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1前言
在网络信息时代,信息化技术应用于各领域内,给人们的物质精神文化生活带来了巨大的改变。而在工程管理方面运用信息化技术,不仅有利于我国建筑工程业的发展,也对我国的社会经济发展具有促进作用。但目前我国的工程管理信息化和自动化建设仍然有很多不足之处,因此,我国的工程管理事业要实现长远发展,还需要针对当前工程管理中存在的具体问题,采取相应的解决措施,以改善目前我国得到工程管理信息自动化建设现状。
2工程管理实现信息化与自动化的必要性
我国在加入世贸组织之后,和世界各国的经济文化交流也随之增多。我国的社会经济发展也在全球化的影响中,面临着各种挑战和压力,在这种环境下我国各行各业都取得了一定的成效。而建筑行业作为我国的重要经济产业,它的发展也是社会各界比较关注的一个焦点问题。建筑行业在竞争激烈的市场环境中,要实现长久的发展,还要改变传统的建筑工程管理模式,提升工程管理的整体水平。在信息化技术高速发展的当下,建筑工程管理的信息化和自动化成为了必然趋势。传统的工程管理方法已经无法适应当前的社会发展需求,而新兴技术既是建筑工程管理事业发展的新方向,也是建筑行业新的机遇和挑战。而且建筑工程采取信息化和自动化管理,也是我国建筑行业走出国门,走向世界的发展要求。所以,建筑工程单位还要不断提高自身的信息技术管理水平。
3建设工程管理信息化与自动化过程中出现的问题
3.1工程管理信息化建设中存在的问题
(1)信息技术的局限性。目前,信息技术在建筑行业里应用的范围还过于狭窄,基本上都集中于工程招标、投标和工程造价方面,在控制施工进度和施工质量等方面还很少运用信息技术。而造成这种现象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的经验和能力,因而并未真正实现信息化管理。而且,信息技术的局限性也使工程管理的信息化就建设受到了影响。因为当前我国的工程管理信息化建设,只利用了计算机快速处理信息的技术,还没有实现计算机分析和传递信息的目的。(2)建筑工程企业自身的局限性。建筑工程施工单位对建筑工程的管理信息化认识不足,使一些建筑管理人员不愿意使用计算机进行工作。另外,建筑工程施工单位工作人员素质较低,一些建筑工程企业的管理人员只重视施工技术,对计算机知识了解不多,信息化技术掌握不扎实,导致建筑工程企业的工程管理信息化建设程度较低。所以,提高建筑工程企业管理人员的综合素质,也是加强工程管理信息化建设的有效手段之一。
3.2工程管理自动化建设中存在的问题
(1)对工程管理自动化缺乏正确的认识。工程管理的自动化包括自动化仪表、电气自动化和计算机系统三部分,对其中一部分采取施工管理的工作,都属于工程管理的自动化范畴。目前,很多建筑工程施工单位对自动化的工程管理认识不清,甚至将其等同于一般的水电工程安装,忽视了对专业施工队伍的建设和工程管理要求。导致工程交接和管理工作出现混乱的局面,同时也为建筑工程项目的安全施工造成了不良隐患。(2)缺乏科学规范的行业制度。建筑工程管理自动化缺乏完善的管理制度这一点在我国的工程管理方面表现很明显。以安装调试为例,我国不但没有自动化工程实行的单列,也没有相关的安装调试费用计算标准。而且当前的各种安装费用标准,也难以反映出自动化工程的实际需求,因此也很难满足当前市场经济发展的需求。
4改善我国工程管理信息化与自动化建设现状的策略
4.1提升我国工程管理的信息化建设水平的方法
(1)提高工程信息化建设的工程质量及掌控能力。首先,要加强对建筑工程企业技术人员的培训,提高其专业技能操作水平,提升技术人员的综合素质。其次,要借鉴西方发达国家的工程管理信息化建设经验,引进先进的信息化管理系统,以便更好的管理和监控建筑施工的各项工作,达到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要减少对施工现场的信息化管理,减少信息数据的输入量,避免操作失误,确保建筑工程的施工安全和施工质量。(2)重视建筑工程管理信息化建设的成本管理。对于建筑工程管理信息化建设的成本管理,首先要改变建筑工程成本管理的时候审计模式,实现动态预算,在运用计算机技术的同时,根据实际情况调整成本的控制管理,使其能够为建筑工程企业的管理者提供真实、详细且有效的成本管理数据。其次,要将建筑工程企业成本管理的财务职能转变为业务职能,运用计算机技术控制成本,降低成本投入。
