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关键词:资金管理;风险分析;资金效率
一、营运资金问题的现状分析
1.营运资金的概念界定
广义理解,营运资金是指企业的全部流动资产总额。包含了企业所有流动资产,即企业一定时期持有的现金和有价证券、应收和与预付账款及各类存货资产等。狭义的理解,营运资金是指企业的流动资产总额减去各类流动负债后的余额,也称净营运资金。它并不特指某项资产,而是一个差额。
2.营运资金管理中存在的问题
流动资金不足。目前,我国企业普遍存在流动资金短缺的情况,面临着营运资金风险。作为社会资源的一种体现,资金包括流动资金的紧缺是在所难免的。但是,这种流动资金的紧缺状况已经超出了理性的极限。
营运资金低效运营。流动资金周转缓慢,流动资产质量差,不良资产比重较大。应收账款数量普遍高,且相互拖欠情况比较严重,平均拖欠时间增长。
营运资金管理弱化。现金管理混乱。流动性最强、获利能力最低是现金资产的特点。现金过多或不足均不利于企业的发展。部分企业,尤其是广大中小企业,财务管理机构不健全、财务人员短缺,没有制定合理可行的最佳现金持有量,编制现金预算,并采取有效措施对现金日常收支进行控制。应收账款控制不严,资金回收困难。很多企业业务收入的连年增长并没有带来利润的持续增长,主要原因就是同期应收账款数额增长的比例更大,而且账龄结构越来越趋于恶化,经营净现金流量持续为负。
二、营运资金的有关政策
创建期的财务政策。由于创建者创建初始的行业经验和管理经验还有待积累,企业没有建立完整的信用体系,企业总体的价值较低。而资本市场中的投资者总是青睐高价值的企业,对低价值企业会采用非常严厉的歧视政策,因此,创建期的企业缺乏通畅的筹资渠道。
成长期的财务政策。当企业平稳度过创建期并步入成长期时,产品的定位与市场渗透程度都得到很大的提高,但企业此时仍面临较大的经营风险和财务压力。一方面企业需要大量的资金来配合快速发展的市场,另一方面因货款未及时回笼也会致使资金缺口的出现。因此,在本阶段,管理者需制定恰当的财务政策以保证企业尽快成长起来。
成熟期的财务政策。入成熟期的基本标志是企业的市场份额较大在市场中的地位相对稳固营风险相对较低。处在成熟期初期的产品销售仍在增加,但增长速度减慢,直至停止,随后出现缓慢下降趋势.该阶段,企业面临的主要问题是,如何降低产品成本,充分发挥经营杠杆的作用。同时,应进一步完善产品质量的控制制度,严格产品成本控制标准,保证产品在质量和成本上的竞争优势。由于成熟期产品能为企业产生大量稳定的现金流量,这就能为企业处在开发期及引入期产品提供了大量的资金,平衡了在不同生命周期期间上产品的资金需求,减少了企业财务风险。
分化期的财务政策。企业在成熟期之后,可能出现三种情况。其一,企业不思进取,没有及时调整业务、增加新产品或新业务,使得原有的核心业务孤立无援,企业业务量逐渐递减。其二,企业为了寻找新的利润增长点,盲目进行投资,仓促进入自己不熟悉的行业或者领域,由于缺乏行业经验和该行业的管理知识,最终导致企业资金链的断裂,将企业推向破产。这两种情况都会使企业过早地夭折。其三,企业在清晰的战略指导下,盘点自己的核心能力,通过合理的资本运作,获取企业利润增长的核心资源,将企业导入新的成长曲线,企业将进入更加辉煌的青年和壮年时期。
三、营运资金的风险管理
1.企业营运资金风险的种类
现金的收付风险。现金收付风险是指企业在生产经营循环中,无法按时收回到期货款或无法及时偿还到期债务的可能性。应收账款的信用风险,客户拖欠的风险、客户赖账的风险、客户破产的风险、不同付款方式造成的外贸信用风险。存货的资金占用风险,存货管理中的资金占用风险是指企业拥有存货时因价格变动、产品过时、自然损耗等原因而令存货价值减少的可能性。企业资本结构不合理带来的财务危机。
2.营运资金风险的管理措施
构建健全有效的财务风险控制机制,建立财务风险的全过程控制机制。企业需做好财务风险事先、事中和事后的控制工作。建立和完善财务风险预警机制。
四、营运资金的管理
第一,企业资金短缺问题分析。赊销业务、资金拖欠造成企业资金不到位,影响了现金流。产品适销不对路、大量积压,使流动资金变成了死滞资金。“债务链”日益沉重,企业资金日益紧张。银行监管力度不够,使付款单位无理拒付有机可乘。集团企业存在银行开户多、贷款多、资金沉淀多、资金集约管理程度低的问题。盲目兴办企业,加剧全社会的资金紧张。
第二,应收账款变现困难问题分析。催讨不力,法律时效期过期,使企业坏账损失增加。力堵源头,预防应收账款变为难收账款。收货手续不清,增加收款难度。收款手续职责不明,造成款项不翼而飞。把关不严,后果自负。张冠李戴,适销不对路。销售人员信口开河,企业无法兑现承诺。质量出问题,货款无法收回。
