工程项目系统管理
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇工程项目系统管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
工程项目系统管理范文第1篇
关键词：高速公路；专项工程；项目管理；决策系统
为促进高速公路更好地运营和发挥作用，及时修复和处理存在的质量缺陷，加强项目管理是十分必要的。与此同时，为有效提高项目管理水平，应该设计项目管理决策系统，从而更为有效地辅助决策，为项目管理工作顺利进行和管理水平提高奠定基础。本文将结合实际需要，介绍一种项目管理决策系统，主要包括设计目标、技术支撑、设计对策等内容，希望能为项目管理决策提供参考和启示。
1项目管理决策系统的设计目标
项目管理决策系统的总体目标是提高高速公路项目管理水平和经济效益。为了解其总体目标，先需要知道该系统的设计目标。总的来说，项目管理决策系统的设计目标主要包括以下几点。
1.1信息高度集成和共享
项目管理决策系统将高速公路施工、管理、养护等各环节集合在一起，使这些业务流程形成一个比较庞大的系统。这样大大简化了高速公路日常管理工作，同时这些信息之间的相互交流比较方便，共享程度高，为项目管理决策提供参考和依据。
1.2数据交换能力强
项目管理决策系统与互联网结合，使项目管理各部门之间、人员之间进行数据交换变得十分方便。
1.3操作简单
项目管理决策系统的界面清晰，使用起来相当方便，操作简单，便于开展项目管理决策工作，并且信息反馈能力强，能及时将各项决策信息反馈到管理层，为高速公路项目管理决策提供依据[1]。也在一定程度上减少不必要的损失，有利于促进项目管理和决策水平提高。
2项目管理决策系统的技术支撑
项目管理决策系统的应用离不开信息技术的支持，没有互联网和信息技术，就没有项目管理决策系统。具体来讲，为更好地适应高速公路管理需要，提高决策的科学性与合理性，项目管理决策系统技术支撑主要包括以下内容。
2.1数据库集成技术
支持多种硬件平台运行，具有良好的开放性和可移植性。
2.2图形用户界面
可以方便用户使用，便于开展项目管理决策。
2.3先进的服务器结构
系统由数据服务器、应用服务器和客户机组成，这种结构具有十分明显的优点。能让资源共享变得方便，技术升级、软件更新变得容易[2]，同时节省成本，提高系统的综合性能。
2.4技术先进
面向对象技术和第四代编程语言和开发工具，如ABAP/4开发工具以及C++、JAVA语言等。
3项目管理决策系统的设计对策
3.1项目管理决策系统总体功能
项目管理决策系统分为不同的子系统，管理者凭用户名和密码登录到相应界面，在各自的权限范围内开展操作，进行项目管理决策。用户根据权限登录到相应的系统中，进行决策并开展项目管理，以保证系统安全。不同的用户类型对系统的需求不完全相同，系统设计时全面考虑这些内容，达到有效服务系统设计和用户的目的。另外，还有系统权限配置，不同用户享受不同权限，同时也不能越权访问，只能在配置的权限范围内开展各项操作，完成项目管理决策的各项工作。
3.2项目管理决策系统功能需求
整个项目管理决策系统当中，管理员的权限最高，能进行用户、人员信息、设备管理，可以添加、删除、修改系统数据，对数据库进行维护与管理。只有管理员才拥有这些权限，其他人员不能进行这些操作，只能在分配的权限范围内开展工作。其他工作人员严格按要求开展各项操作。例如，参与项目管理决策、查看决策信息、进行系统管理等，为高速公路项目管理决策提供便利，推动这些工作有效进行，提高系统管理工作水平。根据项目管理决策系统的功能需求，合理设置子系统，每个子系统分配不同的功能，满足用户使用和参与决策管理的需要。注册用户利用账号和密码登录访问系统，在分配的权限内开展各项操作，满足项目管理工作需要[3]。管理员进行系统维护与管理，通过这些子系统的设置和功能、权限的分配，有利于项目管理决策的各项工作顺利开展，还能提高管理和决策效率，为促进高速公路管理水平提高创造条件。
