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关键词:勘察设计 项目管理 成本管理 三重制约 质量成本
Abstract: A project is an effective method to realize the specific goals of an organization, and thus some engineering survey and design enterprises in reform pay more and more attention to the benefits of project management. Project cost composing of engineering survey and design enterprises is analyzed, and then the process and control measures of project cost management are described in this paper.
Keywords: Survey and design;Project management;Project cost management;Triple constraint;Quality cost
住房和城乡建设部的《工程勘察设计行业2011-2015年发展纲要》(以下简称《纲要》)和其他相关材料显示:2010年,我国工程勘察设计行业已拥有14200多家企业,全行业从业人员142.3万人,比2005年增长了32.1%;专业技术人员92.6万人,比2005年增长了16.1%,其中注册执业人员17.4万人,比2005年增长69.7%。工程勘察设计行业经济社会效益持续大幅度增长。2010年,全国工程勘察设计企业营业收入为9547亿元,利税总额1064亿元,完成施工图投资额66801亿元。[1]
中国经济近年来一直都依赖于投资增长,当然,投资增长会带动勘察设计行业营业收入的增长。工程勘察设计企业的营业收入受投资直接影响,当前诸多投资的限制使工程勘察设计企业的营业收入增速放慢。市场经济体制的改革和发展,为工程勘察设计企业提供了机遇,但激烈的市场竞争也给企业带了潜在的风险;同时,经济发展带来的成本增加,也降低了企业的利润。
我国现有的工程勘察设计企业大多数都是从事业单位转为企业单位的,部分仍属于国有企业,其成本管理观念淡薄,对成本的管理存在短期行为,且很多企业缺乏成本约束、激励机制,缺乏必要的成本管理方面的内部牵制制度,不能严格执行成本管理制度。[2]这些因素都制约了企业的健康发展。
《纲要》指出,工程勘察设计企业要转变认识,提升企业现代化、集约化运作管理水平,加大管理工作的资源投入,提升资源的集聚、集成和整合能力。着力实施战略管理、项目管理等方面的管理创新。[1]
1.成本构成
工程勘察设计企业没有特定的有形产品,设计生产出的成果文件是文本、预算和图纸等电子或纸质文件。每个项目成果的内容、设计周期、技术难度和质量等可能不一样,也难以每个项目成果的组成部分为对象进行财务核算。
下图反映了工程勘察设计企业的项目生产管理流程中主要活动环节,而项目的总成本就是项目生产管理流程中各环节所耗费成本的总和。
工程勘察设计企业的项目成本由市场经营费、生产管理费、工程设计阶段费用以及应缴税款等组成,而大部分来自工程设计阶段所发生的费用,包括人员薪资、差旅费、车辆使用或租赁费、工具购置或使用费、材料购置费等。因此,按照成本构成要素进行归类核算较为简单。
2.项目成本管理
项目是组织为实现既定的目标,在一定资源的条件下,所开展的独特的、临时的工作。项目管理就是在有限资源的约束下,运用系统的观点、方法和理论,将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,以达到项目的要求。
2.1项目成本管理的含义
工程勘察设计企业的项目成本管理是在保证成功承接项目,满足工程质量、工程投资、工期等要求的前提下,对生产管理中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,最大可能地降低成本的一种科学的项目管理活动。工程勘察设计企业可以通过组织措施、管理措施、经济措施和技术措施完成成本管理的目标,实现盈利。
这里所指的项目成本与工程投资不是同一个概念。工程投资是指建设单位从筹建工程项目开始到工程项目全部竣工投产为止所发生的全部资金投入,包括建设单位委托工程勘察设计企业进行勘察设计等服务时产生的勘察设计费。而项目成本则是工程勘察设计企业对所承接的项目进行勘察设计等服务时产生的费用;一般而言,项目成本小于工程勘察设计费,这两者的差值就是工程勘察设计企业的利润。
在承接勘察设计项目之前产生的市场经营等费用,可按照项目类型或合同额分摊到项目成本中。因此,工程勘查设计企业的项目成本管理重点关注完成工程勘察设计所需资源的成本;勘察设计所需资源主要指勘察设计人员,而其成本主要指人员薪资、差旅费等;但也要考虑诸多因素引起的质量成本。
2.2项目成本管理的过程
