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消防工程项目管理

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消防工程项目管理

消防工程项目管理范文第1篇

关键词:消防工程项目;成本;控制

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)18-0057-02

在消防工程建设中对消防项目进行有效成本管理和控制是建筑消防施工企业生存、发展的基础和核心,是企业提升竞争力的主要途径。消防施工企业如何有效控制成本?下面本文将结合无锡金安消防工程有限公司的工程实践,具体、系统地阐述工程企业成本控制体系的建立。

1 现状分析

消防施工、咨询企业是近几年才发展起来的专业施工单位,多数管理者是从消防部队退役的人员,专业技术、管理水平有限,造成了在成本费用控制中企业存在诸多薄弱环节、企业经济效益普遍低下的现状。

具体薄弱环节和弊端如表1所示。

2 消防工程成本费用构成分析及成本控制流程分析

2.1 工程成本费用构成分析

消防工程项目成本有直接成本和间接成本两部分,具体如表2所示。通过成本构成分析,发现影响工程成本的因素繁多,包含了执行人、材料品种质量、机械选用保养、各种施工措施技术的实施能力等。要做好企业成本控制,就需对成本费用构成项的所有影响要素进行分析,进而针对关键要素实施全面、科学的成本管理。

2.2 成本控制流程分析

消防施工工程项目成本管理从投标阶段开始,进行成本预测、决策,编制成本控制计划,通过采取相应措施降低成本进行成本控制,并且不断纠正偏差,进而达到成本控制目标,最后进行成本核算、总结分析等一系列管理控制流程,

3 消防工程项目管理三大目标控制与成本控制的关

系分析

众所周知,成本控制是个系统工程,它贯穿于工程全过程,是全员控制工作。工程项目管理成本、质量、进度和安全四大目标控制之间是互相制约互相影响的关系,通过对工期、质量、安全与成本逐项特性曲线分析得出,并不是质量越好成本越低,工期越快成本越低,当质量过高,就出现了质量过剩现象,即同步出现了质量维护成本超高;但如质量不足,则会出现质量缺陷成本偏高的现象,这都会导致质量成本偏高。故当质量处于中间合格状态时,质量总成本最佳最优。工期与成本的关系也类似于质量成本变化形态,近似于抛物线状,随着工期的增加,成本先降低,当通过一定低值点(最优成本期)后又随即升高,故要想使进度成本最优,必须遵照科学施工组织原理,合理安排施工进度,进而达到控制成本的目标。

4 消防工程成本控制影响因素分析

要有效地控制消防工程成本, 使工程成本达到最优。就应从限制质量、进度、安全三大工程目标的所有影响因素中综合分析,通过模糊综合评价法,对所有影响因素进行全面、定量地分析评价。

①消防工程项目成本控制主要影响因素。根据上述成本构成分析和四大目标控制关系分析,消防工程成本控制要落实到各主要影响因素的管理,包含合同管理、技术工艺、质量安全管理、设备材料控制、行政资料管理变更、财务经济管理等因素。

②模糊综合评价模型。本案例中评判对象P为消防工程成本:其对消防成本各影响因素汇集成因素集U={u1,u2…,um},设定评判等级集。对U中每一因素根据评判集中的等级V={u1,u2…,um}指标进行模糊评判,得到评判矩阵:

③通过运用模糊综合评价法对该公司工程成本费用进行实证研究分析,得出该消防公司成本控制影响因素程度分析表,如表3所示。

根据各成本影响因素的影响值大小,可以得出:技术管理和物资管理对工程成本的影响最大,其次是资料、行政管理,而机械设备管理的影响程度最小。进而,我们根据分析结果针对性采取相应措施,来完善金安消防工程有限公司的成本管理体系。