4.2改善建筑工程自动化管理现状的方法
(1)加强培养自动化工程管理人才。建筑工程管理的自动化离不开专业的管理人才,虽然我国高校目前设立了工程管理专业,但仍然无法满足社会对于自动化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,还要开展继续教育来培养相关的专业管理人才。当然,建筑工程企业也可以采取培训的方式,培养工程管理自动化人才,以满足自身发展的需要。(2)加强建筑工程行业自动化管理建设。为了实现建筑工程行业的自动化管理,政府的有关部门还要重视对自动化管理工作的支持。首先,相关主管部门应吧行业设置和实施标准纳入工作计划,要组织科研单位、学术团体和行业主管部门,以及建筑工程企业的员工对此进行研究,对行业标准进行修订后,在全国范围内进行实施,从而使我国建筑工程的自动化管理得到进一步发展。
5结论
建筑工程管理的信息化和自动化既是社会进步的体现,也是我国企业发展的需求。随着经济全球化的到来,工程管理的信息化被应用到各行各业中,建筑工程作为一项重要的经济产业,采取信息化和自动化的管理方式,不但能够提升建筑工程企业的整体管理水平,还能促进我国建筑工程行业的长远发展。
作者:曹磊 刘杨 曾鹏 单位:中机国际工程设计研究院有限责任公司
参考文献:
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[2]狄志恩.关于完善工程管理自动化系统的思考[J].河北水利,2010(5):13.
张安平
山西省第三建筑工程公司 山西长治 046011
摘 要:随着信息时代的到来,网络技术,通信技术和现代计算技术快速发展,同时也在工程领域得到广泛应用,工程管理信息化是越来越
不可避免的趋势,更是迫切追求的趋势。本文从工程管理信息化的概要、体系、完成途径,并且分析了目前国内的背景以及他的优点,和未来的
发展目标和方向,从而得出了在信息化的时代加快工程管理信息化的重要性。
关键词:工程管理;信息化
一、工程管理信息化概要
要讲明工程管理信息化的含义,就要将其分为工程,管理,和信息化三
个部分去理解,然后我们才能谈工程管理信息化和他的应用。
对于工程的定义和他的范围,也随着时间不断发展变化,在何继善先生
《论工程管理》一书中,是这样定义的,工程是人类为了生存和发展,实现特
定的目的,运用科学和技术,有组织地利用资源,所进行的造物或改变事物
性状的集成性活动。而所谓信息化,我们认为就是在政治、文化、经济、社
会生活等各个领域内,信息技术的广泛渗透与应用的过程,这个过程导致的
结果就是使人们的工作与生活更便捷,更舒适。这个信息化过程有很多领域,
工程管理信息化就是其中一部分。
二、工程管理信息化的体系
目前,信息化应用较为成熟的领域主要有企业管理,金融领域,电子商
务等,因此对工程管理信息化内容体系的建立可以说是很大程度上借鉴了在
以上领域中的应用实例。信息化在工程管理中的具体实现主要表现在,把一
项具体特定的工程项目和要完成它所有相关的人员、组织、设施等等纳入到
整体的组织结构信息框架中,然后制定统一的规划,并且都按照该规划实施,
最后完成该项工程。
研究工程信息化的途径,我们按照工程交付为节点,分为两个部分。在
工程交付前,有图纸设计、招标投标,工程建设等环节,而这其中的招标管
理、风险管理、成本控制,楼宇建模等理论已经大量应用于实践,别且也得
到了现代工程信息化研究的关注,我们把以前成功案例总结整理,留其精华,
去其糟粕,再结合相关的理论知识,加上本工程实际的特点,就是建立此阶