第三,存货管理不善问题分析。忽视存货账龄问题,造成超储积压。存货分类不合理,没有将外协加工件及自制半成品分开核算管理。存货数量的确定没有完全按照永续盘存制。存货的价值及成本流转没有按照一定的方法管理。缺少定期稽核。
参考文献:
[关键词] 企业财务风险;传导机理;控制探析
[中图分类号] F23 [文献标识码] B
随着我国市场经济的飞速发展,企业面临的经济环境越来越复杂多变,企业在获取财务活动信息时面临巨大挑战,致使财务活动出现很大的不确定性,财务活动的结果有很大的随机性和风险性,导致企业面临巨大的收益风险。因此分析企业的财务风险,特别针对财务风险传导机理的研究有重大实践意义,通过研究制定相应的财务风险传导控制措施,有助于完善企业财务风险管理体系,这对降低企业财务风险是十分必要的。
一、企业财务风险传导的概念及分类
(一)企业财务风险传导的概念
关于“传导机制”的概念在学术界和官方报告都未曾给出一个明确的定义,它借鉴了物理学的原理,将其应用于经济金融领域,并被推广到其他各个领域。关于企业风险传导的概念可以从狭义和广义两个完全不同的角度来定义。从狭义的角度讲,企业处于经济大环境中,必然要受到一些来自外部环境或自身的不确定因素的影响和干扰,使企业在生产经营过程中某一个或某几个环节面临风险,通过有形或无形的事物将其蔓延至企业生产经营过程中的一系列操作环节中,造成企业的生产经营目标偏离预定轨道,甚至给企业造成巨大的经济损失。也就是说,企业风险传导是指企业因受不确定因素的干扰造成生产经营中的某一个环节面临风险,并且这种风险通过某种形式蔓延至与之有关的其他环节,扩大企业的经济损失。从广义的角度来说,风险不仅能够在企业内部各个生产环节之间传导,还可以在企业间进行传导。这时因为企业生产经营并不是独立存在的,企业之间存在合作关系。一旦某一企业发生风险,其将会传导至与该企业有利益互通关系的企业,甚至可能通过某种载体传导至整个企业链。
(二)企业财务风险传导的分类
企业财务风险传导可以更加不同的划分标准将其划分为不同的类。如果企业财产风险按照其耦合形态来划分可以将其划分为纯耦合传导和弱耦合传导和强耦合传导。如果按照财务风险在传导的过程中是否有本质上的变化来分可以将其分为稳态传导和非稳态传导。如果按照财务风险的源头划分可以将其分为两种,分别是以企业外部为风险来源的风险传导和以企业内部为风险来源的风险传导。
二、企业财务风险传导的基本理论
(一)风险管理理论
风险管理理论认为,企业风险的管理贯穿于企业生产经营的全过程,企业各个部门的职员都能够影响企业的风险管理。风险管理理论被应用于企业的战略制定中,用于识别和发现企业在发展过程中可能存在的潜在风险,该理论适用于各个级别不同的企业,而且能够为企业的管理层提供可靠的保证。风险管理理论有助于企业管理层根据自身的风险承受力和风险容量设定企业的风险容忍值,以便能将风险偏好和风险策略更好的联系起来。在企业风险管理理论中,对风险的识别、对策的选择,风险缓解、规避、转移和保留都有明确的规定。
(二)热传导理论
热传导理论是一种将物理学中的热传导现象引入到经济学领域中来,为财务风险传导过程提供了理论基础。在物理学中,高温物体可以将温度转移到低温物体。对于热力学而言,内能的变化是导致热传递发生的根本原因,而且热传递根据其传导方式的不同又可以分为直接传递和间接传递两种形式。就财务风险传导而言,风险传导的主要原因是风险不断累积直到达到其风险阈值,也就是说风险的内能能量发生了变化,从而将风险传递给那些与之有利益关系的企业。
(三)控制论
在控制论中,控制的核心内容是信息,而信息又是为控制服务的,因此控制是通过信息反馈来实现的。因此,信息反馈是控制论中十分重要的概念。所谓信息反馈是指通过控制系统将信息传递出去,并将其作用的结果反馈回来,然后对信息的在传递产生影响,从而达到制约的目的。
控制的根本目标是为了缩小现实与目标之间的差距,负反馈系统用于计算现实与目标之间的差距值,然后通过决策机制根据差距值以及系统自身的控制能力来决定采取相应的行动,然后将信息传递给执行机制,经由执行机制实施相应的命令,实现改变现状的目标。通过对信息的控制,通常能够达到缩小目标和现实之间的差距值。
三、企业财务风险传导的主要构成要件
(一)企业财务风险的传导载体
载体一词最早并应用与化学领域,例如在工业上载体被用来代表传递热能的介质。随着文化的多元化发展,载体也逐渐被广泛应用于任务社科领域,通常被认为是信息和知识的承载物体。2007年夏刺岢隽朔缦沾导载体的具体概念,即在企业风险传导过程中,风险源中含有的风险流会根据企业外部的环境和内部系统的状态特征的变化而发生相应的变化,这种变化会以有形或无形的方式传递到企业生产活动中的相关功能节点及作业流程中去,我们把在这一过程中起到传递作用的介质称之为企业风险传导的风险载体。