遵循被普遍认可的、标准的项目管理过程,能够提高项目成功的可能性。因此,工程勘察设计企业应逐步解决在项目成本管理过程中存在的问题,运用现代项目成本管理方法,做好规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本等过程的工作,最大程度降低企业的项目生产管理成本,促使企业高效、可持续发展。
规划成本管理。规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是,在整个项目生产管理过程中为如何管理项目成本提供指南和方向。[3]
在规划成本管理过程中,可通过专家判断、分析、会议讨论制定成本管理计划。成本管理计划描述了如何规划、安排和控制项目成本。
估算成本。估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。本过程的主要作用是,确定完成项目工作所需的成本数额。[3]成本估算是在某特定时点,根据创建的工作分解结构(WBS)和定义的活动等已知信息做出的成本预测。为了保证成本估算的准确性,一般由项目组中最熟悉具体活动的个人来提供估算成本的各种输入,提高了项目组成员对估算结果的责任感;同时,可采用专家判断、类比估算、参数估算等方法快速估算项目成本。
在估算成本时,需要识别和分析可用于完成项目的备选方案成本;需要权衡备选方案成本并考虑风险,如比较购买成本与租赁成本及多种资源共享方案,以优化项目成本。
制定预算。制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算。[3]
在项目实施过程中,根据已制定的计划进度,结合WBS和各活动的成本估算等,利用成本汇总、专家判断等方法编制预算。项目预算包括经批准用于项目的全部资金,不超过工程勘察设计企业所承接项目的勘察设计费,也区别于建设单位的工程投资。
控制成本。控制成本是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是,发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。[3]
在对预算的跟踪控制过程中,可根据各里程碑点引用挣值管理(EVM)方法对计划价值(PV)、挣值(EV)、实际成本(AC)、成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)、进度绩效指数(SPI)等进行监控,报告项目状态。在成本控制过程中,应重点分析、研究项目资金支出与实际完成的工作之间的关系;如果只监督资金支出,而不考虑由这些支出实际完成工作的价值,对项目是没有确切意义的。
3.成本制约及控制措施
3.1项目管理的“三重制约”
项目管理始终都会面临范围、时间、成本等因素的制约,而平衡这些相互竞争的因素是项目管理的重要内容。将项目的范围、时间、成本称为项目管理的“三重制约”,其制约关系如下:范围变更会影响进度和成本,但进度变更或成本变更不一定导致范围的变更;进度变更通常会造成本变更,但是不一定会导致范围的变更;成本变更通常会造进度变更,但是不一定会导致范围的变更;当进度和成本无法变更时,可以提出范围变更。
3.2项目的质量成本
项目质量成本是指为了预防生产管理工作出错或者为了纠正生产管理工作中已经出现的错误而做的附加努力。项目质量工作的成本在整个生产管理中都可能发生,而这些差错更多地集中在工程设计阶段。例如,降低勘察设计成果的深度、压缩勘察设计时间或者缩小工程设计范围等会影响到设计成果,可能会增加设计修改次数,甚至会引起索赔,最终导致项目成本的增加。
勘察设计成果的质量对项目成本有十分重要的影响,但不应以降低或牺牲交付成果的质量来达到降低项目成本的目的。
3.3控制项目成本的措施
项目经理是由工程勘察设计企业委派,领导项目组实现项目目标的个人。项目经理是项目成本管理的责任人,负责项目组的成本管理工作,应及时掌握和分析项目绩效,采取有效措施降低项目成本。控制项目成本的措施主要有组织措施、管理措施、经济措施和技术措施等。
组织措施:由于组织的原因而影响项目成本目标的实现,并采取相应的措施,如调整项目组织结构、管理职能分工、项目组成员、任务分工和工作流程组织等。
管理措施:由于管理的原因而影响项目成本目标的实现,并采取相应的措施,如调整成本管理的方法和手段、提高勘察设计人员的专业技能和综合能力、调整项目勘察设计周期、控制项目勘察设计范围等。
经济措施:由于经济的原因而影响项目成本目标的实现,并采取相应的措施,如对节约成本的环节和行为进行经济奖励或处罚等。
技术措施:由于技术的原因而影响项目成本目标的实现,并采取相应的措施,如调整勘察设计方案、控制项目勘察设计成果深度等。
当项目成本目标失控时,人们首先思考的是采取什么技术措施进行补救,而忽略了可能采取的组织措施或管理措施。组织论有个重要结论是:组织是目标能否实现的决定性因素。因此,应当充分重视组织措施对项目成本目标控制的作用。[4]
4.结论
项目成本已成为转型中的工程勘察设计企业关注的焦点,是工程勘察设计企业利润的约束条件,同时与划小经营核算单元的收益直接相关。在有限资源的约束下,项目成本管理实际上就是采取一定的措施优化资源配置,完成项目目标。
参考文献:
[1]中华人民共和国住房和城乡建设部.关于印发《工程勘察设计行业2011-2015年发展纲要》的通知[EB]. 2011.
[2]邹雪涛.通信工程设计项目成本管理及控制[D].北京:北京邮电大学,2009.
