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工程项目管理主要任务

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工程项目管理主要任务

工程项目管理主要任务范文第1篇

关键词:计算机;软件;工程项目;管理;分析

1.计算机软件和工程项目管理的基本概念

1.1计算机软件的基本概念

计算机软件(也称软件、软体)是指计算机系统中的程序、数据及其文档。程序是计算任务的处理对象和处理规则的描述;文档是为了便于了解程序所需要的阐明性资料。程序必须装入机器内部才能工作,文档一般是给人看的,不一定装入机器。软件是用户与硬件之间的接口界面。用户主要是通过软件与计算机进行交流。软件是计算机系统设计的重要依据,为了方便用户,且为了提高计算机系统的总体效用,在设计计算机系统时,必须通盘考虑软件与硬件的结合,以及用户的要求和软件的要求。计算机软件总体分为系统软件和应用软件两大类。系统软件各类操作系统(如windows、Linux、UNIX),还包括操作系统的补丁程序以及硬件驱动程序;应用软件可以细分的种类就更多了,如工具软件、游戏软件、管理软件等都属于应用类软件。

1.2工程项目管理的基本概念

工程项目管理是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同的约定,代业主对工程项目的实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主的委托监督合同的履行。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。

2.大型软件项目工程管理总体流程分析

2.1计算机软件项目搜寻

项目搜寻是项目的立项的基础,项目立项阶段的主要任务包括对市场信息的收集、用户需求的跟踪、对潜在项目进行分析和筛选。其中最重要的一个阶段就是对市场信息的搜集,因为市场上产品的价格以及走向、产品的供需、客户对产品的需求等都是不断变动的,所以我们一定要重视对市场信息的搜集,并对对收集的信息作出分析以及时的了解市场的动态,并根据这些分析结果做出大概的项目规划,为下一步项目的立项打好基础。

2.2计算机软件项目立项

项目的立项标志着项目进入到了实施阶段,项目立项阶段的主要任务就是确定立项的理由、提出立项建议、提供合适的资金以及资源,使项目成为正式项目。项目确定的理由就是这个项目是否符合市场需求?项目中存在的风险有多大是否会造成巨大的损失?以及是否能给企业带来利润等等;提出立项的建议就是对之前的立项中存在的问题及时指出并作出修改,可以使项目变得更加完善避免在以后项目实施的时候造成更大的损失;寻找合适的资金和资源,其实寻找合适资金就是找有意向做这个项目或是赞同这个项目的公司等提供项目资金上的支持以推进项目的实施,而寻找合适的资源就是在市场找到质量较高且价钱也较为实惠的供货商。

2.3计算机软件项目售前

项目售前阶段从项目立项开始到项目合同的签订结束,这一阶段的主要工作有:首先要与客户进行沟通制定与客户的交流计划以防谈判中因为意见不相同而出现摩擦;在谈判中要特别重视这几个方面,详细了解客户的背景资料,了解客户启动项目的缘由、客户对项目的需求以及客户对项目的需求,接下来就是编制方案建议书和准备合同蓝本。

2.4计算机软件合同生成

合同生成阶段的主要任务有:项目方案的评估与确定,技术合同、商务合同的商定、评估与签署。合同生成的阶段是一个不能出任何马虎的阶段,因为这一阶段是明确双方责任义务的时候,万一中间有些责任划定不清或是没有考虑到一旦出现问题就容易导致双方为此发生矛盾甚至走上司法程序。所以在合同生成阶段首先要对项目做好各方面的评估并对以后可能产生的问题尽早列举出来,然后再制定合同时一定要细致把之前列举的问题都写入合同中并明确好责任,最后双方在仔细阅读好合同之后签订合同。

