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水利水电工程档案管理

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水利水电工程档案管理

水利水电工程档案管理范文第1篇

关键字: 水电工程;档案管理;特点;不足;对策

中图分类号:TV文献标识码: A

随着社会的不断发展,我国水电建设也得到了很大的发展,各种规模和不同形式的水电工程相继建设起来,国家在这些项目上投入了大量的人力、物力和财力,水电工程为国家的发展做出了一定的贡献。在水电工程管理中,水电工程建设的档案管理是重要的一环,也是水电工程考核的项目之一。水电工程的建设过程中一定要做好档案的管理工作,从档案的收集、积累到整理和归档,都要按照要求来完成。

1水电工程建设档案管理的特点

一般水电工程建设项目投资大、周期长、环节多、内外部协作复杂,所形成的档案有如下特点:

1.1数量大、种类多

水电工程相对来说是一种比较大的系统工程,在建设过程中,是通过每一个小的项目组合而成的,从项目开始到竣工,要经历很长的时间,少则五年八年,多则十年或者更多。在这样长时间的建设过程中,会产生很多的数据和文件资料,比如说项目的设计、勘测,招标文件,设备的安装计划等等,在记录的过程中也是利用了很多的形式,比如最常见的文字、图表,比较先进的还有图片和影像资料等等,这些资料非常多,种类也比较繁杂,因此档案管理需要做很多的工作。

1.2价值高

在水电工程建设过程中,有很多的参建方参与,这其中涉及很多重要的资料,对于建设参与方的责任和投资都有记录,比如说对工程质量的评价、出现的事故如何处理、工程竣工后的验收工作等,这些资料都是重要的依据,对于工程建成之后的维护和正常的运作具有重要的意义。

1.3综合性强

水电工程建设过程中运用了多个方面的知识,比如最基本的电力和水利方面的一些经验和规范,还有交通、生态保护、土木工程方面等等,每个方面都会产生很多的档案,这就使档案拥有了更多的综合性。

2目前水电项目工程档案管理存在的问题

2.1 适应工程档案管理的复合型人才匮乏

作为档案管理的操作者,档案管理人员的素质直接影响着档案管理的效果。在我国的高校中,档案管理专业相对比较少,这方面的人才比较匮乏,在水电项目快速发展的同时,档案管理人才的培养却跟不上它的发展速度。专业对口的大学毕业生一般都不愿意从事水电工程档案管理的工作,因为水电项目的建设地点一般都较偏远,因此,水电档案管理的工作人员大多都不是本专业毕业的,很多有行政事务管理的经验,然后再来管理水电档案,这就造成了他们对工程方面知识的匮乏,在这些人的管理下,档案管理无法达到水电工程要求的目标,档案管理也不能很好的为工程服务。

2.2档案归档滞后效率低

水电工程建设的周期一般较长,而产生的文档资料却非常的多,水电档案管理必须及时的收集这些资料才能保证档案管理工作的效率。但是水电工程建设过程中有很多单位参与其中,由于工期比较长,中间人员的变动也较大,还有其他一些因素的影响,造成了建设过程中资料收集不及时和保管不妥当的现象,很多资料都没能够按时整理归档。当工程完工的时候,要对工程进行验收,这时候需要很多资料来做依据,很多建设单位在这时才发动大量的人员搜集资料,但这时候已经很难保证搜集到的资料是真实的、准确的。

2.3工程档案的信息化建设滞后

随着社会的发展,各行各业的信息化水平都有了很大的提高,档案管理在很多单位都实现了信息化管理,这不仅为管理提供了方便,也更加的可靠和科学,也是以后发展的趋势。但是在水电建设的档案管理中,还是使用传统的手段来进行管理,不仅效率低下,而且准确性、时效性也难以保证,在以后的发展中,加强档案管理的信息化建设是极其必要的。对于已经存在的电子资料要进一步分类和归档储存,对于一些纸质材料,也要使其转换成数字资料,提高档案管理的信息化水平。

3提高水电工程建设档案管理的措施

3.1加强队伍建设,提高业务素质

首先要有足够的工作人员来从事档案管理工作,保证档案管理能够有效的进行。如果条件较好的话应当让专门的管理人员来进行管理工作,如果条件不允许,就要对现有的人员进行培训,并且调动其工作的积极性。其次,对于工作人员的档案业务进行培训,还要让他们掌握工程方面的相关知识,让他们充分认识工程文件的形成、收集、整理和归档流程,确保档案管理能够把重要的资料都收集整理起来;再次,对于一些技术人员和行政管理人员也要进行培训,让他们掌握归档的知识,并对相关的规定熟悉,从而做好监督工作。

