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一年来,本人加强业务知识水平学习,努力提高素质修养,对待工作一丝不苟,尽职尽责。听从领导安排,精心做好会计统计工作,得到了领导的赞扬,下面是我一年来的工作
二、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作,做好会计工作计划
一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,因此结合具体情况,按时间性,全年的工作如下:一季度,完成xx年财务决算收尾工作,办好相关事宜,办理事业年检。认真总结去年的财务工作,并为xx年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类、装订、归档。对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。完成xx年新增固定资产的建账、建卡、年检工作;二季度,按照财务制度及预算收支科目建立xx年新账,处理日常发生的经济业务。按工资报表要求建立工资统计账目,以便于分项目统计,准时向主管部门报送财务、统计月报季报;充分发挥了会计核算、监督职能。及时向相关单位、站领导提供相关信息、资料,以便正确决策。主动与局计财科及时保持联系,提出用款申请计划,以达到资金的正常周转。在对外付款方面,严格把关,严格执行和遵守国家财经制度,账务做到日清月结、账实相符、账账相符。办理行政事业性收费年度审验,为贯彻落实行政许可法,及时报送“收费项目、标准、依据、金额”、等自查清理情况表,报送上半年医保软盘、按医保规定缴纳上半年保费、三季度,根据甘人财[xx]02号文精神的要求,用近一个月时间对xx年以来的账目按《中华人民共和国会计法》及《四川省会计管理条例》进行对照自查,完善了财务手续,写出了自查情况、经验体会、内部控制度建设情况及会计制度执行情况,进一步规范了会计行为。办理职工增资事项。四季度,为审核认定免交残疾金报送了劳资表、残废证、工资领取单。申报缴纳合同工养老保险、失业保险,下半年医保,住房公积。按规定录报财政供养人员信息。办理人事工资审核等。三、勤勤恳恳 做好后勤服务
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于接
受安排的常规和临时任务,如为执法人员考试报到、做考前准备工作,完成廉政专项治理自查自纠情况报告及党风廉政工总结等文字材料的撰写。 在这一系列的工作中,我深知:作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时体会到,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
一、2014年的工作回顾
地质队共有8个下属公司,有有地质勘察,施工公司、物业公司、印务公司、机械厂、资源勘探公司,有预算事业费。今年我负责管理全面财务工作,我虽然刚接触到这个工作岗位,但是在这个岗位上,我也取得了成功。
(一)增强思想素质
在这一年里,我坚决执行地质队财务工作的思想,严格按照单位的公司制度来要求总结,努力做好2014年的财务工作,大力提高地质队的财政收入。
(二)加强财务工作质量
一是严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织汇集核算。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,财务工作中,我总是勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。二是制订财务成本核算体系,严格控制成本费用。根据地质队下达的财务工作责任指标,我根据相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。三是加强财务管理制度建设,提高财务信息质量。我根据地质队制定的财务工作的实际执行情况,为进一步规范地质队的财务工作、提高财政收入的质量,制定了财务管理制度体系,平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。
二、工作态度与责任
干工作除了业务知识与技能外,更主要的是工作态度与责任。我从事财务工作以来,我以良好的工作态度对待每一项工作,在工作中承担自己的责任,认真对待每一件事,对待每一项工作任务,负责到底,做好任何工作。我事业心、责任心强,奋发进取,一心扑在工作上,态度积极,敢于负责,不计较个人得失。工作勤勉,兢兢业业,任劳任怨,无故不迟到、不早退。
