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信息技术是从计算机技术及网络技术派生出来的,现在已经在多种不同的专业领域里产生了不同技术的应用。当用户想要开发信息管理软件的时候,需要软件开发单位和用户之间多次进行沟通和协商,以便开发出能够满足用户多方面需求的信息管理软件。但是考虑到大多数情况下,往往是由用户率先提出请求,概括地描述自己对于软件功能的一些要求,然后由软件公司对用户的需求进行分析和汇总,从而设计出满足用户要求的软件。假如用户没有能够有效而且完善地提供自己的需求信息,只是盲目地选择了相关软件来搭建自己的信息管理系统,那么建成一个合适的、行之有效的信息管理系统几乎是不可能的。
二、计算机应用技术在工程项目管理中的应用
1多媒体技术应用
多媒体技术在工程项目的建设中有着广泛的应用。由于工程项目的特性,在开发这类软件的时候仍会出现一些风险,因为工程项目的建设中会存在一些不可预知的因素,这些因素往往又对工程项目有决定性的作用。现实情况下,如果开发软件的时候企业的基础工作没有做好,或者不够严谨,都将会影响到软件的质量。
2网络技术技术应用
网络平台在大型工程的运作中发挥着重要的作用。大型工程由于其涉及部门多、工期长,十分需要一个平台来保证各方的及时、有效的沟通,只有这样,才能保证项目的各个环节能够高质量、有秩序的进行。而网络信息交流平台具有多点互联和资源共享的特点恰好能够满足这一需要。
3构建信息化资料库
工程项目的规划、建设中以及建成后的验收都会涉及到大量的信息流通和计算工作。在建设前,要通过各种渠道多方收集相关信息;在建设中,将收集到的信息整理、汇总,进而建成电子图书馆、数字资料库等数字信息源,从而为项目提供有利信息。在使用时还要注意数据库中数据的更新,从而有利于提高工程项目的质量。
4构建适合工程项目的应用软件
搭建一个完整的管理软件系统能够让工程项目得以顺利实施以及使工程质量得以保证。这一软件系统能够保证工程项目中使用的资料文件的安全,又要能够做到简化复杂的问题,从而提高工程项目建设的效率。
三、计算机应用技术在项目工程管理中存在的问题
1软件方面
计算机技术的飞速发展,使得各类软件的数量猛增,此类软件也不例外。由于工程项目中设计因素较多,不确定性大,所以在做出选择时就要面临很大问题,所以,要尽量选择一款可以兼顾现实中工程项目各方面的、适应性强的软件。
2硬件方面
计算机的软件需要硬件来支撑,只有计算机设备常换常新,才能保障计算机软件能够流畅可靠的运行,这就要求企业在更新硬件设备上上投入大量的资金。
3项目管理人员方面
无论多么先进的硬件设备还是软件系统,都是需要人来操作的,没有人员的合理应用,再好的硬件、软件也无法发挥它们的作用。企业需要在培训项目管理人员的技术水平上多下功夫,这样才能更好地让自己投入的资金为自己创造更多的利润。
四、总结
关键词:公路;项目管理;存在问题;对策
公路工程建设一般包括规划、测设、施工、养护等生产过程。要使公路建设活动能有序地进行,各个阶段都必须进行严格管理。但在我国目前公路项目管理的实际工作中,很多公路工程项目管理采用的是以项目管理为核心内容的管理运作模式。这种传统的管理模式在目前的工作实际中暴露出一些问题,以下笔者根据自身工作实际提出常见问题,并就应对措施提出几点自己的看法。
一、我国公路工程项目管理中存在的常见问题
(一)工程项目管理人事管理体制不规范
1.用人模式仍然沿用传统的人事管理制度,人事安排因人设岗。有时难以做到人事相宜。如有的项目经理部责、权、利划分不清晰,存在大锅饭的现象。
2.缺乏有效的考核激励机制。硬性指标约束不完善.存在一些不合理、不公正、不科学的现象。对人才能力的激励机制比较单一,措施不利。职务晋升、收入分配、福利待遇等方面的激励作用难以实现。
3.职工培训机制不健全.职工不能及时的接触新知识、新技术、新经验、新思想,这样职工个人的价值取向与企业的经营理念、发展战略不易形成一致,人才潜质得不到充分的发掘。
(二)工程项目成本管理不规范
