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固定资产投资是一个国家(地区)经济增长的前提保证,是优化产业结构的重要途径,也是实现经济持续健康发展的重要动力。通过建造和购置固定资产的活动,国民经济不断采用先进技术装备,建立新兴部门,进一步调整经济结构和生产力的地区分布,增强经济实力,对加快经济发展,构建社会主义和谐社会具有重要的意义。
一、数据的选取与说明
数据来源于江苏省统计年鉴年度数据。文章选取1974―2008年江苏省的GDP和固定资产投资总额。对数据取对数,以消除异方差。LNGDP代表国内生产总值,LNTZ代表固定资产投资。
二、研究方法说明
首先检验两者之间的协整关系,这样建立二者长期均衡关系才有实际意义,并且通过实证研究得到的政策建议才具有未来的推测性。并且由于经济的发展,江苏省的经济结构不断地发生变化,经济变量影响关系也可能发生变化。利用状态空间模型可以很好地反映二者之间的动态关系,以消除经济结构变化所带来的干扰。
三、数据平稳性检验
由表1可以看出,LNGDP、LNTZ的检验统计值大于临界值,说明原序列是非平稳的;两序列的差分序列的检验统计值小于临界值,说明二者的差分序列是平稳的,两个原序列都是一阶单整的。
四、协整关系检验
在进行协整检验之前,首先建立无约束的向量自回归(VAR)模型,确定模型中变量的最佳滞后阶数,根据AIC准则,确定VAR模型最优滞后阶数为1。本文采用Johansen协整检验对LNGDP、LNTZ两个序列进行检验。
表2结果表明:在显著水平5%的水平下,GDP与固定资产投资存在一个协整关系。这说明江苏省GDP与固定资产投资存在长期变动关系。
五、格兰杰因果关系
前面的检验结果说明,能源消费与产出水平之间存在着协整关系。为了理解江苏固定资产投资与经济增长之间的相互关系,有必要测算两者之间的因果方向。在回归方程中,一个解释变量影响因变量,意味着解释变量的变化引起了因变量的变化,这就是所谓的变量间的因果关系。运用Granger因果检验方法对江苏省经济产出数据与固定资产投资数据进行关系检验的结果如表3所示。
检验结果显示,固定资产投资是经济增长Granger原因,经济增长不是固定资产投资Granger原因,但是两者都不存在反向的关系。这说明尽管江苏省的固定资产投资与经济增长之间存在长期的均衡关系,但并不是严格的双向因果关系。江苏省的经济增长受投资拉动的迹象明显。
六、建立状态空间模型
状态空间模型是由一组观察方程和状态方程构成。在这里,以状态空间模型考察GDP与固定资产投资的关系,建立如下形式模型:
得到的估计模型如下:
量测方程LNGDP=4.21+SC1?鄢LNTZ+εt
状态方程SC1=0.025+0.959sc1(-1)+ηt
图1是状态方程的估计值的线图。
在考虑经济结构变化的基础上以及估计的SC1可以看出,投资的产出弹性是出于震动的上涨,但是总体的趋势向上的,这意味固定资产投资对于经济增长的拉动作用还是很明显的。
七、结论
第一,投资对经济增长的作用具有双重作用,它既能增加生产能力,又对生产构成需求,即兼有供给效应和需求效应。短期内,投资主要是作为一种需求影响经济发展,而从长远来,投资供给效应的作用更为时显。江苏省固定资产投资与经济增长存在长期的均衡关系。固定资产投资是江苏省经济增长的一个主要拉动因素。第二,通过Ganger因果检验表明,江苏固定资产投资和GDP增长之间存在单向因果关系,固定资产投资的增加或减少必然会引起GDP的增加或减少,而GDP的变化对固定资产投资的变化没有直接因果关系。从协整检验可以看出,固定资产投资对经济的长期增长影响显著。这表明江苏省固定资产投资始终是经济快速健康发展不可或缺的推动力,而固定资产的投资由于其存在的内在刚性,对经济波动的反映程度较弱。第三,通过状态空间模型可以看出,固定资产投资对于经济增长的拉动作用愈来愈大,已经基本上达到了0.62,江苏省应该提高投资效率,发挥其重要作用。统筹兼顾,优化固定资产投资结构;充分利用资本市场,拓宽投融资渠道;注重规划,确保投资均衡发展;坚持市场规范和结构改善并举,进一步完善房地产市场调控。