3.2完善制度,规范档案管理

首先,要依据国家的相关规定和水电工程项目的建设状况来制定一套科学可行的档案管理制度,对档案管理的各个环节都作出规定,让档案管理在形成、收集、整理和归档这几个重要环节都做到规范统一;其次,要引入约束机制来对档案工作进行管理,要把档案管理工作纳入考核的范围之内,并制定相关的指标来考核其工作的完成效果。

3.3加强电子文件管理,开发档案信息资源

实现信息化管理首先要有一套智能化的档案管理软件,能够满足日常档案管理的各个需求;其次,对于一些纸质的资料,要转换成电子信息,就要加快它的录入速度,并且要建立数据库以便检索;还要加强对电子档案和纸质档案的管理,让他们实现同步。

4结束语

对于水电工程的发展来说,档案管理起着重要的作用,它不仅能够把重要的资料收集起来并进行归档,同时也体现着企业工程管理的水平。档案管理工作如果更加规范,可以带动其他的项目管理工作也更规范,在提高档案管理水平的过程中,重点是要有一套规范的体系,并且每个环节都要让员工积极参与,共同努力,承担起自身的责任,这样才能把工作做好。

参考文献

[1]姜农英. 浅谈水电工程档案管理的创新服务[J]. 四川水力发电,2012,03:105-107.

水利水电工程档案管理范文第2篇

关键词:水电站工程;档案管理;优化措施

中图分类号:C29

文献标识码:A

文章编号:1674-1723(2012)06-0076-03

由于大中型水电站工程具有技术难度高、工程规模大、工程施工单位多、专业复杂、人员流动大、时间跨度长等特点,这些特点决定了大中型水电站档案工作的重要性、复杂性和艰巨性,如何做好大中型水电站档案工作是企业面临的一大难题,也是企业档案工作者面对的一项挑战。笔者从事水电站工程项目档案管理工作多年,谈点体会和感受。

一、水电站工程项目档案管理的重要性

水电站工程项目档案是指在工程项目设计、施工、竣工等活动中形成的具有保存价值的各种文件材料、技术图纸、声像等档案资料,其涉及面广,涵盖了工程设计、建设、施工、监理各参建单位提交的档案资料;内容繁杂,包含了从立项审批、招投标、勘察设计、施工、设备安装调试、生产准备、竣工验收等全过程中形成的历史资料;形式多样,具有纸质、磁介、光介等载体的档案资料。这些珍贵的档案资料是企业在电力生产和经营管理活动中必不可少的信息资源,具有非常重要的经营管理和科学研究价值,对今后的安全生产、运行管理、法律纠纷、专项审计等工作具有极其重要的参考利用价值。因此,做好水电站工程项目档案管理工作尤为重要。

二、当前水电站工程项目档案管理存在的主要问题

当前大中型水电站工程建设项目实行项目法人制、招投标承包制、建设监理制,形成了以建设单位为业主负责,设计、施工、监理单位配合的运行机制。由于各参建单位繁多,其档案管理机制和管理模式与建设单位不一致,同时,建设单位对各参建单位的监督力度不够,各阶层人员的综合素质参差不齐,对档案工作的认识不到位,极容易导致水电站工程项目的档案管理不够完善,离国家、行业主管部门对档案工作的标准有些距离,主要体现在以下几方面:

(一)建设单位对各参建单位和业务部室档案工作的监督、检查、服务力度不够

建设单位在工程建设期间往往重视工程建设进度、质量安全和电力生产,对档案工作重要性的认识不够,导致自上而下、由内而外档案管理意识差,对各参建单位和公司内部业务部室缺乏应有的监督检查力度,没有制定相应的档案管理制度和措施,或者有制度和措施但并未将其宣传、落实到位,造成两头脱节,许多珍贵的工程项目原始资料收集不齐全、整编不规范、归档不及时、竣工图审查不到位,给企业经营管理和发展带来不可估量的损失。