三、取得的成绩
一是在单位事业部紧密配合,相互协调,灵活利用政策为单位争取了相当数额补贴费。二是圆满地处理对单位印务公司存货问题面临税务检查。三是协调与税务财政国土等想关行政单位关系。四是加大了账款的清理催收工作。五是在12月成功承办了局会计学会术交流会,并在2014年财务工作受到了局领导的好评。
四、存在问题
回顾一年的工作,工作中的风风雨雨时时在眼前隐现,我不仅能在工作时埋下头去忘我地工作,吃苦耐劳,富有团队合作精神,具有一定的组织、协调和交际能力,且面对困难从不气馁,能够冷静、果断和全面的去处理,有着强烈的上进心和永不服输的干劲。虽然在工作上取得了一定成绩,但认真反思自己的工作,认为自己还存在诸多问题和不足。一是在财务工作上的能力还有待加强。在处理财务工作上的失误上还需要进一步的深入学习、进一步的提高,强化财务工作方面的业务知识,才能更好的为单位效力。二是协调与税务财政国土等相关行政单位关系还有待提高。应加强对税务财政国土的了解,深入进行分析,找到协调的突破口,增强与税务财政国土等相关行政单位关系。
五、2015的工作打算
在新的一年里,我决心进一步加强财务管理能力,注重财务预算能力,不断提高自身财务工作能力。努力使自己在财务工作上取得一定的成就。
(一)在思想上,加强对财务工作者的思想意识。通过对财务的规章制度学习,加强对其工作职能的重要意思,摆好自己的工作态度,认真完成自己的本职工作。
(二)在工作上,加强对财务工作的认识。从各个方面去了解财务工作的性质,对财务工作者应该负责的工作进行强化学习,在工作的各个方面都要做到认真了解,并对各个工作提出相对应的措施。
(三)在协调上,加强与税务财政国土协调工作。通过认真执行协调工作,努力做好协调工作中的问题。
(四)在工作上,继续完善各项财务管理制度和内部控制制度,如财务核算管理制度、销售与收款、采购与付款内控制度、会计、统计、收费、出纳等财务人员岗位考评办法等。做好2014年的的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。
(五)在控制上,配合地质队进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。加强资金管理,统一调配,根据地质队资金部的工作计划安排,调控好各项经营用资金。
(六)在管理上,根据全面财务预算管理制度和财务预算管理指标跟踪财务的执行情况,监控财务预算费用的执行和超财务预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本单位的财务预算指标提出可行性措施或建议。
一年来,我们在局计财科的指导下,根据年度工作要点,围绕加强经营管理,确保效益优先这一中心,积极主动地开展工作,提前一个月完成了上级下达的各项经济指标及圆满完成了局及公司下达的工作任务。现将我公司一年来的财务工作总结报告如下:
一、加强理论学习,提高思想素质和业务水平。
我们坚持把加强理论学习和提高财务人员的思想素质水平摆在首位。今年,在局计财科的指导下,我公司财务人员进一步学习了新《会计法》、新《企业会计制度》和具体会计准则及会计电算化等,均取得了很好的效果。在学习专业知识的同时,公司财务部门还积极参加公司所组织的“三个代表”重要思想及党的十六大届五中、六中全会精神等学习活动,通过集体学习和自学,结合实际谈感受,写心得,提高了我们的政治理论水平和业务技能,有效地促进了公司的精神文明建设和各项工作的顺利发展。今年,公司财务部×××同志被评为局“优秀女职工”,×××同志评为局“优秀团干”。
二、加强财务管理,做好财务工作计划,提高经济效益。
为了切实加强财务管理,使我公司的财务工作早日步入“规范化、制度化、法制化、科学化”的轨道,力争使公司财务管理工作适应新《会计法》要求,针对我公司的实际情况,我们加强了一系列的财务管理办法。
1、加强内部制度管理。为了加强我公司电脑、印刷、复印等设备的管理,明确责任范围,我们特制定了《设备管理办法》。规定公司所有设备均登记造册,按“谁使用,谁保管,谁维修”的原则分专人负责,这有效地降低了生产成本,提高了经济效率。另外,为了发扬工资激励机制,使公司工资分配制度逐渐适应市场,根据社会主义按劳取酬的分配原则,结合公司实际,制定了《工资分配办法》,有效地调动了全体员工的工作热情,提高了工作效率。
