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建筑工程资金投资和工程造价评估的确定都需要进行工程预决算工作,它得以确保工程资金的正确投入和整个工程顺利进行以及工程造价的最终确认。而现如今建筑工程施工预决算存在大量纰漏,工程投资大的工程项目会出现各个环节接洽不当,工程资金计划不合理等,其主要原因多种,如工程项目虚报,工程量对接不上,夸大资金数额,费用使用不明,虚报工程造价,挪用资金费用等。这些弊端的出现就需要对建筑工程预决算做好审计工作。因此,搞好建筑工程预决算的审计工作,对工程项目基本建设的投资管理有预控制作用,有利于提高建筑资金的使用效率,便于对工程造价进行合理预算,这一系列对建筑工程有着极其重要的实际意义。
1建筑工程预决算审计具体内容
建筑工程预决算审计具体内容除了对预决算进行核查分析外,其主要是对项目的招投标管理、工程合同的签订、履行情况,以及现场管理情况等进行分析,查找问题。对建筑工程进行预决算时,由于某些外部或内部的因素,工作人员或许会忽略许多关键点的计算,如被审计的资料错误未被查出,预决算工作不仔细,造成资金和工程不对接,从而导致工程资金周转困难,这类的疏漏和错误若不及时纠正,会导致工程造价不符合实际,资金严重不足,严重超出工程概算等,最终将会导致建筑工程停工的巨大风险。因此,对建筑工程的预决算进行审计是十分必要的工作内容。
2建筑工程预决算审计作用分析
审计是控制工程造价的重要手段,这对于招标工作有很大益处,企业以最合理的价格确定中标人,以合理的资金支出达到企业的建设目的,还能够节约投资提高经济效益。审计工作还能合理安排工作人员,使资源利用最大化。
2.1保证建筑工程招标顺利进行
招投标竞争机制的建立,是为了选择合理的施工企业,以合理的价格得到最好的工程效果。企业在进行建筑工程勘察设计后,以竞争投标的方式选择施工企业并进行合作。我国投标法的规定,编制施工预算要以工程招标的标底和投标报价作为依据,工程项目预决算的审计工作可以合理确定价格,调整工程设计方案,以保证工程项目在投标中顺利进行。
2.2控制建筑工程造价
在对建筑工程开工之前,对建筑项目按审批程序要求,对整个项目的策划和建议流程进行编制,此策划书交由上级审批,在得到审核批准之后,再将可行性调研报告上报,经审批后,才能对建筑工程进行勘察和设计。策划书中已经初步计算了建筑造价预决算结果,而审计部门需要对相应的预决算进行审计,从而保证建筑工程项目造价的合理性;对项目实施过程中和建成使用后的工程造价还要进行进一步的审计,确定最终的工程造价,为竣工决算提供详实的造价资料。
2.3正确评价建筑工程的投资效益
建筑工程项目完成后,审计工作之一就是对工程项目经济效益进行评价,其基础的审计评价是建筑工程预算,建筑工程预决算准确与否会直接影响工程各项的资金投入和指标数据实用性。因此,建筑工程预算审计是评价投资效益的基础。
3预决算中存在的问题
3.1预算中存在的问题
3.1.1预算中有意漏项
建筑工程招投标时,施工企业想要中标,预算故意缺项以此减少资金,在报价时能以接近标底的价格中标,但是这些缺少的资金在决算之时再补上,采取低价中标,高价索赔的策略,提高最终的工程造价。某项工程的标底为510万元,施工单位为中标故意计算漏项或者模糊材料结构,导致中标价格在490万元。而中标后,施工单位寻找理由增加工程费用,首先向业主索赔20万元,到最后合同价和标价相同。在工程进行结算时,施工单位再向业主索赔其他增设项目的造价38万元,这样最终的价格就超过了标底的价格。
3.1.2预算中高估冒算工程造价
施工企业编制工程决算书交业主审核,其冒算工程款项和工程造价来谋取自身利益,其主要表现为套取工程费用、扩大工作量、虚报材料价格等。如某居民楼标底为817万,而中标的价格是1140万,高出的323万元会在运输和土石方工程等部分多记工程量。首先使用的手段是抬高材料价格来达到虚增造价的目的。而材料价格能够占到工程造价的70%及以上。材料选取存在多方面的考虑,施工单位常常利用材料价格不透明性故意抬高工程造价,以不常见的建筑材料或者不同理由掩盖自身目的,对材料虚报价格。
3.1.3定额不套和工程议价虚报