1.有的实行成本管理的粗放化管理.项目经理部以经济承包基数为基准.实际上是以竣工结算为制造成本的根据.这种成本管理实际工作证明实效不好。
2.成本管理虚拟化。这种模式的特点主要是有成本控制计划,但运作时以经济承包为主,结果是以竣工核算为准.也就是“事后算账”。造成了成本控制的虚拟化。
(三)工程项目管理的信息化程度不够。目前.我国公路施工企业的管理实质还是一种传统的常规性管理.而现代化管理是一种更具创新性的管理。随着经济全球化、信息化时代的到来.管理手段己远远不能满足需要.电子计算机尚未广泛用于各种管理活动中.信息资源利用不畅.对不确定的管理环境日益不适应。企业大多采用只注意基本目标的模式化管理方法.无法达到多元化的状态。
(四)工程项目管理中对劳务相关问题关注度不够
1.劳务分包合同的条款过于复杂,不便于理解,而且有些条款的内容不符合《合同法》的规定。有的项目经理部管理人员对劳务分包合同条款的理解、掌握与运用不够,对《合同法》等相关法律知识缺乏了解。
2.不少工程项目出现超额支付的现象。项目管理中普遍存在按施工产值将资金整笔支付给劳务队伍合同负责人,没有监控劳务队伍资金的使用情况,也没有让劳务队伍提交资金使用计划,并监督落实。
(五)工程材料的管理存在漏洞。劳务队伍领取或签认材料领用手续不规范,领用签认人不足合同约定的签署人。某些项目存在劳务队伍施工中大量浪费工程材料,造成使用的工程材料超出设计数量,给企业利益带来较大的损失。
二、应对公路工程项目管理中存在问题的策略
(一)劳务分包合同规范方面
1.对公路施工企业现行采用的劳务分包合同范本重新进行修订,进一步简约且符合《台同法》等国家相关法律的规定。劳务分包合同中应进一步明确解除合同的约定,并集中写在同一条款中。
2.对没收合同履约保证金的条款应进一步进行细化,明确何种程度的违约,应扣除多少金额的履约保证金。同时,由于处罚是行政部门的行为,不适合劳务分包合同双方,应将罚金转换为违约金。
3.项目经理部不宜签收劳务队伍对外签订的各种合同,足需收集备案并审核即可。还应及时组织员工学习有关合同知识,项目经理上岗前必须通过与合同有关的法律知识闭卷考试,作为上岗的前提条件。
(二)劳务队伍的资金支付方面
1.完成施工产值的核定。由项目相关管理人员组成的联合验收小组核定劳务队伍完成的施工产值和计量产值。
2.编制项目劳务队伍资金分配计划表。根据劳务队伍完成产值、计量、借款、领用材料的费用和项目经理部总体的计量资金收入等情况以及合同的有关约定,编制项目劳务队伍资金分配计划报表,提交项目管理领导小组讨论通过。
3.劳务队伍合同负责人提交其资金使用及分配计划表。劳务队伍合同负责人根据工程施工的具体情况及各二层劳务队伍和材料供应商、机械租赁商的债务情况编制本次资金的使用及分配计划报表,提交项目经理部审核。该报表内容应包括各二层承包商、供应商截止报表日时,累计应支付款项数额、累计已支付款项数额、尚未支付款项数额和本次计划支付的资金数额。
4.劳务队伍资金的支付。项目经理部根据劳务队伍合同负责人提交的资金使用及分配计划表和收集到的各二层承包商、供应商合同,对各劳务队伍资金分配细日情况进行审核,审核后让劳务队伍合同负责人办理有关手续,项目财务人员直接将资金按分配计划表支付给最底层的承包商和供应商。民工工资须支付到每一个民工的手中,并签字按手印存档。
(三)材料管理方面
1.项目经理部限定材料价格的约定。一般来说,为了控制主要材料的质量,主要材料如钢筋、水泥等都由项目经理部统一采购。若采用限价供应模式,主要材料的限价供应必须在分包合同中进行明确约定。如果需分包队伍承担市场风险的,项目经理部与材料供应商签订的采购合同应得到分包队伍的签字认可,有条件的应请分包队伍参与材料采购合同的谈判。
2.规范调拨材料的签认手续。项目经理部必须规范调拨材料的签认手续,劳务队伍的签认人必须是合同规定的负责人或合同委托人,避免出现损害企业利益的纠纷。对于施工过程中不可避免出现的材料拉到施工现场时合同签认人不一定在现场的情况.必须及时追加签认,完善手续。
