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关键词:管理信息系统;功能模块;数据安全
1 学校建设MIS的必要性
(1)管理信息系统应用于学校管理的方方面面, 贯穿于管理的全过程, 是学校管理的重要辅助手段。由于系统是学校自行研发的, 各项功能都能配合本校的管理模式, 体现本校的管理特色。不仅仅是教学管理方面的内容, 还有学生管理、财务管理、人事管理等方面, 凡是有需要的都可以按本校的实际要求进行开发。
)针对性强, 符合实际需要。学校自行研发的系统与软件公司开发的系统不同, 前者是系统跟着管理走, 后者是管理跟着系统走。不同的学校, 其管理要求必定存在差异, 同时又具有各自的特点, 学校自己量身订做的系统很好地解决了这些问题, 不仅满足了使用的需要又彰显了本校的特色。开发的每一项功能都是有针对性的, 有使用价值且符合管理程序, 不会存在管理要求与系统流程相背离的情况。
3、实现资源共享, 信息查找方便、快捷、准确, 有效提高管理质量。学校管理的数据相当庞大, 仅是学生成绩这一项的数据就已经很多,而且对数据的准确性要求很高, 如果仍然采用传统的记录方式, 师生查询起来相当麻烦, 耗时很多, 已经不符合现代社会的发展需要。管理系统实现了信息化高速高效的目标。
2 学校MIS的功能模块
学校MIS系统由多个管理信息子系统组成,最后形成一个学校管理的大系统,其最终目的是为学校决策提供快速准确的信息数据、决策方案;提供最佳的教育资源优化配置,达到学校各项管理的最优化川。学校管理信息系统主要包括:教学管理信息子系统(本科教育、研究生教育、成人教育),学生管理信息子系统(招生、就业、学生工作等),人事管理信息子系统(人才引进、教师培训、人事工资管理、人事档案等),科研管理信息子系统(纵向课题、横向课题),财务管理信息子系统,公共服务体系管理信息子系统(网络信息服务、图书档案信息服务等),后勤管理信息子系统(教室、宿舍、餐饮等服务)以及资产管理信息子系统(房产、地产、设备仪器、无形资产等)等等。各个管理信息子系统又是由若干个管理信息模块组成。以教学管理信息子系统为例,它的基本构成如图所示。
图中给出了教学管理信息子系统的基本模块和主要内容及功能,各模块之间既相互独立,又相互关联。有些模块独立性较强如考试编排、实验设备管理等;有些模块如学生学籍管理与学分、成绩登录查询管理之间则存在着很大的关联性。对有些课程而言,理论教学与实验教学是分不开的,因此对有些课程的教学管理在系统设计时应有针对性的措施和方法。同样的对于其它管理信息子系统,也可以将其划分为若干个管理信息模块,分别对每个模块
进行分析设计,最后组成一个完整的信息系统。
3 学校信息系统安全
校园网络与管理信息系统建成后,任何人都可以通过计算机访问学校的校园网络,其中就可能有“黑客”试图攻击网络,破坏网络、传播计算机病毒,还有的可能窃取保密的技术资料及数据等等,这样安全管理显得尤为重要。网络与管理信息系统的安全主要包括物理安全与逻辑安全;物理安全主要指网络硬件的维护和使用以及管理等;逻辑安全是从软件的角度提出的,主要指数据的保密性、完整性、可用性等等。
【关键词】信息技术;网络技术;教学网络;网络教学资源
1.引言
目前XX县开始进行小学信息化建设,利用信息手段进行网络教学是一个重要的信息化建设的一个重要方向。但是目前各个小学的网络建设是孤立的,没有系统统筹规划,往往是重复建设,使用率低,起不到当初建设的预想目标。教学资源分散,整合率低,使用不方便,没有统一的平台进行管理,尤其是建立“教学资源网络管理系统”的研究还有待起步,基于此,提出了本课题的建设与实施。本课题的研究基于目前本县各小学已有的基础网络教学资源,在此前提下开展调查研究工作,并据此提出了小学教学资源网络管理系统的建设与实施。
2.相关系统应用背景
当前国内校园网络资源库的建设主要经历了如下三代[1][2]:第一代资源库:基于文件夹形式网络资源库。文件夹内存放课件、图片、文档、视频等;第二代资源库:主要以多媒体课件为代表的主要资源模式。通过多媒体课件,将系统与资源结合在一起,更有利于资源的预览和阅读;第三代资源库:以E-learning模式作为资源建设的主要目标。将资源的管理、学习结合在一起。学生可以基于互动模式进行学习;
3.系统的分析与设计
3.1系统需求分析
