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Abstract: in order to effectively ensure the project requirements, quality, safety and other indicators of successful completion, the construction general contracting enterprises must establish the scientific integrity of the general contract management system, through the implementation of general contract management, to achieve the anticipated target. The author combines oneself practice experience, in-depth study of general contract management experience and its engineering application.Key words: project management; project management; general contracting
中图分类号: TL372+.3 文献标识码:A文章编号:
1引言
工程施工是一个复杂的,由多个专业、多个工种共同参与的过程,同时,建筑产品单件性、固定性的特点决定了管理内容的多样性及管理条件的多变性,管理模式可采取总承包管理。总承包管理体系是指施工总承包企业为完成管理目标,实现对业主的承诺而建立的由总、分包单位参加,并在业主监督指导下实施总承包管理的组织机构及相应的总承包管理制度。
2总承包管理制度
总承包组织必须以总承包企业为主,并由总承包企业对业主全面负责,业主、监理、设计的监督指导不免除或减轻总承包企业应承担的责任或义务。
作为总承包企业既要按时参加业主、监理组织的生产或其它会议,同时,要建立由总承包及分包参加的生产例会制度,通过生产例会落实业主、监理及总包要求,同时检查自身及分包对生产例会要求的落实情况,并听取分包的意见,及时改善管理和服务。通过定期和不定期的检查,及时发现施工中存在的问题,及时调整管理方案,及时解决诸如工期、质量、安全问题以及总分包配合协调方面的矛盾,确保整个施工过程沿着预定的目标前进。对检查结果要做记录,并将有关情况及时反馈给业主监理等有关单位。
另外为及时反馈施工管理信息,便于业主及总包单位及时了解工程现状,总包及分包单位均应建立日报表制度。日报表包括进度日报表、质量日报表、安全及文明施工日报表、劳动力日报表及业主、监理要求的其它报表。总承包企业在对分包的协调管理中,要以服务为主,对分包要求提供的条件及要求协助解决的问题要及时给予答复并在规定期限内解决,不得无故拖延。如果总包负责协调的主管部门未能按制度及时解决有关问题,分包单位可越过总包主管部门直接要求项目经理予以解决。
3施工总承包管理原则
在管理层组织构架中设置了“工程部”,该部负责总承包管理也是协调施工生产的关键。施工总承包管理的基本原则可归纳为“公正”、“统一”、“控制”、“协调”、“服务”,这五个原则在施工过程中无时无刻不在体现,施工总承包商只有完全落实这五大原则才有可能把整个工程做得尽善尽美。笔者把这五个施工总承包对管理原则分析如下。
(1)“公正”原则。
施工总承包商在总承包管理中,无论在选择材料,选择或管理分包商,还是在施工过程面对的各种问题,都应以业主的利益为重,公正对待,以确保整个工程在施工过程中能顺利进行。“公正”原则能充分体现总承包商所派驻的管理人员的品德,只有一流的企业并配以一流的管理人员,才能形成一流的管理,把工程做成一流的工程。
(2)“统一”原则。
对于整个工程的施工过程而言,所有分包商进入施工现场都应在总承包商的领导下统一管理,而分包商则必须执行,同时总承包商将采取一些适当的手段予以保证。整个工程,只有统一于总承包商管理,才能更好的运转,为工程优质、高速、安全、文明地完成创造良好的环境和条件。
(3)“控制”原则。