风险源客观存在,其主要潜藏在企业财务的外部环境和内部系统之中,当风险源的累计值并没有达到风险阈值时,它的主要表现特征为片面的、局部的财务风险表征,不会对企业的财务活动造成经济损失。但是,一旦风险源的累计值超过风险阈值,风险源就会迸发出风险流,形成现实的财务风险传导活动。承载着风险流,并对财务活动产生影响的介质正是财务风险传导的载体。企业的财务风险传导载体具有如下特征:首先财务风险传导载体具有中介性,主要表现在企业财务风险传导过程中,载体起到了一种沟通桥梁的作用,财务风险流若想在企业内部各个财务活动环节或企业之间进行传导就必须依附于某种载体。如果没有财务风险传导载体的存在,财务风险传导的基本条件就不存在了,也就没办法进行风险的传递了。其次,财务风险传导载体具有承载性。财务风险载体承载的内容因载体性质的不同而不同,财务风险和财务风险载体之间有些存在着一一对应的关系,有些存在着一对多应的关系,即有些是一种财务风险载体只能承载一种财务风险,而有些则是一种风险载体会造成多种财务风险。风险载体不仅承载了风险源还提供了风险传导的前提和条件。企业财务系统涉及到企业内部多个财务环节,并且与外部企业之间存在经济利益关系,风险载体承载着各种风险流且各种财务风险流之间进行相互作用,那么风险传导便开始了。再次,财务风险传导载体具有传导性,而且风险传导载体的风险性和承载性是相辅相成的关系,承载性为财务风险传导提供了前提条件,而传导性则是财务风险传导载体本身具有的传导能力。
财务风险的主要载体有资金载体、信息载体和人员载体。资金载体就是指企业运营中所需要的货币投资。信息载体主要包括两方面内容:一是交易双方所掌握的信息量不均衡;二是交易双方了解各自信息占用的相应地位。人员载体是指企业财务活动中用来记录企业支出和收入情况的财务人员。
(二)企业财务风险的传导路径
企业财务风险的传导路径的概念为:风险源释放风险流后,风险流依赖风险载体按照特定的渠道或者路径在企业财务活动的各个环节间流动和传导,风险流流动所经路径为企业财务风险的传导路径。企业财务风险传导的路径可以分为外部传导路径和内部传导路径两种形式。根据企业财务风险传导的内容又可以划分为企业内部财务环节之间的传导、企业与外部企业、银行等的传导两个方面。
企业内部财务风险传导路径是通过一条资金链进行传导的,因此资金载体是企业内部各财务环节间进行风险传导的载体。财务风险通过资金载体传导的主要表现形式有筹资风险传导、投资风险传导、营运资金风险传导和收益分配风险传导。筹资风险形成的主要原因是企业不能按期还本付息或资金使用出现状况等,会对企业的财务活动产生负面影响,使企业出现筹资困难的状况,不利于筹资风险以资金载体的形式传导至投资风险环节。投资风险是指对未来投资收益的预估具有不确定性,在投资中可能造成经济利益的损失或损失本金的风险。营运资金风险则是指因企业资金不足造成企业运转出现困难,给企业造成经济损失的可能性。企业收益分配风险则是指企业因收益分配不合理给企业后续的生产经营活动造成一定的影响。
(三)企业财务风险的传导效应
企业财务风险的传导效应包括多米诺效应和耦合效应,我们把多米诺效应定义为:开始于一个单元,并通过热辐射、爆炸和碎片等物理效应影响到邻近单元,从而增加了后果严重性或失效频率的事件。企业在存在风险源、初始财务风险超过财务风险阈值、初始单元与二级单元具有一定的关联性的情况下就会产生多米诺效应,在环境突变、技术环境的影响下可能加剧财务风险的传导,也可能会终止财务风险的传导。
耦合效应指两个或两个以上的体系或运动形式通过各种相互作用彼此之间产生影响的现象。耦合效应因其作用形式的不同而呈现出不同的耦合状态,进而对财务风险产生不一样的影响。其中影响财务风险传导效应的两个重要元素分别是企业财务各个环节的关联度和财务风险性质的匹配程度。
四、企业财务风险传导管控策略
(一)控制财务风险源策略
企业对财务风险源控制主要包括筹资风险源、投资风险源、营运资金风险源和收益分配风险源的控制。其中,在对筹资风险源进行控制时首先应仔细分析筹资活动所涉及到的宏观环境,掌握经济的变化趋势和规律,合理调整企业的财务管理政策,以便于降低因外部环境的变化造成的筹资风险。其次要预防汇率的变化给企业造成的筹资风险。企业的筹资市场面向国际化,不免因汇率问题而给企业造成经济损失。最后找准投资的时机对企业经济发展十分重要。
在投资风险控制中应注重对投资项目的决策水平进行预测,建立科学合理的投资决策制度,通过投资决策方案进行决策。还要通过控制投资期限的长短来降低投资风险。企业在对新项目进行投资时,一定要先进行充分的投资项目论证,以避免投资风险的发生。
