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服务,是企业永恒的主题,是企业的生命。在市场竞争日趋深入的今天,竞争的根本就是服务的竞争,谁服务的好谁就能站稳市场。
××分公司自去年以来,深入实施“双领先”战略,不断创新,积极探索,在服务工作中总结出一套行之有效的做法。借此机会,与大家共同探讨和交流,希望能得到各位领导和同仁的指点和帮助。
强化窗口服务 提升企业整体形象
营业厅即是业务授理部门又是服务窗口,体现着中国××的服务水平。××一市四县共有自办营业厅6个,合作营业厅60个,覆盖全区的所有乡镇、农场、矿区。抓服务先从营业入手。
首先,把住用人第一关。服务要以人为本,提高窗口服务先从用人开始。面向社会公开招聘素质高、形象好的营业员,严格选拔,全面培训,提高营业员综合素质。建立建全各项考核制度,实行末位淘汰制,对不合格的营业员时时进行更新。我们在社会上公开招聘了三批营业员,淘汰了12名不和格的营业员,保证了营业窗口的服务质量。
市公司××营业厅是我们公司最具规模的主营业厅,环境、设施、人员等各方面条件都较好,我们就把它作为服务质量示范营业厅进行强化管理,配备业务管理能力强的中心主任,公司领导及市场部直接参与管理,坚持“内增素质、外树形象”的原则,为了把服务搞的有声有色,公司推出了一系列互动的学习、工作方式,让大家都容入到管理的氛围中来,充分调动大家的积极性,激发员工的服务热情,然后总结好的工作经验和做法,全区推广,定期组织县公司、营销渠道等到××营业厅实地学习,学以至用,极大的改善的全区的服务水平。
第二,推行规范化服务。以河南郑州礼仪服务为标准,以欧顾德公司礼仪培训为基础,组织营业员反复学习、实际演练,一一达标。市场部每月对全区的窗口服务情况进行考核,明查暗访,对发现的问题及时通报、处理,奖罚分明。坚持晨会制度,每天早晨十五分钟的晨会,总结工作,调整营业员的心态,使营业员能以饱满的精神状态开始一天的工作。我们还自己录制了迎宾语和送宾语,伴随着悠扬的乐曲,在自办营业厅每天上下班时播放,效果很好,受到用户好评。
我们公司自去年以来,深入实施“双领先”战略,不断创新,积极探索,在服务工作中总结出一套行之有效的做法。借此机会,与大家共同探讨和交流,希望能得到各位领导和同仁的指点和帮助。
强化窗口服务 提升企业整体形象
营业厅即是业务授理部门又是服务窗口,体现着中国xx的服务水平。xx一市四县共有自办营业厅6个,合作营业厅60个,覆盖全区的所有乡镇、农场、矿区。抓服务先从营业入手。
首先,把住用人第一关。服务要以人为本,提高窗口服务先从用人开始。面向社会公开招聘素质高、形象好的营业员,严格选拔,全面培训,提高营业员综合素质。建立建全各项考核制度,实行末位淘汰制,对不合格的营业员时时进行更新。我们在社会上公开招聘了三批营业员,淘汰了12名不和格的营业员,保证了营业窗口的服务质量。
市公司五马路营业厅是我们公司最具规模的主营业厅,环境、设施、人员等各方面条件都较好,我们就把它作为服务质量示范营业厅进行强化管理,配备业务管理能力强的中心主任,公司领导及市场部直接参与管理,坚持“内增素质、外树形象”的原则,为了把服务搞的有声有色,公司推出了一系列互动的学习、工作方式,让大家都容入到管理的氛围中来,充分调动大家的积极性,激发员工的服务热情,然后总结好的工作经验和做法,全区推广,定期组织县公司、营销渠道等到五马路营业厅实地学习,学以至用,极大的改善的全区的服务水平。
第二,推行规范化服务。以河南郑州礼仪服务为标准,以欧顾德公司礼仪培训为基础,组织营业员反复学习、实际演练,一一达标。市场部每月对全区的窗口服务情况进行考核,明查暗访,对发现的问题及时通报、处理,奖罚分明。坚持晨会制度,每天早晨十五分钟的晨会,总结工作,调整营业员的心态,使营业员能以饱满的精神状态开始一天的工作。我们还自己录制了迎宾语和送宾语,伴随着悠扬的乐曲,在自办营业厅每天上下班时播放,效果很好,受到用户好评。