【参考文献】
关键词:固定资产;信息化管理;资产管理
随着新时代日新月异的发展变化,应用信息技术对企业的各项业务流程进行管理已成为时代的潮流。近年来,固定资产的信息化管理也已逐渐普遍,如何更加科学、规范、高效地开展固定资产信息化管理,亟须加以研究。
一、固定资产信息化管理概述
(一)固定资产信息化管理的内涵
固定资产作为企业资产中最为重要的组成部分,其管理质量对于企业利益的维护、企业管理水平的提升具有重要的影响。相对于传统的固定资产管理,信息化管理是依据固定资产管理需要而逐渐演化而来,它是现代科学技术发展的一项必然产物。所谓固定资产信息化管理是指通过应用业务信息管理系统——实物资产管理子系统,实现固定资产从预算、采购、登记、使用、维护、处置、报废全生命周期信息化控制和档案管理,保障固定资产的管理动态和信息变化同步实现。固定资产信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定资产购建形成后,其所有权单位必须及时在实物资产管理系统中建立资产卡片、录入资产实物图片、生成二维码、进行贴牌,形成固定资产管理台账。其次,固定资产使用过程中,当资产权属、状态、功能、价值发生变化时,其所有权单位必须按照业务发生种类及业务审批流程,及时录入数据、上传附件、维护信息,形成相应的管理台账。再者,企业应及时更新并完善实物资产管理系统中地图数据,建立完善的资产地图。最后,每年年底之前,企业应组织对所有固定资产进行全面清查盘点,并将盘点数据同步录入实物资产管理系统中,做到账实相符、账卡相符、卡物相符。要及时对达到报废年限且已无法使用的固定资产办理报废清理手续。
(二)加强固定资产信息化管理的现实意义
1.有助于提高资产的利用率,为企业增加效益
在固定资产信息化管理系统中可以随时查询了解固定资产的所有数据,能及时准确地计提固定资产折旧,提高资产的管理水平。而且通过及时掌握每项资产的使用情况和固定资产的产出情况,及时将闲置的固定资产盘活,能够提高资产的利用率,为企业提高经济效益。
2.有助于减少人工成本,为企业节约开支
企业通过使用固定资产信息化管理系统,在管理台账上,对所有资产的权属、状态、功能、价值都一目了然,减少了传统管理上的复杂和繁琐。在熟悉掌握了这套管理系统之后,将会节约大量的资产管理时间,进而节约人工成本。
3.有助于更全面地管理资产,减少资产的流失
固定资产从预算、构建、使用、处置、报废的全生命周期都是通过信息化管理系统来操作,对所有固定资产进行系统化管理,避免了传统模式下的漏报、漏查情况,减少了资产的流失。
二、固定资产信息化管理中存在的问题
(一)固定资产信息化管理缺乏实物基础
固定资产信息化管理系统虽然与财务资产卡片每个月都会核对一致,但并不能保证实际的实物资产也会和卡片一致。比如,有些企业2003年购买的电脑、打印机等,折旧早就提完了,该实物资产也早已替换了,原资产卡片却还存在固定资产明细账中,并且数量还不少。根据2016年的会计核算办法,固定资产的确认标准变更为单位价值在5000元(含5000元)以上,像现在购买的电脑、打印机等原值低于5000元的办公设备,都直接确认为低值易耗品了。所以,固定资产信息化管理系统对于实物资产的管理在实际实物资产管理方面还是有所欠缺的。
(二)固定资产信息化管理缺乏实时监控