作为总承包商在总承包管理中,如何有效地控制各分包商的施工进度、质量、安全及文明施工等是能否保质保量按时完工的保证,只有对分包商进行严格的控制才能达到良好的效果。而总承包商如何控制?首先,必须配备有各种专业人员进行控制,其次是深入现场进行施工过程的控制,通过过程控制来保证最终的产品符合预定目标的要求。控制原则执行的好坏将直接影响整个工程的各项指标的完成。
(4)“协调”原则。
在总承包管理中,协调能力的强弱是总承包商能力、经验的具体体现。协调包罗万象,施工中各要素的协调都是在总承包商的职责范围内,故只有把协调工作做好,整个工程才能非常顺利的完成。“协调”就像剂,能使整个工程正常有效的运转。
(5)“服务”原则。
总承包商在总承包管理中要充分体现“服务”职能,要把管理寓于服务之中。分包商在专业协作过程中,需要总承包商提供环境运输协调等诸项服务,因此,总承包商的职能不仅是管理,“服务”也是总承包商不可推辞的义务和责任,同时,在总承包管理中,充分体现 “服务”职能也是总承包商实现对业主的承诺,达到总承包管理目标的基础。
在总承包施工管理的五大原则中:“公正”是基础,“统一”是要求,“控制”是手段,“协调”是关键,“服务”是保证,只有这五大原则充分贯穿于整个施工过程,才能保证整个工程的顺利施工。
4施工总承包管理及措施
切实可行的施工总承包管理方案,是保证总承包管理和施工活动顺利进行的前提,因此,根据以往的总承包管理中积累的丰富经验,可采取如下管理方案。
目标管理。
总承包商在进行总承包管理过程中,应对分包商提出总目标及阶段目标,这些目标应包括质量、进度、安全、文明施工等,在目标明确的前提下对各分包商进行管理和考评。总承包商提出的目标应是切实可行的,并经过分包商确认能达到的目标,而且该目标应符合业主合同的要求。目标管理中强调目标确定与完成的严肃性,并在合同中应有相应的条款予以约束。
跟踪管理。
总承包商在进行目标管理的同时,应采用跟踪管理手段,以保证目标在完成过程中达到相应要求。总承包商在分包商施工过程中应加强过程控制,要对质量、进度,安全、文明施工等跟踪检查,发现问题立即通知分包商进行整改,并及时进行复检,建立完整的资料以使所有问题解决在施工过程中,而不是事后发现问题,以免给业主造成损失。
平衡管理。
作为总承包商在总承包管理过程中,应根据施工阶段的施工特点进行综合平衡,平衡目标的大小,平衡设备的使用,平衡施工面展开以及平衡进度的快慢,关键是要抓住重点,来平衡其它,使整个工程施工过程中有重点、有条理。平衡管理是整个工程能否顺利完成的重要因素,要求总承包商有敏锐的洞察力,有预见性,能预见工程在施工中可能发生的主要矛盾。而这种平衡管理能力是靠施工过较多类似工程的总承包管理经验的积累,而非一朝一夕就可形成的。
从工程实践表明,总承包管理方案能否顺利实施,取决于保证措施是否有力。因此,在实施总承包管理过程中,必须要制定相应的保证措施。通过工程实践经验,可采取如下的措施给予保证。
(1)实施总承包管理必须建立健全管理组织,并实行“目标分解,责任到人”。只有健全的组织和明确的目标,才能做到管理方案有人落实、有人监督,从而实现管理目标。
(2)建立激励机制,奖罚分明。建立以考核奖罚为主要内容的激励机制,采用经济手段,可有效的调动管理人员的积极性,充分发挥人的能动性,从而为实施总承包管理方案,打下良好的基础。
(3)采用微机手段,加快信息处理速度。在立体交叉、多层面、多工种的施工作业过程中,每时每刻都有工期、质量、安全、成本等繁多的复杂的信息,以前采用手工处理,速度慢,决策慢,因此措施采取的不及时,为改变这种状况,我们采用微机管理手段,通过采用Project、pkpm项目管理软件等一系列软件,加快信息处理速度,提高管理决策的及时性、准确性。
5结语
总承包管理通过施工总承包企业为完成管理目标,从而有效地实现对业主的承诺。通过工程实践表明,为了有效地确保业主所要求的工期、质量、安全等各项指标的顺利完成,施工总承包企业必须建立完整的科学的总承包管理体系,而且还需采取一定的管理原则以及相应的管理措施。
参考文献:
[1] 黄大能,谢尧生.施工总承包的发展思路[J]. 建筑施工,2002,(03):35~39.
关键词:建筑施工;总承包管理;现状及改进
建筑施工总承包管理具有投资、质量、进度、合同和组织协调上的综合优势,因而,已经推出就得到建筑市场的广泛认可,无论从建筑市场发展,还是从建设的层面上看建筑施工总承包管理都有着显著的长处,成为建筑领域,特别是大型建筑工程中普遍采用的管理方式。
一、建筑施工总承包管理的概念