关键词:工程项目 项目管理
一:工程项目管理概述
1工程项目的对象是有着预定要求的过程技术系统。预定要求通常表现为一定的功能要求、实物工程量、质量、技术标准等指标。工程技术系统决定了工程项目的范围,它在项目的生命周期中经历了由构思到实施、由总体到具体的过程。
2工程项目具有建设目标的明确性。任何工程项目都具有明确的建设目标,包括宏观目标和微观目标。政府有关部门主要审核项目的宏观经济效果、社会效果和环境效果。企业则较多重视项目的盈利能力等微观财务目标。
3工程项目要实现其建设目标受到多方面条件的制约:(1)时间约束,即工程要有合理的工期时限;(2)资源约束,即工程要在一定的人、财、物力条件下完成;(3)质量约束,即工程要达到预期的生产能力、技术水平、产品等级的要求;(4)空间约束,即工程要在一定的施工空间范围内通过科学合理的方法来组织完成;(5)法律、法规约束,即工程的实施必须按规定的程序审批,必须符合法律、法规的要求,如:合同法、城市规划法、招标投标法、税法、环境保护法等。
二:工程项目的生命周期与建设程序
1工程项目的生命周期
工程项目的生命周期是指一个工程项目由筹划立项开始,直到项目竣工投产,收回投资,达到预期投资目标的整个过程。这个过程对每个项目来说是一次性的,而对整体来说,则是依次连接,周而复始地进行的,是一个循环过程。
2工程项目的建设程序
在上述工程项目的生命周期中,每个阶段都有复杂的过程,形成工程项目建设程序。任何工程项目在其生命周期中都必须经历一个完整的过程,即工程项目的建设程序。按照工程项目的性质(政府投资,或私人投资,或中外合资等)、规模、承发包方式不同,建设程序会有一定的差别,通常包括以下四个方面的内容:
2.1工程项目的前期策划。这个阶段的内容主要有项目总体方案策划、提出项目建议书、编制可行性研究报告、工程项目的评价和决策。
2.2工程项目实施前的设计、审批等工程实施准备过程。这个阶段的内容主要有项目管理组织筹建、工程勘察设计、规划、用地审批、工程招投标、征地拆迁、施工许可的批准、场地“三通一平”。
2.3工程项目的施工阶段。这个阶段主要是项目的各方根据实施计划履行合同规定义务、职责,按照项目的设计经施工一步步形成符合要求的工程。
2.4工程项目结束阶段。这个阶段的内容主要有项目交付营运使用、工程结算、工程保修、工程项目的后评价。工程项目的建设程序是每一个工程项目必须遵循的程序,项目管理贯穿在整个建设程序的每一个过程,组织、管理、协调好每一个步骤的各项工作对工程项目的成功实施非常重要。
三:工程项目管理
1工程项目管理的概念
所谓工程项目管理,就是为使工程项目在一定的约束条件下取得成功,对项目的所有活动实施决策与计划、组织与指挥、控制与协调、教育与激励等一系列工作的总称。
2工程项目管理的任务
工程项目管理的任务总的来说,就是在科学决策的基础上对工程项目实施全方位、全过程的管理活动,使其在一定约束条件下,达到进度、质量和成本的最佳实现,包括建立项目管理组织、费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、风险管理、信息管理等具体内容。工程项目管理任务的核心问题是控制,项目管理组织的建立、合同管理、风险管理和信息管理的实施,都是为了进行有效的控制,确保项目目标的实现,即实现项目管理的三大目标:质量好、工期短、投资少。
四:工程项目组织
1工程项目组织主要是由负责完成项目的各项工作(直到工作包)的人、单位、部门组合起来的群体,通常包括业主、项目管理单位(监理单位)、施工单位和设计、供应单位等,有时还要包括为项目提供服务或与项目有某些关系的部门,如政府机关、鉴定部门等。它可以用项目组织结构图表示,按项目工作流程(网络)进行工作,其成员各自完成规定(由合同、任务书、工作包说明等定义)的任务和工作。
2工程项目的组织制度
根据国家的有关法规规定,我国的工程项目实行项目法人责任制,工程承发包制、招投标制和合同管理制。项目法人责任制是项目管理责任的主体。
项目法人责任制是将投资所有权和经营权分离,项目法人对项目规划、设计、筹资、建设实施直至生产经营、以及投资保值增值和投资风险负全部责任,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营机制。
实行工程承发包制、招投标制及合同管理制,是对项目法人责任制的重要补充。它通过引入市场竞争机制,一方面强化了投资风险约束机制,分散了项目法人的风险,减轻了项目法人组织项目建设的工作量,可集中精力从事监督、协调、服务,另一方面保证了工程项目顺利实施和实现项目建设的目标。
3工程项目勘察设计管理
3.1工程项目勘察设计管理是指做好管理和协调配合工作,组织协调勘察设计单位之间以及与其他单位之间的工作配合,为设计单位创造必要的工作条件,以保证其及时提供设计文件,满足工程需要,使项目建设得以顺利进行。工程项目勘察设计管理工作主要有:直接委托或通过招标选定勘察设计单位并签定合同,组织管理合同的实施;收集、准备勘察设计基础资料及依据,组织对设计方案、初步设计、施工图设计的审查并确定;配合设计单位编制设计概、预算,并做好相应的管理工作;做好勘察、设计文件和图纸的验收、分发、使用、保管和归档工作。