段工程管理信息化模型的最好方式与途径;工程建完交付后,其中的基础设
施建设,施工设备的管理,物业管理,环境绿化,后期人员配备等信息化应
用,这些也需要从其他相关领域已有的成功案例中总结经验,在相似的应用
范畴上给予整合与借鉴,从而形成工程管理后期运行中信息化应用的有效途
径。
三、我国目前工程管理信息化背景与现状
在我们国家,推广应用计算机是工程管理信息化开始的标志,目前,许
多工程建筑公司都已建立自己的计算机软件和数据库,他们在实践生产中的
应用为公司的管理带来了巨大便捷,比如有些建筑项目在项目招投标,工程
预结算,开工竣工等资料的备案与审查等等,都在一定程度上有了互联网或
者电子介质的应用,大大节省了时间与开支。此外,在施工现场安装摄像头,
采用摄像监视系统,增强了现场施工人员、消防电力设施的安全系数,再加
上无线电技术的应用,管理者坐在办公室即可看到全现场情况,通过无线对
讲指挥现场,安排人员调动。但是我们也看到,我们的信息化只是刚刚起步,
比如,现场报送监理的质检资料,开工报告依然需要纸质资料,摄像监视系
统也只能应用于现场,无法远程传输到更远的地方,因此我们说,我国的工
程信息化的应用还处于刚刚起步阶段,想要达到完全的信息化管理与办公还
需要努力,同时,也要不断地提升计算机信息管理技术,或者引进国外先进
的计算机软件系统。
四、应用工程管理信息化的优势
在竞争劲烈的现代化社会里,时间就是金钱,所有管理者追求得目标都
是利益最大化,工程项目上也不例外,减少工序,缩短工期,提高工作效率,
每一项的成功实施都会给企业带来巨大效益,为了追求高效益,信息化的应
用就是必不可少的。有这样一个例子,美国某建筑公司因为引进了ASP服务
器,在混凝土供应商的系统中,监理部门系统中增加了自己的数据库,同时
在现场安装了万维网的摄像头,是管理者们有效的控制了工程的施工质量与
进度,在与监理、甲方的交流中也节省了很多时间,工程提前完工,为公司
创造了一笔可观的收益,不仅如此,摄像头的安装也给管理者在对工人和现
场的安全管理上也带来了很大帮助。
工程管理信息化的应用优势归纳为三点:一是工程质量上更有保障,随
着时展,现代工程对质量的要求越来越高,越来越精确,例如上海某桥
梁建设,功能上需要通过磁悬浮列车,这项就要求该桥梁整体跨度的高差不
得大于2毫米,这些数字上的精确就要求高科技设备技术的加入,这正是信息
化的重要体现;二是工作效率得到了提高,在工程的整个生命周期内,工程
管理信息化的应用涵盖了从业主、甲方、监理、施工单位、设计单位等工程
相关的运营伙伴以及社会公众和政府部门,各单位企业通过互联网技术,添
加彼此的数据库,就可以轻松达到远程办公、无纸办公、从而达到高效办公;
三是有效的缩短工期,降低了工程成本,工程建设中信息化的应用,可以有
效增强人员、设备的最优化配置,更加科学的制定出施工计划与网络图,很
大程度上减少了窝工,返工现象的出现,同时也加强了应急预案的管理,有
效的缩短了工期,在质量保证的情况下工期的缩短就是企业的效益,就是成
本降低的体现,当然,应用网络招标系统,可以减少采购成本,现场的摄像
装置可以减少人员安全成本,工程资料系统可以减少纸质成本,等等。
除此之外,应用互联网技术,还可以有效的避免信息的不对称,也可以
为企业塑造一个良好形象,要知道,互联网技术的覆盖是未来社会发展的方
向。
五、未来工程管理信息化的目标与方向
我国现阶段,工程管理行业的信息化已经开始从硬件向软件设施逐步转
变,可是这样的转变时缓慢的,从认知到推广普及再到建立自己企业的信息
化系统,是需要时间的。但是适应新时代的信息化战略,是每一个建筑工程
行业一次管理层次上的巨大飞跃,应该值得每一部门的努力、协作。
首先,呼吁建设部在国家重点投资建设的工程项目尽可能建立并推广信
息化进程,建立工程管理行业信息化交流平台,提供简单规范的人机操作界
面,开发更适合中国本土的工程行业软件,淘汰质量低下软件产品,在工程
全生命周期阶段努力实现无纸化;
其次,需加强工程管理各方面组织机构的联系,信息化建设不仅仅是技