2.5计算机软件合同执行

合同的执行是大型软件项目管理流程的重点,合同执行可分为:软件的开发、测试执行、内部验收、项目验收、系统维护等五个工作过程,在不同的阶段有不同的工作重点。首先是在软件的开发阶段,第一要制定好项目开发的计划,大型项目软件计划使用一个计划来协调其他的计划,以指导项目的执行和控制的可操作文件;第二点就是确定开发过程根据项目的实际情况,建立一个稳定、可控的软件开发过程模型,并按照该过程对软件进行开发;第三点也是最后一点要加强过程监控,过程控制主要包括过程管理、变更控制与配置管理。接下来是测试执行阶段,项目测试分为集成测试与系统测试,主要进行功能检测、健壮性测试、性能效率测试、用户界面测试、安全性测试、安装和反安装测试等。然后是内部验收,内部验收主要有三个步骤文档的准备(内部验收计划、项目开发总结报告、产品清单、财务预算报告等)、内部验收测试、内部评审。下个环节是项目验收这一步骤是要用户对工作产品得到确认,以确定产品是否符合客户的要求。最后一步就是项目的维护,软件系统的维护分为两大类:一类是纠错型维护即发现并纠正在之前测试中未发现的潜在的错误,另一类是完善型维护即满足客户提出的新的需求。

2.6大型软件管理项目的里程碑

项目的考核和评审是大型软件项目管理流程控制的基础,在文章前面所列举的五个流程主要的进入条件和相应的工作结果都是里程碑是否达标的重要标志,所以我们一定要认真执行大型软件项目管理的每一个阶段的要求。

结语:通过以上的分析我们了解到了什么是计算机软件工程项目管理,以及怎么进行大型的计算机软件项目工程管理,虽然它是一个很复杂的过程,但只要我们认真的执行好每一步就一定能完成好计算机软件项目管理,真正的满足客户的需求。

参考文献:

[1]林茂光,王建宇,吴忠平.工程项目管理中的网络计划技术应用[J].国外建材科技.2007(06)

工程项目管理主要任务范文第2篇

关键词:测绘工程,项目管理,测绘成果检验

Abstract: this article mainly from the construction project management the point of view of the owner, surveying and mapping engineering project management will be divided into the project, project implementation, acceptance and settlement three stages, emphatically from the safety, quality, progress and investment etc for surveying and mapping engineering project management were introduced, in combination with the engineering practice introduces some of the project management experience.

Keywords: surveying and mapping engineering, project management, surveying and mapping results inspection

中图分类号:P2文献标识码: A 文章编号:

1 项目前期阶段

测绘工程项目前期阶段主要任务是立项、招投标,以确定项目资金来源、测绘内容及要求、测绘实施单位等,重点是通过招投标确定适合的测量单位,并签署测绘合同。

1.1 招标方式

根据《招标投标法》,我国招标分为公开招标和邀请招标两种方式。公开招标体现了充分竞争和“三公原则”,但是也存在着程序环节多、采购周期长、费用较高等缺陷。邀请招标在一定程序上能够弥补上述缺陷,而且又能相对充分发挥招标优势,特别是在投标供应商数量不足的情况下作用尤其明显。两种招标方式各有利弊,业主单位可根据实际情况选择适合单位自身特点的招标方式。

1.2 合同签订

原国家测绘局与国家工商行政管理局已经联合制定了《测绘合同》示范文本,该合同文本对于各类测绘工程均适用,但是合同相关方可根据实际情况签订补充协议,以弥补合同范本的不足。实践表明,补充协议十分重要,科学、合理地设计协议条款对业主方进行测绘工程的质量、进度、投资等方面的控制和管理非常有益,同时也有利于处理合同纠纷。

2 项目实施阶段

项目实施阶段指测绘工程开工至验收这段时期,该阶段工程实施及管理工作主要集中在测绘任务承接单位,但是业主方必须全程介入,才能对工程项目实施过程进行有效的管理和控制,确保测绘项目按照预定计划及合同要求推进。根据建设工程项目管理理论,工程项目管理核心为“三控三管一协调”,结合测绘工程项目特点及当前行业实情,可以将实施阶段的测绘工程项目管理主要内容表述为安全、质量、进度、投资等四个方面的控制和管理。

