工程项目的基本信息

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工程项目的基本信息范文第1篇

关键词：测控工程；B/S架构；工程项目；信息共享

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）17-0088-03

随着市场经济的发展，测控工程项目规模的不断扩大，施工技术难度与质量的要求不断提高，同时管理的复杂程度和难度也越来越高，传统的管理理念和手段已无法适应快速发展的要求，施工企业必须进行管理创新和信息化建设。急需利用现代化的技术手段来提高企业的管理水平，通过先进实用的管理信息系统的实施来提高效率，加快信息传递速度，促进信息交流、资源共享、管理优化。采取责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等一系列措施，以不断提高精细化管理水平。加强施工企业的经营管理和项目管理，提高企业的核心竞争力。

1 系统需求分析

测控项目管理系统按照功能要求可以分为六个模块：

1）项目信息模块：实现项目信息的添加、更新、删除等操作，项目信息包括：项目基本信息、项目合同信息、项目任务信息，进度信息、会议信息、人员信息。该模块是项目管理系统核心模块，查询、统计均以此模块为基础。其中人员信息包括：专家信息、组织信息、项目人员信息；

2）信息统计分析模块：该模块根据任务信息和项目基本信息中的数据进行统计分析，计算出一个项目的进度和资金支出，让管理者了解项目的资金流向和监督项目的进度，从而达到项目的监测；

3）系统管理模块：系统管理员在本模块中具有最高权限，同时可以通过权限分配，让不同的用户可以拥有不同的权限，用户根据自身权限访问特定内容和对信息的维护，权限的设置能使项目信息得到一定的保护；

4）文档信息管理模块：该模块主要是实现文档的上传和下载，下载可以支持多个文档同时下载，文档以压缩包的形式下载到客户端；

5）综合查询模块：该模块整合了项目的所有信息，用户根据导航提示自由选择需要查询的信息；

6）登录模块：该模块是用户进入系统的大门，界面友好，风格简约。用户通过输入账号和密码登录系统；若是新用户可以在本模块进行用户注册；若用户忘记了登录密码，用户可以进入密码找回界面，根据注册时填写的安全问题进行密码找回。

2 系统数据库设计

本系统选择MSSQL 2005作为后台数据库，充分运用了SQL 2005数据库的查询、修改、添加等功能，并利用技术实现与数据库的连接。数据库设计遵循面向关系的原则，保证各表之间不出现逻辑错误的同时，要求尽可能满足存取的简单，保证开发和维护的简便和数据库的可读性。主要的数据库结构表有：项目基本信息表、合同信息表、用户信息表等。

3 系统开发环境选择

硬件资源终端选择PC 机，软件资源服务器端软件选择Windows XP操作系统，数据库管理系统选择MS SQL Server 2005，开发工具选择Visual Studio 2010，客户端软件选择WEB浏览器。

4 系统主要功能实现

1）登录界面：用于系统用户登录，验证用户名和密码，通过后可以进入后台管理项目信息。

2）添加用户：系统管理员可以添加管理账号和用户角色，便于多种用户角色参与项目的管理。

3）密码找回：当用户忘记密码时，可以通过安全问题以及答案匹配找回密码。

4）密码修改：用户可以在个人中心设置新密码。

5）合同添加/修改：录入或修改项目信息时主要是按照合同的基本信息作为资料，用户在项目管理处可以添加一条新的记录，或者编辑已经存在的记录。

6）项目进度：项目可以通过添加一些量化指标，使用图表来显示当前的实施进度。

7）信息统计分析：在统计页面录入项目查询的开始时间和结束时间等关键内容，可以统计出该项目的汇总情况。

5 总结

测控工程项目管理是一个复杂、艰巨的系统工程，涉及进度、质量、合同、人员、文档等多方面的工作。众多参与的部门和单位如设计、监理、施工、设备、物资、运营等，使沟通和协调工作变得困难，大量信息需要有效的管理。使用基于Web的测控工程项目管理系统是一个先进的管理办法，可以大大提高信息沟通和数据采集的效率。把大量纷杂的信息进行有序的组织起来，从而达到工程项目的有效控制。本次系统的设计与实现，依然有许多问题未解决，仍需要进一步完善和提高。

参考文献：

[1] 林廷格. 项目管理信息系统的设计与应用[J]. 福建电力与电工， 2006（1）.

[2] 方国华. 基于Web的工程项目管理系统的开发[J]. 农业网络信息， 2010（3）.

