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现代工程监理的信息管理是建设工程监理的一项重要内容,也是工程监理方根据工程项目的设计方案、施工进度、项目投资等内容进行的监理信息资料管理的一项基础性工作。加强现代工程监理信息资料的收集,是保证建设工程监理顺利开展的重要条件,也是工程监理效果的直接反映。只有将现代工程监理信息管理落到实处,才能充分把握建设工程的各个环节,进而达成工程监理的最终目标。因此,加强现代工程监理信息管理,做好与建设工程相关的信息资料收集工作,不仅能促进工程监理事业的发展,同时对现代工程的发展来说也具有十分重要的意义。
1 现代工程监理信息管理的重要意义
1.1 工程监理信息管理提供工程建设的原始依据
建设工程的监理信息资料是对工程建设过程的记录,是工程监理方查询工程情况的书面或其他媒介记录依据,也是建设工程在最后评估验收环节的原始依据。可以说工程监理信息的收集以及管理是工程监理工作开展的前提和基础准备环节。完善的工程监理信息管理则需要依靠准确、全面的建设工程数据收集、资料加工、系统的整理和分析等过程,最终形成详实、准确的工程建设信息资料,并在工程监理人员需要时得到信息资料的及时支援,监理人员根据在监理日志、监理检测记录、监理通知、监理旁站记录中的记载可以较准确地提供依据,帮助工程监理人员快速判断建设工程是在哪些环节存在问题,并及时寻找到相应的解决对策。
1.2 工程监理信息管理是检验工程监理质量的重要依据
建设工程的监理规划制定、工程监理细则的实施、设计图纸的完成、工程监理组织方法、建设工程的安保方案制定、工程审查报告、建设工程的质量控制、投资控制、进度控制、工程监理会议记录、工程竣工成果验收等诸多环节,都需要详细的记录,并进行分类整理,将这些信息档案作为开展建设工程监理工作的重要依据。这些重要的材料组成的建设工程的监理资料,要进行妥善的分类保管。可以说建设工程监理信息资料管理决定了工程监理工作的质量和水平。
1.3 工程监理信息管理是日后查证工程项目建设过程的重要依据
建设工程的监理信息资料要比工程施工单位的记录信息更加完整和准确,它涉及到工程项目建设的各个环节,从工程的图纸设计到工程招投标资料记录、再到工程的建设施工过程等,都有比较完整且具体的资料记录。此外,工程监理信息资料主要来源于工程的施工现场实施的抽样检查和监理平行检查等息息相关,工程信息资料记录得更加客观、公正。这有利于日后相关审计部门对工程建设过程进行审计时,能提供更加准确、全面的监理信息资料,帮助审计部门找出工程审计依据。
2 现代工程监理信息管理的内容
建设工程的信息管理是对工程建设过程中的信息资源进行妥善的规划、组织和控制的一项重要的工程组织活动,同时它也是一项社会活动。工程监理信息管理的过程主要包含对工程信息的收集、加工、整理、储存、运用等环节。其最主要的目的是为建设工程监理活动提供准确、详实的文件依据,并通过数据信息的支持,以此来帮助建设工程的决策者更好地领导项目建设活动,以此来保证工程施工的质量、安全,更能有效掌握工程的动态投资。现代工程监理信息管理的内容主要包括工程档案、工程监理资料、文件资料、计算机辅助资料等。是建设工程各个环节完成后所形成的文件档案,并根据资料的特征、类型等进行整理和分类。监理信息资料是工程监理人员开展各项监理工作最重要的资料,主要包括工程项目报表、工程施工监理控制资料、工程支付报表以及建设工程施工进度表等。工程监理信息管理的文件包括工程建设过程中的上级批示文件、工程设计文件以及参建单位的来往文件等。此外,工程监理信息管理还包括工程的监理例会、工程专题会议等的会议记录。
3 加强现代工程监理信息管理的对策