由于在固定资产的使用过程中,固定资产信息化管理系统不能监控到每一项固定资产的实时状况,当资产权属、状态、功能、价值等发生变化时,必须由资产管理员录入数据、上传附件、维护信息,形成相应的管理台账。那么这个录入人到底有没有将资产的实时变动情况录入系统,或者这个资产管理员有没有发现某项资产的功能、状态、价值等发生了变化呢?这就不得而知了。就像有些企业,资产的更新、改造、维修等都是机械维修项目竣工了以后,财务上在做账务处理的同时变动了资产卡片之后,资产管理员才根据财务数据对资产的变动情况进行更改,这样就将事实本末倒置了。再加上财务对一些机械设备的功能、配置等都不太了解,有时候做变更资产的时候,增加资产原值的资产又不是维修改造的同一个资产,等到资产管理员发现这个问题的时候,当月的财务报表都已经上报了,但为了匹配度又必须改回来,既增加管理的工作量,也因为耽误时间而降低了工作效率。这样操作起来对固定资产的使用状态就没有起到实时监控的作用。
(三)固定资产信息化管理缺乏风险提示
固定资产信息化管理系统不能对闲置资产及不具有使用价值的资产进行预警提示。比如,有些企业的闲置资产因为无人管理,就一直闲置,没有人去盘活、利用或转卖,放着长久就变成了报废资产,浪费了企业的资源。还有一些待处置的、不具有使用价值的资产,甚至是已经提了减值准备的资产,也在账上一放就是好几年,也没有人去管它。如果固定资产信息系统能对这样的资产定时进行风险预警的话,就可以降低固定资产价值流失的风险。
(四)固定资产信息化管理缺乏人才储备
固定资产都是需要人来进行管理的,而固定资产信息化管理系统同样离不开人的管理,企业开启一项新的业务,自然离不开人才的培训和培养。固定资产管理员只有对固定资产信息化管理系统熟练掌握之后,才能把企业的固定资产管理好,而固定资产又都分布在不同的管理部门,每个部门都有每个部门的兼职资产管理员,然后综合部门有一个总资产管理员,这就要求各部门的资产管理员都要对固定资产信息化管理系统熟练掌握,并对本部门的资产情况了如指掌,这样企业的资产就需要一批综合素质高的人才来共同管理,才能把企业的资产管好、用活。然而,大部分企业的人员素质都参差不齐,也没有专门去培养、培训高素质的资产管理员,这样就容易造成企业资产管理人才储备的匮乏。
三、优化固定资产信息化管理的建议
(一)加强对固定资产实物的清查盘点
在企业快速发展过程中,随着企业规模的扩大,管理工作的需要,以及资产设备的陈旧老化,企业将不断地购置新的资产,以满足生产经营的需要,而老旧的资产却得不到及时的清理和处置,久而久之,企业的账面资产就越来越多,而实际使用的资产却不见得增加多少,这就要求企业要及时清理处置那些旧的资产设备,以便更高效地管理资产。所以,企业应该由领导牵头,指定盘点人、监盘人、责任人对所有的实物资产进行一次彻底的盘点,而不是像之前的盘点一样,走过场的形式居多,对账面资产逐一清理并核对每项固定资产的型号、数量、配置等数据,确保每一项资产都是购进时的同一个资产,将该处置的处置,该报废的报废,以减少账面资产,再将清理出来所有实物资产的图片上传至固定资产信息化系统,真正做到账实相符。
(二)加强对固定资产的实时监控
对固定资产的实时监控,可以有效掌握各项资产的实时运行情况,方便掌握各机器设备的产能,并能及时发现问题,作出相应的处理措施,可以及时发现机械故障,并及时维修处理,这样不仅可以提高固定资产的产能,还可以提高资产使用效率。为了适应企业对固定资产管理的需要,以便随时掌握每一项固定资产的实时使用状态,并提高固定资产的管理水平,应该对固定资产信息化管理系统进行功能提升,增加固定资产的实时监控功能。
(三)加强对固定资产的风险管理