3.3项目管理决策系统功能
决策人员登录后查看高速公路的基本信息，每个系统具有自身功能，为项目管理决策系统服务。项目管理决策系统基本信息模块显示系统基本情况，登录后查看系统和高速公路的基本介绍。用户管理为用户注册、登录、浏览服务，还可以查询、删除、修改用户；人员信息管理用于添加、修改、删除、查看注册用户人员的姓名、性别、部门等；系统管理用于管理员、各参与者的管理工作，根据角色不同配置权限资源，查看系统注册人数。系统具体应用中，为促进项目管理决策水平提高，输入用户名和密码后，由系统审核通过，完成登录工作。并在配置的权限范围内开展各项操作，参与项目管理决策，促进高速公路项目管理决策水平提高，为各项工作顺利开展奠定基础。
4项目管理决策系统的功能实现
4.1系统功能实现
系统实现是非常重要的内容，其在系统设计的基础上完成，从系统分析和需求功能出发，根据数据和系统功能模块，确定运行平台。然后实现系统设计的功能，为系统运行和发挥作用奠定基础，为高速公路项目管理决策创造条件。目前在软件和系统设计工作当中，MVC模式应用已经比较广泛。包括Model模型、View视图、Controller控制器三个部分。具体应用中，每个组成部分发挥不同作用。模型是核心组成部分，封装系统数据结构和事物逻辑，接受用户请求并操作相关数据，返回处理结果。视图将处理好的数据结果返还给用户，接收和发送数据，但不能对数据进行处理。控制器接收视图传来的请求，调用模型处理，将处理结果传至视图层，向客户显示结果，让客户掌握模型处理后的结果。
4.2系统架构设计的实现
合理设计系统架构不仅有利于完善项目管理决策系统功能，还能为子系统开发创造良好条件，优化系统结构，促进系统更好地运行和发挥作用。系统采用三层架构设计形式，包括用户界面层、业务逻辑层、数据访问层[4]。每层实现相应的功能，形成一个整体，但各层是相互独立的，分别发挥不同作用。用户界面层通过Web浏览器向服务器请求，业务逻辑层根据请求向数据访问层调用模型，数据访问层进行数据处理和操作，将结果返给业务逻辑层。通过采用这种架构设计和工作方式，促进系统有效运行和发挥作用。采用三层架构设计形式，在项目管理决策系统设计和运行过程中与数据库交互通过JavaBean完成。用户登录进去的子系统为用户界面层，向业务逻辑层发出请求，根据规则处理请求和相关数据，封装处理结果，返回至用户界面层。完成整个系统结构的工作流程，也有利于项目管理决策系统有效运行，促进决策管理水平提高，更好地服务于高速公路项目管理的各项工作。
5项目管理决策系统的具体应用
为了对系统有更为详细全面的了解，系统设计完成后将其应用到高速公路项目管理中，查看应用效果，为推广该系统创造条件。
5.1具体应用
项目管理决策系统设计完成后，将其应用到邢台-衡水高速公路项目管理工作中。并严格按要求开展各项操作，掌握项目管理决策系统的基本情况，根据管理工作需要做出相应的决策，从而实现有效提高决策水平和项目管理效率的目的。
5.2应用效果
系统运行稳定可靠，错误率小于10%。系统操作简单方便，具有很强的灵活性，为开展项目管理决策创造条件。同时，应用表明系统利用率在80%以上，安全性和保密性非常强，系统加工数据的准确性在95%以上，并且可扩充性和维护性好。
6结语
高速公路专项工程项目管理中，为促进管理水平提高，科学合理设计决策系统是十分必要的。文章结合项目管理需要，介绍了一种决策系统，实际应用表明，该系统能取得良好的应用效果。与此同时，为促进系统更好地运营和发挥作用，应该做好系统管理和维护工作，提高工作人员综合技能，并及时修复系统可能出现的缺陷，使项目管理决策系统发挥作用。
作者:巩瑞才 单位:中建路桥集团有限公司
参考文献：
[1]张蓉.浅谈衡桂高速公路工程项目管理系统的建设及应用[J].湖南交通科技，2009（4）：72-76.
[2]杨文广.建设工程项目管理软件开发风险浅析[J].中国管理信息化，2016（1）：78-79.
