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关键词 企业 绩效 考核 改进
现阶段的一些大型企业和成长型企业,由于跟不上社会的发展节奏,并且在很多的工作中都按照主观的意愿办事,造成绩效考核脱离了原有的发展轨道。有些公司的家族化模式严重,对外聘人员并不信任,尽管业绩突出,依然得不到一个较好的考核成绩。有些公司在发展的过程中,只注意重大事件,对员工日常的工作视若无睹,因此忽略了平时的表现。这些问题在企业中较为普遍,难以解决的。本文就常见企业组织绩效考核的对策和改进方案进行一定的讨论。
一、企业组织绩效考核中的常见问题
对于企业来说,组织绩效考核是一项必备的工作。任何一个企业都想获得更加广阔的发展空间,并且在社会效益以及经济效益方面,获得一个较大的成功。通过绩效考核能够将较为突出的人才委以重任。同时淘汰一些不积极工作的人。但是,并不是每一个工作人员都非常愿意接受企业组织绩效考核。在此,本文对企业组织绩效考核中的常见问题进行一定的阐述。
(一)抵制考核
现阶段的竞争非常激烈,企业要想在市场的激烈竞争中占有一席之地,并且获得预期的经济效益和社会效益,就必须进行广泛的考核。本文认为,关键在于对部门的考核。个人的力量在企业当中是渺小的,但是部门的力量非常大。现阶段的问题在于,部分企业的部门在一定程度上抵制考核,由于缺乏竞争力,并且业绩不是特别理想,为了让部门不被取缔,因此,很多的部门都在利用不同的方式来抵制考核,为企业的发展造成了一定的阻力。
(二)缺乏系统性
许多企业的绩效考核没有从流程上解决问题,而是需要什么做什么,想到什么做什么,他们往往从绩效考核表的设计开,而绩效考核表的设计既笼统又没有针对性,千人一表、千表一面。总体表现出来的问题就是,缺乏系统性。当一个企业的绩效考核缺乏系统性的时候,其考核效果是没有办法达到一个理想效果的。这种类型的企业在组织绩效考核以后,会在发展的过程中,更加迷惘。所以,为了保证绩效考核对企业的发展产生推动的积极作用,必须加强系统性。比方说绩效考核的科目、时间,各个部门的考核要点,哪些方面具有决定作用等等。
(三)缺乏必要的培训
绩效考核是针对企业部门某一段时间的日常工作表现、业绩、未来的发展空间进行的综合性“考核方式”。部分企业虽然在将绩效考核的细节做得较好,但是由于缺乏必要的培训,导致有些部门没有得到一个较好的成绩。培训对于现阶段的企业来说,是一项必备的工作,通过各式各样的培训,能够让企业的部门不断健全,并且在提升业绩的时候,会运用较为科学方法。另一方面,培训还能够提高企业的整体素质,避免出现一些不良情况。所以,在组织绩效考核之前,需要对部门进行一定的培训。
二、企业组织绩效考核的对策和改进方案
对于一个企业来说,上述的常见问题并不奇怪。但是,企业必须通过有效的方式方法将问题处理,避免让问题扩大化,影响企业的发展。本文认为,企业在组织考核的过程中,要想更加顺利,同时获得一个较好的成绩,就需要从以下几个方面着手:
(一)强化培训
无论企业在组织绩效考核之前,还是组织绩效考核之后,都需要对员工进行针对性的培训,这样不仅有助于提高绩效考核的成绩,同时能够让员工获得一个更好的拓展。我们要帮助员工去认识绩效管理。因为绩效管理是由管理者和员工共同完成的事情,不是管理者的一厢情愿。让员工真正认识绩效管理的真实目的,消除那些存在于他们心中的疑虑,让员工参与其中,激发他们自我绩效管理的热情。由此可见,培训对企业组织绩效考核来说是非常有意义的,而且能够在很大程度上消除员工的抵制情绪,为日后的工作打下一个坚实的基础。
(二)建立完整的绩效管理体系
要进行绩效考核,就必须首先弄清楚什么是绩效管理,因为绩效考核只是绩效管理的一个阶段。一个环节,离开绩效管理谈考核,无异于缘木求鱼、舍本逐末。在绩效考核方面,一套完整的绩效考核管理体系必须具有以下流程:设定绩效目标收集绩效资料形成文档记录提高绩效管理体系。由此可见,在今后的绩效考核管理当中,必须按照流程严格的执行,通过这样的流程,可以充分解决绩效考核中的问题,并且对企业的发展产生较大的积极影响。
(三)增加考核的民主性与透明度
考核要想让企业和员工心服口服,是一件比较困难的事情,民主性是一个重要的考量标准。要让企业内部的各个部门正常竞争,绝对不能因为某一个部门比较受青睐,就给予一定的优待。另一方面,在进行企业之间的考核时,必须加强透明度,要做到给予的材料一致、规则公平,这样才能选拔出最优秀的企业。除此之外,还应该将一些比较敏感的人划分在考核管理之外,这样才能避免的可能。
