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关键词:浅议;预算编制;工作
预算是指对未来某一特定期间如何取得和使用财务资源的一种详细计划。医院预算是指医院根据事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,是对计划年度内医院财务收支规模、结构和资金渠道所作的预计,是计划年度内医院各项事业发展计划和工作任务在财务收支上的具体反映,是医院财务活动的基本依据。编制预算的工作称为预算编制,本人就近些年来如何做好医院的预算编制工作谈心得体会。
一、理解和掌握预算编制的原则和依据是做好预算编制工作的基础
国家对医院实行“核定收支、定额或定项补助、超支不补、结余留用”的预算管理办法,同时规定“大中型医院一般以定项补助为主,小型医院一般以定额补助为主”,在理解该预算管理办法的基础上应着重掌握以下预算编制的原则。
1.坚持收支统管、收支平衡的原则。医院在编制预算时,必须将一切财务收支全部纳入预算,包括计划部门根据项目功能、规模核定安排的基本建设计划以及医院自身用于发展建设和对外投资的资本支出。医院预算,要做到收支平衡,根据收入安排相应支出,保证国家下达的卫生事业计划能够顺利完成。
2.坚持量入为出、统筹兼顾的原则。要按照上年度的执行情况,考虑预算年度的可变因素,将收入打足,在安排支出预算时,应分清轻重缓急,将有限的资金安排到最需要的地方。要对各类资金统筹调度,合理安排。人员支出是保证医院正常运转的基本支出,必须优先安排。然后,再视财力可能,本着先急后缓、先重后轻的原则,妥善安排其他支出项目,做到既要保证重点,又要兼顾一般。基本原则是效率优先。兼顾公平。
3.坚持积极稳妥、依法理财的原则。编制预算要坚持以收定支、量入为出、收支平衡、略有结余或要有结余的原则,不能赤字预算。收入预算既要实事求是,又要、留有余地;支出预算要打紧,坚持勤俭办院的方针。要把效益放在突出位置,一切收支数据要科学、严密、准确和真实。预算是医院财务工作的重要基础,预算的编制过程也是贯彻国家有关方针政策、法规制度以及规范财务管理的过程。因此。医院在编制预算的过程中,必须认真贯彻和准确体现国家有关财经如政府采购和医疗卫生尤其是医改方面的政策法规等等规章制度。
二、领导重视、部门配合、员工参与是做好预算编制工作的前提
医院的预算编制是一项系统工程,并不是财务或某一部门单独能完成的,它涉及到行政、后勤、医疗和医技等各个部门。只有全员参与预算的编制,才能使预算成为各部门、各科室及全体员工自愿努力完成的目标。
1.领导重视是预算编制工作开展的先决条件。为提高预算编制工作的严肃性和可靠性,以使预算真正成为医院各级各部门工作的奋斗目标、协调工具、控制标准和考核依据,医院一定得成立预算管理领导小组。组长由院领导亲自担任,成品由医务科、护理部、设备科、总务科、财务科等相关职能科室负责人组成,财务部门牵头组织日常业务工作,从而为预算编制工作的开展提供了组织保障。
2.部门配合是保证预算编制工作正常开展的重要方面。预算编制是一项综合性工作,它的特点决定部门之间的配合至关重要,因此打消部门科室间的疑惑,组织学习有关预算方面的规定和文件,并阐明预算编制工作的重要性,尤其是在某些资金定额预算编制方面、成本核算控制方面及项目资金投入方面等取得各部门的理解和配合,从而为开展预算编制工作打下良好基础。
3.全员参与是监督和完善预算编制工作的绝佳方法。增强预算工作的透明度,提高预算工作的规范化,集中体现在预算编制工作阶段,而全体员工是否能自愿并积极参与不仅关系到预算编制工作的全面性和后阶段的可执行性,更影响到医院年度目标计划的实现与否,因此需要开展不同层次的座谈会进行宣传发动,统一思想,提高认识,只有让员工积极参与到该项工作中知道自己的任务及与医院运营目标之间的关系,从而在明确自己责任的基础上才能监督和完善预算编制工作。