术的上的革新,新软件的应用,更是管理模式的一场变革,要让管理者抛弃
以往的思维方式,陈旧的管理方法,逐步适应新型信息化模式,同时改革的
不仅仅是公司的高层管理人员,领导机构,应当全员行动,上下一致,思想
统一,共同推进信息化在工程管理中的应用。
最后,公司要建立适合自己,或者适合当前工程项目的信息化数据库。
各个企业机构不同,管理不同,优劣势不同,所以不同的企业类型就要根据
自己本企业的需求,确定本企业的信息化主线。实事求是,与时俱进。目前
大多数企业,信息化的应用还只是局限于财务管理,工程招投标等系统,集
成化程度较低,整合性较小,所以,企业今后的发展方向在立足于已有的信
息化应用上,加强推进与完善,此外,结合企业的未来发展方向,开发引进
新的信息化软件设施,为自己的企业不断注入新鲜活力,从而保证企业最大
效益的产生。
六、结语
工程管理信息化是传统的工程建筑行业产业获得新生的必由之路,也是
未来社会工程建筑行业发展的趋势,这已成为建设系统的共识,我们相信,
只要全行业共同努力,国家政策技术给予帮助扶持,那么,未来几年,我国
的工程管理信息化的水平与整体竞争能力都将得到巨大提高,为我国国民经
济建设奉献力量。
参考文献:
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[4]张大昌,石大志.关于工程管理信息化的几点思考[J].商,2013,19:
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关键词:房管工程;信息化;重要性
随着信息时代的到来,我国信息产业的市场化和规模化进程的不断加快,企业信息化已经成为一股热潮,被企业重视。各地企业都纷纷开始运用信息技术来改革企业的管理方式,提高企业的运转效率,以获得更大的效益并在激烈的市场竞争中不会落后。目前,企业信息化已成为企业管理规范化、科学化、自动化、系统化的总称,是企业未来生存和发展的必由之路。实现信息化成为企业提升竞争力、提高效益的必由之路。
1 信息网与房建工程管理的关系。
工程管理作为现代社会中重要的管理措施之一,具有突出的特点。首先,工程管理的包含的范围比较广泛。其次,工程管理的复杂程度高,具有一定完整性。同时,随着时代的进步科技的发展,具有与时俱进的特点的工程管理也变化巨大。而工程自身随着具体情况不断改进和变化的特点也造成了其管理必须具有灵活多变的能力才能与之相适应。
2 房建工程管理中信息网建设的重要作用
2.1 信息公开化,利于规范工程建设交易行为
网络作为信息化管理的平台 , 做到了信息公开化。信息公开化 , 对规范工程建设交易行为起到了很大作用。在1995年之前,没有有形建筑市场,交易管理也处于无序状态,工程方面的信息也没有正规、合法的平台,交易各方获取信息的途径也很有限,致使工程交易存在诸多问题,吃、拿、卡、要成了公开的秘密,给施工单位也带来了很大的麻烦,助长了社会的不正之风。建立了信息网,在信息管理上有了很大的进步,在反腐倡廉方面起到了积极的作用,工程建设信息更加透明,对规范交易市场起到了一定作用。
2.2 建立企业信用档案,进一步规范交易行为
在市场经济体制下,有些企业违规操作,存在工程转包现象等一些不良行为,扰乱了建筑市场, 这些违规行为也为工程质量、施工安全等埋下了隐患。规范建筑市场一方面根据《建筑法》、《合同法》、《招标投标法》加强管理外,另一方面将这些违规行为纳入信息管理的范畴,利用信息网进行曝光,奖惩分明,促使建筑市场有一个良好的竞争秩序,使工程质量、施工安全在这一环节得到保障。为企业建立了业绩档案、信用档案、处罚档案。不管走到哪里,网上查询一目了然,让违规企业不能蒙混过关。
2.3 计算机辅助评标,提高工作效率
它既不同于传统的只进行文字传播的报纸,又不同于只进行音频传播的电台,也不同于只进行视频传播的电视,它是三者的统一和结合,它是一种多媒体的信息传播模式,其传播效果当然与传统的传播工具是无法比拟的,作为一种商务工具或平台,引入到工程招标投标活动中促进公平竞争和规范管理,将起到一定的保障作用。借助于这一信息技术工具和手段,通过电子招标投标和计算机辅助评标系统的应用,可提供无与伦比的巨大优势。