总结:本文对常见企业组织绩效考核的对策和改进方案进行了一定的讨论,从整体的情况来看,大部分的企业正在积极的改良绩效考核,并且在一定程度上,获得了较为积极的成果。另一方面,部分企业仍然需要在绩效考核上进行一定的努力,将其中的问题彻底解决,避免成为日后发展的阻力。
参考文献:
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关键词:绩效考核 方法研究
一、绩效考核概述
(一)绩效考核出现的背景
在市场经济快速发展的背景下,市场竞争日趋激烈,各企事业单位也面临着机遇和挑战。围绕如何加强事业单位既定目标的实现,绩效管理方法越来越得到人们的重视,并成为企事业单位管理的重点。注重绩效管理已经成为市场经济竞争环境下的必然要求,也是提高事业单位管理水平的客观要求。绩效考核是伴随社会分工细化、生产力发展的必然产物,同时又促进了社会的发展。
(二)绩效考核的主要内涵和性质
绩效考核也可以称作成果测评,绩效考核是以实现企事业单位正常运营为目的,运用既定的指标,通过科学的方法,对企事业单位的运营过程及结果以及各级管理人员履行任务的工作实绩做出评价和判断的过程。绩效考核属于一项比较系统的工程,涉及到目标责任体系、战略目标体系及其、评价标准及评价方法、指标评价体系等内容,其核心目的是促进事业单位的工作能力和综合实力的提高,其实质是保障人尽其才,把人力资源优势发挥到极致。
依据绩效的定义,绩效包括以下三种性质: 多维性、多因性以及动态性。多维性。绩效的多维性指的是需要通过多个方面或维度去评价与分析绩效。通过不同的评价目标,需要选取不同的评价指标和维度,并且每个维度的权重也可能有所差异;多因性。绩效的多因性指的是一个员工绩效的高低并不取决于某个单一因素,会受制于多种主、客观的因素影响。在不同的条件下,各种因素对绩效造成的影响也各不相同;动态性。绩效的动态性指的是员工的绩效能够随着时间的推移逐渐发生变化。初始较差的绩效有好转可能,而初始较好的绩效也有变差可能。要根据实际的情况具体分析,选择合适的绩效周期,以确保组织能够依据评价的目标及时可靠地掌握员工真实的绩效情况,并有效降低管理成本。
二、人力资源管理中绩效考核的作用
绩效考核是人力资源管理中的一个重要环节,是有效管理员工的常用方法。通常来说,绩效考核具有以下几方面的作用:
(一)保证工作目标的完成
通过对既定目标及完成工作责任人工作质量的反复探讨、分析,可估计目标完成的可行性。此外通过对工作过程的评测及任务完成情况的监测,可查找出问题,保证工作目标的实现 。
(二)塑造员工绩效的标杆
提供各级员工有效的工作业绩回馈,同时鼓励各级员工按考核标准完善自己,绩效考核标准也是各级员工工作评优的标杆。
(三)管理和控制员工工作
用一种特殊的方式引导员工,使各部门得以驾驭工作管理的全过程,了解员工使用情况,保证工作效率和工作业绩。考核的运用主要包括下面几点:通过考核、人员培训,可以掌握被考核人工作中存在的知识缺陷以及不足之处,进而为员工培训工作提供了客观有效的依据;人员职位调整和选拔,考核成绩十分优秀的员工,除了给予物质上的嘉奖之外,更能够通过换岗。升职等方式加以奖励,为其提供更多机会、承担更重要的职责;人员的激励,合理的利用考核结果,可以激励员工之间的良性竞争;末位调岗,针对考核成绩不理想,且通过绩效辅导依旧未能实质改进的员工,可以考虑进行调岗,转至承担责任以及需要技能相对不高的岗位,考核成绩作为人员调岗的重要依据,合理对考核成绩不理想员工进行的调岗能够激活组织。
三、常见的绩效考核应用方法
(一)评级量表法
评级量表法作为最古老而又使用最多的考核方式之一。评级量表法将职员的绩效划分为若干项目,每个项目制定一个量表,由考核者实时考核。评级量表法,由于其可操作性强,且易于学习、费时少、可靠性强,往往被大多数企事业单位所采用。评级量表法考核目标的实现,是基于数量化考核,它能够将员工绩效各方面的因素都反映出来,考核成绩作为绩效增长或提升的重要依据。
不同的测评单位可按照自身行业特点,制定特殊量表作为考核的依据,量表复杂简单均可,只要能反应不同的品质即可。总的说讲,评级量表十分简单易行。同时,决策者可以对评级量表进行调整,以满足不同考核目标的需求,通过其绩效测定的结果,可以用来作为调薪、调职等工作的重要依据。
评级量表法也存在一些缺陷。使用量表,考核者容易出现趋中误差和晕圈误差。对于比较中庸的考核者,可能将每个人的项目很快地给予平均分甚至高分。多数评级量表不会针对某个特别岗位,而是普遍适用于组织内的所有部门,因而缺乏相应的针对性。
(二)关键事件法