5 金安消防工程咨询有限公司成本控制体系及措施

5.1 前期控制――目标成本的管理

①建立成本控制责任中心、建立成本控制制度,加强业绩考核挂钩。把成本控制计划按人、料、、机、周转等费用合理分解,落实到相关责任部门建立责任成本中心,由责任部门按费用额实行内部承包,控制开支,加强使用的管理和监督,费用的超支或节余,与部门的考核挂钩奖罚。

②确定目标成本、进行成本预测,实行投资总量成本控制。

5.2 中期控制――成本计划执行过程管理,不断纠偏调整

①加强日常业务技术管理。通过工程招标手段确定分包单位,并且严格按分包合同执行。开工时,认真做好图纸会审、交底工作。编制先进、合理的施工方案,优化施工组织设计,规范基本建设程序。合理调度周转材料,精心布置场布图,合理分配工作面。严格按照合同条款抓质量、安全、进度,施工现场技术管理人员责任到人。严密合同管理,按合同办事,工程索赔。及时进行三方会签工程变更。

②物资耗费的控制与管理。把好物资采购、管理关,加强物资采购计划性,尽量选择质优价廉的物资,做到就地取材,降低运输成本,加强物资管理,建立物资进出口管理制度。

③注重工程质量、安全、工期管理效益。管理者要找到质量成本最低的理想点,在保证施工质量达到设计及规范要求的同时,尽可能降低工程成本。在确保工期达到合同的基础上,尽可能降低工期成本。

④建立成本月结体系制度。建立企业成本月结制度,财务人员及时、准确归集成本资料、真实反映工程成本动态,成本分析后及时纠正成本控制偏差,实现工程成本可控。

5.3 后期控制――及时竣工结算、加强成本核算

主要包括:技术资料的准备与竣工决算的管理;加强应收账款的管理;成本核算、分析与考核。

总之,加强施工企业成本控制是企业科学管理的根本途径,进而不断增强企业竞争力,使企业在激烈的市场竞争环境下可持续发展。

参考文献:

[1] 闫光太.浅谈施工企业项目成本控制[J].施工企业管理,2001,(12).

消防工程项目管理范文第2篇

邹城市全球基金艾滋病项目的实施,以优化管理作为实现项目目标的核心,以管理上的高水平保证了项目工作的高效能运转,项目工作取得了显著的社会效益和技术效益。

背 景

邹城市位于山东省西南部,辖13个镇,3个街道办事处,2个省级经济开发区,887个行政村(居),总人口115万。2004年9月启动了第3轮全球基金艾滋病项目,2010年1月启动中国全球基金艾滋病滚动项目(RCC)。

主要做法

因地制宜,科学制定项目计划:①关注项目计划的目标要旨:项目实施的终极目标是提高全民的艾滋病防治意识,减轻艾滋病传播造成的不良影响,有效控制艾滋病的流行。②实行资源有效整合:邹城市先后承担了全国艾滋病综合防治示范区、第3轮全球基金艾滋病、中央转移支付、全球基金艾滋病滚动、地方投入等艾滋病项目工作,紧紧围绕项目工作核心指标,针对防治形势,充分考虑各个项目的资源优势,提高整体防治工作质量。③完善计划制定流程:项目主管草拟计划框架——项目办人员进行讨论——报上级部门审核——综合指导意见修订——项目主任批准执行——召开项目办人员会议——明确人员分工、组织实施。

健全工作制度,强化措施落实:①成立项目办公室、聘用项目人员:2004年9月成立了全球基金项目办公室。聘用了6名项目专职人员、3名兼职财务、物品管理人员。明确了项目人员在各领域的分工。②建立健全规章制度:结合当地实际制订了《项目办公室组织管理制度》、《绩效考核办法》、《项目例会制度》、《督导评估制度》、《财务管理制度》等规章制度,明确了项目人员的职责权限。③规范项目管理:加强项目人员和财务人员的经常性沟通,各项工作责任到人,按计划、预算开展活动。实行项目人员、财务人员月度例会制度,执行机构联席办公会议制度,及时通报计划执行情况,分析解决问题。④严格督导考核管理:建立了由相关领导、项目办、专业技术人员组成的督导评估机制。定期对市、镇、村项目工作和多部门参与项目活动情况进行现场督导考核评估,重点督导项目管理、活动开展、政策落实和经费使用情况。

