工程技术资料管理
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工程技术资料管理范文第1篇
中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：
一、前言
在建设工程施工管理的过程中，工程技术资料管理经历了由人工记录到计算机软件管理的发展过程。2002年，建设部专门颁布了《建设工程文件归档整理规范》GBT50328-2001,对建筑施工管理过程中的工程技术资料管理提出了明确的管理要求。统一了建设工程档案的验收标准，明确了建设、勘察、设计、施工、监理等单位必须将工程技术资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围；规定了工程技术文件的归档范围及质量要求、工程技术资料组卷、归档、验收和移交。
二、建筑工程资料控制
建设工程技术资料，是对建筑工程全过程的记录文件。它全面反映了建筑物从设计到施工的技术要求、质量情况；从一份一份资料的形成到最后组卷，它紧密地联系着与工程有关的建设单位、设计单位、施工总承包单位、监理单位、劳务公司、材料生产单位和供应商、设备生产单位，联系着政府职能部门、监督机构和监测机构等，由此形成了建筑工程技术质量管理中强大的信息交流和信息管理系统，成为“质量管理，百年大计”方针中的最根本的技术质量管理内容。
1）工程技术资料问题
在长期的技术质量管理过程中，针对工程技术资料管理的一些问题非常值得进一步研究和思考：工程技术资料形成过程的每个环节控制不严；对工程技术资料的真实性记录和及时性记录不够；相关方提供的检验报告的真实性、可追溯性检验不力等问题。下面，就这些问题谈一谈我的想法。
每一个工程项目，无论工程大也好，小也好；无论工程施工的技术要求简单也好，复杂也好，工程技术资料从开始施工准备到最后竣工验收，其形成过程是一样的，执行的规范、标准是统一的，只不过涉及的工程内容有多有少；工程技术资料的份数有多有少。无外乎建设单位的基建资料，监理单位的资料，施工单位资料包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收资料以及竣工图等。不同类别的技术资料形成的环节或者每个过程所涉及的负责人略有不同罢了。
施工阶段的施工组织设计，是整个工程项目施工的纲领性文件，但不是宣传性文件，他不同于招投标阶段的施工组织设计。他的形成过程概述如下：项目部技术负责人根据公司、公司技术质检部门的指导意见和中标文件的具体要求以及设计图纸、施工现场等实际情况编制针对性很强的项目施工组织设计或者称作项目部管理实施规划，然后报请公司技术质检部门审核、审批，再报请监理公司审批，最后项目经理部执行。这份文件的形成过程中，突出的问题是项目部技术负责人，充分利用现在的信息手段，利用招投标阶段的施工组织设计电子版进行修改，这本不为过错。但是，修改出来的施工组织设计漏洞百出。例如编制依据中，施工现场所执行的规范如施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-88，早已经作废，现在已经执行施工现场临时用电安全技术规范JGJ 46-2005了。有的还在施工组织设计中把本公司的企业成长情况原封不动地保留下来，造成大话连篇，又臭又长。作为技术管理人员，我永远记住我们的技术质检部部长对施工组织设计提出的要求，不要罗嗦，一定要根据工程的实际情况，简单明了地把项目管理的总体部署、技术质量要求、进度要求、各项保证措施等阐述清楚，然后利用各种专项施工方案和分项技术交底等指导施工。
2）工程技术资料问题解决方法
1、项目部技术负责人必须不断学习国家的法令、法规和规范、规程，及时了解技术质量管理的最新要求，动态管理，与时俱进；
2、不断提高技术质量管理水平，认真仔细做好技术质量管理工作，确保“质量管理，百年大计”方针的实现。
3、企业技术质量管理加大奖惩力度，对不负责任的技术质量管理人员，加大批评教育的力度甚至不予使用。
工程技术资料的最主要作用就是真实反映工程施工的每一个分项工程，准确记录每一道工序的质量情况，确保工程质量得以如实控制。每一分技术资料的形成以及其真实性完成，来自于每个环节的每一位负责人和相关的责任方。只有这样层层落实、人人把关、各方面协从，每一份工程技术资料才能达到真是记录的目的。否则，后患无穷。
施工测量记录，是建筑施工管理的头等大事，它是照图施工、落实规范标准的第一任务。曾经有这么一个工程，从定位放线到各个楼层测量记录都很完整、齐全，从资料上看，这个单位工程的质量没有问题，但是，当几个单位工程的设备进行相互连接的时候，却发现其中一个单位工程的为之偏差非常大，以至于设备无法安装，给建设单位、施工单位造成了不可弥补的损失。