2、加强各部门财务管理及监督,实行严格的考勤制度及领料制度,控制成本及费用的核算。如健全材料盘存帐薄,严格材料出入手续,每到月终盘点一次,做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,大大降低了成本,提高了经济效益。
3、加强增收节支,清收外欠工作。由于局打印业务日益下降,又由于人员增加,公司意识到如不开拓局外市场,增加收入将是死路一条。今年在全体员工的齐心协力,勇闯难关下,公司完成局外业务57余万元,占公司全年收入的67%。在增收的同时,我们还把降低成本,减少浪费,把好原辅材料关作为财务管理的一项重要措施。我们的员工养就精打细算,仔细排版不多用一张纸,随手关机关电不多用一度电,经常维护保养设备不多花一分钱的好习惯。由于制度执行严格,公司全年招待费仅为15000元左右。今年公司还加大了清收外欠款的力度,两位经理亲自上阵,为了收回呆死帐款,他们锲而不舍,不畏受人威胁,招人打骂,被人陷害的危险,终于收回外欠帐款数万元,为公司积累了大量的发展资金,新帐目清月结,杜绝了呆死帐的再次发生。
领导的重视是我们搞好财务工作的前提,职工的支持是我们圆满完成任务的基础。过去一年里,我们虽做了许多工作,但还存在着一些不足之处。今后,我们将做好2010年个人工作计划,进一步弘扬行业精神,严格执行新《会计法》,科学理财,增收节支,开源节流,再创新成绩。
一年来,我们在局计财科的指导下,根据年度工作要点,围绕加强经营管理,确保效益优先这一中心,积极主动地开展工作,提前一个月完成了上级下达的各项经济指标及圆满完成了局及公司下达的工作任务。现将我公司一年来的个人工作总结报告如下:
一、加强理论学习,提高思想素质和业务水平。
我们坚持把加强理论学习和提高财务人员的思想素质水平摆在首位。今年,在局计财科的指导下,我公司财务人员进一步学习了新《会计法》、新《企业会计制度》和具体会计准则及会计电算化等,均取得了很好的效果。在学习专业知识的同时,公司财务部门还积极参加公司所组织的“三个代表”重要思想及党的十六大届五中、六中全会精神等学习活动,通过集体学习和自学,结合实际谈感受,写心得,提高了我们的政治理论水平和业务技能,有效地促进了公司的精神文明建设和各项工作的顺利发展。今年,公司财务部×××同志被评为局“优秀女职工”,×××同志评为局“优秀团干”。
二、做好财务工作计划,加强财务管理,提高经济效益。
为了切实加强财务管理,使我公司的财务工作早日步入“规范化、制度化、法制化、科学化”的轨道,力争使公司财务管理工作适应新《会计法》要求,针对我公司的实际情况,我们加强了一系列的财务管理办法。
1、加强内部制度管理。为了加强我公司电脑、印刷、复印等设备的管理,明确责任范围,我们特制定了《设备管理办法》。规定公司所有设备均登记造册,按“谁使用,谁保管,谁维修”的原则分专人负责,这有效地降低了生产成本,提高了经济效率。另外,为了发扬工资激励机制,使公司工资分配制度逐渐适应市场,根据社会主义按劳取酬的分配原则,结合公司实际,制定了《工资分配办法》,有效地调动了全体员工的工作热情,提高了工作效率。
2、加强各部门财务管理及监督,实行严格的考勤制度及领料制度,控制成本及费用的核算。如健全材料盘存帐薄,严格材料出入手续,每到月终盘点一次,做到帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,大大降低了成本,提高了经济效益。
关键词:高校档案 文件材料 收集 措施
高校档案工作是整个档案事业很重要的一个方面和组成部分,高校档案工作愈来愈受到国家档案界乃至世界档案界的高度重视。《高等学校档案管理办法》(中华人民共和国教育部第27号令)的公布实施,使高校档案管理逐步向着制度化、规范化的方向发展。档案管理的机构、人员配备、各项管理制度及档案保管的各项硬性条件都落实到位。但档案业务却存在不同程度的问题,其中文件材料的收集不全在很大程度上影响和制约了高校档案工作高层次发展的脚步。俗话说,巧妇难为无米之炊。这句话拿来形容档案工作再形象不过,因为从档案工作收集等八个环节来看,收集工作是档案业务工作的基础和起点,其他各个环节的工作以这个环节为前提条件,所以档案文件材料的收集工作在整个档案工作中占有举足轻重的地位。
一、高校档案收集工作存在的现状
目前,高校文件材料归档基本推行部门立卷制度。该制度的推行力求通过档案材料反映高校的基本职能和发展面貌。但实际上,根据多年对各类别材料完整程度的调查和甄别来看,各类文件材料均存在不同程度的缺失,并没有真实准确地反映出高校内部各职能部门的基本职能活动。高校文件材料收集存在的基本问题主要表现为以下几个方面。
