首页 > 文章中心 > 工程设计管理措施

工程设计管理措施

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇工程设计管理措施范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

工程设计管理措施

工程设计管理措施范文第1篇

【关键词】水利水电工程;工程设计;质量管理

前言:首先要了解在水利水电工程设计中存在的缺陷,并提出相应的质量管理措施。因此,本文对水利水电工程设计质量管理的措施进行了研究。

1水利水电工程设计中存在的不足

1.1水利水电工程设计中,工作人员的技术水平相差悬殊

就目前情况来看,随着全球一体化发展,很多水利水电工程设计人才到国外进行发展深造,导致该专业的人才流失,而严峻的就业形势使很多并不具备专业素质的人涌入,使得水利水电工程在设计中容易产生质量问题。如果一个不够科学合理的水利水电工程设计应用到实践当中,不但会导致资源的浪费,还会阻碍经济的发展。

1.2水利水电工程的设计人员缺少合作意识

水利水电工程的设计需要团队的合作与交流,单单凭借个人的力量是不能完成的,不仅效率低而且达不到质量要求,设计人员的合作与交流是提升水利水电工程质量的前提。水利水电工程设计过程中会运用到很多不同专业的科学知识,要想科学合理地完成设计工作,需要不同专业的设计人才共同努力。

1.3水利水电工程设计中缺少质量安全意识

就目前情况来看,在社会利益的驱动下,虽然设计人员的工作效率不断提高,但水利水电工程质量问题易被忽视。如果在设计的过程中没有经过深思熟虑就将设计的方案付诸于实践,不但容易产生质量问题,还会导致实施过程中人力、物力资源的浪费。为了有效提升水利水电工程设计质量,工作人员应该在保证效率的同时,增强责任意识和设计的质量安全意识,加强对设计方案的核查工作,对于图纸设计中存在的问题和不足,应在施工前核对纠正,这样可以减少因错误的施工而导致的浪费,而且科学合理的设计提高了资源的利用率,进而达到理想的建设效果。

1.4施工质量监管力度不够

在实际的过程施工质量监控管理工作中,由于水利水电项目的特殊性,其涉及到多方面的专业知识、工作环节众多,其质量监控管理工作的难度是巨大的,特别是当质量监控管理工作触及到多方面的利益时,很多工作根本无法进行。施工质量监管力度不够还体现在另一个方面,那就是施工单位和监督管理人员对质量监督管理工作不够重视,很多监督管理人员并没有对施工现场进行深入的了解,而仅仅是听取施工人员的施工汇报,这种管理方式是相当不可靠的。

1.5施工质量标准体系不健全

施工质量标准体系不健全,并不是一朝一日造成的问题,而是在水利水电施工过程质量监控管理中日积月累形成的一个重大问题。质量标准体系不健全,首先就是在整个水利水电行业中并没有建立一套通用的质量标准体系,这使得很多质量监控工作都无法进行,有时甚至是监管人员发现了相应的问题也无能为力,因为他们缺乏相应的技术支持,很难让相关的施工人员信服。施工标准的不完善增加了施工过程质量监控的管理难度,特别在一些存在争议的问题上,往往会由于要照顾到施工方的利益而蒙混过关,这让水利水电工程存在着巨大的质量隐患。只有对现有的施工过程质量监管体系不断进行完善,才能降低管理人员的工作难度,才能将质量监控管理工作落到实处,发挥更加重要的作用。

2有效提升水利水电工程设计质量时应遵循的原则

提升水利水电工程设计质量是水利水电工程发展的重要目标,但与此同时,也应符合国家的规范要求,需要遵循以下的原则。首先,建设工程的设计过程应该符合国家的法律法规,运用有效的、法律范围内的手段进行设计和工程的实施。其次,应该满足水利水电工程建设的行业要求,对于人才的分配、材料的配置、机器的使用都应进行科学有效的管理,以不断优化水利水电工程的各个环节,在遵循设计原则基础上,有效提升工程的设计质量。

3有效提升水利水电工程设计质量的措施

3.1加大监督力度,规范工作流程

目前,在市场体制经济化和利益化的驱动下,很多并不具有该专业设计资质的公司也加入到了工程的设计行业中,极易导致工程设计不专业,出现质量问题。因此,政府监督部门应加强管理,加大市场的监督力度,整顿水利水电工程内部结构中不合理的地方,严格审查与处理并不具有设计资质能力且非法垄断的公司,改变设计行业中鱼龙混杂的情况,从而促进市场的自由公平竞争,让公司在合作中成长,在竞争中提高。