企业在对营业资金风险源的控制中应建立严格的账目管理制度,深入了解客户的资信情况,将客户划分为不同的级别给予不同形式的服务。企业应加强各个部门间的协调合作能力,加强企业经营活动中对现金流的管理,而且应特别注重对现金的预算管理,保障企业经营活动实现其预定目标。
收益风险源的控制则是企业根据收益分配风险产生的原因采取相应的策略对其进行控制。其主要策略有改进会计记账的方法,提高会计反映企业真正的财务状况的能力。企业应能够准确计算出用于外部筹资的资金数额和投资预算。
(二)阻滞财务风险传导路径策略
阻滞财务风险传导路径策略的重点在于控制传导路径上的关键因子。企业可以根据自身对风险传导的控制要求确定控制目标的变量。其中控制目标主要包括企业的营业利润和现金径流量。在此基础之上制定符合企业实际现状的财务风险传导控制策略。企业可以从经营的实际情况出发,通过Vensim模拟获取控制目标的风险因子灵敏度的大小,并将其看作是关键因子。没有一种控制正常是完美的,因此加强财务风险传导系统内因子的组合,加强其控制力度是十分重要的。
阻滞风险传导路径的策略还应加强对财务风险的检测与分析,提高风险的预见性和有效性。在制定财务风险传导控制策略时不仅要考虑风险载体等因素,还要求制定的策略有一定的可预见性,不是出现问题后采取措施解决而是在未给企业造成任何实质性的影响之前将风险规避掉。
(三)提高财务风险阀值策略
财务风险流潜藏在风险源中,通过提高企业的风险阈值能够有效延缓风险源迸发风险流。提高企业财务风险阈值策略的主要方法有:一是企业采用柔性化管理方式对财务风险进行管理;二是尽量避免企业财务阈值降低的事情发生;企业采用柔性化管理是指企业能够快速采取有效措施对财务活动中的外部环境和内部系统所引起的不确定能力进行处理,这种能力主要有缓冲能力、适应能力和创新能力三点。缓冲能力是企业处理各种财务风险较为常见的一种手段,其基本思想是以不变应万变。适应能力则是企业在出现财务风险时通过适当调整应对财务风险的有效手段。创新能力则是企业通过新行为、新策略来对外部、内部环境造成影响,进而达到控制财务风险传导的目的。企业结构不合理或者财务活动监管机制存在漏洞都可能降低财务风险阈值。因此企业若想避免降低企业财务风险阈值就应该加强企业结构的调整以及完善财务监管制度。
[参 考 文 献]
[1]丁瑜瑜.论企业财务风险的传导机理与控制[J].科技经济市场,2015,7(4):69-70
关键词:资金风险 汇率风险 税务风险 财务策划
随着国内各地高难度的地标性建筑不断涌现,国内工程企业的建筑水平和项目管理能力都是毋庸置疑的。然而,在“走出去”的过程中,国内行之有效的、成熟的管理经验、管理班子搬到境外却可能“水土不服”。尽管遵循同样的国际会计准则,项目财务工作看似适应性较强,实则国与国之间外汇管制、资金监管、税制及征管制度等巨大差异对项目财务管理提出严峻的挑战。谋定而后动,成功的前期财务筹划将有效保障工程进度,保证项目的财务收益。
本文尝试将前期财务筹划分为合同谈判阶段(签约前)和开工准备阶段(签约后)两个时间段,对境外项目财务管理的三大风险:资金、汇率和税务风险进行探讨并提出应对策略。
一、资金风险
本文所指资金风险主要是指外汇自由兑换和资金流通风险。目前企业承接的境外项目以经济欠发达地区为主,这些国家往往执行相对严格的外汇管制,资金流入和流出都存在一定障碍,具体表现为:流入方面,汇款路径复杂,耗时较长。比如由于存在联合国制裁,向某非洲国家汇划项目营运资金正常耗时超过十个工作日,还存在中转行调查不通过被退回的风险。流出则存在更多限制,例如尽管印尼允许印尼货币自由兑换外币,但外汇必须在市场上取得,政府并不保证供应汇出所需的外汇,由于印尼国家外债负担较重,当地银行能够兑换的美元数量有限,外资企业可能需要等待较长时间;而上述某非洲国家则需要获得相关部门的同意才能够进行国际支付,第三国采购必须预留足够时间。一般而言,项目所在国外汇兑换和流通政策可以通过我国驻外经商处网站或者该国政府信息平台获得,有助于企业对项目资金风险有一个大概的了解。进入到项目谈判期间,财务筹划应当注重更为具体的规定以便提出有效策略:
(一)签约前
在法律允许的范围内,协商采用第三方自由港离岸账户进行部分工程款结算以节省资金在途时间;如果必须在项目所在国设立常设机构、开立账户全额收款,充分利用业主方的当地资源,约定由业主承担申请换汇额度等相关责任;支付条款谈判需充分考虑资金流通可能损耗的时间。
(二)签约后
设立项目管理机构财务管理制度,根据当地经济活动商业惯例和相关规定对内部管理规定进行相应调整。例如,银行体系完善的地区可以使用支票或者转账作为主要结算支付手段,但在某些经济落后国家的边远地区,无论多大金额的交易都使用现金交易,遇到类似情形需要增加复核程序、采购人员定期轮换等补偿机制。同时,要对当地支付相关的特殊规定予以重视,比如伊朗规定一定金额以上的交易不仅必须通过银行结算,还需定期向税务局报备。类似细枝末节的问题应当在项目管理内控中有所体现。