严格财务管理,提升资金效益:①加强管理、理顺机制:财务管理是项目管理的核心,项目活动离不开财务的支持,同时,财务的有力监督又能促进项目活动绩优效良。开设了全球基金项目专户,制定了经费使用办法和标准。财务管理部门对工作计划的制定、活动的实施、资金的结算等进行全过程监管,充分利用单位会计电算化、OA系统,进行财务核算,提升了项目财务管理水平。②严格预算,强化监督:财务部门积极参与工作计划的制订,随时了解工作计划经费的使用情况。通过定期参加项目例会形式,使财务人员了解了项目工作进展,业务人员了解经费的使用状况,有利于及时调整工作思路,促进了项目活动开展与经费使用的相互结合。③规范报账,强化审核:严格审批程序,财务主管、出纳互相制约监督,实行财务开支会签制,加强对报帐佐证资料的收集和审核,项目办明确一人负责财务报账,及时催缴票据,提供各项佐证资料,确保预算与决算的一致性。④实行集体招标采购、外部审计制:针对项目物品制作、采购,实行招标制或外部审计制,委托会计师事务所对项目资金进行外部审计,保证资金的安全性、合法性,提高资金使用效益。

大力开展宣传教育,提高信息化管理:建立了多样化的信息经验交流平台,在邹城外宣网和邹城疾控中心信息平台艾防工作信息,做到了信息共享,注重阶段性的工作信息收集,获得开展项目的工作经验,扩大了邹城艾防工作知名度。

项目工作成效

项目工作得到了上级部门和同仁的充分肯定:①项目工作受到省领导关注:2006年4月,王军民副省长专门召集会议,听取邹城市委、卫生局等6部门对娱乐场所行为干预的经验介绍,受到王军民副省长及卫生厅领导的高度评价。②承办项目有关会议,作项目典型经验介绍:近几年,先后4次在中国全球基金艾滋病项目有关会议上作VCT、学校健康教育、行为干预、信息宣传等典型工作经验介绍。先后承办了三期省、市全球基金艾滋病项目基线调查现场培训班、艾滋病检测实验室管理经验现场交流会、财务培训班。③接受国家项目督导,进行项目管理交流:代表山东省迎接了国家全球基金艾滋病项目工作、母婴阻断工作、省际交叉工作、全球基金数据核查等国家级督导,迎接了国家项目办对全球基金项目的财务审计以及全球基金(LFA)第三方委托机构的物质和数据核查。先后接待了湖北、安徽等6省项目县50多次的考察与交流。

取得了良好的技术效益:通过加大信息宣传力度,及时全面准确地反映项目进展和成绩,争取社会各界的理解和支持,对外宣传和信息传递工作成为艾滋病项目管理的亮点。近年来编发简报56期、信息454篇、在中国疾病预防控制中心、中国全球基金项目办网站、国家和省级项目简报等发表信息260余篇,以全球基金艾滋病项目审计为主题的“老外查账”,在《中国纪检报》等多家新闻媒体刊发。在《中国公共卫生》等国家级杂志上22篇。