固定资产是企业资产组成的重要部分,如果因为固定资产管理的缺失造成企业资产的损失,将直接影响到企业的经济效益。为了加强固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,减少固定资产价值的流失,固定资产信息化管理系统应增加自动预警功能,对闲置资产、已无使用价值的资产以及已提足折旧的资产等存在价值流失风险的资产进行预警,在特定的时间段之内必须做出相应的处理,不然就会一直预警,直到对该项资产作出相对应的处理为止。
(四)增加固定资产人才储备
固定资产信息化管理离不开资产管理人员对其进行管理操作,而该管理人员综合素质的高低对固定资产管理质量的高低起到了决定性作用,所以为了能够更快更好的使用固定资产信息化管理系统,就有必要培养一批高素质的固定资产管理人才。对其及相关人员进行业务技能培训,增强其实操和管理能力,使其熟知企业资产运行状况以及固定资产信息化管理系统的管理流程,并能熟练运用该系统对企业固定资产进行系统化管理,维护好该系统对固定资产全生命周期的正常运转。另外,要在企业中全面普及固定资产管理的重要性以及相关的信息管理技术,使企业所有人员都能够具备固定资产管理的意识与能力。总之,企业在固定资产管理过程中,实施信息化管理是符合时展的要求,也是提升固定资产管理水平的关键。通过改进固定资产管理信息系统,可以更加全面系统地管理固定资产,提高固定资产管理效率,增强固定资产的风险管理意识,为企业的持续健康发展提供有力保障。企业应该从提高固定资产盘查力度、增强固定资产管理风险意识、增加固定资产信息化管理监控功能、增加固定资产管理人才储备等多方面加以改进,提高固定资产信息化管理的质量,助力企业市场竞争能力的提升。
参考文献
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关键词:EXCEL 函数 固定资产财务管理
目前,部分企业固定资产财务管理利用财务管理系统软件来实现,比较简单方便,但软件购置费用高,而且在实际应用时也有很大的局限性。还有部分企业仍采用手工方式处理,但由于企业的固定资产种类明细繁多,经常会发生增减变化,使得财务人员的工作量剧增。在固定资产财务管理工作中,很多数据之间有内部链接关系,此时利用EXCEL来完成,会使数据的转换变得非常简便,尤其在每个月都要变动时,优势就更加明显。本文阐述的EXCEL财务管理系统可以实现固定资产项目明细登记、固定资产卡片管理、固定资产折旧等账务处理以及制作管理上要求的一系列报表等功能。
一、固定资产财务管理的主要工作及要求
固定资产财务管理工作主要流程包括:固定资产的增加(确认)、固定资产成本的结转(折旧和减值),固定资产的减少(报废和出售)等。具体工作包括:根据固定资产增加和后续成本结转的需要,形成固定资产设置表和固定资产清单;根据固定资产精心管理需要,设置固定资产卡片;根据固定资产分部门、分类别管理的需要,提供相应固定资产管理用数据;根据财务账务处理需要,形成固定资产凭证制作清单。
二、固定资产财务管理的具体工作
(一)形成固定资产清单
根据企业固定资产财务管理需要,财务部门首先要设计一张项目设置表(见表1)。
然后,设置企业固定资产清单表格,用来统计企业固定资产的基本信息,也为后续制作固定资产卡片、记账凭证清单等表格提供相关信息。具体格式参考下页表2。
财务部门主要完成资产编号、使用部门、固定资产名称、残值率、折旧方法、购入时间、年限等栏目的录入。另外,类别编号、类别名称、会计科目编号等栏目由公式产生,其中类别编号栏目输入的公式为:LEFTB(A3,3)(假设此EXCEL表格中都是从第三行开始录入公式和数据,下同),是通过LEFTB函数从资产编号中取数过来的。类别名称栏目输入的公式为:VLOOKUP(LEFTB(A3,3),项目设置!$B:$C,2,FALSE),是通过VLOOKUP函数从项目设置表中取数过来的,会计科目编号、科目名称、折旧费用类别这几个栏目和类别名称栏目同理,只是具体取数的列数不一样而已。