3.对调拨材料使用数量进行有效的监控管理。项目经理部调拨材料使用数量超支现象已经在个别项目出现,超支数量惊人,这种情况的出现,集中说明了项目领导及有关管理人员对材料的管理理念没有得到提升,从根本上就是“以包代管”,基本没有进行过程管理与过程监控。项目经理部必须建立劳务队伍调拨材料使用核定管理报表,每月对每个劳务队伍使用的调拨材料进行盘点核对,对劳务队伍进行监控管,对核查中发现可能超支的现象及时进行调查处理。
4.建立材料纠纷应急预案。项目经理部应依项目实际情况制订材料纠纷应急预案,明确处理纠纷的工作程序和应对措施,以便处理纠纷时有方案可依。
(四)项目管理工作的监察方面
企业的各级职能部门应定期对项目经理部管理程序运行的规范性进行指导和监察,以保证项目经理部管理程序运转的正常性,并帮助项目经理部管理人员不断地提高自身的管理水平和管理的警惕性,最终实现企业的管理目标。
三、结语
随着我国公路市场的逐步完善,加强公路工程项目管理受到越来越多人的重视。以上本文中对我国公路工程项目管理目前还存在一些问题做了一些论述,主要详细的论述了人事管理问题、材料管理问题等这些与大家工作息息相关的问题,并提出几点自己的意见,以期给相关研究提供参考。
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关键词:工程造价审计;项目管理;积极影响
0引言
现如今,工程建设市场在社会发展的影响下逐渐完善,市场持续发展的同时,工程项目间的竞争也日益激烈,工程项目要想提高市场竞争力,优化项目管理,就要相应的开展造价审计工作。科学、合理的造价审计不仅能够降低工程成本,还能提高工程经济效益、优化工程质量。
1项目管理中了解工程造价审计的意义分析
1.1有利于提高施工效率
建筑工程在施工的全过程实施造价审计,参与项目施工的全体员工能够意识到自身工作的重要性,提升工作意识和积极性,与此同时,各部门间施工领导和员工在实际工作中能互相帮助、共同协商、共同交流,实现团结施工。全体工作人员齐心协力地完成同一工程项目,施工效率自然会提高。
1.2有利于增强管理能力
我国工程建设的起步时间与发达国家相比较晚,并且建设经验较少,这在一定程度上存在明显差距,尤其在项目管理方面,因此,强化项目管理能力是建筑事业的发展需要。在项目管理中实施造价审计,有利于根据实际施工情况,合理控制造价,实现最低成本、最高效益。与此同时,施工环节能够有效优化,管理人员的工作能力也会相应增强[1]。
1.3有利于降低施工成本
实施造价审计,将施工建筑材料合理应用,充分发挥材料使用价值最大化,实现资源的合理配置,提高资源利用效率,减少建设资源的不平衡使用和过度浪费,同时,还能合理调整施工进度。造价审计的合理实施,能够在规定工期内,保质保量的完成施工任务,能够以最低的成本实现最高的经济效益。
2工程造价审计的基本现状
2.1审计过程较复杂
一方面,建筑工程在开展工作的过程中,涉及的工作内容较多、工作范围较广、工作难度较大,无论是材料采购、项目规划,还是工程施工,都需要进行全面的项目管理,从中能够看出,造价审计的工作内容也会相应增多。另一方面,由于大多数建筑工程在项目施工中实施承包制,项目承包后会增加造价审计的复杂程度和难度[2]。
2.2审计人员工作水平较弱
工程造价审计之所以未能顺利开展工作,主要原因之一是审计人员的工作水平较弱、专业知识含量较少,同时,审计人员对造价审计的认识较淡薄,忽视了造价审计在项目管理中的作用和重要性,因此,在建筑项目实际施工的过程中,部分审计人员在工作中的参与度较低,当遇到施工问题时,审计人员不能及时应对,一定程度上影响了施工进度和施工质量。除此之外,大多数审计人员上岗资质较低,无证上岗、缺证上岗现象普遍存在,聘用这样的人员担任审计一职,造价审计工作的质量和效率在短时间内不会得到提高[3]。
2.3审计机构协调性较差