2.4 专家抽取自动语音通知系统,更加体现公平公正性
建设工程评标专家语音通知系统是一套完整的、科学的、智能化的运作系统,该系统可以按照抽取的编号,根据专家库提供的联系方式,按照顺序自动通知专家。专家根据系统提示的语音,通过选择电话按“#”或“*”键,确定是否能够参加评标,通知专家的全过程将全部由系统自动完成,内容只有被通知专家本人知道,保证了专家通知的保密性,进一步压缩了人为操作的空间,提高了防范商业贿赂的能力。
2.5 中标结果公示 , 进一步规范招标投标行为
为了进一步规范招标投标行为,建立了中标结果公示制度,利用信息网中标公示结果。公示时间为五个工作日,在此期间有异议的可以申诉。中标公示的公开是对招标活动完结的公开,是对项目质量跟踪的公开,信息化的管理也使其成为其他共享目标的根据。
2.6 建立信息资源整合平台,推进资源共享
目前,各地已经基本完成工程信息网的建设,工程建设信息网是信息化建设的一个重要环节,是监管系统应用的重要表现形式,也是监管系统运行的电子平台,而监管系统是工程建设网重要的信息数据源。
地区信息平台的建立,实现了资源的共享,对各类信息进行深入的挖掘,做出数据分析,为建设行政主管部门的宏观决策提供科学依据。为社会公众提供服务的、有价值的信息,从而将工程建设信息网从目前的信息平台提升到集数据采集、存储、处理、展示和分析为一体的工程建设信息数据分析处理平台。
2.7 先进信息技术的运用,提高有形市场信息化服务水平
为工程交易提供场所,为交易各方提供服务,为信息提供平台,为政府监管提供条件,宣传贯彻国家、省、市有关建筑市场管理的法律、法规和规章。这是交易中心的主要职能,传统的有形建筑市场是端茶倒水式的服务模式,招投标各方都使用了大量人力、物力、财力,与大力倡导建设节约型社会不符。通过引入电子评标等先进的信息技术运用,进一步深化和拓展有形建筑市场的服务功能,不断加强有形建筑市场的建设和管理,转变传统模式,提高有形市场信息化服务水平和服务效率。
反腐倡廉、规范建设交易行为是建立有形市场的重要依据,信息化管理对规范建筑市场防止腐败、治理商业贿赂同样任重而道远。从工程规划、立项、设计、建设到竣工验收及使用,信息化管理已经渗透到各个环节。现实中工程建筑领域也是网络众多,要想建筑市场有一个良好的竞争秩序,工程质量水平得到提高,施工安全得到保证,信息化管理无疑会越来越发挥其显著作用,而且需要进一步的发展和实践。
3 结语
信息化时代就是信息产生价值化的时代,有形建筑市场进行信息化建设,不仅能大大提高工作效率,更能增加交易活动的透明度,提高服务质量和水平,规范运作程序,更主要的是能够规范管理,规范建筑市场主体行为,同时通过运用计算机网络在强化各方监管的前提下,简化办事程序,解决监管与办事效率和效能之间的矛盾,最大限度地减少人为因素的干涉和差错,堵塞办事程序中可能出现的各种漏洞,通过网络公开办事程序及相关信息,接受社会监督是从源头上抑制腐败。
参考文献
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【关键词】建筑工程;管理信息化;问题分析;合理性建议
一、建筑工程管理信息化简介及问题分析
在上个世纪七八十年代,随着网络技术的飞速发展,建筑工程管理信息化也应运而生。经过了三十多年风风雨雨的发展,我国的建筑工程管理信息化已然达到了一定的水平,且信息技术也应用到建筑工程信息化的建设中。然而,建筑工程管理是一项相对繁杂的工作,包括一系列的管理单元,所以,做好建筑工程管理是非常困难的。与国外先进的建筑工程管理相比,我国的建筑工程管理还存在一定的不足,这无疑阻碍了我国建筑工程管理信息化的发展速度。以下是我国建筑工程管理中存在的几点不足:
1、网络技术应用受限