3.2提高水利水电工程设计人员的专业素质水平和设计创新意识

水利水电工程的质量是否过关,设计人员的工作水平起到至关重要的作用。设计人员作为水利工程设计的主体,应不断提高专业素质水平与设计创新能力。因此水利水电建设工程在选拔设计人才时,应全面考核,考验面试人员的综合素质水平。

3.3有效提升水利水电工程设计质量应增强服务意识

在水利水电工程实施过程中,为了使施工单位与业主达成共识,有效提高工程的质量,水利水电工程的施工单位应增强服务意识,加强与业主的合作交流。在工程施工的过程中,如果施工单位与业主的观点态度不同,双方利益发生冲突,施工单位应该积极主动地与业主进行沟通,了解业主对工程的要求,从而改进工程中的不足,并使业主进一步了解本工程的设计,最终双方达成共识,共同获益,同时保证水利水电工程的质量。

3.4施工实施阶段质量监控措施

施工实施阶段质量监控主要是加强对施工过程的监督管理,要保证制定的各种技术标准能够得到严格的执行,及时发现施工过程中存在的问题。对于发现的各种问题要及时进行处理,绝对不能拖延。施工阶段质量管理人员的另一个重要工作是对是对施工过程的相关数据进行测量和记录,并且一定要保证数据的真实性和可靠性,这有利于在后期万一工程出现质量问题时能对其出现的原因进行更好的分析,有利于追究相关人员的责任。如此一来还能提高施工人员的责任意识,使其更加认真尽责的工作。施工阶段质量监督管理人员应该增加到施工现场的巡视次数,为施工人员提供更多的技术指导,特别是在一些容易遭到忽视的细节上一定要提醒施工人员多加重视。

3.5水利水电工程的施工设计管理

水利水电设计管理包括计划、组织形式和技能几个方面,为了对项目实行综合性的管理。主要有文件的编写、设计、设计方案、施工进度、资源和安全措施等。在管理水利水电工程的施工设计的时候,尽可能地使用先进管理方法,。总之,在保证工程质量前提下,提高工程施工进度,从而降低了成本,使施工任务能够保质保量完成。

4结语

现阶段,水利水电工程事业在不断发展,是促进经济发展的重要产业,有效提高水利水电工程质量成为该工程发展的重要任务。虽然目前水利水电工程设计工程中还存在很多的不足与缺陷,但是,只要设计部门的工作人员不断努力,提高责任意识与设计创新能力,政府加强管理与监督,水利水电工程设计质量的有效提升便指日可待。

参考文献:

[1]关万武,尚攀.论如何有效提升水利水电工程设计质量[J].价值工程,2014(21):108-109.

工程设计管理措施范文第2篇

【关键词】建设工程;现场管理;安全管理;质量监控

建设工程所指的现场是指用于进行该项目的施工活动,经有关部门批准占用的场地。施工现场包括红线以内或红线以外的用地,但不包括施工单位自有的场地或生产基地。施工现场管理是指对施工项目现场内的活动及空间所进行的管理。

1 施工现场管理的内容

1.1 施工现场质量管理

现场质量管理是指以施工现场为对象,以对施工现场影响产品质量的有关因素和质量行为为控制和管理中心,通过建立有效的管理点,制定严格的现场监督、检验和评价制度、以及现场信息反馈制度,进而形成强化的现场质量保证体系,使整个施工过程中的工序、质量处在严格的控制状态,从而确保施工现场能够稳定地生产出合格品和优质品。

主要内容包括:建立质量指标体系,从工程经济技术指标到岗位责任制,从统计方法、考核内容到奖惩制度都必须体现“质量第一”的思想;加强原材料和工序质量管理,杜绝不合格品和不合格工序延续到下一工序中;根据现场的实际需要设置管理点,依靠施工人员对工序关键部位或关键质量特征值影响因素进行重点控制,保证施工工序处于稳定的受控状态;做好施工现场的质量检测工作,落实“三检制”;加强现场信息管理,随时掌握现场质量现状,并进行综合统计分析,查明原因,分清责任,提出改进措施,防患于未然。

1.2 施工现场进度管理

施工现场进度管理是现场施工管理控制的一个重要阶段,它主要是通过完善项目控制性阶段进度计划,审查施工单位的施工进度计划,做好各项动态控制工作,协调各单位关系,预防并处理好工期索赔,以求实际施工进度达到计划施工进度的要求。通过对控制性进度计划的分解、细化、优化调整,加强对施工单位申报的年、季、月施工进度计划的审查,跟踪工程施工进展,对工程进度存在动态控制,并开展内部业务讨论,有分管领导组织每周一次进度分析会,对进度存在问题进行分析,找出解决办法,不仅对工程关键路线,而且对整体工程进展进行分析、评价,并落实解决问题的负责人。

