资产盘点的目的
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资产盘点的目的范文第1篇
一、会计信息化的内涵
（一）会计信息化的含义及特征
1.会计信息化的含义
2013年12月6日，财政部以财会（2013）20号印发的《企业会计信息化工作规范》中指出：会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
从定义上不难看出，会计的信息化是会计与信息技术的结合体，它是在现代信息技术的支持下完成会计活动的学科，充分利用了信息化技术将会计信息进行处理、传输和分析。会计信息化涉及多个行业和专业，且内容较为复杂，因此企业的会计信息化建设需要全方位考虑。
2.会计信息化的基本特征
（1）全面性。会计信息化包括会计日常业务、会计处理工具和会计管理。就其知识构成涉及到会计学知识、计算机知识、互联网科技知识。会计信息化覆盖了全部会计学和大部分的现代信息学，所以具有全面性的特征。
（2）多元性。会计信息化具有收集信息多元化的特征，通过网络通信系统收集企业内外各个机构、部门的信息，信息包括货币形态信息和非货币形态信息，其信息渠道多元化：提供信息的期间多元化，会计信息的提供不再被传统的会计期间所约束，不仅可以按月、季、年来披露信息，还可以随机快速的披露所需要的信息，比如周信息、日信息等：处理会计信息的方法多元化，比如固定资产采用直线法计提折旧，如果有需要还可以选用其他的加速折旧方法进行试算，用以比较差异。
（3）兼容性。由于会计信息多元化引起的货币形态多样性，导致获取会计信息的渠道增多，在处理来源于不同渠道的会计信息时，为了满足所有操作者的需求，就要求会计信息必须要具有很好的兼容性。
（4）开放性。随着互联网技术的日趋成熟和快速发展，会计的信息化建设使得会计信息的开放性逐渐明显起来，会计信息资源高度共享，信息的查询可以随时随地的通过系统软件来完成，决策者通过电子窗口就可查询其所想获取的信息，了解企业相关业务的发展现状，制定企业的发展规划。
（二）信息化在会计领域应用的现状
我国已经进入会计信息化时代，绝大部分企业的财务都能或多或少的建立信息化系统，会计信息化的普及率还是比较高的，但是，应用水平不是很高。具体表现为：
首先，会计人员的素质不是很高。大多数企业只是将传统手工记账模式改成电算化记账模式，会计只是通过计算机来进行日常核算处理，其他的一些分析、统计、管理工作还要靠人工去处理，这种简单的电算化并没有提升会计人员的管理水平。
其次，模块应用偏核算、少管理。在企业中，“总账核算”和“报表编制”两大模块应用占的比重比较大，基本达到90%左右，而其他应用诸如成本核算、资产管理等模块应用占的比重较小，更深层次的软件模块使用者就更少了。
最后，在信息化制度建设上还存在很大欠缺，传统的会计制度在信息化下有些不匹配，有些制度的规定对于信息化下的会计是多余的，例如：要求字迹清晰，严禁刮擦挖补等，而有些方面却没有相应的制度规定，例如：反结账的相关规定。传统会计制度和会计信息化还没有很好的结合，这也就很大程度上阻碍信息化功效的发挥。
二、资产盘点制度信息化的重要意义
（1）资产盘点制度内涵
所谓资产就是由企业过去经营交易或事项形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的资源。从资产的定义我们不难看出，资产是一项很重要的东西，因为它能够给企业带来经济利益，也就是说资产对于一个企业来讲是有价值的，是企业经济活动的重要组成部分，因此，如何保证资产的安全可控，就要靠企业的一个重要工作内容――盘点。资产包括流动资产、固定资产、有形资产、无形资产等等，盘点就是对企业所有资产进行定期或者临时清查、清点的作业。而为了保证这项作业能够顺利完成，就需要制定相应的制度来加以约束，资产盘点制度就是对资产盘点的目的、范围、方法和责任进行明确规定的制度规定。
（二）传统盘点方式及制度存在的缺陷
传统的资产盘点方式包括实地盘点法、抽查盘点法、技术推算盘点法等，而各个企业也会根据自己企业的资产情况和盘点方法，制定相应的盘点制度。上述传统盘点方式和制度存在以下缺陷：
第一，传统的盘点方式费时费力、影响生产、缺乏准确性。由于传统的盘点多采用手工方式进行，尤其举行全面资产清查的时候，需要大量人员参与，且需要停产停工，这样也就影响了企业的生产经营活动，造成经济损失，而这样大型的盘点活动一般都在年底进行，年底各部门工作都比较繁重，对待这样的清查很难全力以赴，做到精准无误，这也就势必影响了结果的准确性。
第二，盘点问题的处理不及时。由于传统盘点耗用时间相对较长，可能会一两天或更长的时间，对盘点结果的收集、汇总、分析也就比较滞后，发现的问题再去基础数据中寻找原因，可能由于当时的基础数据已经丢失或不完整而搁置，或者即使有完整的基础数据，由于相隔时间较长，需要重新进行核对才能找出原因，再次耗用人力物力，影响盘点的效率。
第三，资产管理制度和内部控制制度功能不健全。资产盘点制度的制定，前提是需要有相关制度为基础，在非信息化的环境下，其内部控制制度和资产管理制度由于信息传递不畅导致流于形式，不能发挥应有的功能，而两项制度的不健全，很难保证基础数据的安全与准确，这也导致了盘点制度只能疲于应付，被动执行。
第四，人员素质的问题。非信息化下的会计人员，存在专业知识更新较慢，缺乏计算机应用的基础知识，且不能够熟练掌握网络操作手段的问题，这样的人员综合素质不高，对资产管理的信息化建设缺乏先进的理念，对资产的盘点工作没有建设性的意见，无法确保资产的安全性和数据的准确性，这样势必影响企业的信息化进程，阻碍企业的发展。