2.1 安全控制

测绘工程涉及多个行业和诸多领域,作业环境差异较大,存在较多的安全隐患,主要表现为:管线探测工程中可能存在有毒有害气体和高压电危险;水利工程测量临近水体,易发生溺水事件;野外丛林作业存在毒蛇毒虫危险;极端恶劣天气存在对野外作业人员的危害,等等。测绘安全事故时有发生,安全是一切工程项目管理的最基本任务。结合工程实践经验,笔者认为做好安全控制可以采取以下几方面的措施:

1、提高安全意识。进行经常性安全教育,通过各种正式和非正式会议传输安全作业理念,重点是工程开工前进行安全技术交底。

2、做足安全措施。根据工程特点,配备安全作业用品和设备,比如反光衣、救生衣、雨衣、防暑药、蛇药、红花油等。野外作业人员之间相互提醒、照应,也能一定程度上避免事故发生。

3、制定安全事故应急预案。发生安全事故后,如何抢救、如何向上级和有关部门汇报,这些都是应急预案的重要内容,同时对预案进行必要的宣传教育,避免事故发生后手忙脚乱,影响伤员救治。

2.2 质量控制

质量是工程的生命,对于测绘工程项目来说更是如此。一般来说,测绘工程项目质量主要取决于测量单位甚至是具体测量人员的素质和水平,但是业主方也可以通过多种方式对测绘成果进行管理,提高测绘单位质量意识,提高测绘工程项目质量。

首先,分阶段提交测绘成果。以河道水利工程测量为例,测绘工程可分为平面控制测量、高程控制测量、地形测量、断面测量、流量测量等阶段,这些阶段有一定的工序关系,业主单位可以要求施测单位分阶段提交测绘成果。这样做的好处是使中间测绘成果质量得以控制,若后期工作需要调整前阶段成果,由于该阶段成果处于可控状态,所以即使对个别成果进行调整,也可使整个调整过程处于可控状态,避免测量单位因反复调整数据而给测绘成果带来质量隐患。

其次,中间查验。业主单位可对阶段测绘成果进行现场复测或与已有相关资料对比,及时纠正测绘成果存在的错误,排除质量隐患。具体抽查频率和范围,业主单位可根据实际情况灵活把握。

最后,质量评定分阶段进行。对于中小型测绘项目,只需在验收阶段进行测绘成果的质量评定即可,但对于大中型测绘项目,进行阶段性的质量评定就显得十分必要了。因为大型测绘项目工程量较大,分阶段进行质量评定可加快项目验收进度,同时对阶段性测绘成果质量也是一种检验。

2.3 进度控制

测绘工程具有很强的时效性和服务性,通常为勘察设计或现场施工提供信息数据,因此测绘实施进度必须服从整体工程建设进度及测绘合同进度的要求。业主方控制测绘工程进度的主要途径是,合理设计合同条款,使其能够充分体现出对测绘进度的要求,并在合同执行过程中,通过对中间测绘成果的提交时间的严格要求来控制测绘工程的实施进度。

对于测量单位而言,也应制定工程实施进度计划,一方面可以根据该计划安排人员、车辆和设备等,另一方面该计划也可提交至业主方,作为进度控制的依据。现将某测绘工程的实施进度计划摘录如下,以供参考。

图1

2.3 投资控制

测绘工程项目的投资控制相对容易,因为在项目立项、签订合同时已经对工程费用进行了明确,一般情况下,投资总额可基本控制在合同价之内。但是由于部分工程的特殊性和复杂性,测绘工程实施期间,业主方可能会要求增加测绘任务,从而给工程投资控制带来一定的风险。