关键事件法是美国学者伯恩斯和福莱·诺格于1954年所创立的,主要是通过上级主管者对员工日常工作里的关键事件,对于完成的特别好的或是做得不好的事件进行记录。在预定的时间,一般介于半年至一年之间,利用积累的记录,主管者和被测评者共同讨论相关事件,为测评工作提供依据。
关键事件法中有三个重点:观察、书面记录工作以及关于工作成绩的关键性事件。其核心在于认定员工应对职务有关工作的能力,并选择最为关键、重要的部分进行结果评定。它首先通过员工、领导和其他对职务较为熟悉的人,收集相关关键性事件,然后记录“特别坏”或者“特别好”的职务绩效。该方法兼顾了职务考核的静态特点以及动态特点。
对每个事件的内容描述包括:
(1)员工的有效或者多余的行为;
(2)引发事件的原因或者背景;
(3)员工自己是否能够支配或掌控后果;
绩效考核的重要性
绩效考核是一种正式的员工评估制度,它通过系统的原理和方法来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,它是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动,绩效考核的结果可以直接影响到薪酬调整,奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益。
而其考核的具体目的在于为员工的晋升、降职、调职和离职提供依据;组织对员工的绩效考评进行反馈:为员工和团队对组织的贡献进行评估:对员工的薪酬决策提供依据:对招聘选择和工作分配的决策进行评估;了解员工和团队的培训和教育:对培训和员工职业生涯规划效果进行评估:对工作计划,预算评估和人力资源规划提供信息等等。 在人力资源管理活动中,要想判断人员的德才状况、长处短处,进而分析其适合何种职位,必须经过考核。
我国企业绩效考核常见问题
在我国,绝大多数企业都有自己的绩效考核制度,很多企业也利用到了绩效考核的结果。但由于企业员工绩效考核中存在的各种问题,这将减弱了考核工作应起的作用。
一、没有重视工作分析。考核者可根据考核的目的,对被考核对象所在岗位的工作内容、性质、完成这些工作所应履行的工作职责和应具备的能力素质、工作条件等进行研究,初步确定出绩效考核指标。但在实际工作中,为了减少管理成本,企业并不是将所有岗位职责、要求都作为考核指标,而是根据企业经营目标,选择关键绩效指标(Key Performance Index)作为绩效考核指标。这样很容易导致绩效考核指标的过粗分用,使得岗位职责模糊、工作规范不明确等一系列问题出现。
二、绩效考核标准模糊,考核角度单一。大多数企业的绩效考核标准模糊,表现为标准欠缺、标准走样、操作性差、过于单一和难以准确量化等。标准欠缺以致无法得到客观的考核结果;标准走样导致判断不全面、不客观、不公正;操作性差导致没有可以客观评分的标尺,使得评价者随意评价,使结果失去可信度;单一的考核角度使私人感情,个人偏见等非客观因素在很大程度上影响了绩效考核结果。
三、考核过程的形式化。 很多企业已经制定和实施了完备的绩效考核工作,但是许多考核者只是把绩效考核当作一种形式,没有真正对绩效考核进行认真客观的分析,没有真正利用绩效考核来达到员工提高、企业发展的目的。而其原因有:
宣传贯彻不到位。通常,企业在实施绩效考评的时候,并没有做好充分的宣传。并没有把绩效考评的真正用意传达到位,绩效管理的理念也只是被少数人掌握,绝大多数包括一些直线经理并不真正清楚企业实施绩效考评会给自己带来什么样的改变。在他们看来,这也许只是企业控制员工的一个更厉害的手段,或者说是借口,有了绩效考评,企业就可以任意改变他们的职场命运,诸如降职、减薪、解雇之类的残忍行为会更加频繁。所以他们往往对绩效考评持有一种恐惧的心理,害怕绩效考评会给自己带来不好的改变。这也促成了一些直线经理对绩效考评采取抵制的态度,不要说执行,根本从内心就排斥,更无从谈什么执行和发展。这种状态最终导致绩效考评流于形式,员工漠不关心,直线经理也只是应付了事,像完成作业一样完成人力资源部交办的绩效考评表。
缺乏过程的沟通。沟通是绩效管理的关键词之一。实际上,绩效管理就是经理和员工就绩效目标的设定及实现所进行的持续不断双向沟通的一个过程。但是,我们现在所采用的绩效考评模式,大都忽略了沟通,有的企业甚至根本就没有沟通,只是绩效考评在人力资源部和直线经理之间的流转,至于自己是怎样被评价的,评价的结果如何,员工根本不知道,企业也没有促使直线经理对员工进行绩效反馈,这也给了直线经理一个任意考评的借口,反正也没人追究,企业管理层不问,员工不知道,随便搞搞完成任务就了事,这样做能不流于形式吗?
