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Abstract: This article is mainly through the analysis of our country's construction project management present situation, proposed our country construction engineering project management with economic necessity of informatization development, more important is the author in order to realize the informationization, the construction project management is convenient, in the basic research and the analysis, elaborated the the direction I informationization construction project management.
Key words: construction project; project management; informatization; development of science and technology
中图分类号:N945文献标识码:A 文章编号:
前言:21世纪是信息化的世纪,随着我们国家经济的飞速发展,信息科技产业也步入了高度发展的轨道,很多行业都穿插运用了信息运用和网络运用。如果想要在激烈的竞争下生存和发展下去,那么建设工程管理的发展趋势一定要转向信息化和网络化。这是必须的发展前程。怎么样把我国建设工程管理和信息技术合理地、有效地相结合呢。这个就是我们今天所要研究的重要任务。
走信息化的发展方向
在网络信息化的全程运用的时代,计算机技术的日益普及是必然存在的,不同资源信息犹如泉涌,面对多、杂的信息流量,显然传统的工程管理模式和工程管理方法都已经变得黯淡无光。而信息技术把这些都一一解决掉了,不仅让我们寻求到了现代化的管理方式以及管理手段,而且也大大提高了建设工程管理的经济利益,减少了成本支出。计算记的运用是奠定我们工作新创意的里程碑。充分运用现代化的管理手段,即是像国际事业看齐,也是建设工程管理的首要必备条件。纵观全球,我们项目管理越来越以来电脑的存在,行业之间的竞争都依赖于电脑,从某种意义上来讲我们已经从传统战役转化为了信息战役。目前,欧美发达国家对于一些工程管理项目早已
使用了大规模的管理化。另外,许多工程公司都开始大规模的使用信息化工作软件,同时也有很多从事软件开发的项目工作。我国近代的引用,同样也缩短了工作时间、提高工作效率。这是信息化产业时代,所以这一切都表明建设工程管理就必须加入信息技术,走信息化发展的方向。
2.工程管理中穿插信息运用
工程管理项目管理者发展,在现如今的发展社会中仅仅运用传统的广利手段和管理方法是很难把一个大型工程建设好、管理好的。必须利用当代的新科技手段和管理技术。把优化工程管理做为核心竞争力。建设工程项目管理在近几年不断的发展,正在不断的完成自身信息化建设。
建设工程项目管理信息化就是对于建设单位的管理流程通过建设工程管理项目的软件并且借助网络手段加以实施运用,由于包括建筑单位或者委托的工程项目官林立单位、设计、施工、材料供应商一起,把在建设工程管理信息化的共通交流平台建立起来,简历共同的数据库。从而也有效的建设工程项目管理信息的运用。信息化技术的应用,不仅监理在已经知道的施工方法基础智商,也可以通过了解每个项目以及工作的工艺和组织。根据网络计划的特色来缩短工期的完成,因此在管理人员定制科学的办公计划和工程技术人员的精密结合都有利于建筑工程管理的有效完成。
把一个工程项目作为一个整体来考虑的化,按照一定的程序对它进行合理的安排,在施工的同时穿插加入计算机信息的运用,就可以做好自动化的控制技术,在很多方面都可以取得教好的效果。调整和改变施工管理工作才能够使得施工得意权方面的达到优质和告诉的发展。实践证明:大体积混凝土施工质量的控制、高层减租垂直度控制、预伴混凝土上料等都可以运用信息化来达到自动控制,采用同步提升技术进行大规模构件和设备的安装和整体帕什脚手架的提升、幕墙的生产和加工。建筑物沉降观察和测量以及工程测量,减租材料的数据采集都可以运用到信息技术。所以把信息技术化穿插在建设工程管理中就可以保证质量、缩短工期、减低成本。