增加的测绘任务投资费用主要取决于工程量和工程单价两个因素,工程量一般是固定的,可以计算,而工程单价的确认稍复杂些,笔者所在单位对于工程单价的确认一般采取以下办法:合同中有适用于变更工程单价的,按合同已有的单价计算;合同中只有类似于变更工程单价的,可参照它来确定变更价格;合同中没有上述单价时,由测绘任务承包方提出相应的价格,经业主方确认后执行。上述合同外增加工程单价确认办法符合相关法律法规,在工程实践中应用效果较好。

3 项目验收结算阶段

工程进入验收结算阶段,标志着测绘工程外业及内业任务已经基本完成,部分工程问题已经在中间查验阶段进行了排除,该阶段的主要任务是抽查测绘成果质量,对成果的准确性、规范性和齐全性进行全面查验,最后核算工程量,结算工程款。

3.1 质量检查与评定

按照相关规范对测绘成果进行一定比例的抽查,实际实施方式有三种:一是业主方依靠自身力量进行抽查;二是业主方与测绘单位联合抽查;三是委托第三方进行抽查。笔者所在单位主要是通过第二和第三种方式进行验收前质量检查,前者主要适用于中小型测量项目,后者适用于大中型或十分重要的测量项目。抽查结束后,抽查单位需出具《测绘成果检验报告》,根据该报告,业主方对测绘单位的测绘成果进行合同履约情况评价,并作为合同价款支付的重要依据。

3.2 工程量统计

测绘工程验收通过后,业主单位计算统计工程量,按照合同内工程量和合同外增加工程量两个类别进行统计。

3.3结算

根据上述工程量统计结果,按照工程单价,计算出工程最终费用,业主根据合同中关于工程款支付的约定,及时向测绘任务承接单位支付剩余工程款。

4 结语

测绘工程项目管理涉及诸多方面,不同的工程类型管理的内容和侧重点不尽相同,项目管理者须结合实际情况,把握原则、灵活运用,确保项目管理质量,提高项目管理水平,为测绘事业的蓬勃发展注入活力。

参考文献[1] 蔡绍宽.水电工程EPC总承包项目管理的理论与实践. 天津大学学报, 2008(9)

[2] 刘伊生.建设工程项目管理的发展趋势——集成化.建筑经济,2008(1)

[3] 田元福.建设工程项目管理.清华大学出版社, 2010-2-1

[4] 韦业.浅谈测绘工程的项目管理.中国房地产业, 2011(11)

[5] 国家测绘局.测绘成果质量检查与验收.GB/T 24356-2009

[6] 国家测绘局.数字测绘成果质量检查与验收.GB/T 18316—2008

工程项目管理主要任务范文第3篇

关键词:计算机应用技术 建筑业 建筑工程管理 建筑工程领域 发展 

 

随着计算机技术的发展,计算机在建筑工程领域的应用越来越广泛,也越来越受到重视。计算机作为一种不断更新的现代化管理工具,它为建筑工程项目管理,建筑工程造价管理、施工管理等工作发挥多大的威力、提供先进的处理手段。 

1.计算机在建筑工程项目管理中的应用 

1.1计算机在建筑工程项目管理中的作用 

建筑工程项目管理是一类智力劳动,主要任务是按照建筑工程建设实践的规律,综合协调各有关方面的需求,将不同种类型的项目资源配置到适当的环境和时段,并进行动态调整,以经济有效的手段达到预设的目标。计算机在建筑工程项目管理中的作用主要有以下几个方面: 

1.1.1实现建筑工程公司范围的数据共享 

现代建筑工程项目计算机管理系统使用完善的关系数据库管理数据,最大优点是保证数据共享。数据共享意味着有条件做到在建筑工程公司范围内所采用的标准的统一。 现代计算机数据库管理系统使用有效的查找算法,使得从几百万数据中查找特定要求的数据仅需几毫秒到几秒即可得到,同时还可实现复杂的组合条件查询、模糊查询等。 