（三）资产盘，最制度信息化的重要意义
会计信息化是企业竞争力的重要体现，也是会计发展的必然需求，而资产的盘点活动属于会计的一项重要业务，它使得企业的资产安全得以保证，在全面信息化的会计活动当中盘点信息化是必不可少的，盘点的信息化从很大程度上可以节省人力物力，提高效率，提高准确率，各部门之间紧密联动，发现问题能够及时处理，不遗留历史问题，这样可以有效的摸清家底，实时掌控资产情况。盘点制度的信息化建设是会计信息化建设的重要组成部分，是资产管理的一个重要保障，它的建立能够推动内部控制制度的有效实施，为内控提供制度支持。
三、会计信息化下资产盘点制度如何建立
（1）信息化资产盘点制度建立的作用
第一，为信息化资产盘点活动提供制度保障。相关制度的制定能够规范信息化盘点活动，确保其发展方向的正确性：制度的建立能够划分责任区域，明确责任归属，防止各部门各岗位相互推诿、相互包庇、隐瞒事实，确保盘点信息的真实性。
第二，提高会计人员在资产盘点业务中的各项技能。在实现盘点信息化的过程中，会计人员的技能体现在技术水平和管理水平上，而技术水平是关键性因素，只有技术水平提高了，管理水平才能提高。信息化资产盘点制度要求参与盘点活动的会计人员，不仅要掌握专业的财务知识，还要学习和掌握资产管理相关知识、计算机应用相关知识，这些对于如何快速有效的识别盘点资产有很大帮助。
第三，提高会计人员的综合素质。盘点信息化的实现和规范直接受益于会计人员的综合素质。而我国企业会计人员的综合素质还有待提高，主要表现在专业技能提升滞后，需要不断通过专业知识再学习，专业性培训，以及加强实践操作，将理论与实践相结合，不断提高会计人员的整体素质，有效的保证各项盘点工作的有序规范进行。
第四，健全资产管理的岗位责任制度。盘点信息化的实施，需要企业建立完善的岗位责任制度，以适应会计信息化的发展。管理者在制度的建立上发挥着重要作用，合理的设置每个人的管理权限，使各个岗位都明确各自的职责与责任，通过制度建设提升岗位工作效率，并不断完善，定期检查各会计岗位的实际工作效果，不断完善制度建设。
（二）信息化资产盘点制度建立的原则
1.讲求实际原则。企业制度的订立要从实际对象出发，探求事务的内部联系及其发展规律性，制定盘点制度，尤其是信息化下的盘点制度，在追求高科技应用的前提就是要掌握事实。企业要根据自己的实际情况和资产管理中的问题制定相应的信息化制度，由于每个企业的实际情况不同，其资产数量、类型、管理水平各有差异，不能照搬其他企业的信息化盘点制度，要根据自身情况和特点进行专门制定。
2.岗位胜任力原则。在盘点信息化制度的制定过程中，要有明确的岗位资格与能力规定，不仅要有本岗位的资格，还要有本岗位的能力，在信息化盘点制度的建立过程中，一定要有明确的与该岗位的能力相关的规定，并要做出进一步的测量和测评，以保证其胜任的能力，同时还要有一定的奖惩措施，这样才能有的放矢，体现整个制度的可操作性。
3.科学有效原则。信息化盘点制度的建立要有科学合理性和积极有效性，虽然信息化时代大部分工作就交给计算机来处理，但是盘点这一实际的活动，必然需要人工参与，制度的设计就是要提高人工的效率，减少不必要的流程设计，保证生产经营的前提下，科学有效的完成盘点工作。
4.与时俱进原则。企业资产管理中会存在很多问题，制度就是为了解决这些问题而制定的，而事务是发展的，企业是不断进步的，再好的制度也不是一次制定终身受益的，当情况发生变化以后，问题可能会随之发生变化，产生新的问题，那么就要及时修改制度，使其保持解决当下实际问题的功能，这样制度才能在不断执行的过程中得以完善，这也体现了讲求实际的原则。
（三）信息化资产盘点制度建立的内容
信息化下资产盘点制度除了传统制度内容以外，还应该包括以下内容：
第一，岗位职责的设置。岗位职责中不仅要明确各岗位的责任和胜任力，还要明确各岗位人员的技能要求，包括专业技能和计算机操作技能，符合制度要求的岗位人员才能安排在资产的管理岗位，避免以不熟悉非本专业技能为借口而影响盘点的进度和结果。
第二，盘点工具的使用与技术保障。制度中应明确盘点所使用的工具，信息工具软硬件的配置标准，以及工具的使用人和维护人的职责，如何操作使用，如何传输信息，如何存储信息，如何保证信息的安全与稳定，这些都需要以制度的形式予以明确。
第三，各部门之间的分工协作。信息化下资产的盘点几乎是所有部门同时进行的，目的是为了保证资产盘点的准确性和及时性，也为了降低盘点对经营带来的影响，因此要求盘点制度中规定详尽的部门分工及职责，明确盘点的时间段范围，以保证盘点高效有序的进行。
第四，盘点结束后信息的传递和使用。对于盘点信息的采集和处理，在规定时间内完成相应的程序，对盘点信息的上报和反馈要做出时间上的规定，并规定盘点处理结果的审查职能，保证盘点工作的及时有效。
第五，内部控制制度的建立。内部控制是为了加强岗位责任，保护资产安全，确保会计信息正确可靠，在盘点工作中组织分工、业务处理、衔接手续和程序安排等方面规定及相互联系又相互制约的管理制度，目的是为了消除系统风险，避免制度漏洞，内部控制制度可根据企业大小、资产多少等因素量身定制，并运用到资产盘点制度中去。
四、信息化资产盘点制度建立的要求
第一，信息化资产盘点制度的建立要求会计人员具有较高的素养。信息化对企业的影响体现在对会计人员素质的要求上，要求会计人员应不断全能化，不但要具有专业知识，还要具有管控能力，不但要具有会计知识，还要具有计算机知识和互联网知识，这也是会计信息化的一个特点。