1.3 施工现场材料管理

配合设计方确定所需材料的品牌、材质、规格,精心测算所需材料的数量,组织材料商供货;面对品类繁多的材料采购单,必须将数量、品牌、规格、产地等分别标识清楚,尺寸、材质、模板等必须一次到位,以避免材料订购不符,进而影响工程进度;根据实际现场情况及进度情况,合理安排材料进场,对材料做进场验收,抽检抽样,并报检于甲方、设计单位,整理分类。根据施工组织平面布置图指定位置归类堆放于不同场地,对于到场材料,清验造册登记,严格按照施工进度凭材料出库单发放使用,并且需对发放材料进行追踪,避免材料丢失或者浪费;对于材料的库存量,库管员务必及时整理盘点,并注意对各材料分类堆放,易燃品、防潮品均需采取相应的材料保护措施。

1.4 施工现场安全管理

施工现场的安全问题主要是关于防火、禁止乱搭接电线、戴安全帽,脚手架搭设,安全带等相应的问题,需设立专门的安全小组进行控制,多培训学习,防患于未然。随着工程各种防护设备逐步拆除,安全隐患有增无减,尤其是安全用电、现场防护更须引起重视。做安全工作务必善始善终,持之以恒,常抓不懈;必须把好培训关,提高自身安全素质和安全防范技能是关键。安全规章制度、操作规程是每一个人的健康线、保命线;惟有严守操作规程,按章办事,一丝不苟,才能时时、处处、事事保证安全;必须加大安全监督力度,对违规违纪行为实施经济处罚,对造成事故者,严惩不贷。

2 如何加强施工现场管理

2.1 提高全员现场管理的文明施工意识

不断提升本企业职工的施工现场管理意识,对全面推进施工现场管理非常重要,意识产生动机,动机产生行为,行为指向目标,这是现代心理学揭示的基本内容。实践表明,只有重视施工现场管理,才能促进文明施工,才能全面提高全企业职工现场管理意识。众多的建筑施工企业对抓好施工现场管理的必要性、重要性及紧迫性形成了共识,要把企业的最高管理者重视施工现场管理意识,转化成全员、全过程、全方位施工生产过程的群体施工现场管理意识,形成凝聚力和向心力,统一思想,形成共识。凝聚群体导向行为,对抓好施工现场管理是最为重要的。

2.2 遵循施工现场管理的优化原则

一是经济效益原则,施工现场管理一定要克服只抓进度和质量而不计成本和市场,从而形成单纯的生产观和进度观,项目部应在精品奉献、降低成本、拓展市场等方面下工夫,并同时在生产经营诸要素中,时时处处精打细算,力争少投人多产出,坚决杜绝浪费和不合理开支;二是标准化、规范化原则,为了有效协调地进行施工生产活动,施工现场的诸要素都必须坚决服从一个统一的意志,克服主观随意性,只有这样,才能从根本上提高施工现场的生产和工作效率和管理效益,从而建立起一个科学而规范的现场作业秩序;三是科学合理原则,施工现场的各项工作都应当按照既科学又合理的原则办事,以期做到现场管理的科学化,真正符合现代化大生产的客观要求。

2.3 健全和贯彻各项现场管理制度

施工现场管理制度,包括上级颁布的和施工单位自身制订的规范、办法,是现场管理实践经验的总结,有较强的科学性、规范性和可操作性,全面落实现场管理的各项制度,是项目经理抓好现场管理的基本方法。首先,对进场人员进行规章制度的培训,提高管理人员和全体职工的法规意识,熟悉和掌握现场管理的要求和方法;其次,结合项目实际完善现场管理细则,让员工在工作中严格按管理细则办事,在实际工作中,单位和项目负责人必须要结合施工现场的实际情况,以行业规章制度为依据,制订本单位、本项目的具体实施细则,增强可操作性;第三,制定明确的奖惩制度,必须制订可行的奖惩制度和措施,并认真落实,从而提高按规章办事的自觉性,保证施工现场管理的有序化。

2.4 加强施工现场的质量监控

第一,工程部在招投标过程中就要参与项目有关工作,一旦中标,在施工前要熟悉和参与设计图纸会审,不仅要找出图纸设计的差错,还要查看是否有利施工。凡发现不符施工规范或与施工条件不利时,应及时与设计、建设等有关部门沟通,求得合理解决。

第二,搞好原材料、半成品及成品的质量监控,检查进场实物和质保书,看其型号、规格、性能是否符合设计要求,对易碎品、易潮、易变形、易污染的物品在运输、堆放、安装等环节,亦要进行监控,对进场材料还必须按规定进行物理和化学性能测试。