隐蔽工程检查记录，是工程技术资料中非常重要的资料之一。可以这样认为，凡是需要隐蔽工程检查记录的分项工程，都是非常重要的。他所处的部位、所用的材料以及规格型号和数量、依据规范和设计图纸要求施工以后的工程质量等等，必须如是记录，如是评价。如结构施工的钢筋绑扎分项工程、电气工程电线管敷设、暖为工程中的地热管敷设等。隐蔽工程检查记录如果不能真实反映他们的施工情况和质量情况，在将来的质量评价和维修中将不能准确地进行查找、施工。但是，在实际隐蔽工程检查记录的检查意见一栏中，许多记录只填写“符合设计和施工规范要求”。这是不正确的，我认为应该根据不同的施工部位、结构形式、不同专业，执行不同的规范名称和相应条款进行评价，就像法官在宣判、定罪时，明确定罪所依据的法律条文，做到施工有依据、检查和评价有根据，不能够只用一句笼统的话记录工程资料，体现科学施工、科学管理的管理思想和管理水平。技术管理人员必须要有一丝不苟、铁面无私的精神和责任心。
施工物资的质量，是施工质量好坏的又一个方面。控制施工物资的质量，特别是施工物资的材质证明、检验报告、复试报告的有效性和可追溯性是建筑施工质量管理的重要内容。因为它涉及多个供应商、多层次供货渠道，最后使用到工程上。例如钢筋的材质报告，按照正常的供货次序，应该是钢筋生产厂家到经销商，然后供应到工程项目。那么，钢筋经销商所出示的钢厂的检验报告应该有厂家的检验印章（可为复印件）和经销商的公章，并且这份检验报告的生产厂家、出厂编号、炉批号、规格型号、出厂日期等必须与供应到施工现场的钢筋的铭牌上的内容一致，否则这份资料是不合格的。但是，实际管理中发现其内容不一致的状况。第一，经销商所出示的报告与所供应的钢筋不是统一批次的钢筋；第二，材质报告是伪造的；第三，钢筋的来路不明。总之，这必须确认为不合格的钢筋，纵然钢筋的复试报告合格。就像一个人拿了另外一个人的身份证明去应聘一样。这就需要我们相关的管理人员如材料员、质检员、施工员、资料员和工程技术负责人认真把关，确保施工物资的质量合格，才能保证工程实体质量合格。
三、结语
总之，工程技术资料在整个建筑施工管理中是非常非常重要的。它记录着建设单位的使用要求、设计单位的设计思想、施工单位的施工质量，是工程技术质量管理的重要组成部分。
针对工程技术资料管理中发现的问题，我认为应该采取如下措施来控制和管理，预防质量问题出现。
第一、加强项目部材料员、施工员、质检员、资料员等的专业知识培训，只有上岗证书是不够的。大家都应该掌握物资和物资性能的指标、控制参数，使施工员在计划材料、材料员采购材料、质检员检验材料质量、资料员收集整理资料时做到层层把关，齐抓共管。
第二、技术负责人必须懂得工程技术资料以及管理，必须懂得工程进行到某一部位时所要发生的工程技术资料以及相应的规范、标准的要求，杜绝不科学语言在资料出现。
第三、加强责任心培养，全面落实责任制，特别是项目部技术负责人应该对工程技术资料每一份资料的形成严格审查，不得只是签一签字，并落实每周检查资料的情况，做到心中有数，使资料确实反映工程实际。不断加强技术管理知识、规范规程、物资管理知识、试验知识等基础专业知识的学习
工程技术资料管理范文第2篇
关键词：建设工程；技术资料；管理
目前，我国正在进行大规模的基本建设，每一个项目的建设过程都可以通过档案完整的记录下来，档案不仅可以真实的反映各种活动和事件的原貌，而且它又是将来对建筑物实体进行检查、维修、使用、管理以及改、扩建的重要依据。但现实情况是，各施工参建方对档案管理工作的重视程度远远不够。如何加强和完善建设工程技术资料管理工作是摆在我们面前的一项重要课题。建设工程技术资料管理是建筑施工中的一项重要工作，是保证工程质量和安全的一个重要环节。因此，做好建设工程的技术资料管理工作至关重要。
一、工程资料
工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。它是项目从可行性研究、提出立项、决策、设计、招投标、施工到竣工验收、交付使用的全过程的记录文件。
工程建设一般将工程资料分为四个部分：
第一部分：基建文件，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件和资料，此部分文件由建设单位负责收集整理。
第二部分：监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制、建立通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的建立资料，此部分文件有监理单位负责收集整理。