建筑施工总承包管理是一种模式,一般是指在大型工程项目的招投标阶段将施工任务以统一的方式委托给一个施工企业,让施工企业行使对整个建筑工程施工的管理权,这种方式叫做建筑施工总承包管理。在我国建筑施工总承包管理的特点是管理单位一般不参加具体的施工,如果想承担部分施工任务,必须参加这部分施工的招投标工作,在取得施工合同后才能进行施工。
二、建筑施工总承包管理现状
伴随着住房制度、住房制度的改革,市场机制的引入,建筑行业得到了迅猛的发展。经过大量的实践,总承包管理模式普遍应用于建筑行业,建筑行业的发展突破了既往的瓶颈,获得了快速发展。所谓的施工总承包管理模式,是指业主方委托一个施工单位或由多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体作为施工总包管理单位,业主方另委托其他施工单位作为分包单位进行施工。一般情况下,施工总承包管理单位不参与具体工程的施工,但如施工总承包管理单位也想承担部分工程的施工,它也可以参加该部分工程的投标,通过竞争取得施工任务。
三、建筑施工总承包管理存在不足分析
虽然我国的建筑施工总承包管理得到了较快发展,但是其中仍旧存在诸多不足,具体来说,主要包括如下几个方面的内容:
1、组织结构不合理
受到计划经体制的影响,我国施工企业的部门之间的协调不到位,地区分割情况较为明显,经济规模难以壮大,在专业性、合作性上存在很大的不足。
2、宏观管理不到位
目前,施工总承包管理还是卓有成效的,这不但体现在降低成本、缩短工期上,还体现在不断提高的工程质量上。但是总承包管理毕竟不是项目经理部管理,采取微观的管理方式虽然可以取得短期的效益,但是无法取得长期效益。很多企业在模式学习、实践上都还存在较大的问题,缺乏对国际承包商的惯例的了解,也不是很了解WTO知识,难以有效地区分总包与分包的责权,在激烈的市场竞争中,企业难以获得最终的胜利,沦为外国承包商的二、三包。
3、人员素质比较低
虽然我国的高等教育得到了快速发展,但是高职院校培养的建筑方面的人才却仍难以满足建筑行业发展的需求,企业中存在的管理人才过多,缺乏专业的建筑人才与复合人才,真正能够同时掌握英语、管理的人才十分稀少。随着现代建筑的发展,新材料、技术、工艺越来越多,国际交流与合作的需求也越来越紧迫,外贸、融资等方面的人才也十分缺乏。而我国这方面的人才比较匮乏,这就导致了施工总承包管理的效果不甚理想。
四、加强建筑施工企业总承包管理的方法及改进措施
1、调整企业组织结构,减少总承包企业数量,组建大型建筑施工企业集团,抬高总承包施工资质的标准,减少具有总承包资质的企业数量,防止在同一平台的企业过度竞争。明确不同资质、等级的企业,只能承担与其资质、规模相一致的工程。国家对大企业应给予优惠政策,采用横向或纵向联合方式,尽快形成大而强的企业集团,重点突出,轻装上阵,在国内外与国际承包商抗衡。分包企业从二级市场择优选择,不背包袱。
2、理顺总承包管理机制,明确总分包责任,实施工程总承包管理,首先要理顺总承包管理机制:集团公司是总包决策中心,总承包部门是总包经营中心,项目承包部门是生产管理中心,分包单位重点抓好项目经理部管理。以合同为依据,明确总包、分包的责、权、利。树立总包对业主负总责,分包对总包负责。对分包单位实行统一指挥、协调、计划、管理、监督。对于实施工程总承包管理的总包企业,除要做好总分包协调,监理协调外,还要重点做好以下4个方面的协调工作:1)社会及周边环境的协调:主要是在项目前期协助业主疏通关系,完成规划、设计、报批等手续,搞好拆迁,七通一平及业主委托的有关工作。2)设计协调:在施工图深化设计阶段,协调结构与建筑设计,在平面与立体空间上统筹安排各专业系统设计,并纳入总体设计方案。3)设备采购协调:主要是进口设备的外贸、报关、开箱、索赔等工作。4)其他协调职能:保险、保函、担保工作,对业主指定分包的技术判断,多币种报价,涉外人员的税金、护照等管理工作。
3、严格质量责任及总工期控制,依据总包合同,按ISO9000标准文件资料管理程序要求,总包要建立各级质量责任制及岗位责任制,建立《工作标准》、《管理标准》、《技术标准》,树立总包单位总工程师对技术、质量管理的权威与责任,总包要做好总体施工组织设计,总体质量目标设计,按照ISO9000标准要求,严格审批各分包单位的技术方案、质量设计方案、重点设备材料供应方案等。
