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工程项目的信息管理

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工程项目的信息管理

工程项目的信息管理范文第1篇

关键词:项目管理;成本;信息化;

引言

工程项目管理的过程,就是各类信息的管理过程,施工过程综合运用信息处理技术并加强信息流通等方面的综合可称为项目管理系统,目前较常见的信息系统主要有财务管理系统、项目成本管理系统、人力资源管理系统、商业智能、办公自动化系统。随着市场竞争的剧烈加大,企业的成本意识也不断加大,作为项目管理中的重要组成部分--“成本管理”,也随着各类项目管理软件的出现而出现,并不断完善,已具备从传统的管理方式转向采用信息化手段方式来加强项目成本管理的条件,从本质上提高项目管理单位的管理能力和水平。

1 .成本信息化管理及其现状

1.1 成本信息化管理

整个项目实施过程中主要有工作流、物流、资金流以及人员流等四个主要流动过程,每个项目信息流又包括两个主要信息交换过程,一是项目与外界的互相信息交换;二是项目内部信息交换,包括横向或网络信息交流,正式与非正式信息渠道等。在工程管理中也出现了成本预算管理信息系统、合同管理信息系统、质量管理信息系统、材料管理信息系统及进度管理信息系统等,通过这些系统的紧密结合与相互之间的数据共享,达到管理信息的集成,各个系统之间也通过信息共享达到协调一致,防范风险,提高经济效益,使企业高层决策得心应手。

1.2 成本信息化管理现状

1.2.1认识误区。很多人将成本管理狭义的理解为预结算工作,实际上成本管理是一个涉及设计、采购、招投标、合同管理的综合系统工程,即现代化成本管理应为全过程管理工作;

1.2.2重视程度不够。传统的成本管理往往以财务或造价人员为主,而现代企业管理中的成本管理应涉及采购、生产、销售、技术及质检全过程管理;传统成本管理只注重对实际成本的核算与控制,将成本管理的责任划归于现场班组或生产单位,在现实生产中以成本控制为幌子,奉行一些偷工减料、以次充好的手段来所谓的“降低工程成本”,而对整个生命周期的管理及相关信息沟通不良等导致的成本则往往忽略不计;

1.2.3数据不准确,不及时。传统的成本核算方法是建筑产品主要以手工、半手工等多种形式,由此而得的数据的准确性及及时性通常很难保证;

1.2.4标准成本难执行。部分建筑企业耗费大量人力和财力而制定的类似企业定额等标准成本,但在实际执行中存在很大难度,往往由于没有信息系统的支撑而导致成本差异分析、成本标准更新及完善等工作的科学性和动态性都较差。

以上情况当在太多的项目同时进行时,情况更为突出,无法进行统一管理,相关人员也无法快速及时获取所需信息,无法分享和保留信息,工作重复,最后造成工程进度滞后,质量降低,成本失控的后果。

2. 成本管理信息化系统的建设

2.1 成本信息管理软件实施的意义和原则。

信息管理主要包括硬件设施升级和软件开发。具体实施原则:从前期收到项目任务开始进行成本估算操作(试项目情况而定);从规划设计开始到施工图设计,进行目标成本的录入和修订工作;在项目的执行过程中,进行合同的录入、变更签证、结算工作;软件系统根据以上数据自动生成动态成本信息,通过对估算、目标、计划、合同、合同执行的管理,计算出动态成本,并比较动态成本与目标成本,找出差异,实现合同管理、付款计划及动态查询。这样企业可以成本与资金控制为核心,将成本控制与项目进度计划、甲供设备材料密切关联,将财务资金流入关联,实现业务的全过程、全方位协调管理,力求最大限度的揭示问题的实质,以降低决策失误的风险,最终达到成本控制的目的。

2.2 信息管理实施要点

2.2.1组织架构设置。针对该种信息的开发.其组织架构通常采取集中管理制,公司总部设立成本管理部,区域公司设立成本控制部,各区域公司专职人员负责对信息管理软件中数据的录入与维护,总部对区域公司数据进行汇总、运用。