二、汇率风险
随着企业“走出去”深度、广度和速度的提升,在不同国家分支机构、项目资产、负债及资本金的货币错配就会形成外汇敞口,对汇率风险的管理实质就是对外汇敞口的管理。
(一)签约前
基本原则应当是充分使用母公司的“资金池”来匹配项目之间同币种的资金需求,尽量控制敞口规模。汇率风险防范甚至可以提前到项目策划阶段:研究当地货币是否与美元挂钩、汇率走势情况如何、总体经济形势是否看好;对项目中当地货币、美元和人民币的使用比例应当有一个大致的判断,为合同条款中结算币种和比例的确定提供依据。
(二)签约后
一旦合同项目进入执行阶段,供应商和分包单位实际上就和总承包商成为了利益共同体,因此在对劳务、专业分包和材料供应商的合同洽谈务必要引入风险共担的概念,结算币种、比例和时点条款可以参考与业主的总承包合同进行商谈。同时,企业可以结合汇率走势的总体判断,选择适当的套期保值工具进一步规避风险。
三、税务风险
由于境外工程项目对于承包商的本地化要求越来越高,面对激烈竞争,对外承包工程企业越来越多地参与到BOT、PPP等建设+投资形式的项目中来,税务风险防范的重要性日益凸显。
(一)签约前
在新进入一个市场,或者对一个国家或地区税制、税收征管体制不熟悉的情况下,专业机构一般建议承包商在合同中约定,当地税收由业主承担。当然,随着对外承包工程企业境外分支机构属地化程度越来越高,同时流转税在税收中比重日益增大,企业更倾向于分国别进行整体税务筹划。在这个过程中,考虑到BEPS行动计划对国际税务体系的影响,常设机构的设置以及业务整合都是需要考虑到因素。
(二)签约后
总体来讲,签约后税务风险防范侧重于与当地税收征管机构的衔接及一些惠政策的落实。即便是约定了当地税收由业主承担,企业在项目执行阶段仍然面临一些税务难题:例如,增值税是由承包商现行垫付、按期向业主报销,还是由业主代为申报;特定利用国家优惠政策融资实施的免税项目是先征后免,还是由业主直接向相关机构申请免税证明;工程设备机械短期入境时作临时申报、后因种种原因导致设备超期未能出境而项目执行单位已经变更,固定资产权属变更后的税务补缴通过何种方式进行等。
在国际经济形势存在较大不确定性的情况下,工程项目建设周期已经不短,建设+投资的回收期相对更长,项目资金、汇率、税务风险发生的可能性贯穿项目始终,但是抓住项目签约前策划和开工前准备这两个节点对于项目后期运作事半功倍。
参考文献:
一、现金流量和财务风险的基本含义
现金流量是现财学中的一个重要概念,它是指企业在一定的会计期间依照现金收付实现制,通过一定的经济活动,比如投资活动、经营活动、筹资活动以及非经常性项目等,最终产生的现金流入、流出及现金总量情况的总称,是企业现金的动态反映。
财务风险是指企业财务活动中由于各种不确定性因素的影响,如融资不当或者结构不合理等原因,使企业财务收益与预期收益发生偏离,丧失偿债能力,从而造成蒙受损失的机会和可能。
二、现金流量与财务风险的关系
现财学的一个重要理论是:资产的内在价值是其未来现金流量的现值。现金流量的不确定性为财务风险埋下了隐患,同时,现金流量信息为企业进行财务风险监控提供了可靠的依据。财务是为了获得增量货币而垫支货币的活动,在本金垫支时就自然地埋下了财务风险的种子--存在无法收回本金或获得本金增值的风险,因此企业的财务风险也就蕴藏在整个的资金运动过程中。与此相对应的是,现金流量为发现企业经营活动中的投资、筹资等风险提供了有用的参考信息。一方面,企业经营、筹资和投资活动的运行状况可以通过现金流量全面及时的反映出来,有利于企业决策者进行资金调度和风险防范;另一方面,现金流量的确认以收付实现制为基础,便于企业进行纵向和横向的比较、分析,为企业合理组织现金调度、控制财务风险、进行相关预测、决策提供了可靠的依据。
三、现金流量在财务风险控制中的作用
(一)生产经营环节的财务风险控制
企业在生产经营过程中面临的财务风险主要包括运营资金风险和信用风险。前者产生的主要原因是现金周转速度减慢,营运资金被占用;后者产生的原因主要是突发性坏账和大量赊账引起的风险。
因此对于现金流量在生产经营环节的风险控制,首先,企业应该增加经营性的现金流入量。多数财务状况较好的企业均能从生产经营活动中产生的现金流量来维持企业资金的收支平衡,但是,当企业需要进行季节性经营或者投资行为时,净现金流量可能是负数,加之激烈的市场竞争会导致企业的主营业务量缩减,从而降低了企业营业收入或者营业利润,最终使企业面临财务风险。此时,企业要调整产品结构、降低成本以及增加市场份额等措施来提高企业经营业务的盈利能力和增加企业经营性现金流入量。