折旧期间栏目输入的公式为:CONCATENATE(IF(MONTH(K3)=12,YEAR(K3)+1,YEAR(K3)),"年",IF(MONTH(K3)=12,1,MONTH(K3)+1),"月")和 CONCATENATE(L3+YEAR(K3),"年",MONTH(K3),"月"),是通过CONCATENATE、IF、MONTH、YEAR等函数组合计算出来的,计算的基数为前面购入时间和年限这两列,计算方法是根据固定资产折旧原理,即当月取得固定资产,下月开始计提折旧,然后在固定资产折旧年限内按月计提折旧,所以折旧期间就是从购入时间的下月起至加上规定的折旧年限算出的年月数。状态栏目输入的公式为:IF(O3-$E$1>=0," 未完","完"),是通过IF函数计算出来的,主要根据现在执行的时间点和固定资产折旧终止的时间点的对比来判断固定资产目前所处的状态是完还是未完。残值栏目输入的公式为:ROUND(Q3?I3,2),是根据原值和残值率这两列通过相乘计算出来的,按财务数值使用习惯用ROUND函数设置出保留两位的计算结果。
月折旧栏目(以年限平均法为例)输入的公式为:ROUND(SLN(Q3,R3,L3?12),2)。在EXCEL中可以使用函数SLN()计算年限平均法的折旧额,其函数格式如下:SLN(cost,salvage,life),其中,参数cost代表资产的原始价值;参数salvage代表在折旧期末时的净残值;参数life代表固定资产的折旧周期。已计提月数栏目输入的公式为:IF(P3= "未完",(YEAR($E$1)-YEAR(K3))?12+MONTH($E$1)-MONTH(K3),L3?12) ,是通过IF、MONTH、YEAR等函数组合计算出来的,计算的基数为前面购入时间、年限和状态这几列,再通过与目前执行的时间点对比计算出已计提折旧的月份数。累计折旧栏目输入的公式为:IF(P3="完",Q3-R3,IF(AND(T30),(T3-1)?S3+W3,0)),是通过IF和AND等函数组合计算出来的。净值则根据原值和累计折旧这两个栏目相减得出。本月折旧栏目输入的公式为:IF(DAYS360(M3,$E$1)/30+1=L3?12,$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3,IF(AND(T30),S3,0)),是通过IF、DAYS360和AND等函数组合计算出来的,只要不是折旧期间的最后一个月,这一栏都会与月折旧栏目数字相等。设置这个栏目的主要目的就是考虑折旧的不整除因素导致最后一个月与月折旧之间的一个差额。
2013年1月栏目输入的公式为:IF(DAYS360(X$2,$O3)=0,$Q3-$S3?($L3?12-1)-$R3,IF(AND(DAYS360(X$2,$M3)=0),$S3,0)),是通过IF、DAYS360和AND等函数组合计算出来的,这一栏目主要计算当年1月份所有固定资产的折旧数,具体的时间是随着操作执行年份来修改时间的,2013年2月至2013年12月份等栏目与2013年1月份栏目同理。财务管理系统中记账凭证清单表格就是从这些按月计算出来的折旧数中取数的。最后2013年小计栏目输入的公式为:SUM(X3:AI3),就是对前面12个月的数字进行汇总求和。
(二)制作固定资产卡片
企业如果固定资产种类多,存放又比较散,就有必要对其固定资产进行精益管理,即对每个固定资产进行制作卡片来管理,从而确保固定资产管理的精确性。