三、充分做好预算编制前的准备工作是做好预算编制工作的根本
为进一步完善公共财政管理体制,提高财政资金的使用效益,深化镇级财政“两个集中”工作,提高部门预算编制质量,根据《中华人民共和国预算法》有关规定,现就年本区镇级部门预算编制有关事项通知如下:
一、指导思想
按照构建社会主义和谐社会和建立符合区情的公共财政体制的要求,实施“二上二下”部门预算编审办法,以公共财政预算审查监督制度改革为契机,实行分类核算的预算支出管理,完善预算决策和管理制度,推行以结果为导向的预算编制模式,提高部门预算管理水平,进一步优化财政支出结构,切实提高对民生项目投入的比重,加大新农村建设的投入力度。努力实现预算编制的科学、规范和透明,提高预算资金分配、支付和使用过程的规范性、安全性、有效性。
二、预算编制的原则
1、公共性原则
部门预算要充分体现公共政府和公共财政的要求,调整和优化支出结构,确保财政性资金对公共需求的投入。
2、综合预算原则
单位的预算内、预算外资金等都要纳入部门预算,实行综合预算、统筹安排。
3、真实性原则
部门预算编制必须以区“”规划、社会经济发展计划及本部门职能需要为依据,对每个项目支出的数据指标应认真测算,力求各项数据真实准确,逐步建立预算编制正确率的考核机制,并加以运用。
4、保证重点,有序安排原则
严格按照人员支出、社会保障支出、日常公用支出、行政事业性项目、基本建设性项目和其他类项目支出顺序依次编制支出预算,体现政府支出的公共性。基本支出按定员定额和实际情况编制预算,可参照区本级的定额标准。项目支出根据实际需要与财力可能合理安排,择优排序,不考虑部门和单位历年基数。
5、法制性原则
部门预算经镇级人大审议批准后,具有法律效力,各单位必须贯彻执行,不得随意调整和追加。
三、预算编制的范围
各镇所属行政事业单位(包括自收自支的事业单位)。
四、预算编制的内容
1、收入预算
各镇级行政事业单位取得的财政拨款收入、非税收入、经营收入、以往年度结余资金均应纳入部门预算。
2、基本支出预算
基本支出实行定员定额管理。基本支出预算是部门支出预算的组成部分,是行政事业单位为保障其机构正常运转、完成日常工作任务而编制的年度基本支出计划,包括人员经费和公用经费两部分。人员经费预算定额的支出内容包括:基本工资、津贴及奖金、社会保险缴费、离退休费、生活补助、医疗费、住房补助、其他人员经费等。公用经费预算定额由各镇政府制定,可参照区级财政部门的预算定额,根据所属单位所承担的职能、编制内实有人数和事业单位的行业及业务特点,予以分类分档设定。
3、项目支出预算
行政事业单位在基本支出之外为完成其特定行政任务和事业发展目标所发生的支出作为项目支出预算管理。包括行政事业性项目、基本建设性项目和其他类项目。项目支出实行一个项目一个预算,并按要求填报申报理由、主要内容、测算依据、总体目标等,根据综合定额标准以及相关政策据实填报。
4、政府采购预算
根据区政府采购的目录和有关规定,由点到面、分步推进,逐步编制政府采购预算。
五、预算编制要求
1、执行公共预算审查监督制度
各镇在财政预算编制过程中,要按照区委、区政府的要求,特别是根据区人大《公共预算审查监督制度改革方案》精神,请人大、政协、公众以及有关专家学者提前介入,通过政策咨询、专家评估、公众征询等多种形式,实现公共财政预算编制的规范化、合法化、民主化。
2、推进以结果为导向的预算编制模式
预算编制方法从合规性和政策性逐步发展到绩效预算,从传统的资金控制为主转向以结果导向为主的政府管理。通过预算编制方式的创新,提高预算编制和执行的质量。
3、逐步建立科学、合理的预算定额标准
