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工程项目内部管理

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工程项目内部管理

工程项目内部管理范文第1篇

关键词:政府单位 工程项目 成本 内部控制 管理

伴随时代的不断发展,以及社会体系的不断完善,人们越来越关注社会生产效率和生产成本的运作问题。关注到我国当下社会急需改革与发展的局势,充分的认识到对社会建设成本的内部控制问题,对于未来实施可持续发展战略具有重要的价值。政府单位是我国社会建设管理工作的重要协调部门,通过政府单位科学的部署和建设性投入,能够充分的实现对社会建设整体工作的优化与完善。因此,本篇论文针对我国政府单位的建设项目工作内容进行细致的分析和研究,主要是希望能够通过成本内部控制与管理的方式实现对国有资本成本的有效控制和充分利用,节约基础物资和人力。

一、政府单位工程项目设计初期的成本控制

政府单位需要根据实际的社会和城市建设需求进行工程项目构建的目标设定,在具体明确设定目标后开始针对项目工程进行图纸设计,设计的结构需要满足市政建设的基本需求,要符合我国社会或者城市建设未来的发展目标构建。因此,在初期进行工程项目建设的过程当中,应当积极的做好设计成本的预算工作,采取科学的方式进行预控。在工程项目设计的初期进行成本的控制和管理,主要是为了节约建筑的成本,与此同时还能够为后续的施工工作细节提供强有力的资本保障,能够促使工程项目本身具备应对紧急事件处理的能力和资本,为后续工程施工奠定坚实的基础。

二、政府单位工程项目前期预算的成本控制

政府单位应当对自身需要建设的市政设施和工程项目进行初期的成本预算,概算的内容包含整体工程施工所需要的费用。针对整个的建筑工程项目进行整体的概括性计算和预算,能够满足政府单位对未来工作实施的管理,通过成本控制的方式有利于约束可能发生的经济贪污等问题,并且能够保证政府单位施工工程的成本,将工程资金落实到实处,实现对整体工程项目的监督与管理。整体项目预算的工作内容比较严谨,要求能够根据国家或者城市实际的建设需求设定具体的标准依据,要求预算工作做到根据工程实施标准进行计划性的分期投入施工。

三、政府单位工程项目招标初期的成本控制

政府单位为了更好的完成项目工程的建设工作,可以将具体的项目工程以公开招标的形式投放到社会建筑行业当中,这种操作模式能够降低政府单位内部人员的工作强度,可以让政府单位工作人员将更多的精力投入到社会和城市的建设当中去。因此,对于项目工程投标的工作也非常重要,需要从成本的角度进行思考,采取控制和管理的方式进行招标初期的成本预算,针对工程项目的具体管理工作进行公开招标工作内容的设计,主要侧重竞争的意识形态,侧重于信誉良好及工作质量优质的有相关建筑资质的建设工程公司。在具体实施公开招标工作的过程当中,还需要通过综合最低价格的信息进行选择,为政府单位节约成本。

四、政府单位工程项目建设阶段的成本控制

政府单位在具体施工的过程当中,还需要进行成本的控制和管理。通过对具体施工工作的细节研究和观察能够发现,针对施工内容和施工时期的成本进行内部的控制、管理和调节,能够满足实际的资本节约需求,对于社会或者城市建设实施可持续发展战略具有重要的意义。工程项目建设过程中进行项目成本的内部管理和控制,对于工程项目的质量提高具有较高的影响力,能够充分的实现对投入资本的运作和调节控制。另外,在具体的施工过程当中进行事前的成本预算,针对不同的施工节点进行资本运营控制,通过定期关注工程建设进度和现场的施工监理,能够保证对内部资本的监督。

五、政府单位工程项目验收阶段的成本控制

政府单位在进行建筑工程项目设计的初期,就应当秉持着对社会和城市建设高度负责的态度进行操作。在具体项目工程施工的过程中进行内部成本的控制与管理,能够实现对项目可持续应用的需求,与此同时,也应当关注对建筑工程项目后期验收阶段的成本控制,只有充分、严谨的验收工作执行,才能够保证城市建设的整体质量把控需求。根据国家和相关规定的内部部署,以及相关政策的基础依据,才能够实现对工程项目质量的把握,进而达到政府单位项目具体施工的目标,为城市的建设贡献一份力量。通过设计完善的验收工程流程,能够降低在具体验收工作中出现的失误和成本浪费问题。