卡片具体项目尽量与前面固定资产清单表中各项目保持一致,这样大部分就可以利用INDEX和MATCH等函数的组合,把固定资产清单中各项明细数据引入到固定资产卡片各项明细中。
(三)完成其他管理上需要的报表
根据管理者对企业固定资产财务管理的需要,企业财务平时有可能要提供有关固定资产管理的报表。如各使用部门拥有固定资产的情况表、各类别固定资产的情况表、按购入时间或使用状态来统计固定资产的情况表等。只要利用EXCEL的一系列功能都能高效准确地完成这一系列的表格。这些表格的主要操作方法是,首先在菜单状态下,把表格顶端项目设置成自动筛选状态,然后在有数据需要的那一列进入自定义自动筛选状态,根据表格要求设定条件完成。如使用部门拥有固定资产的情况表的完成是在固定资产清单表格里,在使用部门栏目的自定义自动筛选状态中,设定具体的使用部门,然后点击确定就能生成该使用部门拥有固定资产的情况表。其他报表同理可以完成。
三、财务部门月末的账务处理
企业固定资产财务核算是企业比较重要的业务核算,月末,财务部门要将本月发生的固定资产业务作相应账务处理。
为了做账计算方便,可以制作固定资产记账凭证清单。我们可以利用EXCEL函数从固定资产清单中计算出各种类别固定资产每月应计提的折旧,然后按照各种固定资产使用部门分配折旧费用计入相关类别的折旧费用科目中。其中一个最重要的函数就是SUMIF函数,该函数是对满足条件的单元格求和,模板中数据第一行单元格中的公式为:SUMIF(固定资产清单!F:F,C4,固定资产清单!AI:AI),其中C4就是使用的具体部门,F列为固定资产清单表格中使用部门那一列,AI列为12月份我们要求计提固定资产折旧的那一列(如果要求出1-11月份那一列固定资产折旧,就得改成表格中月份所对应那列的序列号),该公式能求出满足C4这个使用部门在12月份要计提的折旧之和。另外利用公式求出各类固定资产累计折旧的金额。有了这两组数据,财务人员就可以完成固定资产月末的账务处理了。X
一、固定资产的初始计量与计税基础的差异
按照企业的会计准则的规定,会计处理需要以成本量为依据,对企业的固定资产进行计量。在对入账价值进行分析和明确的过程中,主要是按照固定资产获得方式之间的差异来进行,具体来说主要表现在以下几个方面的内容:(1)外购固定资产。从外购固定资产上看,其成本主要包括各类税费,购买固定资产时的价款以及固定资产进入可使用状态之间的相关费用,包括安装费用、运输费用以及人工费用等等。(2)自建的固定资产。所谓的自建固定资产主要是指固定资产在没有达到使用状态时需要支出的各类费用之和。(3)工作人员在对固定资产进行分类和明确时,应该将各种费用考虑到其中,提升固定资产成本核算的全面性和准确性。(4)投资的固定资产。如果是投资人员对固定资产的投资,投资协议和合同需要进行明确地规定,并且对价格进行计量。
对于税务处理来说,企业在计税的过程中所遵循的原则主要表现为以下几个方面:(1)外购固定资产,支付中的税费往往会作为主要的依据纳入到计税基础当中来,如果固定资产不处于使用状态,就需要以其他费用作为支撑。(2)自建的固定资产,在竣工前期的自建固定资产结算可以被看做是计税基础。(3)固定资产中如果有通过投资和捐款等方式获得,其计税基础的计算就应该以公允价值为基础。
从以上二者的差异上可以看出,会计处理主要以现值作为主要的处理依据,而税务处理就是支付的价款来进行计算。另外,会计处理中的固定资产主要是以合同价来进行计量,税务处理往往是将公允价值看做是计税的基础。
二、固定资产的确认和界定之间的差异