预算定额主要问题是高套定额和议价虚报。建筑施工中,人工挖土方规定单价是732.39元每100立方米,而挖基坑的定额价却为1150.41元每100立方米,这两者之间定额单价差距为418.02元,施工单位使用人工挖土的定额谎称为人工挖基的定额,在定价时施工方就会在每100立方米上面获取418.02元的额外利润。还有一种较为普遍的情况是施工单位不使用套用定额的方法,以另外一种议价的形式,来提高工程造价,最终导致工程议价不实。如在建筑工程中,对零星工程和土石方工程都有定额标准,由于在这里赚不到额外利润,施工单位便不使用工程定额的方法,而是故意将这些项目放到不计费项目中,从工程议价中虚增工程造价。
3.2决算中存在的问题
3.2.1偷工减料、以次充好
施工企业单位常在材料上以次充好,偷工减料。建筑工程成为典型的“豆腐渣工程”,不仅虚报造价,而且大大降低工程质量,造成灾难事故发生。某单位在承包某企业住宅项目过程中,对某住宅楼的建筑实行单方包干。按照图纸设计,门窗中铝合金型材的厚度要达到1.5毫米才算合格,而施工单位想从中获得利润,就将从前的1.5毫米铝合金型材换成不到1.2毫米的铝合金型材,严重降低材料规格。
3.2.2以不同理由提高工程造价
首先是施工单位索要赶工费。施工单位以业主方面要求加快施工建设进度为由,要求增加赶工费索要高价钱。其次是变更设计方案。设计方案变更的情况有多种原因,有自身原因,还有人为造成,这种变更对工程造价的影响是难以估量的。
4审计工作相应对策
4.1加强职能部门间的对接工作
建筑工程管理部门众多,工程周期长,整个审计过程不应局限于工程内部,还应对相关部门,以及设计、施工、购货、勘查等多个方面进行审计。审计部门与工程建设的各个部门协调好,征求最大范围的支持,协调工程各个管理单位,配合定额管理部门工作,与定额管理部门多沟通、多联系才能达到提高工程审计质量的目标。
4.2加大材料审计力度
审计工作者应重视对工程中价格不透明、花费大、数量多的材料的审核。多方面收集材料价格资料,到行业中打听情况,深入市场了解各厂家材料质量和价格,多方了解材料变动趋势和价格信息,做到审核时有依据。除了材料价格的审核,还要对材料质量进行相关研究,审核材料定额价和市场价防止施工方在其中弄虚作假,对其进行调查和核实。到供货商等地了解材料价格实际情况。
4.3收集资料与实地察看相结合
搜集资料和实地查探必不可少,两者结合可以得到更有利的数据。首先要把审查的资料收集完善,对工程资金投入方面的各种文件合同数据等资料收集检查,审核资金投入的合理性。其次也是十分重要的一点,要深入到施工现场跟踪调查,保证审核质量。审计工作者到施工场所了解具体信息,掌握问题的关键所在。
4.4搜集具有事实依据的材料文件
审查人员在进行审查之前,有关部门和人员应该提供足够的文件,材料要详尽完备,审计人员应当编制预算的依据材料,如(1)整理查看建筑结构方面提供的整体施工图;(2)工程具体在当地是否符合预算定额,建筑材料价格是否合理、其他相关费用是否符合有关文件规定;(3)查看道路、土石方工程、挡土墙和围墙建筑的平面解剖图;(4)查探工程在当地预算文件的经济指标,对比其他类似工程查看本工程是否合理。
4.5抓住审点
(1)做好各项费用审查:对每项工程费用的计算按照计取基数来定,按照打桩工程、一般工程、装修项目等的分类进行审核。(2)价格和工程量的审查。在涉及到价格和数量之时,应该重视一下几点:A、查看编制的预算项目书使用的预算定额是否符合此次工程项目;B、查看预算书是否存在综合定额中已包含的工程量范围;C、查看是否存在错套单价、张冠李戴的现象;D、特别值得注意的是工程取费是否符合本项工程的类别标准,高套一个工程类别标准,工程造价将提高很多。
5结束语
建筑工程预决算的审计是相当必要的,建筑工程预决算审计需要规章制度约束和严谨的工作态度,建筑工程预决算审计能够有效控制工程造价,防止预算超支和资金不足等;而对于工程项目而言也是一种监督。它使得工程节约了建设资金,不亏缺盈余,避免不必要的浪费或者资金不足。有利于施工合同的合理履行和控制,资金使用得到监督,提高资金利用率。
参考文献
[1]张晓东.关于建筑工程造价预决算审核的思考[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014,11∶101-102.
[2]王立平.关于工程预决算审核的思考[J].中国房地产业,2011,02∶104.