[3] 张健伟. 工程项目管理系统的设计与实现[D]. 长春：吉林大学， 2014.

工程项目的基本信息范文第2篇

应用信息技术提高铁路建设工程项目生产效率，以及应用信息技术提升铁路建设工程项目的水平和能力，是铁路建设工程项目发展的重要课题。目前铁路建设工程项目信息处理基本上还沿用传统的方法和模式，已明显落后于许多其他行业。

为了发挥信息技术在铁路工程项目的作用，提高铁路工程项目的生产效率，在此开发了以铁路工程项目指挥部为中心的WEB化的统一项目管理信息平台，实现了信息的交流和共享，充分发挥了信息资源的价值。

系统结构

信息平台系统总体结构设计示意图：

系统结构图

信息门户

概述

在新一代办公体系中，内部门户是工程建设单位工作人员与各种项目应用系统进行信息交互和业务操作的统一窗口界面。内部门户的主要作用包括：

“一体化”工程信息与资源共享的用户统一入口；

“单点登陆”的操作方式进入各种应用系统的统一操作平台；

个性化的工作环境；

寻找、使用、工程信息的平台:信息检索、信息等。

内容管理

按机构不同个性化的门户首页，建设单位、监理单位、施工单位登录系统后展现不同的信息内容。

方便的信息、查询、删除，支持Office文件内容保留格式的拷贝,支持多文件的上传,图片上传。

栏目权限

管理用户在栏目下面信息权限。

网络沟通平台

概述

为提高工作效率、实现协同办公而设计。实时查看所有用户工作办理状态。有新待办工作及时提醒。

自由流程

进行工作沟通时，每次都可以选择任意用户作为下一步工作的办理人。实现了非常灵活的文件流转和沟通。

预设流程

预先设定好工作办事流程，工作任务启动时按预先设定好的流程，送到对应的用户待办工作中。

项目管理平台

概述

项目管理平台是包含合同管理结算、投资、进度、质量安全控制、档案等内容的综合性平台。其整体结构如下图所示：

项目管理平台框图

概算

概算可分为设计概算和执行概算，每种概算都使用树形结构展示概算项目间的层次关系 。每一概算项目包含单位、工程量、单价、投资金额等属性。

合同管理

合同登记

登记合同的基本信息和上传合同文本的电子文档。目前合同的类型包括：施工合同、监理合同、设计合同、技术咨询、征地拆迁。新登记的合同需要经过审核后，才能最终确定，审核过的合同不能再修改基本信息和合同文本电子文档。

合同查询

按照合同名称、编号、类型、签约对方查询合同基本信息。除了查看合同基本属性外，还可以下载合同文本的电子文档。

合同台帐

合同台帐是合同付款、验工情况的汇总显示。它按类型对合同进行分组，显示每个合同的验工累计金额、付款累计金额、验工明细、付款明细。

清单变更

工程量清单的变更分为三种：大临和过渡、I类变更、II类变更。变更时需要登记：变更编号、变更原因、变更内容、上报费用、审批费用、审批时间、计价情况、计价价值等信息。

验工计价

验工计价主要是针对施工类型的合同，可以按月、季进行，每次验工填写本期验工金额、验工情况说明。

合同结算

结算单管理

结算单是合同付款凭证，按月度进行结算、结算单包括付款项目和扣款项目两个部分，扣款项目又可以分为工程扣款和财务扣款项目。付款项目和扣款项目都是自定义的，结算单中的本次实付金额是根据各项目间计算得到，计算公式可以进行自定义设置。

结算单可以进行审核和注销操作，审核是指财务认为无误，同意付款，注销指的是对此结算单有异议，不予付款。对于通过审核的结算单可以打印。

按合同查询付款

按合同的编号查询每个合同的付款情况，汇总显示某个合同的付款记录。

按合同类型查询付款

按合同类型进行分组汇总付款数据，可以查询各种类型合同的付款总额、完成百分比、以及每种类型下具体到某个合同的付款情况。

拨款清单

登记、查询指挥部付款记录,目前使用的付款类型包括：工程进度款、工程预付款。查询显示的信息包括合同金额、已付预付款、本次预付款、累计预付款、已付验工款、本次验工款、累计验工款、已扣质保金、本次扣质保金、累计扣质保金、累计拨款。

投资控制

年统计报表

统计本年累计完成投资情况。报表所体现的是“固定资产投资情况完成表”,表中包含的数据项有：本年计划投资、本年完成投资、本年完成投资按构成分（建筑工程、安装工程、设备工器具购置、其他费用）、自开工累计完成投资按构成分（建筑工程、安装工程、设备工器具购置、其他费用）、自开工累计完成投资。