第三部分：施工资料，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检查、观感质量检查和竣工图等资料，此部分文件由施工单位负责收集整理。
第四部分：工程档案资料，包括工程档案立卷和移交等，此部分文件由建设单位负责收集整理。
建设工程文件和档案资料具有以下几个方面的特征：
1、真实性和全面性。建设工程文件和档案资料必须真实反映工程建设的实际情况，包括发生的事故和存在的隐患。建设工程文件和档案资料只有全面反映工程建设的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面反映往往会起到误导作用。
2、分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且相互穿插，因此导致建设工程文件和档案资料具有分散性和复杂性的特征。
3、继承性和时效性。继承性是指新的项目在建设时可以吸取以前的经验教训，避免重犯以前的错误。时效性是指文件和档案资料的作用会随着时间的推移而衰减，有时一经形成必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。
4、多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、公用、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，同时又综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，因此具有多专业性和综合性。
5、随机性和不可重复性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，虽然在此期间各类批转文件的产生具有一定的规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，不可以照搬照抄其他类似工程的，因此具有随机性和不可重复性。
二、如何加强和完善管理
一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料，对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺。可见加强和完善建设工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。为了使工程资料管理人员对工程资料的收集、整理及归档组卷更加规范化、标准化，笔者这认为可以从以下几个方面加以注意：
1、 从业人员必须持证上岗，做到专人专管
在工程资料的四个组成部分中，以施工单位的资料最为琐碎，手续也最多，而且现实情况是一些施工单位没有专职的档案管理人员，内业资料分散于工程技术科室、试验室和合同管理理等部门。待工程后期人员陆续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，进而拖延了资料整理时间，给档案管理带来很大难度。鉴于以上原因，笔者认为建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格证书以增加其专业性。工程部、其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件（工程技术文件、图纸资料）一律由档案资料室统一接收，档案资料室对接收的工程文件资料，应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。同时必须对所接收的文件进行数量和外观质量检查，发现问题及时解决。
2、 建立健全的档案借阅管理规章制度
在很多情况下，档案会因为保管不当而出现这样或那样的问题，所以档案管理要制定和履行严格的借阅制度和手续，任何人员借阅和归还档案时都要填写《档案借阅申请表》，借阅人必须妥善保管，未经同意，不得复印、抄录和转借，一经发现对工程资料进行涂改、伪造、随意抽取、损毁或造成丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究其法律责任。
3、 明确各参建单位管理职责