工程项目系统管理范文第2篇
关键词：高速公路；专项工程；项目管理；决策系统
为促进高速公路更好地运营和发挥作用，及时修复和处理存在的质量缺陷，加强项目管理是十分必要的。与此同时，为有效提高项目管理水平，应该设计项目管理决策系统，从而更为有效地辅助决策，为项目管理工作顺利进行和管理水平提高奠定基础。本文将结合实际需要，介绍一种项目管理决策系统，主要包括设计目标、技术支撑、设计对策等内容，希望能为项目管理决策提供参考和启示。
1项目管理决策系统的设计目标
项目管理决策系统的总体目标是提高高速公路项目管理水平和经济效益。为了解其总体目标，先需要知道该系统的设计目标。总的来说，项目管理决策系统的设计目标主要包括以下几点。
1.1信息高度集成和共享
项目管理决策系统将高速公路施工、管理、养护等各环节集合在一起，使这些业务流程形成一个比较庞大的系统。这样大大简化了高速公路日常管理工作，同时这些信息之间的相互交流比较方便，共享程度高，为项目管理决策提供参考和依据。
1.2数据交换能力强
项目管理决策系统与互联网结合，使项目管理各部门之间、人员之间进行数据交换变得十分方便。
1.3操作简单
项目管理决策系统的界面清晰，使用起来相当方便，操作简单，便于开展项目管理决策工作，并且信息反馈能力强，能及时将各项决策信息反馈到管理层，为高速公路项目管理决策提供依据[1]。也在一定程度上减少不必要的损失，有利于促进项目管理和决策水平提高。
2项目管理决策系统的技术支撑
项目管理决策系统的应用离不开信息技术的支持，没有互联网和信息技术，就没有项目管理决策系统。具体来讲，为更好地适应高速公路管理需要，提高决策的科学性与合理性，项目管理决策系统技术支撑主要包括以下内容。
2.1数据库集成技术
支持多种硬件平台运行，具有良好的开放性和可移植性。
2.2图形用户界面
可以方便用户使用，便于开展项目管理决策。
2.3先进的服务器结构
系统由数据服务器、应用服务器和客户机组成，这种结构具有十分明显的优点。能让资源共享变得方便，技术升级、软件更新变得容易[2]，同时节省成本，提高系统的综合性能。
2.4技术先进
面向对象技术和第四代编程语言和开发工具，如ABAP/4开发工具以及C++、JAVA语言等。
3项目管理决策系统的设计对策
3.1项目管理决策系统
总体功能项目管理决策系统分为不同的子系统，管理者凭用户名和密码登录到相应界面，在各自的权限范围内开展操作，进行项目管理决策。用户根据权限登录到相应的系统中，进行决策并开展项目管理，以保证系统安全。不同的用户类型对系统的需求不完全相同，系统设计时全面考虑这些内容，达到有效服务系统设计和用户的目的。另外，还有系统权限配置，不同用户享受不同权限，同时也不能越权访问，只能在配置的权限范围内开展各项操作，完成项目管理决策的各项工作。
3.2项目管理决策系统功能需求
整个项目管理决策系统当中，管理员的权限最高，能进行用户、人员信息、设备管理，可以添加、删除、修改系统数据，对数据库进行维护与管理。只有管理员才拥有这些权限，其他人员不能进行这些操作，只能在分配的权限范围内开展工作。其他工作人员严格按要求开展各项操作。例如，参与项目管理决策、查看决策信息、进行系统管理等，为高速公路项目管理决策提供便利，推动这些工作有效进行，提高系统管理工作水平。根据项目管理决策系统的功能需求，合理设置子系统，每个子系统分配不同的功能，满足用户使用和参与决策管理的需要。注册用户利用账号和密码登录访问系统，在分配的权限内开展各项操作，满足项目管理工作需要[3]。管理员进行系统维护与管理，通过这些子系统的设置和功能、权限的分配，有利于项目管理决策的各项工作顺利开展，还能提高管理和决策效率，为促进高速公路管理水平提高创造条件。
3.3项目管理决策系统功能