六、政府单位工程项目竣工阶段的成本控制

在政府单位设计的工程项目竣工前,需要进行竣工阶段的成本计算和审核,进而对工程项目的成本预算进行审计,对相关工程的实际发生成本做好结算与决算工作,以此实现对竣工阶段的成本管理与控制。关注到实际的成本运作需求,应当采取科学的方式对建筑基础费用支出和安装配套设备费用支出进行审核,在此期间需要通过计算了解并掌握银行和政府之间存在借贷关系的具体费用项目,保证对工程项目具体的成本管理,也能够更好的进行项目的设计,完善内部成本的预算、审计和支出操作需求。强化对工程项目应用物资的管理工作,进行剩余物资的回收和处理,才是完善政府单位项目建设整体工作质量的重要目标。

七、政府单位工程项目实施整体过程的内部审计

针对政府单位计划实施的工程项目进行整体的管理和审计,是满足城市建设节约成本需求的关键工作内容,也是更好的控制与管理政府单位项目成本的途径。针对内部的资本和人力进行科学的部署和调节,可以有效的降低对于工程项目成本的投入,进而为城市和社会建设预留相关款项。政府单位在进行工程项目施工的过程中,还需要进行对建设单位的投资成本监督与管理,确保了解工程的具体造价和费用运作方式,实现对整体建筑工程的监督,保证实际的政府单位建设工作没有存在的情况。

八、政府单位工程项目成本内部控制与管理效果观察

通过本次研究希望能够更好的掌握政府单位的项目成本内部控制与管理工作策略,在具体实施项目成本内部管理和控制工作策略的同时进行效果的观察,为本次研究收集大量的实例项目进行分析,不难发现优化后的项目成本内部管理对于国家经济的发展和城市形象的建设都具有重要的价值和意义,能够更好的为城市提供相关的工程项目产品,并且能够为社会和国家节约相关的成本费用,实现对国家经济的良好运营和管理,满足实际的社会体系改革需求,为增强我国综合实力奠定良好的基础。

九、结束语

本论文研究的我国政府单位工程项目成本的内部控制管理,通过从工程计划和设计的初期工作入手,针对实际的初期建设费用进行预估,然后再对政府单位实际的公开招标工作进行审核、计算,进行有质量的建筑项目工程施工。工程项目施工完成后,需要进行严格的骏工验收,做好结算、决算审计工作,实施内部成本的管理和控制,提升具体工作实施的效果。通过一些列流程的研究与探讨,充分的实现了对我国政府单位项目工程成本的管理与控制需求。

参考文献:

[1]嵇建功.建设单位工程项目成本管理研究[J].新会计,2013

[2]毛洪涛,诸波,王甜安.组织环境对工程项目成本管理影响研究[J].南开管理评论,2012

[3]单青瑞.关于施工单位工程造价管理及成本控制的若干思索[J].科技视界,2012

[4].全面提升企业经营管理水平的重要举措[J].财务与会计,2010

[5]刘玉廷.全面提升企业经营管理水平的重要举措[J].会计研究,2010

工程项目内部管理范文第2篇

本文对如何做好项目内部控制管理工作,加强企业的工程项目内部控制工作,从项目实施的五个阶段分别提出措施和建议,为做好这方面的工作提供参考。

关键词:

建筑工程;项目;内部控制

当今阶段,企业自身的经济效益都呈现出低迷状态,很多领域都面临着产能过剩等问题,使得企业在面临亏损的同时,自身的资金链也出现了巨大的问题。立足于建设项目来看,企业也加大了自身的管理力度,特别是对工程项目的内部控制,从而力图规避各种预期风险。本文综合了项目管理工作的相关理论经验,具体分析了企业在项目管理方面如何高效地开展内部控制。

一、项目立项阶段做好会计工作的内部控制。

企业在建设项目的立项阶段,需要充分发挥内部控制的效用,具体可以从以下方面开展:首先,企业要意识到项目方案决策的重要性,这也是整个项目成功与否的决定因素之一,特别是前期阶段,决策的重要性更是不言而喻。要围绕项目进行必要性以及可行性分析,并为项目的决策提供有效的信息支撑,为项目的发展创造有利条件。其次,就项目方案的编制环节而言,需要开展完整的调研活动,从而为预估工作提供精准的数据信息支撑,避免主观倾向给决策造成巨大的失误。针对一些比较核心的数据信息,诸如项目投资预算、市场行情以及成本等数据,需要进一步确保数据的精准性和可靠性,决策时要综合国内外市场的行情进行合理预估。对预算工作进行评估时,要确保预算和实际投资的差额维持在10%以内,只有进行科学合理的预算,才能为项目后期的开展提供有效的指导。最后,企业需要围绕项目做好配套的评审工作,借助企业外部的一些行业专家,对项目规划进行专业性的点评,并对项目方案里一些核心数据进行有效的核实,诸如投资的规模、开展模式、市场规模以及资金渠道等方面进行考核,从信息资源的可靠性以及真实性等维度进行评价与修正。聘请专家时,需要注意专家人士的代表性,尽可能涵盖各行业领域以及各部门,从而有效兼顾不同主体的权益。立足最终决策而言,企业的会计人员需要与项目负责人保持密切的联系,并参与到整个决策活动中来,进行决策时需要有完整的书面记录,为后期的权责考核提供有效的信息支撑。