在企业发展的过程中,会计准则对固定资产的含义和概念进行了明确地规定,其中对固定资产的性质,获得方式等都有所涉及。工作人员对固定资产进行明确,往往需要达到以下几个方面的条件,第一,工作人员要合理地计算出固定资产的成本量。第二,固定资产所固有的经济利益应该流入到企业中。在税务法则中,对固定资产也进行了规定,其中固定资产必须是非货币性资产,其中包括机械、建筑物以及其他和企业生产相关联的各类工具等等。
二者之间的差异主要可以表现在以下几个方面:第一,无论是会计准则还是税法准则,都没有明确地规定价值判断标准。税务处理中对固定资产的阐述和会计处理工作之间存在着一定的不同。税法中并不会对纳税人的主观判断加强重视,从这一点上看,其和会计处理之间的差异也比较明显。
三、固定资产折旧范围的差异
从企业发展的过程中可以看出,出现折旧现象是一种必然选择。企业的税法和会计准则对固定资产的折旧范围并没有达成一致。因此,不仅计税价值不同,账面价值也存在着明显的差异。从会计处理方面看,具体的规定如下:
1.对于折旧的固定资产来说可以分为两种情况,第一是达到预期还没有进行结算的资产,第二是满足会计准则要求的固定资产类型。这两种类型的固定资产在折旧时,工作人员需要严格地按照会计准则中的相关内容和条款来进行。
2.对于无法计提折旧的资产来说,主要分为四种类型,第一是即将进入到报废状态的资产类型,第二是已经有计提折旧历史的固定资产,第三是待出售的固定资产类型,第四是计价入账的土地类型。
从税务处理方面上看,仅仅采用的是排除法来对固定资产进行明确。一些固定资产类型无法纳入到固定资产折旧范围,其中包括经营租赁的固定资产、还没有运用的固定资产等等。
四、固定资产折旧方法以及开始时间的差异
从会计护理方面上看,企业所采取的固定资产折旧方式比较多,企业要将本身的经济效益作为选择折旧方式的前提和基础,具体的折旧方式除了总和法、直线法之外还包括工作量法等等。从税务处理方面上看,固定资产折旧方法受到了相对比较严格地限制,根据相关的规定,如果采用直线法来进行折旧,允许扣除现象的存在。如果是稳定程度较差的固定资产,选择折旧的方式还应该考虑到余额情况。
折旧方式和折旧时间之间的差异比较明显,具体来说主要表现如下:
会计处理:折旧方法具有一定的可供选择性,企业的自主选择性是比较突出的特点,折旧开始的时间主要是以资产完工的月份为主,计提从次月开始。税务处理:对于折旧方式来说,往往会受到多种因素的限制,有些折旧方式主要是针对不同的固定资产而言。因此,折旧开始的时间和计提的时间也不同,差异比较明显。
五、不同折旧方式对企业的影响
采用不同的固定资产折旧方式,会对纳税企业产生不同的税收影响。首先,不同的折旧方式产生不同的固定资产价格补偿和实物补偿,可以产生价格节税机会;其次,折旧是在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。不同的折旧方式造成年折旧提取额的不同。直接关系到利润额抵减的程度,因而会造成纳税的中缺乏有力的依据,同时也为一些投机行为提供了机会。
Abstract: With the development and progress of society, deepening of enterprise reform, expanding of the enterprise scale, the number of fixed assets increases rapidly and the information related to fixed assets have multiplied. The clear audit and strict management of fixed assets are of great significance on the authenticity and reliability of enterprise cost and profits.