决策人员登录后查看高速公路的基本信息，每个系统具有自身功能，为项目管理决策系统服务。项目管理决策系统基本信息模块显示系统基本情况，登录后查看系统和高速公路的基本介绍。用户管理为用户注册、登录、浏览服务，还可以查询、删除、修改用户；人员信息管理用于添加、修改、删除、查看注册用户人员的姓名、性别、部门等；系统管理用于管理员、各参与者的管理工作，根据角色不同配置权限资源，查看系统注册人数。系统具体应用中，为促进项目管理决策水平提高，输入用户名和密码后，由系统审核通过，完成登录工作。并在配置的权限范围内开展各项操作，参与项目管理决策，促进高速公路项目管理决策水平提高，为各项工作顺利开展奠定基础。
4项目管理决策系统的功能实现
4.1系统功能实现
系统实现是非常重要的内容，其在系统设计的基础上完成，从系统分析和需求功能出发，根据数据和系统功能模块，确定运行平台。然后实现系统设计的功能，为系统运行和发挥作用奠定基础，为高速公路项目管理决策创造条件。目前在软件和系统设计工作当中，MVC模式应用已经比较广泛。包括Model模型、View视图、Controller控制器三个部分。具体应用中，每个组成部分发挥不同作用。模型是核心组成部分，封装系统数据结构和事物逻辑，接受用户请求并操作相关数据，返回处理结果。视图将处理好的数据结果返还给用户，接收和发送数据，但不能对数据进行处理。控制器接收视图传来的请求，调用模型处理，将处理结果传至视图层，向客户显示结果，让客户掌握模型处理后的结果。
4.2系统架构设计的实现
合理设计系统架构不仅有利于完善项目管理决策系统功能，还能为子系统开发创造良好条件，优化系统结构，促进系统更好地运行和发挥作用。系统采用三层架构设计形式，包括用户界面层、业务逻辑层、数据访问层[4]。每层实现相应的功能，形成一个整体，但各层是相互独立的，分别发挥不同作用。用户界面层通过Web浏览器向服务器请求，业务逻辑层根据请求向数据访问层调用模型，数据访问层进行数据处理和操作，将结果返给业务逻辑层。通过采用这种架构设计和工作方式，促进系统有效运行和发挥作用。采用三层架构设计形式，在项目管理决策系统设计和运行过程中与数据库交互通过JavaBean完成。用户登录进去的子系统为用户界面层，向业务逻辑层发出请求，根据规则处理请求和相关数据，封装处理结果，返回至用户界面层。完成整个系统结构的工作流程，也有利于项目管理决策系统有效运行，促进决策管理水平提高，更好地服务于高速公路项目管理的各项工作。
5项目管理决策系统的具体应用
为了对系统有更为详细全面的了解，系统设计完成后将其应用到高速公路项目管理中，查看应用效果，为推广该系统创造条件。
5.1具体应用
项目管理决策系统设计完成后，将其应用到邢台-衡水高速公路项目管理工作中。并严格按要求开展各项操作，掌握项目管理决策系统的基本情况，根据管理工作需要做出相应的决策，从而实现有效提高决策水平和项目管理效率的目的。
5.2应用效果
系统运行稳定可靠，错误率小于10%。系统操作简单方便，具有很强的灵活性，为开展项目管理决策创造条件。同时，应用表明系统利用率在80%以上，安全性和保密性非常强，系统加工数据的准确性在95%以上，并且可扩充性和维护性好。
6结语
高速公路专项工程项目管理中，为促进管理水平提高，科学合理设计决策系统是十分必要的。文章结合项目管理需要，介绍了一种决策系统，实际应用表明，该系统能取得良好的应用效果。与此同时，为促进系统更好地运营和发挥作用，应该做好系统管理和维护工作，提高工作人员综合技能，并及时修复系统可能出现的缺陷，使项目管理决策系统发挥作用。
作者:巩瑞才 单位:中建路桥集团有限公司
参考文献：
[1]张蓉.浅谈衡桂高速公路工程项目管理系统的建设及应用[J].湖南交通科技，2009（4）：72-76.
[2]杨文广.建设工程项目管理软件开发风险浅析[J].中国管理信息化，2016（1）：78-79.