4、重视工程索赔管理,规范业主行为,搞好索赔工作是确保总、分包经济利益,确保质量、总工期控制的重要环节。我国已颁布《建筑法》及实施项目法人负责制,施工总承包管理等法规,但目前管理力度不够,建筑行业应加快制定业主行业规范的制度研究,防止业主将工程切块、分块或分段招标。另外,逐步根治目前业主压价承包、垫资承包、索要回扣、拖欠工程款四种难于克服的病症,创造更多的机会实施工程总承包管理。
5、完善组织结构,为了更好地发挥总承包管理模式的作用,就需要对当前总承包管理的组织结构予以完善,减少总承包企业数量,在体制允许的范围内组建大型建筑施工企业集团。由于实际的总承包管理中,企业过度竞争情况较为明显,为此,相关部门应该对总承包资质标准予以调高,这样就减少了企业的数量。针对不同规模的工程,应该设置不同的资质等级,充分发挥总承包企业的作用。对大企业国家应该给予相应的优惠,促进企业集团的形成,与国际承包商抗衡。此外,还需要将分包企业从二级市场择优选择,避免背负过大的包袱。
6、提高人员素质,建筑人才缺乏是一个典型问题,这一方面是因为行业属性,另一方面是因为教育承载力问题。鉴于此,国家与社会应该创设一种积极的就业观,鼓励人才流入建筑领域;教育部门在发展高等教育的同时,应该大力推进职业教育的发展,弥补市场人才口空缺,吸取国内外建筑管理经验,培养更多的建筑专业人才、复合人才。
结语
综上所述,建筑施工总承包管理制度在我国已经有将近20年的历史,在大力推进建筑业改革的基础上,提高了建筑施工企业单位的管理水平和经营质量,成为建筑施工企业适应市场化、迎接国际化重要的手段和方法。随着建筑施工总承包管理实际应用的经验和教训增加,应该将建筑施工总承包管理的关注目光放在组织结构、承包责任、质量责任、理赔管理等关键环节和要点上,形成适于我国特色和建筑行业基本情况的施工总承包管理体系,让建筑施工总承包管理得到不断地完善、调整和充实。
参考文献
关键词:施工;总承包;项目管理
一、概述
(一)工程总承包
在经济全球化飞速发展的当今世界,工程项目日益大型化、复杂化。在全球建筑及基础设施行业,高科技手段的运用,新材料、新技术、新工艺、新设备的运用更是层出不穷。在这种形势下,建设方寻求的并不只是单纯的工程低成本,还有实际风险(资金风险、技术风险、工期风险等)、耗费的精力(建设方班子的规模和投入等)等方面的因素。在成本加效益的综合考虑下,建设方希望工程项目能够由一方总负责,不愿同太多的工程公司打交道,直接联系并委托总协调人来总体负责,因此就产生了所谓的“总承包商”。
当这个总承包商仅负责全部施工内容的承包和总协调时,称作施工总承包商。当这个总承包商不仅负责全部施工内容,同时负责设计―采购―施工一条龙服务时,即被称作工程总承包商。根据一条龙服务的程度和方式的不同,国际上主要有EPC、DB、PM、GCCM、BOT等不同的工程总承包方式。
总承包模式是当前国际工程承包中一种被普遍采用的承包模式,也是当前国内市场中被我国政府和我国现行《建筑法》积极倡导、推广的一种承包模式。这种承包模式已经开始在房地产开发、大型市政基础设施建设等市场中广泛采用。
总承包与传统施工承包模式的区别在于:承包内容、承包程度、承包商承担的风险和责任、技术含量等方面均不同。最大的区别在于:传统的施工承包只是严格的“照图施工”,并只进行部分采购。
(二)总承包项目管理的主要内容
总承包项目管理的主要内容包括:建立健全项目管理机构,进行项目质量策划,对分包商的管理,目标控制(进度控制、质量控制、成本控制、风险管理、现场管理等),对项目的生产要素进行优化配置和动态管理,这些生产要素包括,人员、设备、材料、施工机械及机具、资金、技术等;另外还包括项目的分包商管理及合同管理等。最突出的特点是,每部分都需要考虑深化设计和优化采购。总承包项目管理的主要目的是在节省资金以及建设方产品要求固定的前提下,在规定的时间内,凭借总承包单位的技术及管理优势完成既经济又具有其他特性的合格项目。
二、总承包模式下的项目管理
(一)合理组建管理机构,建立完整的质量和安全保证体系
总承包管理部门除依法依规合理设置职责岗位外,同时需参考主管部门的规章制度及项目特点确定管理岗位,并结合项目技术复杂程度和规模优选经验丰富、团队协作优秀、技术全面的人员组成项目管理团队;同时,项目必须是一支学习型团队。在学习中实践,鼓励团队成员参加各种培训和交流活动,让每位成员在参与项目的过程中得到锻炼并提高自身的能力,使团队成员心往一处想、劲往一处使。总承包管理部门还应建立完整的现场质量控制和安全保C体系,做到分工明确、职责严格、责任到人。各分包方也要根据总包方的管理模式确定其岗位及人员,且接受总承包方的统一管理。