月统计报表

统计某月累计完成投资情况。报表内容参照“年统计报表”。

按时间段统计

统计某一时间段的投资完成情况。报表内容参照“年统计报表”。

安全质量

文档管理

法律、法规、报告等文档上传、查询。

目录管理

对安全和质量文档的分类目录进行维护，可以进行增、删、改、查等操作。

质量评定

登记质量检测记录，通过一个合格与否的标志评定质量检测结果的合格率。

档案管理

实现了工程文档的分类上传功能和管理流程查询功能。

系统管理

单位管理

除指挥部外，还有许多参建单位需要登录系统来完成工作。可以在系统中进行对这些单位的信息进行增、删、改、查操作。

用户管理

每一个准备使用系统的人员，都必须首先由管理员创建相应账号，以及用户所在的单位和部门信息。

岗位管理

针对系统中的功能，可以设立不同的岗位。以使权责明确。

部门管理

维护单位组织机构，可以对组织机构进行增、删、改、查操作。

岗位权限

通过对系统中建立的岗位进行分配系统功能权限，可以简化权限分配操作、使权限对岗不对人。

系统日志

记录每个用户登录系统、访问页面的时间、IP地址等信息，当出现问题时可以有据可查。记录系统运行时发生的意外错误，使管理员了解系统运行情况，以便做出相应的处理。

工程项目的基本信息范文第3篇

关键词：合同管理；管理流程；信息系统；界面管理

中图分类号：F284　文献标识码：B　文章编号：1008－0422(2007)09－0073－06

1　引言

大型项目的合同种类繁多，传统的手工管理方法耗时费力，很难实现合同信息的快速提取，对合同执行状况难以进行动态跟踪，对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理；对合同状态进行跟踪；通过信息平台实现合同评审的网络化；根据合同确定项目的预算成本，作为成本控制依据，并对合同执行情况进行对比跟踪；依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。

近年来，信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间，全面推动了流程管理的实现与组织的变革，对工程项目合同管理的实施进行流程分析，将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解，确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系，从而提出并优化有关管理流程，建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程，将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理，从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性，最终有效地保证项目合同管理目标的实现。

2　大型建设项目的合同管理流程简介

2．1　大型建设项目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构，它反映了在某种活动目标的导向下，这些活动的先后顺序、承转关系，制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程，总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系；局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系；细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。

大型建设项目合同管理流程是它反映了建设工程施工生产的客观规律和管理活动的特点，将施工过程所需要的信息流和物质流进行有机结合，并为施工技术作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则，促使其产出预期的结果。

2．2　大型建设项目合同管理流程的特点

管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。

2．2．1　目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程，一定以实现相应的管理业务为目的：

2．2．2　必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程；

2．2．3　多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性，指一个管理系统中总是存在多种管理业务，因此存在多种流程，而且这些流程之间是密切相关的，是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系；

2．2．4　层次性指由于管理系统的功能具有层次性，相应的管理业务与流程也具有层次性，即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。

2．3　大型建设项目合同管理流程的构建步骤

为了保证建设项目合同管理的成功实施，必须建立一套高效的管理流程体系，而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件；(1)流程同步，指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足建设项目合同目标实现的能力。(2)流程高效，是用总的流程成本来计算，理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。

管理流程设计是大型建设项目造价管理系统设计的重要组成部分，管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动，直到管理工序，并区分具有不同性质或特点的工序，根据管理科学原理采用不同的工序完成方式，在此基础上确定的管理工作完成过程，为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中，通过流程研究，优化与再设计，使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤：

(1)对建设合同管理工作进行研究与探索，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则；

(2)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程；

(3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案。

2．4　大型建设项目合同管理流程的控制

大型建设项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法，通过对影响建设项目合同管理的目标的因素进行识别、建设环境进行分析，对工程项目建设合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对建设行为状态实行跟踪控制和组织协调，从而保证对建设项目管理职能的履行，最终实现工程项目的建设目标。

它涉及到利用信息系统所提供的信息，对管理活动做出最优化决策和指令，使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行，是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的，三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度，与控制系统的决策优化水平关系极大，而控制系统的决策优化水平，直接影响到计划与实际的差异程度。因此，信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。

2．5　合同管理流程的界面分析与管理

界面，又称接口，是指相互作用的子系统之间的界限，是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动，除了组织上、管理上、技术上的协调之外，还要协调各系统界面的相互关系。