2.2.2标准流程的建立

企业内部或工程项目部在对工程项目进行信息化管理前,应对成本管理流程进行梳理,并对成本管理进行整体规划和设计,最终根据其制定出规范的成本管理流程,在管理实施后则应随时对各个成本环节进行监控,以便随时发现问题并及时进行调整和优化;

2.2.3成本科目管理。信息化管理的前提必须要先行制定一系列的标准科目,科目设置应与各企业的产品具体要求相配套,并可以进行“渐进细分”,力争作到与合同对应。

2.2.4目标成本管理。与项目的时间计划一样,成本计划及控制也有一个从宏观到微观、从粗放到细致的过程。在项目初期,首先是确定一个项目总体的投资估算即估算成本,然后在逐渐细划到成本目标的过程。运用信息管理软件,可做到在成本目标制定、动态成本和目标成本偏差处理以及成本责任制度方面均采取集中管理制,由公司总部制定、修订成本目标,区域公司设置成本负责人,相关各部门则根据成本目标将责任进行再分配。

2.2.5 责任成本划分

大多数管理企业在工程管理过程中虽有责任划分但往往由于管理条件限制导致责任成本的执行和考核不能落实,因此在信息化管理中应对整个项目的经济生命期内各个环节的责任成本予以明确界定,使项目的各个成本核算和控制能围绕目标的实现来运作,最大程度的减少“目标与执行脱钩”现象的出现,真正做到“权责明晰,有据可依”。

3 .结语

企业规模在不断壮大中,能否做到多少程度的信息资源流畅是判断这家公司是否摆脱粗放式开发管理的关键。通过对项目进行科学规划和管理,在信息化管理过程中做到规范业务流程,加快了信息传递速度,提高资金使用率,降低经营风险,大大提高了企业决策者对项目单位成本的控制力度,提高项目管理水平。

参考文献:

工程项目的信息管理范文第2篇

关键词 项目管理 决策 控制 信息系统

中图分类号:K826.16 文献标志码:A

一、工程项目管理信息系统

工程项目管理信息系统的目的是实现工程项目信息的全面管理、系统管理、规范和科学管理。从而为项目管理人员进行工程项目的进度控制、质量控制、投资控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程项目管理信息系统是一个由进度控制、质量控制、投资控制及合同管理多个子系统构成的综合系统。其功能的实现要靠公用数据库的支持,该公用数据库将各子系统共用的数据按一定的方式组织并存储起来,以实现各子系统之间的数据共享。

二、当前国内工程项目管理信息系统开发和应用中的问题

国内工程项目管理信息系统的发展还不成熟,工程项目管理信息系统的实际应用主要在工程项目领域,应用现状差强人意。在工程项目领域,由于施工企业的效益整体不佳,企业信息化和计算机应用水平相当有限,加上项目多样性、复杂性和规范性不够等客观因素的制约,项目管理信息系统应用仍停留在文档管理、概预算、CAD制图等方面。主要问题存在于以下几个方面:

1、实际工作尚未有明确的标准。例如各种报告、信息、数据和各种费用项目的划分,各种文本的标准化程度不高,这带来了计算机应用的困难,软件难以共用。

2、工作时的随意性,非程序化工作和干扰,使得先进的计划方法、控制方法难以使用和显现其效果。

3、基础管理问题,整体管理水平过低,管理的基础工作薄弱这限制了对计算机应用的需求,而计算机和软件无法再实际工作中发挥它们的应用的作用。

4、人员素质问题,各层次的管理人员以及实施者尚不能掌握现代管理手段和方法。

所以,建立完备的功能齐全的与用户友好的项目综合项目管理信息系统软件是当务之急。现在在这方面人们重点研究的项目管理信息系统与企业管理信息系统的集成及如何解决他们之间数据沟通问题。国际项目管理专家认为,项目管理信息系统的开发必须符合企业以及企业所从事的项目的特点,而通用的系统很少有用处,现在真正起作用又十分缺乏的仍然是这一类系统。那么,在工程项目中,要很好的应用计算机技术,做成一个完善的工程项目管理信息系统,就要借鉴目前比较先进的管理软件,还要密切结合自身企业自身项目的特点,来完善管理系统。