3.2在工程项目勘察设计管理中,要注意做好对勘察设计单位的管理协调,使工程设计遵循技术先进、安全可靠、质量第一、经济合理的原则,以达到业主对项目所要求的安全可靠、经济、适用的目标。工程项目的勘察设计阶段是整个项目控制投资的最重要和最关键的阶段,因此,在这个阶段必须加强对勘察设计质量的管理,对设计方案要多方论证、合理优化,为工程项目的实施打下关键性的基础。
五:工程项目实施过程的控制由以下七个方面:
1.项目范围控制。保证按合同、设计文件规定的数量完成工程。
2.成本控制。保证按计划成本完成工程,防止成本超支和费用增加。
3.质量控制。保证按合同、设计文件规定的质量完成工程,使工程顺利通过验收,交付使用,实现使用功能。
4.进度控制。按预定进度计划实施工程,按期交付工程,防止工程拖延。
5.合同控制。按合同规定全面完成自己的义务、防止违约;同时,督促合同对应各方完成相应的合同义务。
6.风险控制。防止和减低风险的不利影响。
7.安全、健康和环境控制。保证工程项目的实施过程和产品符合安全、健康和环境保护的要求。
关键词:建筑工程,项目管理
1、工程项目管理概述
1.1工程项目的概念和特点
在国际标准《质量管理――项目管理质量指南(ISO10006)》中,项目的定义为:由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。项目的概念已渗入到社会的各个领域,随着社会经济的发展,项目的含义已越来越广泛。
工程项目是最为常见最为典型的项目类型,是指为达到预期的目标,投入一定量的资本,在一定的约束条件下,经过决策与实施的必要程序从而形成固定资产的一次性事业。
1.2工程项目具有以下特点:
1.2.1工程项目的对象是有着预定要求的过程技术系统。预定要求通常表现为一定的功能要求、实物工程量、质量、技术标准等指标。工程技术系统决定了工程项目的范围,它在项目的生命周期中经历了由构思到实施、由总体到具体的过程。
1.2.2工程项目具有建设目标的明确性。任何工程项目都具有明确的建设目标,包括宏观目标和微观目标。政府有关部门主要审核项目的宏观经济效果、社会效果和环境效果。企业则较多重视项目的盈利能力等微观财务目标。
1.2.3工程项目具有建设目标的约束性。工程项目要实现其建设目标受到多方面条件的制约:(1)时间约束,即工程要有合理的工期时限;(2)资源约束,即工程要在一定的人、财、物力条件下完成;(3)质量约束,即工程要达到预期的生产能力、技术水平、产品等级的要求;(4)空间约束,即工程要在一定的施工空间范围内通过科学合理的方法来组织完成;(5)法律、法规约束,即工程的实施必须按规定的程序审批,必须符合法律、法规的要求,如:合同法、城市规划法、招标投标法、税法、环境保护法等。
1.2.4工程项目具有一次性和不可逆性。工程项目建设地点一次性确定,建成后不可移动,设计的单一性,施工的单件性,使得它不同于一般商品的批量生产,一旦建成,要想改变非常困难。
1.2.5工程项目具有影响的长期性。工程项目一般建设周期长,投资回收期长,工程生命期长,工程质量好坏影响面大,作用时间长。
1.2.6工程项目具有投资的风险性。由于工程项目建设是一次性的,建设过程中各种不确定因素很多,因此,投资的风险性很大。
1.2.7工程项目具有管理的复杂性。工程项目的内部结构存在许多结合部,是项目管理的薄弱环节,使得项目的相关者之间的沟通、协调困难重重,也是工程实施中容易出事故和质量问题的地方。
2、 工程项目的生命周期与建设程序
2.1工程项目的生命周期
工程项目的生命周期是指一个工程项目由筹划立项开始,直到项目竣工投产,收回投资,达到预期投资目标的整个过程。这个过程对每个项目来说是一次性的,而对整体来说,则是依次连接,周而复始地进行的,是一个循环过程。
2.2工程项目的生命周期大体上一般可以分为四个阶段:
2.2.1项目的前期策划和决策阶段(又称为概念阶段)。这个阶段从项目构思到批准立项为止。
2.2.2项目的设计与计划阶段,即开发阶段。这个阶段从批准立项到现场开工为止。
2.2.3项目的施工阶段,即实施阶段。这个阶段从现场开工直到项目的可交付成果完成,工程竣工并通过验收为止。
2.2.4项目的结束阶段。
一个工程建设项目的阶段划分可如下图所示:
2.3 工程项目的建设程序
在上述工程项目的生命周期中,每个阶段都有复杂的过程,形成工程项目建设程序。任何工程项目在其生命周期中都必须经历一个完整的过程,即工程项目的建设程序。按照工程项目的性质(政府投资,或私人投资,或中外合资等)、规模、承发包方式不同,建设程序会有一定的差别,通常包括以下四个方面的内容:
2.3.1工程项目的前期策划。这个阶段的内容主要有项目总体方案策划、提出项目建议书、编制可行性研究报告、工程项目的评价和决策。
2.3.2工程项目实施前的设计、审批等工程实施准备过程。这个阶段的内容主要有项目管理组织筹建、工程勘察设计、规划、用地审批、工程招投标、征地拆迁、施工许可的批准、场地“三通一平”。
2.3.3工程项目的施工阶段。这个阶段主要是项目的各方根据实施计划履行合同规定义务、职责,按照项目的设计经施工一步步形成符合要求的工程。
2.3.4工程项目结束阶段。这个阶段的内容主要有项目交付营运使用、工程结算、工程保修、工程项目的后评价。