二、设计阶段做好会计工作的内部控制。

当项目方案处于设计阶段时,需要加大会计内部控制的力度,具体工作可以从以下方面展开:首先,要提升对设计工作的重视,确保整个设计流程的规范性发展,筹建与设计单位需要针对一些核心问题进行科学化的分析,综合对比之后选出最佳的方案,并确保有完整的信息记录,为后期的权责规划提供指导。其次,筹建单位需要重视对设计质量的把控,要避免事故发生之后再进行补救。

三、筹备阶段做好会计工作的内部控制。

为了保证项目招标工作的稳健发展,可以从以下方面采取措施:首先,项目筹建单位需要重视招标工作的开展,不能将招标工作当作是劳神伤财的活动,需要充分意识到招标工作对企业自身的积极效益,在开展招标工作的同时,还需要联合第三方招标机构,开展公开性的招标活动,充分引入竞争体制,这样对于提升承包商的工程质量具有很大的促进作用,还能压缩工程项目的造价成本,提升工程推进的效率,使得单位获得更大的效益。此外,开展公开性的招标活动,还能有效规避建筑行业的腐败行为。其次,按照招标法的相关说明,对于一些满足招标条件的原料以及设备,必须采用公开招标的模式来进行,以公开公正的指导理念来组织招标活动,将招标工程的一些重要指标数据以及合同约定进行公开。对于一些投资总额不满足公开招标条件的项目,企业也可以在内部推行公开招标的模式,不仅可以压缩第三方招标的委托成本,也能充分发挥公开招标的优势特征。最后,企业将公开招标的相关文件公开之前,要公平对待所有的投标单位,公开技术标准,不能主观偏袒哪一方。当招标工作成功推进后,需要对标底进行保密,开标之前,企业和投标人可以分别就价格、方案等诸多方面开展谈判活动。

四、实施阶段做好会计工作的内部控制。

当工程项目推进到实施阶段时,最主要的问题一般表现为以下方面:物资和设备的性价比有限,采购成本高出了预算总额;物资以及设备的质量不合格,对项目的推进产生了重要影响;项目资金没有落实,阻碍了工程进度,也加大了项目的总成本;工程缺乏有效的监管,工程质量无法满足预期的标准。在这一阶段,应该从以下方面采取积极有效的调控措施:首先,企业要加大对施工流程的监管,项目不能简单地推送,要做好一系列准备工作,这样才能确保项目稳健地推行。其次,参照合同的相关条例,对工程涉及的物资、设备等进行严格的监管。对于一些自行采购的物资,也需要落实验收工作,承包商提供的物资需要重点把握物资的质量,从而使得设备材料满足合同的用工需求,要避免一些不合乎规范的物资材料运用到工程建设领域。最后,企业对工程的变更概况要进行有效掌控,综合相关的部门以及技术人员进行现场核查,并确保各项手续的完整性。

五、竣工验收阶段做好会计工作的内部控制

为确保竣工阶段验收工作的顺利开展,需要从以下方面采取措施:首先,企业需要组织验收工作的开展,验收组织需要囊括政府相关部门、筹建单位、设计单位以及施工单位等多个主体,在各部门的协同组织下推动验收工作的开展。在具体的验收环节,要做好质量与安全的检测工作,避免出现错误。具体的检验过程中,需要综合各部门的汇报情况,从而对项目进行整体性评估。针对一些后续的问题需要及时进行调整,还要安排专门的人员进行督检,确保项目的成功验收。其次,企业还需要收集和工程项目相关的文献资料,从项目建设初期一直贯穿于项目的验收环节,安排专门的人员进行管理,竣工阶段完成验收之后,对所有的资料进行存档操作。与此同时,项目的负责人需要签署保密协议,确保各项工作与资料的保密性。最后,当工程项目竣工之后,常规而言,在竣工验收环节之后的6~12个月,要对项目进行综合评估,确保项目状态、效益等指标都满足预期的标准,为后期的权责划分提供有效的指导。

作者:崔峻峰 赵增言 单位:烟台盛泉建设工程有限公司

工程项目内部管理范文第3篇

一、工程项目内部会计监督管理中存在的问题

1.控制意识淡薄

当前,在许多工程项目管理中,管理人员并没有认识到内部会计监督与管理的重要作用,缺乏内部会计控制意识,使得工程项目的财务管理工作难以顺利开展,严重影响了内部会计控制的可操作性。