工程项目系统管理范文第3篇
关键词：工程项目管理系统 UML 建模 面向对象
引言
本系统通过概算项目和合同全面归集工程费、设备费、其它费用，以便准确及时掌握概算和合同的执行情况，做到全面准确，迅速的控制总投资成本，结合进度和概算资金，预测未来某个阶段资金投入计划，以此实现全面的投资控制。本系统具有以下特点：通过合同分摊，建立了概算和合同多对多的关系、实现了概算项目的层次管理、强大的合同控制功能、提供强大的数据处理功能，使得工程项目费用计算不再困难。
1.面向对象建模语言UML
UML是一种定义良好、易于表达、功能强大且普遍适用的可视化建模语言。它融入了软件工程领域的新思想、新方法和新技术。它的作用域不限于支持面向对象的分析与设计，还支持从需求分析开始的软件开发的全过程。UML定义了一系列图形工具，以对现实世界进行面向对象建模。最常用的UML图包括：用例图、类图、序列图、状态图、活动图、组件图和部署图。其中，用例图描述了系统提供的一个功能单元；类图：类图表示不同的实体；序列图显示具体用例的详细流程；状态图表示某个类所处的不同状态和该类的状态转换信息；活动图表示在处理某个活动时，两个或者更多类对象之间的过程控制流。组件图提供系统的物理视图；部署图表示该软件系统如何部署到硬件环境中。
2.煤电工程项目管理系统的UML建模
煤电工程项目管理系统是为了提高煤电的项目管理水平、准确及时掌握概算和合同的执行情况，做到全面准确，迅速的控制总投资成本，降低煤电公司的经营成本而开发的。怎样保证系统能够实现这些目的，为系统建立一个完善的模型就显得至关重要，因为一个完善的模型不但从多个不同的角度对系统进行了剖析，使所有设计人员对系统有个更加清醒的认识，同时还为所有设计人员的后续的编码提供了一条清晰的线索，增进了相互间的通信，提高了并行开发的能力，下面将详细的介绍如何采用UML方法对系统进行建模。
2.1 系统中的用例分析
首先根据用户的需求，我们对整个系统的功能模块进行了划分，即定义用例，以此来确定整个系统的功能需求。煤电工程项目管理系统的用例主要包括：工程合同管理、概算管理、招标管理、统计查询、权限管理、系统管理。
工程合同管理：合同登记管理、合同变更管理、合同支付申请与批复管理、合同财务付款管理、合同违约管理。
概算管理：概算项目及费用管理、工程量标准管理、概算及分摊检查及平衡管理、概算检查及向上汇总管理。
招标管理：招投标基本信息管理。
计划统计：投资完成情况、月度投资计划、年度投资计划、统计年报基层表。权限管理：主要是对用户、角色的管理以及用户权限的设置。
系统管理：工程项目管理以及系统中的其他选择项设置。
通过分析，系统的角色主要分为：系统管理员、财务人员、计划经营部门。计划经营部门人员用来上报概算，合同，招标等基本信息。财务人员可以用来进行概算管理。系统管理员使用系统设置与权限管理，主要是用来进行权限的配置以及工程项目的基本信息的输入等。本系统的全局用例图如图1所示。
2.2系统的域类分析
系统的域类分析是建立在用例分析的基础上，通过上面用例分析，我们可以了解到煤电工程项目管理系统中的域主要包括工程项目、合同、概算、招投标、用户、角色等。工程项目类用来存储工程项目的基本信息，如：项目编号、项目名称、备注等；概算类用来保存概算的基本信息，如：概算对应的项目、概算编号、概算名称等；合同类用来存储合同的基本信息，如：合同编号、合同名称、甲方、乙方、签定日期等）；招投标类主要保存招投标的基本信息，如：招投标编号、标书名称、招标内容、发标时间等；用户类主要存储用户的基本信息，如：用户名称、密码、Email、电话等；角色类主要存储角色的基本信息，如：角色名称、角色具有的权限等，本系统的全局域类关系图如图2所示。
结束语
本文以煤电工程项目管理系统为例，说明UML在实际应用系统中的可视化建模机制，通过使用UML方法对系统进行建模，使我们认识到在需求分析阶段，通过用例建模，捕获系统的外部角色以及系统的功能需求；分析阶段，可以通过UML类图来描述，找出系统中的这些类以及它们之间的关系；设计阶段为实现用例，类之间需要协作，可以引用UML动态模型，例如：序列图，状态图等；另外UML模型还可以作为测试阶段的依据。总之，UML适用于以面向对象技术来描述的任何类型的系统，而且适用于系统开发的不同阶段。
参考文献：
[1]白妍丽.韩娜.UML结合软件工程案例化教学与探索[J] -中国科技纵横2012（23）
[2]许波.陈晓龙.UML结合软件工程教学改革探讨[J] -计算机教育2011（2）
[3]董威，王戟，齐治昌. UML Statecharts的模型检验方法[J].软件学报，2003，（04）：750-756.