教学资源网络管理系统的用户可以分为八类:平台系统管理员、平台系统县(区)管理员、学校(单位)管理员、学科资源审核员、学校教师、学生、软件维护人员和其他人员。管理员、教师一般都经过系统培训,熟悉整个平台的操作。根据资源管理系统中该县级小学用户的特点和资源管理的方式,来设计系统的功能模块。目前教学资源网络管理系统分为:系统资源管理平台、县区资源管理平台、主界面功能模块、资源搜索等模块。在本教学资源网络管理系统的设计过程中,考虑到不同的用户的角色所操作的模块是不一样的,所以在登录的时候要实行身份认证。系统使用的主体是教师,县区管理员、学科管理员、系统管理员。根据用户角色认证来拥有自己不同的操作功能模块。比如对该县级小学市县(区)资源的二级管理员来说,该管理员只能管理县(区)内学校和教师,以及县区内上传和审核的资源。对该县级小学市县(区)的课程、用户、资源进行管理。
3.2系统概要设计
(1)Model(模型)层设计
MVC架构设计中的Model(模型)层设计是整个应用设计的核心部分,主要针对业务数据和业务逻辑进行设计。B/S架构中数据访问层(DAL,DataAccessLayer)和业务逻辑层(BLL,BusinessLogicLayer)的设计均属于Model层设计。在数据访问层的设计中主要是采用Castle来作为底层数据访问的组件。
(2)View层设计
View作为整套程序和外界联系沟通位置,其与B/S结构内表示层(UI)存在价值一样,在本系统中它可以体现各样Web操作面,可以帮助使用者与计算机沟通,没有明显的业务操作能力。
(3)Controller层设计
通过Controller层的设计可以实现一个模型与多个视图或一个视图与多个模型之间正常交接。利用SaaS这一形式,可以满足各类操作者对功能上的需求,同时获取不同的处理权限,因此进行Controller层处理时,需要满足操作者权限要求,按照操作者权限进行功能选择,这便是我们必须完成的权限、模型、视图间的对应原则。
4.结束语
开发完成的教学资源网络管理系统拥有良好的可移植性和扩展性,对外提供了良好的应用接口和数据接口,为今后的业务扩展打下了良好的基础,能够满足本县各小学教学资源基于网络进行管理的基本功能需求,有利于提高本县各小学基于网络进行教学、资源搜索的水平。
参考文献:
[1]闫冬梅.欧盟教育评价决策支持系统的研究[D].武汉:武汉理工大学,2011,6:56-60
【关键词】驾校 管理 信息化
1 引言
随着人们物质生活水平的不断提高,开始对生活质量提出了更高的要求,其中汽车开始进入了人们的家庭生活中,成为了一种常用的交通工具。汽车驾驶培训学校也有少数变成了多数,有小规模变成了大规模,数据记录由人员手工操作变成了计算机系统管理。目前,随着南昌航空大学驾校业务的扩大,为了提高驾校的管理效率,需要开发一个有效地驾校信息管理软件,从而实现对学员,教练、财务、车辆的统一管理。也即是通过一个信息化系统来进行管理。本文设计的驾校管理系统是一个高度可操作性、界面简洁、可伸缩性强的信息化系统。既可方便学员,也可减轻驾校管理人员的任务,提高工作效率。因此开发一个这样的驾校信息管理平台,前景十分看好。
2 系统功能分析
为了实现科学化、现代化的驾校信息管理,本文使用SQLServer 2000和MFC及数据库技术相结合,设计一个驾校信息管理系统。系统的总体设计提供给管理员一个美观实用的管理系统,能够高效的管理驾校大量的信息,方便快捷,节省了大量时间。
2.1系统目标如下
(1)利用计算机管理信息的优势,开发驾校管理系统,方便管理员管理驾校所有信息,从而实现高效管理驾校信息。
(2)管理员可以实现登录主页面,实现用户注册,查看学员约车、缴费、培训等信息,还可以查看教练信息以及教练与学员的录入。
(3)教练可以登录主界面查看学员的培训信息以及其工作安排。
(4)出纳员可以登录主界面实现学员缴费以及查看学员缴费情况。
根据前面对驾校管理系统的分析,可将其划分成前台和后台两部分。前台是管理界面的实现,后台是数据库支持。
2.2系统的主要模块和功能如下
2.2.1前台功能
登录模块:登录有三种身份:系统管理员、出纳员、教练。2)注册用户模块:添加用户,并添加用户权限,从而实现信息的不同管理方式。
3)学员信息模块:实现查看学员信息,并查看学员相应的缴费、约车和教练信息,删除学员的信息。
4)教练信息模块:查看教练信息以及添加教练信息。
5)缴费信息模块:实现学员的缴费事项。
6)约车信息模块:实现学员的约车事宜。
7)培训信息模块:实现学员约车的录入。
8)学员报名模块:添加学员信息。
2.2.2后台功能
后台部分主要是支持前台运行的数据库,分为用户、学员、教练、缴费、报名、约车、培训六张表以及相应的存储过程、触发器、索引等。系统的E―R图如图1所示。
3系统关键模块
3.1系统登录模块
用户如果要登录主界面,则需要按要求输入信息并选择权限。系统处理过程为:系统根据用户的输入信息,首先查询数据库,查询出数据库里相应用户的信息,如果验证成功则登录主界面。如果用户名验证失败则提示用户没有此用户,如果密码错误则提示密码错误。