工程项目的建设程序是每一个工程项目必须遵循的程序,项目管理贯穿在整个建设程序的每一个过程,组织、管理、协调好每一个步骤的各项工作对工程项目的成功实施非常重要。工程项目管理必须掌握工程项目的建设程序。
3 工程项目管理
3.1工程项目管理的概念
所谓工程项目管理,就是为使工程项目在一定的约束条件下取得成功,对项目的所有活动实施决策与计划、组织与指挥、控制与协调、教育与激励等一系列工作的总称。
3.2工程项目管理的任务
工程项目管理的任务总的来说,就是在科学决策的基础上对工程项目实施全方位、全过程的管理活动,使其在一定约束条件下,达到进度、质量和成本的最佳实现,包括建立项目管理组织、费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、风险管理、信息管理等具体内容。工程项目管理任务的核心问题是控制,项目管理组织的建立、合同管理、风险管理和信息管理的实施,都是为了进行有效的控制,确保项目目标的实现,即实现项目管理的三大目标:质量好、工期短、投资少。
4工程项目组织
工程项目组织主要是由负责完成项目的各项工作(直到工作包)的人、单位、部门组合起来的群体,通常包括业主、项目管理单位(监理单位)、施工单位和设计、供应单位等,有时还要包括为项目提供服务或与项目有某些关系的部门,如政府机关、鉴定部门等。它可以用项目组织结构图表示,按项目工作流程(网络)进行工作,其成员各自完成规定(由合同、任务书、工作包说明等定义)的任务和工作。
4.1工程项目的组织制度
根据国家的有关法规规定,我国的工程项目实行项目法人责任制,工程承发包制、招投标制和合同管理制。项目法人责任制是项目管理责任的主体。
项目法人责任制是将投资所有权和经营权分离,项目法人对项目规划、设计、筹资、建设实施直至生产经营、以及投资保值增值和投资风险负全部责任,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营机制。
实行工程承发包制、招投标制及合同管理制,是对项目法人责任制的重要补充。它通过引入市场竞争机制,一方面强化了投资风险约束机制,分散了项目法人的风险,减轻了项目法人组织项目建设的工作量,可集中精力从事监督、协调、服务,另一方面保证了工程项目顺利实施和实现项目建设的目标。
5、工程项目勘察设计管理
工程项目勘察设计管理是指做好管理和协调配合工作,组织协调勘察设计单位之间以及与其他单位之间的工作配合,为设计单位创造必要的工作条件,以保证其及时提供设计文件,满足工程需要,使项目建设得以顺利进行。工程项目勘察设计管理工作主要有:直接委托或通过招标选定勘察设计单位并签定合同,组织管理合同的实施;收集、准备勘察设计基础资料及依据,组织对设计方案、初步设计、施工图设计的审查并确定;配合设计单位编制设计概、预算,并做好相应的管理工作;做好勘察、设计文件和图纸的验收、分发、使用、保管和归档工作。
在工程项目勘察设计管理中,要注意做好对勘察设计单位的管理协调,使工程设计遵循技术先进、安全可靠、质量第一、经济合理的原则,以达到业主对项目所要求的安全可靠、经济、适用的目标。工程项目的勘察设计阶段是整个项目控制投资的最重要和最关键的阶段,因此,在这个阶段必须加强对勘察设计质量的管理,对设计方案要多方论证、合理优化,为工程项目的实施打下关键性的基础。
图2-2项目立项准备和审批过程
6工程项目的招投标管理
工程项目的招投标是通过公平、合理的竞争方式来选择合格的、有能力的承包商,工程项目中大量的采购任务都是以招标投标方式委托和承包的,招标投标是采购合同的形成过程。由于工程实施过程和工程采购的复杂性,工程实施过程中大量的问题、争执、矛盾,以及许多工程采购失败的原因都起源于招投标过程。因此,工程项目的招投标管理对于项目的总目标能否顺利实现非常重要。工程项目的招投标管理应做好以下工作:
6.1符合法律和法规规定的招标程序,并保证各项工作、各文件内容、各主体资格的合法性、有效性,使整个招标合法、有效。
6.2做好招标所需要的设计图纸、文件、地质勘察资料、合同文本、技术要求等招标文件的准备、审核工作。
6.3组织好标前会议和现场考察,使投标人充分掌握招标人的要求、了解工程项目的情况、特点,了解现场的实际情况,使其做好投标文件。
6.4做好投标文件评审和授标工作。组织、挑选评标专家,认真、细致地进行投标文件评审,选择符合招标人要求且价格较低的投标人。
7工程项目实施过程的控制与协调
7.1工程项目实施过程的控制
在工程项目实施阶段,由于技术设计、计划、合同等已全面定义,控制的目标十分明确,所以人们十分强调这个阶段的控制工作,将它作为项目管理的一个独特的阶段。它是项目管理工作最为活跃的阶段。以前,人们将工程项目实施控制归纳为三大控制,即工期(进度)控制、成本(投资、费用)控制、质量控制,这是由项目管理的三大目标引出的。这三个方面包括了工程实施控制最主要的工作。现在,随着项目管理目标的扩展,项目控制的内容还包括了项目范围控制、合同控制、风险控制、项目实施过程中的安全、健康和环境方面的控制。因此,工程项目实施过程的控制由以下七个方面:
1.项目范围控制。保证按合同、设计文件规定的数量完成工程。
2.成本控制。保证按计划成本完成工程,防止成本超支和费用增加。
3.质量控制。保证按合同、设计文件规定的质量完成工程,使工程顺利通过验收,交付使用,实现使用功能。
4.进度控制。按预定进度计划实施工程,按期交付工程,防止工程拖延。