[4]杨秀荣，任姚鹏.一种基于用法示例的构件选择方法[J] -运城学院学报2013（5）
工程项目系统管理范文第4篇
[关键词]信息管理系统;工程项目管理;数据处理
文章编号：2095-4085（2015）02-0101-02
中图分类号：TN948. 61
文献标识码：A
1 工程管理信息化与电子信息管理系统在工程管理中的运用现状
工程管理信息化是指工程管理信息资源和信息技术在工程管理中的开发和利用，它可以帮助我们了解项目中大量有价值的组织、管理、经济、技术和法规信息，项目实施其项目的目标控制，和项目建成后的项目运行维护，更可方便获取类似项目的正反两方面经验和教训，提高建设工程项目的经济和社会效益。这其中电子工程信息管理以其信息传输的数字化和信息处理的变换的程序化大大提高了工程信息数据处理的准确性，保真度和保密性，同时提高了数据传输的抗干扰能力，使其不受时间和距离限制，使得信息获取更加便捷。
目前因建筑企业的不重视，建筑工程的信息管理意识薄弱。很多企业认为信息管理包括档案信息是可有可无的，不能为企业创造更多的经济效益，所以不会对其投入人力、财力、物力等。甚至存在认为档案管理的不规范、不科学对于工程质量的影响不大的思想，造成很多建筑工程档案资料管理的体制趋于形式化。由于我国工程项目管理存在地区性差异，各地各部门管理规章不尽相同，工程项目管理参与方，管理方跟地方政府也大多分头管理，沟通不畅，其信息组织、管理方法大多还停留在传统的手工模式上，更加导致工程项目管理的信息化水平参差不一，尤其是建筑业信息技术的开发和应用效率较低。因此，如何提高工程行业项目管理信息化水平，尤其是大型国有工程建设施工企业在目前“中国建设走出去”和“一带一路”基础大开发的大好机遇下，优化工程项目信息利用，做好项目管理，是亟待解决的重大课题。
2 工程项目电子信息管理系统的建立
首先，成立专门的项目信息管理部门，负责编制和在项目执行的过程中根据实际需要及时更新信息管理手册，并检查督促其在项目运行过程中有效执行。同时建立和维护信息处理工作平台即电子信息数据库，做好项目人员信息管理相关知识培训。作为信息管理中枢，该部门既要协调组织项目各方的信息处理工作，又要负责工程档案管理。这种全方位的信息管理应当贯穿项目实施的全过程，即项目的决策期、设计期、施工期、试车期、运营和维保期。工程项目信息因其工程管理的专业性特点，决定了管理这类包括经济型档案（如项目可研报告，资产评估报告等）和科技档案型（如竣工图，质量报告等）信息的部门及人员必须接受相关的专业培训。
其次，要建立健全工程项目信息管理统一规则，即项目信息管理手册，以规范项目参与各方的信息管理工作，明确各自的管理内容、管理方法、责任人员，和工作成果要求。例如：信息管理的任务，职能及责任人分工，信息分类表，信息的编码体系，信息输入及输出版本模型，信息流工作流程图，信息管理电子平台，各类信息文件的格式及报告周期，信息管理保密制度等。在项目开始阶段就此应做好沟通，明确各层面信息，落实并统一标准，为项目信息管理奠定规范的基础，也是工程项目电子信息管理的重要基础数据。
除此之外，信息管理部门必须会同IT团队建立起工程项目信息管理门户。这是项目电子信息管理的主要工作平台，实现项目信息管理的重要手段，为.包括工程项目业主方、工程管理咨询方、设计方、施工方、供货方在内的各个项目参与方在互联网平台上提供个性化项目信息的单一入口，和一个高效率信息交流、共同工作的在线项目管理环境。并且合理设置规范的基础信息及合理高效的在线信息工作流，让参与项目的各方在任何地点任何时间都能准确无误地获取并利用职能范围内的项目信息，以方便各项工作有序开展和推进。
3 工程项目电子信息管理系统的维护 和利用
3.1 在用户管理的开发和设置方面
根据在项目实施过程中的职能定位，项目各参与方包括业主方，管理咨询方，设计方，施工方，供货方，政府主管部门，都将陆续参与到项目中来成为项目电子信息管理系统的用户。系统管理员可以针对每个用户的职能为其及时提供电子信息管理系统的登录用户名和密码，并且对每位用户的浏览、、信息下载权限进行设置。对于项目实施的过程中发生的人员调迁，岗位变更，公司资料调整，及管理架构改变等引起的用户信息更新，必须第一时间完成其在电子信息系统的账户更新。
3.2 在确保工程项目信息的真实性，有效性，完整性和一致性方面
工程项目中的文件信息是整个工程相关数据的真实记录，所以在项目执行的各个时期都应该及时记录工程相关信息，成套归集并录入电子信息系统，确保每阶段的文件都不丢失并及时更新。对于同一信息不同的记录形式，例如底图与蓝图，档案原件与缩微平，纸质文件与电子文件等，都应在电子信息管理系统中加以区别和记录。随着建筑物的改扩建，处于不断变化之中的信息，电子信息管理系统也需要及时补充与更新。
3.3 在信息管理，文件形成方面
电子信息在生成时易于修改，更无需抄稿，誊清之劳，还可以根据需要便捷地制作图表和多媒体等多种形式的文件，将文字，数据，声音，图形，影像等工程重要信息资料及时正确地保存。
3.4 在信息处理管理与传递方面
电子信息系统登记快捷省时，便于多种方式检索查找和贮存。由于信息存贮相对集中透明，信息流扁平化，可以同时满足不同用户在不同地点的信息存取和利用.
