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一、工作措施
1、强化意识。牢固树立服务意识,机关利益无小事。优质的后勤服务可以促进各项工作稳步前进,后勤部门在服务过程中,以优质的服务、热情的态度、文明的风尚和规范的行为,也可以促进广大干部职工全身心地投入学习和工作。因此,我们经常教育后勤口的干部职工树立为领导服务、为机关服务、为群众服务和为基层服务的意识,完成从变被动服务为主动服务和变单方面服务到全方位服务的转变,,为干部职工提供各种周到和贴心的服务,体现出局党组对干部职工真心实意地爱护和关心。
2、强化制度,建立健全系列规章制度。先后制订和完善了《局机关食堂人员工作细则》、《局机关食堂食品采购、保管、发放制度》、《局机关食堂卫生制度》、《炊事员操作细则》、《食堂餐具、炊具消毒细则》《机关车辆使用保养制度》《机关低碳节约制度》《机关卫生和保卫制度》《水暖电的缴费,维修规定》.《办公用品的购发制度》等一系列规章制度,详实而细致地规定了每一个操作过程的具体要求,为机关后勤工作规范化、科学化的管理提供了制度保障。
3、强化管理,千方百计增收节支。提高食堂饭菜质量的第一关是把好采购进货关。服务中心及时组织人员调研市场行情,采取公开招标的形式确定几家诚实守信的供应商,定时将米、面、菜、油、盐、酱、醋等产品直接供应到食堂。这样,既减少了进货渠道的中间环节,降低了成本,又保证了质量。坚持进货、验收、记账、付款分开,遏制了不良行为的发生。同时,做到细节规范、标准,才能把每一件事做好、做精。因此,为食堂每个岗位都规定了严格的操作规范。工作人员要先培训,熟练掌握操作规范后才能上岗。对于如何打扫卫生、如何清洗蔬菜、怎么搭配营养等都制定了严格的规定。食堂严格执行食品卫生安全制度,紧紧围绕“防中毒,防病毒,防投毒”为中心,非食堂操作人员禁止入内,杜绝了食物中毒现象的发生。设有先进的电子收费系统,使食堂收费快捷、卫生,确保广大干部职工的饮食卫生安全。
4、强化考核,充分调动大家做好本来职工作的积极性和创造性。建立了《财政局机关食堂人员考评方案》、《责任倒查追究制》,做到工作安排到了哪里,考核奖惩就跟到哪里。设有“意见薄”,对反应的问题采取责任倒查,追究相关人员的责任,确保每个环节、每个细节不出现问题。
为了办公楼和新职工宿舍的粉刷,院内绿化,亮化,今年5月院里栽了各种树15种3000多株,面积8000多平米。
一年来,虽然我们的工作取得一定成绩,但是,离局领导和大家的要求还存在一定的差距,工作中还有这样那样的不足及问题,需要在今后的工作中百尺竿头,更进一步。
二、工作体会
经过近年来的管理实践,我们认为要搞好后勤管理应抓好以下三个方面:一是从计划抓起。“凡事预则立,不预则废”。抓好计划的“健全、充实、落实”,是精细管理的首要任务。后勤工作人员每人都有一本工作日志,记录总体计划、每月计划、每周计划、每日计划,并且每天自查完成情况。二是从规范和程序抓起。每个岗位都有明确的职责和规范,这样不但有据可依,事事有人做,且能按轻重缓急忙而不乱,便于把事情做到位、做细、做精。三是从解决问题抓起。问题出现在哪里,我们的注意力就集中在哪里,解决问题的措施就跟到哪里,规章制度就制定在哪里。
三、下一步工作打算
1.1对医院后勤管理重要性认识不足
医院后勤工作的质量与效果,直接影响到医院的服务水平、服务质量以及医院的品牌和形象,影响医院的经济效益和社会效益。然而对于后勤管理在医院管理中的地位与作用,一直以来得不到广大医院管理者的普遍认同。对后勤工作缺乏重视,忽视挖掘和发挥后勤为医疗服务增强核心竞争力作用的现象比较普遍。
1.2医院后勤人力资源配置不到位
医院后勤部门的管理人员、专业技术人员缺乏或者年龄偏大,现代化知识缺乏,不能适应现代化医院的后勤保障需求。另外机电、水暖、设备专业人才紧缺,缺少系统培训;班组长及管理人员文化水平低,没有接受过管理培训,管理水平有待提高。
1.3后勤工作智能化水平较低
由于认知程度和经济水平不同,后勤管理智能化建设在不同地区、不同医院之间存在显著的差别,应用水平也参差不齐。另外,人才和制度保障有待加强,只有将后勤智能化管理系统运用到实际工作中并不断得到改进才能发挥应有的作用,这就需要相应的人才和制度做保障。