5.合同控制。按合同规定全面完成自己的义务、防止违约;同时,督促合同对应各方完成相应的合同义务。
6.风险控制。防止和减低风险的不利影响。
7.安全、健康和环境控制。保证工程项目的实施过程和产品符合安全、健康和环境保护的要求。
7.2工程项目实施过程的协调
工程项目在实施过程中会涉及到很多方面的关系,要使工程项目顺利实施,就要处理好这些关系,就需要协调。协调是管理的重要职能,其目的就是通过协商和沟通,取得一致,齐心协力,保证项目目标的实现。工程项目要做好以下几个方面的协调工作:
1.人际关系的协调,包括项目组织内部的人际关系,项目组织与关联单位的人际关系,主要解决人员之间在工作中的的联系和矛盾。
2.组织关系的协调,主要是解决项目组织内部的分工与配合问题。
3.供求关系的协调,包括工程项目实施中所需人力、资金、设备、材料、技术、信息的供应,主要解决供求平衡问题。
4.配合关系的协调,包括求得建设管理单位、设计单位、施工单位、供应单位、监理单位、拆迁单位等在配合关系上的协助与配合,以达到同心协力的目的。
5.约束关系的协调,主要是了解和遵守国家及地方在政策、法规、制度等方面的制约,求得执法部门、审批部门的指导和许可。
结束语:
关键字:建筑行业;地基勘察;问题;对策
建筑地基基础作为建筑物和地基之间的连接构件,是构筑物或建筑物里最主要的承重部分,这就显示出了建筑地基基础的重要性。因此,保证地基基础勘察设计以及管理的准确和严格,对于整个建筑工程的质量安全起着非常关键的作用。国家住房和城乡建设部相关单位对行业标准《建筑地基处理技术规范》和国家标准《建筑地基基础设计规范》进行了全面的修订,将国家的技术经济政策很好地贯彻执行到地基处理设计和施工中,保证建筑工程安全适用、经济合理、质量安全。
1.建筑地基勘察设计管理中存在的问题
要想提高建筑工程的安全性,必须要进行科学有效的建筑工程地质勘察,这样可以有效避免勘察错误给工程带来巨大的损失。然而,目前我国在建筑的工程地基勘察工作中还存在着一系列的问题。
1.1地基勘察市场混乱
随着我国建筑事业的不断发展,工程地基勘察行业的竞争也愈发的激烈,竞争主体不断增多,而国家目前在这方面的管理机制还有所欠缺,也进一步导致了这一行业竞争的混乱局面。这种缺乏有效的规范与管理的现状,对整个行业的发展是非常不利的[1]。
1.2对地基勘察的重视不够
在建筑工程的施工前后,地基勘察是一项十分重要的工作,它直接影响着整个工程建筑的质量安全与稳固。若在工程开工之前没有进行有效的地基勘察工作的话,会造成非常严重的后果,往往会导致巨大的经济损失,所以勘察工作对于工程建设来说是十分基本、也十分重要的环节。然而,我国目前在许多工程建设中,相关部门对于地基勘察工作并不是十分的重视,往往因为这一环节的失误造成许多本可以避免的工程事故。
1.3地质勘察报告的质量不过关
一份标准的工程地质勘察报告需要包括勘察工作的整体情况、地层结构、地质条件、水文地质等方面的资料数据,还需要对所勘察到的情况进行科学的论证和分析,作出合理的工程评价。而目前许多的地基勘察单位通常不具备十分专业的水平,相关的技术能力也不合格,再加上不规范的操作,导致勘察报告的质量常常不够好[2]。更有甚者,一些勘察单位为了争取业务量,在勘察报告的制作过程中还存在造假的现象。
1.4地基勘察中存在的技术问题
建筑工程涵盖的领域有很多,建筑风格各种各样,对于地质和建筑的要求也不尽相同,这就使得地基勘察工作遇到了许多新的挑战和新的课题,在这样的形势下,如果继续采用传统的勘察方法、手段和技术就已经无法满足现有情况的需求。所以勘察技术水平需要提高也是目前工程建设地基勘察工作中需要解决的问题。
1.5地基勘察工作中监管不严
地基勘察工作通常在工程建设的前期进行,选择哪个勘察单位是由建设单位决定的,而建设单位通常不太了解勘察工作,勘察方面的专业人员也比较少,从而导致建设单位选择的勘察单位常常并不满足工程要求,也存在建设单位为了节约成本降低勘察单位要求的情况[3]。这样看来,对于地基勘察工作的监管就显得十分重要,然而相关部门却没有做到这样的要求。
2.如何应对建筑地基勘察设计和管理中存在的问题
对于建筑工程地质勘察过程中出现的问题,文章在下面的内容会提出相应的对策。地质勘察工作应当重视科学理论的指导,这是非常重要的,要将科学理论贯穿于勘察工作的始终,是勘察工作可以顺利有效地推进,从而保证建筑工程的质量安全。
2.1提高工程的勘察质量
要想从根本上提高工程的勘察质量,就必须将人才放在首要位置,要不断强化对勘察人员的培养和教育,将科学的勘察理念灌输给勘察工作人员。并且在工作中,还要将质量考核责任制度和质量责任追求制度落实到位,勘察人员在进行勘察工作时要努力提高勘察资料的效率和质量,主要针对地质和水文地质进行有效勘察,使勘察工作的结果可以有效地对工程建设起到科学的指导作用。
2.2提高勘察人员的综合素质
加强对地基勘察人员的技术培训和指导,而且这种培训必须是定期的,可以帮助促进勘察人员的知识更新[4]。在勘察单位中要实行岗位轮换制度,这样可以有效促进勘察单位内的各个部门之间的技术交流和知识互动。对于条件较好的勘察单位应当组织技术人员多多参与相关的学术演讲和讲座,使勘察人员的专业技术不断提高。
2.3提高地基勘察技术