各镇要按照区政府要求,结合自身的实际情况,逐步建立科学、合理的预算定额标准,提高预算编制的质量。
4、各镇要合理安排预算,优化支出结构
各部门要牢固树立公共财政理念,合理安排支出,优化资金投向,保障政权建设以及关系到人民群众切身利益的支出需要。要压缩不必要开支,按照本单位履行职能的真实需要以及中长期发展规划,考虑财政的承受能力,提出切实可行的项目预算。
5、严格遵守编报时间
预算编制时间紧,环环相扣,各镇务必按照各阶段的时间要求,及时督促所属行政事业单位报送,确保部门预算编制工作如期完成。
六、预算编制时间节点
按照自下而上逐级编报的顺序,由镇财政所负责审核、汇总后报区财政部门(表式和编报文字说明)。
1、7月底前各镇按照指导性意见,参照区本级的编制方法、程序、要求等,制定本地区部门预算编制有关文件,报送区财政局备案;
2、8月15日前,各镇所属行政事业单位将本单位部门预算报镇财政所,由镇财政所进行审核、汇总。
3、9月10日前,各镇财政所将审核汇总的一上预算报送区财政局。
4、10月10日前,各镇财政对各镇的预算基本完成二上审核,并将审核意见反馈给各预算单位。
5、11月10日前,各镇财政所将编制的镇级预算草案报区财政局备案。
【关键词】 探讨 电力工程建设 预算体系
现如今,随着经济的不断发展,电力工程建设也在不断增多,同时,工程建设预算体系中发现的一些问题也越来越明显,传统的电力工程建设预算体系已经不能够适应市场的发展,我们必须更新观念,改变思路,对现行的预算体系进行彻底的改革,建立适应新时期经济发展的电力工程建设预算体系。
1 电力工程建设预算存在的主要问题
现行电力工程建设预算体系实际上也就是建设预算的编制体系,他是建设预算体系的一部分,属于微观上的建设预算体系,随着经济的不断发展以及工程项目的不断增多,仅靠传统的建设预算编制体系很难有效地解决造价管理以及项目决策等方面的问题,这样,在电力工程建设项目管理中,投资管理始终处于被动状态,具体表现在一下几个方面:
1.1 建设预算编制严重脱离实际,在费用计定方面本本主义盛行
原电力工业部制定的电力建设预算体系现如今我们一直在沿用。这个电力建设预算体系包括的内容比较多,事无巨细,面面俱到。主要包括费用构成及电力建设计算标准,同时也包括基本建设电力工程预算编制办法、电力工业基本建设划分预算项目办法,电力工业基本建设划分费用性质办法,引进成套设备基本建设工程电力工业预算编制办法,还有电力行业定额体系等一系列规定和办法组成,这套原有的电力建设预算体系特点是对资金管理重视不够、对概预算的编制比较看重,分离了造价分析与项目决策。
从内容上看,这套电力建设预算体系费用无论大小层层罗列,可以说是事无巨细,面面俱到,复杂的费用计算以及繁琐的预算体系,各种规定以及政策性的调整层出不穷,严重脱离了工程实际,很难按照计定建设预算的固有规律来进行预算,导致费用漏项、缺项的事件频发,费用重复计算等现象也很普遍。
从方法上看,这套电力建设预算编制完全与资金管理想脱离,独立于资金管理环节之外,基本上建设预算是按照由粗到细的层次,先估后算由设计阶段估算、概算、预算编制完成建设预算书,实际上这一方法是脱离实际的造价计定方式,属于被动的造价计定方式,它与工程造价原则相违背,做不到“合理计定、事先预控”,在名义上好像是估算包概算、概算包预算,但是在实际工作中是很难做到的。
1.2 项目法人处于从属地位,违背了资金管理前后一致的原则
虽然也强调工程建设预算实行审批机制,但是,建设项目法人作为业主在建设预算审批中处于从属地位,实际上将建设项目法人的决策权给与了否定,这就导致了在利益方面被审查方与审查方的差异,导致对控制工程造价方面,很难提高建设项目法人的积极性,使得估算约束不了概算,概算也起不到控制预算的作用。最后决算就可能导致实报实销,针对这一切,没有哪一个部门真正负责,这种方法在程序上违背了资金管理前、后一致的原则,不利于造价约束机制的有效实施,很容易造成造价失控现象,影响了企业的经济效益。