为使工程建设单位、施工单位、监理单位能明确各自在工程建设期间收集归档工作中所承担的职责，确保一流的工程配备一流的竣工档案。这就要求建设单位自建设伊始，就应在档案管理部门的指导下制定适合该工程的档案归档方案，明确各参建单位工作范围和职责，然后下发给工程各参建单位的档案管理人员，从而规范该项工作的正常操作，建立起必要的规章制度。工程各参建单位应按各自的职责，本着实事求是的工作态度，亲临施工现场（基建档案的大部分原始资料产生于施工过程的现场），取得第一手材料将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交给建设单位。各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，同时应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。
4、 在工程建设过程中进行不定期的检查与监督
工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。但是，在现实的工程项目建设中，一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理。有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且施工管理人员在施工现场的日常工作繁忙而又琐碎，常常出现为了应付工作而机械被动的准备材料的情况，所以要确保收集的项目文件能正确的反映工程施工全过程和工程结果，不出现擅自修改、伪造和事后补做的现象，就要对其进行不定期的检查与监督，这样就会引起资料管理人员对档案工作的充分重视。
工程技术资料管理范文第3篇
关键词：建筑；工程项目；技术资料；问题与对策
在建筑工程项目建设全过程中，通过图纸、文字、声像等方式完整记录的资料称为工程技术资料，具有参考、凭证、依据的作用。不仅能反映出工程建筑的施工质量，还能从侧面反映出建筑工程管理的质量与水平。在实际施工建筑中，经常会因技术资料的不完整性、不真实性等，影响建筑施工的顺利开展。
一、 建筑工程项目技术资料管理方面所存在问题与不足
1.工程技术资料“失真”，缺乏真实性。真实性，可以说是技术资料最为重要、最为基本的特质，是整个资料管理的灵魂所在。虚假的、不合理的工程资料，不仅毫无利用价值，而且会对工程项目的顺利开展带来麻烦。现阶段，我国对原材料的取样以及取样方式等等做了科学、明确的规定与要求。但是，建筑工程试验队伍水平不齐、大都缺乏专业的培训，因而，在样本取样方面缺乏科学性与全面性。部分建筑工程出现编造、敷衍技术资料的情况，在交工之前或者迎检之前，通过编造、复制等形式，制作虚假的、无使用价值的资料，彻底失去了工程技术资料应有的意义，失去了控制工程质量的作用，对工程项目的补修、扩建等埋下了重大安全隐患。例如，张店宏达铝制品厂开发的远景花园55号住宅楼竣工后没过多久出现质量问题，回来追溯资料，发现资料造假与实际不符。
2.项目竣工图纸不符合标准要求。在实际项目工程建设过程中，由于施工意外因素、设计考虑不全面等多种因素的存在，不可避免的会发生变更。甚至，有的建筑项目变更内容与设计图纸出现很大差距。所以说，准确、科学的提交竣工图纸，是技术资料管理的重点。但是，在建筑施工过程中，因缺乏对技术管理资料重要性的认识以及人员素质影响资金缺乏，往往缺乏科学性与严肃性，造成竣工图纸的不科学、不规范，资料存档保管出现问题，为将来工程项目的修缮等带来极大困难。例如，淄博沃尔德开发有限公司进行的某项建筑，擅自改变设计，未按施工图纸施工，导致竣工核算以及建筑质量问题重重。
3.技术资料管理缺乏规范性、完整性。我国相关法律法规已经明确制定了工程资料管理的规范与要求，但是，在具体的建筑实施过程中，部分建筑单位没有按照相关要求进行编制，非耐久性书写、复写材料等情况非常普遍。之所以造成这种现象，主要是工程企业缺乏对资料管理重要性的认识、资料管理人员敷衍了事、缺乏按一定的科学态度与专业技能。另外，工程资料片面性比较大、资料不完整，以偏概全时有发生。比如，对于“高分子防水地下工程”，需要同时做好基层隐检、防水卷材隐检，保证隐检内容的全面、真实。但是，经常在实际的工程建设中，经常会出现局部施工延后情况。很多单位为了保证资料在部位、时间上的整洁与延续，不直接编制资料或直接删除该部分资料。这样会导致资料的不完整性，无法真实的反应技术状况以及工程质量。例如，在2011年，市建委通报的关于技术资料造假文件中，山东天业建工有限公司，淄博文德监理公司出现屋面防水材料报告造假，对项目建设带来一定安全隐患。
4.工程资料管理人员的问题。工程资料的编制管理需要多方面人员的相互协调、相互沟通、相互配合，包括项目经理、试验员、质检员、技术员、工程师以及编制人员等等。但是，在具体的工程资料管理过程中，往往是资料管理人员自己“凭感觉”编制，缺少与他人的交流、沟通，无法做到与项目施工的平行编制，技术资料缺乏统一性与系统性。