在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之

间及各个子系统内部存在复杂的界面，而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。

我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系，他们之间互相作用、互相联系、互相影响，建设项目管理流程的界面有很多种类型，可以从很多不同的角度来描述：

(1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面：从总体上，项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的，项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的，所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。

(2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。建设项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。

(3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在建设项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系，互相依赖、互相影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。

(4)在项目建设的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面，例如进度计划管理系统中，进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中，输入是项目管理目标及上层系统组织的意图，输出是项目的总体实施进度计划，对于年度进度计划的编制而言，其输入是总体实施计划，输出是项目的年度实施计划。所以，不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。

(5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的，但却是相关的，活动之间有着内在的联系，有些活动乍看起来是不相干的，但通过某些其他活动的媒介，这些活动间也发生了远程联系，通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果，从而构成某一工作完成的特定流程。诸如，在建设项目的计量支付中，对于项目管理组织而言，首先必须由工程处对工程质量验收合格，随后由计划处计量人员进行造价审核，最后由分管领导审查签字。这项管理工作的实施跨越了三个部门，产生了部门间的流程界面。

因此，我们要对整个管理系统进行全面分析，运用集成管理的思想，对流程实施集成管理，做好各管理流程的界面协调，保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动，同时要处理好系统与外部环境的关系，使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。

3　大型建设项目合同管理流程的设计与实现

3．1　背景分析

某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳建设项目合同管理的事务，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。

3．2　本项目合同流程管理的目标分析

本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理，同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括：

(1)实现对合同签约的流程化管理，该部分内容可链接到招投标管理子系统中；

(2)以合同为主线，以费用为中心，实现对合同全生命周期的管理；

(3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析，其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理；

(4)对工地会议、大事件、物资供应等进行记录，以便查询。

本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。

按照合同的生命周期，本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。

合同管理子系统采用目录树层状结构，对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理，使工程项目各有关单位之间建立有机的联系，相互协调，共同实现进度、质量、费用三大目标。

3．3　合同管理综合流程图

根据本项目的特点，建立的合同管理综合流程图。

3．4　主要的功能模块的分析

3．4．1　合同签约管理模块

本功能模块是保证项目的顺利进行，规范经济行为，有效控制投资规模，规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点：

(1)实现合同文本审核流转单的增、删、改；

(2)实现合同文本审核流转单的在线流转；

(3)实现合同文本电子文档的挂接；

(4)实现对合同模板的增、删、改；

(5)实现对因招标项目的信息查询；

(6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。

合同签约管理流程。

3．4．2　合同进程管理

合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。

1、进度信息管理

该模块主要反映工程的进度计划与完成情况，可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现进度计划、完成情况的调用；

(2)实现进度计划、完成情况的信息查询；

(3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。

2、质量信息管理

该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现质量信息的调用；

(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询：

(3)实现各标段质量情况的对比分析。

3、计量信息管理

该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总，可由各标段审核后的计量及相关信息，如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)实行计量信息的调用：

(2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息，能够对累计完成数据进行统计，并且用直方图对合同完成情况进行统计分析；

(3)能够对完成项目进行费用分摊；

(4)对以往审核后计量信息的查询。

4、支付信息管理

该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息，如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)实现调用支付信息；

(2)实现对中间支付信息的查询；

(3)对支付金额超过支付比例的进行预警；

(4)对支付款项做支付跟踪，查询实际支付时间、支付数量，及累计各期的支付数。

3．4．3　合同变更

主要实现合同变更的查询汇总，并分析合同变更的变更工程量和计算审核，实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析，并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息，包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表，并予以合同的变更管理的功能。

该功能模块要实现的功能如下：

(1)当有新合同变更单进入系统时报警，提示相关工作人员；

(2)对各标段合同变更单的查询：

(3)对各类变更进行量价分析；

(4)对合同变更审核过程进行查询；

(5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。

3．4．4　合同索赔

该模块主要实现合同索赔的查询汇总，并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入，索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息，包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况；

(2)合同索赔与相关工程问题关联：

(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。

合同索赔的基本流程图见图7所示

3．4．5　合同终止管理

1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息，该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下：

(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改：

(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。

2、合同结算

合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息，如合同金额，发生变更金额，累计完成投资额，累计进度款支付金额，剩余合同投资等，本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下：

(1)合同结算信息的增、删、改；

(2)合同后生成合同剩余工程量清单。

3．5　接口

合同控制系统不使用外部专用软件，因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。

在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。

(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系，两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上，实际审核的流程交由投资管理子系统实施，审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。