(二)设计单位对设计资料的归档意识不到位

设计是龙头,同时它也贯穿于整个水电站工程建设的全过程,从工程建设一开始设计单位就产生设计资料,在施工期间对工程设计变更进行监督和管理,会产生设计联络资料和设计变更资料,在竣工阶段其设计图目录为施工单位是否完整归档提供依据性作用,可以说设计资料管理的好坏决定着工程项目的建设质量。但目前设计单位对设计资料的归档意识不够,没有按要求向建设单位提交全套设计资料(图)和完整的目录清单,存在设计图归档不完整,目录清单不系统、不完整,签署不完整、不规范,给工程建设带来隐患。

(三)施工单位缺乏专业人员管理档案

施工单位是施工建设的主体,承担着工程建设的重任,因此施工单位往往会配备丰富的、专业技术强的土建、机电专业人员,而忽视对档案专业人员的配备,其档案工作要么由技术人员兼顾,要么由完全不懂水电专业的资料员管理,致使施工单位的资料管理往往存在收集不齐全,遗漏原始资料和变更资料;整编不规范,存在复印件和签署不完整现象;组卷不系统,没有按分部、分项进行科学、合理的装订成册;归类不准确。这些施工资料管理无序的现象给以后的运行管理造成严重的影响。

(四)监理单位未全面履行监理职责,忽视对档案资料的管理

监理单位对工程建设的质量管理应该是全面、全过程、全员参与,它不仅仅要对工程质量进行监理,同时还要对档案资料进行监督管理。监理单位除对自己产生的资料进行收集、整编外,还要对施工单位提交的方案进行审批、质量进行签证、竣工图的修改进行审核等。但目前有些监理单位没有对施工档案资料的监督管理职责履行到位,出现审批手续不全、签证不真实、竣工图修改不进行审核签字等现象,严重影响施工档案资料的收集、整编质量。

三、加强大中型水电站工程档案资料管理的优化措施

(一)充分发挥建设单位对档案工作的领导、监督、检查职能

建设单位是工程项目档案管理工作的责任主体,不但要对设计、施工、监理单位的档案工作进行监督、指导,同时也要对内部业务部室的档案工作进行检查指导,强化每一个环节,形成一个完整的档案管理网络。建设单位可从以下几方面加强档案管理工作:一是对档案工作的各个业务环节都制定有相应的管理制度和措施,并宣传、贯彻落实到位;二是强化档案管理意识,要求各参建单位和内部业务部室将档案工作纳入议事日程和年度工作计划,让各层次人员充分认识到工程项目档案的重要性和迫切性,做好日常的资料收集工作;三是加强对档案工作的监督和指导,对各参建单位和业务部室各个阶段产生的档案资料的收集、整编工作进行专业辅导,发现问题及时纠正,并督促整改,确保工程项目档案资料完整、准确、系统和规范。

水利水电工程档案管理范文第3篇

一、档案管理本质

(一)核心。档案管理的核心是对工程建设过程中的相关事宜进行记录。水利工程建设主要包括以下几部分:一是工程前期。在该阶段主要包括水文水利分析报告、可行性研究报告、当地社会经济及效益调查报告、工程设计图、环评报告、设计委托书以及审批记录等相关资料。二是工程审批。这就包括了相关部门的审批文件、计划请示文件、经批准的移民方案以及建设用地批件等。三是工程施工。主要包括开工报告、施工图、施工合同书、建筑材料化验单、设计变更文件及图纸、机电设备合格证、试验报告、质量检查、施工记录、评定和事故处理记录、施工单位法人、施工单位资质、监理报告、施工单位技术人员、各施工阶段结论报告以及监理文件等。四是竣工验收。该阶段主要是指各单元工程、单项工程、单位工程验收和竣工验收所产生的验收报告和会议原始资料等。