5.签字制度落实不严格。工程资料的签字，是一项非常认真、非常严肃的问题，签字即代表责任。在具体的项目建设过程中，却存在着代签现象，且代签现象较为严重。应有多人分别签字的项目，往往由一人统一代签；监理人员不同意签字，部分资料管理员为了迎接交工或质量检查，直接代签。
6.资料利用率有待提高。现阶段来说，建筑资料的利用率非常低，在出现问题时，很少去查阅资料，而是找施工人员、工程师。使得资料管理虚有其名，无法真正发挥应用作用。一方面是因为部分人员图“省事”，缺乏严谨性、科学性；一方面是因为资料自身的系统性差，比较繁琐，存在错误。
二、 如何更好的解决建筑工程项目技术资料管理的不足
1.全面提高对技术资料必要性与重要性认识。建筑相关部门需要积极采取多种措施，对施工人员、建筑单位以及建立单位进行全方面教育与培训，全面提高技术资料管理重要性的认识。强化建筑单位“负责人”概念，提高对技术资料的重视程度，进一步提高经费、人员、设备等基础配备。对技术人员、工程师、试验员进行全面的技术培训，提高技术资料的填写规范性。进一步提高专职资料人员的综合素质与业务水平。2.进一步完善资料管理责任制。建立健全资料管理的责任制，这是开展技术资料管理的制度保障。所以说，在资料管理方面，应该积极建立目标责任制。项目经理向工程部门负责，技术人员直接向项目经理负责，资料员直接向技术员负责，同时，也要严格建筑现场其他方面的责任制度。通过一级一级的明确责任，在提高责任意识的同时，保障技术资料的完整性与准确性。3.资料管理人员必须深入一线。管理工程技术资料是一项综合性要求极高的工作，需要涉及多方面的内容，需要技术与管理的融合。工资资料来源于整个项目工程，所以说，要想做好技术资料管理工作，必须要求管理人员深入一线，熟悉图纸内容、熟悉现场施工，积极参与到一线施工中去。将技术资料按照合同要求以及归档标准，进行妥善保管，从根本上保证技术资料的真实性与完整性。4.强化签字制度的规范性。全面提高业主单位、质量监督单位以及监理单位的责任意识，加强对项目质量检要性的认识，在加大质量检查力度的同时，强化技术资料的管理检查力度，严格按照相关标准要求，对技术资料进行预验收。归档验收时，严格执行签字制度，若发现代签情况，直接予以否决，保证资料的严谨性与真实性。5.进一步发挥技术资料应有的价值。进行技术资料管理的最终目的，是要发挥技术资料应有的价值，为工程项目的改造与修缮提供资料指导。只有真实、科学、完整的技术资料，才能够发挥重要指导作用。因此，资料管理人员需要重视资料管理的完整性与科学性，真正发挥其应用作用，步入良性循环，进一步促进资料管理工作的健康、顺利开展。
三、结语
综上所述，本文针对建筑工程项目技术资料管理方面所存在问题与不足以及技术资料的重要性开始入手分析，从五个方面：全面提高对技术资料必要性与重要性认识，进一步完善资料管理责任制，资料管理人员必须深入一线，强化签字制度的规范性，进一步发挥技术资料应有的价值，详细论述了如何更好的解决建筑工程项目技术资料管理的不足，促进建筑项目的顺利开展。
参考文献：
[1]李志强，赵海娟，对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯，2011（24）.
工程技术资料管理范文第4篇
关键词：工程技术资料；管理；问题；措施
Abstract: In this paper, the author many years of work experience, analyze the technical information of Construction Engineering an important role, and discusses the main problems in China's construction engineering and technical data management, and proposed policies and measures.
Keywords: engineering and technical information; management; problems; measures
中图分类号：K826.16文献标识码：A 文章编号：
1 建筑工程技术资料的重要作用
1．1 工程技术资料是城市建设及管理的重要依据之一
建筑工程由于其自身的特性，程序复杂、经历时间长。在建筑工程竣工验收后，由于施工原因、人为原因或者自然因素，很可能出现各种各样问题。当出现问题时，就必须要查阅该工程的技术资料档案，以便根据实际情况、采取恰当的措施，确保问题顺利解决。