要充分发挥工程监理信息管理的作用,就需要针对工程信息的准确性、真实性、实效性等特征来采取与其相适应的对策方法,让建设工程监理的信息管理成为工程监理部门最重要的数据依据,以此来更好地为工程监理活动服务。
3.1 建立健全建设工程监理信息管理制度
建立一整套完善的建设工程监理信息管理制度对于进一步规范工程建设的施工流程、把握工程监理工作的规律、努力提升建设工程监理工作的效率及保证工程的施工质量安全等都有非常重要的影响。建设工程监理部门要严格按照工程监理信息管理制度来收集、分析和保管有关的工程资料和文件。具体的制度方案主要包括这几个反面的内容:(1)建设工程文档资料管理的工作流程;(2)工程文件的管理办法;(3)具体的公文处理意见及办法;(4)建设工程资料信息和相关文件的保管办法,等等。
3.2 建立电子信息管理系统
随着现代信息技术的发展,计算机技术在工程监理信息管理中的使用越来越多。采用计算机信息管理,能够比较全面、高效地提升工程监理信息管理的质量和工作效率。建立一个规范化的监理信息电子信息系统,能够通过先进的计算机技术来对建设工程的施工流程、工程进度、工程的质量安全等的信息资料进行完善的电子分档管理,及时向计算机信息管理系统录入与工程相关的各种文档,及其登记、接收、发送和技术供应(如图纸需求计划等)数据,并按照发包人有关档案管理要求,做好文档的整编与归档。这有利于工程监理工作开展的更有条理性,也方便分项资料的查找。
3.3 开展监理信息管理工作的要点分析
建设工程的监理信息管理是与工程监理活动紧密联系在一起的,它为工程监理工作的开展提供数据、文字信息的支持。在工程监理信息管理的过程中,需要注意将监理信息的收集、分析、整理、储存等过程联合起来,形成一个有效的系统链条。工程监理人员在开展监理信息管理活动时,应该注意这几个方面的问题:(1)明确建设工程的信息流程。这是保证建设工程监理工作顺利开展的一个前提条件。工程监理部门要始终保持对工程监理信息流程的把握,要确保工程监理信息在监理部门内部得到比较顺畅的流通。(2)加强对信息的整理和存储保管。为了保证建设工程的质量和进度,工程监理信息管理除了要获取全面、准确的信息资料外,还要加强对工程施工质量、工程进度、建设工程的投资情况等进行全面的分析,并及时整理相关的资料信息,以此来为工程决策活动和建设工程监理工作的开展提供可靠的文件依据。(3)信息的使用。经过加工处理的信息将以各种形式提供给工程监理人员,如报表、文字、图形、图像等。此外,还要尽可能应用计算机提供电子版本信息,以此来提高建设工程监理信息的使用效率。
现代工程监理信息作为工程监理活动开展最重要的依据,加强工程监理信息管理,加强对信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等各个环节的重视,努力提升工程监理信息管理的水平,以此来为建设工程的监理活动提供更好的服务。
参考文献
[1]王巧丽.浅谈如何做好工程监理信息管理工作[J].山西水利,2008(01).
[2]马峰.刍议如何做好监理工作的信息管理[J].科技信息,2010(30).
1 信息管理对建设工程的重要作用
工程施工信息作为施工中各项管理工作的基础和依据.涉及到多环节、多渠道、多部门和多专业,为了使管理工作能够正常有序的进行,必须获得相关的及时、准确的信息,并对信息进行科学的管理,实现信息的功能和价值。传统的信息管理工作主要依靠手工的方法,而这些方法已经无法处理现代社会来源广泛、数量巨大、形式多样的施工信息,当今工程施工信息管理随着计算机、通信和互联网技术的高速发展逐渐走向信息化管理,目前已经取得大量的研究成果并在工程施工实践中广泛应用.