第二，信息化资产盘点制度对计算机及其软件系统的要求。信息化下要求对信息的传输保证快速和安全，因此对网络安全和网络速度有较高的要求，安全的目标就是在各个环节中确保信息不泄露、不丢失、不修改，保证信息的完整性、稳定性、保密性和可用性，对信息的快速传送能力是检验系统工作效率的重要标志。
第三，信息化资产盘点制度要求企业制度健全。盘点制度的建立首先要建立有效的资产管理制度和内部控制制度，三者是相辅相成的，资产管理制度是基础，盘点制度是有效手段，内部控制制度是可靠保障，当然还要有其他的相关制度予以支持，因此，企业要建立结构合理、科学有效、统一规范、协调一致的制度体系，才能保证其中每一项制度的有效运行。
资产盘点的目的范文第2篇
[关键词]资产；企业：管理
中图分类号：F626 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）40-0082-01
对一些固定资产的在资产采购、验收、管理、使用、维修、处置、清查等过程中，缺少相关的手续。工业企业人员流动比较大，在交接的过程中没有很严格的交接制度，对于一些已经损坏的固定资产缺乏必要的监督，责任认清及赔偿。一般的企业都会有一些管理制度，但合适本企业特色的管理制度就比较缺乏，主要原因是制度的制定者对这些固定资产的性质不是很理解，没有实际的管理经验，造成制度成了空谈，与管理的实际脱节、背离。有的机器设备也许就是缺乏油，或者螺丝掉了，就弃之不用，重新采购。固定资产没有按时的盘点制度，造成资产管理混乱，资产丢失、闲置都无人问津，管理领导不知情况，直接管理人员欺瞒不报，给公司资产造成浪费，甚至损失。
在固定资产进入企业帐目的时候要建立固定资产台帐，一般企业的资产可以分为办公类，如：电脑、打印机、传真机、投影仪等；房租建筑物；机器设备；运输工具：如汽车，堆高机，叉车等；工具器具，如：测量仪器，称重器具，温度湿度量测工具等。将资产编号，产地，规格型号，购入价格，折旧年限，折余残值，归属部门，管理者姓名等信息登记进去。完善盘点制度，至少每年盘点两次，年中和年末，有管理部和财务部门协同资产的分管部门一起盘点，并且由财务部门按照固定资产帐目制定盘点清册，进行实地盘点，将一些有毁损、丢失、闲置资产详细记录，补充已经丢失的标签。并将盘点结果及时上报有关管理领导，以便对一些资产进行合理处置，并将处理结果记入资产异动单。单位负责人还需要根据工作需要进行临时的抽查。在资产有异动时，比如部门间转移，管理人员变化，资产报废，出售，资产修理等，都需要填制固定资产异动单，相关部门之人员签字， 确认资产异动方向结果，重新填资产标签及登记台帐。严格公司的交接制度，无论是离职或者调离岗位，在职责管辖内的固定资产一律要办理交接，这样就可以分清责任，对一些资产的损坏、丢失等现象彻底盘查，杜绝推委。建立健全公司的固定资产管理制度，责令管理部管理公司所有资产，将公司资产按照资产类别、分属部门及进入资产管理的日期编制号码，这样资产管理起来就比较方便，容易查找，容易分清各部门的管理责任，看清楚资产的使用时间，可以很容易知道资产的剩余价值。搞好固定资产的使用管理。固定资产的保养是延长资产使用时间的关键。合理建立固定资产点检制度，防患于未然。固定资产按照资产性质定期点检，对一些小毛小病及时检修，不要因小失大，小到一颗螺丝，如果松动脱落都会导致重大的设备故障。还要定时维护，对一些机器设备，及时上油，防锈蚀，车子按形式里程保养，房屋建筑物及时防漏，木制品防蛀，防腐朽等。综上所述，固定资产是企业生产经营的重要手段，加强固定资产管理是一项长期而艰巨细致 的工作。企业要发展，就必须搞好固定资产管理，只有建立科学、完善的管理制度，企业在市场经济的大潮中才能立于不败之地。
机动设备处是固定资产实物的管理归口部门，机动设备处负责组织单台资产或成套装置报废、处置的鉴定及审查；闲置资产管理等综合管理工作，其他相关部门负责固定资产实物专项管理。在固定资产实物管理中，必须严格执行国家的有关法律法规和本细则。
资产管理包括制定固定资产实物管理规定，组织固定资产更新项目的竣工验收管理工作，固定资产实物管理，组织有关部门、各二级单位做好固定资产报废鉴定、再利用调剂、处置审查和单台设备拆迁管理，参与财务处组织的资产盘点；与财务处进行定期账、实核对工作，对违反实物管理规定的单位进行考核，固定资产的正确使用，保证资产安全，防止资产流失等全面管理工作，固定资产的实物管理、台帐管理，办理本单位固定资产增加、减少手续，负责内部固定资产的调剂和调拨以及外部固定资产的调剂和调拨申请。负责固定资产的报废、处置申请及技术鉴定工作，负责固定资产清查与盘点的具体实施工作，保证账实相符。机动设备处参加财务处组织的资产盘点，二级单位及有关部门要认真、详细清查盘点，按要求上报机动设备处固定资产盘点明细表及相关附表并附有固定资产盘点说明（或报告）电子版备案。固定资产盘盈、盘亏的审批程序：对于发生固定资产的盘盈、盘亏，由资产使用单位相关部门提交报告，报告内容必须真实，详细说明盘盈、盘亏原因，明确相关人员的责任。经资产使用单位的主管领导签字确认交公司机动设备处确认后转财务处。固定资产清查盘点以各二级单位及有关部门采取自查的方式清查盘点。盘点工作要做到产权归属清楚、数量清楚、存放地点清楚、使用人清楚、毁损报废、盘盈盘亏情况清楚；账实一致、账表一致。.加大对易流失资产的清查和管理（如摄像机、照相机、传真机、电视机、投影机、计算机、打印机、复印机等小型仪器、设备和易丢失的资产要重点清查），认真盘点逐台核实，查清存量和形成的盘亏。清查盘点由于生产急需、改造、实验等原因再次投入使用的已报废固定资产，上报已报废在用固定资产备案明细表。新增资产时设备名称、型号、数量要和严格核对，从源头避免账物不符。每项实物资产承包到人，账物不相符或该资产流失、损毁考核承包人，追究主要领导责任。资产使用单位上报资产盘点表时每项资产后要注明承包人。闲置资产、待报废资产100%盘点核对。