3.2学员信息模块
选择学员信息模块可以查看学员的信息,还可以查看学员相应的缴费、约车、培训、教练信息,还可以删除选中学生的信息。学员信息界面如图2所示。
关键词:管理信息系统 中职学校 运用
中图分类号:G420 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2013)08(c)-0208-01
1 基于中职学生的管理信息系统的运用
目前就本校学生方面,管理信息系统的运用主要体现在对学生的学籍管理、毕业证的办理、助学金评定发放、校园一卡通(消费卡)等方面。学生管理信息系统是一个教育单位不可缺少的部分,也是数字化校园建设的重要组成部分,是提高教学管理的质量和效益乃至建设高水平的学校的关键环节。学生信息处理的计算机化、网络化,也是实现学校管理现代化和信息化的重要内容。
目前,针对学校既是中专学校又是技工学校的特殊性,所以在学生管理这块,根据要求我们运用了两个不同的系统,分别是中专类学生的“全国中等职业学校学生管理信息系统”以及技工类学生的“全国技工院校电子注册与统计信息管理系统”。这两个系统的作用大致都相同,只是针对不同性质的学生。两个系统都提供了学生的基本信息管理、招生信息管理、学籍信息管理、学生资助信息管理、就业信息管理、实习信息管理、招生信息查询几个方面的业务。其中运用较多的是学生基本信息管理、学籍信息管理以及学生资助信息管理,这三个项目下又包括了详细的子项目,如:学生的基本信息管理中包括专业信息维护、用户及权限管理、本校信息管理;学籍信息管理中包括学籍信息变更申请、学籍信息维护、学籍异动信息申请;学生资助信息管理包括国家助学金受助学生名单、国家助学金财政资金到位信息、学生资助信息统计基表等,这些不仅满足了用户的需求,更是能精确的用数据说话。以学生资助信息管理为例,它的具体操作流程如图1所示。
通过此系统使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点,例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。大大改善了以往学生资料信息量大而乱造成的查找困难状况,也达到了学生资助实实在在有据可依的标准。这些优点不仅能够极大地提高学生信息管理的效率,更是与全省甚至全国的中职学生信息管理达成一致,实现全网连通,达到统一管理的目的。
2 基于教师的管理信息系统运用
办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。目前,我校教师使用的办公自动化系统是云南省教育网OA办公系统。
该系统包括日常办公中常用的很多模块,比如,信息管理、工作流程、公文管理、个人办公、综合办公、统一认证、系统管理、短信等等。只要按照每个人各自的用户名和密码登录,就可以实现网上办公,非常方便和快捷。通过实践得出,OA办公系统的优势体现为:
(1)建立内部通信平台。建立单位内部的独立的邮件系统,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅、安全稳定。
(2)建立信息的平台。在单位内部建立一个有效的信息和交流的场所,如电子公告、电子论坛等。
(3)实现工作流程的自动化。变革了单位传统纸质公文办公模式,内部的收发文、文件、档案管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,不用像从前一样拿着各种纸质单据到各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章等,大大提高了办公效率,实现真正的无纸化办公。
(4)实现文档管理的自动化,使各类文档能按权限进行保存、共享和使用。
(5)节省单位的办公费用支出。
(6)增强领导的监控能力。及时、有效的监控各部门各人员的工作进度情况,及时发现问题、及时解决问题。
与传统的纸质办公相比较,OA办公可以使用电脑、手机等客户端进行多样化的办公,它也全部在网络上完成不需要一张纸,更是能实时查看文件办理情况,从而加快工作效率,同样文件归档简单查找容易,并且电子文档空间占用小,易保存。学校采用了OA办公系统,也使得老师的教学工作更方便了。
管理信息系统在学校的运用还是非常多的,除了上述介绍,目前,学校还准备就学生身体素质方面采用“国家学生体质健康标准”系统,有了这个系统,不仅能快速掌握学生的体质状况,更是方便了老师在对学生的体育测试以及运动会成绩的编辑判定。随着信息技术的发展,我相信,管理信息系统将会越来越广泛的运用到我们的学习、生活、工作中,给我们带来更多的便捷。
参考文献
[1] 都日娜.管理信息系统[M].北京:清华大学出版社,2008.