(二)档案应用。1、施工依据。水利工程档案在建设期间,施工的关键在于批复与立项;而施工的依据则主要是图纸、设计、规范和标准;而合同和文件则主要起明确施工责任和分配施工任务的作用。2、竣工验收的必要条件。根据水利部门所颁发的《关于印发水利工程建设项目档案管理规定的通知》(水办【2005】480号)中第二十四条规定要求:未经过档案验收或档案验收不合格的,不能够通过或进行工程验收。由此可知,水利工程档案验收是工程竣工验收中非常重要的环节。与此同时,水利工程档案还可作为工程质量监督部门以及行政主管部门的验收依据。3、运行与维护依据。水利工程档案在维修养护以及调度运行中同样占据着重要地位。其可对水利工程的防洪能力以及设计标准等方面提供最直接、可靠的信息,便于对工程的抗旱输水和防洪调度等方面的能力进行评估和实施;同时,档案还能提供技术参数、设备工程安装以及操作手册等相关信息,是工程设备使用的必备资料。4、改建、扩建依据。由于各种原因需对水利工程进行扩建或改建时,首先应对原工程的设计、地基情况以及设计标准等各方面进行初步的评估,通过查阅档案资料,不仅能使改建或扩建设计与原工程更加贴合,还可大大提高工程的耐用性和安全性。5、事故处理依据。水利工程本身就是较为特殊的工程,一旦发生事故,其波及范围非常广,且损失数额也非常巨大,这就需要对责任方进行追究,为其他项自工程的实施拉起警戒线。在对工程事故进行调查的过程中,理清责任非常关键,而档案中白纸黑字留下的信息在此时就成为了最重要的证据。

二、“三个工程”

档案管理,以时间为纵向主线对工程建设过程进行记录;横向上则对应实物水利工程。笔者认为档案工作应分为三大工程,分别是财务工程、文字工程(包括了合同、文件、图纸以及审批等资料)以及影像工程。

(一)财务工程。财务工程主要是指在水利工程建设的过程中,所涉及的财务档案资料,而财务也是制约工程的主要因素,通过对财务数据进行查阅可清楚地掌握工程的进度及花费量。这里所说的财务工程主要是对预算、概算、各类保证金、决算、月支付清单以及备用金等相关信息的统指。

(二)文字工程。档案管理的主体就是文字工程,无论是水利工程的初步拟定、施工阶段以及竣工验收等各个环节都会产生大量的文字内容。通过文字工程,可使水利工程各环节更加准确、全面、翔实地展现。

(三)影像工程。影像工程主要是通过多媒体技术,例如,摄影机和照相机等设备,对工程建设过程中产生的重要事件通过图像的形式进行记录。截至目前为止,影像技术主要用于领导检查、工程重大会议、完工后工程实景等。通过影像技术对工程进行记录,使工程记录信息更加真实、直观。目前,不少隐蔽工程纷纷通过多媒体技术来记录和拍摄工程概况,使隐蔽工程验收突破了时间地域的限制,在影像的基础上辅以文字说明,大大增强了工程的客观性、真实性和形象性。隐蔽工程主要是指钢筋、地基、设备安装以及电气管线等需要掩盖和覆盖的工程。一旦隐蔽工程无法得到有效落实,可直接导致工程返工,延长工程时间。为此,要提高工程质量,保证工程能够顺利完工,就必须确保隐蔽工程检查合格后才可继续施工。

三、事件的时间对应

水利工程档案管理主要从工程建设与档案的同步性、工程建设流程的对应性来体现。无论是何种水利工程,在立项时。首先需要对相关文件资料进行收集整理。其次,设计、勘测、监理以及施工等相关协议,均会产生大量的文字信息,此外,这些环节对档案的份数、质量以及移交工作均有明确要求,这就对档案管理提出了进一步指示;在对施工质量进行检查以及了解施工进度时,需同时对工程档案管理情况进行收集整理,没有档案的参与无法准确掌握施工的全过程。在建设水利工程的过程中,若需要对设计进行变更,则必须以施工图纸为基础;监理单位批复、施工单位申请以及业主单位同意,一定要保证时间的先后顺序。

四、电子版与纸版

伴随着电子技术的发展,计算机成为了当前档案管理工作的重要依靠,可大大提高水利工程档案管理工作效率。但纸质版仍然在档案管理中占据着重要地位。一是,纸版档案材料是以实物形式存在,更加具有说服力和不可替代性。二是电子档案可将相关信息记录到数据库中,在统计和查询上具有更强的优势,且随着计算机技术的发展,电子档案在工程建设中的作用更加突出,尤其是异地查阅,其优势是不言而喻的。近两年来,国家制定了《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》,标志着电子档案在CAD光盘技术的推动下逐步朝着光盘库载体的模式快速推进,未来这就成为项目档案管理的主要方向。三是纸版档案与电子版档案内容一致,无论是内容、时间还是结构,均必须保持一致。