1.3 缺乏资金使用方面的约束和管理,资金使用情况监督力度不够
现行建设预算体系资金使用情况监督力度不够, 缺乏资金使用方面的约束和管理, 缺乏自我约束机制,相应的监督体系也不够健全。建设预算编制在计划经济条件下完成以后,只要是主管部门审定批准就可以完成工作。因此,往往是建设预算编制主管部门告诉怎么编,就按照主管部门的要求和标准去编写,在这种情况下,就等于是所谓的项目法人告诉怎么编写就按照项目法人的要求和标准去编写,完成预算编制以后,没有人按照要求去监督和考核,缺乏自我约束机制,相应的监督体系以及调控机制也不够健全。
在实际建设过程中,建设预算形成文件以后,所确定的建设预算额度与资金使用与结算是否符合,预算超过概算现象有没有出现,决算超过预算现象有没有出现,哪些单位工程超过了概算,以及哪些单项工程超过了概算,结论只能相应工程完成以后得出,至于上述问题结论得出以后很难补救,已经是亡羊补牢,为时已晚,在计算费用成本上,设预算体系与财务会计口径上不一致,失去了财务会计上的约束和监督,使得财务会计很难起到监督作用,工程建设预算没有达到应有的效果,预算超概算、决算超预算现象普遍存在。
2 电力工程建设预算问题的解决措施
电力工程建设工程预算体系属于一项重要的工作,它是工程建设资金管理以及使用的基础,电力工程预算一定要结合电力工程的实际情况,按照设计图纸要求,落实电力的每个建设项目。工程预算是电力工程建设目标以及工程规模、内容、成本的直接反映,他一定要符合国家的有关政策和规定,电力工程预算还可以有效提高企业的经济效益,好的预算编制是电力工程质量控制以及工程工期控制的重要手段。电力工程建设做好工程预算可以对工程的全过程进行有效控制,同时,还可以有效控制和管理各个项目的建设,对项目之间的关系维护也起到了很重要的作用。电力工程建设做好工程预算还可以帮助管理人员有效监督和管理工程,因此,我们一定要认真落实政策法规,根据工程建设特点,做好工程预算编制工作。
2.1 加强编制管理,提高人员素质,做好预算编制准备工作
预算编制人员的素质,直接影响到各项工程预算编制的有效性,因此,我们要加强对编制人员的管理,有效提高编制人员的素质,为做好各项预算编制工作打下坚实的基础。预算编制工作艰巨而又复杂,这项工作要求工作人员了解掌握各方面的信息,同时,还要认真学习施工技术以及电力基础知识,属于一项要求严格而又枯燥的工作,因此,电力工程建设预算编制人员一定要深入实际工作进行调查研究,在调查工作中,要深入了解电力建设工序要点,掌握电力建设工程施工进度以及施工规律,同时,还要不断提高自身的素质,不断增强对电力工程的认识,提高电力工程的预算编制水平。电力工程预算编制直接影响着电力企业的经济效益,我们一定要结合地区具体情况认真套用定额进行编制,避免造成不必要的经济损失。电力工程建设预算编制要认真执行国家、省市的各种相关条款;及时了解各种相关的经济信息。掌握工程单项成本;随着掌握市场材料价格。认真分析工程设计的复杂的工艺,了解设计中的一些特殊要求,做好预算编制准备工作。
2.2 实施精细化预算管理策略,加强电力工程预算审核
电力工程建设工程预算要推行全面的预算管理,加强预算编制管理控制。对预算编制人员以及财务人员进行统一管理,对企业的有限资源进行整合,实施精细化管理策略。同时,电力工程要加强预算审核。现如今,电力工程建设概预算专业人员比较缺少,不少设计单位委托施工单位编制预算,这就导致了预算工作出现许多的问题。原因有很多,主要原因有以下几点:首先,预算人员业务不熟,计算工程量以及取费标准等错算错套,其次,由于经济的不断发展,新材料、新结构、新工艺不断涌现,建筑市场的快速发展要求许多项目补充单价。再次,部分建筑企业领导由于不能够端正思想,在工程预算编制过程中采用不正当的手法,提高工程造价,使得预算人员有意识地错算,不能够严格的执行预算政策,所以,在电力工程基本建设过程中,审核工程预算是非常重要的。