资产盘点的目的范文第3篇
【关键词】RFID射频识别技术 B/S架构 固定资产管理 资产防盗
1 引言
1.1 研究背景
目前，烟草行业普遍具有经营场所多、点多面广、比较分散、管理对象复杂、资产来源的渠道多样化等特点，六安烟草在实践中对管理制度持续不断进行补充和完善，经过长时间的实践与修正，摸索出一套适合企业实际情况的固定资产管理办法，并使用信息化手段，将固定资产管理工作集中在软件系统中，扎实做好资产信息基础工作，准确高效管理资产，并对于资产信息的查找、更新、维护做到及时响应，有效反馈，智能分析。此外，六安烟草借鉴了物联网中的RFID技术手段，在智能管理软件的基础上，集成射频卡、读写器、手持终端、监控器等硬件设备，实现固定资产全方位立体管理。
1.2 研究意义
（1）烟草行业资产是以国家投资建设形成的，其固定资产属于国有资产。强化资产管理，保护烟草企业固定资产，能有效防止资产流失，实现烟草国有资产效益最大化，促进烟草经济发展，为国家经济作出更多贡献。
（2）采用RFID射频识别技术（以下简称RFID技术），将RFID设备与软件系统集成在一起，以资产全生命周期管理为主线，建立资产档案，实时监控每个资产的状态及流向，充分体现管理信息化、自动化、网络化、智能化和柔性化，真正实现资产信息化动态管理，确保管理到位，提高管理效率，着实提高资产管理水平，达到精益管理的目的。
2 企业固定资产管理现状分析
2.1 管理现状
一直以来，六安烟草十分重视固定资产管理工作，从源头加强成本控制，通过系统精细化管理，合理采购、分配、运用资产，加强资产经济运行管理，降低运行维护成本。在工作实践中，六安烟草不断完善资产报废监督程序，规范处理过程，强化资产退役和报废的管理。在管理员的岗位设定上，采取分角色、分区域的管理办法，小到每个科室、大到每个机构，都有管理资产的责任人。
2.2 存在的难题
（1）六安烟草内设13个职能部门，辖含7个县级局、25个基层队所，资产较为分散；
（2）由于上述原因，六安烟草的资产需要多个管理员分区分片管理。由于数量众多，传统的资产盘点工作需要一对一核查，统计周期较长，常常遇到统计结果尚在审核，资产已经发生变动的情况，资产的分配、流转等过程难以实时上报，资产结果数据常常与管理员掌握的数据不能统一，造成资产实际情况与统计结果不符；
（3）很多区域仍使用人工管理台账，速度慢，数据不易长期保存，可追溯性差，可能会造成资产分配利用不合理，甚至流失等不良后果。
3 RFID技术及相关应用
3.1 RFID技术简介与构成
RFID（Radio Frequency Identification）是一种新兴的非接触性自动识别技术，主要由射频读写器、天线、RFID射频卡构成，其中读写器由耦合原件、天线、芯片、读取/写入RFID卡的功能模块组成，可设计为手持式或固定式；天线是读写器、RFID射频卡一个重要组成部分；RFID射频卡由耦合原件、天线、芯片组成，有的卡片还自带电池电源。系统工作时，第一步，由读写器通过天线发出无线电波，寻找符合其频段的RFID射频卡；第二步，RFID卡使用读写器发出的电磁场能量，激活自身电流供应系统，对外发出无线电讯号，对于自带电源的RFID卡来说，其对外的无线电讯号是主动发出的，信号更强；第三步，RFID卡片发出的讯号被读写器接收，读写器与数据库中的数据进行比对并反馈比对结果，完成数据识别。
3.2 RFID技术在物资管理上的应用
RFID技术自诞生以来，就被人们广泛应用在自动化、物流、交通、仓储、身份识别、动物饲养等领域。1992年，美国投用车牌自动识别系统，在街道上安装RFID读写设备，该设备监管范围内经过车辆的车牌都可以被识别和记录，率先将RFID技术应用在车牌自动识别上。在物资管理上，RFID技术应用也十分成熟。德国宝马公司使用RFID技术来满足用户定制服务需求。用户的要求被客服人员记录在软件系统中，生产管理员将系统中用户的定制要求写入RFID卡，并与指定零部件绑定在一起。到生产车间后，流水线上装备的RFID读写设备读取当前零件的定制要求，制造工人按照要求完成零件的定制服务。美国沃尔玛将RFID技术应用到超市仓储系统中，入库时，打包好的货物配备唯一的RFID卡，读写器自动记录该卡片的信息，并将添加结果汇总至仓储登记表；出库时再次记录卡片信息，从库存中减少相应存量。
4 基于RFID技术的固定资产管理系统的研发
4.1 基于RFID技术的固定资产管理模型设计
RFID技术通过信息技术手段与固定资产系统对接，资产信息写入RFID射频卡的芯片中。盘点时，资产管理员携带RFID手持PDA沿需要盘点的区域行走一次，即可完成该区域的资产盘点。此时，RFID卡片相当于传统盘点工作中的人工核对资产信息；资产产生领用、维修、流转、报废等变更时，资产管理员通过系统或者手持PDA重新改写RFID卡芯片中的信息，相当于传统盘点工作中人工改写资产标签。由此，相比传统的人工管理、或者传统的资产管理软件，基于RFID技术的固定资产管理系统大大提高了对固定资产管理的效率和准确性。
4.2 RFID技术具体参数的选择