消防工程项目管理范文第3篇

关键词:水电工程;风险管理;风险评估;防治措施

中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2014)5-0128-02

1 小水电工程项目在开发中的特点及存在的风险

1.1 开发中的特点

①对工程项目的可行性研究。工程项目的可行性是对这一工程后期所产生的经济效益、社会效益进行的预测。任何一个企业在工程施工前期都必须呈交一份可行性报告。可行性报告看似简单,但却对整个工程起着关键作用,在一定程度上决定着工程的生死存亡,是工程的命脉所在。工程项目的可行性就是通过企业和工程所在地政府的协商,对工程施工过程中可能存在的一系列问题作出合理分析并制定解决方案。一份详细的可行性报告主要包括对市场的分析、工程施工中所需资金的筹措、完工后可能带来的经济效益以及可能存在的潜在威胁,有时甚至可以具体到施工现场各个领域负责人员和负责项目。可行性报告也会从客观环境到主观分析作出一系列预测,对施工过程中可能发生的偏差做出基本评估,对施工步骤做详细描述,有利于专业人员对其进行检测和完善以达到更全面更细致的要求。

②对项目实施过程的研究。由于小水电工程项目规模较大,使得其耗资也超过一般开发项目。我国地形地势存在南北差异,水电工程在施工中也有着跨区域、跨民族等特点,施工距离跨度较大产生了文化差异。水电工程在实际施工中受自然因素的影响较大,导致施工相对复杂,施工中涉及的范围较广泛,综合程度较强,因此也促使施工人员加强专业能力的培养。水电工程施工一般是在河流上进行,对于地形比较复杂的地区,施工难度就会相应加大,为保障施工程顺利进行,在项目开启之前要对周围的水文、气象等做全面检测,对建筑材料也要有一定的筛选能力,对建筑材料的采购和运输成本提前做出预算,在保障工程质量的前提下让成本费用控制在合理的范围之内。

③生产运营的过程研究。在小水电工程的开发过程中,水电站起着交通枢纽的作用,同时连接着电力的生产和使用。水电站的建立环节必须保证安全可靠,做到整个电网系统运行的万无一失,这要求工作人员必须明确安全生产的相关概念,针对安全隐患应该采取相应的措施,在工程施工过程中将这些理念合理运用,从源头上阻断危险事故的发生。

1.2 存在的具体风险

①在电网连接设计等环节出现的技术风险。水电的输出一般需要电网作为辅助,没有系统庞大的电网对水电进行输送就很难控制电力负荷量,生产销售的风险也会频频增加,最后导致整个工程运作的成本加大。除此之外,在工程技术设计中,还存在一系列缺陷,测量设备的落后和施工方案的不详细会给工程质量带来一定的风险。

②小水电工程在施工中一般会受到自然环境和社会环境的影响,气候的不确定性和社会环境的客观因素会使水电工程建设受到一定阻碍。

③任何施工都会以经济为保障,资金链的断裂或是投资失误对一个工程影响重大。工程的启动需要耗用一定量的资金,而工程中的财务管理人员有时会忘记对市场情况进行观察,一些利率变动或是通货膨胀会造成企业的财务风险。

④信息反馈的迟缓也是施工过程中的首要风险环节。工程项目实施中存在许多数据信息的检测,可能受到外部环境和内部管理的不协调影响,有些数据存在一定误差,施工中现场检测画面不能及时反映在计算机屏幕上,从而导致施工人员的判断出现错误,不能更好的把握施工情况,产生一系列施工危险。

2 解决措施

①加大对电网的维修和扩建,使电力输出通道比较开阔,保证在电力负荷高峰期输电量的畅通。电网的扩大在一定程度上加大了水电站的建造成本,相对的在调整输出电量的同时可以适当提高销售价格对高出的成本进行补充,这样可以在一定程度上降低成本风险。在工程前期施工的准备工作中,首先要做好测量工具的筛选,选择功能比较齐全精度较准确的测量工具可以保证工程的质量,消除安全隐患。

②对于环境的不确定性因素引起的风险,人为操作不可能完全对其进行消除,所以应该采取一些措施以达到规避风险或将风险的程度降到最低来减少因风险带来的损失。在此过程中,可使用测量仪器对水温、风向、水质等提前做出测量,找出解决措施。这样的不确定性因素引起的风险还可以采取风险转移的措施,通过施工前期购买保险的方式将风险转移给第三方,如此一来可以更大程度的降低损失。