1.门类不全,材料不完整
高校档案部门对校内各部门档案材料的接收以各部门的基本职能及归档材料范围为依据进行。机构存在,职能在履行,各职能部门都应该向档案部门移交涵盖本部门职能的工作记录材料。但实际中存在门类不全、材料不完整的现象。比如,一个部门职能较多,但实际归档材料单一,无法真实反映该部门的职能与履职情况;又如部门履行一种职能过程的材料完整性较差,有的有工作计划而缺少计划实施材料,有的仅有结果材料而没有计划、安排布置等材料,还有的只有上级或学校下发的红头文件,而没有针对这些红头文件开展工作的材料。
2.材料的成套性、系统性差,无法反映某项活动的全过程
档案文件材料的成套性特点,从某种角度可以理解为围绕着一个独立的科技项目或事件所形成的全套性档案,是一个密切联系的有机整体。材料的收集必须保持和反映某个项目或某个事件发生、发展和结果的全过程,并保持文件之间的有机联系,这是成套性档案材料收集组卷的基本原则。但实际收集移交来馆的材料零散,无法从材料本身看出一个项目建设的始终或事件发展的来龙去脉,缺乏成套性和系统性。这种情况在高校的基本建设材料、科研教研材料等方面尤为突出。这样立卷归档的文件材料就无法客观地反映该项目或该事件发生发展的本来面貌和有机联系,损害了档案文件的保存价值和实际作用,即使存档案卷质量也大打折扣。
3.反映同一个事件的文件材料归入不同的案卷中,破坏了文件之间的有机联系
由于高校档案实行部门立卷制度,即文件材料的归档遵循“谁产生谁立卷归档”的组卷原则。那么对于学校内部业务职能有交叉的部门来说,再遵循“谁产生谁立卷”的原则来组卷,这样形成的档案就无法避免重复件的存在,或者会出现割裂文件之间有机联系的材料。比如,对于一个基建项目,招投标工作职能在很多高校设在审计部门,而施工建设则设在基建规划处,账目报销又设在财务处。相应地围绕这个项目所产生的招投标材料就会散存于审计部门案卷中,建筑施工材料则存于基建部门案卷中,工程结算材料又存于财务部门案卷中。
二、原因分析
1.档案工作责任制不健全或有责任制而执行不力是首要原因
对照学校各职能部门的基本职能,发现归档的文件材料少、缺是比较普遍的现象,这与各部门实际开展的工作不相适应。从各部门移交进档案馆的文件材料情况来看,存在严重的良莠不齐。有些部门材料很殷实、完整,且整理很规范;而有些部门几次三番被档案部门督促移交,结果不是材料少,就是没有材料可交。从整个学校的管理水平上分析,多年出现良莠不齐的现象,只能说高校对档案工作的重视程度还不够高,档案工作责任制度还不够健全或者执行不力。工作做了而没有上交已经产生的文件材料,究其原因发现:工作责任心直接影响文件材料的保管和收集。
2.档案法律意识欠缺
档案材料成套性和系统性差的关键原因在高校内部,一些职能部门或者个人有文件材料私有化的意识倾向。其表现:一是本部门形成或产生的文件材料具有独有性,非本部门的人是没有权利和资格享有的,哪怕是档案部门的管理者也无权保管,只能在自己部门或自己手中保管,拒绝上交到档案部门集中保管;二是教职工出国访问、深造的资料,科学研究的文件材料,考察办学的文件材料等等,都认为是自己的私有财产,不愿意或拒绝存档。
3.协作意识欠缺
高校是由不同的职能部门和教学院系组成的复合主体,不同的部门执行相对不同的职能。实际工作中,一些事件必须依靠不同职能部门的协调配合才顺利开展和完成,这就要求各职能部门之间相互协作,相互支持。从文件材料收集过程中发现,这种相互协作精神尚欠缺。对文件材料的收集和保管都没有认真对待,或者即使反映本部门参与该项事件的文件材料收集在手,也不愿意交给其他部门,缺乏协作和支持意识不可避免的造成材料缺失。
三、解决措施
1.实行部门职责职能签字认可制
要保证每个部门上交进馆的文件材料真实地反映本部门职能活动,必须做好两个方面的落实工作。第一,必须清楚了解各部门的工作职能。对各个部门每年所开展工作情况的掌握应以学校赋予本部门的最新工作职能为主,再参考部门年度工作计划这两个方面为依据。档案部门管理人员从根本上进行抓,摸清每个部门每年应产生材料的类别和范围。第二,必须让职能部门的领导、职工及兼职档案员确认自己的职能范围。档案部门弄清各职能部门每年的基本工作职能以后,制发“部门工作职能认可表”及“职能工作产生文件材料调查表”下发到每个职能部门,要求分管领导和兼职档案员进行签字确认,同时从基层调查了解各职能部门本年度工作计划开展中预期产生的文件材料,再结合本校各类别档案材料归档范围确定本年度每个部门应产生和移交的文件材料。