信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率,缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流,同时也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加,信息管理的有效应用,不仅优化了业务流程.同时也加快了中小企业专业化进程的发展。
2 工程信息的管理流程
2.1信息的采集
在工程项目的建设过程中.信息按来源可分为项目外部信息和项目内部信息。项目外部信息主要包括工程所在地的法律法规、政策、社会治安状况、自然环境、以及同类工程的相关信息,如新技术、新工艺等方面。项目内部信息主要来自业主批准或下发的管理文件、指令及设计文件:在建设过程中业主对各种有关进度、质量、造价、合同等方面的意见和看法。
承包人方面的信息包括:承包单位人员、设备、水、电气等动态信息:施工期气象的中长期趋势及同期历史数据.每天不同时段的动态信息;工程用原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、验收、使用等信息;项目经理部管理程序,质量、进度的控制措施,事故处理制度,施工组织设计及技术方案执行的情况,工序间交接制度,工地文明施工及安全措施等:施工合同执行情况,以及施工中国家和地方规范、规程、标准的应用;施工中发生的工程原始数据:工程索赔相关信息等。
2.2信息的加工整理及传递
建设工程信息的整理主要是把采集到的信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总,从而生成不同形式的数据和报表,以提供给不同需要的各层次管理人员使用。信息整理是按照一定的科学规则和方法,通过对信息的外在特征和内容特征的描述和排序,实现无序信息向有序信息的转化。在进行信息整理时,首先要从甄别信息开始,一种信息是自己收集的,可靠度较高:而对承包人提供的信息就要从信息采集是否规范、采集手段是否可靠等方面考虑,进行选择、核对以及必要的汇总,对动态的数据及时更新。
2.3信息存储
处理后的项目信息按照统一编码、固定的格式进行存储,一般存储在服务器,使用移动硬盘和光盘(刻录)进行安全备份。
3 信息化管理系统
项目信息管理体系的建立应与组织的信息管理体系协调一致。项目信息管理体系并非独立于项目管理组织以外的专门的组织系统.它是一种为各项管理工作提供信息支持和保证的制度性、程序性的文件体系.组织应全面规划项目信息管理体系,使信息能够共享,又能减少重复的工作量。
3.1组建办公局域网
项目部将统一规划组建计算机办公局域网,按建设单位统一标准进行网络配置,设置视频会议室。使用统一规划的工程管理系统。使用统一的信息平台及应用软件.以保证工程的施工数据采集和信息管理工作。与业主和监理工程师的联系按照业主的具体要求办理。
3.2建立远程施工工地信息管理系统
为更好的对施工工地进行管理。以建立动静皆管的立体管理机制为目标,以向建设单位提供项目有关信息的数据采集系统为核心建立远程施工工地信息管理系统。配备相应的终端硬件设备,纳入建设单位统一接口,统一管理:对重点位置进行监视.并可根据需要改变监控的角度和焦距.及时发现问题.
信息管理系统对现场施工信息和数据进行收集、整理、传送和存储,增强对各种工地的质量管理、安全管理、现场管理、进度管理、投资等方面的管理力度,实时提供视频图像。
4 对目前信息管理的建议
目前我国的工程建设日新月异。建设水平和规模有了大幅度的提高,然而信息管理相对滞后。为提高工程信息管理水平,我认为应该在以下方面人手:
(1)建立先进的工程信息管理模式。充分借鉴国内外先进的管理模式.结合国内实际情况,建立一套行之有效的工程信息管理模式。(2)充分利用计算机进行管理。以行业主管部门为主导,建立相对应的数据库,统一行业资料格式和计算机接口,充分利用计算机的优势,形成全国统一的计算机管理模式,(3)培养工程信息管理人员。不仅要培养出专业工程信息管理人员,同时对参与工程建设的管理、技术人员都要进行相关的培训。(4)建立工程信息管理的规章制度。规定相关人员的信息管理职责,并形成对应的管理网络。最关键的是,从行业主管部门到承包人,要对工程信息管理充分重视,解决目前工程信息管理较为传统的模式向先进管理模式的转化,提高管理水平。
5 总结
工程建设企业应充分认识到信息化管理对于自身发展的重要作用,从提高企业管理水平出发,根据企业自身特点,建立起一套能够服务于企业工程建设的信息管理系统。为提高企业工程建设的办事效率,降低企业的管理工作负担,提供强有力的保障。
工程施工信息管理施工管理信息系统项目信息门户