第三,分部分项工程是单位工程质量的基础,其优劣直接影响工程质量评定,质量监控中要把它作为主要环节来抓。在按图施工和使用合格的原材料、半成品、成品的前提下,分部分项的监控工作重点应放在按规范、规定施工,出现问题立即纠正。

第四,关键部位、薄弱环节也是质量监控的重点。要有专人负责,定期检查督促,发现质量问题及时加以处理和补救。

施工现场管理是施工企业各项管理水平的综合反映,是整个施工企业管理的基础,搞好施工现场管理具有重大的意义。加强施工现场管理能有效降低事故发生率,在施工现场改善人、材料、机械以及场所的结合状态,减少或消除施工现场的无效劳动,能减少施工材料的消耗,为施工企业节支增收。因此,必须加强施工现场管理,这样才能提高合同履行率,确立企业信誉及保证企业的效益。

参考文献:

工程设计管理措施范文第3篇

【关键词】电力工程建设;造价;管理控制

1、引言

由于我国经济建设的高速发展、社会用电量突飞猛进的增长,电力工程建设投资规模也在不断扩大,在项目建设过程中,经常会造成较为严重的投资浪费。电力工程建设造价的管理控制是电力基础建设投资管理的主要内容。这些年来电力工程建设发展有效地促进了国民经济的发展,同时,电力建设工程造价较大幅度的上涨,决定了电力企业必须要从预测、计划、实行等各个阶段入手,严格管理控制电力建设工程造价。合理控制电力工程建设造价是指在建设的每一个阶段中,依据科学的计算方法和实地的工程测算,合理的决定投资、策划、建造、完工和结算阶段的造价。管理控制电力工程建设的成本是指项目招投标、策划、决定、建造阶段,用科学方法把电力工程建设造价控制在其规定的费用限额内,并及时改正各种偏差,促进电力工程建设能够在人力、物力和财力的管理下顺利进行,并确保企业获得良好的社会信誉和投资效益。

2、提高电力工程建设造价的管理

2.1科学地进行工程造价的确定

一要认真分析投标书,合理确定工程造价。企业应该了解比较准确的价格资料,并根据自身情况,确定符合实际的承包总价,做到了如指掌。二要制定投标思想战略。在进行某项工程投标活动前做好调研,调查分析当地电力工程建设市场的竞争形势,掌握竞争对手的状况,了解业主的发包工程,而后确定本公司投标计划和战略,如果本公司对某项工程在资格、技术、装备等方面有承担能力,而发包的条件在利益或业绩上都利大于弊,就应下定决心夺标并想办法中标。

2.2按要求签订施工合同

首先,确定专门的合同管理机构。其次,细心分析合同条款,进行合同研究。同时,明确工期、造价标准和质量。

2.3对工程施工成本加以严格控制

第一,加强电力工程建设成本管理,建立项目管理体系。加强电力工程建设成本管理是施工单位积蓄财力,加强竞争力的必要条件。第二,控制好工程材料的价格。材料费用是施工成本的重要组成部分,其价格的合理性会对工程造价造成很大的影响。做好工程材料这一方面,一方面要遵守优质原则,在保证质量的前提下,选择价格相对便宜的优质合格品。另一方面要明智的选择供货渠道。不同种类的材料有不同的生产厂家和销售市场,大量材料的选购最好从主渠道直接买进。因为大规模的材料生产厂家,技术设备出众,产品质量卓越,并且材料齐全,定价合理,既可以保障价格,也能够大量进货从而节省运输成本。再者,在购买材料时,要严格按照施工预算价和审核材料数量,尽量进行大批量采购。

3、加强电力工程建设造价的控制

控制电力工程建设造价就是对工程建设过程中的每个环节,进行造价管理控制工作。它使建造单位、策划单位、施工单位对工程造价具有自我管理和互相管理的能力,达到工程建设少投资,多回报和节约建设资金的目的。

3.1改革电力工程建设造价管理体制,确定业主负责制

我国原有的电力工程建设造价管理体制是在计划经济体制下形成的。基础建设由国家拨款,计划、建造方由国家分配任务,策划单位提出工程概算,主审机构审查、定案,主管单位下达概算投资,作为控制投资的根据。这种定价方法,有较多的人为因素,从批钱到用钱,没有一个真正关注电力工程建设造价本身,并对其负责的相关单位,这样就导致出现有意降低或抬高升高造价的现象。日前,随着计划经济向市场经济的转变,必须构建新的动态管理体制。要有一个真正关注投资效益本身的业主,他负责筹集资金、选择计划单位、设备和材料的购买、建造招标、还本付息,并确定业主负责制,集中权、责、利在一身的方法。