[2] 戴士宏.职业教育课程教学改革[M].北京:清华大学出版社,2006.
关键词: 数字化校园环境 教务管理系统 建设
数字化教务管理系统是以后教务管理的主要形式,它解决了以前的操作存在的许多弊端,如重复劳动严重、效率低下、不能及时地提供所需的各种信息,等等。随着教学改革的深入,教务管理工作日夜繁重,以前的教务管理手段已无法满足现代化管理的要求。所以尽快实现教务办公的自动化、计算机化、网络化已成为当前教学管理工作的必然趋势。
一、学校数字化教务管理系统的设计思路
事实上教务管理系统是一项事务性强、涉及面广、重复性大且对准确度要求极高的工作,从目前的教务管理业务流程上来看:教务信息管理系统是由基于内部网和外部网组成的网络信息系统。内部网由教务处(控制中心)的各子系统管理员组成,通过专用客户端软件进行数据库操作;外部网由各教研组及实验室负责人组成,通过浏览器进行数据的提交和查询,内部网与外部网之间由路由器做网关构建防火墙。对于内部网来说,基础数据管理员将负责每一年的教研组,选课方向、课程、教学计划、教室,以及每一年级的入学信息、学年学期的数据添加和更新;学籍管理员将负责每一年的学生信息的添加和更新,教师管理员将负责每一年的教师信息的添加和更新;教学计划管理员将负责每一年级的教学总计划的制订和审核,并为排课管理提供每一学期的教学分计划的制订和审核;排课管理员将负责每一学期的排课约束条件的制订及课表的生成;考务管理员将负责每一学期的结业课程的考试时间、考试地点、监考教师的安排,以及学生成绩管理。对于外部网来说,各教研组及实验室负责人将负责向教学计划管理员提交本组的每一年级的教学总计划,补充每一学期的教学分计划,接受每一学期的教学分计划(教学任务)并提交任课教师,查询课表,考试安排,学生成绩的录入和查询,公告栏的信息查询和信息。除了对运行环境和功能的要求外,还必须在数据安全性、存储容量、事务处理的响应、数据维护等方面有所考虑。
总结上面的需求陈述,可以把系统分为以下几个主题(如图2)以实现一个学生从进校到毕业的流程(如图3)。
在具体解决这些问题时我的想法是要进行细分,首先要建立基础数据库和基础数据管理子系统,所谓基础数据库是教务管理工作重要的公共数据来源和数据模板,是教务综合管理系统运行所必备的初始数据。实现基础数据的规范化管理,对于提高整个系统的灵活性和通用性具有重要的意义。基础数据管理子系统是系统管理员对教务综合管理各种基础数据进行各种管理工作的软件工具。基础数据的安全性与完整性是教务综合管理系统正常运行的前提和保证。为此,除了系统管理员有权通过“基础数据管理子系统”维护这些基础数据外,对于系统其他用户,要根据其教务管理职能工作范围来分配相应的基础数据访问权限。基础数据库和基础数据管理子系统与其他子系统的结构如下图4所示。
其次,系统基本管理模式是以教务管理决策部门(如教务处、教导处、学工处等部门)为控制中心,对所涉及的所有数据进行集中的、统一的管理。其他部门(如各年级,班级,教研组等)作为工作站,在主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。这样就将教务管理部门的绝大部分工作(如学籍数据录入与变更、成绩管理、教师管理、工作量计算、教师评估、教学计划、考试报名计划、学生选课、成绩录入与查询、课表查询、考试查询等分解到各班级和教研小组,从而能及时、高效地进行数据处理。其数据处理模型是以教学计划为中心,结合学生学籍数据、教师数据自动生成开课数据、教学计划数据,并自动提交给学生进行选课、自动生成成绩录入清单、排课数据及考试安排数据。所以面向学生的部分,如:学生选课、学生成绩查询、选课信息查询等采用B/S模式,在用户端计算机上安装运行浏览器软件,基础数据集中放在较高性能的数据库服务器上,中间建立一个Web服务器与客户机浏览器交互的连接通道。本校学生可随时随地通过互联网进行访问。