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合同文件目录
第一部分
一、 合同协议书
二、 房屋建筑工程质量保修书
三、 承包人银行履约保函
四、 承包人履约担保书
五、 承包人预付款银行保函
第二部分
中标通知书
第三部分
一、 投标文件中的商务标及附件
二、 投标技术部分及附件(另册装订)
第四部分
一、 合同专用条款
二、 投标须知附录:******中心工程承包范围一览表
第五部分
合同通用条款
第六部分
工程规范和技术说明
第七部分
一、 施工图纸
二、 地勘报告(另册装订)
第八部分
招标补充文件和答疑
第一部分
一、合同协议书
发包人:(全称)
承包人:(全称)
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其它有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本建筑工程施工事项协商一致,订立本合同。
1.工程概况
工程名称:
工程地点:
工程内容:
群体工程应附承包人承揽工程项目一览表(附件1)
工程立项批准文号:
资金来源:
2.工程承包范围
承包范围:
3.合同工期
开工日期: 年 月 日
竣工日期: 年 月 日
合同工期总日历天数 天。
4.质量标准和获奖等级
工程质量标准:达到国家施工验收规范合格标准
工程获奖等级: 市优样板工程、省优样板工程、鲁班奖工程
5.合同价款
待施工图出齐45天内,按下述原则编制总承包价款:
本工程实行“统一量、定额结合市场价、竞争费”的计价原则,待施工图出来后,45天内,总承包方根据招标说明的有关规定和2001年《**省建筑工程综合定额》、2002年《**省安装工程综合定额》、《**省市政工程综合定额》及1991年《**省园林建筑定额》,采用综合定额的计价办法和委托编制中介预算时,建设局的相应季度材料信息价或市场价及承包人承诺的费率计算出整个工程价格。
6.组成合同的文件
6.1组成本合同的文件包括:
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(1)本合同协议书
(2)中标通知书
(3)投标书及其附件
(4)本合同专用条款
(5)本合同通用条款
(6)标准、规范及有关技术文件
(7)图纸
(8)工程量清单(如有时)
(9)工程报价单或预算书
6.2双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。
7.本协议书中有关词语含义与本合同《通用条款》中的定义相同。
8.承包人向发包人承诺按照合同约定施工、竣工并在质量保修期内承担工程质量保修责任。
9.发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
10.合同生效
10.1合同订立时间:2003年7月12日
10.2合同订立地点:**市兴*****务区610栋
一、单项选择题
1、按照施工合同示范文本规定,当组成施工合同的各文件出现含糊不清或矛盾时,应按( )顺序解释。
A.施工合同协议书、工程量清单、中标通知书
B.中标通知书、投标书及附件、合同履行中的变更协议
C.合同履行中的洽商协议、中标通知书、工程量清单
D.施工合同专用条款、施工合同通用条款、中标通知书
2、施工企业与材料供应商订立的材料供应合同中,约定违约金是2.0万元,但供应商的违约行为给施工企业造成的损失是2.2万元,施工企业应要求供应商支付( )万元。
A.4.2 B.2.2 C.2.0 D.0.2
3、下列有关设计变更程序的说法,错误的是( )。
A.承包人不得因施工方便而进行变更 B.承包人要求的设计变更需经工程师同意
C.发包人要求的设计变更需经工程师批准 D.承包人的合理化建议需经工程师同意