3.建设工程管理信息化存在的问题
我们国家的建筑工程管理中存在着很多不同的问题,而且加入了信息化技术的运用之后,新的问题会随着很多旧问题的产生,在我们国家的建筑工程管理中运用不算乐观,以下就是存在的2个问题,我们一一做出了解析:
3.1应用面窄
建筑行业的信息化范围目前应用面比较狭窄,主要表现在项目施工中的前期:例如招标投标、工程造价、工程预算、以及工程设计方面。然而在施工过程中,工程进度、工程质量、以及工程的成本安全控制方面运用的也比较少。一方面,是项目施工的管理中仍然是需要人为的管理,这样就可以按照管理员已有的经验和处理能力,按照目前来讲不跟入信息化来管理是很不可以学的。另外一个方面,就是建筑行业应用计算机有非常大的局域性。以应用单机版为主的工程管理居多,单机操作知识大大提升了速度,并没有实质性地在一个网络内的资源共享或者是信息传递功能。第三,目前的建筑企企业运用计算机的提升水平不明显,并没有在网络上实现大的用途,比如无法实现在互联网上完成材料采购、招标投标、项目管理、信息共享以及信息传递的各种功能。所以计算机信息子在建筑工程管理中很难运用起来。第四点,目前的工程信息网络开发少,不管是政府网站还是投标商、招标商,供应商等都没有信息互动。缺乏统筹的计划。
3.2建筑行业的自身控制
第一,工程管理施工中,传统的施工方式的障碍。传统的施工管理是采用人为管理并且很多都是依靠实际经验来完成的。这样的施工方式,施工单位对于设计假话网络计划管理的认识就不足,很多施工人员就会拒绝王扩计划。
第二,工程管理中施工管理的粗放化。在施工现场很多施工管理人员都是在跟踪进度来进行整理、统计、加工、分析。很多转向管理人员就不想使用网络进行分析。
第三,高素质管理人员的缺乏。目前很多建设工程管理项目的负责人都是管理人又是技术人,不仅节约了成本而且也不能掌握不系统的知识,并且不能够依赖计算机,只是依赖横图管理。我们应该继续培养高素质的建筑工程管理人员。
4.工程管理中信息运用的对策
4.1规范建筑管理体制。
通过开发应用和简历网络技术,实现资源信息的共享。让供应商和开发者共通的及时沟通,提高科学性和时效性。不仅可以加强建筑工程的设计管理,同时也可以及时的确定建筑工期。这样通过管理规范的建筑管理体质就有助于促进工程设计以及科学确立工期。就会把那些变化多端的设计给避免掉,把正确的工程管理传递给每个人。
4.2现成监理制度。
完成建筑工程管理的监理制度和以及扩大现场监理制度。把预先设置的施工程序、施工质量、以及施工所需要的安全关键点都装箱摄像头,并把这些现场施工的状况都加送给监理部,计算机监理人员可以根据需要做到及时的储存。在监理工程质量的时候,也要对每一个步骤进行一一监理。保证进度控制和质量的控制以及投资的控制,做到控制的一致性。
在建设工程管理的行业里,计算机的开发运用存在着一定的问题,我们都一一罗列和找出了解决的方案,我们不仅要消化掉当前建筑工程管理中的问题,同时也要笑话掉信息化的实质性差距。建筑工程管理是项目的整个项目的管理主要核心所在。其中包含的不仅有项目设计的全部过程和项目运营的阶段,不仅会提到投资商、开发商、施工放、供应商也会涉及到设计方和运营方的所以参与者。把这几个参与者的生死捆绑在一起。所以,在建设工程管理中运用穿插网络信息技术不仅是一方面或者一个主体的利于,同时也是包括了以全局为中心的概括点,对建筑工程管理全面的开发有利于的发展。
总结:综上所述,结合了计算机技术的发展,为实现了建设共成进度、工程质量、检控成本、以及安全使用提供了必要性的条件。在实施进度管理、质量管理和成本的联合管理。要求在工程进度过程中及时获得成功。设计一些投资商、开发商、设计方、施工方、供应商等的共同参与网页会更有利于建筑工程管理的有力发展。
关键词:工程造价;管理信息化;建设途径
随着国民经济的不断发展,工程造价行业的业务规模日渐扩大,数据处理量越来越多,这一改变给工程造价管理人员增加了太大的工作负担。而工程造价管理信息化主要就是以现代信息技术为手段改造传统的造价管理模式,为管理人员提供更多的帮助,以便创造出新的造价管理模式和管理体制,为提高工程造价管理水平奠定坚实的基础。
一、工程造价管理信息化的概念及必要性
工程造价管理是指运用科学、技术原理和方法,在统一目标,各负其责的原则下进行的全过程、全方位的符合政策和客观规律的全部业务行为和组织活动。而在建筑行业的快速发展中,工程造价管化行业也出现在人们的视野中,当然随之而来的也是工程造价管理信息化,其主要就是把工程造价管理工作中所突出的的信息技术和信息资源有效的整合在一起,以便于更好的提高的工程造价管理效率,保证建筑工程质量。可以说,工程造价管理信息化可以直接影响整个建筑工程造价管理效益,是一项关系到工程造价管理工作发展的工作。