造价审计要想取得明显的工作效果,需要优秀审计单位以及工作人员的支持和全程参与,只有获得审计工作者、审计单位的帮助,才能获得全方面的审计信息,实现信息的优化整合、细致分析、合理分配。但是,实际上审计机构间的协作配合性较差,施工单位、承包单位等部分独立运行现象显著,并且各部门独立工作时经常低标准完成工作任务,机构在缺乏协调配合的基础上独立开展工作,造价审计工作远远不能达到预期,关于审计机构间协调性差这一问题,值得施工单位广泛关注[4]。
3项目管理中工程造价审计的积极影响
3.1造价审计的具体应用措施
3.1.1应用于设计阶段
在当今建筑市场背景中,项目决策缺乏相关专业单位以及政府的支持和意见性引导,项目造价管理在一定程度上会缺乏规范性和科学性,不利于项目实现优化管理和系统性管理。在项目设计阶段应用造价审计,即在设计期间严格控制并管理项目造价。首先,选择设计计划时,应利用招标形式进行设计选择,确保所选设计具有较高的应用价值。其次,为了实现良好的项目管理效果,提高应用设计的工作质量,既可以应用限额规划方式,也可以应用标准规划方式,应用这两种方式将设计造价置于上阶段的投资估算中。最后,支持项目设计过程中涉及的些许费用,有利于调动规划部门的主动性和能动性,有利于促进项目资金合理配置、有效利用,与此同时,能够促进项目规划的合理性和规范性,优化项目质量。
3.1.2应用于施工阶段
项目施工阶段需花费较大成本,该阶段的造价审价工作理应优化,施工阶段的造价审计工作需要做到以下两方面。一方面,当造价审计涉及施工项目变化时,此时审计工作应全面、具体展开。另一方面,建筑工程施工需要根据书面凭证进行拨款,同时,应有监理负责人签字,从而确保项目资金的合理使用[5]。
3.2造价审计的积极影响
3.2.1加强预算编制合理性,有效控制成本
要想促进造价审计工作顺利、有效开展,首先施工单位要合理控制预算编制的科学性和合理性。根据施工的具体情况,确保预算编制成本能够迎合社会市场价格变动需要以及工程量计算。由于市场竞争日益激烈、企业发展理念以及发展水平变化较大,大部分建筑施工单位在这样的建筑市场中,为了成功中标将标底价直线降低。部分管理理念落后,经营管理水平较弱的建筑企业所实施的预算编制在指导成本控制方面缺乏一定的经验,且指导效果不显著,一定程度上影响了企业的经济效益,降低了企业的市场竞争力,不利于该企业的健康、持续发展。造价审计能够优化预算编制质量和水平,能够提高预算编制的合理性。预算编制具备科学性之后,将其应用到企业经营管理,能够促进企业在项目管理的过程中以预算编制提供的数据为依据,合理控制项目成本,促进施工单位提高经济效益、扩大利润空间,同时,提高施工单位的经营管理水平和能力。与此同时,开展造价审计工作时,项目投资单位实施造价审计,能够对施工单位的项目成本以及施工计划和施工进度进行及时、全面监督,并且提供有效的应对措施和解决方案,通过控制施工总成本,提高投资单位的投资数量。上述工作完成后,项目施工单位能够根据自身的实际发展需要以及原有的设计要求和预算规划,对施工全过程进行合理控制和有效管理,从而促进项目施工工作顺利进行[6]。
3.2.2施工图预算合理控制管理变更
项目管理在建筑施工中应重点控制施工图阶段的施工工作,与此同时,尤为注意施工变更的管理。根据建筑工程设计变更中已有的控制要求,全面分析设计单位、施工单位、投资单位以及监理单位的变更情况,以此确保施工工程的规范性和优质性,强化工程设计的合理性和科学性。造价审计从经济角度出发强化控制施工企业的变更管理,因施工变更引起的工程量增加现象能够被有效遏制[7]。
3.2.3工程量清点提高了工作质量及技术
合理审计工程量清单,能够及时迎合预算编制中已要求的工程量计算。与此同时,能够强化管理施工技术性、先进性以及测量放线等工作。工程量清单的计价审计工作不仅会提高所计算工程量的准确性,减少计算失误,还能根据图纸要求按计划进行工程施工,避免出现工程量过多或者过少等现象,与此同时,能够降低建筑工程施工的整体成本。除此之外,建筑工程施工的相关部门在项目施工过程中,应积极主动地应用先进技术,借鉴先进的造价审计经验,加强管理施工技术,合理控制测量放线等工作。做好上述工作的基础上,能够实现建筑项目施工成本的优化,能够实现成本目标的合理控制。例如,在建筑工作中进行土方挖掘时,根据实际外挖掘需要,选择适合的施工方式,并根据合同规定的工程量要求,施工部门应合理控制施工量。优化施工技术的基础上,适量挖掘土方,这不仅会减少挖掘成本,还会降低运输费用,促进施工单位实现利益最大化[8]。