2.执行力度不足

工程项目的管理往往比较复杂,做好内部会计监督与管理,是保证管理水平和管理效率的关键所在。但是从目前来看,许多项目管理人员对于内部会计监督管理的重视不足,使得内部会计控制沦为一种表面形式,缺乏有效执行,从而直接影响了整体管理的效果。

3.组织结构不合理

在内部会计监督与管理过程中,无论是岗位分工还是职责划分,往往都是沿用传统的组织模式,或者直接将会计管理等同于财务管理,影响了会计信息的公允性。

4.缺乏信息沟通

良好的信息沟通是保证内部会计控制系统有效运行的关键,但是从目前来看,在工程项目管理,往往缺乏相应的信息沟通,一方面,部门领导没有认识到信息沟通在内部会计控制中的重要性,另一方面,在工程项目单位的各个部门之间,并没有建立起有效的信息沟通交流平台,对于信息的应用缺乏及时性和全面性,导致内部会计监督管理的功能难以有效发挥。

5.缺乏政府监督

在工程项目内部会计监督与管理中,即使存在完善的内部控制系统,如果缺乏政府部门的有效监督,系统也只能是形同虚设。在当前政府机构改革的影响下,政府监督和社会监督功能出现了相互交叉或者与实际脱节的现象,对于内部控制制度的的检查工作未能有效落实,很容易出现会计信息失真、假账泛滥的情况。

二、工程项目管理中内部会计监督与管理的有效措施

针对上述问题,相关部门应该充分重视起来,采取合理有效的措施,切实加强工程项目管理中的内部会计监督与管理,确保其功能的有效发挥。

1.强化内部会计控制意识

在工程项目管理中,相关管理人员的思想认识直接影响着管理水平的提升,强化内部会计控制意识,关系着内部会计监督与管理的有效展开。对此,工程项目管理部门应该加强对管理人员的教育和培训,引导起树立良好的内部会计控制意识,认识到内部会计监督管理在工程管理中的重要作用,确保工程项目单位从上到下都能够充分重视内部会计监督管理工作,积极主动地参与到内部会计控制中去。

2.健全内部组织结构

在工程项目管理中,应该对内部会计控制的组织结构进行健全和完善,结合工程的实际情况,对内部会计控制的岗位进行明确分工,对每一个岗位和每一个员工各自的职责和权限进行贯彻落实,确保工作人员能够各司其职,避免由于权责不清而引发的各种问题,确保内部会计监督与管理工作的有效开展。

3.加强信息沟通渠道建设

在当前的信息时代,良好的信息沟通是非常重要的,是一切经济活动和管理活动得以顺义开展的重要保障。因此,在工程项目管理中,应该结合实际情况,构建H=合理有效的信息沟通渠道,加强部门之间的信息沟通能力,以确保工程项目各个阶段和各个环节的内部会计监督管理的高效性和可靠性。对于工程项目单位而言,应该在企业内部建立相应的会计控制信息系统,应用现代化信息技术,加强对于信息的收集、加工和处理,并通过完善的信息传播渠道,将信息及时准确地传递给相关部门,提升内部会计监督与管理的效果,同时也可以及时发现内部会计控制中存在的问题和缺陷,督促相关部门及时进行解决。

4.完善政府监督职能

政府监督是规范社会主义市场经济秩序的关键因素之一,针对当前工程项目管理中内部会计监督管理的发展现状,各级政府应该充分重视起来,加强监督管理力度,提升工程项目管理人员对于内部会计监督管理工作的认识,同时,依据相关法律法规,对于内部会计监督管理工作中的不作为和违法违纪行为进行严肃处理。政府监督的主要目标,是以《会计法》和《内部会计控制规范》等相关法律法规为依托,对各种类型的经济犯罪进行严厉打击,促进市场的持续稳定健康发展。

5.加强财会队伍建设

财务会计人员素质的高低直接影响着内部会计监督与管理的效果,因此,提升会计人员的专业素质,加强财会队伍建设,是强化工程项目内部会计监督管理的重要途径。首先,应该加强对于会计人员的专业素质教育,提升其在会计监督与管理工作中的专业能力,确保其及时了解国家相关的会计政策,结合工程项目的具体内容,推动内部会计控制的顺利开展;其次,要加强对会计人员的道德教育,提升其道德水平,避免违法犯罪行为的产生;然后,应该结合每一个会计人员的职业素质和工作能力,进行合理的岗位编制,同时建立起相应的激励机制,使得员工可以在相互激励中,做好自己的本职工作。