1.1.2保证统计资料的准确性 

项目数据可以动态地以指定的精确度直接提供给项目管理人员,杜绝了人工层层汇总带来的种种弊端,避免了对情况的错误判断和时间延误。所有这些,给积累项目经验带来了很大的困难。计算机项目管理系统可以使模拟技术,在几分钟内将同一项目实施数千次,取得的统计数据可以辅助项目管理人员进行科学决策。 

1.1.3实现数据通信 

借助计算机建筑工程项目管理系统和网络技术,可以实现项目管理人员之间的数据传输和信息,利用INTERNET和公用通讯传输手段还可实现公司本部与施工现场、业主、供货商的数据交流,实现远程数据操纵。 

1.2计算机建筑工程项目管理的特点 

从传统的管理模式转换为计算机管理模式,是一项系统建筑工程。不仅仅简单地购置一些计算机装置,并能够操作它们。在决定使用计算机管理项目时,必须对它的特点有充分认识,正确解决管理者、管理手段、管理对象以及外部环境之间的关系。 

1.2.1管理模式、管理制度与计算机管理系统的匹配 

所有的计算机建筑工程项目管理系统都是为满足特定的管理模式而开发的。如果采用了一个先进的计算机建筑工程管理系统,而实际运作的管理模式是过时的、粗放的,或者即使采用了先进的管理模式,但是相关的统计管理不配套,或者缺乏合格的管理人员,结果不仅收不到预料的效果,反而客观上可能使人对先进的管理系统产生错觉。 

1.2.2数据的非实时性 

建筑工程项目计算管理系统并非一种实时系统,项目实施过程中发生的变化,并不是立即自动输入计算机,而是事后定期人工输入计算机。因此,输入的次序与实际数据发生的次序可能颠倒。 

1.2.3原始数据的重要性 

除了预先设置的数据有效性检查计算机对输入数据的一般性错误无法检查,对于人为精心制造的假数据更无法判断。因此,必须有健全的原始数据采集规程,建立输入数据的检查制度。 

建筑工程项目本身是一个复杂的系统,实施过程的各个阶段,既密切相关又有着不同的规律,要处理大量的信息,以满足错综复杂的目标要求。因此,对建筑工程项目实现动态、定量和系统化的管理与控制,必须借助于计算机系统来完成。 

2.计算机在建筑工程造价管理中的应用 

随着全球信息、电子等相关产业突飞猛进的发展,计算机从“贵族”走向“平民”,为我们展示了科学技术高速发展所带来的诱人前景。 

工程项目管理主要任务范文第4篇

【关键词】建筑项目;实施阶段;质量管理

一、建筑项目质量的形成过程

建筑项目质量的形成是伴随着建筑项目的建设过程而形成的。在项目决策阶段,需要确定与投资目标相协调的项目质量目标。可以说,项目的可行性研究直接关系到项目的决策质量和建筑建筑项目的质量,并确定建筑项目应达到的质量目标和水平。因此,项目决策阶段是影响建筑项目质量的关键阶段,在此阶段要能充分反映开发商或投资商对质量的要求和意愿。

建筑项目勘察设计阶段,是根据项目决策阶段确定的建筑项目质量目标和水平,通过初步设计使工程项目具体化。然后,再通过技术设计阶段和施工图设计阶段,确定该项目技术是否可行、工艺是否先进、经济是否合理、设备是否配套、结构是否安全可靠等。因此,设计阶段决定着项目建成后的使用功能和价值,也是影响项目质量的决定性环节。

项目施工阶段是根据设计和施工图纸的要求,通过一道道工序施工形成工程项目实体。这一阶段将直接影响工程项目的最终质量。因此,施工阶段是工程质量管理的关键环节。

建筑项目竣工验收阶段是对施工阶段的质量通过试运行、检查、评定、考核,检查质量目标是否达到。这一阶段是工程项目从建设阶段向生产阶段过渡的必要环节,体现了建筑质量的最终结果。因此,竣工验收阶段是建筑项目质量控制的最后一个重要环节。