第三,实行首问负责制。客户的满意是衡量服务的唯一标准,这就要求我们的营业员不仅要规范化服务更要灵活的服务。第一个接待客户的营业员,要对客户提出的所有问题一包到底,对特殊需求的客户特殊对待。有一部分重要客户经常是司机或秘书来代办业务,而我们的个别业务则要求必须是机主本人持身份证到营业厅办理,在这种情况下,我们要求营业员尽量与机主本人进行联系确认后可以办理。在办理积分兑换业务时,偶尔出现缴费卡短缺,为方便用户,营业员经常把自己的现金先垫付给客户,以达到客户满意。
第四,改变工作意识。面对枯燥乏味的营业工作,要求营业员每时每刻都要以愉悦的心情对待客户,是很难的。针对营业员年青、有朝气的特点,我们提出了“工作是娱乐,工作是游戏”的新理念,积极创造一个宽松的工作环境,变营业员被动服务为主动服务。在以往营业员星级考核的基础上,改变考核、学习模式,针对省公司不断推出的新业务、新资费,在每日一题学习时采取轮流提问的学习方式,由大家就同一问题用通俗语言每人
做答,选出最恰当、易懂的解释方式,然后大家统一口径,向用户解释,考试也由笔试改为互动式考核,训练营业员的表达能力、解决问题的能力,营业员的素质大大增强。
第五,开展多说一句话活动。营业员直接面对用户,她们是最好的宣传员,我们要求营业员在办理业务时多说一句话,主动向用户宣传业务,在不忙时要手把手教会用户使用业务。每个营业员都有记录,中心主任抽查,每月考核一次,记入星级营业员考试成绩。
第六,聘请了社会监督员,让社会监督,花钱买服务,花钱买满意。社会监督员韩久来从不同的角度对我们的服务提出了许多意见和建议,有的已被采纳,使我公司的服务工作得到了很大改善。
二、心系大客户 赢得客户信赖
首先,打破用人机制,在营业员、话务员中挑选具有一定公关能力和社交能力、业务熟练、责任心强的临时工充实到大客户经理的队伍当中,增强岗位竞争意识,制定大客户经理考核细则,实行绩效奖金,将指标分解承包到人,充分调动了大客户经理的积极性。
关键词:供电;业扩报装;优质服务
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)01-00-01
一、引言
业扩装工作是电力企业中对电力进行供应和销售的必要环节。伴随着一些客户的需求在不断地增长,我国对业扩报装的服务质量的要求也越来越高,因此,为了使各户能够满意,提升电力企业的整体形象,为企业带来更大的经济效益,那么就要不断地更新服务理念,改进服务措施、提升服务水平。
二、业扩报装的基本概念
业扩报装是客户申请用电到实际用电全过程中供电企业业务流程的总称,是客户和供电企业监理供用电关系的首要环节,业扩报装工作质量和效率直接影响着供电企业的发展、效益和形象。它主要包括用电申请受理、现场查勘、确定并答复供电方案、受电工程设计单位资质审查、受电工程设计图纸审查、施工单位资质审查、受电工程中间检查、竣工验收、供用电合同签订、装表接电等环节。
三、如何提高业扩报装业务的效率
怎样才能提高高压客户业扩报装送电率?笔者认为,提高高压客户业扩报装送电率重点在现场勘查和工程验收两个方面。本文就这两方面加以阐述,在提高高压客户业扩报装送电率上提出自己的观点。
1.仔细实施现场勘查,提高高压客户业扩报装送电率。①核实客户的用电需求,根据用电设备清单、实际负荷情况、发展需要确定用电总容量和变压器容量;②初步确定供电电源(单电源或多电源、上一电压等级的电源位置、供电电压、供电线路及敷设方式、计量方案等;③核实客户对电能质量、供电连续性有特殊要求的负荷情况,核实客户所报负荷的等级,了解是否需要备用电源,是否需要保安电源以及电源容量大小;④了解客户的用电负荷中可能导致供电电压波动、不平衡或波形严重恶化的冲击性负荷、非线性负荷或大容量单相负荷。