四、考核过程中出现的误差。在企业员工绩效考核中,由于各种客观和主观因素的限制,很容易出现以下误差:
缺乏客观性。在绩效评价中通常使用的因素如态度、忠诚和品格等都难以衡量。而且,这些因素很有可能与员工的工作业绩没有多大关系。
晕圈错误。当评价者仅把一个因素看成是最重要的因素.并根据这一因素对员工做出一个好坏的全面评价时,便产生了晕圈错误。或者说看见被评价者某种特性方面的优异,就判定他其他方面一定也好,一好百好;反之,则一坏百坏,全盘否定。
关键词:事业单位 绩效考核 路径
一、事业单位绩效考核存在的问题
1.绩效考核不受重视。绩效考核的作用在事业单位并没有得到足够的重视,观念上不重视反映到绩效考核行动中就是绩效考核走过场、流于形式。事业单位基本上还处在计划经济管理思想的桎梏中,单位管理者对于绩效考核的内涵以及作用并没有一个明确的认识,很多事业单位管理者以及普通员工,绩效考核的目的就是为了选出几个优秀的人员,而且优秀的员工基本上都是事先确定好的。所以事业单位人员对于绩效考核普遍抱有一种抵触心理,觉得自己的绩效考核不过是形式主义罢了。很多事业单位都是临近年关匆匆组织考核,各个员工也仅仅是将往年的工作总结稍加修改来应付考核,这种自上而下普遍对绩效考核不重视的情况不可避免地导致绩效考核的作用难以得到充分的发挥。
2.绩效考核方法僵化。绩效考核方法僵化是制约事业单位绩效考核效果提升的重要阻碍因素。目前事业单位最常用到的绩效考核方法就是强制分布法,优秀名额的设置根据部门人数进行确定。这种方法固然简便易操作,但是其效果却被证明极差。举例而言,如果某一部门员工工作业绩、工作态度以及工作能力都不好,而在强制分布这一绩效考核方法的实施下,这个部门也会有优秀的名额,这就有瘸子里面挑将军之嫌;而一些部门的员工可能都很优秀,却可能没有优秀名额,这就会大大打击此类员工的工作积极性。与此同时,工作方法的僵化还表现在绩效考核方法的动态性差这一方面。一些事业单位绩效考核方法没有建立起与事业单位内外环境变化相联动的机制,这导致绩效考核方法与事业单位的实际没有很好的契合度,进而导致绩效考核方法的信度以及效度都难如人意。
3.绩效指标设置不科学。目前我国事业单位绩效考核指标的设置基本上沿用的公务员绩效考核的绩效指标,即从德、能、勤、绩、廉等几个维度进行考核。这种绩效指标的设置更加侧重于工作能力以及工作业绩层面的衡量,而缺少对成本效益以及客户层面指标的考核,这与事业单位的实际情况是不符合的。随着越来越多的事业单位被推向市场,效益以及客户层面指标的重要性会更加凸显。与此同时,事业单位绩效指标的设置更多地偏重于主观指标的设置,缺少客观性的可以量化的指标,这导致绩效考核的随意性以及主观性较强,这很容易造成绩效考核出现偏差,例如常见的主观效应、晕轮效应、首因效应、平均效应、趋紧效应等。
4.绩效考核运用范围狭窄。事业单位绩效考核的应用范围仅仅局限于物质奖励层面,与职位晋升关系不大,这导致绩效考核对于员工工作行为的影响力有限,绩效考核的效果也难以得到有效的发挥。事实上,绩效考核是员工晋升的重要环节,如果职位晋升与绩效考核的关系不大,那么职位晋升也就失去了最为基本的公正性,即使某些员工通过别的途径获得了升迁,也难以服众,整个单位员工的工作积极性受到严重的负面影响。
5.绩效考核反馈缺失。一个完整的绩效考核过程,绩效反馈是必不可少的一个环节,然而目前事业单位绩效考核止步于绩效考核结果,绩效反馈环节的缺失导致事业单位绩效考核得不到有效的改进,长此以往绩效考核的效果必然递减。与此同时绩效考核反馈的缺失使得绩效考核的有效性受到了质疑,考核是否真正的达到了目的也就不得而知。绩效考核也就沦为了为了考核而考核这一形式化的结果。