五、多方协调

水利水电工程档案管理范文第4篇

关键词:糯扎渡;水电工程;档案资料;管理经验

一 引言

华能糯扎渡水电工程是我国已建、在建的第四大水电站,工程设计技术指标高、地质条件复杂,大坝、溢洪道、地下厂房等多项技术指标均名列国内外前茅,掺砾黏土直心墙堆石坝坝高在同坝型中属亚洲第一、世界第三;地下厂房是目前国内规模较大的地下厂房之一;开敞式溢洪道规模亚洲第一,泄洪功率和流速居世界第一。该工程自1986年开始勘测规划,2006年1月导流洞开工,2008年11月大江截流,2012年9月首台机组投产,计划2014年工程全部结束,建设总工期9.5年。糯扎渡水电工程建设目标为:“建流域一流工程,争创国家优质工程金奖,争创世界级精品工程”。档案资料管理的好坏,将直接影响工程能否最终达到预期建设目标,而工程档案管理的难点在于资料的过程控制,资料形成的准确性、规范性、齐全性将决定项目资料归档的质量。

糯扎渡水电工程的档案管理总体按工程档案和文书档案两大类进行管理,工程档案主要指在工程建设过程中所涉及的设计、监理、施工、科研等方面的建设档案,是跟随施工进度由各参建单位形成和整编的;文书档案主要指单位与单位之间的往来文件、通知、便函等,由各单位各部门内部公文处理文书进行收集整编,移交档案部门。本文主要阐述工程档案在资料过程管控环节的一些实践经验。

二 糯扎渡水电工程档案过程管理难点

参建单位众多:主体工程共分为七个标段,五个施工单位,两个监理单位,一个设计单位;辅助工程有数个施工单位和三个监理单位。参建单位数量多给工程的档案管理带来了较大的难度。

项目划分多:主体工程共有心墙堆石坝工程、溢洪道工程、引水发电系统、地下厂房工程、尾水系统工程、升压变电工程、左右岸泄洪洞、五个导流洞工程等主体工程以及砂石加工系统、交通、管理、环保等辅企工程。对工程档案管理的系统性和程序化操作提出了较高的要求。

存在跨标段施工项目:部分分部工程因现场工程进度的统筹安排,由多家施工单位共同完成,有的同时存在两家监理单位监理的情况。

复合型档案管理队伍参差不齐:部分单位的档案管理人员专业素质较弱,档案管理业务知识有所欠缺,与工程建设要求尚存在差距。

综上,糯扎渡水电工程档案资料过程管理具有参建单位众多、项目划分多、跨标段施工项目、档案管理队伍参差不齐等方面,面临水电工程档案管理普遍存在的典型难点。

三 糯扎渡水电工程档案过程管理措施

(一)档案管理体系的建立

糯扎渡水电工程建设管理局(以下简称“建管局”)作为华能澜沧江公司在糯扎渡水电工程的现场管理单位,自工程建设伊始,成立了现场档案管理办公室,归口于建管局综合办公室,并随着工程的进展,成立了竣工验收办公室,归口于建管局安全质量环保部。

依据各自的职责分工的差异,建管局竣工办负责编制《糯扎渡水电工程项目划分实施细则》、《糯扎渡水电工程验收管理办法》,以规范和指导工区各施工标段的工程资料分卷划分,验收程序和竣工验收资料。建管局档案室负责编制《糯扎渡水电工程项目文件材料编制、归档要求及档案整理办法》、《糯扎渡水电站工程档案分类表》、《糯扎渡水电工程文书档案归档办法》,统一规范了资料归档环节的各项内容。总体形成了三级资料审查模式,即以项目工程师负责资料初审,保证资料的准确性;竣工验收办公室负责资料复审,主抓过程资料收集和技术性审查;档案室负责资料终审,主抓工程资料归档保存和规范性审查。针对参建单位众多的管理难点,工区各单位也按照建管局的工程档案资料管理模式,各自成立了相应的档案室和竣工办,配置具有档案管理资质的专职档案管理人员和具有丰富现场施工经验的兼职档案管理人员。

为了在过程中掌控体系制度运转的有效性,建管局组织参建各方对档案资料的过程整编情况开展月度集中普查、半年期专项检查、年终总结性抽查,并对存在问题及时组织答疑和整改。