三、工程项目管理信息系统的应用模式及实际应用情况研究

目前,在国际工程管理领域,应用工程管理信息系统主要包括三种模式:

(一)购买比较成熟的商品化软件。

这些商品软件一般以子系统的功能为主,兼顾实现其他子系统功能。如中海壳牌海南石化中间体和产品罐区项目中,采用了PRMAVERA公司的P3软件,建立统一的项目管理框架,分层次,按等级将项目的众多要素和接口关系有序组织形成整体,并以进度计划为主线实现各管理业务的集成化管理系统,分别在动态进度与投资控制,合同及费用管理,文档管理,沟通管理,质量管理和安全管理方面发挥了重要作用,并在此基础上实现大系统的统筹和协调。

(二)根据所承担项目实际情况开发的专有系统。

一般由专业的工程管理咨询公司开发,基本上可满足项目实施阶段的各种目标控制需要,经过适当改进这些专有系统也可以用于其他项目中。但这种模式对于工程管理咨询公司的实力和开发人员知识背景有较高要求。

(三)购买商品软件与自信开发相结合。

将多个专用系统集成起来,也可以满足项目目标控制的需要,这也是一种常见的模式,很多工程管理咨询都采用这种模式。

无论采用哪种模式,都需要结合工程管理公司所承担的项目实际情况和工程管理公司的综合能力,包括其人员构成、资金实力和公司在相关工程领域的知识积累的程度。作为一个工程公司,应用工程管理信息系统进行项目管理可以大幅度提高项目的管理水平,增强计划的可执行性,提高资源的有效配置,加强成本管理,提高企业的竞争能力。

四、工程项目管理信息系统的开发方法与设计思路

(一)工程项目管理信息系统的设计思路。

设计思想来源于日常的工作内容,根据系统的要求,把每项工作细化作为一个模块,根据工作关系,把若干个这样的模块通过计算机联系在一起,形成一个有机的整体。

如上所述,工程管理是一个错综复杂的系统,我们暂且把它分为横向与纵向两个体系,横向体系中包括了工程进度管理、成本管理、图纸管理、合同管理、招标管理、设备材料管理、施工资料管理,其中,进度管理包括预计进度和实际进度;成本管理包括预算和结算;图纸管理包括图纸上传、查阅功能;合同管理包括合同查询和生成:招标管理包括标书的查询和生成;材料管理包括了出入库管理;资料管理包括工程签证、会议纪要、设计变更、图纸会审。纵向包括了设计人员,施工人员、造价人员的沟通,通过设置访问权限,使各部门人员的查询工作穿插在横向管理系统里面,其中:设计人员可以访问图纸管理系统;施工人员可以访问进度管理、设备材料管理和施工资料管理;造价人员可以访问成本管理、图纸管理、合同管理、招标管理、材料管理、施工资料管理。这样,一个完整的工程管理系统就形成了。

(二)项目管理信息系统的开发方法。

目前,从国内外资料来看,项目管理信息系统的开发方法有以下几种模式:传统生命周期模式、原型实现模式、面向对象模式等等。下面我们将分析三种管理信息系统的开发模式各自的特点以及技术支持介绍。

传统生命周期模式,又可称为结构化系统开发模式或者结构化系统分析与设计。它是迄今为止较为成熟的、被广泛应用的管理信息系统开发方法。传统生命周期模式的基本思想是用系统工程的思想和工程化的方法,按照用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地堆系统进行分析与设计。它将系统的生命周期划分成若干个阶段。如:系统调查、系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护等阶段。