3.2.4有利于加强对工作人员进行系统培训
造价审计工作在当今的工程建设市场中,这项目工作的顺利开展,能够使项目管理再次提升发展要求。与此同时,建筑施工单位也会相应提高施工人员的工作水平以及工作能力,强化工作人员的工作意识以及工作责任感。为此,建筑施工单位会有针对性的为审计人员组织系统性培训,通过培训,提高工作人员的知识储备以及工作技能和综合素质,同时,这有利于促进项目管理工作顺利进行,有利于促进项目管理目标及时实现、降低项目管理成本、优化项目管理环节。
4结论
综上所述,工程造价审计在建筑项目管理中积极开展,它符合现阶段建筑事业的发展需要,它能促进施工单位健康发展。从以上的论述中可知,项目管理中实施造价审计工作能够促进建筑项目有序运行,能够在项目管理中发挥积极作用、产生积极影响,它不仅会降低项目施工成本,还能提高企业经济效益。
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[关键词] 建造效率 工程项目 供应链 管理模式
现代建筑市场竞争的走向已从建筑产品和服务的竞争扩展到建造工程项目整条供应链之间的较量。一个真正整合的供应链不仅可以降低组织成员间的交易成本,还可以为供应链参与者创造新的价值。根据建筑业经营活动的特点,工程项目供应链管理模式应该是,从业主有效需求出发,以工程项目为对象,以工程项目总承包企业为核心,通过对信息流、物流、资金流的控制,整合设计方、勘察方、材料制造方设备设计和制造方、金融支持方和物流方等相关企业连成一个整体结模型。目前,我国工程项目供应链管理模式主要包括:总承包商供应链管理模式、联合决策小组模式、项目管理公司供应链管理模式三种。
一、工程项目总承包商供应链管理模式
工程总承包商是国际通用的工程建设项目组织方式,在我国推行工程总承包方式是新形式的必然要求,也是提高建筑企业综合实力,提高工程项目管理效率的前提条件。建筑供应链是指从业主的有效需求出发,以总承包商为核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从原材料采购开始到施工、竣工交付使用的全过程中,将材料供应商、工程机械设备供应商(租赁商)、劳务分包商、业主连成的一个整体的功能网链结构模式。
该模式的主要特点:一是工程项目总承包商是供应链条上的核心企业,其行为是在合同约束下,对工程项目全生命周期进行统筹安排;二是供应链战略伙伴关系具有动态性,维持稳定长久的关系难度加大;三是建筑业市是典型的定单生产,业主不仅是工程项目的收益者,而且也是工程质量的监督者和提供资金保障者。但由于工程总承包商缺乏大型工程总承包管理经验,在实施工程总承包别是在材料采购、库存管理存在信息不对称,各协作单位信息交流不足,且彼此缺乏信任,各保自身利益等,收效不佳。因此该模式需要供应链各节点单位以共赢为目标,优化供应商关系,建立信息共享平台、提升整体竞争力。
二、联合决策小组供应链管理模式
联合决策小组供应链管理模式是以工程项目为载体,基于项目信息共享,为达到最优完成效果和项目参与方共赢的结果而采取的一种对工程项目所有参与方协同集成化的管理模式。此模式是以承建某工程项目为前提,以咨询工程师为基础建立一个由各方代表参加的联合决策组,在小组中选择能够决策的高级经理人员及各类专业管理高级人才,组建工程项目联合决策组,履行工程项目管理最高层次管理决策权限,形成各组织间真诚合作、信息资源共享,共同承担成本和风险,共享利益的权责结构体系。其主要管理职能是:进行工程项目可行性论证、工程项目预算、方案设计和优化、工程进度、工程质量等方面的信息沟通和交流;对各成员企业进行绩效评价、合作流程标准的制定、法律纠纷的处理,最终制定客观公正的利润分配方案等重大问题进行决策。