由于在RFID技术的无线电波特性，所以RFID系统也有低频、高频、超高频之分。低频（LF）的频段为125KHz，高频（HF）的频段为13.54KHz，超高频的（UHF）频段为902MHz～928MHz。其中，低频（LF）与高频（HF）的RFID卡工作原理为电磁耦合原理，需要在读写器先行发出的电磁场能量激活，识别时间较长，数据传输速度较慢，并且识别距离较短，应对外界干扰能力较弱，有时需要一对一进行数据传输识别，此外，低频（LF）与高频（HF）的RFID卡数据存储量较小，卡片容易被破解，适合短距离、低要求的应用，如停车场、门禁等。超高频（UHF）的RFID卡工作原理为电磁发射原理，自身携带电池，可主动发送无线电讯号，并且电池使用寿命平均超过4年。超高频（UHF）的RFID卡可抗电磁干扰，数据芯片存储量大，传输数据速度快，每秒可达单标签读取速率170张/秒（EPC C1G2标签）；读取距离远，最大可支持500M读取，当今世界上，最先进的物联网技术均会采用这种技术。
4.3 系统硬件设备构成
4.3.1 超高频RFID射频卡
本系统采用超高频VT203有源电子标签，采用微瓦低功耗技术，集成防拆等传感功能，特别适合于RFID资产管理的应用领域。本电子标签体积极小，长9CM宽2CM，方便粘贴于物体表面或嵌入到设备内部，实现固定或移动物品的信息化管理。
4.3.2 发卡设备
发卡设备用于将软件系统中的资产基础信息写入FRID卡中，本系统中的设备为2.4G有源读写器，采用高性能射频收发芯片和CORTEX M3微控制器，具有高读卡速度、多接口、高稳定性的特点。
4.3.3 手持读写设备
手持读写设备应用在盘点环节，选择搭载时下流行的Andriod操作系统平台的设备，相比Windows6CE，功能更易扩展，可更高速有效的对RFID有源标签进行读写。同时，手持机包含WIFI模块，盘点之后的数据结果可通过WIFI进行传输，十分便捷。
4.3.4 报警设备
报警设备用于安装在六安烟草的安保门卫室，当遇到非许可范围内的固定资产标签出入时，报警设备迅速批量读取标签内容，并自动报警，防止资产被偷盗或私自带出企业区域。
4.4 重点业务流程设计
4.4.1 RFID发卡流程
对于按计划采购来的新资产或需要新入库的旧资产，资产管理员需要对其做入库登记，然后将登记在系统中的资产信息通过发卡设备写入RFID射频卡片中，并将卡片固定在该资产上。发卡流程如图1所示。
4.4.2 RFID识别设备盘点流程
资产管理员盘点单之后，负责盘点的盘点管理员通过系统接收盘点单，并从系统下发至手持PDA上。盘点管理员携带手持PDA，在盘点区域走动一次，即可获得盘点结果，并可通过手持PDA将盘点结果发送给系统，最后从系统上提交盘点结果到资产管理员处审核，审核通过的结果直接汇入资产盘点表。盘点流程如图2所示。
4.4.3 RFID卡片信息变更流程
当区域资产管理员在盘点过程中，遇到被盘点的资产发生信息改变，如发生位移、使用人信息变更时，需要变更资产上的RFID卡片内信息。并且当资产被流转时，也需要变更卡片内信息，变更流程如图3所示。
4.4.4 资产报警流程
本系统在六安烟草办公区域数个大门警卫处内分别安装了RFID报警器，当固定资产发生偷盗、搬离的时候，报警器接收到该资产上RFID卡片的信号，即会触发报警系统，发出蜂鸣警报，并同时通过警卫的计算机屏幕，展示警报资产的基本信息。报警流程如图4所示。
4.5 系统架构、编程语言与数据库
本系统采用B/S（Browser浏览器/Server服务器），系统核心数据部署网络服务器上，客户端使用WEB浏览器进行浏览。相比C/S架构，B/S架构更符合六安烟草的实际管理情况：
（1）六安市烟草市局建有装备精良的先进机房，服务器与网络设备完全可以支撑本系统；
（2）六安烟草辖区的机构，通过网线、WIFI均可自由使用内网网络，具备使用系统条件；
（3）资产数据集中存放在市局机房的服务器，外网访问有严格的条件限制，内网访问也需经过多种身份验证机制，数据安全有保障。
4.6 系统软件功能模块设计
如图5所示。
4.7 系统软件重点功能介绍
4.7.1 人员管理
人员管理功能将用户基本信息、岗位职级、所属单位等进行集中统一管理，并与用户角色授予结合在一起。鉴于六安市烟草公司的实际管理情况，系统管理员、资产管理员、盘点人员、资产变动审核人员专人专岗，各司其职，相互配合起来工作。系统管理员可以通过这个功能区域将角色权限授予用户，将资产管理的各个干系人串联起来，使资产管理流程顺利畅通。
4.7.2 资产管理
资产管理的功能区域是对资产进行管理操作的，主要操作为“新增”、“流转”、“报废”。管理员可在此对新资产进行录入登记、制RFID卡发卡。同时，个人对个人名下的资产的有权提出流转申请、报废申请，交由区域资产管理员审核、再由资产管理审核上报，层层把关；资产管理员可以对其管理区域的资产提出流转申请、报废申请，并上报审核。对于新增完成的资产，或通过审核的流转类资产、报废类资产，自动汇总至资产报表模块，个人可通过报表中个人资产，查看自己名下资产；资产管理员可通过资产汇总，查看自己管理的资产，并可查询资产档案。
4.7.3 盘点管理
在本系统中，管理员通过资产盘点的功能模块，填写盘点单的基本信息，并可按单位、部门、人员等条件，智能检索，快速选择该盘点单需要盘点的资产；系统生成盘点单之后，选择页面“发送盘点单”按钮，即可将盘点单内容发送至手持读写设备上。