3.2搞好可行性研究和优化设计

前期可行性研究是关联到基本建设工程投资,给宏观决定提供根据的关键阶段,规划好可行性研究首先可以避免工程建设项目的盲目性,也对工程建设项目造价起到了某些方面的控制作用。所以必须把可行性研究工作当做重点,工作人员认真做好工程造价估算。设计工作连接了科学技术与生产,无论是对工程建设造价还是对现代化水平,甚至于投产后的经济收益,它都起了决定性作用。所以,不但要改善设计、限额设计,还要经过技术经济的比较,挑选出最佳的施工方案,才能达到预期的投资效果。

3.3搞好设备订货工作

设备订货要按照基础建设程序进行,不能随便提前。要通过招、议标选择供货厂商,并严格遵守设备订货合同,合同签订后不能随便调价。购买主材要“货比三家”择优订购,尽可能直接买进,减少运输环节,掌握千变万化的价格信息。要降低造价,多收回报,就必须选择好的设备、材料。

3.4择优选择策划、建造单位

每个策划和建造单位的业务水平都不一样,为了更好地管理控制造价,就要择优选择策划和建造单位。只有甄别好的策划、调试、建造单位才能对造价有自我管理的能力。策划单位的设计人员,要培养职业心和事业道德,按照国家规定的安全、经济的原则和已批准的策划规模等级规则进行策划,充分保证设计质量,并向工作人员提交建设、安装工程的设备材料。设计人员要改变只考虑技术,不管经济效益的思想,建立分析、钻研如何压低工程造价的理念。此外,凭借市场进行施工招,择优筛选技术力量雄厚、信誉好、实力强的建造单位和设备材料提供等承包单位。加强策划单位、建造单位的内部管理,提高自身的业务水平和管理素质,做到既能优化工程造价,又能保证工期和质量。

4、总结

总之,作为电力企业投资重要组成部分的电力工程建设造价,在未来会是影响电价的重要性因素,只有实实在在管理好电力工程建设造价,才能节约投资,增加企业经济收益,进一步使电力行业的健康发展和谐有序。因此,电力企业要想追赶时展的脚步,就必须主动地对电力工程建设进行现代化的管理控制。电力工程成功建设的基本前提是有效的电力工程建设造价管理,它不仅能够更好地降低潜在的安全经济风险,更能加强对工程建设全部过程的管理,促进资源科学化设置,充分合理地利用资金和能源,以获得更大的经济、社会双效益。所以,电力企业一定要做好电力工程建设的造价管理以及相关的控制工作,只有这样才能有力地促进和保障电力企业的更好发展。

参考文献

[1]何严.电力工程建设造价控制与管理.中国电力出版社,2012.71-73.

工程设计管理措施范文第4篇

关键词:水利水电工程;建设;管理;问题;解决方法

1建设管理过程中存在的问题

1.1工程决策失误

水利水电工程是极为庞大且复杂的项目工程,在开始建设之前需要制定科学合理的决策方案,这样才能顺利开展项目建设。决策方案的制定需要相关人员结合实际情况,在充分调查和实地考察的基础上制定决策方案。但是某些部门规划工程项目时,并没有对当地水文、地质以及环境等因素进行实地考察和细致分析,致使在后续的建设过程中出现破坏生态环境,大量土地被占用,对水资源没有起到有效的使用等现象出现,不仅浪费了国家大量的人力、物力以及财力,还引起人民群众的不满。另外,水利水电工程工期要求较为严格,且工作量非常庞大,某些承建企业为了能够在工程要求期限内完成,没有进行详细的计划、规划就开始盲目施工,致使工程决策性较差,对企业造成严重影响,且使人民的生命财产安全受到威胁[1]。

1.2工程管理力度较差

水利水电工程的投资方一般是相关的政府部门,而由于政府在管理过程中涉及的项目数量庞大,有的时候可能会无暇顾及水利水电工程项目的建设,使得一些企业违反规定,使用较差的材料,或者是工艺价位单一,致使项目工程的质量达不到预期的标准,产生安全问题等。

1.3对施工安全管理不够重视

安全管理是水利水电工程质量的重要环节,在实际建设过程中若是对安全管理不够重视,如某些工程的施工单位过于重视施工工期的追赶,并且对成本进行不合理的控制,对安全管理不重视;部分监理工作人员监督的力度较差,导致项目建设过程中的安全隐患没有被发现[2]。1.4工程监管力度较差水利水电工程在建设质量和效率方面有着严格的要求,要想有效的保证质量效率达到标准,保障群众的生命财产安全,就必须要进行严格的工程监督管理。但是在现阶段的水利水电工程建设中,大部分施工企业没有对工程监管给予足够的重视,并且相关的监理人员认识度也不足,在监管的过程中没有尽到应尽的责任,对有效开展项目工程的建设产生严重的阻碍[3]。