本模式的主要特征反映在以下三方面:一是为避免信息不对称,要求各个利益相关者制定严谨的沟通计划,保证对项目所需动态信息的实时要求,将业主、咨询工程师、承包商、上游供应商之间的信息资源共享;二是为使各节点企业彼此信任,必须努力在各个利益相关者之间建立一种长期稳定的合作关系;三是为满足和超越项目利益相关者的期望目标,注重项目的整体成功,要求各个利益相关者共担成本和风险,风险共享收益;四是各节点企业与业主需真诚合作,及时沟通工程进度和资金耗费等信息,以获得财务上的持续支持;五是整个供应链条的计划和运作活动的协调,均跨越了组织边界,运用了系统的集成化管理,且适用于工程项目的定单生产方式。
三、工程项目管理公司供应链管理模式
对高智商、高效率的工程项目管理公司的构建,是我国建筑业实现承接国内外大型工程项目的一种尝试。工程项目管理公司是以工程活动网络为纽带,以工程建设为目标的聚合性网络结构的国际上流行的一种社会化、专业化、规范化、职业化和市场化的工程管理模式。工程项目管理公司是为业主服务的,代表的是业主的利益,站在业主的角度全方位的开展工作,进行项目全过程的建设管理,体现项目公司商业化、集体化和科学化操作的最高追求。主要管理职能有计划职能、协调职能、组织职能和控制职能。
程项目的管理公司以“完成项目规模大、经营理念超前、管理方式现代、工具使用先进、经济效益领先”为特点,在国际工程项目市场中占据越来越大的份额,成为我国工程项目管理的一个发展方向。如世界著名的工程项目的管理公司福陆公司、柏克德公司和兰万灵公司等,他们不单进行施工而是“一战式”的全面服务,包括的项目的可行性研究、环节评价、项目融资、概念设计、基础设计、工程施工及管理、设备材料采购及管理、项目管理、项目启动及试车、运行维护、人员培训等。可以看到:这些公司提供的不再是传统的施工企业服务,而是一个从项目开发、运行维护,直至拆除,涉及项目整个生命周期的全方位服务。这些先进的工程项目管理模式值得我们借鉴并应用。
总之,构建建筑行业供应链管理,是一项系统工程。以上三种工程项目供应链管理模式共同特点都需建立在供应链中各成员最大限度满足用户需求这一共同战略目标上,强调把主要精力放在企业的核心能力上,充分发挥核心竞争力优势;强调供应链各成员企业集成,实现信息共享,强调企业运行机制的有机融合,要求供应链中企业间建立战略性长期稳定的合作关系,企业中非核心业务由合作伙伴完成,供应链中各成员相互信任,遵循“优势互补”原则,使供应链管理更好地促进企业核心竞争力的提高,是我国建筑业提高建造效率未来发展的方向。
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【关键词】工程管理;项目实施;计算机
1 计算机在工程项目管理中的作用
工程项目管理是一类智力劳动,主要任务是按照工程建设实践的规律,综合协调各有关方面的需求,将不同种类型的项目资源配置到适当的环境和时段,并进行动态调整,以经济有效的手段达到预设的目标。计算机在工程项目管理中的作用主要有以下6个方面:
(1)实现工程公司范围的数据共享。现代工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据,最大优点是保证数据共享。数据共享意味着有条件做到在工程公司范围内所采用的标准(数据、标准、规范、定额)的统一。
(2)实现项目数据的快速处理。现代计算机数据库管理系统使用有效的查找算法,使得从几百万数据中查找特定要求的数据仅需几毫秒到几秒即可得到,同时还可实现复杂的组合条件查询、模糊查询等。
(3)保证统计资料的准确性。项目数据可以动态地以指定的精确度直接提供给项目管理人员,杜绝了人工层层汇总带来的种种弊端,避免了对情况的错误判断和时间延误。
(4)满足对多种报表的需求。报表是传统的也是常用的数据统计传递形式,它具有阅读不受条件限制和几乎永久保存的特性。但是报表格式往往多变,计算机管理系统,可以根据需要从同一数据源中提取所需数据组成多种形式的报表,并且对报表形式的改变能快速响应。