2.认真做好工程验收。提高高压客户业扩报装送电率供电公司根据客户提交的受送电工程竣工报告,验证资料齐全后组织竣工检查。如:客户工程的施工是否符合审查后的设计要求,隐蔽工程是否有施工记录;设备的安装、施工工艺和工程选用材料是否符合有关规范要求等国家要求的竣工检查的具体内容,我们对需要验收的项目分成书面材料和工地两部分。
3.开展特色服务,采用特事特办。对于政府、企业等确需提前用电,根据领导指示精神执行,执行绿色通道制,采取特事特办的原则。
四、加强营业厅优质服务
1.树立优质营销观念,加强精英团队建设。优质服务是供电企业的核心业务,供电企业必须树立正确的服务理念,打造一流的服务品牌。一是树立整体优质营销观念,要把客户需求摆在第一位,以优质、规范、方便、真诚服务于客户,始终坚持“始于客户需求、终于客户满意、服务永无止境、诚信沟通客户”的服务理念,并将其作为一条主线贯穿于企业整个经营过程,真正将爱心、耐心、细心、热心、诚心、恒心带给客户,让客户享受六心级服务,不断提高优质服务水平。二是树立依法经营观念,优质服务不等于无偿服务,不仅要严格遵守现行法律法规开展营销工作,而且要掌握并善于运用法律手段来维护供电企业合法权益。此外,开展具有电力特色的军事化管理模式。在营销管理中融入军事化管理,通过军事化学习模式和强化培训,固化军事纪律,提升员工精气神。整顿窗口服务人员的服务规范,从言、行、容、礼着手,从一个真诚的微笑、一个贴心的手势、一句亲切问候开始,通过服务窗口的全新面貌,率先向全社会展现供电服务人员特有的精气神。同时,通过供电服务礼仪示范操的学习和每天重复操练,长期固化规范的礼仪动作,使窗口服务人员的礼仪动作标准化。
2.完善服务流程体系,规范营业服务形象。要切实提高供电营业厅的服务质量,必须完善服务流程。一是解决好部门之间、班组之间、员工之间、流程环节之间、上下工序之间的协调问题。二是细化营业厅服务流程,可将其分为:开门迎客流程、客户引导分流流程、电力服务咨询流程、业务接待流程、客户体验和宣传流程、客户抱怨或投诉处理流程、应急处理流程七大流程。三是实行流程跟踪责任制,窗口受理的业务小到居民更名、新装或峰谷电的开通,大到商务楼或重点工程变压器的申请,业务种类繁多,流程差异较大,为避免发生流程中途无故终止或停滞,导致客户利益受损的情况发生,应要求每位窗口人员对自己受理的业务流程进行实时跟踪,对终止流程进行调查并给予客户答复,在月末完成流程报表统一上报汇总,最大限度保障客户利益。供电营业厅是供电企业的门面,窗口的服务形象直接影响到国家电网公司的形象,更关系到国家电网的品牌建设。营业场所要做到环境舒适、干净整洁、设备齐全。在现有营业厅标准化配置下,服务窗口应设置电脑双屏显示,使客户一目了然地知晓档案信息及流程走向,充分享有用电知情权。此外,电价、收费标准、业务流程图等信息应公布在营业厅,并放置免费宣传资料供客户自行查看。大厅设置便民箱,为客户准备打气筒、针线包、一次性雨衣等用品,以备用户不时之需。休息等候区应为客户准备茶水、糖果、鲜花以及各种报刊杂志,突显对客户提供优质的人性化关怀。窗口服务人员上岗前必须接受专业的礼仪培训,对业务范围、收费标准、工作程序、服务内容等需牢记在心。强化对窗口人员的“言、行、容、礼”的要求,对待客户要主动、礼貌、耐心、热情。
3.健全管理运行机制,追求特色服务模式。执行首问负责制。作为面对电力客户的第一人,窗口人员必须对客户负责,对工作负责。根据首问责任制的核心,要求首问负责人在接待客户时,要主动热情细致地解答客户提出的问题,倾听客户心声,了解客户需求,为客户排忧解难,对不属于自己能力范围的问题协助客户解决,不得以任何借口推诿塞责。