二、建筑项目质量管理的原则

建筑项目质量管理,是指为满足工程项目的质量要求而采取的作业技术和活动。对工程项目质量进行管理是实施工程项目管理的重点。在建筑项目建设过程中,对其质量管理应遵循以下几项原则:

1、质量第一原则

“百年大计,质量第一”。工程建设与国民经济的发展和人民生活的改善息息相关。质量的好坏,直接关系到国家的繁荣富强,关系到人民生命财产的安全,关系到子孙后代的幸福,所以必须树立强烈的“质量第一”的思想。

要确立质量第一的原则,必须弄清并且摆正质量和数量、质量和进度之间的关系。不符合质量要求的工程,数量和进度都失去意义,也没有任何使用价值。而且数量越多,进度越快。造成的损失也将越大。因此,好中求多,好中求快,好中求省,才是符合质量管理所要求的质量水平。

2、预防为主原则

对于建筑项目的质量,长期以来我们采取事后检验的方法,认为严格检查,就能保证质量,实际上这是远远不够的。应该从消极防守的事后检验变为积极预防的事先管理。因为好的工程项目是好的设计、好的施工所产生的,不是检查出来的。必须在工程项目管理的全过程中,事先采取各种措施,消灭种种不合质量要求的因素,以保证工程项目的质量。如果各质量因素预先得到保证,建筑项目的质量就有了可靠的前提条件。

3、以顾客为关注焦点

项目的建设,是为了满足用户的要求,尤其要满足用户对质量的要求。真正好的质量是用户完全满意的质量。进行质量管理,就是要把为用户服务的原则,作为工程项目管理的出发点,贯穿到各项工作中去。同时,要在项目内部树立“下道工序就是用户”的思想。各个部门、各项工作、各种人员都有个前、后的工作顺序,在自己这道工序的工作一定要保证质量,凡达不到质量要求不能交给下道工序,一定要使“下道工序”这个用户感到满意。

三、建筑项目实施阶段质量控制的任务

1、事前控制的主要任务如下

审查承包商及分包商的技术资质;协助承包商完善质量体系,包括完善计量及质量检测技术;同时对承包商的试验室资质进行考核;督促承包商完善现场质量管理制度,包括现场会议制度、现场;质量检验制度、质量统计报表制度和质量事故报告及处理制度等;与当地质量监察站联系,争取其配合、支持和帮助;组织设计交底和图纸会审,对有的工程部位应下达质量要求标准;审查承包商提交的施工组织设计,保证工程质量具有可靠的技术措施。审核工程中采用的新材料、新结构、新工艺、新技术的技术鉴定书;对工程质量有重大影响的施工机械、设备,应审核其技术性能报告;对项目建设所需原材料、构配件的质量进行检查与控制;对永久性生产设备或装置,应按审批同意的设计图纸组织采购或订货,到场后进行检查验收。

2、事中控制的主要任务如下:

督促承包商完善工序控制。工程质量是在工序中产生的,工序控制对工程质量起着决定性的作用。应把影响工序质量的因素都纳人控制状态中,建立质量管理点,及时检查和审核承包商提交的质量统计分析资料和质量控制图表;严格工序交接检查。主要工作作业包括隐蔽作业。需按有关验收规定经检查验收后,方可进行下一工序的施工;重要的工程部位或专业工程要做试验或技术复核;审查质量事故处理方案,并对处理效果进行检查;对完成的分项、分部工程,按相应的质量评定标准和办法进行检验验收;组织定期或不定期的质量现场会议,及时分析、通报工程质量状况。

3、事后控制的主要任务如下:

审核承包商提供的质量检验报告及有关技术文件;审核承包商提交的竣工图;组织联动试车;按规定的质量评定标准和办法,进行检查验收;组织项目竣工总验收。

4、工程项目保修阶段质量控制的任务。

审核承包商的工程保修书;检查、鉴定工程质量状况和工程使用情况;对出现的质量缺陷,确定责任者;督促承包商修复缺陷;在保修期结束后,检查工程保修状况,移交保修资料。

参考文献

[1] 罗布.托姆塞特.极限项目管理[M].北京:电子工业出版社.2011 年:118-128.