全校排课是一个相当复杂的过程,采用C/S结构的排课子系统可以充分利用独占的硬件设备资源,尽快完成复杂运算。统一排课完成后,如果需要临时进行教室调整,就可以通过浏览器直接完成。除此之外,教务管理里面有大量敏感的数据(比如学习成绩和档案数据),也有大量敏感的操作(比如奖惩记录甚至是开除操作),这些数据和操作,如果被非授权者获得或使用,就会导致严重的后果。因此,为了保证这些大量敏感数据的安全性,系统可采用C/S模式,只有各教务处、学工处的教务管理人员和各管理员用户可以凭账户、密码访问,更好地保证了系统的安全性。采用C/S与B/S混合模式的教务管理系统,充分发挥了C/S模式与B/S模式的优势。
在技术上本系统数据库的设计采用SQLServer2000,SQLServer是一种基于网络的大型数据库软件,可支持大量用户同时访问,完全满足系统需求。系统数据库由学生信息表(Student―Info)、课程信息表(course―Info)、学生成绩表(Result―Info)、教师信息表(Teacher―Info)等构成。客户端的程序设计采用ASP程序设计语言,ASP技术经过多年的发展,已经成为建立动态、交互且高效的Web服务器应用程序的首选。从一般的动态更新数据网页,到最常见的网站计数器、论坛、聊天室、留言板,再到电子商务网站、企业信息第系统和各种B/S结构的数据库管理系统,随处可见ASP技术的身影。简单、易用、成熟的特点,可以让程序员快速高效地完成Web应用程序的开发。
二、学校教务信息化管理的意义
学校教务信息化,就是在学校教务管理中全面应用现代信息技术,把潜在的信息资源尽可能地开发出来,成为用户便于接受和利用的信息产品,并以之为媒介,实现学校教务信息资源共享。
(一)有利于实现数字化校园建设,符合学校的整体发展要求。
教务工作是学校工作的重要一环,它反映和记录了学校教学科研管理方面及建立、建设和发展的历史全过程,是反映和维护学校历史面貌的一项重要工作,是学校各项工作的重要组成部分,是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要依据,也是办好学校的重要基础工作,已成为学校教育评估的一项重要内容。教务的信息化管理是学校数字化校园建设的重要组成部分,是适应信息时展要求的重要举措,是各级管理部门贯彻科学发展观,实施国家档案事业十一五规划的大事,又是促进教务管理信息化现代化的具体举措;数字化项目完成后,不仅教务管理和利用手段实现了现代化,教务系统利用效率和所发挥的作用显著提高,而且显著提升了学校形象,符合学校各项工作科学化、规范化、网络化、信息化的整体发展要求。
(二)能安全有效地保存资料。
在教务系统的数字化管理下,各种资料一经转换成数字信息存入计算机就可永久保存,即使原件毁坏、遗失,也不会丢失宝贵的信息资料。由于所有档案的查阅都在网上进行,因而极大地降低了档案原始资料被损坏的可能性。
(三)有利于提高工作效率和管理水平。
教务系统的数字化管理摆脱了传统落后的管理模式,促进了教务系统的标准化、规范化管理,从而提高了工作效率和管理水平。教务的数字化管理使信息的存储、查询、批阅建立在快速、高效、稳定的基础上,使管理水平迈上一个新台阶。过去建立一份学生档案材料要办理一系列手续,管理人员查找起来也费时费力,加之有的人员借阅后忘记归还,因而档案遗失、档案材料经过多次借阅磨损情况很严重。实现数字化管理后,只要有相应的权限,在校园网上就可进行查阅,杜绝了档案遗失和磨损现象的发生。
参考文献:
[1]龙登攀.Web应用框架的设计及其在数字化校园中的应用[M].国防科学技术大学研究生院,2004.
[2]仲炜.高校数字化校园网络系统设计与规划[J].中国海洋大学,2006.
[3]万芳.华东交通大学理工学院“数字校园”建设规划设计[M]南昌大学研究生院,2007,(2).