4.健全考核机制。优质服务常态运行管理领导小组应定期对服务窗口进行检查考核。例如实行月考核制度,每月对窗口人员进行综合评估,将出勤率、工作差错率、投诉率、满意率、服务礼仪、每月一考的表现等内容作为考核项目,综合评定窗口人员素质,并按考核分发放考核奖。另外,月初民主选举产生上月服务明星,激励表现优异的窗口人员。
【关键词】班组 班组长 管理
一、思想观念方面
(一)具有良好的思想素质。良好的思想素质就是要有较高的思想境界,理解并认同企业理念和发展战略,成为企业文化最基层的宣传者和忠实的践行者,在班组管理和工作中结合实际进行宣传,并通过自己的身体力行,引导班组成员认同、接受,使企业文化、发展愿景成为班组员工的共同理念,成为员工激发干劲,增强使命,开拓进取,实现企业愿景的永恒动力。
(二)具备高度的责任感。作为一名营业厅班长,日常的言行举止关系着企业的形象,每天迎来送往形形的客户,年年月月重复着相同的话语,保持良好的心态,具备高度的责任感尤为重要。困难面前,冲锋在前,以身作则,严于律己,用自己高尚的情操和模范行为,树立良好的形象,感召和带领班组职工完成班组的各项工作。在今年的争创鹤壁市群众满意基层站所活动中,泰山路营业厅多次召开全体业务员动员会,凝聚思想,达成共识,形成合力,共同努力,开展了“立足岗位,无私奉献,群众满意”一系列优质服务活动,为争创成功打下坚实的基础。
二、工作能力方面
(一)拥有较高的业务能力。俗话说,说打铁先得自身硬。班组长必须有过硬的技术,有“别人不会我会,别人会的我精”的工作本领,有带头做好所有工作的决心和行动才能带领大家完成好各项任务,才能做到说话有人听,做事有人跟。随着科学技术发展,新技术、新工艺、新材料加速应用于生产过程中,管理理念、方法也不断更新,作为班组长需要强化学习理念,不断吸收新知识,更新观念,推进创新,以适应安全生产与企业发展需要,成为班组技术尖子,革新能手。
(二)要善于沟通,具备协作能力。班组长不仅是一名管理者,也是一位沟通者,良好的沟通才能完成合作。首先尊重上级,对上级下达的任务指示,有不同意见,讲究方式、方法,讲在当面,决定一经下达,必须坚决执行。其次与班组成员的沟通相处,要本着诚实、尊重、相互关心的原则,以诚待人,打动人心,才能拧成一股绳,更好地完成工作。最后要开展经常性的班组学习,培养协作能力。对班组成员多关心指导,工作勤检查,班组成员工作有成绩及时表扬,帮助总结经验,有缺点错误要帮助分析原因,吸取教训,班组成员工作中遇到困难,要给予具体指导。
(四)激发创新能力。创新依靠个人的力量往往是有限的,需要一个团队来创造。泰山路营业厅自今年8月份实行了每日绩效考核制度,对班组成员的言行举止,劳动纪律,工作业绩,服务态度等进行严格考核。并对合理化建议,小创新,小发明实行加分奖励。综合分值高的业务员将被评为本月服务之星。每周一下午定期召开周会,利用研讨会的方式来做脑力激荡,以产生一些策略性规划的构想,从一些略带趣味性的主题开始,将所有的构思都记录下来,然后提出下列问题:“如何提高工作质量和工作效率,如何改善对客户的服务?如何创新优质服务措施?”激发全员的工作热情,要求员工有构想便要提出来。在处理这些构想时,宁可将它重新修改加以利用,也不要轻言予以否决;这样做可以增加班组成员的信心,并且使他们勇于思考、创新构想。每一位工作人员都是具有创意的人,问题只在于班组长如何将它们激发出来。
三、工作作风方面
(一)坚持原则,秉公办事。班组长作为“兵头将尾”,具有管理班组的各种权力,而要用好这个权力,就要坚持原则,为人正直,主持公道,坚持正义,不徇私情。制度执行忌议而不决,决而不行,行而不果,提倡:快,狠和落实。只有这样才能把班组员工的工作积极性调动起来,更好地发挥班组管理的作用。
(二)要养成民主作风。班组的战斗力、凝聚力来自班组成员的气顺心齐,团结一致。班组长的一个重要职能就是要发挥好团结纽带作用,把分散的个人凝聚在一起,团结每名员工,造成一种团结和谐的气氛。要提高做思想工作的能力,既要会管生产,又要会管思想,把思想工作渗透到班组管理的各项工作中,化解职工之间的各种矛盾,调动职工积极性。