关键词:公路桥梁;工程预决算;审计
1.公路桥梁工程预决算审计的内容、范围和要点
1.1审计的内容:一个公路桥梁基建工程的完成一般要经过决策阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。相应的也要有投资估算审计、初步设计概算审计、施工图预算审计、竣工结算书审计和竣工财务决策审计。
1.2审计的范围:包括施工合同、补充合同和施工协议书;全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单;隐蔽工程量计算书、工程决算书;主要材料数量、价格;施工单位自行采购材料的原始凭证;建设单位预付工程款、预付材料款;有关招投标文件等方面的审计。
1.3一个项目既然有施工图预算、竣工结算书和竣工决算书等三阶段的审计,相应的各阶段审计的要点也各不相同。
(1)施工图预算审计要点,就是要对施工图预算进行审查。
一是对直接费进行审查,包括对工程量审查和定额单位套用的审查、工资单价和材料差价的审查、运杂费的审查和取费标准的审查。二是对独立费的审查。
(2)工程决算审计的要点,主要是审查竣工决算报表、交付使用财产的合规性。
决算报表的合规就是要审查决算报表是否按规定期限编报,报表数据的真实性及各表间的勾稽关系,交付使用财产的合规就是要审查工程量、实物量是否有超计划的内容;是否有将不属于或不符合交付条件的固定资产混入交付使用资产的情况;建设成本是否真实,待摊费用分配是否合理,有无虚增固定资产的价值等等。另外还要对竣工决算其他方面进行审计,如是否超过批复投资、报废工程和应核销的支出是否真实合理、基建拨款和基建贷款数额是否准确、结余资金是否按照资金来源进人时的渠道分别处理等内容的审计。
2.公路桥梁工程预决算中遇到的问题
2.1预算中高估冒算
由于工程决算书由施工方编制交建设单位审核,施工方为了多算工程款往往高估冒算工程造价,其表现形式是多计工作量、高估材料价格、从高套取费用项目等等。如某学院一幢教学楼工程的标底为900万,而中标的价格是1030万,高出的130多万元几乎是从土石方工程到垂直运输,至少有8个分部工程都存在不同程度的多计工作量.高估材料价格是施工单位为了虚增工程造价的重要内容。其中材料在工程造价中占很大比重(大约占工程造价的70%)。施工单位为了虚增工程造价,往往在材料上大做文章,以谋取高额利润。利用材料价格不透明虚报价格,多计工程造价。尤其是装饰材料、水电安装材料,由于品种多、规格杂、质量千差万别、价格不易掌握,施工单位常常隐瞒并虚报价格。在实际操作中,施工方往往利用专业优势选取一些不通用、品牌新的材料或购买材料时以种种理由舍近求远,以达到虚报价格的目的。另外在材料价格调整时调涨不调跌。有些材料的市场价高于定额价,施工方在调整材料价格时只调整高于定额价的材料而不调或少调低于定额价的材料以达到虚增造价的目的。
2.2偷工减料、减项目不减价格
材料价格虽然是定额中规定的,但主要材料价格需按实际价格加以调整,即材料调差是工程的组成部分。施工单位往往采取以下手段:一是在材料使用上以次充好,而材料调差仍按质量好的材料价格调整。如在中计中发现一些铝合金型材和水管材料等常常采用重量较轻、质量较差的材料以次充好。这种以次充好的做法不仅虚增了造价,还影响了工程质量,甚至造成工程事故。二是对变更取消或减少的项目隐瞒不报,减项目不减价格。如该学院的女生公寓因设计变更,减少卫生间的木隔断、百页窗等分部分项工程项目,施工单位则采取减项目不减工程造价。三是偷工减料.如该单位实行单方包干的宿舍楼工程,图纸设计铝合金门窗中的铝合金型材厚度为1.5毫米,施工单位实际使用的型材不足1.2毫米,仅此一项审计核减了工程造价3万多元。
2.3有定额不套、工程议价成虚价
施工单位往往对有些土石方工程、零星工程有定额而不套用定额,却采取议价形式。如该学院女生公寓工程,在土石方的分部分项工程中,施工单位不仅多算土石方工程量而且有定额不套,有意将其放入不计费项目中,通过工程议价方式虚高工程造价。该工程分部分项的预算定额单价(直接费)仅为1.288元位方,而施工单位以10元/立方高价计算.即使把所有的间接费、利、税加起来也不过是2.00元/立方。笔者有一个统计数据,某工程施工单位结算时编制的定额直接费项目74项,其中议价项目29项,审计核实此议价项目的定额直接费仅是原直接费的三分之一。
3.公路桥梁工程预决算的审计对策
3.1提高专业人员素质和业务水平是提高工程预决算准确性的关键。