(二)完善项目管理体系,加强过程控制
总承包单位应结合项目特点、设计深度及专业分包内容等,实施项目动态管理,根据进度进行人员调配。各分包方严格执行总承包方各项项目管理制度。同时,总承包方应将分包方的以下内容统一管理:编制专业施工方案、技术交底、工程索赔、分项工程报检、竣工验收等。
(三)发挥管理优势,做好质量控制
总承包单位建立完整的质管体系并制定详细的质量管理制度及监控制度,对项目质量创优进行实施性的指导;各分包单位必须据此制定相应的质保体系、控制措施和管理制度,并做好事先、事中和事后质量控制,加强工序质量监控,质量关键点控制。总承包管理部门应结合工程特点,优化质量创优方案,督促各分包方编制质量创优计划,并对现场进行不定期的督查,确保实现目标。
(四)明确目标,做好进度控制
总承包管理部门应明确施工进度目标,制定施工总体进度计划,督促并审核各分包方的进度计划,使其不违背总体目标。总体进度计划必须细化,根据项目特点可以细化到月、周等,然后完善各阶段的计划;同时要求各分包方优化劳动力配置,使工程按计划实施。总承包管理部门负责不定期的检查计划与实际进度的偏差,及工程量完成情况,分析产生偏差因素,与参建各方商讨对策,制定解决方案。总承包管理部门应尽可能采用新工法、新材料、新设备组织施工,组织项目内部人员学习落实并制定详细的方案,督促各分包方完善实施,以确保工程保质保量、安全高效实施。
(五)收放自如,做好造价管理
总承包管理部门应要求各分包方详细编制各节点资金使用计划,并在此基础上,编制各节点经济活动分析,组织管理人员召开经济活动分析会议,项目管理人员应全面熟悉图纸、招投标文件,并充分了解工程款到位、资金流向情况,找出工程费用最易突破的部分并明确控制项目资金和成本的重点,抓住重点,结合总承包合同,编制资金控制方案,同时项目管理人员应严格执行工程款付款审核签认制度,做到专款专用,完善项目的资金使用计划并及时报送建设方。总承包管理部门应加强统计报表的编制审核工作,同时应认真仔细地审核各分包单位编制的统计报表的准确性,杜绝各分包方多报、假报及重报工作量现象的发生。
(六)注重风险,加强合同管理
总承包管理部门应选择合格的分包方及供应商,加强对分包方的资质审查工作,依法公开所选择的分包方及供应商并签订合法有效的分包合同及采购合同,签订合同后及时组织项目管理人员进行合同交底工作并指定专人负责合同管理。总承包管理部门应善于收集施工过程中发生与索赔事件有关的依据和资料,树立全员索赔意识,提高项目施工的管理水平,在签订分包合同时,积极预测可能发生的风险,建立风险预警机制,提醒管理人员加强风险意识,重视如何避免及尽可能的减少风险,把损失控制到最小。
(七)重视安全,加强文明施工
贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理”方针,结合项目特点及安全管理目标,建立完整的总承包安全管理体系,督促落实各分包方的安保体系和控制措施。总承包安全部要统一负责项目的安全工作,并成立安全生产领导小组,以总承包方为主,各分包方联合参加;并积极推行“安全到人,责任到人”的制度;组织项目全体员工学习安全生产、文明施工法律法规,明确安全生产责任,协调并管理施工现场的安全生产工作,使安全管理横向到边,纵向到底,全方位地落实安全生产、文明施工的管理工作。
(八)有始有终,加强资料归档
根据竣工资料编制管理相关规定,总承包管理部门应对每个分包方进行切实有效的培训,同时督促各分包商建立与总承包资料管理规定相适应的资料管理制度。总承包管理部门应设立专职资料员进行资料的管理工作,以利于项目资料的规范与统一。
三、结语
通过以上的论述,我们简要且详细的分析和探讨了总承包的概念、项目管理的主要内容、项目管理模式下的项目管理工作。总承包模式下的项目管理是一项复杂的系统工程。总承包方应通过严密组织、精密策划和科学管理来做好项目的管理工作。只有这样,才能使工程保质保量且优质、高效得完成;也能最大限度地提高工程项目经济效益和社会效益,促进我国总承包项目的飞速发展。
参考文献:
[1]孙建军.浅谈工程施工总承包模式下的分包管理策略[J].港工技术,2011(03).
[2]梁D.实施工程总承包项目管理的路径与措施[J].建筑,2010(21).