2应对措施

2.1提升工程的决策性

为了能够顺利开展水利水电工程的建设,并确保后续工程不因决策失误而延误施工,相关施工企业应在施工前进行深入的调查和分析,结合企业自身以及建设所在地的实际环境等因素,制定出科学合理的决策方案,并在建设过程中遵守相应的建设制度[4]。

2.2明确建设责任制

建设责任制可以有效确保工程的建设质量,在实际施工过程中,需要明确每位建设人员身上的责任,将权利与相关的管理责任进行紧密结合,并贯彻落实建设过程中每个环节的主体责任,再将每个环节中的每个施工具体细节的责任落实到个人,进而有效提升项目工程的质量和效率。此外,需要选用具有高技术、高水准、多经验的责任人,使得项目工程的效率和质量得到有效的保障。

2.3合理制定施工工期

在水利水电工程的建设过程中,施工工期具有至关重要的作用以及意义,它能激发施工企业的紧迫感,让施工企业重视对项目的建设。但是相关部门在制定施工工期时,需要考虑到施工企业的实际情况,切不可制定不符合实际的工期,否则会产生一系列的影响。所以,需要科学合理地制定施工工期。在实际制定工期时,需要在考虑到施工企业的实际情况基础上,以整个项目工程的质量为根基,细致分析其中每个环节和每个关键点所需要的时间,然后加上通过科学分析因天气、环境、人为等因素所造成施工延误的时间,制定出合理的施工工期,既可以让施工单位具有一定的紧迫感,还能确保其工程质量[5]。

2.4加强工程监管力度

在一般的水利水电工程项目中,起到主要监管责任和工作的是相关的监理人员。监理人员如若做好本职工作,全身心地投入到监管工作中,可以有效提升项目工程的建设质量。因此,需要对相关的监理人员进行教育培训,使其认识到自身职责的重要性,培养监理人员形成正确的道德观和价值观,在日常工作中能够约束自己,秉承廉洁的基本原则,进而提升监理人员的管理水平以及管理能力,使得工程项目的质量和效率得到有效提升。

2.5加大项目工程的资金监管

水利水电工程的建设资金源自于政府,而政府这笔庞大的资金会对当地的经济发展产生影响,而且政府投入的资金并不是越多就越好。如果不考虑当地的实际经济情况,选择大量投入资金,有可能会造成其他建设项目无法进行有效的集资,或者是到了后期需要追加投入时,没有足够的资金来保持项目的正常建设[6]。

2.6提升建设人员的专业素质

专业人才的缺失是导致水利水电工程质量受到影响的重要原因,我国水利水电工程的发展虽然已经初具规模,但还是缺乏相关的专业技术人才,在水利水电工程建设中,管理人员、设计人员、施工人员的素质普遍比较低。想要提升水利水电工程的建设质量,就必须提高水利水电工程中专业人员的综合素质。建设单位要对工作人员开展定期以及不定期的培训,通过建立合理的奖惩制度,激发工作人员在项目中的积极性。提高工作人员的专业水平,打造一个高效率、高水平的专业团队,为水利水电建设工程打下坚实的基础。

工程设计管理措施范文第5篇

[关键词]大型项目;档案管理;问题;措施

中图分类号:G271;TU712.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)20-0175-02

一、当前大型建设项目档案管理存在的问题

大型项目由于赶工期,一般建设单位领导只是在建设、设计及施工监督上下功夫,对于档案管理方面不够重视,导致档案不能及时归档。主要体现以下几个方面:

(一)缺乏有效的档案管理机制,对工程项目档案工作重视不够

不少大型建设项目对档案管理不够重视,在验收时才加大马力搞突击应付,使档案的完整性、准确性、真实性得不到保障。此外,大型建设项目档案管理机制不完善,一是建设单位与总承包单位及各分包单位之间档案管理职责不清,造成资料管理混乱,档案资料重复或者残缺不全的现象,二是项目建设中档案管理人员变动频繁,档案管理人员缺少责任感,而档案资料交接制度不健全,造成档案管理不连续甚至存在档案无人管理的现象。有些建设单位不按正常的建设程序办事,前期报建手续办理不及时,一些按常规该办的手续普遍存在着迟办或边施工边办理现象,甚至到竣工时,前期的相关手续还不完备,从而导致了应该形成的文件材料不能及时形成和归档,由于大型建设项目时间紧受到上级领导高度重视,有的手续采取绿色通道,导致项目完工,手续还没办好,项目综合验收未能正常进行,影响工程档案资料的及时移交。