二、工程造价管理信息化存在的问题分析
虽然,我国在工程造价管理信息方面已经非常成熟了,但就目前的发展趋势来看,我国的工程造价管理信息化建设工作还是有弊端。首先,管理手段老旧,没有与时俱进,尤其是部分工程管理人员并没有根据工程现状,健全并完善工程造价管理机制。其次,工程建设设施相对比较落后,大部分企业都过于重视生产、设计环节的信息化建设,并没有根据工程的实际需要采购,如数据库、通讯网络等一切硬件设备,从而导致工程造价数据与实际工程数据不符目,尤其是不能实现资源共享,让各个区域的工程造价管理人员进行相互交流与互动,容易降低管理人员的专业素质。最后,工程造价管理人员的业务素质较差,如技术、信息资源的采集、加工和处理方法相对比较落后,导致在处理的过程中无法按照国家规定进行管理,也无法正常反映出信息造假的真实动态。
三、工程造价管理信息化存在问题的解决对策
众所周知,工程造价管理信息化建设对保证建筑工程质量具有非常重要的作用,尤其是可以直接影响工期。鉴于此,工程造价管理人员应该学会统筹全局,并根据工程实况采取丰富多样的方法进行管理,其主要可以从以下几个方面入手:
(一)健全并完善造价管理信息化机制
一般来说,工程造价管理信息化涉及的范围非常广,主要包括投资估算、概算、预算、竣工军算、施工技术以及材料供应等内容。所以,在进行工程造价管理的过程中,相关部门应实地考察制定出符合工程发展的规划方案,然后,再通过多种渠道健全并完善造价管理信息化机制,并在明确工程相关利益的同时出台相应的信息化咨询机制,只有这样才可以保证管理数据的完整性,也才能更好地推进信息资源的共同发展。
(二)增强工程造价管理人员的信息意识
工程造价管理人员既是建筑工程中最重要的组成部分,也是建设工程造价管理信息化的前提,只有让工程造价管理AN具备较强的信息意识,方能使工程信息化工作有序的开展下去。所以,造价管理部门的首要任务就是增强工程造价管理人员的信息意识,并建立相应的机制,采取多种有效形式,为企业培养素质较高,专业素质较强的人才,并对现有的工程造价管理人员进行培训,如提高管理水平的活动、增强专业技能的活动,以便为企业培养出高素质的人才。除此之外,培训部门也应该引进一些短时间内难以培养的高级人才,以便更好的满足工程造价管理信息化建设的需求。
(三)建设工程造价管理信息系统
所谓的工程造价管理信息系统作为工程造价管理的关键因素,主要可以分为五个方面依次是:工程造价数据方面、工程造价数据指标方面、工程造价数据清单、电子评标系统方面以及工程造价估算编制方面。一般来说,过程造价数据方面是由多个方面组合而来的,一是已经完成的工程造价数据,二是企业清单数据分析,三是工程造价指标,其优点在于存储量大、实用性强,而估算编制是工程造价最重要的一个工作,其主要依据于历史工程造价指标和已完成的造价数据进行估算,其后续的造价工作具有非常重要的作用,可以直接影响数据的完整性和准确性。而电子评标系统是工程造价管理中最重要的工作内容,其主要就是杜绝投标企业或者单位弄虚作假,帮助企业管理人员解决工程人员在施工中存在的问题。清单编制系统作为应用最为广泛的工程造价管理系统,其主要包括:投标报价、索赔管理以及竣工结算等等。由此可见,管理系统作为工程造价管理中最重要的内容,只有将各系y模块放在工程造价管理工作中,管理人员根据系统中所反映出的数据来开展工程管理工作,以确保管理工作的每个环节都是符合国家相关规定的,从而促使建筑工程工作有序的开展下去。
(四)创新工程造价管理信息标准体系
工程造价管理信息化依据《建设工程工程量清单计价规范》并结合实际的工程情况,才能建立起统一规划的项目划分及编码体系以及符合规定的机械名称、以及建立起多种合适有效的管理模式。所以,相关人员应该工程做好信息分类工作以及创新工程造价管理信息标准体系,将价格指数、指数指标和政策法规进行分类,只有丰富多样的标准体系,才能更好的满足工程管理信息化的需要。
【关键词】建设项目管理信息 原因 对策
随着中国经济的快速发展,大量的项目逐渐呈现出了大规模的投资,建设,技术复杂,工期紧的要求,该项目涉及很多单位,且通信复杂等特点。这就为项目管理提出了严峻的挑战。随着现代计算机技术,网络技术和通信技术的飞速发展及其应用领域广泛使用的项目管理。是项目管理信息发展的一个必然的趋势。
一、工程项目管理信息化建设的意义