生命周期模式的主要特点:(1)开发目标明确化,传统生命周期模式遵循“用户至上”的原则,整个开发过程中都要保持与客户的良好沟通,达成与客户之间的共识,由此开发出来的管理信息系统才是更为可靠和符合要求的。(2)工作过程规范化。传统生命周期模式的每个阶段的工作内容明确,这样就有便于控制整个开发过程。在每个阶段工作完成后,要对该阶段工作的工作目标与要求进行审核,这样就使得各个工作阶段工作有条不紊,也避免为以后的工作留下隐患。(3)设计方法结构化。传统生命周期模式强调系统开发过程的整体性和全局性。同时又采用了自上而下的结构化、模块化分析与设计方法,使各子系统间相对独立,便于系统的分析、设计、实现与维护。这样的整体和局部相结合的思路正是传统生命周期模式科学性的表现。

原型实现模式,此模式始于20世纪80年代初,是随着计算机如软件技术的发展和各种系统开发生成环境产生的基础上,提出的一种设计思想、设计工具、设计手段都全新的系统开发方法。原型实现模式从最初的用户需求收集开始,按照用户的要求,利用系统快速开发的工具,初步建立起一个系统模型。在这个模型的基础之上,与用户进行交流,最终实现用户需求的管理信息系统快速开发方法。通常情况下,开发者与客户在一起确定软件的总体目标,提出需求,并对需要进一步完善的范围进行规划。接下来就是进行快速设计,主要是集中于系统中那些用户可见的部分,如输出方式,输入格式等。由此引出了系统的原型。然后由用户对原型进行评估,并对系统的需求进行细化。经过多次反复评估和细化,逐步调整原型,使得其满足用户的要求,同时也使开发人员对要做的事情有更好的理解,这个过程是迭代的。原型模式主要分为了以下几个阶段:系统需求分析、系统初步设计、系统调试和系统转换、系统检测与评价等。用户只需要在系统分析与初步设计阶段完成相对于系统的描述,开发人员在得到需求的基本信息之后,便可以使用相应的开发工具来生成一个原型系统,快速构建一个符合应用要求的最初版本的系统,并把他提交给用户进行测试、评价。根据用户的修改意见再进行新版本的开发,反复这个过程,不断地完善和调整,最终生成用户满意的系统。

20世纪80年代以来,随着各种面向对象程序设计方法的不断发展,面向对象的系统开发方法逐步成型,并且得到了迅猛的发展。面向对象方法,一改那种只能单纯反映管理功能的结构状态,数据流程模型只是侧重反映事物的信息特征和流程,信息模拟只能被动地迎合实际问题需要的做法,从面向对象的角度为我们认识事物进而开发信息系统提供了一种全新的方法。

五、工程项目管理信息系统研究心得

科学的信息概念起源于通信技术的需要,后来被广泛应用于各门传统学科和新兴学科领域,已经成为一个普遍有效的概念。根据近年来人们对信息的研究成果,科学的信息概念概括是:信息是客观世界中各事物的运动和变化的反应,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动和变化的实质内容。

从信息管理科学的角度来看,美国的信息管理专家霍顿给信息下的定义是:信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据,简单说,信息是经过加工的数据。它能够提高人们对事物认识的深刻程度,因此对信息接收者和将来的行动或决策具有明显的实用价值。

与此同时,现代工程项目的建设,不但内部组织庞大,分工复杂,而且其外部市场竞争也日趋激烈,从而使项目管理者对信息的需求不但在数量上大幅增加,在质量上的要求也不断提高,必须保证正确性、精确性、相关和时间性。

管理信息系统(Management Information System)作为一门正在发展的新兴边缘学科,是对一个组织进行全面管理的人和计算机相结合的系统:是综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术的人机系统。