(三)关爱职工,促进团结。班组长要胸怀大度,客观公正地对待每名业务员;要关爱班组成员,把帮助大家解决困难作为自己应尽的义务。不管哪位职工有困难都应该尽力帮助,这样有利于促进班组团结。泰山路营业厅每日对班组成员进行绩效考核,但是当业务员家庭出现实际困难时,在工作安排好的情况下,对业务员的请假不予扣分,并上门探望慰问,人性化的管理方式充分调动出业务员的工作积极性。同时我们每天早上实行晨会制度,互相激励保持良好心态;不断改良工作环境,在收费室增加饮水机,在更衣室增加鞋柜,消除班组成员的消极因素,逐步引导大家把思想观念转变到符合客观规律的轨道上来。
总之,要想当好一名优秀的班组长,需要不断学习,在加强自身修养同时,重视和班组成员之间的沟通和理解,全员达成共识,形成合力,才能确保政令畅通,保证责任和措施落实到位,使班组真正成为无坚不摧的堡垒,使班组建设工作一帆风顺。
参考文献:
县电信分公司营业受理中心文明创建工作总结
近一年来,__县电信分公司营业受理中心认真贯彻省、市电信工作会议精神,坚持两个文明建设一起抓,坚持“用户至上、用心服务”理念,以巩固市级“文明规范服务示范窗口”创建成果为目标,积极开展“创文明行业、建满意窗口”活动,通过创新机制、创新服务,不断加强内部管理,切实提高服务水平,文明创建工作再上一层楼。
一是规范窗口配置,创建一流环境。
营业受理中心严格按照标准化营业厅要求进行配置,服务环境温馨亲切,宾至如归。大厅内配有各类业务宣传单页、画册,设有大堂经理值班席、业务咨询台和客户意见箱,受理客户业务咨询和意见投诉,设有业务宣传演示台,供客户了解新业务功能和资费等,同时将高柜台改为低柜台,配备客户座椅便于与客户面对面的交流,使客户油然而生平等心态。
二是开展换位思考,改进服务理念。
与过去相比,当今电信市场竞争的激烈程度是前所未有的,而竞争带来的首要问题是对客户的吸引和挽留。我们设身处地的为客户着想,以诚信、热情、周到、高效赢得客户的理解和认同,并以此吸引和留住客户。不仅如此,我们在满足客户的普遍需求的同时,还积极关注客户的潜在需求,真正想到客户的心坎上去。我们要求每位营业员切实树立“服务无小节”理念,积极开展提升服务意识大讨论,促进员工进行换位思考,践行中国电信“用户至上、用心服务”宗旨。为了让客户能够更简单更直接的了解日新月异推陈出新的电信业务,营业受理中心专门开辟现场演示区,提品演示服务,让客户亲身体验新产品的功能和效果。演示区的建立进一步拓展了营业厅的功能,新业务的演示推广也取得了良好的效果。
为防止客户流失,营业受理中心专门开辟了拆挽专席,并制定了客户挽留服务计划。客户经理通过与客户面对面交流,了解客户使用中存在的问题,收集用户信息和建议,给客户提供专业的分析和引导,对不同的客户介绍合适的套餐,以优质的服务让用户感受到我们的真挚和诚恳,从而挽留客户继续使用中国电信的产品。
三是创新管理机制,提升服务水平。
营业受理中心是分公司对外服务的第一线。营业员服务态度的好坏,服务水平的高低将大大影响企业的信誉和效益。自从分公司开展创建“创文明行业,建满意窗口”活动以来,中心推行每日晨会制度,在营业员上岗前集中进行点评,对前一日工作中的长处和不足一一列举,好的方面让大家共同学习,对于做得不够好的,提醒当事人注意并帮她纠正不规范的行为,要求营业员上岗穿统一标志服和佩带工号牌,提前半小时到岗整理内务;推行每月培训制度,制订较为完善的业务培训、考核制度,采取能者为师、互帮互助、班组长授课等形式,着力提高营业员的综合素质。每日晨会和每月培训被誉为加油站,使营业员能够与时俱进不断改进服务,促成了“你追我赶,人人争当岗位多面手”的良好学习竞争氛围的形成。
四是发扬团队精神,促进业务发展。