当前信息技术的飞速发展从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对建筑施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使建筑施工管理上了一个新的层次。 项目管理信息化的概念以及发展历程,然后详细分析了建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性,最后以用一个事例说明了建筑工程施工项目的信息化管理建设的应用。本文首先详细介绍了工程施工信息的特点和分类,明确了工程施工信息的重要作用,提出了对工程施工信息进行科学高效的管理的必要性,最后详细介绍了当前施工信息管理在实践工作中常用的三种信息平台,分别是基于数据库的工程施工管理信息系统、以信息共享与协同工作为基础的项目信息门户和以空间建模与分析为特征的地理信息系统。
工程施工信息作为施工中各项管理工作的基础和依据,涉及到多环节、多渠道、多部门和多专业,为了使管理工作能够正常有序的进行,必须获得相关的及时、准确的信息,并对信息进行科学的管理,实现信息的功能和价值。传统的信息管理工作主要依靠手工或机械式的方法,而这些方法已经无法处理现代社会来源广泛、数量巨大、形式多样的施工信息,当今工程施工信息管理随着计算机、通信和互联网技术的高速发展逐渐走向信息化管理,目前已经取得大量的研究成果并在工程施工实践中广泛应用。
1工程施工信息管理概述
工程施工从原材料采购、施工,到最终工程建设的完成,涉及面广、协助关系复杂,因此时刻会产生大量的数据和信息。工程施工的信息涉及到政府部门、业主、设计单位、施工承包单位、监理单位等各个部门,信息的来源包括工程施工项目内部信息和外部信息,内部信息即工程施工项目各个阶段、各个环节、各参与单位所产生的总信息,如工程概况、设计文件、会议制度、施工成本、进度、质量、目标控制等各个方面的信息。外部信息包括国家相关的政策法规、市场物价指数、新技术、新材料、资金市场变化等信息。同时工程施工信息的形式多样,包括可数字化的数据信息和文档文件、图片、图纸资料等无法完全数字化的信息,如勘察、设计图纸、合同、统计报表、指示、工作检查等。
工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,没有信息的支持,控制工作就无法正常有序的进行。由于施工活动涉及到多个部门,各部门之间的交流合作需要充分的信息作为支持,利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。
工程施工信息管理是为了有效的开发、利用和控制协调施工信息,提高信息的正确性、精确性和实效性,利用现代信息技术进行信息管理的各种活动,如利用感知与识别技术进行信息的获取、通信与存取技术进行信息的传递、计算与智能技术进行信息的认知和再生、控制和显示技术进行信息的执行等,实现施工信息的效用和价值。信息借助各种技术手段经过人工处理具有了其特定的价值和作用,成为信息资源,与企业组织活动中人、财、物等具有实体形式的资源一样,决定着施工企业的正常运转和未来的发展,为了控制工程施工的四大目标,对施工信息的管理具有十分重要的作用。为了实现施工企业信息管理的目标,信息管理首先分解信息管理工作的总目标,找到实现这些目标的方式,制定各项分计划,指导并协调施工活动,实现信息管理的计划职能。其次,信息管理要组建、运做并维护信息系统,为施工企业管理人员提供服务,实现信息管理的组织职能。然后,为了实现施工企业的目标,施工管理人员指导和影响施工所涉及到的所有工作人员,实现其领导职能。最后,为了实施施工企业信息管理工作的计划和实现最终目标,要对工作进行衡量、评估、纠偏等工作从而实现信息管理的控制职能。
2建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性
建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要呈现以下特点:
2.1涉及面广
建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
2.2工作量大
一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
2.3制约性强
项目管理工作必然要符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的内在规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面明显地限制了施工企业在市场经济激烈的竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,为项目参与人提供一个良好的协同工作环境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
参考文献:
[1]马智亮,莫方彬,陈娟.建筑施工项目信息化管理系统的面向对象建模.2012.
[2]刘克选.信息高速公路与信息社会.北京:北京邮电大学出版社,2008.
[3]马智亮,陈娟.建筑施工信息化发展趋势与对策.施工技术,12009.