项目管理信息化,是利用信息网络作为交流的载体,使项目参与者更加方便的使用信息共享和协同工作,从而减少项目参与者负担的日常管理,以达到有效提高工作效率和高水平管理项目的信息。优化项目管理信息,增加项目管理的透明度,以帮助管理者,决策者更好地理解作品,并更好地控制项目成本的进度,发现问题及时处理,实现规范化管理。建设项目中的所有信息系统化,结构化的方式为存储的项目管理提供了定量的数据分析。为了获得项目,缩短施工企业各项业务活动的时间。及时、合理的调整资源配置,是最大的社会效益和经济效益。作为建设市场经济的特点,建设项目的风险也越来越大。利用信息技术对其进行分析,预测,预防和控制,以提高建筑施工企业项目风险管理的能力。
二、项目管理信息技术现状及存在的问题
(一)施工范围内的应用信息技术的限制
在中国,建设项目中的管理层没有有效的整体管理的注意力,施工管理。信息技术也仅限于一些企业,在这些企业中,往往只限于本地进程。信息技术的使用往往是独立的占据主导地位,管理信息系统的定位主要在于信息检索和打印报告,而信息技术的推广也只是停留在企业管理内部,有的甚至只是运用在企业的财务管理中,没有形成和搭建一定范围内的联网和信息共享平台,缺乏必要的信息交流和互动。另外企业的电子采购,电子商务并没有真正的开展起来。有些人认为电子商务是可以随身携带的,这主要集中在项目设计阶段,招投标等前期建设项目,成本预结算,施工图纸设计等方面,并在施工过程中,进度,质量,成本控制应用项目等方面涉及到。大部分的施工管理仍然主要依靠的是管理的经验和随机处理事件的能力。除个别企业外,大部分企业也存在着对电子商务的了解有限,多数企业和政府网站只是简单地创建更多的内容,以丰富网页或者是以的信息为基础,或作为一个企业的表现展示平台,但未真正的将电子商务利用起来。造成信息缺乏理性的沟通和互动。
(二)缺乏有效的监测和预警信息系统
从项目管理本身,范围,进度,成本,质量环环相扣,每一环,??每一环之间有着密不可分的关联。但现在,由于国内大多数企业自主研发的信息系统、项目、业务和许多其他人的干扰或客观因素,很少能有效的进行客观的监测和预警。原因在于管理体制上的不完美,虽然一些企业从原来的坐标系统投入运行线外,数据服务都没问题。但由于它是由企业自行使用的系统,以充分利用各方利益,没有用制度化管理限制太死。其中有许多强制约束的地方被人为地增加空间,或只是想给一个警告讯息,提醒。这就是为什么许多国外项目管理软件不能直接落实到国内企业的一个重要原因。
三、信息技术项目管理方法来解决这个问题
(一)项目管理专业人员规范化培训和认证
要进一步推进建设工程项目管理信息,它应该是新的管理理论和管理工具。这是目前信息化管理最迫切的需求。它要求项目管理的专业人员对信息技术能力和业务水平是比较高的,在整个工程建设中处于主导地位。在施工项目开始时,施工项目企业或所有者不仅需要减少阻力,还需尽快反映项目管理控制的持续时间,达到节约成本的结果。作为业主投资项目的重要地位,总包方和监理方对投资者负责实施该项目。从业主开始建立一个多方通信管理信息化项目的管理平台,将有助于提高各方的项目管理水平,并逐步向总包方、监理方、施工方等促进项目管理的信息化进程。
(二)应当同各种信息技术相结合
例如,应用先进的监控系统。使用摄像监视系统监控施工现场的安全,火灾等。让管理者即使在办公室也可以随时了解项目的进展情况,控制该项目的各个节点。您可以使用语音识别技术, EDI ,MIS系统等信息技术项目管理。利用虚拟现实( VR )技术,建立工程项目参与者多维信息感知模型,创建一个特定的工作方式和工作环境,解决当前工程管理所面临的难题。
(三)加强项目管理信息技术的应用研究
加强项目管理应用信息技术的研究。积极引导和鼓励施工企业在信息管理,信息科技项目管理方面的深入研究,为其提供良好的外部环境从上到下的方向发展。提高互联网普及率,提高网络速度,通过政府了解和自己调查的实际情况,制定一个合理的实施步骤。并根据中华人民共和国关于保障电商平台的相关规定给予保护,以保障和促进电子商务的发展,建立开发项目管理信息平台的体制。
总之,“建设工程项目管理信息使开发的产品符合新时代,是中国的建筑行业与国际接轨的一个重要手段。通过学习理论和开发项目的管理经验,结合我们项目的实际情况,积极推进信息技术和信息管理的发展。在信息技术应用项目管理的建设过程中,要对整体宏观项目的确定性和风险有所防范。因此,只有充分认识到管理信息化项目的根源问题,掌握了项目管理信息技术的发展趋势,才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平,让IT项目管理真正发挥其积极正面的作用。
参考文献:
[1]熊东旭.略论我国工程项目管理存在的问题及对策[J].科技论坛, 2008(5): 110.
