工程资料的管理

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工程资料的管理范文第1篇

【关键词】工程档案；竣工资料

工程竣工资料是建设工程项目实施过程中各个环节的真实记录，也是工程归档文件的前身，由于其工作量大，涉及面广，影响因素多，时间性强以及收集时间长等 ，直接或间接地影响着建筑施工企业的经济效益和发展。

1.工程竣工资料管理的好坏对施工企业经济效益的影响工程竣工资料的管理周期是同施工周期等效的，其长期性给工程资料的管理工作提出了新的要求：这就势必要求施工企业设立专职的、合格的资料员负责收集施工过程中的设计变更、技术核定、现场签证、违约索赔等原始记录，为确定工程竣工结算奠定坚实的基础。相反，如果平时资料管理工作不到位，在当今重视证据的法制社会中，其重要性可见一斑，另外工程变更的及时下发与否，现场签证及时办理与否，也影响着企业经济效益。这是因为现代建筑业是多学科、多专业的有机联系，各专业之间相互联系、相互制约。如果变更文件不及时下发，经常会导致返工重做和凿墙打洞，从而增加不必要的开支，影响了施工企业的经济效益，再加上地下物的不可预见性也导致现场签证工作不可缺少，而现场签证是工程结算凭证之一 。

2.工程竣工资料管理的重要性日趋突出

工程资料、档案是项目建设全过程（从项目立项到竣工验收）中产生的具有保存价值的与工程建设有关的各类文件资料。随着国家对工程质量要求的提高，“三控两管一协调”中的档案管理已经成为一项专业化的管理项目，每个工程都必须按照建设部等相关规定的要求需要进行整理编制竣工资料，向竣工验收委员会提交审查并向档案管理部门移交竣工资料。这是因为编制竣工资料具有以下意义：

2.1 竣工资料是对施工情况的记录，真实反映了工程施工的全过程，反映了工程的内在质量，特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。随着国民经济的发展和交通运输事业的需要还要对已建公路项目进行改建或扩建，竣工资料则是为建设单位、物业等部门重要的管理参考数据，因此资料整理工作就显得更加重要。

质量保证资料为质量事故的分析，判断事故严重程度，查找事故发生的根源，确定造成事故的责任人提供可靠真实的依据。因此强调质量保证资料的重要性，将有利于促进工程质量的提高。

2.2 按照建设部颁发的《公路工程竣工验收办法》的规定，竣工验收必须具备的条件之一是：质量监督部门已完成工程质量检测、检验并编写完成了工程质量鉴定书。工程质量检验有质量监督部门负责组织，隐蔽工程和建成后不易检测的分项、分部工程，应审查施工、监理单位的原始资料。工程建成后首先要报质量监督部门进行竣工验收前的质量鉴定，质量鉴定合格后才能进行竣工验收。质量鉴定需要施工、监理单位向质量鉴定部门提交质量保证资料，质量鉴定部门把这些资料是否齐全、真实作为工程质量管理、检查、评定的一个重要方面。

2.3 竣工资料在整个项目评定和今后物业维修、改建扩建中占有重要的地位。资料整理是一项系统性强、要求高的工作，如果平时不注意保存、收集和积累原始施工记录、现场检测数据、来往文档，将会使今后的工作陷于被动局面。

3 当前竣工资料管理经常存在的问题

3.1 工程质量验收签证资料不齐全；

3.2 竣工图文件编制不够规范；

3.3 施工验收原始签证资料格式不规范；

3.4 施工原始资料书写不规范；

3.5 施工原始验收签证资料填写不规范；

3.6 资料收集跟踪、收集管理困难，管理不及时；

3.7 文件、档案分类及竣工资料编制规则不统一；

3.8 竣工资料编制时间长，效率低，费用高；

3.9 缺少采用信息化的管理手段，检索效率低；

3.10 无法提供电子版的竣工资料，不能适应信息化要求，资料利用率低；

3.11 工程资料检查手段落后，工作强度大，效率低。

4 竣工文件的整理落后于主体工程进展的原因

4.1 有些业主、监理和承包单位平时不重视内业资料的整理，往往在工程临近结束时才开始整理内业资料；

4.2 有些单位平时的档案管理基本上沿用了文书档案管理的方式，工程临近结束时整理起来比较困难；

4.3 工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁，如路基工程的作业队伍，在进入路面铺筑时已撤离现场，一旦缺少路基资料不易整理齐全；