关键词;招标信息管理具体运用
中图分类号:C93文献标识码: A
我国的工程招标工作从20世纪80年代就开始在建筑工程行业中逐步推进,一晃已经走过了三十年。在这三十年里,可以说我国的工程招标事业已经取得了显著的进步,而且其运用范围也日益壮大,同时,工程招标机构也由无到有、由小到大、由少到多,可谓是发展神速。据有关部门不完全统计,当前我国的各类工程招标机构已经超过了5000家。对于工程招标机构而言,应当掌握包括招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等各个方面的信息。这就是说,工程招标机构不但要充分把握招标企业的意图,比如招标企业对于工程的安全、质量、工期、造价等方面的要求,以及招标企业对于工程投资资金安排的设想等,还应充分把握投标企业的情况,比如投标企业的整体素质、技术水平、财务状况、硬件设施等,与此同时,工程招标机构对于评标机构及专家、招标投标管理机构等的最新动态也要做到及时地关注。
1 当前我国工程招标的弊端以及信息管理带来的发展前景
在工程招标事业的发展道路上,我们也无法忽视的是,在全国工程招标体系日益壮大完善、工程招标工作逐步走向法制化的发展大道的这一过程中,当前我国的工程招标工作仍然存在一些不够尽善尽美的地方。首先,由于工程招标行业的资质门槛比较低,工程招标机构及其从业人员的专业素质显得参差不齐,一些弄虚作假、暗箱猫腻等情况仍时有曝光;其次,由于受到各类工程招标的管理制度的约束,导致工程招标的一些流程较为复杂,而且周期较长,造成工程招标事业在一些中小型的工程项目中难以得到推广和普及。在如今信息大爆炸、网络蓬勃发展的时代,如何依靠网络来将工程招标信息进一步透明公开、加快信息传递的速度、避免信息不畅导致的资源浪费,从而使得信息技术与工程招标流程相结合并最终实现工程招标事业的信息化管理,是解决当前我国工程招标行业中诸多问题的一个值得深思的课题。信息管理在工程招标中的具体运用,很有可能使工程招标事业在如今的时代背景下得到全新的发展前景。
2 当前我国工程招标对于信息管理的主要需求
在当前我国工程招标业务流程当中,信息的需求在每一个环节都无处不在。根据业务流程发展阶段,可以把信息划分三个阶段。在工程招标工作的前期阶段,采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体,是市场主体的“标底”,是建筑市场信息体系中重要的内容之一;在工程招标工作的中期阶段,价格信息招标机构在获得项目后,应当在招标企业委托的范围内承担招标事宜,机构的信息需求主要集中在有关资格预审的信息,编制招标文件和标底所需的信息等;在工程招标工作的后期阶段,主要是反馈信息,工程招标机构掌握着非常详细、准确和全面的工程项目信息,可以采取适合的方式将这些信息提供使用,同时,工程招标机构也可以得到这些企业的大量反馈信息,不断补充、更新、完善已有的数据资源,提高信息的使用质量和水平。
3 探讨工程招标中信息管理的具体运用
3.1 工程招标中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招标模块中的核心部分,其主要功能包含了项目的招投标策划、公发的布告、相关文件的编制与审查、标书的网上预订与下载、项目招投标的答疑、整套资料的最终归档。所谓工程招标中的全过程信息管理,就是要做到相关的报表等内容可以实时查询,并可以根据部门分类、委托人的选择以及项目的分类等多种条件进行筛选,从而使得公司的相关人员可以按照自身的权限,对其所负责的具体项目及其运行过程进行实时跟踪,而公司领导也可以实时掌握公司有关的所有招标项目的实际进展情况。
3.2 工程招标中招标资料档案的信息管理
工程招标中的招标资料档案应满足有关归档要求,针对业务实际情况,可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交、项目资料查询调用等管理要求。
3.3 工程招标中业务数据库的具体运用