资产盘点员登录手持机，输入自己的账户和密码，即可获得分配给自己的盘点单。盘点员点选手持机上的“开始盘点”的按钮，即可激活盘点体系，手持机自动盘点区域内资产。盘点结束之后，手持机自动分析，给出盘点结果。盘点员继续操作手持机上的“发送结果”，即可通过WIFI将盘点结果发送到软件系统中，结果确认无误后，提交结果，进过资产管理员审核的盘点结果自动汇入统计中心的盘点汇总表。
4.7.4 报警系统
本系统包含资产报警的功能模块，用于防止资产被非法带出，起到有效防盗的作用。首先，我们从资产的管理性质上作出分类，规定了哪一类资产是允许离开办公区域、哪一类资产是不允许离开办公区域的，比如笔记本电脑、相机等外出办公常常需要随身携带的，系统允许带出；对于机房设备、网络设备等不允许带出的，一旦离开办公区域，位于六安市烟草公司门卫室的报警器则会发出蜂鸣警报，同时，门卫的办公电脑大号红色字显示非法出入的资产编号、名称、应在地等基本信息，便于门卫甄别。同时，所有的报警结果都汇总至资产报警汇总表。
4.7.5 其他功能
此外，系统还提供多种其他功能。系统针对本身数据库，设计了深度检索功能，提供多维度查询，并根据查询要求，智能生成报表结果，支持打印与导出。这种设计可以极大程度上集成系统的数据结果，从数据库的设计上加强了数据库表与表之间的联动，对系统运算资源的节省有帮助作用。
5 基于RFID技术的固定资产管理系统接口技术研究
5.1 RFID设备与系统接口技术研究
基于RFID技术的固定资产管理系统中，软件系统中保存的固定资产信息需要通过RFID读写设备，写入RFID卡中。系统通过网线的网络接口、WIFI等途径与RFID读写设备连接起来，通过TCP协议，将系统中的资产数据传输到RFID读写器上，再通过读写器的天线进行无线波通信，将数据写入到RFID标签内存中。接口原理如图9。
5.2 RFID技术在盘点环节的研究
在盘点过程中，基于RFID技术的固定资产管理系统通过远距离自动识别RFID标签获得盘点的实时性信息，给固定资产提供可靠的定位信息及查找功能，增强资产实时性管理及防盗能力。其工作原理如下：
（1）根据资产类型和材质选择合适的RFID标签并对其位置进行固定。在六安市烟草公司的实际资产管理中，考虑到机房设备、笔记本设备、照相机设备等体积较为轻薄的资产需求，采用了定制的小体积RFID卡，并按照实物情况，采取螺丝固定、3M胶固定等方式固定在资产上。
（2）根据资产分布情况设定位置距离信息，通过PDA手持机进行快速移动盘点资产。
（3）在计算机终端，使用浏览器登录固定资产管理软件，实现入库、盘点、流转、报废等数据处理和查询工作。
（4）在手持PDA上安装Andriod版固定资产管理软件，实现在线和离线两种方式下资产盘点、流转、报废等工作。其原理如图10。
6 系统应用后实现的功能
（1）从固定资产管理上来说，本系统建立了“固定资产生命周期管理体系”，利用信息系统的灵活特点，针对每一项资产作出资产档案，详细记录采购计划、资产入库、资产分配、资产出库、资产流转、资产报废的全过程，数据长期保存，随时可查，做到“采购进来――报废出去”都有记录，对资产采购费用、报废剩余、折旧耗损一目了然，实现资产经济效益最大化；
（2）从管理方式上来说，本系统利用成熟的RFID技术，以“一物一卡，一卡一档，一档一表”的管理方式，将RFID卡固定在资产上，利用信息平台，按照RFID卡片芯片逻辑号码建立资产档案，使用数据库表联查处理技术，对六安市烟草公司的固定资产进行管理，让一个资产的使用、流转、报废过程得以清晰记录，解决传统资产手工台账的更新不及时、误差较大的问题；
（3）从简化固定资产管理流程、精益管理过程上来说，本系统利用信息系统的流程化管理特点，依照精益管理的要求，将资产管理流程简化、对于资产的分配、流转、报废、申请等，作出具体流程设计，节点合理、操作简单，有效提高管理效率；
（4）从固定资产数据建设上来说，本系统利用信息系统的大数据特点，使用强大的数据库处理技术，将资产的各类情况详细记录，系统自身可定期自动备份、支持手动备份，数据长期存留，一方面，解决传统资产纸质化不易保存的问题；另一方面，这些数据也为以后对接其他信息系统、作出数据共享，建立六安市烟草公司资产大数据奠定基础。
7 结束语
通过本项目的研究与开发，六安烟草依托信息科学技术，摸索出一条有效的固定资产管理模式，这种模式实现对固定资产立体多维度的管理，并将管理数据长期保存；实现了管理流程的优化，并将优化结果体现在软件上，便于不断改进与完善；实现了人力的节约，极大提高了管理效率；实现了固定资产管理水平的整体提升，是行之有效的管理模式。
资产盘点的目的范文第4篇
Abstract: At present,many enterprises and colleges have builtERP systems,the author studied the common SAP-ERP system,and found that the systemwas mainly focused on financial management,but was weak on physical management. In order to meet practical needs of businesses and colleges’ asset management,based on RFID technology’s features,this article gave the overall solutions and practical conclusion for its construction in the asset management system.