4、10.有关承包商的申请变更,下列描述错误的是( )。
A.未经工程师批准不得变更
B.变更的建议必须是给业主能够带来利益的建议
C.对部分永久工程的变更,承包商应设计该部分工程
D.承包商可自行实施变更
5、下列关于工程变更的说法错误的是( )。
A.工程变更总是由承包商提出
B.监理工程师审批工程设计变更时应与业主及设计单位协商
C.监理工程师的变更指令应以书面形式发出
D.发生工程变更,若合同中有适用于变更工程的价格,可以依此计算结算价款
6、当工程内容明确、工期较短时,宜采用( )。
A.总价可调合同 B.固定总价合同 C.单价合同 D.成本加酬金合同
7、建设单位在( )合同种承担了项目的全部风险。
A.成本加酬金 B.单价 C.总价可调 D.总价不可调
8、在下列合同文件中,( )具有最高的解释效力。
A.工程洽商 B.施工合同通用条款 C.图纸 D.施工合同专用条款
9、如果下列合同文件出现不一致,( )具有最高的解释效力。
A.工程量清单 B.中标通知书 C.图纸 D.施工合同专用条款
10、发包人在( )合同中承担的风险最小。
A.可调总价 B.不可调总价 C.单价 D.成本加酬金 11、依据《合同法》的规定,( )订立的合同,当事人可以向仲裁机构请求撤销合同。
A . 违反法律法规规定
B . 当事人恶意串通损害第三人利益
C . 以合法形式掩盖非法目的
D . 对方当事人采用欺诈手段
12、某水泥厂因技术问题使水泥质量达不到国家标准,该厂用其他厂家生产的水泥换上自己包装后,作为样品与采购方签订合同,则该合同属于()。
A . 采取欺诈手段
B . 采取胁迫手段
C . 超越经营范围
D . 无效
13、承包商签订合同后,将合同的一部分分包给第三方承担时,(A )。
A.应征得业主同意 B.可不经过业主同意
C. 自行决定后通知业主 D. 自行决定后通知监理工程师
14、下列不属于《建设工程施工合同(示范文本)》(GM1999—0201)的是( )。
A.《协议书》 B.《通用条款》
C.《专用条款》》 D.《建设工程质量管理条例》
案例:
背景:某建设单位(甲方)拟建造一栋职工住宅,采用招标方式由某施工单位(乙方)承建。甲乙双方签订的施工合同摘要如下:1、协议书中的部分条款
(1)工程概况
工程名称:职工住宅楼
工程地点:市区
工程内容:建筑面积为3200m的砖混结构住宅楼
(2)工程承包范围
承包范围:某建筑设计院设计的施工图所包括的土建、装饰、水暖电工程。
(3)合同工期
开工日期:2002年3月12日
竣工日期:2002年9月21日
合同工期总日历天数:190天(扣除5月1-3 日五一节放假)
(4)质量标准
工程质量标准:达到甲方规定的质量标准
(5)合同价值
合同总价为:壹佰陆拾陆万肆仟元人民币(¥166.40万元)
(6)乙方承诺的质量保修
在该项目设计规定的使用年限(50年)内,乙方承担全部保修责任。
(7)甲方承诺的合同价款支付期限与方式
1)工程预付款:于开工之日支付合同总价的10%作为预付款。
2)工程进度款:基础工程完成后,支付合同总价的10%;主体结构三层完成后,支付合同总价的20%;主体结构全部封顶后,支付合同总价的20%;工程基本竣工时,支付合同总价的30%。为确保工程如期竣工,乙方不得因甲方资金的暂时不到位而停工和拖延工期。
3)竣工结算:工程竣工验收后,进行竣工结算。结算时按全部工程造价的3%扣留工程保修金。 2
(8)合同生效
合同订立时间:2002年3月5日
合同订立地点:X X市X X区X X街X X号
本合同双方约定:经双方主管部门批准及公证后生效。
1. 上述合同属于哪种计价方式合同类型?
2. 该合同签订的条款有哪些不妥之处?应如何修改?
3. 对合同中未规定的承包商义务,合同实施过程中又必须进行的工程内容,承包商应如何处理?