2PDCA循环管理方案
2.1计划阶段(Plan)
2.1.1建立健全考核机制。
成立质量管理小组,实行日查房制度。健全后勤质量管理体系,加强各班组的培训、学习,强化专业水平。建立月度考核细则、年度目标管理考核细则。明确责任,用制度约束、规范管理者及职工的行为。通过考核来检验大家的职业道德、工作效率及工作质量,考核结果与绩效挂钩。另外,深化认识制度改革,实行以岗定编、定职、定责,以岗定薪,实行竞聘上岗,充分调动员工的工作积极性和主动性。
2.1.2引进专业人才。
根据医院建设及管理需要,对专业性较强的技术岗位招聘高学历人才,并鼓励支持员工自学等渠道获取在职大专、本科、研究生等学历,提升后勤管理人员的整体素质。
2.1.3推行后勤工作智能化。
先进的智能化系统不但是医院环境安全有序的有力保障,还利于机电设备的节能高效和优化运行,并且能够确保院内大量信息的传输、整合与使用。智能化系统为医院后勤管理提供专业化工作平台,是实现后勤集约化、区域化管理的基础。将国内外先进的计算机技术、通信技术、网络技术、信息技术、自动化控制技术以及办公自动化技术等运用到医院管理中,在提高温馨、舒适的就医和工作环境的前提下,减少管理人员、降低能耗、实现安全可靠运行、提高服务的响应速度,使医院高效稳定运行。
2.2实施阶段(Do)
2009年以来,我院先后引进了电气自动化、暖通等专业的3名研究生及1名本科生。另外,极大地鼓励职工通过自学获得更高的学历,提升专业素养。严格执行规章制度和技术操作规范,加强管理人员业务学习和技术训练。鼓励后勤人员参加各类技术培训,进行等级及职称考试,采取各种形式学习新知识,掌握新技术,职工在学习中需要半脱产的,只要安排好工作一律放行。组织后勤人员学习岗位职责、各类制度、规范、流程,按职上岗,工作中对照标准逐项进行,准确顺利地完成各项计划。对外包企业员工实行月度考核,根据服务质量、态度等进行打分,考核结果与工资直接挂钩,奖惩兑现。几年来,医院先后引进了楼宇自控系统、物资申领系统、总务管理信息系统、一卡通系统等,逐步实现了后勤服务管理的规范化、自动化,节约了大部分劳力。但与此同时,后勤工作智能化对管理人员的专业技术水平提出了更高的要求,这与加强引进培养后勤管理人才的制度相得益彰。
2.3检查阶段(Check)
专人负责,按照工作质量标准不定期到科室检查后勤人员工作质量,服务态度,并与科室沟通,了解其工作情况,按照考核标准进行考核。医院质量控制小组每月定期检查各种设备的检修情况,污水处理是否规范,水电维修是否及时等,作为科室考核的依据。认真执行日查房制度,后勤保障部负责人带领班组长及时到科室巡查后勤人员的工作质量,主动到全院各科室认真听取意见,发现问题及时解决,认真填写巡查记录,由护士长签字确认。
2.4处理阶段(Action)
汇总分析结果,根据临床科室反应及日常工作中发现的问题利用科会时间进行透彻分析,找出工作不到位、不合理的地方,吸取经验教训;坚持好的方式方法,形成新的规章制度,继续发扬。同时,分析工作中存在问题的原因所在,为进入下一个PDCA循环提供依据。
3结论
一、十分管理、十二分“细节”
为教育教学、科研及师幼的生活服务,是学校后勤的根本任务。这是由学校后勤管理工作的服务性特点所决定的。而后勤管理工作件件都是不起眼的琐碎小事,这些繁杂小事如不认真对待或不及时处理,小到影响教学环境或某一方面、某些人或某个人,大到影响正常的教学秩序,甚至还会造成大的事故或隐患。所以必须认真细致地对待每个细节,在细字上下功夫:
1.“细”必须健全管理制度。做任何事都必须行之有据,按章办事,有规可依。后勤服务作为一项基础性和保障性的工作是学校工作中不可缺少的重要组成部分。要做好、做细这方面的工作必须健全操作性强的规章制度。因此,我们实验幼儿园后勤部门根据我园的校园文化制订了各项规章制度,如固定资产责任制、“五常四每”食堂管理制度、“一日三巡”校园安全及门卫管理制度、“专人专修”维修制度、“21条实幼员工修炼”“阳光天使”后勤人员管理制……总务后勤管理规章已成为学校总务后勤工作的行为准则,为学校后勤工作的规范化、制度化、科学化提供了坚实的保障。