当然,这项工作的落实不仅是档案部门的责任,更重要的是档案部门管理人员的工作思路要取得学校领导的认可和支持,取得全校教职工的信赖。基层档案部门提高自身信任度是关键,如何提高需要认真深思和努力,这个话题也有待深入研究。
2.掌握部门年度工作计划
年度工作计划是了解各部门阶段工作进展情况,提前介入文件材料的收集过程,把文件材料的收集工作落到实处。这种工作机制必须从两个方面严格把关方可达到实效。第一,根据高校工作规律,一般在上学期结束或本学期开始都制定并向学校上报本部门工作计划,那么档案部门掌握和利用各部门提供的学期或年度工作计划可以预测在各个阶段应该产生的文件材料;同时通过工作计划可以了解各个阶段开展的具体工作,便于档案部门制定阶段性的文件材料收集工作的指导计划。第二,档案部门必须从自身做起,严格执行各项规章制度,同时接受学校档案工作委员会和全校教职工的监督与考核。档案部门的工作态度以及各种制度的落实,在实际工作中起着决定性的作用。从某种意义上说,档案部门的执法力度和工作人员的责任制约了学校档案事业的发展,更影响了档案文件材料的及时准确收集。档案部门从领导到普通工作人员的责任意识和工作规范也应该接受群众的监督,不能老是埋怨档案工作不受学校领导和职工的重视,而应该检讨一下自己在这项工作中到底起了什么作用。
3.建议建立优化档案工作网络,配备身份和地位适宜材料收集的专兼职人员
根据材料收集过程中出现的材料产生了而无法收集到的现象,通过对很多部门档案员的调查反馈发现,兼职档案员的身份成为制约文件材料收集齐全的关键因素。兼职档案员是高校档案工作网络中具体实施档案文件材料收集的执行者,他们在各部门业务工作中的身份和地位非常重要。办公室主任担任兼职档案员相对合适。
4.以务实高效的工作作风改变档案人的形象,争得学校各方面的重视,提高收集效率
无论在什么行业重视档案工作应该是领导的事,只有一个单位的领导才能站在通观全局的高度上安排各方面的工作,也只有领导的策略和指挥棒才能调动各方面的积极性,老百姓的工作态度和责任意识体现了领导的导向。所以要解决高校档案材料收集中存在的一系列问题。首先一点是档案部门的领导要积极争取学校领导对档案工作的重视。当然档案部门领导者不能被动地指望学校领导能自觉地把档案工作摆在一个很重要的位置,而是要依靠自身,主动地有所作为,用扎扎实实的工作成果向上级汇报,以贡献来求得认同,以业绩来求得投入。比如高校的档案工作就应紧紧围绕学校的中心工作来开展,为中心工作提供便捷有效的服务。此外,针对社会上档案事业影响有限、知名度不高的状况,领导者还必须改变以往只知埋头苦干、默默奉献的工作方式,想方设法通过各种手段、借助各种场合和机会,大力宣传档案工作的成绩,宣传档案工作的地位和作用,从而争取到外界的关心和支持,增强全民的档案意识,使得档案工作真正走向全社会。其次,针对当前只看重当前利用方便而不考虑长远的现象,档案管理者应通过各种途径宣讲档案材料移交与利用的关系,仔细分析和解释档案材料集中保管的好处,并以耐心细致、不厌其烦的借阅服务工作营造良好规范的档案管理氛围,引导人们配合档案工作的良好意识的逐渐形成。
5.改变旧有的“无用之人事档案”的档案队伍建设理念
无论是在中国还是在西方国家的历史上,档案工作者都曾有过极其崇高的地位。据考证,中西方档案工作者地位崇高的根本原因归结起来有三点。一是档案工作者参与国家大政,帮助维护统治阶级的利益;二是档案工作者拥有渊博的知识;三是档案工作者的选拔比较严格。然而,历史的车轮转到今天,我国的档案工作者却不复享有以往那种辉煌的社会地位,甚至一度处于地位较低的境地,其原因不能不引起我们的思考。究其原因,主要是现在档案人员的文化程度、专业程度、职业形象、服务意识和职业拓展能力等内在和客观因素影响了档案队伍乃至整个档案事业的发展。那么,我们从这里可以得到启发,高校的档案管理工作应该避免重蹈覆辙的旧有轨迹,首先从档案管理队伍建设上寻找突破口,摒弃“无用之人事档案”的建设理念。对内而言,学校领导者的首要任务是尽快建立起一支热爱工作、业务精良、结构合理的档案工作队伍。现代的档案管理系统由档案人员、档案管理设施、档案管理任务和目标等若干要素组成,而档案人员是其中最重要、最活跃的因素。因此,领导者应把管理视作从对“事”或“物”的管理转向“人”。档以人兴,没有一支高素质的档案员队伍,档案工作的各方面均无从谈起。
参考文献:
[1]梁晓玲.高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策[J].兰台世界,2010年第7期下,45--61.
[2]石剑文.古代档案工作者地位解析——对当代档案工作的几点反思[J].山西档案,1997年第2期.