1．2 工程技术资料是建筑工程质量评定和竣工验收的重要依据之一
质量是建筑工程的首要问题。建筑的每一个排水管、墙体都有其所需的功能和使用价值，都应符合设计规定和标准，在其施工的过程中就是技术文件材料形成的过程，它是与建筑工程整体重要的一部分，它是具体、详细记载工程过程的重要文件和直接成果之一。同时，也是应对质量评定验收的重要依据和材料。
1．3 工程技术资料是建筑企业管理水平的重要体现
施工技术资料是建筑施工企业施工过程中形成的，不仅展现着企业的施工技术水平还代表着企业的管理能力、管理水平和管理的标准化、正规化。一个无法完整、科学管理的施工技术材料的企业，在其施工技术上也很难有出色的水平。
2 建筑工程技术资料管理存在的主要问题
2．1 取样缺乏代表性，闭门造车“做资料”
真实性是工程技术资料的最基本的要求，是工程技术资料的灵魂。不科学、虚假的工程技术资料，不仅没有任何价值，还会带来很大的麻烦。虽然在我国对建筑原材料的试验的取样、取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确、科学、严格的规定。但是我国建筑工程的试验人员很多是缺乏专业培训，水平参差不齐，造成取样缺乏全面性和科学性。甚至有的是完全闭门造车做资料，在迎检前或者交工前完全复制、编造，没有真实性，完全失去对工程质量控制的作用和作为工程技术资料的意义，对将来的工程扩建、补修造成极大的隐患。
2．2 竣工图不符合规范要求
由于在建筑设计初考虑的不够周全或者是施工过程的意外因素等原因。在建筑施工过程中很可能对图纸设计进行一些变更，有的建筑项目竣工后很可能与选设计图纸很有很大差别，因此如实科学准确提交竣工图是至关重要的。但是在实
际建筑工程技术管理中，由于思想重视不够、资金制约、人员素质等原因，往往是盖章了事，缺乏严肃性、科学性，造成竣工图非常不规范、不科学，不该存档的竣工图存档了，对工程后来的修缮造成极大的安全隐患和困难。
2．3 不归档不规范，资料不完整
建筑工程技术资料管理我国有着明确具体的要求和规范，但是我国很多建筑工程单位并没有按照规范进行编制，采用复写材料、非耐久性书写等现象非常普遍。究其原因是建筑工程企业重视不够、资料管理人员不严谨、专业化水平差、科学态度弱。同时，工程技术资料不完整，片面性太大，导致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。但是在实际工程施工中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项，致使无法全面反映工程的质量和技术状况。
2．4 工程技术资料管理人员与工程其他人员交流、协调少
工程技术资料管理需要管理与技术融合，是执行和践行的统一体，是一一项综合性很强的工作。工程技术资料的编制和管理需要编制人员与工程师、技术员、质检员、试验员、项目经理等人员相互配合、相互沟通、相互协作。但是在实际的工程技术资料管理中，往往是一个人负责一部分，或者是技术资料管理人员凭感觉编制，缺乏交流，不能与现场施工进度同步编制，工程资料的纵向、横向不
能吻合，缺乏系统性、统一性。
2．5 工程技术资料签字不严肃，代签现象严重
对工程技术资料签字是一个十分严肃、认真的问题，代表着责任。但是在实际中，本应该分别进行签名的，却往往由一个进行签字； 有的图省事，直接模仿笔迹进行签字。甚至有的是监理单位人员不愿意签字的， 为了迎接质量评定验收或者交工，资料管理员进行代签。
2．6 建筑工程技术资料的利用率不高
我国的建筑工程技术资料的利用率比较低，很多需要资料的不去查阅，而是千方百计找当时的工程师、施工人员，使资料成为一种摆设，不能发挥其价值。主要原因有两方面：一是资料本身繁琐，系统性差，甚至存在错误和不实，宁可相信施工技术人员凭记忆的回想，也不愿意相信技术资料的记载；二是一些人图省事，缺乏科学严谨的态度。
3 提高我国建筑工程技术资料管理对策与措施
3．1 加强建筑工程技术资料管理重要性、必要性的认识
各级建筑部门要采取多项措施，提高建筑工程单位、监理单位及相关人员的教育，使其认识到工程技术资料管理的必要性和重要性。首先，要加强企业负责人的责任意识，加大对技术资料管理的重视，增加人员、经费、设备，确保工程技术资料管理的基本条件到位充足。二是对工程师、施工技术人员、试验员等有关人员开展技术资料管理培训，掌握工程技术资料填写的要领、格式及验收流
程等。第三，提高专职技术资料管理员的业务水平和认识水平。