3.5 在信息分类检索方面
电子信息系统能够提供深层次、多途径的随机检索可以大大提高工程管理信息的利用效率，方便形成相关数据报表，及时实现工程项目信息流监控，为可能出现的质量、安全、工期、费控等工程管理方面的隐患提出预警，为项目参与各方提供决策依据。检索目录的常见分类包括文件类型，主题名称，生成日期，专业类别，分项分部，保管期限，制作单位等。
3.6 信息整理和文件归档方面
项目电子信息系统可以将文件准确完整地存贮与计算机内，减少了物理空间和管理成本。经过分类整理后，非常方便交竣工阶段和后工程时期的工程信息数据移交跟信息再利用，为工程本身改扩建，市政相关建设调整，类似工程项目的提供有效借鉴。
4 工程项目电子信息管理系统的信息 安全管理 由于电子信息的工程项目的信息安全应从多方面多层次考虑，比如制度安全，技术安全，存储安全，传输安全和服务安全等等，主要涉及处理电子信息的以下几个方面：
（1）硬件安全：指的是计算机，打印机，扫描仪，绘图仪等硬件设施的质量，使用管理，和环境等。
（2）软件安全：是指操作系统，应用软件安全，有效防控病毒和后门等。
（3）网络安全：如信息保密，授权控制，跟防止黑客攻击等。
（4）数据安全：是指有效避免误删不当格式化等误操作，泄密，恶意操作等。对于机密信息，应当设置口令密码或群组授权。
5 结束语
本文从项目信息的建立过程、系统的日常维护使用以及项目信息的安全管理等角度阐释了工程电子信息管理系统的主要特点和优势，通过电子信息管理系统的开发运用可以有效提高建设工程的项目的管理水平。
参考文献：
[1]祝健.浅议项目管理信息化系统及其运用[J]，建筑施 工，2012，34（6）.
工程项目系统管理范文第5篇
随着信息技术的发展，计算机作为一种新的工具，已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法，计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统，可以大大提高信息沟通和数据采集的效率，可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。新的工具也带来了新的思想。建立在计算机网络世界基础上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思想纷纷被应用到实践中。
然而，对计算机的误解，导致了在计算机管理方面付出了代价。计算机管理系统的特点是“高投入、高风险、高效益”。由于信息技术的发展很快，每个大型企业，每年在信息系统建设上的投资都不小。信息系统建设的风险很大，无论在国外还是国内，失败率（没有达到预期的目标）都很高。咎其原因，当代管理大师德鲁克作了精辟的分析：“自从新的数据处理工具在30或40年前首次出现以来，企业人士就要么夸大要么低估组织中信息的重要性。我们－也包括我本人－夸大了信息的可能性，以为计算机产生的“经营模式”可以决策，也许甚至可以运行企业的大部分工作。然而，我们也大大低估了新的工具；在这些工具中，我们看到经理人员已经使用管理企业的更好手段”。
在工程管理方面，也存在着同样的误区，因此，我们应该认真地分析工程管理和计算机的特点，不寄希望于计算机系统可以代替我们大部分的管理工作，立足于新工具对我们工作的改进，逐步使用户接受和产生新的思想。
一、工程项目管理的难点
1.沟通：从一般意义上讲，业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同，其实，最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多，传统的方法如开会、发文等方式，信息传递的效率很低，应该说大部分的问题，首先出在沟通方面。
2.数据：工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据，量大而且不停地在变化，业主往往感觉难于把握，能够随时掌握动态的数据并进行汇总，更显得十分困难。
3.文档：工程的图纸、文件、资料等文档，量大而且一般以纸面的形式保存，查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展，很多宝贵的资料就不知丢到了哪里，后人要做大量的重复工作，资源的浪费十分严重。
二、计算机管理的要求
1.电子化：计算机作为一种工具，首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中，文档要用Office等软件书写，图纸要用CAD等软件绘制，纸面的东西要扫描成图象文件等。只有进行了电子化，计算机才可能帮助大家来进行管理。
2.网络化：只有在网络化环境，计算机才能发挥无穷的魅力。网络下，用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络，往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹，就主要得宜于Internet的出现。
3.业务化：计算机是个0和1的工具，能够让它发挥作用，必须和具体的业务和管理相结合，不同的行业和领域，软件就不同，起到的作用也不同，因此，管理系统都是十分专业的。同时，管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。
4.规范化：计算机要求业务管理必须是规范化的，包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等，否则，计算机无法处理零乱的数据，零乱的数据存储在计算机系统中，只是垃圾数据，没有任何的作用。
三、影响信息系统建设的因素