2.“细”是衡量管理水平的标志。管理工作不但要注重工作的结果,更要注重工作的过程和细节。在实幼,我们的后勤管理人员能有计划、有组织的进行一日三巡,巡查、指导工作中的细节问题,及时发现、解决问题。另外,我们在巡查的过程中运用了影响定格的方式,即用录像、照片来记录我们巡查的结果,再通过会议进行交流、反馈与总结。这样的管理能更有效的调动后勤人员的积极性,更好的保障校园环境的整洁。
二、十分管理、十二分的“落实”
“实”是对管理者以严格要求。“实”是好的管理者起码的工作作风,没有踏实的工作作风是不能做好学校后勤服务工作的。怎样才能体现管理者踏实的工作作风呢?我想应该是时间保证+行动力度。在实幼,每个年级都有相关的后勤领导进行蹲点,每一位蹲点领导每日必将对所蹲点的年级进行后勤巡查,从而掌握第一手资料。通过抽查,我们将问题不断的反思、总结,从而不断的提高工作实效。
“实”是管理工作的评价,是检查考核的过程。各项具体服务工作情况如何必须通过管理者对其的考核来完成。后勤部门也不例外,为此我们推出了独具特色的“红、黄、蓝”卡奖惩制,即在巡查中发现优点或亮点就可以在班级宣传栏中出示黄色的卡片;如发现严重的错误即出示红色卡片,如果一月累计3次收到红色卡,那么将会在月考核中扣除一定的奖金。通过这样的评价机制有效的提高了实幼后勤人员工作的效率。
“实”是对实施者工作成绩的记录。总务后勤工作的服务性和保障性很强,各部门在工作职责的基础上还必须进一步落实相应的流程和细则。实幼的每项工作都有细致的工作流程,如对校产管理员的工作流程要求,对卫生保洁的流程和细节要求、食堂食品卫生把关的各个环节和流程、维修人员的工作流程、采购人员的工作流程、水、电工的工作流程等等。工作的细致通过工作流程得以体现,同时也给督促、检查和评价提供了依据和标准。所以说,实是对实施者的成绩的实录。
三、十分管理、十二分的“精创”
“精”是促进管理不断创新的动力。只有更好没有最好,这是大家都很熟悉的一句话。在学校后勤管理工作中必须坚持与时俱进,不断创新,以新的更高的要求不断自我鞭策。如我们推出的“五常四每”食堂管理制;“阳光天使在行动”后勤人员激励制等等都是我们在园所文化基础上推出的新举措。这些新举措不断的调动着后勤人员的积极性,也让我们的后勤服务行进的更完美。
一、加强后勤常规管理,提高后勤服务的质量和水平。
坚持每日巡查制度,后勤人员按职责分工每天巡查卫生、水电线路和教育教学设施,发现问题及时整修。坚持后勤每周工作例会制度、物业管理联络会议制度。不定时对物业管理部门的工作进行检查,督促及时反馈信息,进一步提高物业部门管理水平,提高服务质量。逐步形成后勤工作的管理常规。对现有的后勤工作管理制度进行修订和调整,修订后勤部门全员工作制度,做到制度上墙,职责落实,后勤部门的卫生、资产、安全等各方面工作纳入制度化管理,提高后勤服务水平。
二、做好学校基建及维修工作。
认真执行《20__至20__年七中校园基本建设和维修计划》,精选重点项目,优先项目,在广泛征求意见的基础上,认真编制好《20__年暑期校园教育教学设施维修改造计划》,做好校园基本建设和维修,不断完善校园设施的服务功能。改进项目的确立和工程施工单位选用机制,加强施工过程的监督,保证工程质量。同时,本学期积极争取市教育局等有关部门的支持,克服困难,努力推进学校围墙东侧征地工作;维修加固了教学楼楼梯扶手;更新了行政楼、综合楼及教学楼厕所防滑垫;安装了科技楼微机室及音乐教室窗户护栏;维修了学生车场、学校主干道及操场看台等;检修了教师车棚充电插座,并又安装了一盏照明感应灯;改造加固了教学楼部分厕所内电线,确保用电安全;维修更换了部分老化的水管道;装修了机器人活动室及少先队活动室;拆除了传达室屋顶钢构造型,并做好了屋顶防水工作;新建了一个垃圾处理房,给初一、初二年级各班配备了垃圾桶;完成了多年以来废旧的固定资产报废工作。
三、做好物品采购及实物资产的管理工作,积极创造条件,为教师营造良好的工作环境。
按照市教育局学校固定资产管理制度的程序和要求,改进学校固定资产管理软件,规范学校的固定资产的管理。严格执行《市七中实物资产管理实施细则》,做到购物的申请、审批、验收、入库、领用等手续齐全,把每年中间对帐、年未对帐,定期盘点、报损、报废、消帐等作为学校固定资产的常规管理工作来抓,完善物品借用审批制度,杜绝漏洞,减少损失,开源节流。认真征求教师意见,更新了部分教室课桌櫈、实验室方櫈、教师办公桌椅,配备音乐教室专用桌椅,努力为教师提供良好的教育教学环境。
