也受到其他部门的制约。然而监督机制也不够完善,行政事业单位的内控也缺乏财政局和审计部门的监督。未能在事业单位对内部控制制度是否能有效实行进行评价和监督。与此同时,与事业单位的领导不加以重视也有很大的关系,即使建立了内控制度,在执行力上也较弱。制度存在却无法发挥出真正的作用,形同虚设。

3.缺乏完整的监督机制

内部建设需要靠外部监督和内部监督相结合,才能使得行政事业单位内部控制制度的有效建立。在我国对内控制度建设不断得重视下,代表了行政事业单位的内控制度有着良好的外部环境,财政部门和审计部门都纷纷对内控制度建设提供较好的支持,这些是属于外部监督的,也属于事后监督的。但是这对于内控制度的建设是远远不够的,还需要事前和事中的完善一整套的监督体系,更能从源头规避风险,发挥内部控制制度的作用。

三、对于完善行政事业单位内控制度的对策

1.加强对会计人员的专业要求

在人员聘任方面,首先是严格遵守我国的《会计法》要求,坚持只聘用具有专业会计资格证的工作人员,至少能保障会计在基本的工作上有着规范性,能确保会计基础工作的顺利进行,会计工作不受到影响。其次是不断对我国颁布的内控制度的法律法规、规范制度等等进行认真的学习,积极配合我国的制度改革,加强财务人员队伍的建设,对员工的再教育就一个加强对会计专业性的有效手段,把握好我国对内部控制制度改革的新动态,定期对人员进行培训。

2.改善内部审计

必须保证好内部审计的独立性,使得审计部门不受到其他的制约,能真正发挥出审计部门的作用,真正实现内部控制的目标。内部审计部门对事业单位的内部财务有着很大的了解优势,并且以内部控制作为审计的对象,这一做法能有效的对内部控制的每一工作过程进行针对性的审计作用,及时追踪内控的动态,发现所在的问题,并加以控制,降低风险。在监督机制上应该建立健全监督岗位责任制制度,达到相互联系,相互制约的员工关系,避免某一人员的潜力过重,不利于对内控的监督。凡是涉及到重大的决定,需要员工进行集体审批。

3.完善一整套的监督体系

在加强对行政事业单位内部控制制度建设时,必须要外部监督和内部监督相结合,共同协助行政事业单位实现完善的内部控制体系。外部监督主要是指财政部定期、定时对事业单位的内部控制工作事后的检查和评价。内部监督主要是由内部审计部门负责事前、事中的内控工作的监督。确保事前、事中、事后整过程的有效开展监督工作。全方位、立体化的对内控工作进行监督,监督事业单位是否依照内控制度规范开展内控工作,提高执行力度,规避国有资产的浪费的风险。

四、总结

内部控制制度在行政事业单位发挥出了越来越大的作用,所以事业单位必须加大对内控的重视程度。只有完善内控制度,才能对建立高效廉洁的政府起到推进作用,有利于提高行政事业单位的管理水平,使得管理更加科学化;提高内控制度建设,有利于事业单位的财务工作的有效管理,确保财务使用的规范性,提高财政资金的合理化运用,避免国有资产浪费。

行政事业单位内部审计意义范文第5篇

关键词:行政事业单位;内部会计控制;思考

内部会计控制是单位内部为保证经营方针和财务目标的实现,保护资产安全和保证会计工作的有效性而对会计活动进行组织、制约、调节和考核的一种控制机制。行政事业单位内部会计控制作为一种保证财务资源利用的有效手段,它能有效的保证财政资金利用的合理性和安全性,是现代企业财务管理制度的重要组成部分。而行政事业,不同于企业,它作为社会主义市场经济的组成部分,主要是承担提供公共产品和服务的职能,具有特殊性,因此,新形势下做好行政事业单位会计控制工作对其职能的有效发挥具有重要的现实意义。

一、行政事业单位内部会计控制存在的问题

行政事业单位主要以社会效益为主,不追求经济效益,其会计活动相对并不活跃,财务内容涉及面比较窄,因此,行政事业单位内部会计控制在控制意识、内部制度、预算管理控制等方面存在问题。

(一)内部会计控制意识不强

内控意识是财务内控制度的重要内容,培养良好的内控意识是做好财务内部控制的前提。行政事业单位,作为非盈利性事业单位,其会计内容涉及面小,会计环节、流程都比较简单,整个会计制度没有企业单位复杂严苛。行政事业单位的财务部门作为一个平常的后勤部门,只是做好简单的会计工作即可,没有企业营利性压力,也不追求财务目标的达成,因此,没有动力和压力来培养内控意识,使得行政事业单位领导和财务人员的内控意识普遍不高。

(二)内部控制制度建设不全面

行政事业单位作为公共服务部门,其运行的机制和企业完全不同,行政事业单位不以盈利为目标,其资金来源主要是政府财政拨款。行政事业单位的人员主要靠行政编制管理,而编制员额是受控的,并不能随意设置。这些因素都容易导致行政事业单位财务机构简易设置,财务岗位少,人员编制有限,内部会计控制制度不健全,有些事业单位甚至完全缺乏内部控制制度的配套,财政资金的开支完全凭领导决定,单位内部控制制度缺失或者流于形式,导致财务混乱,财政资金滥用,甚至出现被挪用、贪污等犯罪行为。