③对于财务风险,应采取长期监察的方式进行解决,财务人员应该加强对市场情况的调查,根据市场利率的变化调整企业的财务和银行存款。合理筹资投资,做好工程预算,对预算进行核查,同时留足一定的资金用于工程设备的维修,保证在项目施工过程中资金链的衔接有序。

④在项目实施阶段,对包含大量信息的系统进行独立监控,建立一个统一、周密的信息管理库,对各个范围不同渠道传来的有效信息进行分析管理。利用计算机网络系统对信息进行自动分析,绘制出详细的数据图,可以帮助工作人员更清晰的了解施工作过程中所需要的信息资料,也可以保障信息不会被外漏或是被篡改。

3 结 语

在工程项目管理中,处于不断变动中的风险因素对项目威胁比较严重,需要建立一个有效的风险评估系统正确识别风险,能够准确的评估风险所产生的损失,加强施工人员对风险的防范意识,降低风险造成的损失,才能有力保障整个施工过程的顺利进行。

参考文献:

[1] 黄欣,程光伟.地质灾害风险对水电工程影响的评价与控制[J].水电站设计,2011,(1).

[2] 田斌强,周勇,陈千文,等.国际水电工程总承包项目风险管理研究[J].华电技术,2013,(6).

消防工程项目管理范文第4篇

【关键词】施工成本;成本控制;项目管理

一、建筑工程项目成本管理中存在的主要问题

⑴ 没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制。

管理活动,都建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对企业负责。其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将责权利三者结合起来。有些项目经理部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。例如辽宁鞍山瑞城御园工程项目,因施工工艺问题导致返工,造成直接经济损失10万元,却因职责分工不明确,最终不了了之,使项目蒙受了巨大的损失。又如施工现场管理混乱,土方开挖缺少一个切实可行的施工方案及现场签证不明确,最终存在重复挖土,幸好在成本部的仔细核对中,剔除重复的土方量,未造成损失。此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤成本核算人员的积极性,就不利于工程项目的成本管理与控制。

⑵ 忽视工程项目“质量成本”的管理和控制。

“质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等4类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本对立起来。长期以来,企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足。例如,施工现场发生变更或是签证,项目经理部及工程师往往看重的技术施工方案,而忽视成本的考虑。

⑶ 忽视工程项目“工期成本”的管理和控制。

“工期成本”是指为实现工期目标而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。又由于施工中工序衔接紧密,没有过多的考虑时间,存在口头协议,过后又缺少及时的书面手续,造成结算时双方的矛盾冲突,致使工期滞后,进而使工程成本增加。

二、建筑工程项目成本管理中解决问题基本方法

⑴建立规范、统一、标准的责权利相结合的成本管理体制。责权利相结合的成本管理模式和体制。施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的经济实体,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,项目经理是项目成本管理的核心领导,这样形成了一个以项目经理为核心的成本管理体系。对成本管理体系中的每个部门、每个人的工作职责和范围要进行明确的界定;赋予相应的权利,以充分有效地履行职责;在责任支配下完成工作任务后,需要用一定经济奖励去刺激,彻底打破过去那种干好干坏一个样、干多干少一个样的格局。这样层层落实,逐级负责,使项目成本管理工作做到责权利无空白,无重叠,事事有人管,责任有人担,一切有章可循,有据可查,使项目的成本管理工作形成一个完整的成本管理体系,便于形成责权利相结合的成本管理体制,便于调动职工的积极性和主动性,便于大家共同为项目的成本管理献计献策。

⑵从质量成本管理上要效益。对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平时,属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本的增加,都要通过质量成本管理加以调整。

质量成本管理的目标是使4类质量成本的综合达到最低值。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验费用较为稳定,不过随着质量的提高也会有一定程度的增长。而质量损失则不然,开始时因质量较差,损失很大,随着产品质量不断改进,该项损失逐步减少。三者交叉的作用,必须能找到一个质量成本最低的理想点。