四、加强循环教材管理使用工作
为了管理使用好循环教材,本学期开学初,按照制定的《马鞍山市第七中学部分教科书循环使用管理办法》,加强对学生教育宣传力度,进一步提高对循环使用教科书的认识。在新学期开始时班主任根据班级人数到学校图书室统一借阅,领取循环教科书。学期结束前2周,班主任组织收回本学期发到学生手中的循环使用教科书,以班级为单位将收齐的教科书送交学校图书室统一保管,建立专档,并做好循环教材的消毒工作,确保循环教材循环使用。本学期,学校组织总务处、政教处和教导处等部门对各班级循环教材使用情况,进行了认真考核评比,评出了“先进集体”,并予以表彰。
五、做好收费工作的政策宣传,加强过程管理与监督,严格规范收费制度。
按照市价格诚信单位的要求,进一步规范收费工作,建立收费工作家校联系卡制度,设立学校收费热线,畅通家庭、学校之间的联系,实行收费许可制度和收费工作公示制度,加强对乱收费现象的查处力度,规范自选教材和教辅资料的征订工作。
六、做好节能降耗的宣传工作,减少浪费,提高资金的使用效益。
认真制定和执行《七中节能工作规划》、《七中师生校园节能工作行规范》,加强宣传和教育,不断提高全体师生的节能意识和环境保护意识,努力提高全体后勤人员的节约意识和效益意识,切实采取措施,从加强节水节电工作入手
,从改进教师办公用品的配备、班级垃圾处理、资产管理、物品采购等工作入手,提高资金的使用效益,节能降耗。七、加强卫生、健康教育工作
按照班级卫生检查评比办法,加强检查、督促、考核评比,实行班级卫生每日检查公示制度。制定《七中班级卫生委员工作职责》,坚持每月初召开一次班级卫生委员会议,对各班级卫生工作中存在的问题及时提出整改措施,发挥卫生委员在班级卫生管理中的作用。加强卫生健康宣传教育工作,增强全体师生的健康卫生意识,本学期,多次对各班级、馆室及厕所进行全面消毒,还利用黑板报,宣传橱窗等多种形式出了卫生知识宣传10多期,不断加强卫生知识的宣传教育工作,尤其加强对学生进行h1n1流感预防宣传,制定应急机制,做好晨检、登记、报告等工作。培养学生良好的卫生习惯,促进了班级卫生得到新的改观。使校园环境进一步净化、绿化、美化。
八、认真做好常规工作,为教育教学服务
1、开学前和学期结束时,做好后勤保障工作,如:做好教材、寒假作业发放、退补、预定工作,做好各班课桌椅增添工作,安排各班级及时整理校园环境,打扫室内外卫生等,确保教育教学正常进行。
2、积极做好日常维修工作,及时维修门锁、玻璃窗钩、日光灯、电扇、开关、插座等物品,以及学生的课桌椅。及时维修了部分馆室的空调、橱柜、电话等。
3、做好学校的绿化美化工作,对花草树木进行及时浇水、修剪、施肥,保证其旺盛生长,为师生创建一个优雅、宁静、美观的学习、生活和工作环境。
4、做好中考等重大活动的后勤服务工作。在支持日常教育教学工作的同时,总务处还根据学校工作需要,配合其它处室、年级组等所组织开展活动的后勤服务工作。
5、加强了对门面房的管理,进一步确保房租、水电费等费用及时、足额到位,切实维护学校利益。
6、学期结束前,对各班级财产进行清查、核实,清查整理体育保管室运动器材等,为下学期做好充分准备。
一、全院干部职工、医务人员均应模范遵守公共场所禁止吸烟的有关法规、制度,为创建无烟环境、文明医院起到示范带头作用。
二、医院各控烟组织机构应认真履行工作职责,全面落实《公共场所卫生管理条例实施细则》和《创建无烟医院实施方案》,重点加强医院所辖区域的控烟工作,切实落实奖惩考核办法,定期开展检查、督导控烟工作,使创建无烟医院活动达到《规定》要求的标准。
三、医院各行政后勤、临床医技科室均有履行《烟草控制框架公约》,开展控烟法规和吸烟有害健康宣传教育的责任和义务。医院信息宣传部门要加强控烟宣传工作,利用网络、院报、电子屏幕、展板、宣传栏、健康处方等多种形式促进和提高广大群众的健康意识。
四、各巡查督导员要认真执行巡查督导工作制度,加强监督检查工作力度。巡查督导工作要做到定时、定点、定任务;有奖、有罚、有记录。
五、实行医院、科室两级管理制度,各行政、后勤部门主任、副主任,各临床、医技科室主任及护士长为第一责任人,负责本科室禁烟督导工作,做到全院室内场所完全禁止吸烟。