1.管理模式：国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现，管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式，在信息社会，变得反应十分迟缓，弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营，需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合，然而由于部门的堡垒，往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下，建立信息系统，成功的可能性很小。进入90年代，国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建（BPR）、知识管理（KM）等新的管理理念，在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业，也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式，需要利用计算机网络系统，打破部门的界限，按照重新设计的工作流程，建立企业网络化的工作模式。当然，由于受国情等多种因素的限制，国内企业不可能完全照搬国外的模式，但如果要开创新的管理模式，国外很多成功的经验和观念，是值得借鉴的。
2.人员素质：企业的经营管理是以人为本的，员工的观念和素质，直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此，如果不经过长期耐心的培训，员工的计算机应用水平就很难提高，对很多新的观念就不可能接受。很多系统，软件开发得很好，可就是用不起来，原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。
3.企业文化：成功的计算机系统，经过几年的建设，往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲，只是基础的原料，知识才是企业的竞争资本。一个企业，有没有对知识的重视，也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中，信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子，在工程建设中，产生的大量有关设备的信息，在今后运营期设备维护过程中，有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中，在运营维护时，又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验，或者堆在档案室无法利用，或者随着专家的离去而带走。
4.对信息系统的认识：由于信息技术是十分专业的领域，发展又非常迅猛，新的概念和技术层出不穷，企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度，提出模糊的需求。然而，由于计算机系统是一个整体，各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享，因此，要根据业务的需求，提出整体的框架，在整体的框架下，解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识，参与的部门存在很多不同的看法，系统就很难建设，工作很难推进。
四、项目管理系统的地位
企业的信息系统，基本上都由以下四部分组成：
1.办公信息系统：办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率，内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
2.企业资源系统：企业资源系统是以财务管理为核心，以市场为导向，对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。
3.过程控制系统：过程控制系统是项目投入运营后，需要建立的配套系统，其中包括过程机控制、集成制造等。
4.项目管理系统：项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标，与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。
以上四个系统是紧密联系的，办公信息系统供企业的领导层决策使用的，其它系统的综合信息，要通过办公系统，提供给企业的领导。各系统之间，必然有大量的数据需要交换和共享，因此，整个系统应该是完整和集成的。
项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的，它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程，包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程，涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节，是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制，还要解决设计管理、设备管理、材料管理、图纸文档管理等工作，又要考虑和运营管理相衔接，是一个集成的系统，数据的交换需要联动性，比如，出现设计变更，就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。
这个系统相对比较复杂，有一定难度，需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好，整个企业信息系统的基础就打好了，到运营期，大量的基础数据已经具备，只要根据运营的特点，完善就可以了，这样可以大大降低整个系统的投入，实现资源的共享。比如，设备管理系统，在建设期，设备清单、零件清单、设备图纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生，设备管理数据库的基础信息具备了，今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。
五、项目管理系统的解决方案
1.计算机网络系统（Network）：建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境，是项目管理系统必不可少的物质条件。
2.信息沟通系统(Communication)：采用先进的Intranet模式，建立信息沟通系统。为相关的部门和人员配备电子邮箱，利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统，提供有效的信息沟通。制定标准的文件交换格式和数据交换系统，方便地进行数据和文件的交换。