正确处理质量成本中几个方面的相互关系即质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。项目经理部也不能为了提高企业信誉和市场竞争力而使工程全面出现质量过剩现象,导致完成工程量不少,经济效益低下的被动局面。

⑶从工期成本控制上要效益。如何处理工期与成本的关系,是施工项目成本管理工作中的一个重要课题,即工期成本的管理与控制对施工企业和施工项目经理部来说,并不是越短越好,而是需要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期点成本,把工期成本控制在最低点。

工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。工期成本表现在两个方面,一方面是项目经理部为了保证工期而采取的措施费用;一方面是因为工期拖延而导致的业主索赔成本,这种情况可能是由于施工环境及自然条件引起的,也可能是内部因素所造成,如停工、窝工、返工等,因此所引起的工期费用,可称其为工期损失。一般来说,工期越短,工期措施成本越小;但当工期短至一定限度时,工期措施成本则会急剧上升。而工期损失则不然,因自然条件引起的工期损失,其损失额度相应较小,通常情况下不予赔偿或赔偿额度较小,该部分工期损失可不予考虑。因施工项目内部因素造成的工期损失,随着时间的推移,经验的积累会逐渐减少。综合工期成本的各种因素,就会找到一个工期成本为最低的理想点。这一点也就是工期最短并且成本最低的最优点。

消防工程项目管理范文第5篇

【关键词】甲方管理建设工程项目

有效措施

【中图分类号】TL372+,3

【文献标识码】A

【文章编号】1672-5158(2012)12-0406-01

在工程项目建设期间中,甲方管理指的是业主方的管理,它是建设工程项目管理的核心。因为甲方是建设工程项目中的人力资源、知识和物力资源的总集成者和生产过程的总组织者。甲方加强对工程项目的有效管理,必须做好成本控制、技术协调以及危机管理等三个方面的管理工作,才能够保证工程项目建设期间的有效管理。

一、加强甲方成本控制管理工作

在工程项目建设期间,做好成本控制,降低成本关系到建设企业的经济效益,关系到建设企业的发展和壮大。加强成本的管理工作,要将成本目标管理和经济责任制相结合,加强成本的核算,在产、供、销和财务的各个环节都要加强成本的管理工作,将生产成品中的原材料、燃料、工资、行政费等等每一项费用都细化到单位成本中去,使成本核算走进每一个建设部门、每一个班组和每一位人头,形成全方位、全过程和全体成员的成本控制格局。具体措施如下:

1、在对原材料进行成本控制的时候,应该定制一张原材料的价格采购目录,然后选择价格比较低、质量有保证的原材料。此外,对于物资的供应和发放也要做好一定的管理,将物资定额、及时、分批地进行发放,做好仓库的管理工作,对于消耗掉的物资一定要及时做好登记,对于已有的物资要做好分类管理。

2、在销售方面,也要本着最低成本的原则。要提高销售人员的业务水平和法律知识,让销售人员对客户的需要有一定的了解,减少不必要的销售费用。对于销售人员的物质鼓励也要有一定的原则,既要能够提高销售人员的积极性,又要减少甲方的销售成本。

3、要加强甲方的财务管理工作,建立健全财务监督体系,做到用钱有计划、开支清晰,特别要做好管理部门的办公费、行政费和差旅费的开支管理工作,尽可能地降低成本。

4、要有效地降低甲方的成本,最关键的还是依靠技术,甲方只有采用新的技术、新的工艺、新材料,才能提高产品的技术含量,才能减少原材料的消耗。甲方只有采用新的技术,才能使产品更加地受消费者的欢迎,才能减少产品销售阶段的费用。甲方还要注重提高产品的质量,产品的质量越高,在市场上就越有竞争力,就能够及时地推销出去,就可以减少产品管理的费用,从而提高甲方的成本。最后,还可以优化产品的结构,做到产品品种齐全、结构合理,能满足不同层次消费的需要,才能及时地销售出去,才能加快资金的周转。