答案:
1.从甲、乙双方签订的合同条款来看,该工程施工合同应属于固定价格合同。
2.该合同存在的不妥之处及修改:
(1)合同工期总日历天数不应扣除节假日,可以将该节假日时间加到总日历天数中。
(2)不应以甲方规定的质量标准作为该工程的质量标准,而应以《建筑工程施工质量验收统一标准》中规定的质量标准作为该工程的质量标准。
(3)质量保修条款不妥,应按《建筑工程质量管理条例》的有关规定进行保修。
(4)工程价款支付条款中的“基本竣工时间”不明确,应修订为具体明确的时间。“乙方不得因甲方资金的暂时不到位而停工或拖延工期”条款显失公平
【关键词】建筑工程;施工过程;质量控制
建设工程质量关系到人民群众的生活和财产安全。而建筑施工过程中的施工质量是建筑工程质量的关键阶段,对工程质量进行有效控制,是保证工程质量的重要环节,也是建设工程项目管理的主要任务之一。只有做好施工质量管理,才能保证工程质量达到预期目标。
1.施工质量控制的基本要求
施工质过程的质量控制贯穿于施工的全过程,从工程开工到竣工验收,均应做好事前控制、事中控制和事后控制。
事前质量控制:指在正式施工前的质量控制,其控制重点是做好施工准备工作。应编制施工质量计划,明确质量目标,编制施工方案,制定质量管理制度,落实质量责任,分析可能影响质量的各种因素,针对这些因素制定有效的预防控制措施。
事中质量控制:指在施工过程中,对质量活动过程和结果的监督检查,全面掌握影响施工质量的各种因素,并进行有效的动态控制。控制的重点是工序质量、工作质量和质量控制点的控制。
事后质量控制:指在完成施工过程形成产品的质量控制。亦即不合格的工序不流入下道工序、或最终产品(包括单位工程或整个工程项目)不进入市场。事后控制是对质量活动结果的评价、认定和对质量偏差的纠正。控制的重点是发现质量方面的缺陷,并通过分析提出施工质量改进的措施。
2.施工质量控制要点
2.1施工准备
1)组织专业技术人员认真学习有关施工技术规范、规程以及操作工艺标准;熟悉施工图、编制施工组织设计和专项施工方案、图纸会审纪要及技术变更等有关资料。
2)进行工程项目划分和编号,编制分部分项施工案、细化施工人员、机具的配置方案,编写施工作业指导书,绘制施工详图等。
3)进行技术交底,施工技术交底应逐级进行,项目技术负责人向施工员、质检员、材料员、安全员、试验员等相关人员进行交底,施工员向班组长进行交底,班组长向操作人员进行交底。技术交底应采取书面形式,交底人和接受人应签字。
4)对上述工作成果的复核审查,检查这些成果是否符合相关技术规范、规程的要求和对施工质量的保证程度;制订相应的质量控制计划,明确关键部位的质量控制点。
5)各级工程技术管理人员应了解各自分管的区域、部位的工作内容。一定要掌握好工程结构的轴线位置、标高、各向尺寸、埋件型号、数量等。了解分部分项工程的施工要求和工程量,对有关资料、图纸不清楚或理解不透的地方要及时询问弄清楚。
2.2施工现场
1)工程测量放线
施工测量是施工的基础阶段,施工测量的质量直接决定工程的定位和标高是否正确,并且制约施工过程有关工序的质量。因此,施工中必须对建设单位提供的原始坐标点、基准线和水准点等测量控制点进行复核,并按程序报批,然后才能建立施工测量控制网,确定工程定位和标高基准点。
2)材料质量控制
工程采用的主要材料、半成品、建筑构配件等均应进行现场验收。凡涉及工程安全及使用功能的有关材料,应按各专业工程质量验收规范的规定进行复验,并应经有关人员检查认可。
采购定货:施工单位应制定合理的材料采购供应计划,在广泛掌握市场材料信息的基础上,优先选用已经过本企业严格审查过资格的合格供应商――《材料合格供应商名录》中的单位,确保采购订货的质量。
进场检验:检查进场原材料、半成品、构配件等品种规格、数量和材质证明、合格证、复验报告是否齐全,是否符合设计及规范的要求。
施工前必须进行水泥、钢材、防水材料、外加剂、地方材料的抽样检验或试验,合格后才能使用。