2.3 预算审核的主要内容
电力工程建设工程预算审核的主要内容有审核该工程建筑面积有否扩大,年度基建计划是否已列入,该工程是否采用不必要的施工设备,所使用的施工方法是否适当。根据预算书以及编制说明审核该项电力工程所采用的定额符不符合施工合同,符不符合相关国家以及地方的法律法规以及各项规章制度。包工不包料等工程应重点关注这一方面。该建设工程预算包括的范围一定要向施工单位核准,例如室外管线道路是否包括、建设工程的某些配套工程是否包括等等,详细了解所编制预算中所包括的内容。还有,当地的预算定额一定要审核是否贯彻执行,还要审核材料预算价格以及取费标准,审核工程量计算规则等是否符合国家以及地方相关的规定。
3 结语
电力工程建设预算体系是施工管理的基础。它影响着电力企业的经济效益。随着经济的不断发展,电力工程建设也在不断增多,同时,工程建设预算体系中发现的一些问题也越来越明显,传统的建设预算编制体系很难有效地解决造价管理以及项目决策等方面的问题,同时,现行建设预算体系缺乏资金使用方面的约束和管理,因此,电力工程预算一定要结合电力工程的实际情况,按照设计图纸要求,落实电力的每个建设项目。我们一定要认真落实政策法规,根据工程建设特点,对现行的预算体系进行彻底的改革,建立适应新时期经济发展的电力工程建设预算体系。
参考文献:
[1]刘宝涛.对电气安装工程施工方法及技术措施的研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010(04).
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[3]郝囡,娄钟楼.如何做好招投标工作中的电气预算[J].黑龙江科技信息,2010(13).
一、水利基本建设财务管理的现状
目前水利基本建设大部分项目财务所能发挥的作用仅仅是核算功能,财务的监督和控制功能仅局限于是否符合合同规定等常规性审核,至于工程的进展情况、合同签订的过程,财务人员均不能有效参与。因此,财务管理在基本建设项目管理中所发挥的作用是有限的。水建[1995]128号文件明确水利工程建设程序一般包括八个阶段,法人能够参与除项目建议书以外的其他七个阶段,但财务部门仅能参与其中的三个阶段:建设实施阶段、竣工验收阶段、施工准备阶段。下面就项目实施的不同阶段来分析当前财务管理所能发挥的作用及成因。
1.项目建议书、可行性研究报告、初步设计、事后评估四个阶段。这四个阶段财务管理没能发挥作用,原因有以下两点:一是由于水利基本建设项目均为公益性项目,产生的效益多为社会效益,工程本身的直接经济效益几乎没有,核算的编制以及事后评价方面需要使用的传统财务分析方法不多,直接造成了财务部门很少参与这方面的工作;二是财务人员由于自身知识的局限性,大多不能深入了解概算、造价方面的知识。
2.施工准备阶段。在施工准备阶段,财务人员已参与了合同的审签和部分招标文件的审查,但评标过程很少参与。财务人员未能参与评标的原因:一是同评标专家的抽取方法有关。评标专家一般从水利专家库中随机抽取,财务人员属于经济类专家库,而由项目法人单位指派的专家名额有限,大多指派工程技术及造价方面的专家。二是同财务人员没有参与可行性研究报告、初步设计等前期工作有关,对项目的了解较少,不利于评标。
3.建设实施阶段。该阶段是发挥财务监管作用的主要阶段,发挥的具体作用主要有资金筹集、合同执行及价款结算、日常费用的报销、资产的采购管理。当前财务管理中出现的问题主要有财务制度不健全,财务监管不到位以及财务核算程序和方法混乱。