工程招标中的业务数据库主要有行业信息库、工程项目信息数据库、投标企业信息数据库和评委专家库。建立自己的市场信息数据库网络,动态掌握招标的内部信息、外部信息,做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递和利用等一系列工作。
3.4 工程招标中业务数据汇总统计分析查询模块的具体运用
工程招标中的业务数据汇总统计分析查询模块应具备分类汇总统计、按条件查询不同业务数据功能,满足公司业务协调会议、业务调度会议、部门业务统计汇总、资质上报申请需要,数据应做到准确、统一。
3.5 程招标中业务辅助系统的具体运用
工程招标中的业务辅助系统应能够按照公司的招标文件范本模板,自动生成相应招标文件;在线查询登记开标厅和评标室;开标文件、评标表格、初步审查、电子清标、报价对比等辅助生成。依据公司的评标报告模板,自动生成相应评标报告文本;依据公司的模板,自动生成中标通知书、成交通知书、招标结果通知书,投标保证金收取退还记录查询。
3.6 工程招标中工程造价模块的具体运用
工程招标中的工程造价模块主要包括定额及其配套文件信、人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程造价指数。定额主要是现行的消耗量定额及其补充定额、定额解释等;配套文件主要是一些国家、地方的规费、税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息;建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势、物价指数等,其价格可以分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式;机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
【关键词】建筑工程;信息管理;应对措施
引言:随着我国对外开放的扩大,我国的市场经济体制也在不断完善,企业也逐渐和世界接轨。但是随之带来的市场竞争也尤为激烈,企业为了更好地应对这一竞争环境,应该加强对信息的管理工作。在建筑工程中,信息的收集、传递、储存、处理及应用,作为建筑施工项目管理的重点,需要企业的高度重视。在竞争日益激烈的市场经济环境下,加强对施工项目的信息的管理,不仅关系到企业的生存,同时还关系着各项项目目标顺利进行的关键。项目信息的管控工作将会成为企业广泛关注的一大话题。
一 建筑工程施工信息概述
建筑工程施工从原材料采购、施工,到完成最终工程建设都将产生大量的信息,它是一个庞大的系统。首先是建筑工程信息,这包括项目的监理单位、建设单位、施工单位设计单位以及工程名称、建筑面积、编号、结构、基础、设备安装、装饰装修、造价等基本情况信息。除此之外还包括施工技术资料信息、公共信息、计划统计信息、施工记录信息、商务信息、目标控制信息、工程协调信息、现场管理信息和交工验收信息。以上这些信息涉及到业主、监理单位、政府部门、施工承包单位、设计单位等多个部门,所以,信息繁多而庞大。
工程施工信息是施工过程中实施成本、进度、目标控制和质量的依据和基础,没有信息作支撑,控制工作就无难以正常有序的进行。介于施工活动涉及的部门较多,因此各部门之间的交流合作必须要用充分的信息作支持,通过信息指导工程施工做出合理科学的决策。
二 工程项目信息化管理的重要性
1、加快建筑施工企业信息化发展的步伐,有效实现资源和信息的共享,从而降低管理成本,提高管理效率。
信息化管理通过大量的数据来检测管理模式的可行性,通过一系列模拟项目管理。数据计算的实践环境,将一系列可行性操作在原有成功经验的基础上进一步规范化,以适应当前信息技术时代的要求和趋势,从而达成企业经营目的。信息化管理主要是以用户需求为中心,合理的分配项目成员之间的任务,井然有序的实施项目规划。如果任务被确定实施,任务之间的步骤、分配和次序便立刻开始评估和计划,在提供项目方案和文档管理的同时,提供密切跟踪项目管理进度表给用户,以帮助用户全方位监控项目管理实施。