(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系，合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用，由合同子系统进行查询分析。

(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系，合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用，由合同子系统进行查询分析。

(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用，包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。

工程项目的基本信息范文第4篇

关键词：电力工程；信息技术；项目管理；管理观念

电力工程项目管理是一项复杂而艰巨的系统工程，在电力工程项目实施过程中，传统的工程管理观念和模式也已逐渐不能适应现代电力工程项目管理的需要，迫切要求电力施工企业必须转变管理理念，不断探索出新的工程项目管理模式，积极开发运用信息化的管理手段，合理有效地控制好工程建设各阶段工作流程的管理形式，在确保安全、质量、进度等工程目标的前提下控制好工程项目的各种成本，为企业的生产经营活动提供增值服务。

1电力工程项目管理信息化的必要性

电力工程项目的管理工作具有专业技术运用强，资金、技术密集程度高，土建、电气专业交叉施工普遍等特点，电力工程不仅涉及房屋的建筑、消防、安防、照明、防雷与接地，以及电气的动力、监控、测量、通信、保护与控制等诸多专业，同时，还涉及工程规划、勘察、设计，设备、装置制造、运输、试验等众多因素的影响。因此，为了科学、有效地规划组织、控制管理好电力工程项目施工过程中各个阶段的工作，有必要探索适应时展要求的项目管理模式，特别是积极依靠开发、运用工程项目管理软件这一计算机辅助管理手段来全面了解工程中的各种信息，规范工程实施过程中的各种流程，及时掌握工程动态信息，最终达到提升工程项目管理的效率，节约各种资源和生产成本，为企业创造更多的经济效益、社会效益。这是我们推行使用工程项目管理软件进行工程项目信息化管理的真正目的。

2基于信息化的公司级工程项目管理系统

根据电力工程自身的特点及现有项目管理的模式，结合公司现有的内部组织框架结构，如图1所示，公司联合相关的软件公司开发了一套符合本企业施工管理需要的工程项目管理系统软件（以下简称“系统”），将工程项目管理的全过程纳入系统集成化管理，即应用互联网信息技术将工程项目管理体系的多业务统一到系统平台上来实现协同工作。

2.1系统功能模块的组成

该系统软件以工程项目为核心，以施工管理业务流程信息为主线，生成各工程的基本信息流、工程管理信息流、合同分包信息流、财务结算信息流、物资使用信息流、车辆管理信息流、个人办公信息流等横向、纵向的交叉信息。主要包括以下功能模块：项目管理、工程管理、财务管理、查询统计、企业信息、内部施工申请单、车辆管理、个人资料等，如图2所示。以上功能模块包含的信息非常丰富，比较全面地涵盖了电力工程项目管理过程中的各种信息。2.1.1项目管理项目管理模块主要实现了项目基本信息、招投标管理及项目合同的动态管理。涵盖了项目名称、项目编号、业主单位、资金类别、专业类别、项目金额、项目合同负责人、合同编号等，如图3所示。2.1.2工程管理工程管理模块是该系统软件的核心部分，涉及了工程项目施工实施阶段除资金结算外的所有业务流程，主要实现了工程信息、任务单、工程承包联系单、中标评审表、分包（内部施工）申请单、分包联系单、分包合同、分项申请、采购申请、工程竣工的动态管理等，如图4所示。2.1.3查询统计查询统计模块涉及工程项目施工阶段相关业务流程的时间节点及资金使用情况，实现了工程项目信息管理台账的统计报表功能，主要参数有开工时间、竣工时间、投产时间、已付金额、已收金额、送审金额、审定金额等，如图5所示。2.1.4内部施工申请单内部施工申请单模块实现的是工程项目实施阶段物资使用的审批流程，主要包括办公用品采购申请、办公合同评审表、外借工器具及设备（转场、延期）审批、应急物资借用审批、物资购买、领用审批及维修审批等，如图6所示。2.1.5车辆管理车辆管理模块体现的是公司各种车辆日常使用的管理情况，主要包括用车申请、出车登记及驾驶员登记信息等内容，如图7所示。