(二)档案管理队伍的建设

管理队伍的建设是每个大型工程共同面临的难题,糯扎渡在档案管理队伍建设方面,针对资料的准确、齐全、规范性要求,开展了针对性培训,在队伍建设之初,加大过程资料检查密度,由项目工程师负责把好资料准确关,竣工办管理人员负责把好资料齐全关,档案管理人员参与过程检查,对在资料整编的规范性方面存在的问题,提出具体的整改要求。使得培训与过程资料存在的问题密切结合,抛开了以往教科书式的培训模式,在整改中提高整体队伍的资料管理水平。

同时,建管局多次邀请中电建协达标投产和省档案局专家到现场开展专项培训和咨询答疑,并要求各参建单位档案管理人员外出参加国家档案局档案管理培训,通过采取“请进来、送出去”的培训模式,为规范糯扎渡工程档案管理工作和提高管理队伍建设起到了积极的促进作用。

(三)项目划分结构的优化

为了确保项目划分与实际建筑物的一致性及归档资料的统一性,建管局竣工办制定了《华能澜沧江糯扎渡水电工程项目划分表》,要求各参建单位按分部工程及时对分项、单元工程进行划分及编码。

单位工程、分部工程划分注重建筑物结构的完整性和功能特性,突出阶段性及使用性,不考虑施工标段的划分。有些分部工程包含多部位、多类型项目,为便于统计评价和资料整编归档,引入分项工程,分项工程对应归并同部位、同类型单元工程进行统计评价,按分项(工序)归并逐个统计评价各项的质量水平(即分项工程不作为一工程项目级别,也不作质量等级评定)。单元工程依工程类别、施工方法等按层、块、段、台套等划分。此外,中间产品的单元工程划分,如:混凝土拌合物按同一座拌合楼同一品种混凝土每月为一单元工程;在混凝土工程的分部工程中,同一品种的混凝土拌合物作为一个单元工程,所有品种混凝土拌合物单元工程归并为一个分项,并作为其主要分项评定分部工程的质量等级;混凝土预制构件按生产批和件(大型构件)划分;金属结构制作则按部件和节段(大型)划分。

(四)完善的验收程序

糯扎渡水电工程是由若干个不同规模、不同工期的合同项目工程组成。为了明确糯扎渡水电工程各层次项目验收工作的验收组织、验收程序,规范各种验收表格,统一验收文件编写深度、提供验收文件及备查文件目录和提出验收资料归档管理的具体要求,使合同项目工程验收规程更具可操作性,建管局竣工办负责编制了《糯扎渡水电工程验收管理办法》。验收内容包括有:单元工程验收、工程中间验收,分部工程验收、单位工程验收、工程阶段验收和合同项目工程完工验收。每个单元工程形成套表格式,并要求增加“验收资料清单”。

由于工程项目特点,对一些分部工程范围较大,工期较长,需要分阶段提前对部分项目进行专项验收。为了与《水电站基本建设工程验收规程》中“阶段验收”概念有所区分,引入了分部工程中间验收一项内容,同时这也较好的解决了跨标段施工项目的验收问题。分部工程中间验收程序按照各监理单位监管部位(范围),由各监理单位分别组织分部工程中间验收,形成签证书。待满足分部工程验收条件时,由建管局组织,所涉及的相关各设计、监理、施工单位参加,依据中间验收结论,结合现场情况,进行整个分部工程的验收评价,形成验收鉴定书,而中间验收签证书作为其支撑材料之一。

(五)闭环的资料审查流程

工程资料整编完毕后,先由施工单位竣工办按资料清单自检资料整编齐全性,报送监理单位竣工办复检,监理针对报送材料的齐全性、规范性提出整改意见,并在资料审查流水单上注明修改内容及整改期限,返回上一层施工单位落实整改,待整改完毕并经监理复审后,报送建管局竣工办审查,竣工办审查完毕后方可移交档案室,由建管局档案室审查并归档。使得资料审查全过程有组织可问责、有层次可管理、有记录可查询、有总结可改进,从而保证在归档案的全程闭环管控。

(六)多重考核评比模式

为了起到树立榜样,以点带面的作用,建管局大力推行样板内业评比工作,由施工单位将季度整编完成的在归档案资料报送至监理单位,由两家监理单位按照建管局已发《糯扎渡水电工程样板评比管理办法》的标准,逐条核对,筛选出满足标准的单元、分部工程资料,报送建管局竣工办进行复审,评选出季度样板内业并予以奖励。通过样板创建及考核评比,促进了档案资料控制的规范化、标准化,发挥了样板的示范效应和辐射作用,推动了档案管理水平的整体提升,形成各标段争创样板、各单位“比、学、赶、超”的良好氛围。