本文作者:孙梅工作单位:中国石油大学
加强管理模式的创新,为企业价值的创造提供基础。目前很多企业都在进行管理模式的创新,同时也提出了很多有价值的建议和做法。如中国石油对于实行总承包管理模式的固定资产投资项目相关规定如下:国内设备及安装主材的采购合同须由供应商、总承包商和项目业主三方签署,供应商须将增值税发票直接开具给项目业主,或开具给增值税纳税人总承包商,而总承包商再将增值税发票开具给项目业主,但不因三方签署的采购合同而免除工程总承包合同中约定的由总承包商履行的责任和义务。这种管理模式似乎在一定程度上打破了EPC总承包管理模式,其实企业选择何种管理模式不重要,关键就在于这种管理模式是否对企业长远的发展有益,如何突破原有的EPC总承包模式的框架,进行管理模式的创新是企业税务筹划方案的关键,只有从源头上进行管理模式创新,才能使得税务筹划方案有的放矢,事前的管理模式创新远比在既定的管理模式下的税务筹划方案给企业带来更大的价值。
加强与税务部门沟通交流方式的创新:税务筹划是一个涉及各方利益群体和国家法律法规的系统工程,不同利益主体和各个部门之间的协同沟通和配合,对于增值税转型后的EPC总承包模式来说尤为重要,要在试点阶段通过投资者、业主、总承包商、地税和国税等多部门的沟通和交流,将EPC总承包模式面临的问题和发展的障碍进行深入研究,争取得到税务部门的理解和认可,为税法的完善和企业的发展做好国家层面的沟通和交流工作;同时又要在已有的税法的基础上争取税务部门的支持,让税务部门充分意识到企业在税务筹划方案选择时,是从企业长远发展的角度确定的对企业发展最有利的方案,而税务部门未来也会从企业的发展中获得更多的税收,让税务部门真正理解到企业与税务部门交流沟通的目的不是税收的最小化,而是努力做到企业和国家的共赢,为税务部门的理解和支持奠定坚实的基础。
总之,税务筹划观念的创新、EPC总承包管理模式的创新和与税务部门沟通交流方式的创新是EPC总承包项目税务筹划的关键,只有建立协调业主和总承包商、投资者、国税和地税等多方利益群体的创新管理模式才能够真正做好EPC总承包模式的税务筹划工作,才能够真正提升企业的价值,做到企业和国家的共赢。
Abstract: This article focuses on the enhancement of EPC general contracting project management. The application of domestic electric power engineering EPC general contracting and the existing problems are analyzed thoroughly. The factors restricting the power engineering EPC general contracting management are analyzed, and some meaningful suggestions on strengthening the EPC general contracting project management are put forward, hoping to provide help and reference for the relevant research and workers.
关键词: 电力工程;施工分包;管理措施;管理力度;强化方式
Key words: power engineering;construction subcontracting;management measures;management efforts;reinforcement methods
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)36-0079-03
0 引言
随着我国社会经济的飞速发展,电力工程也加快了自身的发展速度,现今我国电力工程EPC项目在施工过程中会面临诸多的施工内容,在施工过程中也会应用诸多复杂的施工技术,本文为了加强EPC总承包项目管理的力度,针对电力工程EPC总承包的合同在签订后应该立即对该项目的施工分包招标进行大体的策划。加强分包招标管理的可以从编制分包招标方案、资格审查以及编制招标文件、定标等多个环节来做。以此达到加强EPC总承包项目管理的力度加强的目的,本文针对现今电力工程EPC总承包项目施工分包招标管理研究文献中遗漏的重要部分进行了概括性的论述,希望能够作为今后的深入研究的奠基石。
1 电力工程EPC总承包项目管理现状浅析
EPC是一种管理模式,这种管理模式包含了设计到采购全过程的内容的管理,并且在这种管理模式中还能够体现出三位一体的管理特点。这种管理模式从某一方面来看也是一种总体的承包模式,总体中包括了工程的设计,采购设备和工程施工以及设备的安装和后续的调试。一般承包商在承包工体工程的过程中都会将EPC合同作为承包的基本模式,在采购和施工过程中会因为EPC出现的各种影响是在工程设计阶段就应该进行充分考虑的,避免矛盾因为考虑不完善而出现,在设计阶段进行充分的考虑还能够将施工过程中变更情况的出现几率显著降低。项目成本也能够以此得到很大程度的节省,整个工程的施工周期也能够得到很大程度的缩短,在节省了工程成本的前提下还能够将投资风险降低到最小,使工程的建设收益的时间能够提前,还能够使工程的施工进度显著提高,现今项目工程的管理大都采用总承包模式,这种管理模式将建筑管理模式和设计完美的结合成了一个整体。