【关键词】工程项目;项目管理;信息化
我国的建筑行业正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。信息时代的到来,促使建筑行业加快转型的步伐。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口,而信息化则是实现科学管理的重要途径。中国建筑业工程项目管理的信息化建设已经多年,到目前它的发展是怎样的,它给中国建筑行业的管理体制做了哪些新的阐释,又得出了哪些新的实践经验,本文将从以上的角度开展对我国工程项目信息化发展的研究。
1 中国建筑行业的现状分析
中国的建筑行业还远远没有达到现代化的生产标准。大量的人力、劳动力的投入,很少机械化的应用,重复建设和不良建设逐渐增多等。非现代化导致工程项目管理很难达到信息化,加之建筑从业人员的总体素质较低,施工队伍庞大,推行信息化管理就变得非常困难,信息化管理不但需要全体从业人员从思想上接受现代的管理模式,还要他们掌握一定的信息技术。这样才能真正的实现信息化管理。因而人才的培养和培训就成了很关键的问题,为了满足对项目管理专业的需求,国家建设部已培训了三个级别共500多万项目管理人员,随着中国项目管理专业人才的增多,工程项目管理的信息化也会更快更好的发展。要在中国建筑行业实现工程管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。
2 中国工程项目管理信息化的现状分析及问题
目前我国在工程项目管理信息化开发建设中有着自身的特点,从管理层与业务层以及处理层入手开发项目管理软件系统。而一些建筑企业也在从自身管理的需要或业务处理的需求出发,各自进行管理与业务处理两个层面的软件开发尝试。但是都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。主要原因是以下几点:
一是建筑企业对信息化认识不准确,对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足。企业把信息化建设当作是一项“说起来重要,做起来次要”的工作,企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为,信息化就是配备几台电脑,能上网,或者建立自己的网页,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动,通过电脑制作标书实现办公室自动化等等,这就实现了企业的信息化。显而易见,这种观念是片面的、错误的;
二是建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配。企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。
三是缺乏统一的建筑工程信息化标准规范。如,国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行等。同时,由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是刁 同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够等等,从而产生“信息孤岛”。
四是建筑企业缺少既熟悉计算机技术专业,又熟悉掌握工程项目业务处理流程的复合型信息技术人才,只能进行适合自己的单一软件系统的开发应用。
3 解决工程项目信息化问题的主要途径
3.1各类建筑企业要增强对工程项目信息化管理的认识。由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新概念和技术层出不穷,非信息领域的人员往往难以把握。不同部门只是站在各自部门的角度提出模糊的需求。由于工程项目信息化管理是一个系统工程,不同部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享,因此需要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架之下解决各部门的具体需求。如达不成对整体框架的共识,部门之间就会存在很多分歧,工程项目管理的信息化建设就很难推进。
3.2 重构企业管理系统,使之符合项目管理信息化的要求。企业在开发基于网络平台的多项目管理系统或大型、特大型项目的管理系统时,必须将项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑,需要考虑以下几个方面:① 在企业和大型项目内推行现代项目管理方法和制度,改革企业传统的业务流程;②改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务;③改变企业组织、管理模式、企业的业务流程和企业管理组织的责权利的划分,实现真正意义上的项目管理信息化:④建设企业的核心业务管理和应用系统。
3.3 建立科学规范的项目管理系统。管理系统应包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程、项目管理信息流程和比较成熟的项目管理规章。在网络平台上的项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换,企业和项目信息整合与标准化问题。这一套系统的有效运作是项目管理信息化的基础,过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现管理现代化目标的。
3.4 加强信息技术队伍的建设,推动管理信息化的实施。信息管理体制中,人是根本。作为一个立体管理体系,需要各层次管理人才进行系统的技术、经济、人员管理工作。要实现数字化信息管理,这就需要管理人员具备高素质的管理技术和先进的管理理念。因此,加强信息管理人才的培养,才能对搭建高效、便捷的共享管理平台提供强有力的支撑
4 结 语
中国建筑工程项目管理信息化的推广和实施任重道远。它是一个系统工程,涉及到项目管理思想(理念)、人员素质、管理模式、IT技术、应用环境等因素,需要多方协调和考虑才能将信息技术融合到工程项目管理的业务当中去,从而来提高工程项目管理效率和管理水平。只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。
参考文献
[1] 李存斌,刘婷婷.施工企业信息化管理模式研究,经济研究导刊,2011.