6.规范内部会计控制

对于工程项目管理而言,内部会计监督与管理需要重视全过程控制,针对工程的每一个阶段,确保内部会计控制的有效展开。

(1)项目决策阶段:应该加强对于项目的财务分析和预测,提出可行性意见,明确工程项目总体的合理性,在实际监督管理中,一是对项目建议书等文件进行实地审核,二是对工程的投资核算、后期维护费用以及项目效益等进行计算与核对,三是就工程成本与功能是否恰当资讯有关专家或部门。

(2)预算阶段:预算阶段内部会计控制的主要目的是对工程造价进行控制,从招标、评标、定标以及合同管理等方面,对预算表编制进行严格演算和符合,评估编制概算的实效性、合法性、完整性和准确性。

(3)施工阶段:施工阶段的会计监督与管理,主要是根据合同履行情况以及财务会计制度,对建设资金的筹集、管理和使用等进行全面核算和监督,对工程投资计划的执行、工程款的支付等进行严格控制。在实际管理中,会计监督的有效措施包括:其一,对工程项目的完成进度、质量情况等进行审核和评估,如果发现相应的质量问题,应该及时督促施工单位进行解决,避免重复施工导致资金浪费;其二,在施工过程中,应该以健全的工程款支付控制制度为依据,对各类款项的支付条件、支付方式以及会计核算程序等进行明确;其三,组织专业会计人员,定期对工程施工现场的物资材料进行清查,对工程基本建设支出进行核实,同时将核实情况及时反馈给项目管理人员,方便其及时把握工程投资的效果;其四,对于设计合同变更的问题,应该对变更手续进行审查,确保变更内容的合理性。

(4)竣工阶段:在工程项目竣工阶段,内部会计监督与管理主要是对竣工资料的审查,对各类会计资料的归集整理以及财产物资的盘点核实,建立交付使用财产明细表,确保工程项目会计管理的合理性、真实性和完整性,确保财务资料账账相符。

工程项目内部管理范文第4篇

关键词:软件项目 关键管控点 需求管理 质量管理 进度管理

中图分类号:F253.3 文献标识码: A

Abstract: The special characteristics of the implementation of the software engineering project in the enterprise informationization management determines the uniqueness and complexity of the software project management, software engineering project management effectively has become an important guarantee for information management in enterprise interior more effective software project. Analysis of the paper, key control points of internal software project management, only to provide personal opinions and views in order to improve the implementation of software project management efficiency.

Keywords: software project management critical control point requirements of quality management schedule management

一、前言

随着大中型企业的快速成长,对计算机软件的需求也愈来愈多,愈来愈复杂。企业信息化管理公司作为主要从事信息化的单位,承接企业内部愈来愈多的信息化软件工程项目,将项目管理理论应用到软件工程项目切实提高管理质量与效率越发必要,这样才能在企业内部提高开展软件工程项目的竞争力。同时随着软件工程项目管理理论的发展和成熟,项目管理的实践方法和技术己受到广泛重视,在很多行业都有了大量的实践应用。本文从开展企业内部软件项目实施方的项目管理工作的角度探讨如何尽快实现公司软件工程项目规范化管理,提高软件工程项目管理效率问题进行阐述。

二、项目管理内容与特点

软件工程项目管理是根据管理科学理论,结合软件产品开发的实际,为了使软件工程项目能够按照预定的需求、进度、质量顺利完成,从而对需求、成本、人员、进度、质量、风险、文档等进行分析、管理和控制的一系列活动。软件在项目实施全过程中,需要与客户、合作伙伴进行充分沟通与交流,其中任何一个环节出现问题,都会影响到整个项目的进程。另外,在软件项目管理中,常常会面应用技术、业务需求等方面的变化,这也增加了项目管理的难度。

目前公司软件开业务正在起步发展阶段,相对于外部专业公司开发力量及实力相对落后,在这种多项目并发、技术含量高、变化速度快、资源有限的环境下,必须通过科学的管理不断提升企业竞争力。对企业、项目、资源实施科学的管理,加强团队能力,实现软件工程的生产规模化、规范化,是公司提升软件项目能力面临的最大挑战。

三、软件工程项目的需求管理

需求管理是软件开发生命周期的初始阶段,它对最终提交的软件产品的质量起着至关重要的作用。在企业内部开展软件工程项目建立软件需求管理尤为重要,主要体现在用户需求的文档化确认和对用户需求的控制中,并保证项目的计划、系统产品都与需求一致。

由于企业内部公司时常对需求具有模糊性、不确定性与主观性的特点,只是有个“大概”的想法,需要我方根据甲方的需求进行细致详尽的描述,并与甲方进行有效的沟通双方一致确认,同时还会存在需求变化、业务变化的问题等等一系列问题,只有通过需求管理使需求在受控的状态下发生变化,而不是随意变化,需求管理就是要按照标准的流程来控制需求的变化。