[2] 徐丽,赖一飞,程鸿群.项目管理[M].武汉:武汉大学出版社.2011 年:86-97.

[3] 高德敏.项目管理[M].北京:中国国际广播出版社.2012 年:15-18.

工程项目管理主要任务范文第5篇

引言

由通信支撑起来的信息时代反过来要求更便捷的信息交流,这就给通信工程企业带来了更大的业务量、工作量。如此大的业务量、工作量不可能全部以手工的方式及时完成,这就需要一种更快捷的管理项目的方式,于是就产生了通信工程项目信息管理系统的需求。

1、通信工程项目管理系统需求分析和功能设计

需求分析的主要任务就是要彻底弄清通信工程项目管理系统的使用者也就是用户他们想要的软件的要求,他们的整个业务流程如何。将这些形成书面文件就是需求分析。对用户的需求了解得越详细在日后的系统详细设计中就越少出现问题。

1.1获取系统的需求

软件项目的开发小组可以通过亲自参与用户的项目过程来了解用户的需求,这种方法获取的是第一手的资料,最为可靠。另一种方法就是通过用户的讲述。这种方法往往会在日后发生无法预料的后果。

1.2系统主要功能模块描述

按照获取的需求经过初步分析,我们可以认为该系统可以初步分为如下六大模块:需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块和审计管理模块。

1)需求管理模块。需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。

2)立项管理模块。立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采本文由收集整理购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。

3)切块资金管理,施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式),审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所(县局)的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批。

2、通信工程项目管理系统流程的设计

待功能设计完成后,系统功能己经划分清楚,系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计,流程设计的任务就是细化各功能模块的功能,流程设计系统行为,并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行,一般将功能模块分解成多个状态,通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义,作为最后模块开发的依据。通过相关的研究,通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行:

2.1需求管理模块的流程设计

需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位:需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报。

2.2立项管理模块的流程设计

立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。

2.3资源调配管理模块的流程设计

资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。

2.4工程管理模块的流程设计

工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。

工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等;工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。

2.5设计管理模块的流程设计

设计管理模块主要涉及设计所的管理工作,主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。

2.6审计管理模块的流程设计

审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计

审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。

3、通信工程项目信息管理系统的运行基础

通信工程信息管理系统的运行基础是规范化的工程项目文档管理。通信工程项目有着大量的繁杂的资料,为了有效地管理这些资料,就必须建立相应的文档,例如合同分析资料、会谈纪要、信件、合同文本、各种原始工程文件、用料单、记工单、各种工程报表、索赔文件、技术鉴定报告、工程检查验收报告等。在通信工程项目中,这些工程管理信息是由文档系统输出。因此,文档系统是通信工程信息管理系统有效运行的基础。建立合理的文档管理系统,可以让通信工程项目工作人员准确、快速地查找到所需要的各项资料,进而提高通信工程运营管理的效率。划分通信工程项目信息管理资料一般是按照内容性数据的性质。

通信工程项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。首先,建立资料特征标识。规范化的文档管理的基础是表达能力较强、用户友好的资料特征编码。一般情况下,通信工程项目编码体系一般有以下要求:统一的编码系统;能够区分各项资料的特征和种类;能够随便扩展;对计算机处理和人工处理有相同的效果。通信工程项目中的资料编码包括:有效范围、资料种类、内容对象、日期序号等。其次,建立索引系统。资料索引系统能够方便用户使用资料。通信工程项目的资料索引可以采用表格形式。索引系统在通信工程项目实施前,就应当进行专门的设计。索引系统表中的栏目需要充分反映通信工程项目各种资料的信息特征,以便于用户查询、调用。