管理信息系统具有改进一个企业组织管理水平的作用,是协助领导作出决策的工具。显得管理信息系统都以计算机技术为平台。一个完善的管理信息系统是把企业或项目中各个子系统连接起来的神经枢纽,是把它们凝聚成一个统一力量的强力胶。它使得企业中各级管理人员可以按照系统方法去组织和协调各个子系统的行动,从而借助于协同效应最有效的实现企业的目标和目的。

对工程项目信息进行分类是基于工程项目信息管理的需要,各种各样的信息在其来源、层次、稳定成等各方面都会表现出不同的特点。对工程项目信息进行分类不仅是对信息的研究,也便于在工程项目信息管理中采取必要的措施使得信息能通畅的流动。通过信息的分类来明确信息的特点,这样就有助于进一步的研究。

(作者:武汉职业技术学院,硕士,讲师)

参考文献:

[1]李小东.工程管理信息系统[M] 北京:机械工业出版社,2004.

[2]周苏.系统集成与项目管理[M] 北京:科学出版社,2004.

[3]张维明.信息系统集成技术[M] 北京: 电子工业科学出版社,2002.

[4]王要武.管理信息系统[M] 北京:电子工业出版社,2003.

工程项目的信息管理范文第3篇

关键词:建筑工程;项目管理;信息化;研究;分析

中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:

建筑工程管理信息化的概述及特点

1、建筑工程管理信息化的概述

信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策提供数据信息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程,包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。

2、建筑工程管理信息化的特点

信息化工程建设正处于日新月异的发展时期,信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同,因此,监理工作的差别必然很大。一般来讲,信息化工程具有以下特点:

(1)技术含量不同

建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物,而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统,不同的企业是千变万化的,因此很难有一个尺度来衡量。

(2)软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础

信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理,是对无形产品设计、开发过程的监理,这是在建筑工程监理中绝对没有的,也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外,信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同,都属于设备、材料及安装调试过程的监理。

(3)建筑工程的设计和施工是分开的,一般由建筑设计院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,设计监理和工程监理也是分开的,而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的,因此,信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。

(4)信息化工程科技含量高、专业性强、知识更新快、发展快,一体化程度高,应用范围也比较广,是智力、知识密集型的产业。信息化工程是处于发展中的高科技领域,高新技术、新工艺发展迅速;在技术继承程度上,创新成分多,新开发的工作量大;是多种科学技术领域的综合与交叉。

(5)信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格,对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求,工程类型广泛,所涉及的领域宽广,涉及国民经济的各行各业,对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强,增加了监理工作的难度,使得信息化工程不但有挑战,而且可能出现的问题会很多,从而对监理的需求和要求都很高。

二、工程项目管理信息化的发展趋势

随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,工程项目管理的信息化研究已经成为工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面,一是信息化的硬件条件,如计算机硬件、网络设备、通讯工具等;二是信息化的软件条件,如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看,工程项目管理信息化的硬件条件(如计算机硬件、网络设备、通信工具等)与西方发达国家差距不大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。项目管理信息系统的发展经历了基于大型计算机的集中式项目管理信息系统、基于个人计算机桌面的项目管理信息系统、基于PIP 的项目管理信息平台三个重要阶段,而基于网络技术的项目协同管理信息平台将是今后的主要发展趋势。

建筑工程相关管理信息化建设的原则与保障

按照相关规章制度,在进行建筑工程项目信息化管理建设时要遵循的原则包括:统筹规划,定制政府信息化建设、管理规划,各单位要按照此规划对本单位的信息化建设制定相关规划;政府主导;统一标准,将网络建设的各项技术指标进行统一,避免政府、单位间标准的冲突;联合建设,单位在进行本单位信息化建设时,按照统一标准,通过政府的信息网络平台交换、运行相关信息;资源共享;突出重点,分步实施,掌握好信息网络的关键,分布实施网络建设的目标。