所以,一定要做好需求文档的版本管理记录用户需求、系统需求、软件分配需求的文档都要作为基线确定下来,做好相关文档的管理工作。需求分析人员在充分与客户用户进行沟通的基础上形成第一个版本的需求文档,这个需求文档在通过需求评审后即可以建立第一个需求基线。此后每次需求变更并经过需求评审后,都要重新确定新的需求基线,以免将来用户需求发生变更时,原来的需求无法查找。为有效进行需求变更控制,必然要做的工作就是保存好各个版本的需求基线,维护需求基线文档,以备不时之需。

四、软件工程项目质量关键管控点

软件工程项目质量管控目标主要是在充分沟通需求基础上,确保项目交付的产品能够达到需求部门接受的质量水平。软件工程项目质量管控关键点主要包括:形成有效的沟通机制、加强软件项目质量检查、督促强化软件项目文档管理。

1、形成有效的沟通机制

软件项目成功质量标准的制定与需求方的认可密切相关,首先项目管理要协调需求部门定时进行软件开发工作的沟通,对已完成部分进行确认,出现问题及时修改,最终按照需求部门需求完成工作。

2、加强软件项目质量检查

软件项目质量检查是软件项目质量管控的重要内容,可以采取定期或不定期的软件项目质量检查。定期是指在预定的检查周期内执行的检查工作。不定期的检查可以在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行。软件项目质量检查首先需要收集项目的质量信息,主要包括总体质量情况以及各子模块的质量信息。在此基础上,将项目质量信息与项目目标进行比较。如果没有偏差,检查到此结束;如果存在进度偏差,则需要针对这些偏差进行分析和研究,发现其中的问题,针对问题寻找解决方案。

3、督促强化软件项目文档管理

系统的开发应以文档的描述为依据,而系统的运行与维护更需要文档来支持。软件项目质量管控需要督促软件支撑方强化软件项目文档管理。必须对文档进行规范管理,包括各开发、运行阶段要提供的文档,制定各种文档的编写规范。避免当项目质量出现问题时,没有有效的文档可查,致使软件项目延期或失败。

四、软件工程项目进度关键管控点

软件工程项目进度管控目标是使软件项目在预定的时间内,达到预期的项目目标。软件工程项目进度主要因素包括:项目组的沟通和协调工作不力、不能充分发挥项目组成员的作用、忽视项目外部组织的影响、项目组织工作能力不强、工作方法不佳等,针对以上关键因素,实行有效的软件项目进度管控需要把握如下关键点:制定合理进度计划、提高进度执行准确率。

1、制定合理进度计划

软件项目进度计划是软件项目进度管控的基础,直接影响到软件项目能否顺利进行,资源能否被合理使用,直接关系到项目的成败。合理的软件项目进度计划应在项目总体计划基础上细化为阶段计划和个人计划。对于不成熟的项目和管理水平不高、资源能力不强的项目,力度不能太大,否则难以实现项目的控制;对于成熟的项目和管理水平高、资源能力强的项目,任务的力度就可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、明确的工期。

2、提高进度执行准确率

软件项目进度执行准确率差是软件项目管控过程中面临的最大挑战,要提高软件项目进度执行准确率,需要重点管控如下关键点:

1) 避免凭经验拍脑袋式的粗放式评定,切实提高项目进度准确率。

2) 实现项目里程碑与项目进度合理匹配,避免过于依赖里程碑,反而使项目进度执行出现偏差。要在关注里程牌的情况下,实现对项目过程的监控,从而保障项目里程碑能够按时完成。加强对项目里程碑变更的管控,避免出现里程碑大多按期完成而项目却不能按进度完成的现象。

五、结语

软件工程项目管理正在发展阶段,具有普遍科学规律的理论模式,将这一理论恰如其分地运用到实际活动中,制定适合软件开发项目的管理规范、过程、流程、模板,并借助于适当的管理工具进行管理,对软件工程项目的成功非常有效。本文通过分析通讯公司实施软件工程项目管理的现状,结合当前海油内部软件系统发展要求,在三个方面讨论了公司软件工程项目管理的关键管控点,为公司更好的开拓软件工程市场,提高公司整体开发能力,提出了几点意见,希望公司在软件工程项目开发有更进一步的发展。

参考文献:

[1] 刘积仁,康晓东,饶友玲.软件开发项目管理[M].北京:人民邮电出版,2002.

[2] 窦燕.影响软件项目管理关键因素的探讨[J].燕山大学学报,2004(4).