3．2 建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
制度是科学管理工程技术资料的保障。因此，在工程技术资料控制的等级方面可以签订目标责任制度；项目经理向公司分管生产的经理签订责任制，工地的技术员向项目经理签订责任制，工地的资料员向技术员签订责任制，工程的其他有关部门也要签订责任制。施工单位的项目经理要向公司分管生产的经理签订的责任制，工地上的技术员要向项目经理签订的责任制， 工地的资料员要向技术员签订的责任制。与此同时，各个相关的部门和人员也要进行签字。例如材料员每次购买材料之前要通知资料员，而资料员做好批量的取样、送检，否则材料不
能被工程使用；质检员对每个工序的检查结果，要如实告诉资料员，以做好记录填写；技术员在测量放线、工程图纸变更等环节，要及时通知资料员，做好记录等。
3．3 工程技术资料管理人员要深入施工一线
工程技术资料管理是一项要求技术与管理很强的综合性工作。工程技术资料源于工程，因此资料管理人员要想做好技术资料管理必须要深入施工现场，熟悉图纸内容，熟知工程施工进展，参与工程施工的各个工序、各批材料的检验，工程的验收等各个环节，这样不仅可以保证资料的真实性，还可以保证资料的完整性、科学性。对工程材料的购置、检验等要有准确的纪律，确保可查可究，一
旦发现问题，可以把责任落实到人。工程完工后，工程技术资料管理人员要按照合同和归档规范进行处理，及时、科学把有关资料整理好。
3．4 加强监督，强化签字严肃性
业主、监理单位及质量监督单位要切实加强对工程项目的监督检查，不仅要检查质量、安全，同时要加大对工程技术资料管理的力度，按照有关标准在工程竣工前进行工程技术资料的预验收。在进行归档验收时，要实行代签否决制，已经发现有代签的发生，直接拒绝接受，重新整理，确保资料的真实性和严谨性。
3．5 充分利用建筑工程技术资料的使用价值
要充分发挥建筑工程技术资料的使用价值。在建筑的工程维修与改造，必须要以工程技术资料为指导，否则就会给工程的维修与改造带来极大的困难。有关人员一定要提升对工程技术资料管理的重视，促进企业工程技术资料的管理工作。
4 结语
工程技术资料是建筑工程的重要组成部分，具有重要的使用价值。我国建筑企业中对工程技术资料的管理的认识还不够，管理水平还不佳。因此，必须采取多项措施，逐步提升建筑工程技术资料的科学性、真实性、严谨性、规范性和科学性。
参考文献：
工程技术资料管理范文第5篇
关键词：建筑工程；技术资料；管理现状；问题；措施
1、建筑工程技术资料管理的现状
在我国现行的试验规程当中，对原材料试验的取样方法、数量和频率等等都有很明确的规定，但是由于取样试验人员的水平有高有低，良莠不齐，或者是施工单位为了能够把资料简化，能够很方便的整理资料，或者是为了能够节省成本，使得取样没有代表性，而且取样的频率很低，取样的数量不确定，所以这些取样不能够反映建筑工程的具体情况，很可能会让一些不合格的材料浑水摸鱼而使用到施工过程当中，这为建筑工程的质量埋下了很大的质量隐患。
建筑施工的技术资料是反映施工进度的资料，但是在实际情况当中，这些记录的资料与施工进度是脱节的。施工资料能够体现施工过程的控制情况，还能够区分检验型与统计型的质量体系，因此，施工资料应该能够和现场的具体情况保持同步。
但是当前的实际情况是：一些材料已经开始使用到施工现场当中，但是这些材料的产品合格证以及质保单还没有到达现场。某些项目不及时整理这些资料，只是到最后集中整理，这就导致了施工资料与施工现场的进度不能够同步进行。
如果建筑工程技术资料不完整，那么这些资料就会有很大的片面性，就不能够比较系统地反映出工程的质量，比如说进行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的试验，还要做隐检，而且隐检一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要求不仅要做好普通混凝土的质量检验，还要做好防水混凝土的质量检验。在施工过程当中，可能会拖延施工，一些单位为了能够保持资料的整节，就会把这部分内容删除，这大大降低了建筑工程技术资料的完整性。
施工资料不仅有技术性，还有管理性，是一项综合性的工作。施工资料的编制包括工程技术负责人、技术员、材料员、试验员、质检员以及施工员等等。所有工作人员都仅仅负责自己的工作，如果不按照施工进度进行记录，施工资料就没有真实性可言。施工资料的真实性是施工资料最基本的要求，没有了真实性，这些资料就没有任何实际的意义。但是一些工程的资料看起来很完美，没有任何的缺陷，这严重违反了施工资料的真实性准则。