关键词: RFID技术;资产管理;网络
Key words: radio frequency identification;asset management;network
中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)08-0070-02
0引言
RFID是无线射频识别技术英文 radio frequency identification的缩写,无线射频识别技术是20世纪90年代开始兴起并逐渐成熟的一种识别技术,是一项利用射频信号通过空间耦合实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。它可以将信息编码写入标签,粘贴在需要识别的物体表面,然后借助无限远程传输功能进行信息传递和更新,完成对其定位、识别管理。
1资产管理系统对于RFID技术的需求
目前,资产管理主要依赖于手工管理、标签管理作为常用的实物管理手段,实现资产管理中最为常见的盘点管理。对于资产数量众多,资产价值较高的企业来说,为了完成资产的日常发放和盘点,需配备大量人员,占用很多的资源,越来越多的企业考虑引入先进的管理技术以节约成本,同时提高资产的有效利用率。目前国际上很多企业如仓储物流方面的DHL、UPS;零售业的沃尔玛、麦德龙;甚至世界杯奥运会门票系统都引入了RFID技术,引发这项技术的使用可以有效的提高资产配备的精确性,节约大量的人力。
2基于RFID技术的资产管理系统
2.1 完整的RFID系统组成一套完整的RFID系统,由读写器Reader、电子标签Electronic Tag及应用软件系统三个部分所组成,此外还要天线Antenna:在RFID标签和读取器间传递射频信号。其工作原理是读写器发射一种特定频率的无线电波能量给电子标签,用于驱动电子标签电路将内部的数据送出,此时读写器便依序接收解读数据,送给中央信息系统的应用程序做相应的处理。
2.2 资产管理系统各功能模块组成
如图1,基于管理的需要资产管理系统通常包括预算管理、采购管理、资产数据库建立、日常运营管理、报表管理、合同管理几个模块,其中资产数据库和日常运营管理、报表管理是资产管理系统的核心模块,而预算管理、采购管理、合同管理模块可根据实际情况在其他系统内实现。资产管理系统以ERP系统为基础,结合BI分析平台,以资产管理员、公司管理层作为系统的服务对象。
2.3 资产管理系统中RFID管理模块资产管理系统中日常运营管理模块和RFID管理模块相集成。日常管理中资产的建立、资产的调拨、资产的维护、资产的盘点、资产的报废等功能都与RFID管理模块功能相关。与各模块的关系如下:
2.3.1 资产的建立资产通过合同或者其他方式在资产数据库中建立后,应创建RFID标签,资产管理员负责将标签贴在资产实物上。
2.3.2 资产的调拨资产进行调拨前,应填写资产调拨单,调拨单审批完成后,原资产的RFID标签信息由调拨接收地资产管理员按照调入资产进行重写。
2.3.3 资产的维护资产的保管单位、使用单位等发生变化后,资产管理员应对资产的信息进行维护,对原RFID标签进行重写。
2.3.4 资产的盘点 资产的盘点是RFID技术最有效的应用,通常由资产管理系统形成一份盘点表,盘点表可通过RFID读写器对资产方便的进行盘点。
2.3.5 资产的报废资产报废后,该资产的RFID标签应回收,并由资产管理员使用在新资产上。
2.4 RFID模块的连接方式连接方式主要指读写器与应用系统的计算机的接口方式选择。
RFID接口方式很灵活,计算机主板所支持的接口都可以支持,如串口、USB接口,WLAN802.11(无线网络)接口,还要现在流行的蓝牙通讯。一般PC机有两个串行口COM1、COM2,不过现在已经很很少使用。而USB接口,即通用串行总线 Universal Serial Bus,是近年来计算机领域广泛使用的接口形式,USB2.0标准具有传输速度快,支持PnP技术,还能同时连接多个设备。无线网络传输,则不受空间限制,具有组网灵活、规模升级方便特点。
3RFID管理模块的研究和应用
RFID管理模块通常由固定读写器和移动式读写器、电子标签、增强天线和管理软件组成,其中管理软件是这一功能的核心。通过与ERP系统接口,RFID技术集成进入资产管理系统,对于实现管理要求有着重要的意义。(如图2)
4RFID管理模块的实践
资产盘点的目的范文第5篇
【论文关键词】企业；实物资产管理；问题；对策
巫山职教工业园区是县委县政府为发展巫山职业教育和振兴巫山经济的重大举措，既解决了学生实习与就业，又帮助企业解决了用工难的问题，是“园校互动，校企融合”的成功典范。在实施过程中由学校为企业提供智力支持，帮助企业解决经营管理过程中所遇到的技术和管理问题，企业为学校提供学生实习就业的平台，充分让学生理论联系实际，提升学生的专业技能和综合能力，达到互融互补，互利互惠，共同进步的目的。在此，我就财会专业学生在企业实习实践中为企业解决的实物资产内部控制问题与大家分享，为有效地实施企业实物资产的内部控制提供参考。
1．目前企业实物资产管理的现状
目前进驻园区的企业有三大类共三十余家，其规模都相对较小，经营管理的特点是企业的所有权和经营权集中于老板等少数人、组织结构简单，其负责人往往具有决策者和执行者的双重身份，可能凌驾于企业内部控制制度之上，导致有限的内部控制制度也难以执行。在我们带领学生实习实践的时间里对巫山职教工业园区的十多家企业进行了实地调查，通过对每家企业的实物资产进行盘点、实物资产管理制度以及账簿记录进行分析，结果发现多数企业在实物资产管理上存在诸多与财务管理制度上不相符合的情形。据资料反映不仅巫山工业园区企业存在以上现象，而且全国其他中小企业也存在类似问题。在全体老师的共同努力下，在近半年的探索实践中，我们发现目前巫山职教工业园区的企业在实物资产管理和控制上存在如下问题：
1．1实物资产内控制度不健全，职责不清。在我们调查的十家企业中仅有两家有实物资产管理制度，其余八家均未建立实物资产管理制度，就是这两家企业也没有真正执行，导致实物资产管理混乱，随意性大，无章法可依，常常是由老板说了算，因企业老板人多，有时因老板意见不统一员工都不知道听谁的。由于企业人员较少，实物资产的管理人员相互兼职较多，对不相容的职务没有进行分离，如：采购、销售、付款、收款等业务流程由一个人全权负责。这样就导致了贪污、舞弊行为的发生，侵吞公司财产。
1．2存放无仓库，与车间共用。园区的企业多数是租赁一间标准厂房来办公生产，实物资产都是放在车间的数个角落；或者将不同实物资产放同一个角落；另外是企业的原材料及成品与其他企业的原材料共同存放同一地点。这样就难以区分其类别和归属，再加上工人的随意拿取，放回导致收发记录失真，出库、入库名存实亡。这样就导致账实严重不符，使实物资产管理处于失控的状态。
1．3实物管理员素质不高，账务处理混乱。园区企业任用的仓库管理员多数是无经验，无账务专业知识的亲戚、朋友，同时又兼任着其他工作。由此在账务处理上就常常出现该入账时不入账，或者是也不知道该怎样入账，或者是张冠李戴错误入账，如不按实际结转库存商品成本，造成实物账面数大于实际库存数；购入的、已销的、其他企业寄售或委托加工的或盘盈的实物不入账，造成账实不符，使实物明细账无任何参考价值，形同虚设。