有关部门要加强预决算人员专业技能的学习。通过学习和培训,预决算专业人员要努力掌握和熟悉设计、施工规范。如果不精通、不熟悉,必然出现差错,影响预决算的准确性。预决算人员要较多地掌握工程预决算管理的相关规定,提高自己的实际操作能力。
3.2正确计算项目直接费,并准确套价。
项目直接费的准确与否,对工程造价有很大的影响,所以计算项目直接费时,必须坚持原则,实事求是。要注意执行定额,保持定额的严肃性,不得任意修改或调整定额。必须按设计图纸与定额操作,实事求是,避免脱离实际,高套定额。严格规范工程预决算中的计取费率。目前,工程预决算中计取费率缺乏统一标准,因此工程预决算审计人员必须对工程项目建设的实际情况、施工单位的资质等级,了解得清楚、明白,并按国家有关部门的规定严格执行。
3.3加大材料审计力度。
工程材料审计是工程预决算审计的重要组成部分。审计人员应针对工程特点,重点对一些价值大、数量多、价格不透明的材料进行审核。在这方面,我们还应做好以下几点:一是要及时收集材料价格信息资料。材料价格信息资料是材料价格审计的依据,因此在这方面要做有心人,尽可能了解各项材料价格信息以及变动趋势。审计人员不仅要订阅定额站定期的材料信息,还要通过其他途径了解有关材料价格信息.譬如主要建筑材料,应按照省级颁布的定额套用地方建材调价表进行调整,对于定额中未规定的新材料,则要深入了解该材料的市场价格及各厂家的产品质量,掌握信息,从而做到审核时有理有据。二是认真审核各项材料定额价、市场价、调整的数量以及价差调整系数的执行等,杜绝材料价格水分。三是要进行市场调查和现场核实。对于有些容易出现问题的材料,应到现场查验核实,对于价格不明确的材料,要进行必要的市场调查或到供货厂家或通过其他途径了解价格的真实情况。
3.4间接费用的审计,首先应审查工程类别与性质。
不同性质工程项目以及同类性质工程的不同等级其间接费率各不相同。要注意工程等级条件的划分,防止高套。其次,审查施工企业的性质及技术等级。利润、劳动保险金、技术装备费等间接费的取定,是根据施工企业的不同性质及技术等级所确定的。因此,一定要弄清施工企业的性质及技术等级。目前,建筑业中“挂靠”现象较多,有相当一部分施工队伍由“包工头”统领,投在国营、集体或联营公司靡下,打着别人的招牌,堂而皇之地承揽工程。这样为企业技术等级的划分带来了难度。因此,审计部门要认真检查施工企业的“三证”,按当地有关文件规定核实清楚。
4.结语
由些可见,加强对公路桥梁基建工程的预决算审计,既是建设单位合理确定公路桥梁基建工程造价,提高公路桥梁投资经济效益的需要,也是公路桥梁施工企业提高管理水平、增强竞争能力的需要,同时也是现代基本建设行业发展的需要。在公路桥梁工程预决算审计中,要进一步规范标准,强化监管,有效地提高工程预决算的准确性。
参考文献:
[1]社利同等.建设工程技术与计量.
[2]景江英.浅谈工程概预算的编制.
【关键词】公路桥梁基建工程 预决算 审计
在社会主义市场经济的今天,公路桥梁作为基础产业要先行才能适应经济高速发展的需要。公路桥梁基本建设周期较长,专业要求高,投资额大,特别是目前正在进行城乡电网建设与改造,投资数额是我国有史以来最大的一次。因此加强对公路桥梁基建工程的预决算审计,既是建设单位合理确定公路桥梁基建工程造价,提高公路桥梁投资经济效益的需要,也是公路桥梁施工企业提高管理水平、增强竞争能力的需要,同时也是现代基本建设
行业发展的需要。下面就如何加强公路桥梁基建工程预决算审计浅淡自己的看法。
一、公路桥梁基建工程预决算审计的目的、范围和内容
公路桥梁基建工程预决算审计的目的是确定工程预算和竣工决算的编制是否真实、公允地反映工程造价的实际情况。具体地说就是要查证施工图预算的合理性、真实性、可靠性和完整性,查证工程竣工决算是否真实、公允等等。
审计的范围:包括施工合同、补充合同和施工协议书;全套施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单;隐蔽工程量计算书、工程决算书;主要材料数量、价格;施工单位自行采购材料的原始凭证;建设单位预付工程款、预付材料款;有关招投标文件等方面的审计。
审计的内容:一个公路桥梁基建工程的完成一般要经过决策阶段、设计阶段、施工阶段和竣工验收阶段。相应的也要有投资估算审计、初步设计概算审计、施工图预算审计、竣工结算书审计和竣工财务决策审计。
二、公路桥梁基建工程预决算审计要点
一个项目既然有施工图预算、竣工结算书和竣工决算书等三阶段的审计,相应的各阶段审计的要点也各不相同。
施工图预算审计要点,就是要对施工图预算进行审查。一是对直接费进行审查,包括对工程量审查和定额单位套用的审查、工资单价和材料差价的审查、运杂费的审查和取费标准的审查。二是对独立费的审查。