工程项目内部管理范文第5篇

论文关键词:内部控制,代建制模式,政府工程管理企业

 

随着市场经济的迅速发展,企业的经营环境日趋复杂,经营风险也随之逐步加大,因此控制和防范经营风险成了企业目标实现的关键,内部控制就是企业控制和防范风险的一道防火墙。在经济迅速发展的过程中,代建制模式下的政府工程项目管理企业经历了从无到有,并且迅速发展壮大,同时政府工程项目暴露出许多弊端:像管理人员的专业水平不高、管理经验积累不足、管理成本相对较高、政府控制能力相对较弱等,这就很容易造成政府投资工程项目超投资、超标准、超工期等现象,也容易给各方提供牟利的空间。因此越来越多的政府工程管理企业开始意识到内部控制对优化企业管理、增强企业竞争实力和防范风险具有至关重要的作用。

一、代建制模式下的政府工程项目管理企业内部控制现状

经过十几年的研究与探索,我国政府开始逐步采取“代建制”模式管理学论文,实现了“投资、建设、管理、使用”的适度分离,从而有效控制使用单位无限制的扩大项目建设规模,提高政府对工程项目的监督力度,从而保证工程项目建设和管理的专业化水平。目前代建制模式下的政府工程项目管理企业内部控制是以内部会计控制为主,兼顾与会计相关的其它控制,存在的问题主要有以下几个方面:

(一)政府对工程项目管理企业内部控制执行缺乏强制性措施

我国“代建制”政府工程管理企业作为政府投资项目管理中一个新出现的且十分重要的角色,得到了政府及建筑业的关注,许多企业也抓住这一契机,纷纷通过各种方式开展工程项目管理业务,但代建制还属于新型项目管理模式,我国相应法律法规还不是很健全,企业内部控制,只能参照建筑施工企业。我国的建筑施工企业,只有上市公司在发生融资行为时,才被强制性披露其内部控制方面的信息,只要不进行融资,则可以不披露或少披露。这样,就难以达到内部控制报告应有的效果,尤其是在强调管理当局对内部控制的义务和责任、在向投资者或其他财务报告的使用者提供对决策有用的信息等方面是远远不够的。因此,为加强企业风险管理,应当强制性要求企业建立并实施内部控制①论文提纲格式。

①李连华.公司治理结构与内部控制的链接与互动.会计研究,2005,(2):65-68.

(二)内部审计监督机制不完善

一个完整的企业内部控制制度,应该有内部审计来监督执行,以便及时发现问题、纠正偏差、修改并最终完善企业内部控制。企业设

立内部审计部门,完善其内部控制组织设置,关键是要按照不相容职务相分离的原则,科学划分企业内部各部门的职责权限,形成相互制衡的机制。内部审计机构应直接受董事会或下属的审计委员会领导,以保持其独立性和权威性。但是目前很多政府工程管理企业对于审计人员发现的问题重视不够,对于审计人员提出的意见和建议不能积极整改,或者虽然上报整改方案,但是没有真正执行,等到再审计检查时类似的问题还依然存在,而且审计人员也没有处罚权管理学论文,发现问题不能及时处罚,这样影响了审计部门的审计意见和执行效果。

(三)内部控制制度不够健全

政府工程管理企业的内部控制制度不是没有制定,而是内部控制的各项规章制度用来应付上级检查.装订成册或张贴在墙上,但执行中却很随意。像有的企业不相容职务混岗,合同的签订、执行、付款手续办理等全部由一人完成;对项目工程款结算的随意性较大,有的结算原始单据没有现场工程师或技术员的签字或签字手续不齐全;有的项目在没有签订供料合同或设备租赁合同,就开始开工生产;有的项目工程合同的内容发生了变更没有及时签订补充协议;这些环节出现的缺陷都反映出内部控制制度的不健全、内部控制的薄弱、监管力度不够。

二、强化代建制模式下的政府工程项目管理企业内部控制的对策

(一)法律法规不断完善

目前,不少地方正在建立各自的政府投资项目代建制管理办法,如陕西、吉林等省份。各界人士面对代建法律法规严重缺乏的问题,一致呼吁政府有关部门应积极组织力量,重点加强立法调研,尽快研究制订统一、全面、完善的代建制法规规章。相信在不远的将来,我国将会颁发国家级的代建制管理办法、代建制合同示范文本、代建单位的资质管理办法等法规及相关配套政策,将会对代建制市场的开放、监管主体、代建制单位的设立条件和资质审查、代建制的适用范围和实施程序、代建制管理项目的风险评估与控制、代建制项目的业绩评价等方面作出明确的规定,为代建制的顺利开展提供更好的法律保障②。随着我国代建制管理办法、代建制合同示范文本、代建单位的资质管理办法等法规及相关配套政策的建立,代建制政府项目工程管理企业的内部控制制度也将逐步完善。

(二)构建政府工程项目管理企业内部控制体系

政府工程项目管理企业必须强化对工程建设全过程的监控,制定和完善工程项目各项管理制度,明确相关机构和岗位的职责权限,规范工程立项、招标、造价、建设、验收等环节的工作流程及控制措施,保证工程项目的质量和进度。

(1)注重风险控制,加强职能管理

①加强会计核算和资金统一管理

集中会计核算和统一资金管理,加强企业预算管理和成本控制,

②刘笑峰 《代建制模式下的工程项目管理企业经营管理对策》 天津大学硕士学位论文2008,21.