1．4任意采购，使部分实物资产资金占用过大，储量不合理。园区内的企业多数没有建立采购控制规范，无采购计划，采购审批制度，都是差什么材料就电话通知采购员买什么材料。因而，常常就导致部分材料储存不足，或者采购不及时，致使生产脱节，停工停产；或者储存过多，造成资金积压，致使流动资金严重紧缺。由此严重影响了企业正常的生产经营活动。据园区内某公司的09年财务数据反映，实物资金积压严重，迫使企业举债经营，资产负债率均达80%以上，财务风险极高。
1．5未对实物资产进行及时实地盘点。在调查中我们发现大部分园区企业只管生产未对实物资产进行及时盘点。由于企业缺乏经常性的实地盘点，对实物的盈亏、积压、毁损等信息不能及时反映出来，就导致账实不符，企业管理者不清楚各种实物资产的真实结存情况，也不利于发现实物管理中存在的问题上，并实施有效的存货管理。
2．强化实物资产管理和控制的对策
就其园区企业实物资产管理普遍存在的问题来看，主要是由于如下原因造成的，第一是企业规模较小，资金缺乏；第二是领导没有认识到存货管理的重要性，重视程度不够；第三是没有建立规范的实物资产管理制度并认真执行。针对以上情况结合园区企业经营管理特点，在全体师生的共同努力下，我们运用企业《实物资产内部控制基本规范》基本理论，设计并实施了如下的管理策略。
2．1建立健全实物资产的内部控制度并认真执行。园区企业很少建立实物资产的内部控制制度或者根本不建立其管理制度，是因为企业负责人没有对实物管理引起高度重视，认为只要请一名或几名好保安把门位工作做好，东西只要不出厂都全是自已的错误认识；或者是知道其管理重要性而无从下手。由此我们首先给园区企业的老板讲述了实物资产控制在企业管理中的重要性，让他们认识到加强实物的内部控制，是企业实现从粗放式的管理向集约化、精细化管理的跨越，是企业做大、做强的必经之路。同时也给他们例举了目前园区企业因实物资产控制问题而给企业带来损失，如停工停产，资金积压，重复采购等。其次我们针对不同企业的业务特点，业务流程，根据财政部颁发的《内部会计控制规范——存货》等法律法规，建立相应的实物资产内部控制制度。其内容主要有：1、实物资产采购控制：首先明确实物资产采购的业务流程，控制关键环节，一般的业务流程和关键点是：采购计划——计划审批——实施采购——检查验收———货款结算。采购何种材料，数量多少均应由生产和使用部门填制请购单，编制具体的采购计划，经主管领导批准后方可实施；实施采购时应与供货单位签订采购合同，以加强双方责任，保证按期、按质、按量发货，以防受骗上当。 货物到达后应由检验部门或检验人员验收入库，根据运单、发票、合同以及产品说明书进行数量和质量查验，若验收合格，即填制验收合格单。验收后，保管人员应及时办理入库手续，填制入库单，建立保管责任制，保证物资安全。在实物资产采购资金支付结算时。会计部门接到通知承付货款，应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠，是否与合同一致；进货发票是否合法，与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后，办理货款支付手续，进行支付结算。以上的实物资产采购业务关键点是采购过程中的不相容职务在实施时要相互分离，不能由一个部门或一个人单独完成，而应由不同人员或不同部门共同实施，达到相互监督、相互制约、相互制衡的目的，确保实物资产采购业务的合理有效地运行。2、实物领用与发出控制：一般的业务流程和关键点，授权批准——出库手续——实物出库。领用材料时，应由生产部门或管理部门，根据核定消耗或核定耗费定额填制领料单，经部门负责人批准后实施；销售发出产成品应由销售部门根据商品销售计划填制提货单，经销售部门负责人批准后实施。发出商品时应有手续齐备的提货单，领用材料时应有手续齐备的领料单，以明确责任、防止差错，保证实物资产安全。企业销售各类商品或其他原材料，一般应与购货单位签订合同，以加强双方责任，保证按期供货，及时收回货款。
2．2按实物资产类别设置仓库，完善收发手续。企业无论大小，也无论采用何种经营方式都应当要有物资仓库，不能与车间共用，这是对实物进行有效控制的的基础和物质保障。因此我们要求园区企业建立了自已的仓库，多的建了几个，少的也建了一个。对企业的实物资产进行了有效的归类，并将材料与商品，主要材料与辅助材料等都进行了分类存放，建立了产品标识卡，设置了库存台帐，配备了相应的管理人员，由专人进行了培训后，让其负责企业实物日常收、发、存的管理工作。任何人不能随意拿取、放回财物，要严格按照实物内部控制规范的要求进行日常管理，并且要及时入账。
2．3注重培养、提高实物管理人员的素质。企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越，就必须要建立有效的人力资源管理制度，实物内控制度行为主体是人，再科学的内控制度也需要人去执行。园区企业员工的整体素质较低，严重影响了内控制度的有效实施。因此，我们要求企业根据自身实际，建立了切实可行的员工培训机制。首先要求企业选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任实物资产的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；打破任人唯亲的人才管理模式。同时要加强对管理人员的学习和培训，通过培训，不断提高管理员的职业道德水平和业务素质。大胆选用德才兼备的员工充实实物资产内控的关键岗位，形成育人、用人、留人的现代人力资源管理机制。不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。例如：采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；财会人员要认真履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对实物资产库存量是否合理性进行分析，并随时向单们负责人报告。
2．4加强库存信息追踪分析，合理预测实物资产的需用量。园区企业出现部分实物资产资金占用过大，储量不合理的主要原因是管理人员对实物资产库存量信息掌握不及时，对企业实物资产需求的预测比实际需求量大而导致的。往往不考虑自己资金的承受能力，采购实物资产过量，入库储存时间长，造成实物资产库存成本明显增加，导致资金的严重紧缺，影响正常生产经营的进行。因此，企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基本实物资产为管理原则，要求企业勤进少购，以免大量资金积压在实物资产上，采用现代实物资产管理手段，及时了解追踪实物资产量的变化，详细分析并尽量能使实物资产的存储成本、实物资产不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种实物资产成本与实物资产效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。