(5)利用动态模拟技术辅助决策。一个项目的实施过程往往经年累月,加之,即使产品品种、工艺、规模、自动化控制水平相同的项目之间,也存在着许多不可忽略的差异。所有这些,给积累项目经验带来了很大的困难。计算机项目管理系统可以使模拟(仿真)技术,在几分钟内将同一项目实施数千次,取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学决策。
(6)实现数据通信。借助计算机工程项目管理系统和网络技术,可以实现项目管理人员之间的数据传输和信息,利用INTERNET和公用通讯传输手段还可实现公司本部与施工现场、业主、供货商的数据交流,实现远程数据操纵。
2 计算机工程项目管理的内容
工程项目管理工作从项目合同生效开始,设计、采购、施工、开车各阶段工作交叉而有序进行,其中每阶段均有四种需要管理和控制的对象,分别是费用、进度、质量和数据(信息)。
(1)费用管理。包括各阶段的费用估算、费用分配、实际消耗资源的统计、各类变更所涉及的费用处理。在进度确定之后,费用/进度综合检测的建立,进行费用/进度综合检测等。
(2)进度管理。各级进度计划的编制,包括起止时间和里程碑时间的确定、生成网络计划;根据资源分布和项目管理层次约束调整各级进度等。
(3)质量管理。按照预设的质量检查点,进行质量检查登记,定期进行统计等。
(4)数据(信息)管理。数据是工程项目重要资源,包括文件控制(合同信息、重要文档、重大事件记录的编制与)和项目实施数据的积累。
3 计算机工程项目管理的特点
从传统的管理模式转换为计算机管理模式,是一项系统工程。不仅仅简单地购置一些计算机装置,并能够操作它们。在决定使用计算机管理项目时,必须对它的特点有充分认识,正确解决管理者、管理手段、管理对象以及外部环境之间的关系。
(1)管理模式、管理制度与计算机管理系统的匹配。所有的计算机工程项目管理系统都是为满足特定的管理模式而开发的。如果采用了一个先进的计算机工程管理系统,而实际运作的管理模式是过时的、粗放的,或者即使采用了先进的管理模式,但是相关的统计管理不配套,或者缺乏合格的管理人员,结果不仅收不到预料的效果,反而客观上可能使人对先进的管理系统产生错觉。
(2)数据的非实时性。工程项目计算管理系统并非一种实时系统,项目实施过程中发生的变化,并不是立即自动输入计算机,而是事后定期人工输入计算机。因此,输入的次序与实际数据发生的次序可能颠倒。
(3)原始数据的重要性。除了预先设置的数据有效性检查(如一件工作的结束日期不能早于开始日期,或月份不得>12等)计算机对输入数据的一般性错误无法检查,对于人为精心制造的假数据更无法判断。因此,必须有健全的原始数据采集规程,建立输入数据的检查制度。
4 工程项目管理对计算机系统的需求
一般来说符合这种要求的系统应该是一种开放的集成系统,而不是单一的管理软件。这种系统一般都是工作在完善的数据库管理系统(DBMS)之下,在功能上应具备工作分解结构的编码,编码辅助生成器或编码样本,灵活适用的报表生成器,管理范围应该包括设计、采购、施工和开车全部功能组件或子系统等。
目前,通用工程项目管理软件以P3为代表,它用于工程进度管理和费用管理,对项目进行费用、进度综合检测与动态控制。工程项目综合管理软件(PMS),是一套由中国专家经多年努力开发的具有自主版权的项目管理软件。
5 PMS的运行环境
(1)硬件结构与操作系统。在计算机项目管理中采用何种硬件平台,视工程公司的规模及采用的管理系统而定,可以有不同的组态方案,当前流行的方案是采用微机组成的客户机/服务器结构。
(2)数据库管理系统,数据库是工程项目计算中机管理系统的核心。在整个项目活动周期内,最基本的数据流是反映资源变化和转移的数据。而且这种转移的变化基本上都发生在工作分解结构较低的层次(工作包)。
(3)软件功能结构。工程项目管理是一个比较复杂的系统,涉及面广数据量大,各种管理对象之间关系错综复杂。因此,用一个单一的管理软件不能胜任工程项目综合管理的任务为了增加系统的可靠性并使其易于开发与维护,PMIS用功能分解的办法来降低其复杂度。