工程结算审计的要点,结算方式的不同审计要点也各不相同。在采用预算结算承包制情况下,审计的要点主要核实乙方提出的设计变更资料是否通过了原设计部门的认可或已经甲方签证,其中重大设计变更有无计划或主管部门的批准手续;变更工程量的计算是否属实,套用定额和单价是否准确、适当;设计变更的增减是否同时计列,有无只计增量而不计减量的情况;有无施工企业巧立名目、自行定价、额外收费的问题。在采用预算加系数或平方米造价包干承包形式下,审计的要点原则上已将预算变动、加价系数等包括在承包基数之内,因此不应再办理零星项目变动的经济洽谈。在采用招标承包形式下,审计的要点是其结算应按中标合同价执行。如遇特殊复杂工程发生了允许调价的条款,应有补充合同协议在案,否则不应在最后结算时另议加价。
工程决算审计的要点,主要是审查竣工决算报表、交付使用财产的合规性。决算报表的合规就是要审查决算报表是否按规定期限编报,报表数据的真实性及各表间的勾稽关系,交付使用财产的合规就是要审查工程量、实物量是否有超计划的内容;是否有将不属于或不符合交付条件的固定资产混入交付使用资产的情况;建设成本是否真实,待摊费用分配是否合理,有无虚增固定资产的价值等等。另外还要对竣工决算其他方面进行审计,如是否超过批复投资、报废工程和应核销的支出是否真实合理、基建拨款和基建贷款数额是否准确、结余资金是否按照资金来源进人时的渠道分别处理等内容的审计。
三、公路桥梁基建工程预决算审计的重点与方法
1、审计的重点
(1)工程量的审计,工程项目费用的多少主要由工程量的大小所决定。工程量计算的正确与否直接影响着预决算的真实性、准确性。个别施工企业为了多计工程费用,首先就在工程量上大做文章,尤其是那些工程数量大、单价高、对工程造价有较大影响的项目。因此,工程量审计是核定工程价款结算款项内容与建设项目实际完成的工程量是否相符,是否存在多报虚报的首要问题。对工程量的审计重点也应放在这些项目上。经验表明,什么结构的建筑什么就是审计重点。如转木结构中的砖砌体和木作工程,砖混结构中的钢筋混凝土和砖砌体、混凝土工程,框架结构中的钢筋混凝土框架梁、柱工程等均为审计重点。重点明确后,就必须始终抓住其数据来源和计算方法。审核其数据来源是否为施工图纸上标注的尺寸数据或定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额及施工组织设计中规定的相关数据,审核其算法是否符合定额或相关文件的规定。工程量的多算和重算是工程预决算中常见的问题。如土方工程中是否采用放坡等措施,是否符合土质情况,现浇钢筋混凝土构件,连接处划分界限是否明确,是否以工程量计算规则为准以及是否故意出错如将1lm3写作110m3等。所以,基建审计要根据施工图纸、通用标准图和工程项目变更资料认真仔细地对工程进行审计,正确地进行计算,有效地防止多算、虚增工程量的现象。
(2)直接费用的审计,直接费用的审计主要是套用定额的审计问题。在工程量确定后,就是按项目逐一套用工程定额,从而确定工程直接费的问题。少数施工企业不顾施工实际和不同的施工工艺而高套定额费用的现象在工程预决算中普遍存在。所以,对直接费用的审计也是工程预决算审计的关键环节。对直接费用的审计,重点要审查决策中套用定额是否准确,所套子目与建设实际施工项目是否一致、有无高套定额抬高工程造价的现象。要始终按照施工说明和定额有关规定,该套哪一子目就套哪一子目,必须换算的或扣减的必须严格执行。施工企业高套定额多计直接费常见的有:土石方工程中将普通土套为三、四类坚土;将低标号的混凝土套为高标号的混凝土;将施工工艺简单的套为施工工艺复杂的项目等。所以,在对直接费用的审计时必须认真熟悉图纸内容,并结合实际地观察,按照施工实际及定额相关规定,确定套用定额计取直接费是否正确。
(3)材料价格的审计,随着市场经济的进一步发展与完善,建筑市场材料价格基本放开,材料价格变化较大,使得材料的预算价格和市场价格形成较大差距。在对材料价格进行审计时,一是要确定计差价的材料;二是要按设计图纸,核算定额所需材料用量或按施工实际核定用量;三是要核定材料市场价格与预算价格的差额以及应取的采购保管费和税金。四是核定所取定的材料价格应套用当期材料价格,不得跨期高套。如某工程按规定本应按其年度实际完成的工程量分两年度结算,就不能只套一个年度的价格计算。