3)施工机械设备
机械设备的选择,应按照技术先进、生产适用、经济合理、使用安全、操作方便的原则进行。检查施工机械设备的生产厂家的资格是否合格,施工机械设备的类型、性能、参数等与施工现场的实际条件、施工工艺、技术要求等因素是否相匹配,是否符合施工生产的实际要求。检查施工设备、机具到场数量和机具完好状况。
合理使用机械设备、正确地进行操作,是保证项目施工质量的重要环节。执行定机、定人、定岗位职责的机械使用管理制度,使用中严格遵守操作规程,做好机械设备的日常保养工作,使机械始终处于良好的运行状态。
2.3施工工序
建筑工程是由分项工程、分部工程和单位(子单位)工程所组成,而工程实体的完成,则是通过一道道工序来实现的。所以,工程施工的质量控制过程就是从工序质量到分项工程质量、分部工程质量、单位(子单位)工程质量的控制过程。是一个从使用原材料的质量控制开始,到完成工程项目质量为止的全过程的系统过程。周知,施工过程由一系列相互联系与制约的工序组成,工序是人、机、料、法、环诸因素对工程质量起综合作用的过程,对工序的质量控制是施工阶段质量控制的重要环节。所以对施工过程中的质量控制,必须要以工序质量控制为基础核心,只有严格工序质量的控制,才能确保工程项目的实体质量。
施工过程中,作业人员应严格按照施工操作工艺标准、技术交底进行施工,选用的材料、工用具、操作方法并结合作业环境条件按要求执行。质检员应做好检查工作,严格质量标准的执行,发现问题及时处理,不留后患。
要按照有关施工质量验收规范规定的方法和要求,对工程质量必须进行现场质量检测,合格后才能进行下道工序。如:地基基础工程,必须进行地基及复合地基承载力静载检测、桩的承载力检测、桩身完整性检测。主体结构工程,必须进行混凝土、砂浆、砌体强度现场检测,钢筋保护层厚度检测,混凝土预制构件结构性能检测。防水工程,必须进行闭水试验、喷淋试验。门窗工程必须进行气密性、水密性、抗风压检测等等。
工程施工由于工序交接多,中间产品多,隐蔽工程多,若不及时检查,就容易出现失误。所以,在进行质量检查验收时,应特别注意。施工员、质检员应严格把好工序间的质量关,切实做到上道工序合格并经有关负责人员认可签字后,才能进行下道工序的施工。
2.4工程施工质量验收
工程施工质量验收是施工质量控制的重要环节,也是保证工程施工质量的重要手段,它包括施工过程的工程质量验收和施工项目竣工质量验收两个方面。
1)施工过程的工程质量验收
是在施工过程中,在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位负责人共同对检验批、分项、分部、单位工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出的确认。
2)单位(子单位)工程质量验收
是在单位(子单位)工程完成后,在施工单位自行质量检查评定的基础上,参与建设活动的有关单位负责人共同对单位(子单位)工程所含分部(子分部)工程的质量进行抽样复验,根据相关标准以书面形式对工程质量达到合格与否做出的确认。
3)施工项目竣工质量验收
施工项目竣工质量验收是施工质量控制的最后一个环节,是对施工过程质量控制成果的全面检验,是终端进行的质量控制。未经验收或验收不合格的工程,不能交付使用。
应根据上级主管部门的有关工程竣工验收的文件和规定,国家和有关部门颁发的施工规范、质量标准、验收规范,批准的设计文件、施工图纸及说明书、设计变更,双方签订的施工合同,有关的协作配合协议书等进行全面的检验。
施工项目竣工质量验收必须符合《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001和相关专业验收规范的规定。
关键词:建筑工程资料管理
“工程资料”即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
一、建筑工程资料的内容??