建筑工程相关管理信息化建设的保障是政府的积极参与支持。政府应制定信息化发展的战略目标,制定相关的法律法规,为信息化建设提供较好的法律氛围,并协调信息化的全面发展和率先实现信息化,带动发展企业及社会的信息化。

四、建筑工程项目信息化管理的可行性分析

计算机、通信技术和由两者结合所形成的网络技术就是所谓的信息技术。随着计算机、通信技术的快速发展,其功能增强的同时大大降低了成本并且光纤在远距离通信中的传输速度得到了巨大提高,都强化了建筑工程项目信息化管理的可行性。主要体现在以下几个方面。

1、经济性

随着信息设备性价比的大幅度提高,奠定了其建筑施工项目管理中应用普及的基础。例如,为一个项目配置5-10台性能较高的计算机并配置网络,费用也在10-20万之间,而由于信息技术应用在建筑项目中所节省下来的人力、物力等资源的开支将远远大于这个数目。

2、技术性

信息技术在建筑工程项目中的应用能够使项目信息快速、及时、海量的进行加工、存储、传输,能够使每个项目参与人员方便的获取共享信息,从而能够协调工作人员间的协同合作,提高信息资源的有效利用率,并促进工程技术和管理水平的提高。

3、工程应用性

以计算机集成制造系统为代表的信息技术等现代高新技术在各个行业的综合应用,为相关行业带来了良好的经济和社会效益,在建筑工程领域,计算机辅助施工和信息技术综合利用在一些技术较为雄厚的企业得到了广泛的应用。因此,在这种形式下,建筑工程项目管理的信息化是时展的必然趋势。

五、建筑工程项目信息管理设计

建设工程项目管理的主要任务是利用有效的组织管理措施,对建筑工程项目的工期、质量及投资进行实时动态的控制,确保工程的质量和经济效益。建设项目管理信息系统就是能够帮助工程项目的管理人员完成这些任务。

1、进度控制子系统

建设工程项目进度控制子系统主要是辅助项目管理人员编制优化项目进度计划,并对其实际进度情况跟踪调查,如有偏差及时有效的采取措施纠正偏差,对项目进行实时动态的控制。所以应包括的功能有:

(1)能够输入建筑工程项目相关数据,为其进度计划的编制优化提供数据依据。进度计划包括横道、网络、舵机网络计划系统,可以对建筑工程的工期、费用、资源等进行优化;

工程项目的信息管理范文第4篇

【关键词】市政工程项目;工程项目管理;实践;创新

工程项目管理主要指的是从事工程项目管理的单位或企业对工程项目的过程进行全方位、立体化的监督和管理,使工程项目保质保量地顺利完成。市政工程项目管理具有复杂程度高、不确定因素多、目标高、要求严格等特点。笔者根据自身的工作经验,谈一下如何进行市政工程项目管理的实践与创新

一、市政工程项目管理的实践

工程项目管理主要由项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计阶段、建设准备阶段、建设实施阶段和竣工验收阶段六部分组成的。其中,我们主要分析项目实施阶段的管理实践。在这一阶段主要由市政工程部门负责管理。具体分为以下几点:

1.安全控制管理

建立完善的安全生产机制,筹备安全生产小组,并派指定人员进行监督管理。对于施工过程中的用电、开采等大型工程进行严格地监督和控制,以免出现不必要的重大安全事故。同时,定期举办安全知识讲座,为广大工作人员讲解安全生产的注意事项,提高安全生产意识。在施工现场张贴安全展板、宣传条幅、简报等形式的安全提示,提醒工作人员随时将安全记在心间。注重文明生产,安全施工。另外,安全小组要不定期的进行安全抽查,如发现不按照规定进行生产的现象,进行严惩,并对其进行安全生产培训。在抽查过程中对于发现的安全隐患一定要及时进行处理,严禁出现拖延或置之不管的现象。