关键词:固定资产;核算;管理;方法;意义
Key words: fixed assets;audit;management;methods;meaning
中图分类号:F276 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)24-0003-01
0引言
固定资产作为企业持续生产经营必不可少的生产资料,在生产过程中,占成本比例绝大部分,正确进行固定资产核算与管理,有助于提高资产使用效率,使资产保值增值,取得良好的经济效益,促进企业健康发展。
1固定资产的日常核算
新会计准则下,固定资产的确认有两个条件:①为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;②使用寿命超过一个会计年度。固定资产的核算过程包括资产的初始计量,折旧计提和后续计量。
首先,对固定资产的入账价值进行正确计价。①外购固定资产以采购过程中发生的实际价款,相关税费以及运输过程中发生的各项费用作为入账价值。不丢项漏项,以免造成固定资产价值不实;②自营工程购建的固定资产以建造固定资产发生的工程物资成本、人工成本以及交纳的相关税费等作为入账价值,并要求对相关工程材料进行进项税转出;③在抵税方面应该注意用于直接生产的固定资产可以抵税,其它固定资产不可以抵税;④要注重实质重于形式的原则,对于融资租入的固定资产要作为自有资产进行核算,合理计算待摊费用。
其次,固定资产折旧管理。固定资产的价值损耗是通过计提折旧的形式进行补偿的,计提的折旧计入企业的成本、费用,是成本费用的重要组成部分,如何合理、正确地进行固定资产折旧的核算,关系到企业经营成果的真实性和合理性。固定资产折旧是对固定资产由于磨损和损耗而转移到产品中去的那一部分价值的补偿。固定资产折旧是一种费用,只是这种费用在计提时没有发生实际的货币资金支出,属非付现成本。这部分费用计提进入产品生产成本、期间费用等,在企业的生产经营过程中逐渐得到补偿,为企业的固定资产更新、维护和扩大生产经营规模做好资金积累。企业在用的固定资产一般均应计提折旧。
对于固定资产的折旧,要综合考虑影响固定资产折旧的因素,主要有:固定资产原值,预计净残值,固定资产的减值准备和固定资产的使用寿命,然后根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,合理选择折旧方法,正确进行折旧计提。
通常固定资产折旧的方法分为两类:一类是直线法,一类是加速折旧法。一般企业可以采用以下几种方法:直线法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法。不同的折旧计算方法计提的折旧额不同,影响着各期的成本费用,影响着抵减各期利润的多少,直接影响着企业的税负。因此,企业应根据与固定资产有关的经济利益的预期实现方式,灵活地、合理地选择正确的折旧方法,提高企业的财务效益。
第三,对于固定资产的修理。固定资产投入正常使用后,为了不断的适应生产以及日常工作的需要,适应新技术发展的需要,对固定资产要进行定期的更新与修护,以提高固定资产的使用性能和效率,这样就会发生一定的资本化后续支出。
资本化支出是指固定资产的改造维护费用达到该固定资产原值20%以上,在进行这部分核算时,应该将固定资产的原值、累计折旧、减值准备进行转销,将剩余账面价值转在“在建工程”科目下核算,如发生的更新是固定资产的某个部件时,应该将该部件的账面价值从固定资产整体价值中扣除。
一般情况下,固定资产由于磨损,各组成部分耐用程度不同,会导致固定资产的某个部分的损坏,为了能够使固定资产正常使用,企业对固定资产的日常维护支出只是为了保持固定资产的正常工作状态,这种情况下,就会发生费用性支出。企业发生的费用性支出应计入当期费用。
第四,对于固定资产的清理,要满足以下条件之一:①该固定资产处于闲置状态;②该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。
固定资产的清理将有用的资产予以保留,将无用的或利用率较低的、留用价值不大的及时处理,确保企业固定资产的优良率。包括报废、毁损、出售等方面,为对报废、毁损、出售固定资产进行核算,企业应设置“固定资产清理”账户。“固定资产清理”账户核算企业出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产净值及其在清理过程中所发生的清理费用支出和清理收入。
2固定资产的日常管理
固定资产的管理是任何一个企业都不可缺少的部分,它的内容不仅对于单位的决策者而且对于企业的管理者来说都是至关重要的,企业要想不断扩大企业的利润就必须考虑到固定资产的使用效率对企业利润的影响,只有有效的对固定资产进行管理才能在预期的时间内收回所投入的资金和实现预期的投资收益。
企业固定资产管理仅仅做到所谓“账、卡、物相符”是远远不够的,还要做好资产优化清理工作。企业各部门必须对固定资产进行定期清查、盘点,以掌握固定资产的实有数量,查明有无丢失、毁损或账外的固定资产,保证账实相符。每年对固定资产进行一次全面清查,在清查时发现固定资产毁损和盘盈、盘亏,要查明原因,报经董事会或经理会议批准后,在期末结账前处理。
固定资产的实物管理部门,要清晰记录固定的采购,到货,储存,使用和调拨情况,详细记载固定资产的运行状态,以便掌握固定资产的使用情况以及所产生的预期经济效益如何。