2.2系统应用的成效

公司的信息化建设和实施在“整体谋划、分部实施”方针的指导下，按照“满足工程实际管理需求”的原则，经过几年的建设和应用，形成了较完整的信息化体系，软硬件设施逐步升级，系统各应用模块按照“不断总结摸索、持续累积改进”的原则不断完善，有效提升了公司各层级、各专业的管理水平，特别是系统在全公司项目中的百分百应用，规范了项目管理流程，夯实了项目管理基础，提升了项目盈利水平。2.2.1优化管理流程，项目管理标准化该系统的建设是在对自身的管理流程和管理方式进行梳理的基础上按需要研发的，所有功能都力求与实际业务流程对接，系统各个模块的应用都力求对实际管理工作具有指导意义，因此，建立规范的业务流程是顺利实施信息化的基础和前提；而借助系统提高管理水平又是实施信息化的出发点、落脚点。通过实施系统对全公司工程项目的管理流程进行了规范和统一，为工程在安全、成本、进度等方面的过程管控创造了有利的条件。2.2.2固化管理标准，项目管控精细化该系统注重项目实施的过程管理，业务流程按照精细化管理的要求实现了再造，业务过程数据严谨、可靠，减少了人为因素等环节，大大提高了项目的精细化管理水平。比如工程材料、工器具及设备机具管理、工程分包管理等业务操作环节公开透明，实现了数据共享，公司各业务部门都可以随时调阅、查询，各工程项目的任何一项物资材料的购买情况一目了然，系统提供了精细化管理的技术支撑。2.2.3业务在线操作，项目执行高效化信息化系统的应用，业务过程在线操作、在线流转审批提高了多地域管理的工作效率；各类审批报表自动生成，不仅减少了手工工作量，也提高了工作质量。比如，系统中物资需求单的批量导入功能，不仅大大提高了人工输入的效率，也降低了单个输入时易出错的概率。

3系统的局限性

公司开发的这套工程项目管理系统软件从调研到目前的基本成型历时3年半，经过公司、软件厂家、使用部门等各方的共同努力，取得了较好的应用效果，也提升了公司内部管理水平，同时，在建设和推广方面累积的实践经验也值得行业内的企业借鉴。鉴于电力施工企业的管理体制在不断改革和探索中，工程项目管理系统也还要不断升级改进，从整个系统满足企业深入应用的角度以及与其他系统的集成应用看，还存在许多不足之处，需要我们与行业内的先进企业一起探索与完善。

3.1提高集成应用水平

目前，公司工程项目管理系统、财务管理系统、OA办公系统均在各自领域发挥了强大的作用，但在应用层面只是从制度和管理上约束了各系统自身业务之间的数据衔接性和完整性，它们之间的数据集成还有待下一步开发完善。

3.2深化应用

公司工程项目管理系统的推广应用虽已取得了全部工程项目100%在线管控的应用效果，但从系统对工程项目的实际控制作用上看，目前还处于业务在线操作、遵循标准业务流程处理的初级应用阶段，而要实现通过对系统数据深层次的开挖，提升公司管理的软实力，真正为公司经营管理决策服务，还需在系统的应用上不断探索总结、不断升级完善。

4结束语

综上所述，电力工程施工管理是一门科学，不断地探索新的管理思路、持续探寻更加先进的管理技术是每个电力施工企业应该追求的目标。只有锲而不舍地学习、探索、借鉴国内外先进的管理理念与方法，通过合理开发利用先进的工程项目管理软件来不断完善施工过程管理的机制、流程及技术标准，进而在确保工程施工的安全、质量、进度等硬性目标的基础上合理有序地使用资源和组织生产，不断降低各阶段施工过程环节的脱档概率和频率，降低人、财、物等资源的无形损耗和有形浪费，真正地为实现工程项目的增值和企业的可持续发展提供可靠的技术支撑。

参考文献：

［1］郭智刚.当前电力工程施工管理现状及对策探讨［J］.中国电力教育，2013（17）.

［2］王森昌，邓勇，陈拥军，等.工程施工项目部协同管理信息平台的开发与应用［J］.项目管理技术，2010，8（11）.

［3］龙文超.电力工程施工管理技术研究［J］.中国高新技术企业，2014（14）.