二、加强甲方技术协调管理工作

协调是指人际关系的协调、组织关系的协调、资源供求和消息交换方面的协调等等。而资源供求与信息交换方面的协调被称之为技术的协调。在甲方管理中,技术协调的重点主要是指技术信息的协调。技术信息协调对建设工程公司有着非常重要的作用。比如,当施工单位要了解设计的使用功能和变更,要掌握施工现场和动态,都要通过技术信息的协调。这其问假如有一点出错,就会造成很大的损失。因为在技术信息协调的这一环节中,各个环节之间是相互联系的,一个子系统的出错,就会将错误的信息传递给其他子系统,造成一连串的错误,从而引起工作的失误。要加强甲方的技术协调管理工作,就要从以下几个方面加强。

1、加强项目管理结构的合理划分

建设工程项目所有参与方组成形式的界面划分结构能决定技术协调工作的工作量和性质。甲方在进行管理的时候,一定不能进行不合理的结构划分工作。要判断一个项目的管理结构是否合理,还必须得充分考虑甲方的自身的协调功能。比如,在工程购买才来和设备时,是决定自身采购,还是由施工部承包,甲方可以根据自己的能力来决定。

2、要加强法律和经济制约机制的协调管理工作

做好法律和经济的制约工作,以避免在工作中出现漏洞,给公司造成不必要的损失。

3、建立良好的协调管理程序

建立良好的协调管理程序,使管理程序做到科学、严密和规范,对于每个环节都要做好多方面的客观分析和控制。充分重视组织与程序的作用,而不过分依赖个人的技术能力,这样才能达到技术管理的协调,提高管理的效率。也就是说,甲方要使自己成为一个高效通畅的信息中心,使信息能够在各个环节能够迅速地、准确无误地进行传达、流动和落实。

三、加强甲方危机管理工作

建设工程的危机主要来自外部环境的变化,这种变化有来自政治环境的变化,法律环境的变化,自然环境的变化等等。由于在社会主义市场经济下,市场的环境是迅速变化的,顾客的需求也在不断地发生改变,技术也在不断地创新,这些都会给企业带来一定的风险。每一项工程,投资都非常大,一旦出现风险,产生的损失也将是巨大的。工程的风险主要包括高层战略的风险、环境预测和调查的风险、技术设计风险、项目策划风险、决策风险、计划风险和实施控制中的风险。高层战略的风险包括如指导方针和战略思想可能出现错误,造成项目目标设计错误等等。决策的风险包括错误的投标决策、错误的报价决策和错误的选择等等。在实施控制中,又可能出现如合同、供应、分包层、工程管理失误、新技术和新工艺方面的风险等等。如果企业不能够及时有效地应对这种风险,就会被市场淘汰。

在工程建设过程中,管理是一个系统,加强建设工程的管理就是加强对一系列工程活动的有序而合理的运行过程的管理。甲方要树立危机意识,加强公司的风险管理。加强甲方的危机管理,就要甲方企业建立在以往处理危机的经验基础上,形成系统的应对危机的机制和系统,对危机能够做出超前反映,建立危机预警机制,实施危机管理。应对危机最重要的是通过平时的工作将危机化解,对于不同的风险要有不同的应对措施。加强对工程风险的管理就是加强对人事、组织、计划、协调和控制环节中的风险。首先,对建设工程风险进行合理的分配。然后,加强风险的预警机制,成立危机管理的组织,在面对危机时,能够做到快速反应和全方位的协调。最后,要学习和引进国内外先进的风险防范和应对方法。这三个环节是相互联系、相互渗透的,在甲方加强危机管理的过程中,要抓好关键环节,不忽视细节,重视每一个环节的作用,才能优化建设工程项目的管理工作。