在工程建设中,地基勘察技术是多种多样的,在如此众多的技术中,选择既科学合理又经济适用的方法是地基勘察工作的关键。在对地基勘察技术进行选择时,首先要对自己已有的关于工程项目的地质资料、沿线构造等方面的情况有一个清晰的了解,然后再加强与专业的勘察设计人员的交流沟通,将需要解决的地质问题讨论清楚,这样才能保证地质勘察工作的顺利开展[5]。
3.工程建设的勘察阶段
3.1可行性研究勘察阶段
工程建设的首要问题是解决场址的选择。项目地址选择的对错与否直接影响着整个工程项目的投入、设计、施工等方方面面的问题。这一阶段的主要工作是对地基资料进行收集和分析,进而对项目地址的适宜性和稳定性作出判断和评价。
3.2初步勘察阶段
初步勘察主要解决的是项目地址稳定性的问题,它为建筑物总体平面的布置提供参考,提供主要的地基工程基础方案,也为不良的地质条件作出防治建议。这一阶段主要是初步对地质构造和地质的力学性质进行勘探,对现有资料进行分析,在项目现场进行地质测绘,对于需要解决的问题进行进一步的物理勘察和调查。
3.3详细勘察阶段
这一阶段的工作主要是在对项目工程的地质环境、地形条件都有了初步的了解后再进行的。这一阶段的任务主要针对项目工程地基的处理和加固、地基的基础设计以及项目地址出现的不良地质条件所可能产生的问题进行评价和计算,以求满足工程施工设计的需要。
结束语
综上所述,随着我国社会经济的发展,我国的建筑事业也得到了飞速发展,建筑工程的地基勘察设计与管理也获得了很大程度的进步,但是目前还是存在一些需要解决的问题。有关部门需要提高对这些问题的重视程度,提高相关人员的专业素质,地质工程勘察人员需要熟练掌握与地质勘察相关的各类规范要求,全面地对勘察工作中出现的任何情况进行科学的考虑和分析,不断总结经验,使自身水平得到提高。同时勘察人员也要保持良好的职业道德和高度的责任感,努力做好地基勘察工作,使勘察工作能够正常顺利进行,从而使建筑工程的质量安全得到有效保障。
参考文献:
[1]武慧青.建筑地基勘察设计管理中存在的问题和改进措施[J].山西建筑,2015,14(06):255-256.
[2]杨晋伟.试述建筑设计管理存在的问题及对策[J].四川水泥,2015,06(15):89.
[3]付维.浅析建筑设计管理中存在的问题及对策[J].科技创新与应用,2013,33(45):237.
时指出了存在的一些问题。
关键词:工程总承包;项目管理;市场;竞争力
中图分类号:F407.9 文献标识码:A doi:10.39690.issn.1672―3309(s).2011.04.09 文章编号:1672―3309(2011)04―62―02
工程总承包和工程项目管理是国际通行的工程建设项目组织实施方式。积极推行工程总承包和工程项目管理,是深化我国工程建设项目组织实施方式改革,提高工程建设管理水平,保证工程质量和投资效益,规范建筑市场秩序的重要措施,是勘察、设计、施工、监理企业调整经营结构,增强综合实力,加快与国际工程承包和管理方式接轨,适应社会主义市场经济发展和加入世界贸易组织后新形势的必然要求:是贯彻国家“走出去”的发展战略,积极开拓国际承包市场,带动我国技术、机电设备及材料工程的出口,促进劳务输出,提高我国企业国际竞争力的有效途径。
一、我国工程总承包和工程项目管理的发展历史
1985年,原国家计委设计局在杭州召开了一次工作会,会议提倡工程设计单位向国际型工程公司发展,提倡工程设计单位开展工程总承包,并开始在化工和石化行业进行工程总承包的试点,以设计为主体的工程总承包从此启动。1999年,国务院101号文,要求勘察设计单位与国际接轨,向工程公司、工程咨询公司、岩土工程公司、设计事务所转化,以便开展工程总承包业务。2003年,建设部以建市[2003]30号文的形式印发了《关于培育发展工程总承包和项目管理企业的指导意见》,以加快培育和发展工程总承包企业,加强对工程总承包工作的监督管理。2004年11月16日,建设部印发了《建设工程项目管理试行办法》(建市[2004]200号),为工程建设的专业机构从事工程项目管理,提供了良好的市场准入条件。2005年8月1日,建设部与国家质检总局又联合了《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358―2005),规范总结了我国近20年来开展建设项目工程总承包和推行建设项目管理体制改革的主要经验,对促进建设项目工程总承包管理的科学化、规范化、法制化,提高建设项目工程总承包的管理水平发挥了重要作用。
二、我国工程总承包和工程项目管理所取得的成绩
20多年来,我国的工程总承包和工程项目管理业务得到了较大的发展。主要体现在以下几方面:
(一)建设项目管理和工程总承包市场逐步扩大
2007年,我国项目管理营业收入超过1000万元的勘察设计企业有69家,最高达7.9亿元:完成工程总承包合同超过1亿元的企业125家,最高达112亿元。2008年,项目管理营业收入超过1000万元的勘察设计企业有74家,最高达10亿元:完成工程总承包合同超过1亿元的企业126家,最高达164亿元。2009年,项目管理营业收入超过1000万元的勘察设计企业有78家,最高达14.4亿元:完成工程总承包合同超过1亿元的企业131家,最高达269亿元。
(二)开展建设项目管理和工程总承包的行业面进一步扩大