1、综合性文件资料
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。??
2、土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。??
3、竣工图等
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。??
二、建筑工程资料的特点??
1、单一独立性
即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。??
2、真实性
工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的,是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录,与工程实体完全一致,单从资料材料就可以求和工程质量标准,是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。??
3、实用性
工程资料是该工程最原始的记录,所以有很大的使用价值,即实际性。通过资料,可以全面考核工程建设工作,检查工程是否符合设计要求。
三、目前工程资料管理存在问题??
1、技术资料不完整,缺项的问题
资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右,较差的单位情况就不同了。很多工程项目竣工后没有工程资料,或只有工程主体资料,没有配套工程资料,锅炉房、地下管线、园林绿化等资料寥寥无几。??
2、工程资料填写不规范、不完整的问题
(1)工序质量评定表,表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
(2)施工表格填写中会签栏签名不全,各级审查意见填写不全,或空白的。
(3)工程名称有漏填的,或各个表格填写不统一的现象。
(4)在竣工图中存在标注不清晰,或有的关键尺寸未标注的现象,竣工图中出现“设计”等字样的。
3、装订问题
(1)原件、复印件出现混装现象。
(2)分类不清晰,装订顺序混乱。
(3)无页码的。无编号的。
(4)单册厚度超过城建档案馆要求25的。
(5)工程施工技术资料中无合同原件,预算书、中标通知书等装订入册的现象。
四、加强工程资料管理的措施
1、重视工程资料管理工作
工程建设中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况,到工程完工即将交工验收时,才开始应付整理,这给资料整理带来很大难度。其主要原因在于工程建设管理过程中,企业对建筑工程资料在思想上重视程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对资料整理一般都是被动应付。
2、做好工程开工前的准备工作
(1)熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点。
(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表(附七大员责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理,在平日的资料收集过程中就按照资料馆的建筑工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档,也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好,便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。
3、工程开工后应着手的工作
(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验,取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关,检测合格的材料才允许使用。
(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录,与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。
4、施工过程中收集和填报资料的注意事项
(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的),必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单;钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
(2)填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写。
(3)收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,由市政质监站委托的检测中心出据,这30%为强制规定,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,不仅相符,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
5、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作
(1)汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况;将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起。
(2)复印装订。复印所需的套数(业主、接受单位各一套;监理与设计只看不存档),装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订,送资料馆的一套为不装订的原件,且资料馆对竣工图有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章。
(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,道路所处地段若有大型设施的也须标注,完成后加盖竣工图章,签字手续完备。
6、工程竣工后的资料收集工作
填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书,必须是原件,签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中,就基本是一套完整的工程竣工资料了。
【关键词】建筑工程;资料管理措施
前言 建筑工程资料的意义
在城市建设大跨步进程的推动之下,我国的建筑行业蓬勃发展,高楼大厦,遍地开花.然而随着建筑工程项目管理的日趋科学系统国际化,国内建筑行业相关法规的修正与完善,对资料的整理的要求也日趋规范严格,使建筑工程资料的管理面临了全新的挑战.建筑工程资料是对建筑工程从准备到交付的完成体现,是对建筑工程查阅的重要依据,是对后续工作得以实施的重要保证。
1、建筑工程资料管理的内容
1.1在通常情况下,建筑工程资料主要包括建筑工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收备案文件。
1.1.1 建筑工程准备阶段的文件有上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书。