建立有效的内部结算支付制度,对各施工项目部的资金由企业对资金

统一进行结算,按预算下拨,实行统一调度管理,强化企业的资金调控力度,以便实现资金的统筹安排和有效使用,形成规模效应。

②加强大型设备和材料采购管理

企业建立统一的材料采购与管理、租赁使用和更新改造制度,统一调配,加强管理,避免重复购买,提高完好率和使用率管理学论文,加快更新改造资金的回笼;统一大宗材料采购,加强公司内部的统筹安排,降低经营成本③

③加强市场经营和招标投标管理

从符合企业总体利益的角度来统一调配资源,优化选择,因此企业必须强化市场经营和招投标管理职能,统一经营决策,集中人力物力,提高企业核心竞争能力。

④加强人力资源管理

企业应与主要管理人员、技术人员和关键技术工人签订劳动合同并在内部有序流动,对暂时无岗人员按待岗制度处理,保持其相对稳定性,其他人员可由施工项目部按工程需要临时聘用;设计合理的薪酬体系和激励机制,配合项目经营责任制的实施,真正做到绩效挂钩,吸引员工到一线项目部从事管理和技术工作,稳定员工队伍。

(2)建立良好的监督检查机制

企业应建立对施工项目业务的监督检查制度,明确监督检查机构

③凌家明.内部控制理论的演进轨迹分析.经济与管理,2005,19(J):24—26.

或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查④。

①相关岗位及人员的设置情况,重点检查是否存在施工项目业务不相容职务混岗的现象。

②授权批准制度的执行情况,重点检要业务的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。

③业务流程的遵循情况,重点检查是否存在跨越流程办理施工项目相关业务的现象论文提纲格式。

④责任制的执行情况,重点检查相关责任是否真正落实到个人。

⑤各类款项的支付情况,重点检查工程款、材料款、设备等的支付是否符合相关法规、制度和合同的要求;对监督检查过程中发现的工程项目内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

(3)完善内部审计制度

内部审计部门应该对内部控制定期进行独立、有效和全面的评审,并将结果向管理层直接报告,这是政府工程项目管理企业控制风险的一道防火线。在企业建立内部控制制度时,内审部门应该参与评审和制度制定的全过程,这样有利于内审人员全面了解企业内部控制制度的构成体系,发现关键控制点,准确理解各项内控目的、控制环境、控制方法、控制程序等。建立完善的内部审计工作制度,包括内审工作任务、权限、人员分工、人员岗位、审计程序、审计档案管理

等管理学论文,制定相应的评审办法,制定审计标准,例如审计实施程序的标准、

④朱翠兰.论企业内部控制的监督.企业技术开发,2006,(J):55-57.

审计报告的标准等。政府工程项目管理企业通过完善的内审制度的建立,充分发挥内部审计对内控系统的全面有效审计再监督,及时纠正控制的缺陷将显得十分必要。

2010年4月26日,财政部会同证监会、审计署、国资委、银监会、保监会等部门在北京召开联合会,隆重了《企业内部控制配套指引》,标志着中国企业内部控制规范体系基本形成。《企业内部控制配套指引》的,就像盛夏里的一场及时雨,指引上市公司和非上市大中型企业的发展方向,提升经营管理水平。代建制模式下的政府工程项目管理企业属于新时期的新型企业,应该参照《企业内部控制配套指引》摆正业务发展与内部控制的关系,严格管理,强化控制,对各项管理工作要形成多层次多视角全方位的风险控制体系,只有这样,才能做好内部控制和风险防范,才能有实力应对日益复杂的竞争环境,促进企业的可持续健康发展。

参考文献:

[1]李连华.公司治理结构与内部控制的链接与互动.会计研究,2005,(2):65-68.

[2]刘笑峰.代建制模式下的工程项目管理企业经营管理对策.天津大学硕士学位论文,2008.21.

[3]凌家明.内部控制理论的演进轨迹分析.经济与管理,2005,19(J):24—26.

[4]朱翠兰.论企业内部控制的监督.企业技术开发,2006,(J):55-57.

[5]陈关中.内审监督——企业风险防范的第三道防线.财务与会计,2006.12(J):52-53.

[6]刘玉廷.全面提升企业经营管理水平的重要举措——《企业内部控制配套指引》解读.会计研究,2010.5(J): 3-16.