2.进度控制管理

在工程实施阶段,要严格制定工程进度计划,对于工作的内容、时间、顺序、规划等因素要合理的进行统筹、安排。同时,对于工程项目中可能遇到的施工难题、施工重大变革要做好事先估计,并记录预案。在工程计划实施的过程中,工作人员跟踪检查,确定实际实施的过程与计划中有哪些不符,针对实际的施工情况对进度计划做出相应调整。这个过程一直持续到工程竣工之后。

3.合同管理

合同管理主要指的是工作人员对合同协议书、补充协议、商务条款、技术条款、招标通知、备忘录等内容进行深入研究,并对条款内容等做到心里有数。由于市政工程项目管理是不同于投资方、承包商的第三方管理。所以,在合同面前三方的地位都是平等的。主要表现在两方面:①严禁承包商在项目的进行过程中采用欺骗等手段谋取大量资金。②项目管理的负责人员严禁逼迫承包商接受合同之外的条款。③承包商如提出对合同修改的意见,首先要结合合同的条款认真考虑所带来的经济、进度问题等方面因素,再做相应的修改。

4.质量控制管理

质量控制管理的最大目标就是在保证各项工作能顺利完成的前提下,确保工程各方面的质量能符合国家质量管理条例,严禁出现重大的安全事故以及安全隐患。这其中主要包括:①建立质量保障体系,完善质量保证规划。监督承包商制定符合国家规定的质量保证体系,明确质量目标、内容、责任、义务等因素。②加大对工程材料和设备的质量控制。首先确定承包商是否按照合同的规定达到购买材料和设备的标准,再对购买的材料和设备进行监督、检查,确定合格后,才可以使用,从材料设备就做好质量把关。③严格按照监理单位制定的规划和细则进行实施,确保工作人员按规定执行,严禁违规操作和带病上岗。发生事故,落实到人,明确各方责任和义务。

5.信息管理

信息管理包括:针对监理单位的文件和报告进行严格地审核,确定各项文件是否符合合同的规定,进行保管,备份。同时,针对不符合管理的内容,要及时上报给有关部门,进行审核和协调。另外,对于台账要按时统计,针对合同进展的情况进行改进,变更。定期召开会议,协调有关信息,利用计算机对各方面的信息进行分析,处理,总结在案。

6.投资控制管理

投资控制管理的最大目标既能确保工程保质保量的完成,又能做到节约成本,节省投资。审查监理部门的统计报表,结合工程实际完成情况,抽查两者是否相符;对于合同变更所涉及到的投资控制,要做到严格检查具体施工与设计图的工程量是否符合。并邀请财务监管部门的专业人员以及承包商、投资方等,召开工程合同变更会议,确保对工程造价做到合理的控制。

二、市政工程项目管理的创新

1.创新为主导,管理为根本,技术为核心

在市政工程项目的实施中,要做到创新为主导,管理为根本,技术为核心的准则。鼓励技术工作人员加强创新,建立以项目指挥为主,科研机构为辅,高新尖科技产业的创新型格局。将科学技术融入到市政建设中去。同时,项目管理的创新也十分重要,学习国外先进的项目管理经验,运用创新性的思维结合本国市政工程项目建设的特点,探索出一套适合中国发展的项目管理体制。技术的发展是衡量项目工程质量的标准。加强技术人员对于重要技术的探究,优化施工方案,提高技术水平。

2.建立完善的组织系统

建立完善的组织系统,明确领导责任,使项目工程按部就班的进行。以“精干高效,运作有序”为基本准则,项目分管领导要清楚自己的责任和义务,做好安全控制、进度控制、质量控制、合同控制、投资控制等。创建优秀工程,提高经济效益,最大程度地做到从工程项目的勘查到施工到竣工的一次性完成。

三、总结

市政工程项目作为政府的重点投资项目,要加强市政工程项目的管理工作,不断提高项目管理的有效性和实用性,开拓创新,提高创新能力和创新技术,以管理为主线,技术发展为核心,建立健全领导管理机制,做到从项目工程各环节、各程序的顺利进行,实现企业的经济效益与社会效益的双丰收。