工程项目的基本信息范文第5篇

随着三网融合的快速推进，有线电视网络必将进行大规模的网络改造，对有线电视施工企业来说，必将增加更多的市场参与机会，为迎接挑战，对所有参建施工单位来说，必先完善内部管理，有线电视工程施工项目管理信息系统就是为适应市场挑战而建立的一套工程项目管理模式，包括项目信息的收集、整理、处理、存储传递与运用等一系列工作的总称。MIS系统采用基于Web技术的B/S 体系建立， 由五大基本元素组成：Web服务器、Web 浏览器、HTTP协议、HTML语言、URL。

二、有线电视施工企业工程施工项目管理过程简介

（ 一） 有线电视施工企业工程项目过程控制总体概述

施工项目寿命周期可分为以下阶段： 投标、签约阶段； 施工准备阶段； 施工阶段； 验收、交工和结算阶段； 工程保修阶段。其间包含“ 三控二管” ， 成本、进度、质量的控制和合同、安全的管理。

（ 二） 有线电视施工企业工程项目过程的特点

1. 涉及面广：往往是全程全网的工程项目。

2. 工作量大：往往需要技术人员、机具仪表、材料的购置和大量的施工活动的参与。

3. 制约性强： 从招投标、签订合同、购置材料、编制施工组织投入施工人员施工、到竣工验收是一个循序渐进的过程。

4. 信息流量大和信息系统性强： 是一个系统性极强的系统， 在整个工程各阶段有大量的信息需要交流。

（ 三） 有线电视施工企业工程项目各过程目标管理和控制

1. 工程项目合同管理：是指施工过程承包模式、选择合同文本、确定合同计价方法和支付方法、合同履行过程的管理和控制、合同索赔等。

2. 工程项目进度控制： 是指在既定的工期内， 编出最优的施工进度计划， 并在执行过程中， 检查实际进度情况， 于计划进度相比较， 若出现偏差， 分析产生的原因和对工期的影响程度， 找出必要的整改措施， 修改原计划， 如此不断循环，直至工程竣工结束。

3. 工程项目质量控制： 是指在明确的质量目标和具体的条件下， 通过行动方案和资源配置的计划、实施、检查和监督， 进行质量目标的事前控制、事中控制和事后纠偏控制， 实现预期的质量目标的系统过程。

4. 工程项目成本控制： 是指在施工过程中， 对影响成本的各种因素加强管理， 并采取各种有效措施， 将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内， 随时揭示并及时反馈， 严格审查各项费用是否符合标准，计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析，进而采取多种措施，消除施工中的损失浪费现象。

5.工程项目安全管理：是指生产过程中涉及到计划、组织、监控、调节和改进等一系列致力于满足生产安全所进行的管理活动。

6.质量、成本、进度之间的关系：对立关系――质量要求高，则需增加成本，影响工期；要抢时间、争进度，则增加成本，质量下降；要节约成本， 则可能降低质量标准； 统一关系――通常情况下， 适当增加成本， 可缩短工期； 质量要求严格， 可降低返工费和完工后的维修费；科学的进度计划，是降低成本和获得工程质量的方法。

三、有线电视施工企业项目管理MIS 系统的需求分析

（ 一）MIS 系统是实现工程项目信息管理的有效的、科学的手段项目管理信息系统是以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑， 对整个施工过程中产生对各种数据， 及时、准确、高效的进行管理， 为各方面的人员提供高效的信息资源， 作为工程项目信息管理的有效的、科学的手段。

（ 二）MIS 系统的需求

有线电视施工企业管理信息系统是一个庞大的系统， 它的设计目的是为了解决在项目管理和企业决策中出现的种种问题， 包括合同、材料、仪表设备、进度、质量、安全、成本等日常产生的数据信息。

四、有线电视施工企业项目管理MIS 系统的总体设计

（ 一）MIS 系统的总体分析

1.MIS 系统的总体框架结构（ 见下图） 。

2.MIS 系统的功能模块的组成

对功能进行集中和分化， 按照结构化程序设计的要求，MIS 系统主要由以下模块组成： 合同和进度模块、成本模块、质量和安全模块，及辅助工程的设备仪表管理模块等。

（1 ）合同和进度模块

工程的立项及基本资料的录入，并对合同和进度资料的录入， 对合同的执行情况和施工的进度要求是否满足进行追踪。

（2 ） 成本模块

对工程投资、施工费、材料、调遣费、工日预算的录入， 通过对各种费用的预控， 有效的对现场施工费用进行管控； 通过结算、最终审计结果的录入形成工程的最终效益； 并通过开出发票、工程到款的录入，追踪工程是否全部到款。