其次,企业应缩减资金占用量,提高资金运行速度。目前,大多数企业存在流动资产存货占用比例较大的问题,这些存货占据了企业大量的资金,企业在保管这些存货时还要支付高额的保管费用,这导致企业的成本增加,利润下降。另外,库存货物时间过长,企业还要承担市场价格跌落、人为原因以及物资自然损耗而造成的损失。针对上述这种情况,企业应该本着节约资金、降低库存的原则,合理地进行采购,在确定供应商、物资采购、运输及验收入库等环节严格把好关,最大程度上降低企业的财务风险。
另外,企业应该筛选客户,并对客户进行了解,选择的时候也尽可能选择一些有实力又有信誉的,并且在结算方式上也要有依据,尽可能避免企业资金被占用的可能性。企业不仅要控制资金的投入量,还要尽最大努力来减少资金占用,与此同时,还要注意存货和应收账款的周转速度,尽可能减少甚至杜绝坏账损失。
(二)投资环节的财务风险控制
企业资金获利能力的提高主要体现在企业的投资项目上。因此企业进行投资前,应充分了解市场环境以确定投资对象。首先,应对行业的竞争投资程度进行预测。选择一些垄断竞争不是很强的行业进行投资,一旦投资,就应形成规模;其次,要分析项目现金流量,加强项目可行性研究,加强对投资项目的管理;最后,要分散投资风险,严格地控制现金流出,降低成本。
(三)筹资环节的财务风险控制
首先,企业应调整合理的资产结构和负债结构,确保企业有足够的现金流,以提高资产变现能力和资金收益能力。要想达到让贷款企业如期归还的目的,那么企业的流动资产与流动负债的比率不能低于2:1。如果流动比率的数值大,那就说明企业资产的流动性更强。此外,企业经营者还要把速动资产(流动资产扣除存货和待摊费用之后的资产)与流动负债的比率调整到不低于1:1的安全区域内,企业流动资产的变现能力就会增强。
其次,负债利率的结构安排应倾向于减少利率风险的方向,并减少负债企业的实际利率。一般来说长期利率借款可以减少利率风险,但缺少灵活性,财务风险也较大;浮动利率比较灵活,可以提前还款,风险相对较小。因此企业不应该只采用一种利率,而是从降低企业利息负担的角度出发保持两者的适当比例。
结 语
【论文关键词】财务稽核;资产信息一体化;风险防范
一、财务稽核
1、财务稽核的概念
财务稽核的概念是单位财务部门稽查并核实本单位管理范围内的会计核算和财务管理行为是否真实准确、完整合法并且及时有效。财务稽核是一种财务监督行为,这种监督区别于包括国家主管部门监督和外部审计监督的外部监督,同时也区别于内部控制和内部审计的内部监督,是财务会计系统自我检查、自我完善和自我提高的重要手段。
财务稽核以风险防范为重点,对财务活动的依法合规性本着客观公正的原则实施监督行为。稽核的对象是单位财务活动各个方面,由财务部门来执行,主要工作方式是日常稽核和专项稽核.
2、作为一种财务活动的核查监督行为,财务稽核与审核、内部控制和内部审计的联系和区别
(1)审核。目前一般的财务审核工作局限于会计基础工作的审核,审核原始凭证、记账凭证是否准确;审核报表的编制有无错漏或明显失误;另外审核财产物资的清点与盘存工作,做到账账相符、账实相符。这样的审核工作远远不能满足现在财务管理活动的全面监督与核查。
(2)内部控制,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构,以下简称董事会)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。内控的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。 由于内部控制主要精力在按标准抽取样本量,检查定性、定量指标审批手续是否完备的复核性测试检查中,对相关流程控制点业务内容的实质性检查涉及不多。
(3)内部审计虽然能够对会计及相关信息的真实、合法、完整,对资产的安全、完整,对企业自身经营业绩、经营合规性进行检查、监督和评价。并不能完全渗透于财务管理活动中,因此无法对所有财务管理活动无法实现即时的、全面的稽查核实。
二、财务稽核现状
虽然《会计法》和《会计基础工作规范》都明文规定会计机构内部应当建立稽核制度,但目前财务部门内部一般都只是设立一个审核岗位,并没有专门的财务稽核制度指导下的财务稽核工作体系。现行财务稽核范围也不够全面,一般都只是类似于审核工作内容,比如对凭证、账簿、报表进行审核,并且对会计核算和财务收支的合规性与合理性进行审核。现代财务稽核的工作内容包括规范财务管理制度的制定和执行,财务管理风险的识别、评估和应对,稽核重大投融资、对外担保、资产采购、资产处置及会计政策变更等重大财务事项的合规合法性等。财务稽核工作的现状距离现代财务管理活动的要求还有着相当大的差距。这两者之间的差距就是我们需要弥补和提高的。