西方发达国家在上世纪末就开始对EPC总承包体系进行研究,经过多年的经验积累,EPC总承包已经能够充分利用在大型工程项目管理建设方面,项目的初期规划、物资采购以及工程建设规划的一系列活动之中,当前已经能够形成较好的管理效果。二十多年以来,我国改革开放的同时建设领域工程总承包不断迅速的向前发展,电力系统部分工程公司以及真正具有工程总承包这一能力的电力设计院,他们根据建设市场的不同需要,以不同的总承包方式运行,不断的开展工程项目管理以及工程承包工作,由原来50MW、100MW机组逐步发展到目前机组EPC总承包较大的发电工程,如西南电力设计院EPC总承包神华神东万州港电1000MW机组发电厂等等。从以前的高电压逐步发展为超高电压的EPC总承包输变电工程,迅速在工程数量和资金这双方面来发展,可见电力工程EPC总承包在目前为止已经比较成熟且前景很好。
2 标段划分应该有合理的保证
如下几个特点是现今电力工程EPC的几个最为突出的特点:①项目自身就拥有较大的规模;②项目施工过程中所运用的技术非常复杂;③整个施工工期会持续很长时间,一般在两年至三年。就招标竞争力而言,若将EPC招标方式运用的较为良好,必然会将招标过程中的进整理尽可能的降低,因此应将电力工程EPC总承包项目划分成多个标段来进行施工分包招标,同时注意不能太小的标段划分,对于实力较雄厚的潜在投标人的吸引力不太会注意到过小的标段,在标段划分的同时应该充分考虑到几个以下因素:
2.1 首先项目总承包方需要负责施工现场的管理,并协调好施工现场的施工管理工作。分包单位需要尽可能明确自己在项目施工中的作用和地位,协调好共同施工区间的分工合作制度,减少项目之间产生干扰的情况,在项目总承包方统一管理下按照项目施工的各个分项进行,并协调完成相应的施工指标。否则就应该让承包商来对于该项目做一个全面的管理。
2.2 对工程总体效益的影响,工程总体的效益取决于标段划分是否合理,若标段划分能够合理,则工程终极也会取得良好的效益,反之亦然,现今在施工分包招标过程中普遍都是将EPC项目作为整体。分包方能够因为整体分包使管理会变得更加简便轻松,并且最大限度的减少了总承包方在现场管理工作中的工作量,在管理过程中能还能够统一使用分包单位的各种施工的机械设备以及设施, 能够使施工单位在施工过程中的施工成本得到很大程度的节约,但仍然会存在发包价格很高的情况,可以在项目划分标段的过程中按照不同的专业进行划分,而后再分发给承包单位,能够使个单位之间的竞争力明显提升,现今存在的主要问题便是发包费用过低,经常出现发报废比单位接收到的发包费用都低的情况,还包括各个单位不能够统一使用人工和机械设备以及一些临时的设备设施的现象,因此根据工程自身的条件对标段进行仔细的分析和对标段进行数量上的划分就显得非常必要。
3 招标文件的编制工作加强
根据当前阶段我国现行的项目招投标管理规定,项目在招投标期间需要对参与项目的投标人项目资质和报价预算情况就能行审核,项目方对投标者的相应条件都应当包含在法律框架之内,因此一般项目的招标过程往往伴随着强制编制工作的集中进行。
3.1 选择合适合同文本 尽可能应该运用成熟的示范文本在招标文件中的合同文本中,而后根据该项目的特点对于合同的条款在某些比较重要的地方进行一些必要的修改,当合同的范本没有一定的规定则是应该由总承包做一个大体的规定。
3.2 合同各条款尽量的完善 投标者投标过程中必须充分履行招标合同中的相应条款,在项目合作双方签订的合同中有明确的记录。招标合同对项目合作双方都有较强的约束力,因此招标文件在编制过程中,应当尽可能详细,其中包含了项目建设过程中所涉及到的工期、质量、价格等相关条件。
3.3 结算方面要明确 工程结算的基本原则是工程招标文件中必须要有清楚详细记录,保证在阶段和付款的过程中不会因为结算原则的漏洞二导致各种矛盾和纠纷的出现,招标的各个项目也应该在工程量清单中有明确的体现,非常明了的采用定额及取费系数,清单工程量发生变化的时候是否应该调整单价。
3.4 加强工程量清单的编制水平 工程量清单报价模式是现今工程招标使用的主要模式。投标者在报价过程中也会以工程量清单为主要的投标报价依据,工程量清单对工程的结算和质量有重要的影响。项目清单应当简明扼要,将工程项目合同中包含的内容清晰记录。而投标文件的报价需要结合项目清单进行定位,避免项目结算中产生资金差异。同时,项目工程造价管理人员还需要对项目清单进行核查,避免歧义条款的出现,确保所有项目条款的清晰。
4 加强评标过程中的管理工作