[2] 施威.信息化管理精细到何种程度-管理项目与管理项目部的差异,施工企业管理,2011
[3] 张勇.点燃信息化的引擎,施工企业管理,2011.
关键词:建设工程;项目管理;信息化
一、建设工程项目管理信息化的意义
从宏观角度上来说,工程项目需要多方合作才能够完成,建设方、设计方、施工方与监管方都要根据相关工程项目来提供自己的方案,方案的内容包括对项目成本的协调、对项目质量的要求、对项目进度的预判以及对材料的基本标准等,其中,信息管理的水平对工程项目的管理水平起到直接的决定性作用。对于工程项目而言,采用信息化管理的主要目的在于,通过计算机、网络技术以及数据库等的科学方法来进行信息的收集、存储、加工以及处理,从而能够最大化地提升项目工程的管理水平以及管理效率,较以往的人工式管理方式大大地降低了管理成本。信息技术在工程项目管理中的运用可以说是达到了炉火纯青的地步,在很多企业之中,也已经建立了十分成熟的信息网络系统,许多管理工作通过计算机网络系统平台进行,专业又高效。综上所述,在宏观角度上来说,建设工程项目管理信息化的意义则主要围绕以下几点展开:第一,利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息的交流速度可以大大加快,减轻了工作人员的工作负担,从而提高了工作效率;第二,利用公共的信息管理平台,从而方便各参建方进行信息的共享与交流;第三,适应建筑工程项目管理,并对相关活动信息能够进行实时采集,从而实现规范化管理;四,建筑工程项目的全部信息以系统化以及结构化的方式进行存储,从而能够对已积累的项目信息进行高效的数据分析,进而方便日后的数据分析与整理;五,建设工程的项目信息化将项目风险管理的能力以及水平大幅度的提升。
二、建设工程项目管理信息化发展现状
从三个层次来探讨建设工程项目管理信息化的发展现状:第一,工程项目的各阶段所需要的单项软件开发正处于蓬勃发展的状态。在建筑工程当中,许多的软件能够进行项目管理工作,如:广联达图形自动计量工程量软件、深圳清华斯维尔三维算量软件等,在概算项目中,则有广联达概预算及相关审核软件、工程预算系统等,而工程项目管理软件还包括P3、智能项目管理软件等。在软件的运用上,是根据不同的项目从而运用不同的软件来完成最终的项目管理方案的制定;第二,建筑企业开始重视建设工程项目信息管理。国内的一些建筑行业已经在信息技术基础设施的建设上取得了较大的进步,就相关数据结果来看,国内的建筑企业工程项目信息管理设施多达160万台,另外,一些建筑企业之间也都互相建立了企业互联网网站,从而加大了企业之间的信息交换的速率,促进了企业的,积极发展;第三,建设工程项目信息化管理已引起国内专家学者的高度重视。由于建筑施工项目的信息化管理的顺利进行,使得国内的一些专家学者对此开始高度重视,在高校中开展了相关科研课题来支持这一项目的理论运作,如上海交通大学与哈尔滨工业大学之间联合,与软件公司共同开发类型不同的建设工程项目的管理应用软件。
三、建设工程项目管理信息化发展存在的问题
(一)应用范围较窄。在整体上来看,建设工程项目管理项目并没有环顾大局,直接导致其应用范围过窄,其主要表现在项目的设计阶段、项目的施工前期、项目的招标以及造价预算等,而在施工过程当中,项目管理的应用并没有对施工的进度、质量以及成本控制有所涉及,所以剩余的项目管理部分主要靠人工的处理,从这能够看出建设工程项目管理信息化并不科学,尚未完善到能够应用到所有建设工程涉及的范围,尚还需要工作人员来进行应变与处理。