4.竣工验收阶段。财务部门根据财务数据的汇总,验证合同执行与实际发生是否相符,对符合情况进行审计,对其进行适当评价。但在实际运行过程中未能按效益优化原则进行审核,因此其评价只是形式而已。
二、效益管理模式的提出
通过对目前基建财务管理的现实分析,要加强基建财务管理的作用,发挥财务人员的技术优势,必须采取新的管理理念,如“效益管理模式”,将有利于发挥基建财务管理的监督管理作用,提高投资效益。效益管理模式是针对基建项目管理流程中的不同环节,以预算控制为主线,以资金在运转过程中产生的效益最大化为目的,以现代信息管理技术为手段参与基建管理全过程的一种财务管理方法。这种管理方法是在遵循现有基建项目管理模式的前提下,突出资金流价值最大化的管理理念,即在基本建设程序中的各个环节,通过预算控制和项目管理流程控制,提高资金使用的效益性。这里的资金使用效益主要指建设期间的资金使用效益,并包含项目建设后的效益,因为水利建设项目大多为公益性项目,其效益多为社会效益,项目建设投入使用后产生的社会效益同建设期的资金流价值体现的经济效益共同组成效益管理的基本内容。由于水利基建项目属于公益项目工程,其工程效益多属于长期效益,我们将战略财务管理效益模式引入到社会效益管理模式中。概括地说,效益管理模式是以“项目信息管理系统”为载体,以效益预算管理为目标,各自独立、相互依存、两线并行的管理模式。
三、效益管理模式的流程及项目预算的编制
效益管理模式每个阶段预算控制的流程如图1所示。
效益管理模式项目预算编制的有关内容如下:
1.预算编制依据。针对水利基本建设项目的特点,其预算编制的直接依据主要有:初步设计,概算,基本建设投资计划,工程招投标和合同,施工进度计划,施工图预算。
2.预算编制科目划分。预算的科目划分是预算编制的基础和关键,预算编制的整个过程和最终结果都将受到科目划分的制约和影响。参考现行基本建设会计制度对会计核算项目的分类标准、水利基本建设项目划分的有关规定及其概算费用构成,投资项目预算科目的结构体系可进行如下划分:首先,将投资项目预算分为建筑工程费预算、安装工程费预算、设备费预算、土地征用及迁移补偿费预算、其他费用预算五个部分;其次,对每个部分的预算分层细化,并最终形成如下的结构体系,以建筑工程为例,这种结构体系主要特点是层次分明、排列有序,体现了项目预算、设计概算和会计科目之间的内在联系,为预算的编制、分析、对比和考核创造了条件。
3.预算编制的计价基础。基本建设项目预算编制的基本数学模型是预计完成工程量与相应价格的乘积,并考虑必要的调整因素。依据初步设计、施工图设计、施工进度计划等有关设计和工程资料,能够获取较为准确的工程量数据。现行水利基本建设项目在实施过程中涉及的价格类型主要有:概算价格、预算价格、合同价格、市场价格等,在编制预算时,如果完全采用某种单一的计价方法,会产生预算编制难度大或预算编制结果不准确的问题。因此,针对预算项目的具体特点分别选用不同的计价基础,采取综合运用的方法,能够使预算编制更加准确、可靠。
4.预算编制的方法。水利基本建设项目建设周期长,影响因素复杂,不同年度之间的施工项目、施工内容和工作量均有较大差异,资金需求年度间不均衡,预算的编制应采用在项目总预算的控制下实行预算的滚动管理。总预算是项目法人对项目建设资金的总体安排,在项目概算经批复后及时编制,编制的基础是初步设计确定的工程项目、工程量和相应的概算标准,编制过程的主要任务是进行概算项目的划转,将概算的各个项目同口径地分解或合并为预算的各个项目。总预算的主要作用是控制项目年度预算和项目滚动预算的编制,并为规范项目的财务管理创造条件。滚动预算的预算期可以固定为12个月,根据项目管理的需要,按月或按季进行滚动。