近年来,国家加大了对国有大中型企业的监管力度,国资委、国税总局等部委也采取了多项措施,加强对中央企业的管理考核和监督检查。发电企业作为倍受媒体和社会舆论关注的行业,接受外部政府主管部门的检查也比较频繁。因此,发电企业必须强化自身监督的力度,规范企业行为,提升管理水平,营造一个良好的外部环境。由此可以看出,财务稽核工作的现状距离现代财务管理活动的要求还有着相当大的差距。我们有必要尽快大力开展财务稽核工作的制度建设以及在此指导下开展具体实施工作,强化财务自律机制,规避财务管理风险,为财务管理工作保驾护航。
三、财务稽核的方式
1、稽核方式
(1)日常稽核与专项稽核
日常稽核是本单位财务部门内部开展的对日常财务会计工作同步进行的核查。
专项稽核是对本部门或所属部门重要财务事项或涉及到财务的重大经营事项所进行的事前预防性或事后监督性的核查。
(2)在线稽核与现场稽核
在线稽核是通过财务信息一体化的平台,对本单位财务部门的日常业务或所属单位财务事项进行的网络在线核查,全面推行财务在线稽核,可以提升稽核工作效率,加强财务监督,而且可以实现全方位在线稽核覆盖,在线稽核可以对会计业务核算、资金收支等多方面,对资金支付、成本费用、燃料管理、预算执行等重点业务进行动态核查,实时发现和排财务管理、会计核算中存在的问题。
现场稽核一般应用于专项稽核,或与在线稽核相结合的方式应用于专项稽核。主要以现场听取被稽核单位情况介绍,审阅、检查、核对、分析相关财务资料等做出稽核结论。
(3)借助外部力量实施财务稽核
稽核工作需要时,可以聘请专家或会计事务所对财务业务方面潜在的税务风险、审计风险、内控流程设计等内容进行稽核,稽核人员可以参考、利用这些专业的稽核结论对稽核事项做出判断和评价。
四、建立由不同层次稽核组成的防范财务管理风险的防线
1、自身稽核
自身稽核以财务工作各个岗位为基本单位,覆盖财务全部业务。每个岗位根据本岗位工作内容和工作职责要求,按照规定的执行频率对自己的工作进行自身稽核。每个岗位都承担自身稽核职责,建立起财务风险防范的第一道防线。
2、财务部门的定期稽核
财务主管和稽核人员负责本部门的定期稽核,对本企业一定时段的业务,按照规定的执行频率,对这一时段的业务按照日常稽核工作的规范进行审核,这也是财务日常工作的一部分,由此建立起防范财务风险的第二道防线。
3、资金、核算等各财务业务的专业稽核。
财务各专业职能岗位承担专业稽核职责,根据本专业岗位职责和业务流程,按照规定的执行频率对本专业关键稽核环节的有效性进行检查,对前面的稽核环节进行复核。
4、稽核专责全方位的稽核。
在完成上述三个层面的稽核的情况下,稽核专责部门或人员根据上述稽核的结果,开展全面性的普查、有针对性的重点核查或二者结合,对一定时期的财务管理事务进行全面稽核检查、对某些特定管理事项或单位部门进行重点稽核检查。
通过以上四个层次的财务稽核,组成一个完整的财务稽核体系,能够不留死角的全面涵盖财务会计各项事务,既全面、深入地完成财务稽核各项工作,又兼顾成本效率原则,建立多角度的全面稽核的管理机制。
五、下一步财务稽核工作重点
除了日常财务会计基础工作的稽核外,财务稽核内容重点放在资产保值增值、资金安全完整等方面,加强在资产信息一体化的平台上在线稽核的方式方法的研究和运用。根据上级单位的要求和本单位工作计划的统筹安排,在日常稽核的基础上,结合在线稽核,开展对专项或重点单位的现场稽核。
具体做法如下:
(1)将日常财务稽核工作的主要内容标准化、规范化,把会计基础工作、成本管理、预算管理、资产管理等业务的管理流程、关键工作点、稽核方法、稽核所需资料、工作底稿编制成模板,提高稽核工作效率。
(2)关注现金流量稽核,开展以资金稽核为重点内容的财务收支稽核,加强资金的在线控制,对大额支付、成本费用、燃料等重点业务进行动态监控,及时发现和排查经营管理中的资金风险。
(3)加强资本性支出稽核,严格控制项目成本造价,对基建、技改、大修等工程项目的资金来源、项目概预算、支付进度款、竣工决算等项目管理的重点环节实施严密稽核,降低了项目造价,也就是降低建成后的生产成本,从而增加经营效益。
六、资产信息一体化环境下的财务稽核几点新内容
发电企业有着巨大的资产规模和密集的资金,在生产运行和信息管理方面水平较高,需要也适应一个在统一平台上的信息一体化系统,以达到高度集中的管理高度集成的数据。随着财务电算化的发展,越来越多的发电企业开始采用资产信息一体化系统作为管理平台。这样,生产经营业务通过资产信息一体化系统平台处理后,同时有系统程序的提示和控制,传统意义上的或直观上能够发现的一些错漏、失误已经能够避免,比如凭证借贷方、账账、账实之间的勾稽关系在资产信息一体化平台中是肯定能够相符的。而另一方面,出现错漏和失误的方式方法也发生了变化,出现的错漏和失误甚至是舞弊现象不会留下任何纸面上的痕迹,这就使得财务管理风险更加隐蔽,识别、评估和应对的难度更大,财务稽核的内容和工作重点也应随之做出相应调整。