(二)开发应用重视不足。在上面所探讨到的建设工程项目管理信息化应用范围较窄这一问题中能够发现,相关建筑企业对建筑工程各个阶段的软件的使用质量的测评结果都是十分重视的,但是却没有制定统一的对于各个阶段的不同的应用计划,缺乏统一的项目安排与信息整理,每个项目单独运作使得建设工程项目无法构成一个整体,从而能够看出相关管理层人员对于建设工程管理信息化的发展应用的开发的重视度不足,这样就直接导致了整个项目无法最大化地实现长足且稳定的发展。
(三)业务流程不明确。就目前的建筑行业的发展状况来看,尚有许多建筑企业没有采用信息管理系统对项目的操作进行规范化的管理,也就是说相关的业务流程还是保持着原有的操作模式,组织机构也是采用着原来的组织模式。从原有的组织原则来看,信息流通的方式由于是网络状的,范围较大,从而不能够算作是正式的一对一之间的信息沟通,而对项目管理来讲,沟通是十分重要的一个环节,非正式的沟通则会减弱正式沟通的表现作用力。对于我国的信息化管理进程来说,是无法起到积极的促进作用的,因此,工程项目管理信息化发展的业务流程不明确,对于项目管理的信息化发展的不利影响,也是我国建设行业实现蓬勃发展所面临的巨大问题之一。
四、发展建设工程项目管理信息化对策研究
(一)明确企业指导思想。根据建设工程项目信息化管理的指导思想能够看出,将国民经济与社会信息化共同推进与发展,是国家发展战略的基本内容,从一定程度上来说,建筑行业的信息化是国家经济信息化的重要基础之一,因此,将建筑行业的经营管理水平进行有效的提高是国家经济和谐发展的重要前提。相关管理层人员应因此明确自身企业的指导思想,同时对信息技术与传统产业的结合进行高度的重视,这样才能够在响应国家政策的基础之下,全面提高建筑行业信息化的总体应用水平,将建筑业的发展做到最大化。
(二)建设网络平台。就建筑行业建筑工程项目的信息化管理流程来看,各级建筑企业都采用了基于信息技术产生的管理系统,这样一来,就需要建设网络平台来完成信息的最大化共享。首先,要明确工程项目信息化管理平台与企业现有系统或即将拥有的系统的关系,这一做法是为了实现现有系统在不同功能上的有效互补,其次,工程项目管理全程都要通过信息共享平台来实现网上办公系统的操作应用,从而实现工程项目管理水平的提升。建设网络平台的最大好处在于网络之间进行有效连接之后,能够在网上完成投标、信息查询以及会议的开展、资料的共享等等,从而最大程度地提高工作的效率以及完成的准确度。
(三)企业流程重组。对企业流程进行定义,就是一项为了完成企业目标及任务从而开展的业务活动,企业活动的一个重要的特征就是能够实现所有职能的共同参与。对于建筑行业而言,改善其建筑工程项目管理信息化发展状况的策略之一就是对企业流程进行重组,而在这一过程当中,能够将不同部门的业务活动都能够先整合再压缩,从而提升整体的工作效率,另外,对于信息的投放来说,应以统一传递的形式来发放信息,从而能够实现信息的资源共享。
(四)明确发展方向。相关建筑行业的企业管理人员应注意,企业的发展方向要尽早确立,这样才能够在确立大了方向的基础之上,实现各类数据库的确立,从而才能够建立总数据仓库,完成数据的最大化的共享。企业创建完数据库之后,也要搭建相关的网络平台,建立了管理项目工程的总数据库之后,就能够实现电子商务的初步运作,管理人员需要注意的是,对于相关软件的开发与统一管理,是全程都要在网络平台上进行的,这样才能够保证项目的资源使用以及发展趋势呈稳定的状态。
(作者单位:潍坊工程职业学院)
参考文献:
[1] 李晓东,张德群,工程管理信息系统,[M],北京:机械工业出版社。2004:207―209.