虽然网络信息技术在建筑工程管理中有一定的应用,但应用范围非常的小。目前,建筑工程信息化系统仅仅是应用到了信息查询方面,在更加重要的信息收集、整合方面几乎是零应用,这使得企业无法及时了解建筑市场的变化情况,不利于企业管理者做出科学的经营决策。
2、管理系统信息流动性差
如今,虽然不少建筑企业建立了内部局域网,但是信息的流动却远远没有达标。在企业内部,信息往往只是在项目经理和工地之间流动;但是,各个部门之间以及企业和市场之间的信息还是相对阻塞的,远远没有做到信息共享的地步,这样就会限制企业的经营管理范围,阻碍企业的正常发展。
3、信息化建设的诸多误区
在建筑工程管理信息化的建设中,很多建设者并不了解信息化的确切含义,甚至认为信息化和计算机,局域网是相同的。在建筑工程管理信息化建设过程中,还是有很多的工程单位之间通过书面形式来传递信息,并没有完全的应用信息技术。数字化是信息技术的基础,所以在建筑工程信息化建设中,信息资源的数字化是整个建设的前提。但是,在我国现阶段信息化管理中,信息技术仅仅作为一种管理手段,并没有完全的应用到整个建筑工程的管理中去,更不要说改变建筑工程的管理模式。
总的来说,我国的建筑工程管理信息化还是存在一定的问题,我们要通过分析这些问题来找到解决这些问题的途径。
二、建筑工程管理信息化的对策
1、明确建设目标
在做出任何改革之前,都要明确改革的目标,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目标就是在国家深入推进发展的过程中,实现各个施工单位的信息化交流,建设无纸化信息资源共享平台,以此来降低企业的投入成本,提高企业的经济效益,增强国内企业的国际竞争力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建设中,我们充分利用了网络信息技术,但是信息化建设不仅仅是技术手段的改善,更是企业管理模式的改革创新。所以,在实现信息化建设目标的时,我们不仅要注意技术手段的实时更新,更要打破传统的管理模式,形成更加新颖、更加适合现代化信息管理的思维模式。所以,在建筑工程管理信息化的发展进程中,完善信息化管理的各项制度,是快速推进管理信息化建设发展的根本保证。
3、加快信息系统和软件开发
在建筑工程施工过程中,环境是一个非常重要的因素,且这个因素对工程的前期预算以及工程后期质量会产生很大的影响。同时又由于国外软件对国内环境适应性很差,很难适应国内建筑行业的大环境。所以加快国产系统、软件的研究和开发是非常重要的。相对于国外软件,国产软件可以根据施工的具体情况,实时调整对应参数,保证各项工作数据的准确性,提高施工工程效益。
4、以项目管理为中心
在管理信息化建设中,管理自然是整个建设过程的中心内容。所以在建筑工程管理信息化建设中,应根据项目的具体情况来设计合理的信息管理系统。同时还要统一整个项目管理体系中各个部门的工作平台。在项目施工时,这个平台可以对项目的各项指标进行实时监测和管理,保证项目工程高质量地完成。
5、政府充分发挥宏观调控作用
在如今的市场经济中,企业和企业之间的竞争是不可避免的,甚至延伸为产业供应链之间的竞争。信息化建设是一项非常繁重的任务,并不是任何一家企业可以独自完成的,而是需要整个产业的相互合作,共同参与。所以,政府需要充分发挥宏观调控作用,将这个产业的各个企业有机的整合起来,统一部署、管理,全面发展信息化管理。
6、推进企业特征性信息化管理
对于不同的建筑企业,应建立起企业特征信息化管理。根据企业自身的实际情况,合理地建设企业管理信息化的各个方面,不能盲目跟风和没有目的的建设。应根据企业的实际情况,不断的深入信息化管理建设,逐渐完善信息化管理的相关制度,推进信息化建设的深入发展。同时,还要考虑到企业发展的长远目标,充分利用社会各界的共享资源,努力推进建筑工程管理信息化的快速发展。
三、小结
[关键字]工程管理;信息化;现状;意义;实施策略
中图分类号: TU71 文献标识码: A 文章编号:
1.工程管理信息化的现状分析
1.1对工程管理信息化的认识和理解还不够深刻