评标作为招投标环节中最为核心的工作,投标人在投标的过程中必须要采用一系列的措施来应对投标过程中出现的问题,以此使得评标的过程能够尽可能的保密和严格,在评标进行的过程中任何单位任何人都不得进行任何情况的干预,就评标过程中的工作管理加强可以从下面几个管理方面加强:①评标的依据是编制标低,标底的编制应充分对于人工价格、材料的市场价、施工难度、工期、收益多方面因素的考虑,标低应该进行严格的保密。②要对于规模、安全文明施工费用、甲供设备材料卸车保险费分析、取费下浮系数分析、措施费用分析、单位分析、人工单机等不可竞争费用的分析等等。③在对于报价中存在的问题及不合理的单价在进行各家投标标低进行详细的对比并给出书面意见。
5 现今电力工程EPC总承包的管理中存在的主要问题
5.1 受到外部因素的影响
5.1.1 现在工程EPC总承包的概念是很多店里业主都没有进行清楚认识的,对EPC总承包的概念还存在很对的错误理解,而究其根本原因是因为计划经济体制的影响,属于电网自身的基建队伍都得到迅速的建立,发电和电网公司自身却反垄断意识和承包意识,加之在设计上已经习惯了传统的设计方案。招标的过程中分别进行,并没有认识到EPC总承包能够为电力工程的建设提供巨大的帮助。而其中也存在多方面的原因:因为受到传统观念的深刻影响,对工程管理的细致化和具体化是现今业主都比较认可的,但是因为在投资过程中会有很多的问题影响,使多项化趋势逐渐形成,国内在运用EPC的总承包承包工程的过程中会缺少足够的动力,承包商在承包的过程中大都显示出自信不足的现象,他们眼中的EPC总承包管理便是施工的费用和管理费用之和,这种形式下的EPC总承包管理知识为了一味的增加管理费用,“皮包公司”就是承包管理型公司,这些都很大方面的制约了EPC总承包的发展。
5.1.2 实行总承包目前为止法律法规以及相关的政策依然不是很完善,虽然二十世纪八十年代开始,有关部门从很多文件都提倡和鼓励总承包在各工程企业的运用,但到今天为止仍然有着不健全的总承包法律法规,仍然是今天我国推广工程总承包这一方案的障碍。目前开展总承包的可操作性并不强,难以实施,虽然在《建筑法》中比较提倡,但是如何开展总承包并没有相关配套的文件。同时,是因为存在法律效力和实际推进力度的不够,影响范围不大等问题,虽然制定了工程总承包规范,但缺少总承包招标范本以及合同范本。通过上文的阐述,各种存在情况较为复杂的因素,而导致了工程总承包的法律推动力和保证力度的不足,使其从很大程度上来讲无法成为我国工程承包的主流方式。
5.1.3 政府的扶持力度有待增强。总承包工程的发展在政府政策的扶持下能起到突破性进展,主要是极强的增加市场对于工程总承包的认可,有效的促进工程EPC总承包企业的逐步发育,且能够推动工程EPC总承包相关法律法规的健全。
5.2 内部因素的影响
5.2.1 缺失复合型人才,如此迎来并不利于EPC总承包的发展需要。相关人才匮乏严重的影响我国工程EPC总承包推广和开展,对于大量高素质的能够阻止大型工程项目投标工作、合理确定报价以及承包商签合同的商业人才,还缺乏能够按国际通行进行项目管理的人才。
5.2.2 对于项目法施工的重视,对于大型工程总承包管理的忽视。总承包管理模式学习由于没有让一些大型企业足够的实践,对于总承包管理的研究忽视。对于国际承包商的管理还不够了解,总包、分包责权观念以及概念不清楚,在国际市场屡屡导致竞争失利。
5.2.3 项目的管理水平比较低,严格实施项目管理体系有待完善。我国的大多数的项目管理体系没有在施工企业建立,项目管理的组织结构、岗位职责、程序文件以及工作手册等方面的使用性不强。更多的还是运用老套传统的方式来进行管理,缺乏先进而全面的管理流程体系,以及先进企业比较后发现仍然存在较大的差距。
5.2.4 对于国际总承包管理模式以及管理和法规的研究并不明确。我国大多数建筑企业对于VMCM模式、NC模式、BOT模式、PFI模式的了解比较欠缺,在国际上竞争上非常不利。
5.2.5 因为计划经济对EPC总承包管理的严重影响,EPC总承包管理在采购材料和设备的过程中会受到很大程度的限制,导致采购过程中浪费大量的时间,最终延缓工期。在现今的电力工程EPC总承包管理当中,分包招标管理已经在项目中拥有了较高的地位。整个总承包项目的是否具有良好的经济效益直接取决于分包招标落实的力度,所以要大力加强总承包项目分包招标的管理力度。通过对于电力工程管理的现状分析不难看出,要充分发挥电力工管理中工程EPC的运用,应该建立完善健全的法律法规促进总承包管理体系的发展,并且从内部和外部双方面提高总包方管理水平,并迅速和国际项目接轨。
6 结束语
现今我国电力工程EPC项目在施工过程中会面临诸多的施工内容,在施工过程中也会应用诸多复杂的施工技术,而对中工程的工期要求却非常紧。因此施工分包工作在合同拟定好之后就应该及时开展,整个工程的建设质量和施工进度都和分包招标工作有重要的关联,本文针对EPC总承包项目管理的加强进行了重点讨论。通过对EPC总承包项目管理进行仔细的分析,以如何加强EPC总承包项目管理为基础提出了一系列加强措施,保证我国电力工程在今后建设的招标、施工能够更加顺利,促进我国电力工程的发展。
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