在国家政策的鼓励和激励下,从事工程总承包业务的行业从20世纪80年代中期开始试点的化工、石化行业,扩展为现在的冶金、电力、建筑、机械、建材、石油天然气、铁道、水运、纺织、电子、市政、兵器、轻工等行业,也扩展到了各个行业的装饰装修、消防、弱电、园林环境、环保等专业工程。
(三)工程总承包专业人员素质提高,项目管理水平大大提高
工程总承包不同于一般的施工管理和设计管理,要求项目管理不仅要熟悉工程技术,还要熟悉国际工程公司的组织体系,熟悉设计管理、采购管理、施工管理以及有关政策法规、合同和项目管理技术。近几年来,各行各业都涌现出了一批优秀的工程项目管理和工程总承包项目,工程总承包和工程项目的管理水平进一步提高。
三、工程总承包和项目管理基本经验分析
经过20多年的探索、实践和发展,我国工程总承包和项目管理业务发展积累了一些经验:
(一)行业主管部门非常重视
将建设管理单位、工程设计单位、建设单位有机的结合起来,系统思考行业的整体建设模式。在起步的初期,基本上是利用行政的手段要求本行业的建设单位必须采取工程总承包的形式。
化工部早在1982年就下文要求成达(化工八院)、天辰(化工一院)、五环科技(化工四院)开始工程总承包试点,并拨款300多万元给这些院装备软件,1984年又下文要求全行业要实行以设计为主题的工程建设模式。行业主管部门的重视,带来了化工行业工程总承包业务的快速发展。
(二)建立相应的组织机构,加强内部管理制度体系建设
把所有的作业流程规范化、制度化,还包括很多操作表格及合同范本,如项目管理服务、项目管理承包以及工程总承包的合同范本等。这是开展工程总承包项目的组织保证和制度保证。
(三)注重人才引进和培养工作
一方面进行专业管理人才的培训,一方面进行实战锻炼,在项目操作中不断总结、提高,形成与工程总承包业务相适应的专业队伍。
(四)企业技术创新能力强
企业拥有本行业的先进技术或工艺中的专有技术,无疑是承揽工程总承包任务的最有力的条件。比如纺织设计院,采用设计、生产、学校横向联合形式开展攻关,在消化吸收引进技术的基础上,大胆开发新技术、新工艺、新设备,利用自己开发的聚酯技术开展工程总承包,投资节省80%,工期缩短近1/2,产品质量达到或超过国际水平,能耗达到世界一流水平。依靠过硬的技术,优秀的管理,赢得了国内聚酯工程建设项目75%的市场。
(五)重视采用现代化的项目管理手段
在工程总承包中,推广项目管理计算机管理系统,应用项目管理软件对工程进行全过程管理,促进管理手段的现代化。
(六)采取多种方式开展工程总承包和项目管理服务
根据项目特点和业主需求,采取不同的方式,比如设计一施工(DB)总承包,设计一采购一施工(EPC)总承包等等。另外,经业主与设计部门协商,还可以有其他一些双方互相接受的新形式。如,工程设计+(采购、施工、试车)管理总承包、工程设计+项目管理服务(或承包)等。
四、我国工程总承包和工程项目管理中存在的问题
“入世”过渡期满后,国外工程公司进入中国工程市场的障碍已被解除,中国工程建设的大市场也早已被国外众多大型工程公司关注。面对国际、国内市场的激烈竞争,必须看到我国工程总承包和项目管理行业目前存在的问题。
一是缺乏配套政策。虽然推行工程总承包已有多年,但相关主管部门一直没有出台关于工程总承包的法律法
规和部门规章。《建筑法》、《招投标法》和《建设工程质量管理条例》等法律法规只是对勘察、设计、施工、监理、招标等有具体规定,而对于工程总承包这样一种国际通行的工程建设项目组织实施方式,在我国的法律法规中还没有做出相应的规定。
二是国内市场环境有待进一步改善。原来,业主大多都是自己为总承包方,将工程勘察、设计、施工等内容分块发包,这些做法势必影响着工程公司的培育和成熟过程。有的管理部门认识不统一,对建设部的总承包政策理解不够,使得工程总承包项目在当地遇到了很大的障碍。
三是国际市场竞争力薄弱,缺乏复合型项目管理人才。尤其是缺乏掌握现代项目管理知识的、适应海外项目要求的项目经理、商务经理、工程造价、合同及法律管理、融资管理人员。与国外知名的工程公司相比,项目融资能力和出具保函的能力相对较差,技术和管理上还存在差距。
四是操作运行不规范,发展不平衡。尽管国家已经颁布了《建设项目工程总承包管理规范》和《建设工程项目管理试行办法》,但各地方或行业建设主管部门、各企业对工程总承包和工程项目管理的认识还存在很大差距,导致行业之间工程总承包和项目管理的业务发展很不平衡。
五是国内的造价管理体系与国外不接轨。目前的综合定额管理体系不适用国外项目常用的量价分离造价模式,绝大部分总承包企业的价格数据库不完善,总承包管理的风险较大。
参考文献:
[1]中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局,建设项目工程总承包管理规范[M].北京:中国建筑工业出版社,2005.
[2]中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局,建设工程项目管理规范[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.
[3]中华人民共和国建设部.关于培育发展工程总承包和项目管理企业的指导意见(建市[2003]30号)[EB/DU.WWW.mo.hurd.gov.cn.2003―02―17.