二、创新事业单位绩效考核机制路径
1.强化对绩效考核重要性的认识。强化对绩效考核重要性的认识是创新事业单位绩效考核路径的前提条件,只有在思想层面对绩效考核的内涵以及重要性有了一个明确的认识,才能在行动中自觉地践行绩效考核的新理念。绩效考核认识的强化需要借助于各种手段来加以实施,一是通过举办各种各样的有关绩效考核的重要性的培训,让员工不断增强对绩效考核重要性的认识,另外一点就是借助于外部媒介的宣传。事业单位本身在进行绩效考核重要性宣传时应注意综合正式和非正式两种宣传渠道,使得宣传能够尽可能地获得员工的接受。
2.创新绩效考核方法。传统的强制分布法已经难以满足新时代事业单位绩效考核的需要,创新绩效考核方法对于事业单位来说已是箭在弦上。事业单位绩效考核应充分借鉴管理领域一些新的绩效考核创新,结合自身的实际引入诸如平衡计分卡法、360度绩效考核法、关键绩效指标等方法。以平衡计分卡法为例,此种考核方法可以彻底改变以往的绩效指标设置不全面的弊端,可以按照平衡计分卡的要求,分别从财务角度、学习成长角度、内部流程角度以及客户角度出发来全面衡量事业单位员工的真实绩效,进而为下一步的管理决策提供基础性的资料。
3.科学设置绩效考核指标。这是绩效考核能否有效开展的关键,传统的绩效指标已经不能够适应事业单位绩效考核的需要。事业单位考核目的是绩效指标设置的前提条件,例如以业绩能力考核为目的以及以职位晋升为目的的绩效考核对于绩效指标的设置的要求就完全不一样,前者是对既往业绩的考核,而后者侧重于对潜在能力的测评。一般来讲,业单位绩效考核指标的设置应遵循以下几个基本原则:一是绩效指标相关原则,即绩效指标要与想要测评的目的挂钩;二是绩效指标全面性,即指标要能够综合反映一个人的素质,避免出现以偏概全的情况;三是指标要具有可衡量性,即要求能够以一定的标准进行准确的区分,这样才能真实公正地将不同人之间的结果进行比较。
4.拓展绩效考核运用范围。绩效考核的最终目的是为了运用,绩效考核的作用不能仅仅局限在物质或者精神奖励这一领域,还应将绩效考核运用到人才测评、人才配置等领域,通过拓展绩效考核的运用范围能够大大提升绩效考核的重要性。在绩效运用的过程中应注意几点基本原则:及时考核及时兑现原则;激励因人因事因时因地而异原则;弹性激励原则。
5.加强绩效考核反馈。绩效反馈的及时跟进对于测评绩效考核本身的信度以及效度具有重要作用,通过绩效考核反馈能够及时发现既往绩效考核中存在的问题,进而在下次绩效考核过程中采取有效措施规避此类错误的出现。绩效反馈的过程中应做到对事不对人,应该明确绩效反馈的目的不是为了惩罚员工,而是为了解决问题,因此绩效反馈首先应以事为中心,而不是以人为中心。其次,绩效反馈的开展应充分调动员工的积极性。毕竟绩效考核的对象是职工个体,职工对于绩效考核中出现的问题最具有发言权,其所提出的意见也更贴近单位的实际,更利于绩效考核的改进。三是绩效反馈应采用正强化以及负强化结合的激励措施,其中应以正强化为主,负强化为辅。
事业单位绩效考核机制的完善不是一项一蹴而就的工作,需要事业单位管理者精心组织,逐步展开。鉴于此,事业单位管理者应高度重视绩效考核工作,在绩效考核的具体实施中采取符合事业单位实际的措施,综合从考核方法、考核指标以及考核反馈等环节加以改进,进而提升绩效考核的效果,使得绩效考核能够服从以及服务于事业单位的发展需要,为事业单位改革的顺利推进创造良好的基础性条件。
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