（3 ）质量和安全模块

通过对质量和安全信息的录入，实现对质量进行控制、安全进行管理。

（4 ）设备仪表管理模块

通过对仪表在用、使用和归还信息的录入， 实现工程施工仪表使用的保障。

（ 二）施工工程项目流程图

工程招投标开始到，工程施工结束的流程图如下图所示。

以上各阶段从工程中标通知书送达之日开始，都有信息数据的录入和统计工作。

（ 三） MIS 系统功能描述

MIS 系统为了完成以上分析的需求，主要完成以下功能：

1. 数据、资料的收集、输入功能。

2. 利用功能强大的数据库平台， 提供实用、高效的数据管理模式，代替以前繁杂的手工填单、人工处理、电话传真联系的模式。

3. 快捷、高效的工程信息浏览和查询功能。

4. 强大的数据汇总、统计功能。

（ 四） 系统软、硬件环境

选用一台性能好的机器作为服务器，其它计算机作为客户机。服务器操作系统采用Windows 2000 ； 客户机采用Windows95/98 2000/Windows XP，MIS 输入浏览器采用IE5.0 以上， 服务器操作系统为Windows 2000 。

（ 五）系统开发的工具、平台和数据库

采用ASP 开发编程语言， 并采用Access 数据库和VBScript 脚本语言为软件平台来开发公司的MIS 系统， 以Macromedia Dreamweaver8.0 为网站、网页的创作工具、通过架设IIS Web 服务器网站，并采用MD5 加密技术保证系统的安全。

五、公司MIS 系统的设计和实现举例

（ 一）MIS 系统的总体界面

MIS 系统有项目信息管理、项目财务管理、质量安全管理、设备仪表管理等模块， 另外还有人力资源管理、车辆管理、退出系统等，如下图所示。

（ 二）成本控制模块的设计

1. 成本控制模块的设计思想

企业是利润的中心、项目是成本的中心， 而利润施工企业发展的源泉动力，因此成本控制是工程管理的重中之重。

2. 成本控制流程图

工程成本控制流程图如下图所示：

以上各阶段从立项之日开始，都有信息数据的录入和统计工作。

3. 成本控制模块的界面

成本控制模块的界面如下图所示：

4. 通过项目基本信息的设定，进入基本财务信息（ 见下图） 。

通过基本信息界面， 我们了解了工程号：20070793 工程的合同款、预控数、借款和报支等基本情况。

5. 进入财务管理情况（ 见下图）

通过财务管理情况界面，我们了解到，合同费用、预控的具体组成。

6. 进入实际材料情况（ 见下图） 。

通过实际材料情况界面， 我们了解到，材料购买使用的情况。

7. 进入入账回收情况（ 见下图） 。

通过入帐回收界面， 我们了解到，开出的发票和到款的情况。

（ 三）MIS 系统主要数据库的设计

系统数据库主要有项目数据库和财务相关数据库两个， 项目数据库主要有工程号、合同号、工程名称、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、合同、进度等相关信息； 财务相关数据库主要有工程总投资、合同金额、工日、预控金额、发票、回收资金等信息。

六、有线电视施工企业MIS 信息管理系统的总结与展望

（ 一）MIS 系统的软件工程的生命周期

软件从开始计划到废弃不用为止，称为软件的生存周期。本软件设计采用瀑布模型和模块化的设计方法， 通过需求和实现功能分析、采用的软件工具和平台、系统设计和实现、系统评价和改进， 紧紧围绕着“ 三控二管” 成本、进度、质量的控制和合同、安全的管理模块的关键因素来进行设计。

（ 二）MIS 系统的实施效果和特色

1. 本MIS 系统实施的效果

通过公司MIS 系统对工程项目的合同、材料、仪表设备、进度、质量、安全、成本等日常产生的数据信息的录入， 使得以前靠人脑、手工记录的资料， 变活起来。因为只要通过条件年份、生产中心、工程编号、合同编号的设定， 就可把所要统计或想要了解的所有工程数据信息在MIS 系统中一目了然， 把原来的把人请到跟前、或电话传真联系，提升到数据说话的科学管理轨道上。

2. 本MIS 系统特色

在进入每个页面，都有该工程其它模块内容的相关资料， 相当于一些重要功能的快捷菜单， 如下图所示。

（ 三） MIS 系统的缺陷分析和改进设想

1. 采用ASP＋Access 应用系统缺陷

如果获得或猜到数据库的存储路径和数据库名， 则该数据就可以被下载。采取措施：

（1 ） 数据库名起一个复杂的、非常规的名字， 并放入几层的目录下面。

（2 ） 使用Access 来为数据库文件编码及加密。

2. 对Access 数据库的升级

可以升级为SQL Server 中型数据库， 在公司MIS 实际运行中常发现系统假死的情况， 都是因为客户端同时访问的用户太多或数据量太大， 而SQL Server 在海量数据效率、后台开发的灵活性、可扩展性都很强大。

3. 对ASP 编程语言的升级