绝大多数的人都错误的认为只要是能够上网就是实现了工程管理的信息化,对工程管理信息化最核心的加强组织间的协调、识别工程的潜在风险、统筹和调度资源、规范的工作流程、预测工程的潜在变化、及时有效的监控工程等功能没有意识。企业在对待工程管理信息化的态度上,大部分都表示愿意采用,但是害怕工程管理信息化会增加不必要的工作量。这些错误的认识以及迷茫的现象都是对工程管理信息化还不够了解,认识还不够深刻的具体表现。
1.2行业间和地区间的工程管理信息化发展不平衡
在经济比较发达的地区,信息资源来源丰富,受到广泛地影响,这些发达地区的工程管理人员对工程管理信息化的认识要相对深刻一些,然而身于偏远地区的管理人员对于管理信息化的认识就比较薄弱,需要进一步的学习和了解。从行业上来分析,不同的行业对工程管理信息化的了解和对信息化技术的应用都有不同程度上的认识,科技比较发达、信息化水平比较高的行业对工程管理信息化有一定程度上的认识,而科学技术和信息技术比较落后的行业则对工程管理信息化还比较陌生。这表先出工程管理信息化在地区间和行业间的发展是不平衡的。
2.工程管理信息化的积极意义
工程管理信息化对建筑工程有及其重要的作用。首先,通过公共的、多层次的信息管理平台,以网络作为信息传递和交流的载体,可以减轻工程管理者的工作负担,及时了解工程的进展情况,从而及时的发现问题和解决问题,提高工作效率;其次,工程管理信息化能够大大的提高工程风险管理的水平和能力,使我们可以对工程风险进行迅速有效的预测,加以分析,采取必要地防范和控制措施。最后,工程管理信息化是把建筑工程的所有信息用结构化、系统化的形式加以储存,从而可以随时随地的为工程管理工作者体供正确有效的数据信息等,指导后续工程和项目的还礼和进行。
3.工程管理信息化的实施策略
3.1创建一体化的工程管理信息系统
作为工程管理信息化系统,必须考虑到诸多因素。例如:要了解受到建筑业工作流程的强烈影响,工程在立项和招标的同时会采取国家、地区或行业的定额,内容庞大繁杂,数据量大,应用灵活标准,是各个建筑工程都必须要严格遵守的具体内容,也是各企事业单位进行工程成本预算的重要依据;在工程的实施过程中,会涉及到资金预算、计划进度、物资分配、定额成本、人事管理、质量安全以及设计变更等详细内容。这些内容都是工程管理不能缺少的重要要素,因此,在研发和应用工程管理信息系统的时候要充分考虑上诉因素的影响,突破原本单一的应用限制,科学有效地将各个内容有机地连接起来,实现各部门间的严密监控,协调部门间的联系,打造一个全方位、全过程的工作环境。
3.2构建以数据为核心的工作程序,打造工程管理数据库
数据在工程的各参与方之间相互传递和流动的过程就是工程管理的过程。在传统模式下的管理,数据信息都是通过书面通知或电话等方式进行传递的,这种方式比较缓慢,需要各部门间的相互协作才能完成,这便极大程度上的降低了数据信息传递和流动的及时性、经济性和有效性。为了避免这种不必要的重复交叉,加快信息传递和流动的速度,并且使得信息传递和流动的质量有所提高,工程管理信息化系统一定要以数据信息为核心,工作人员的工作内容以数据为依据,实现“一次输入,多次利用”,构建出一个明显快捷的数据库。
3.3建立多个层次的管理平台
工程管理信息化应当充分考虑各个参与方的不同需要,创建一个包括远程监控、现场管理、多方协调知识管理、和情报管理等多层次的信息网络平台。因为建筑工程的实施过程不是单一不变的,它涉及到多方的利害关系人,如:地方政府;上级管理单位;业主;设计等。不仅如此,还涉及许多个工作环节,如:施工现场管理;合同管理;材料管理;财务管理;设备管理等。只有建立了多层次的管理平台,才能实现各种资源的信息化,才可以有效提高工程的管理效益,加快工程的施工进程。
4.总述
工程管理信息化的主要要求是建立多层次的信息管理平台,以数据为核心创建数据库,实现工程管理信息化系统的一体化。积累和更新工程管理信息,利用当下最为先进的信息技术来进行工程管理,以提高工程管理的综合水平,为建筑业作出贡献。
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