(4)间接费用的审计,首先应审查工程类别与性质。不同性质工程项目以及同类性质工程的不同等级其间接费率各不相同。要注意工程等级条件的划分,防止高套。其次,审查施工企业的性质及技术等级。利润、劳动保险金、技术装备费等间接费的取定,是根据施工企业的不同性质及技术等级所确定的。因此,一定要弄清施工企业的性质及技术等级。目前,建筑业中“挂靠”现象较多,有相当一部分施工队伍由“包工头”统领,投在国营、集体或联营公司靡下,打着别人的招牌,堂而皇之地承揽工程。这样为企业技术等级的划分带来了难度。因此,审计部门要认真检查施工企业的“三证”,按当地有关文件规定核实清楚。
(5)计费基数的审查;对计费基数的确定有全国统一制定的,也有各地区制定的,这就必须以施工所在地为原则来确定。因此,要防止适用基数和任意加大基数多计费用的现象。
2、审计的方法和技巧
(1)预决算产生错弊的原因和及具体形态。从近几年的公路桥梁基建工程预决算的审计实践看,由于存在施工单位经营思想错位、投资和基建领域中的法制不健全、施工企业预决算人员素质低、国家有关方面的立法滞后、设计单位编制概算方法不当、监督力度不够等方面的原因,一些施工单位为了获得额外利润,在编制工程预决策时人为造成错弊的现象时有发生。有的施工单位预决策人员由于不加强学习;思想觉悟不高,不具备一名优秀工程预决策人员应具有的素质。一旦进人市场踏入竞争轨道,他们的行为就走样,不坚持原则,违反职业道德,一个心眼向“钱”看。他们抱着“审出就减,审不出就赚,粗审多赚,细审少赚”的侥幸心理为所欲为,从而给工程预决算审计工程增加了难度。常见的错弊形态表现为,一是项目变更计增不计减,定额取费就高不就低,同类定额,套高不套低;定额标准,套新不套旧;取费标准乱等等;二是工程量及金额计算,故意往大错,混淆数字、小数点后移、重复计算、故意出错等等。
(2)审计的方法和技巧。针对预决算中经常出现的错弊形态,应该采用不同的审计方法和技巧来应对,以达到最佳的审计效果。一般可采用双算双审稽核和核对法(全面审核法、重点审核法)。在具体审计过程中还要结合各工程的实际情况进行审计,主要应注意项目全面审签和重点审计相结合、年底粗审与年初详审相结合、图纸工程量审计与实地测量相结合、审计结论通知与处理反馈相结合、企业内部自审与委托审计相结合。在具体工程中还要求审计人员灵活地应用各种方法和技巧,在实践中不断总结,不断提高审计水平。如何加强公路桥梁基建工程预决算审计是公路桥梁行业审计人员不断探索、不断充实提高的一门学问,特别是在当前公路桥梁体制改革、我国加人世界贸易组织的形势下更需要审计人员与时俱进,开拓创新,为创造一流的公路桥梁审计出谋献策。
【参考文献】
[1] 李玉安:浅谈公路桥梁基建工程预决算的审计[J].科技信息,2006(12).
[2] 周艳:关于建设项目预决算审计工作的几点建议[J].中国科技信息,2005(7).
[3] 佟晓东:浅议公路桥梁工程建设监理亟待研究和解决的问题[J].中国科技信息,2005(12).
[关键词] 建筑工程;预决算;审核;方法
一、工程预决算审核的意义
(1)控制建筑工程造价的合理性。施工单位在进行工程项目正式开工之前,按照建设项目审批程序要求,必须编制完整的项目建议书,在得到上级主管部门和有关部门的批准之后才能进行工程的勘察和设计。在此过程中,项目造价预算编制基本上已经完成,这是项目施工的之际依据。因此,审核部门需要对建筑工程项目的预决算进行审核,从而保证工程项目造价控制在一定范围之内。(2)保证工程招标工作顺利开展。为合理选择施工企业,在进行项目工程正式勘察设计设计之后,必须要引进招投标的竞争机制,而且我国工程招投标法的颁布也标志了建筑市场在不断完善。按照投标法的要求,施工预算的编制是建设招标的标底和投标报价的依据。所以,审核工程项目预决算可以保证工程项目投标工作的顺利开展。(3)正确评价建筑工程的投资效益。在工程项目完成之后,必然要对工程项目的投资经济效益进行衡量,而建筑工程预算则是其衡量的基础数据,工程预决算的正确与否将直接影响到投资的各项指标数据真实性,从而最终导致投资效益衡量的不准确。因此,完善的建筑工程预算审核是进行项目投资效益审核的基础。
二、审核的内容
(1)审查工程量。审核人员首先要熟悉定额每个项目中注明的基价中包括和不包括的项目内容,特别是一些综合定额项目。但有些施工企业在编制决算中对前列项目中已包括的内容重复立项,审核人员如果不熟悉定额内容,就会使其蒙混过关,增加工程造价。对于一个工程项目应该套用哪一个子目,有时可能产生很大争议,特别是对一些模棱两可的子目单价,施工单位常用的办法是就高不就低地选套子目单价。(2)材料价格的审核。材料价格的确定是根据承发包双方在签订施工合同时约定,即确定所使用定额、取费标准、以及开工竣工日期,并根据施工时间来确定使用哪期的材料信息价格以便决算时采用。(3)鉴证与取费标准的审查。鉴证是在施工全过程中因各种原因产生调整的工程量和材料差价,一般施工单位编制工程决算时往往多计取调增项目的内容,少计或不计取调减项目的内容。因此,对鉴证项目的审查也不可忽视。