同时,糯扎渡建管局于2009年第四季度正式启动了达标投产工作,建管局及各参建单位均分别成立了达标投产办公室及安健环、土建、金结、机电、档案、综合各专业共八个考核组。其中,档案管理专业考核组由档案室牵头,制定了考核细则,按照达标投产考核评价系统,由档案专业考核组具体组织开展施工月度自检、监理季度复检和建管局半年期、年终阶段性的对标考核,结合考核评分项,逐条评价,及时发现与达标投产标准相悖的扣分项,并限期整改,将达标投产工作与档案管理实现日常化、过程化控制。

四 结语

通过以上一系列针对性措施,基本解决了在归、已归档案过程管理出现的难点问题,采用事前控制及早预防、事中控制及时纠正、事后控制总结经验,事前、事中、事后互相衔接、严格把关,使得糯扎渡工程档案资料在控、受控。中电建协达标投产专家组和澜沧江公司达标投产检查组分别多次对糯扎渡水电工程达标投产及资料管理工作进行了现场检查,对糯扎渡工程在归档案资料管理水平模式给予了肯定。

鉴于糯扎渡工程本身固有的复杂性,新问题、新挑战会不断出现,档案的过程管理需要不断总结、不断完善、不断创新、不断提高,以保证项目资料最终按期、按规范顺利归档,圆满实现工程建设目标。

参考资料

[1] 《提高档案管理科学化水平的路径选择》,《山东社会科学》,李国兰,2011

[2] 《从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制》,《机电兵船档案》,张宝珍,2009

水利水电工程档案管理范文第5篇

关键词:施工质量管理;存在的问题;质量的途径

中图分类号:F253 文献标识码: A

引言

本文主要分析了在水利水电工程施工管理中存在的一些问题,如缺乏高素质的施工人员、施工管理和监理水平不到位等。这些问题严重制约着水利水电工程施工管理工作的顺利开展,只有解决这些问题,才能提高工程施工管理质量。笔者提出,首先应该提高施工管理人员的素质,只有施工人员的素质得到提高,

才能保证水利水电工程施工管理质量。然后,分别从其他三个方面进行分析。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中,针对文中存在的不足,提出指正建议,为提高我国水利水电工程施工管理工作做出重要的贡献。

1、水利水电工程施工质量管理

水利水电工程的施工特色剖析,关于中国的水利水电工程建造,包含许多方面的施工,主要有水利水电堤堰建造工程,水利水电纽带建造工程,水利水电机电工程建造等,水利水电工程建造是一项浩大的工程,因而建造施工周期长,施工技能困难与杂乱,其主要特色为工程量大,施工地质条件对比杂乱;地区偏僻的山区,制约的要素对比多;施工难度大,施工的技能工种对比多等"首要许多的水利水电工程都是在河流,湖泊,滨海以及其他一些水域进行施工,那么在施工的进程中就需求依据工程建造施工现场水流的自然条件和工程建造施工技能规范需求,选用符合需求与条件的截流!导流以及水下工作办法进行施工工作,施工进程遭到自然条件的影响对比大"并且许多水利水电工程在对比偏僻的山区,间隔后方的基地对比远,收购和运送建筑材料以及机械设备的进!进场费用对比高,报价的波动大"其次,水利水电工程建造是为了可以很好的进行挡水!排水和蓄水,由于其施工建造意图的特殊性,所以在施工进程中,应当加强对施工技能,施工需求!施工办法的办理与操控,这样才干确保施工建造质量并有利于前进工程施工质量,水利水电工程建造量对比大,施工技能工种也对比多,施工的强度高,外界要素对施工的质量影响也很大,所以在选择施工方案的时分需求进行重复的证明,最终使施工的质量得到确保,最后就是在水利水电工程的施工进程傍边,隧洞开挖,石方爆炸以及水下,水上,高空工作对比多,所以对施工安全应当要高度重视水利水电工程关于施工的周期需求也对比紧,所以对施工办理工作也十分晦气"水利水电工程进行施工质量办理的含义"水利水电工程施工质量的好坏以及施工质量的办理水平高低对国家的久远开展以及大家的生命财产具有直接的影响,同时水利水电工程施工质量和公司的经济效益以及公司的诺言也有对比严密的联络"跟着社会经济和技能的不断开展和前进,建筑结构以及施工工艺也开端变得愈加的杂乱,同时许多新技能以及新设备的引入,使得高水平的水利水电工程施工质量办理成为了水利水电工程建造可以正常有序进行的重要保障。