1.1.2 监理文件有监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;监理的规划和细节等质量控制文件,工程质量评估报告及监理工作总结等竣工验收文件。
1.1.3 施工过程文件有建筑工程的开工和竣工报告、图纸会审、设计变更和技术交底记录及材料代用单等文件材料。整个工程的施工组织设计,各种原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料,并记录造册;关键部位及隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。工程
1.1.4 竣工后的验收备案文件有工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料,有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像、光盘等。
1.1.5竣工图有平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
1.2 现在为了规范建筑行业,工程资料整理收集时也要将企业单位的人员审查资料收集整理,如相关证件的收集整理,管理人员的社保信息等。各参建单位包括分包单位的企业资质,合同。
1.3 施工阶段所有监管部门的整改通知单并要做到及时回执。
2、建筑工程施工资料管理中存在的问题
2.1随着建筑市场的不断规范化,国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》,旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性,但是由于我国建筑企业的水平参差不齐,部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄,致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案,造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送。
2.2 资料整理混乱
建筑工程在开发、施工过程中通常都是建筑群,所以施工单位的资料员在面对工程资料的收集、整理、归档过程中须养成分类摆放、整理的好习惯。这样便于工程资料的查找与追溯。在此基础上定期进行自我检查,减少资料漏项、丢失等,发现遗漏及时补充完善。而事实上有的项目部一个工程从开工到竣工资料员频繁更换,在更换的过程中又没有书面交接资料;于是资料的缺、漏、混乱现象比较常见。
2.3档案材料填写不真实
建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性,决定了在收集整理的过程中难度大,容易出现失误等问题,有些施工单位施工技术人员不做资料,全部由资料员照本宣科,抄袭其他工程的资料内容,与图纸设计、施工现场完全不符,签字人员也不检查,造成张冠李戴。施工现场有许多资料都不能与工程进度同步,事后再编,造成时间不交圈,并采用虚假数据,导致建筑工程竣工档案与事实不符。
2.4 管理人员职责不到位
现在有的资料员一个人同时管理几个工程的资料,管理不过来时就顾一些没有经验且没有经过岗位培训的人员来管理资料,难以胜任当前繁琐复杂的工程资料管理工作。还有施工现场管理人员挂靠现象比较严重,一个管理人员同时在几个工程任职,在签写工程资料时不在现场,而由资料员代签字,也没有人审查,造成资料错误百出。
3、做好建筑工程资料管理的措施
3.1建立健全档案整理制度
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期(从工程立项开始)就应按照国家档案管理的有关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。
3.2加强建筑工程资料管理工作
3.2.1必须及时做好工程资料记录和收集
工程资料是施工项目质量情况的真实反映,真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料,负责对质保资料逐项跟踪收集,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。
3.2.2确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。资料的整理必须实事求是、客观准确。工程资料必须是由项目上的专业工程师根据工程的实际施工进行填写,不能由资料员代劳。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确,数据计算要准确,不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化,符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。我们一定要认真填写资料,确保资料准确、规范、合理。
3.2.3确保工程技术资料的完整性
不完整的技术内业资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。不仅资料内容要填写完整,而且所涉及的数据要有据可循,现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅要有施工技术资料,还要有相应的试验资料和质量证明材料以及施工过程资料,如施工日志、测量放样资料。
3.2.4职责分明,签认齐全
《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责,不可越级评定,马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员,工长共同检查,对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录,做到实际施工质量与评定相吻合,并一一签字确认;对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签,使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如:图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。
3.2.5做好技术资料的整理保管
由于现场的技术资料分散在很多人员手中,因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。资料管理要建立专门的目录台帐,台帐要求不但能反应工程的施工进度和内业资料是否同步,内业资料是否完整,还能方便查阅。还要做好施工过程中各种影像资料的收集归档,如施工过程隐蔽验收电子版、照片,各种验收会验收照片,各种性能检测实测照片等。
4 结束语
总而言之,在工程项目中,工程资料作为工程项目建设中的重要组成部分,它是工程项目在进行验收、检查、移交以及后期维护工作的重要依据。因此,在施工过程中,要做好工程竣工档案资料的管理工作,不仅需要加强对工程档案人员的培养,更需要施工单位和档案管理人员共同努力来建立健全的工程档案管理体系,重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善,不断总结建筑工程档案管理的经验,使建筑工程档案更好地为我们的经济建设和构建和谐社会服务。