(二)档案意识薄弱

由于种种原因,一些工程技术人员档案法治意识不强,不重视文件材料的收集积累,有的甚至把档案据为已有,拒不移交,导致档案严重不全。有的建设单位虽然制定了建设项目档案管理制度,为了尽快发挥经济效益和社会效益,满足建设需要,对急用的档案资料随用随拿,档案管理人员缺乏责任感,对借出的资料未及时催交,造成档案资料损坏遗失现象较严重。同时为确保工程资料的完整,虽然建设单位在与参建单位签订合同时将档案管理责任纳入合同中,按照合同价款的一定的比例扣留工程款但参建单位档案管理意识薄弱,不重视工程建设项目档案材料的积累和收集,不能按约定移交工程资料,有的敷衍了事加之档案管理人员疏忽没有及时发现资料的缺项及漏洞给予签字使他们顺利地拿到了扣留的工程款;还有的承包商认为扣留的资料工程款太少,如果要拿到这笔款需要花费大量的人力、物力、财力干脆对这笔款项放弃,对工程资料不予移交,造成工程资料的缺失,给以后的新建、改建、扩建工程留下隐患。

(三)档案人员缺失,综合素质及业务水平不高

不少大型建设项目在建设期间,有些参建单位不配备专职档案人员,档案管理人员一般临时抽调又不固定,这些人没有经过专业培训,缺乏工程专业技术知识和档案专业知识,不能做到科学分类和整理立卷,使得最后移交的档案资料质量较低,有的工程建设项目档案进馆后,还要重新拆卷返工整理,浪费了人力、物力和财力,另一方面由于档案人员缺失,项目经理兼任档案资料管理,他们身兼数职,精力有限,主抓工程建设的质量、安全、进度而忽视工程档案管理造成建设项目收集、整理与工程建设进度相脱节,归档资料内容缺项、漏项、签章手续不完善,整理不规范,复印件居多,达不到档案管理的要求等等,这些现象不仅直接影响建设项目的归档质量而且导致大型建设项目档案缺乏真实性,对日后新建、改建、扩建等工程项目的缺少参考价值。

(四)档案管理经费投入不足,保管条件较差

受大型建设项目建设时间紧,参建单位多,管理复杂, 临时性等特点的影响,一些大型建设项目参建单位将办公用房与档案资料室合二为一,档案资料堆放在地上;有的部分建设单位认为工程竣工验收后,档案资料迟早要移交单位综合档案室或者移交专业档案管理机构保管,没有必要投入经费去配置档案资料保管设施;还有一些建设单位因工程资金紧张,不愿拿出足够的资金改善保管条件,用于档案资料的安全管理。

二、加强大型建设项目档案管理措施

大型建设项目是一项系统工程,对本行业、本地区、本单位的社会和经济发展具有深远的意义。做好档案管理不仅是档案工作者义不容辞的责任,也是全社会赋予的历史责任。

(一)完善档案管理机制,重视工程项目档案管理建设单位在工程建设过程中,根据项目的规模、特点和需要,明确分管领导,合理配置既懂业务又有责任心的档案管理人员,全程跟踪建设项目档案的形成和管理,实现大型建设项目档案的规范化管理。建设单位应把工程项目档案工作作为一个重要的基础工作来抓,提高全员对工程档案管理的认识,同时把工程项目档案管理工作列入工程管理的内容,与工程管理的其他内容同计划、同管理、同检查,同考核、同验收。做到工程档案资料管理与工程施工进度同步进行,保证建设项目完工,档案及时归档移交。

完善档案管理规章制度,将档案管理工作作为一个大型项目列入工程建设规划控制中,制定与工程建设实际相符的档案管理实施细则及相关考核措施,做到有据可依,有章可循,明确工程档案工作中各部门与参建单位的职责。根据国家、地方、行业及企业的有关要求,将建设项目档案管理纳入建设项目管理轨道,在对工程质量、进度、投资组织管理进行考核的同时,对档案资料管理加以考核,使建设单位、施工单位在工程建设管理中,增强档案意识,健全各项档案管理制度,把岗位责任制贯穿于从建设项目立项到竣工验收全过程。要明确各部门应收集、整理、立卷、归档的范围,立卷的要求、原则和方法等。对内强调部门立卷制,按谁经办、谁整理,谁立卷、谁把关,对项目公司内部要求部门员工建立个人文件包,将工作中形成的文件材料进行整理,由部门负责人对需存档的文件进行把关,并在移交清单上对所移交文件内容的准确性及完整性进行签字认可后方可移交档案室存档。

(二)加强法律法规宣传,树立及时归档意识

法律法规是规范人们行为的准则,国务院的《建设工程质量管理条例》对工程档案管理予以高度重视,明确提出建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集整理建设项目各环节的文件资料,建立健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案,违反本条例规定,责令改正,并处1万元以上10万元以下的罚款。