2、水利水电工程施工管理中存在的问题

2.1缺乏高素质的施工团队

水利水电工程由于其自身的特殊性,因此需要大量的高素质、专业性强的施工人员。施工人员自身的素质是影响水利水电工程施工质量因素之一。但是目前我国水利水电工程施工建设都达不到标准。水利水电工程施工人员大多普遍存在专业知识水平不高、专业技能较低的情况,对质量、安全缺乏足够的认识。

2.2缺乏完善的监理制度

水利水电工程施工管理的影响因素还包括工程管理人员,对施工质量管理起着决定性的因素主要包括管理人员的专业技能、施工现场管理以及管理人员的管理能力等。由于大部分的管理人员的专业知识和专业技术达不到标准,因此对工程的施工进度、质量以及成本的控制不能运用有效的处理方式,同时由于缺乏合理、有效的管理制度,无法对施工现场进行有效的管理和预防,对于突发性问题不能及时进行处理。此外,还缺乏健全的监理体系,对施工过程进行监理时,不能按照相关规范和标准对其进行检验,从而降低了水利水电工程的质量。

2.3前期准备工作不足

在水利水电工程施工前,应该对施工现场进行实地勘探,并且还要结合实际的工程情况进行合理规划。由于缺乏足够的建设经费以及在进行实际调查之前存在各种因素的影响,对实际的施工现场分析只能通过原有的资料进行分析,但是该方式会对施工准备工作造成一定的影响,从而导致施工质量得不到保证。

3、强化水利水电施工管理质量的途径

3.1加强施工进度管理

施工进度实际就是对水利水电工程进行合理的规划,而施工进度管理就是要根据施工项目的时间制定工程的施工计划。该计划主要包括年度、季度、每个月甚至到每一周的施工计划,该计划主要用网络图进行表示,经由上级领导批准后,对外公布。在施工过程中,其他一切施工以及调度都需要按照标准执行,同时还要利用这个规划表制定相应的资源设备使用计划,并且该计划还要实现企业人力、物力资源达到最优配置,例如,根据这个表我们可以对这一周或者这个月需要的施工人员、施工材料、机械设备以及项目资金进行合理的规划。在规划制定好后,进行详细的记录,并且与平时的施工进度进行比较,看其是否存在需要修改的地方。如果存在施工进度过慢的情况,对其出现问题的原因进行分析总结并制定出相应的改进措施,例如可以改善施工方案等,从而将施工制度进行合理的优化设计,促进水利水电工程施工质量的提高。

3.2做好项目施工质量的前期管理工程

项目前期工作主要指项目建议书、可行性研究报告、咨询评估等包括工程项目的规模、建设内容、产品的构成、市场分析、技术水平分析、风险分析、财务、经济效益和社会效益等是否深入全面,各项数据是否符合实际这些均直接决定着项目的前途和命运。

3.3加强对施工人员进行管理

水利水电工程想要顺利完工,施工人员是不可缺少的重要条件,同时施工人人员素质的高低是影响施工质量好坏的重要因素之一。水利水电工程在进行施工之前,需要对施工人员进行筛选,对于有丰富的施工经验、过硬的专业知识或者专业技术的人员,可以让其在施工队伍中担任领导的角色。同时,还要制定科学合理的绩效考核制度以及奖惩制度,从而调动员工工作的积极性,提高员工的责任意识。

4、结束语

目前,水利水电工程施工管理是一项十分复杂且重要的工作,管理工作包括很多方面,工程施工管理工作水平和质量将直接影响着整个水利水电工程施工管理质量,关系着后期水利水电工程在发电、灌溉等方面的应用。因此,探讨、分析水利水电工程施工管理质量中存在的问题具有重要的作用和意义,只有水利水电工程施工管理人员重视工作、研究工作中存在的问题,最终才能认清工作中存在问题的根本原因,并且要积极寻找强化水利水电工程施工管理问题的途径,提高了整个水利水电工程施工管理质量的水平。

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