2、建筑工程技术资料管理存在的问题
2.1资料书写方式混乱
尽管建筑工程技术管理信息系统中已经为资料的收集提供了统一的表格形式，但由于所提供的填写原始资料较为混乱，使得收录的资料大多格式难以统一，表格填写不规范。建筑材料报告、配件检测报告、质检记录等均有相应的质检表格，但在施工过程中往往存在忽视填写的情况，匆匆几笔了事，字迹潦草，给存档和再次翻查辨认带来困难。技术资料是改扩建的重要参考依据，必须清晰的进行记录和书写、录入，以便能够提供可靠的工程数据。
2.2竣工图不合规范
在实际的施工过程中，经常会发生设计结构变更的情况，结构变更虽然进行了层层审批，但在技术资料存档时却没有进行施工平面图的重新绘制，只在原图纸上进行了标注说明，作为竣工图存档。这将对日后技术材料重新进行调用时造成不便或失去竣工图纸的说服能力，在参考原图纸的过程中经常会给人以误导。此外，还有一些施工单位对于改绘的竣工图没有对修改编号和时间进行标注，这些都是竣工图纸存档不合规范的地方。
2.3重要的签字没有严肃对待
重新翻查工程技术资料时不难发现，大部分的技术资料签字都没能够按照规定严格的进行逐级分别签字。很多情况下签字笔迹相同，存在马虎代签的情况，甚至还有的施工单位模仿建设单位和监理单位的字迹，在技术资料文件上签字，严重亵渎了签字的重要性，也使得工程技术资料的可信程度和真实性大打折扣。一旦工程项目出现问题，很难追究有关人员的责任，使事故处理难度加大，也忽视了责任管理的重要性。
2.4技术资料与其他相关资料重复性高
在很多工程项目中，对于技术资料和监理资料的存档份数要求通常在3-5份左右，其中技术资料与监理资料很多部分重复率相当高，再加上份数的重复，就使得这些资料占用了大量的资源，形成了反复存档，也使施工单位觉得过于繁琐。
2.5建设工程技术资料的利用率偏低
城市建设档案馆的建成为建设工程技术资料的存档和使用提供了专门的场所和系统化的使用流程。但就档案馆的记载，可查寻到得查阅记录却屈指可数，人们还没有认识到工程技术资料的重要性和科学性。在需要对某项工程技术方面的问题进行查询时，人们通常会采用直接询问当时的施工人员或当时项目的管理人员，以口述的形式进行了解，这样做不但浪费时间和精力，同时也相当不具备依据性，是忽视工程技术资料作用的最直接体现。档案馆中大量的可靠资料存放在那里却得不到有效的利用。
3、建筑工程技术资料管理的措施分析
3.1规范建筑工程技术资料的收集、存档和管理过程
工程技术资料的收集过程应当随着工程施工进度的进展而同步执行，不能够在施工告一段落后进行突击后补。此外，规范资料的形成方式、书写要求等，使第一手资料具有高度的可信度和真实性。改变资料收集托拉的情况，使资料收集进度与施工进度同步，避免因为竣工验收时缺少某项中间检验报告，而进行造假。在对进场的建筑材料进行质量复检时，应将材料的抽样检验报告存档，确保建筑施工中使用材料的质量。建立和完善工程技术资料管理制度，形成科学化、规范化的制度约束，可以对建筑工程技术资料的收集、存档过程进行规范化管理。
3.2保证工程技术资料的真实性
在监理单位提交的监理报告中，各项监理检查内容要进行详实的陈述，本着客观的第三方立场出具有资质的监理报告，并作为工程技术资料进行存档。此外，在各项施工问题的发生和解决过程中，对问题的阐述和解决方法也同样要尽可能描述具体，要真实地反映出工程项目实际存在的问题，这样才能够在资料中予以体现，并给今后的工程以借鉴和参考，不能够含糊不清，或为了树立工程形象了在资料中进行瞒报，损害了工程技术资料真实、可靠的根本原则。
3.3提高工程技术资料的利用率
尽管目前我们对工程技术资料的整理和归档已经取得了一些成效，但在资料的使用方面却始终存在各种问题，归根结底是由人们对资料利用的意识淡薄引起的。城建档案馆里收录了很多整理完整的建筑工程技术资料，但却鲜有人问津，使得档案馆建设所投入的大量人力、物力没有得到有效的利用，同时也使工程技术资料本身的价值没有得到体现。因此，要加强城建档案馆的使用宣传，对外提供城建档案资源，通过档案馆的服务功能来使人们认识到工程技术资料形成的重要，从而提高资料的利用率，发挥城建档案馆的社会效益。
4、结束语
对建筑工程技术资料的重视，科学、客观的对待建筑工程技术资料管理工作，并将此纳入工程项目管理体系，是作为一项系统化的工作来开展。
参考文献：
[1] 彭慧军.对建筑工程技术资料管理的几点思考 [J] 山西建筑.2008，（11）.
[2] 刘来芳. 对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议 [J]. 城建档案.2007，（09）.