三、审核的方法
(1)全面审核法。就是按照施工图的要求,结合现行定额、施工组织设计、承包合同。或协议以及有关造价计算的规定和文件等,全面地审核工程数量、定额单价以及费用计算。这种方法实际上与编制施工图预算的方法和过程基本相同。这种方法常常适用于初学者审核的施工图预算;投资不多的项目,如维修工程;工程内容比较简单(分项工程不多)的项目,如围墙、道路挡土墙、排水沟等;建设单位审核施工单位的预算等。(2)重点审核法:抓住工程预结算中的重点进行审核的方法。一般选择工程量大而且费用比较高的分项工程的工程量作为审核重点。高层结构还应注意内外装饰工程的工程量审核。而一些附属项目、零星项自(雨蓬、散水、坡道、明沟)等,往往忽略不计。其次重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目容易混淆的单价。另外,对费用的计取、材料的价格也应仔细核实。该方法的优点是工作量相对减少,效果较佳。(3)对比分组计算审核法。在同一地区,如果单位工程的用途、结构和建筑标准都一样,其工程造价应该基本相似。因此,在总结分析预结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程的单方造价指标、工料消耗指标。然后根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点计算,找出其差异较大的原因的审核方法。一是单方造价指标法:通过对同类项目的每平方米造价的对比,可直接反映出造价的准确性。二是分部工程比例:基础,砖石、混凝土及钢筋混凝土、门窗、围护结构等各占定额直接费的比例。三是专业投资比例:土建,给排水,采暖通风,电气照明等各专业占总造价的比例。四是工料消耗指标:即对主要材料每平方米的耗用量的分析,如钢材、木材、水泥、砂等主要工料的单方消耗指标。把预结算中有关项目划分若干组,利用同组中一个数据审查分项工程量的一种方法。采用这种方法,首先把若干分部分项工程,按相邻且有一定内在联系的项目进行编组。利用同组中分项工程间具有相同或相近计算基数的关系,审查一个分项工程数量,就能判断同组中其他几个分项工程量的准确程度。(4)筛选法。是统筹法的一种,通过找出分部分项工程在每单位建筑面积上的工程量、价格、用工的基本数值,归纳为工程量、价格、用工三个单方基本值表,当所审查的预算的建筑标准与“基本值”所适用的标准不同,就要对其进行调整。把这些数据加以汇集、优选、归纳为工程量、造价、用工三个单方基本值表,并注明其适用的建筑标准。此法适用于住宅工程或不具备全面审查条件的工程。
参考文献
关键词:工程造价;预算统计;预算审核
1预决算审核重点关注的内容
工程预算是成本控制开展的重要参考,对预算结果进行审核,可以发现其中存在的不合理内容,并做出调整,避免对工程施工阶段造成影响。预算结果通常会大于实际施工需求的10%左右,这样在工程开展过程中遇到其他的风险干扰也不会流动资金不足的问题。下面将对预算审核中重点的工作内容进行总结,帮助提供审核效率。1.1审查工程量。工程量是预算开展的依据,审核期间工作人员首先要对工程量进行确定,分析实际施工需求是否与方案中所记录的内容相同。预算期间由于任务量巨大,很容易产生遗忘的内容,审核期间发现漏洞要及时完善,施工图纸是审核的主要对象,设计期间会将全部施工量进行统计,根据不同施工任务对成本的需求开展预算工作。由此可见,审核工程量能够帮助发现预算中多余或者是遗忘的部分,混凝土材料的使用量要精确到各结构中,严格计算用量与强度,根据这一结果所计算的成本更能贴近真实情况。立方米与平方米是工程量的常用计算单位,也常常会出现混淆的问题,影响预算结果的准确度。审查期间要将计算单位与实际情况统一,材料使用量要严格控制,避免发生浪费现象。对于施工过程中受环境因素影响可能会变化的施工量也要详细预算,能够保障施工流程的流畅性。1.2套用单价的审核。材料成本预算是结合工程使用量来进行的,对于施工期间可能会出现的价格变动,也要体现在其中。审核过程中不能局限与理论数据分析,更要深入市场对材料单价进行调查,对于材料价格上涨幅度大,并且很难一次购入的材料,可以将成本变化体现在预算报表中,审查工作题以此为依据,更精准。1.3取费的审核。