(三)预算控制薄弱,费用开支较大

行政事业单位随着预算改革的不断推进,预算在一定程度上得到加强,但预算控制仍然比较薄弱,单位内部各科室缺乏预算约束,公共物品的采购、使用、耗损缺乏严格的制度保障,导致一些公共物品的在采购、使用、耗损等方面不能得到很好的控制,使得财政资金的开支完全超过预算指标。加之行政事业单位各部门编制达不到零基预算要求,不够细化和准确,常常会出现年度预算调整情况发生,各项费用的使用不能严格地按照预算指标的要求支出,缺乏刚性的约束,而且事业单位按照收入情况花钱,缺乏有效的资金使用分析,缺乏成本核算,导致财政资金不能有效使用,重复消费,甚至时有浪费现象发生,费用开支巨大,使得财政资金的预算约束不能达到有效约束的目的。

(四)监督机制不健全

部分行政事业单位没有设立独立的内部审计机构,内部的审计人员大多有财务部门的人员兼任,审计机构和审计人员没有独立设置,使得审计人员缺乏独立性,无法坚持审计原则,不能很好的履行审计职责,发挥应有的监督作用,导致财务审计监督大多流于形式,对内部会计控制的监督有效性大打折扣。

二、加强行政事业单位内部控制的建议

(一)加强内部控制的意识,提高财务人员综合素质

财务工作是一项重要的工作,加强财务内控,根本目的是保证财务资源利用的有效性。行政事业单位的财务工作虽然不能和企业的财务工作相比,但树立良好的内部控制意识是非常必要的。内部控制意识是保障财务资金使用有效性的根本前提,有了良好的内控意识,在具体的财务工作中,才能够时时刻刻有一种内在的行动约束,才能够严格的按照相关的内控制度的规定和要求来进行财务工作。所以,行政事业单位的领导和相关的财务人员要树立一致的内控意识,财务人员在具体的会计活动中要增强岗位责任感,树立良好的职业道德,不断提升业务能力。财政部门要不断加强内控意识的宣传,加强业务培训,建立个人、单位、财政三位一体的会计人员长效教育机制。增强会计人员的内控意识、法制意识,提高他们的业务能力和职业道德。

(二)完善内控制度是加强内部会计控制的重要保障

行政事业单位的财务部门应该根据部门的实际情况,在国家制定的相关的财政政策和内部会计控制的法律法规的基础上,以行政事业单位会计管理制度为载体,制定统一规范的行政事业单位内部会计控制制度,形成一个在内控技术、手段等方面有效规范可操作的内控体系。行政事业各单位部门应该明确单位内部机构的职责权限,形成有效的职务监督约束机制。在单位重大决策、重大事项、大额资金使用方面,要严格按照相关程序做好集体决策。同时,会计资料做好相关保存工作,制定良好的财务资料的保存、使用、查阅、审核工作。只有不断加强事业单位内部有关会计控制的各项相关制度,才能从制度上保障财务资源的有效、合理、合法的应用。

(三)加强全面预算控制和财务分析

财务全面预算是行政事业单位根据公共服务目标编制的年度财务收支规划,它属于行政事业单位财务管理极为重要的组成部分。现在国家不断在相关的制度设计上加大财务预算约束,使财务预算总体计划更加合理有效,且有章可循。全面预算,就是把行政事业单位的各项活动都纳入预算编制,使财务预算的覆盖面更广,避免财务资金出现使用死角。部门预算的各项收支要严格按照相关的标准编制,各个项目收支预算不断细化,并进行单独项目预算编制,而且要详细记清预算金额和费用支出标准,对经常性支出做好定额制度。预算单位还要增强法制意识,严格按照相关的财务管理制度办事,做好对预算编制、资金拨付、资金使用全过程的监控监督,避免财务资金滥用情况的发生。同时,在财务全面预算方面,要做好财务综合预算分析,使财务预算的规划能够更清晰更明确更有目的。通过预算的情况分析、资金开支分析、人员增减情况分析等,能够更好的发现财务问题,从而总结经验教训,提高财务水平,完善内控制度,保障财政资金使用的安全性和有效性。

(四)要完善行政事业单位内部审计制度,健全内部审计机构

行政事业单位,应该要建立健全的内部审计机构,配套完善的内部审计的规章制度,使财务活动能够得到有效的监督。没有条件的单位部门,应该要加强与审计单位的密切合作,积极主动的配合审计单位的合法合规的审计工作,实时做好审计监督工作。有条件的单位,设置单独的内部审计机构和相关的审计人员,赋予审计机构和审计人员合法权利,保障他们审计的独立性,使单位内部的各项财务活动都能够得到有效的审计监督,保障财务内控能够有效运行,财务资金得到安全有效的运用。

三、结语

行政事业单位作为我国社会主义市场体系的重要组成部分,承担着重要的社会公共服务职能,因此,加强事业单位内部会计控制工作,保障财务资源使用的安全有效就显得至为重要。所以,针对当前我国事业单位在内控会计制度方面存在的一些问题,做好问题的解决,对提高我国事业单位的内部会计控制质量,促进行政事业单位健康有效发展意义重大。

财参考文献:

[1]左翠珍.加强行政事业单位内部会计控制的思考[J].财经界•学术版,2010(12):57-58.

[2]梁红霞.加强行政企业单位内部会计控制的若干思考[J].财务与金融,2004(4):25-26.