信息化管理能够有效地帮助建筑施工企业进一步挖掘商业价值,更好的维护和发展客户。同时,它还可以帮助建筑施工企业吸收并存储大量的实战经验,更全面的了解客户信息,对其加以利用有效地创造更多的利润和价值,使现有客户的平均有效周期得到延长。
2、建筑施工企业信息化管理能够提高建筑施工企业员工的综合素质
通过制定完善且严格的业务规范和日常管理制度,建筑施工企业信息化管理帮助每一个员工认识到客户价值的重要性,加强对员工的业务水平和知识的培训,从而在建筑施工企业内部建立一套动态的、全面的客户价值管理体系。建筑施工企业信息化管理主要是以信息技术为手段,使提高建筑施工员工生产力、客户忠诚度、企业效益等一系列建筑施工企业目标。得以实现。目前,建筑施工企业通过借助信息化管理技术提高自身市场竞争力,以应对国内激烈的市场竞争。统一建设和管理建筑施工企业信息,形成了有效的、先进的建筑施工企业管理模式,在建筑施工企业整体管理水平得到提升的同时,制定完善的业务规范和管理制度。建筑施工企业只有不断的完善和发展信息化管理系统,才可能会全方位变革建筑施工企业管理,使建筑施工企业在市场竞争中立于不败之地。
三 加强内部管理,提高管理效率
3.1建立健全施工信息管理体系。
企业在对信息的管理中,要做到层次分明,同时还应建立起专门化的信息管理机构。进一步落实好信息员、监督者、管理者的管理工作,结合现代化的科学管理手段,有效地对信息资料加以收集、分类和处理,才能进一步确保信息的有序通畅。同时还应该做到信息管理“有法可依”,企业应该对应该建立健全相关的信息管理制度,从而进一步确保信息的真实、有效。
3.2转变观念,学习现代信息管理知识
我国目前的许多企业,虽然硬件条件上去了,但还是用老方法进行管理上,经验主义,所以说加强工程信息管理工作不单单是硬件上的问题。要想改变目前的状况,就要提高思想认识、转变观念,充分的重视现代的管理技术,将现念全面贯彻到企业的生产过程中,针对宝贵的老经验,应注意保护和改进,以便顺利开展和有效进行工程信息工作。
四 利用信息技术,提高管理手段
4.1利用信息技术,建立施工管理信息系统
施工管理信息系统是运用现代信息技术,利用计算机,通过计算机网络实现信息的收集、存储、传递和处理的信息管理系统。这个系统首先要建立数据库,也就是信息源,信息库收集像资源单价、招投标信息和工程施工初始数据。然后根据这些数据进行施工预算和施工进度计划的编制,实现对施工成本、进度、质量和合同的内部控制。施工管理信息系统要实现以下三种基本功能:一要实现为项目的管理人员提供项目共性的信息处理功能,二是要实现业务管理功能,这部分是管理系统的主要功能,它是整个系统的核心。它应包括工程管理系统、技术质量系统、物资系统等几个方面。第三是要有安全系统,这部分系统对整个系统起到安全保卫的作用,虽然它是一个辅助系统,但其功效不能小视。
4.2利用信息技术,建立施工项目信息平台
现在社会分工越来越细,建筑施工项目规模逐渐扩大,施工过程中信息来源广泛、数量庞大、类型复杂等特点,急需一套行之有效的方案来解决当前建筑信息管理的问题。而项目信息平台的开发可以很好的解决上述问题。 项目信息平台充分利用互联网技术,以项目为中心,对实施过程中产生的信息进行有效的组织和管理,使涉及建筑的各个单位都能参与其中,在平台上设置用户界面和权限,为各参与方在互联网提供一个获取项目信息处理和沟通的网络环境。这种平台最大的特点就是把原来的信息沟通方式变成数据的集中存储与共享,它使施工信息存贮数据化、信息处理网络化、信息管理透明化,同时提高了数据处理的准确性,有利于项目信息的检索和查询,有利于企业降低成本、提高企业的市场竞争力、提高项目的经济和社会效益。
五 总结
随着我国对外开放的日益扩大,我国的建筑企业正在逐渐走向世界的舞台,这对于建筑行业而言既可谓是挑战又可谓是机遇。如何提高企业的竞争力、产品的质量,保证企业在世界市场中的地位,这都是我国企业当前面临的一大难题。同时也要求企业应该加强对建筑工程施工信息的管理,结合生产生活实际,切实解决建筑企业面临的问题。要想进一步提高企业的信息管理,还要做到和企业自身的实际情况相结合,制定符合企业发展,满足企业需求的管理体系,只有这样,才能保证企业稳定有序的发展。
【参考文献】