工程合同拟定期间,会对施工环节成本控制做出明确规定,预算工作也是以此为标准开展的,对于施工环节中资金的支出,要向财务部门提交报表。审核工作也要针对此方面内容来进行,账目中记录的资金支出有时会与真实使用需求产生误差,审查工作要结合现实资金流动来进行,对于存在的更新不及时问题,也要积极解决,避免造成财务漏洞。审核期间严格参照合同中标记的内容来进行,如果预算结果过高,超出了规定的标准,可以进行缩减控制。1.4实时更新造价定额数据库。造成成本在预算期间会得到精准的额定值,详细到各结构建设所需的成本支出。定额数据会体现在数据库中,随着进展需求以及材料市场价格变动及时的更新。材料价格变化过程中有很多的不可预知性,在对数据库进行更新时要检验采集到的信息是否真实有效,并筛选有用信息,工程开展期间遇到的其他风险问题,也能通过数据分析做出有效的成本控制。
2预决算审核程序
审核是针对预算结果来进行的,对于施工期间材料成本以及雇工费用进行计算。材料支出在总成本中占有的比例较大,因此审核任务首先是针对材料单价来进行的,逐渐详细到工程建设期间涉及到的其他费用。
3对建筑工程预决算审核的几点建议
3.1建立健全各项规章制度。提升审核质量,首先要制度完善的管理制度,对施工期间存在的各类问题做出约束。审核制度的制定要结合施工期间可能会发生的问题来进行,并严格约束审核人员。制度得到完善后预算期间存在的漏洞也能及时解决,施工期间成本支出可以结合预算结果来进行。3.2强化与职能部门的沟通。预决算审核是一项艰巨的工作任务,对结果的精准度要求严格。核算统计期间各部门之间要加强交流,将工作过程中产生的财务支出记录在其中,这样能够减轻财务人员工作压力,所得到的资料报表也更能贴近真实情况,工作期间发生任何问题都不会现场施工造成影响。3.3优化设计方案。建筑工程的设计没有推行优选设计方案、限额设计,建设单位几乎都不怎么重视工程设计,不少设计单位片面追求设计的工作量和经济效益,缺乏精品意识。设计单位原告严格按照批准的投资估算来控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计,将经批准的初步设计总概算作为拟建项目工程造价的最高限额。通过该措施能有效地处理技术与经济的关系,提高设计质量扭转投资失控的现象,优化设计方案,提高投资效益,降低工程造价。3.4收集材料要深入现场。建筑工程很多经济业务需要进行外调工作,为了保证审查的事实更具有说服力,更真实可靠,我们需要深入现场取得第一手真实可靠的证明材料作为进一步审查的依据。在预算定额或间接费定额、有关文件有规定的项目,不得另行签证。设计变更单的内容、数量、项目、原因、部位、日期等要明确,价款的结算方式、单价的确定应明确商定。对于一些重大的现场变化,还应及时拍照或录像,以保存第一手原始资料。特别是对于新技术、新材料以及新结构等不具备数据资料库的工程造价的审核,需要造价人员深入市场的实际考察,积累资料保证造价审核准确性。3.5提高资料审核力度。审核建筑资料是工程预决算审核的重要组成部分。许多小项目不按正规程序办事,只是粗略地设计草图,没有经过审图办审查直接作为施工图,导致在施工过程中出现太多的设计变更和签证,增加工程预算,使得结算造价超出了合同的预算造价;有时候建设单位现场管理不完善,责任心也不强,对于施工单位提供各种签证和设计变更随意的签字,导致工程预算的增加。3.6严格审核现场签证3.6.1避免重复签证。审核人员必须熟知定额和08清单内容,熟悉建筑工程费用项目的组成内容,防止施工单位报送的现场签证把定额中已包括的内容再拿出来重复签证。3.6.2按实签证。现场签证时一定要以定额为依据,审核人员一定要结合现场情况来进行,审核时一定要实事求是,仔细核对签证内容,不能见签证就计算工程量,减少不必要的支出,造成预算控制失控。3.7努力提高审核人员的综合素质。建筑工程预决算审查是一项需要耐心细致且专业要求比较高的工作。这项工作要求我们造价管理人员要熟悉相关的造价管理法律、法规,同时也要经常接受再教育及培训班的学习,努力提高自身的专业素质。审核人员审查工程预决算应采取公正的立场和科学的态度,不能感情用事,应具有耐心、细致的态度,保证预算审核工作的准确度。
4结论
对工程造价预决算的审核是合理确定建设项目工程造价的重要措施及必要程序,所以工程造价管理人员要提高自身的素养和专业知识,全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题。认真细致审核工程概预算,保障投资做到合理分配和合理投向,充分发挥建设项目投资效益。
作者:王巍 单位:嫩江县建设工程造价管理站
参考文献