参考文献:

[1]姚君,陈伟民.浅谈市政工程项目管理存在的问题及应对措施[J]. 山西建筑,2008,(15)

[2]陈苏妹,姚刚.论市政建设工程项目管理的创新[J].科技资讯, 2008,(16)

工程项目的信息管理范文第5篇

关键字:项目管理;信息化技术;主要问题;对策建议

中图分类号:TL372+.3文献标识码: A 文章编号:

在21世纪,工程项目管理信息化是影响到建筑企业核心竞争力的一个重要因素。要增强建筑企业的技术手段和管理能力,包括信息技术在内的高新技术的发展是必不可少的,只有用高新技术推进工程项目管理的信息化的发展,建筑企业才能与国际建筑业接轨,实现大幅度的进步和发展。

项目管理的信息化及其主要内容

(一)项目管理信息化概述

项目管理信息化指的是项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在项目管理中的开发和应用。在投资建设一个新的工程项目时,应重视开发和充分利用国内和国外同类或类似工程项目的有关信息资源。一般来说,参与工程项目管理的有设计方、建设方、监理方和施工方等,项目质量、成本、材料和进价等都是需要处理的问题。对于复杂、大型的工程,一般涉及的专业多、行业多、交叉作业也比较多,在管理过程中,工期又短、任务又重,尤其是在施工的过程中。针对大型工程的上述特点,由于工程项目管理的水平是由信息管理的水平直接决定的,如果不依靠信息化管理,而只是传统的手工管理,那么要实现工程目标的预期效果则难上加难。充分利用网络技术、计算机技术以及数据库等信息化手段对工程项目管理中的信息进行收集、加工和处理,再把处理出来的结果用之于企业决策,是工程项目信息化管理的本质,这样不但能提高工程管理水平,还能提高管理效率,降低管理成本,促进企业工程效益的提高。

项目工程管理信息化的主要内容

信息沟通的信息化。在工程项目参与方进行沟通和管理时,主要是通过网络和电子这一介质来进行的,是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。

数据和文档管理的信息化。实现全部信息的无纸化,是工程项目的一个重要目标,也是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。

过程控制的信息化。要实现远程专家咨询和遥控指挥现场工程这一目标,监控系统的建设,使这一目标成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。

工程项目管理信息化存在的主要问题

政府对工程项目管理信息化的投资较少。工程项目管理信息化是个比较新的领域,因此,政府相关部门对其认识还不够,没有认识到其重要性,这直接导致政府对其资金、技术和基本的信息化基础设施建设上投入的不足。单个企业在构建工程项目管理信息化的过程中,由于受到资金、技术等多方面的限制,并不能成为信息化改革的主体,需要政府的支持。

缺乏成熟的解决方案,这主要是由于在关键技术应用研究上投入的不足所造成的。建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。

缺乏相应的信息化建设人才。在很多建筑企业,其信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。

在信息通讯基础设施建设方面投入不足。缺乏基础设施建设,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。

如何提高工程企业工程项目管理信息化发展水平的建议

加大宣传,提高项目管理相关人员的信息化意识。做好信息化工作的保障就是提高员工和管理层的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。

政府和企业要加大信息化管理投入,具体表现在资金、技术和相应的基础设施建设方面。资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。

企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。

加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。真正的项目管理信息化,与应用研究领域的关键技术的发展有着重要的关系。高科技的技术是管理系统建设的基础,因此,要提高管理信息化水平,不能忽视对关键技术的研究和突破。

创造一个好的外部环境,这是一个自上而下的过程。一个好的外部环境,是信息化技术研创的基础,也是促进信息化管理水平的良好的开端。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。

参考文献:

丁力,浅析工程项目管理信息化建设[J],中国科技信息,2011年

罗宗权,工程技术管理的有效方法[J],China's Foreign Trade;2011年