四、在效益管理模式中引入“项目信息管理系统”
关键词:高速公路;运营管理单位;预算编制;预算编制问题
预算编制在预算管理中扮演着重要的角色,即是预算管理的重要内容,也是预算管理的根本环节,对运营管理单位各项工作起着不可替代的作用。但因为政策、人员等因素的影响,目前预算编制工作遇到一些困难,编制人力、编制方法等方面特别突出。因此,提高预算管理水平,满足高速公路运营管理单位实际需要,做好预算编制尤为重要,采取怎样的改进方法,如何促进预算编制水平的提高,是进一步推动预算管理各项工作顺利进行的必要保障。
一、单位预算编制存在状况分析
伴随着我国的高速公路产业的快速发展,高速公路运营管理单位为了提高高速公路运营管理水平采用了一系列预算管理的办法,但在实际实行的过程中还存在着诸多问题,具体表现在以下几个方面:
(一)编制时间短且人力缺乏
根据相关政策规定,高速公路运营管理单位预算编制时间一般定在每年的11月左右,但在这其间考虑时间和工作量等因素,使得预算编制工作难以进行,且正处于人们一年中精神状态不佳的时候,常表现为资料收集方面的不完整,掌握信息不全面等。除此之外,预算编制工作缺少了全员的参与以及科学的论证就如同没有了合理性的保障。此外,由于时间短,较为仓促,没有充裕的时间对上报的计划目标进行准确的核实,不能及时与相关方进行有效沟通,使得预算编制过程中出现盲目性和草率性的情况,直接影响到最终批复预算的可操作性,对后续工作开展产生了不利的影响。
(二)对全面预算管理认识不充分
在预算编制过程中,运营管理单位普遍都对全面预算管理存在着一个错误的认识,仅重视财务预算而忽视了预算管理,普遍认为全面预算是一种财务行为,由财务部门负责其编制和执行。而在其他方面,各部门人员及员工的参与与服务意识不强,参与度不够高,使得预算管理体系组织人才缺失致使信息不能更广泛的传播,从而影响了预算的可操作性与科学性。
(三)预算编制精细化和完整性弱
预算编制要求精细化和完整化,可当今很多单位会忽视这些问题,导致预算编制工作不能进行有效的管理和监督,一些预算指标无法精细到部门的具体支出项目,使得预算编制内容缺乏领导性和权威性,也大大降低了预算编制的合理性。
(四)定额标准体系的不完善
所谓定额标准体系是指将定额种类划分为多个领域,实现样式多元化,并且定额与实际发生数额相符,提高预算编制的精确度。但是因为划分不是很惊喜,形势较为单一,所以编制内容和交通管理行为的实际情况具有一定的出入,就会产生定额和支出存在一定的问题,并且因为很多的项目都是随着市场的波动在上下浮动,所以会出现一些问题,就需要对其进行很好的制定,但是这又与物价水平产生了分歧。另外招待费、其它公共支出等表现着较大的随意性,增加了资金管理的难度,能有效发挥预算编制应有的功能,使预算编制水平难以上升。
(五)编制方法不科学性
提高预算编制的科学性是我们一直在探索的一项重要内容,以合理、有效为原则实现对各种资源的合理分配,要求我们采取零基预算法。但目前来看,运营管理单位由于多种因素的限制,该方法暂时没得到全面落实,除了人员支出、定额公用支出等采用零基预算法外,其它预算项目仍采用传统的编制方法,这使得以往遗留的问题继续保留下来,不利于支出结构、支出比例、支出方向的优化,影响着预算编制水平的提高。
(六)各部门间预算编制协调不紧密
在预算编制过程中,各部门之间应该提早协调,对预算编制方法进行探讨和解释。目前很多单位不能达到以上要求,造成实施起来困难,不能够协调一致,增加了预算编制难度。此外,预算指标下达还存在过于分散的问题,也阻碍着预算工作水平的提高。
二、预算编制问题解决对策
针对我国高速公路运营管理单位预算编制存在的问题,为了确保更好的完善单位预算编制体系,开展单位预算编制工作,相关部门及专家提出了以下几点建议:
(一)推行预算编制标准周期管理