1、岗位和职责
根据会计基础工作规范的规定,财务部门设置的岗位更多的适用于手工处理的工作手段,实行资产信息一体化后,这种将财务会计业务割裂开来处理的岗位设置已不太适应新的管理流程的需要。而且随着财务会计管理信息化水平的提高及网络平台的使用,稽核人员应加强信息化培训,初步掌握的系统安全管理、流程维护等信息知识,提高财务信息技术的稽核能力。
2、各岗位之间牵制
现行的会计基础工作规范中规定,出纳不得兼管稽核、会计档案及收入、费用、债权债务账目的登记。但在现实工作中,往往由出纳人员登记现金日记账和银行日记账,也就是在计算机环境下的录入现金银行记账凭证。这样造成现金、银行票据管理人员又同时录入记账凭证,存在资金安全风险,应予以岗位分离。
3、交接
传统的财务交接是在一定的监交程序下,交出人掌管的现金、支票、印鉴等实物及凭证、账簿等会计资料在交接单中列明,交给交接人。目前实行计算机核算系统的情况下,除实物交接外还应有信息资源、职责权限,其中包括完整的储存数据及存储介质或途径。另外还有信息系统交接岗位的账户和操作密码等权限类的交接。这些内容均应在交接单中列明,一并交予交接人,并实地操作确认无误后签字确认交接完成。
4、签章的变化
传统意义上的签章是由权利人手工加盖的,可以作为对一项业务负责的证明,目前在计算机核算系统内,每个业务的执行人以自己的密码进入系统,执行完操作,就可以显示出自己的名字。传统的签名盖章,已经发展到在完善的信息系统的内部控制体系保证下,利用信息技术下的操作权限控制,确保业务发生、处理和记录的正确、合法,并且可以明确追溯到各项业务的实际操作人员,以判断是否是有适当权限的操作人员。
对此项内容的稽核,我们也应该从对签章是否完整、是否符合各岗位职责对应的权限,进而延伸到财务用计算机是否有安全管理措施,各人对自己的密码管理是否符合要求,各岗位执行人的操作密码是否符合安全级别要求,是否按照相关规定更换密码,密钥的保管是否符合安全规定等等。
5、对系统管理日志的稽核
在计算机核算系统中,会计信息的更改不会留下标记,但运行日志中会有准确记录,并且操作员没有系统日志的修改权限,可以从这个角度发现稽核目标。同时也应对程序维护管理的系统管理员的权限做出规定。稽核人员可以通过日志管理对密钥日志、系统日志进行事后审计和追踪,作为稽核的依据。日志管理提供了强大、完善的日志查询和检索功能,实现对登录密码、密钥生成日志和密码、密钥的分发日志;系统日志包括操作日志、监控日志和运行日志等日志信息的稽核和分析,能根据不同警告级别进行警示,满足稽核人员对日志的查询和稽核的需求。
比如:账务系统的反记账、反结账操作都可以在日志中反映出来,由此可以判断是在执行记账或结账后发现错误或需要增加新的业务,才执行的反向操作,这种反向操作的操作权限是否符合规定,是否确实是为修正错误或增加遗漏的业务才进行此类操作,这都给稽核工作提供了信息。
6、财务档案管理稽核
除了传统意义上的纸质凭证、账簿及财务报告等资料外,电子信息存储和备份的安全性及频次等也成为财务稽核的新内容。财务数据要求保存时间长,而且要真实客观的保留反映业务发生时的状态,数据不容修改泄露。稽核时应关注财务数据是否按照规定频次备份,备份介质的的选择是否符合安全管理要求,存放环境是否符合温度、湿度、防水、防火、防磁等的安全要求,保存有财务档案数据的计算机是否与外网保持物理分离等。
7、利用网络开展在线稽核
随着财务稽核工作的深入开展,可以逐步开发和使用稽核管理信息系统,采用专业稽核软件,设置账户、报表、指标、凭证和固定资产财卡稽核规则,通过执行稽核规则来检验财务处理的合理性、合规性和勾稽关系的正确性等,对所属单位的经济业务进行在线“穿透”稽核,挖掘对管理、控制、决策有用的信息。
七、财务稽核工作的构想
财务稽核的过程和意义在于及时发现财务管理中存在的风险并及时规避、排除,所以财务稽核的主要内容应该是风险的发现和控制。
1、财务管理风险的识别、分类和评估。
在财务管理中存在的风险大体分为:会计基础工作风险、效益风险、筹资风险、投资风险、营运资金风险、财税政策风险、关联交易风险等七大风险类别,在这些类别下具体描述各风险事项,形成财务管理风险的明确列示。
2、风险评估。
(1)对重点事项的确认
运用定性与定量分析结合的方法,对风险事项进行评估,根据评估结果确定每个风险事项的风险级别。根据不同级别,采取不同关注度,对级别高的风险事项应重点监控,根据其涵盖的财务核算管理工作流程,编制对上述风险事项对应业务的财务工作流程的稽核流程,并相应提高稽核的频次和关注度。
(2)对风险事项管理流程中关键点的确认
通过对每一项风险事项的工作流程的分析,找出其关键控制点及对应职责岗位,对其稽核职责详细描述。
3、制作财务稽核工作手册。