建设单位是有法可依的,也必须依法管理工程档案,制定相应的考核措施,让文字上的规定落到实处,做好收集整理、建档、移交三个环节的工作,保证工程档案的成套性和科学性。为此,建设单位要大力开展《档案法》宣传,提高和增强广大建设者特别是工程技术人员的档案意识和法律观念,让他们了解档案也是工程的一部分,理解档案管理工作的重要性,认识到做好档案工作是《档案法》赋予的义不容辞的法律责任,要重视文件材料的收集积累,并及时归档移交。在项目建设的整个过程中,要求所有参建方都应自觉树立及时归档的意识,不论对自身的归档资料还是对提供给他人的归档资料,都要在第一时间内完成建档,移交工作,以防遗忘、丢失、破损,影响工程归档工作的质量。同时要求档案管理人员对借用的资料,严格按档案管理部门借阅规定执行,对即将到期的资料及时催交,同时加大考核力度,使得借阅人员能及时归还,以保证档案资料的完整性。另一方面,将档案管理责任纳入合同中,并增加工程款的比例用于档案资料移交,使得监理、施工、设计等部门能及时将工程档案资料移交给建设部门,确保工程档案资料及时归档。

(三)加强档案人员的业务培训与指导,实施同步跟踪管理

档案管理人员综合素质和业务技能直接影响工程档案管理科学性。上级档案管理主管机构要主动与发改委、建委等职能部门加强联系。开工前,上级档案主管部门要了解工程地址、规模、工期和建设、施工、监理单位等情况,广泛宣传有关建设项目档案管理的法律、法规,组织培训相关人员,对档案管理提出具体要求,并认真执行国家大型建设项目档案管理登记制度,及时掌握建设项目档案管理动态情况并加以监管,施工过程中的指导是跟踪指导的重点,档案管理机构的专业人员,要加强与建设单位的联系,经常深入施工现场对工程技术、档案管理、工程监理人员在工程文件的形成、积累以及施工技术文件等的编制质量适时检查指导,定期召开档案管理工作会,指出文件资料形成过程中存在的问题,提出整改意见,确保建设项目档案规范完整与及时归档。竣工验收前上级档案管理机构的专业人员在对建设项目档案资料进行预验收时,认真检查建设项目档案是否完整、准确、系统,案卷质量是否符合规范要求,对于不符合规定要求的要限期整改。提高整理立卷的质量做法是通过工程项目技术交流、技术交底等形式,解决工程档案工作问题;形成工作会议纪要、档案工作总结、简报等文件,以得到有效的沟通和效果;采取档案工作专家现场演示、业务咨询等方式对档案业务工作进行指导;规范档案整理立卷工作,统一档案管理标准、操作方法。同时增加档案管理人员,配置老、中、青专职人员做到传帮带作用,使得档案管理工作一直有人管,以保证资料连续、准确、齐全。

(四)重视档案管理人才培养,建立激励考核机制

档案工作既是一项专业性较强的工作,又是一项需要综合知识积累的工作。因此,参建单位需建立激励考核机制,不断优化档案管理队伍素质。要在档案工作中推行目标化管理,健全激励机制,充分调动档案人员的工作积极性。科学制定岗位目标责任制,既考察工作热情和工作能力,也考核工作业绩。大力宣传档案战线上的先进人物和模范事迹。在实际工作中,通过适当的激励能够使档案管理工作人员更为充分地发挥其技术和才能,努力钻研业务。鼓励他们终身学习,对获得职业、执业资格证的加大奖励力度,转变档案管理工作人员的消极思想,保持积极向上的动力,从而保证高效的工作质量。激励的方式主要有通过外在的福利、晋升、嘉奖等认可奖励,通过工作人员内在的如责任感、光荣感、成就感的激励。通过外在的方法激励,可以显著提高效果,而内在的激励虽然需要经过较长的过程逐渐熏陶,但是持久性更强,并且对工作效率的提高也较为显著。

(五)添置档案基础设施,确保安全管理

档案基础设施建设是档案工作发展的物质条件,档案人员应主动汇报工程档案工作情况,及时就当前档案工作中出现的问题向领导说明配置设备设施的必要性,争取各级领导的支持。应设置符合要求的档案库房,配备档案保管必须的设备,提高工程建设档案工作环境条件,确保档案安全管理。三、总结

综上所述,重大建设项目档案反映工程项目的真实面貌,档案管理工作是工程项目管理的重要组成部分之一,是一项对历史负责,为现实服务、替未来着想的工作。在新的时代,紧密联系改革、技术、发展的新要求,档案人员应具有技术精、专业强等综合技能,同时要具备爱岗敬业、认真踏实的精神,做好档案管理工作,实现大型建设项目档案工作的自身价值,为发展企业提供依据。

参考文献