预算编制标准周期管理的重要性是不言而喻的,因为这个是需要和各个部分的工作计划需要协调一致,一般来讲,对于其预算编制标可以从每年的8月份开始,通过对于上一个年度的预算进行统计之后对于下一年的预算收支预算进行编制,从而确定其根本的绩效增长速度。并且将这些草案进行汇总的处理,形成一套完整数据显示的地区汇总草案,并按照程序要求内容上报上级审批,选择采用标准为周期管理模式,目的为细化预算编制,提高预算编制的科学性,提供了充足时间的保证。
(二)推行并采用零基预算法运营管理
单位预算编制需要根据国家的相关政策进行统一的制定,从而对于市场的相关产品进行定额;除此之外还需要对于上一年的工作进行回顾,从而对其工作之中出现的各项基本制度进行全面的探讨审核,从而来确保其开支的合理。所以零基预算法是可以通过这项基本预算方法来对于传统的管理模式进行根本的进行编制,,建立单位基本信息数据库,针对编制工作量大、耗时间长、成本较高等问题的有效解决提供方案,为预算编制工作顺利进行提供科学、准确的基础数据、促进编制水平更上一层楼。
(三)制定科学的定额标准体系
科学的定额标准是局域很好的前提的,例如:部门需要编制预算,考核预算等等,这些都是通过定员定额来进行完成的,很多单位因为部门之间具有很多的特点,所以就需要根据具体的情况进行具体分析,从而制定出很详细的各项预算,并且需要根据市场波动的相关规律和原则来进行全面的制定。而不是简单地“一刀切”原理。例如,制定公用经费定额标准时,不仅要包括各部门近年来的实际情况合理制定,而且还包括部门的业务性质、业务量等,减少不必要的资金流出,科学合理的有效控制。
(四)加强基础工作并实行综合预算
为确保预算编制的基础工作有序进行,督促部门编制工作更加科学、细化、完整化。首先,普查是关键。是对所属交通事业单位费用收支进行具体分析,并严格按照规范程序进行预算编制,将运营管理单位各项合理收入和支出都纳入到预算编制范围以内,实现综合预算,增强其完整性。
(五)注重上下级之间的联系与沟通
掌握正确的沟通方法,是企业向前发展的金钥匙,在预算编制过程中,员工与领导对于数额确定的解释不一致的现象比比皆是,如何处理上下级之间的关系,成为了解决问题的关键。因此,我们制定了相关的规定,通过这样的方式来增进其相互的沟通,一般从部门之间的预算编制审核来全面的进行制定,可以对于编制说明和建议来根据上一级领导的意思进行全面的制定。当然除此知网也可以根据和相关人员进行交流沟通来减少重复性的工作从而对于资源进行优化配置减少其冗余。
(六)建立健全预算编审机构
建立预算编审机构,是提高预算编制科学合理性的重要保障,也是运营管理预算编制的需要。预算编审机构是一个由很多分支组成的机构,包括企业内容的核算、财务以及其它的一些职能部门,这些机构对于企业预算计划进行编制,他们需要根据相应的国家、企业的政策标准来进行制定,从而实现对其进行制定的目标。
(七)开展预算编制审核
针对预算管理的编制与执行情况进行事后的评价与考核,专门设立预算管理辅助指标。一方面是对预算执行情况进行考核,另一方面是对预算管理质量进行考核。通过评价预算编制工作,给出相应的评分,并根据评分结果制定奖励激励机制,由此调动基层部门员工的主动积极性,促进基层预算单位基本工作的全面落实。
三、结束语
预算编制是高速公路运营管理单位的一项重要内容,针对我国高速公路运营管理单位预算编制问题,为了提出合理有效的建议,提高预算编制科学性与合理性,今后应该采取改进和完善对策,采用零基预算法、推进预算编制标准周期管理、实行综合预算,并建立健全预算编制审查机构、进行预算编制的审核,从而推动高速公路运营管理单位预算编制工作有序健康的进行。
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