4.4 工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，交接不方便，内业资料整理过程中的重复返工现象经常出现。

4.5 缺少信息化技术手段进行工程资料的管理、利用和竣工资料的编制。

除了上述主要原因外，其他因素，如各单位的管理水平等，也是决定内业资料整理水平的重要方面。竣工文件的管理和工程内业的管理一样，都是工程建设管理的重要组成部分，在工程内业一开始就应按竣工验收办法的要求编排目录、编制档号，做到“边整理、边归档”，达到工程完成，竣工文件编制完成的目的。

5 工程项目管理与工程资料、档案管理

工程项目管理的核心是“三控两管一协调”，在工程项目的管理过程中，工程资料和档案是管理的依据和信息来源，没有建立工程项目的资料、档案管理体系，要实现工程项目的核心管理将无从谈起，工程资料、档案管理是贯穿于工程建设的整个生命周期中，传统的工程资料、档案管理是基于人工的管理过程，管理效率低下，资料、档案检索、查找和利用十分不便，不利于工程资料、档案的再利用，在编制竣工档案过程中需要投入大量的人力、物力，编制周期长，工作量大，出错率高，编制完成的工程档案基本上只有纸质文档，无法提供作为信息化基础的电子文档资料，很多的资料、档案都变成了死资料、死档案。

传统工程资料、档案的管理基本上采用手工管理，存在着资料、档案分类和编制不统一，管理过程纷乱，无法监控，甚至发生资料、档案丢失的现象。如何解决工程资料、档案的管理、利用和信息化问题是当前工程主管部门、建设单位、监理单位和施工单位所面对的复杂问题。

6 信息化对工程资料、档案管理提出了新的要求

信息化的核心就是利用现代网络技术、通信技术、计算机技术等现代信息技术手段来解决信息的采集、加工、利用的问题，提高我们的信息收集、加工和利用的水平，工程资料、档案是信息化的对象和核心，传统的手工方式已远远不能满足现代工程管理信息化的要求，这是目前工程资料、档案管理面临的新形式下的课题。于是，随着市场的需求，适合工程项目资料、档案管理流程的《工程档案竣工资料管理系统》出现了。

参考文献：

[1]夏勤. 工程档案竣工资料的管理及现代化管理系统[J]. 中外建筑，2013，03：86 -89.

[2]赵伟，董忠新. 浅谈工程项目竣工资料的整编和归档[J]. 人民长江，2007，03：80 -81.

工程资料的管理范文第2篇

关键词：工程造价；资料管理；

中图分类号：TU723.3 文献标识码：A

进入二十一世纪以来，政府要求建筑工程要进行全过程工程造价，因此我国工程造价管理也取得了长足进步。但根据我国现阶段建筑工程造价资料来看，仍然存在着许多问题与弊病。有很多企业在具体操作工程造价时，主要针对于工程的预决算，没有重视到工程的材料管理，所以我国的造价管理依然存在一定的缺点和问题。

因此在目前的工程项目管理中，对工程造价管理完善的同时，我们也应当对其中存在的质量体系和管理策略进行完善，尤其是资料管理更是提出了新规范和新标准。

一、加强造价资料管理的重要性

广义来讲，工程造价是国家为了建筑业的长足发展而采取的必要措施。狭义地说，造价资料又是对工程建设进行具体管理的需要,是工程各参与单位进行利益划分的依据。

1.建筑安装工程定额编制和管理离不开工程造价资料

定额编制依据材料都来自于品类众多的定额编制材料，一般情况下编制材料主要来自两个方面，一取材于国家、行业制订的各种规章制度和行为标准、规范，还有一些来自于具体工程和有关材料，这部分材料说服力强，数据相对稳定，在时间和工程种类变化的情况下变化不大；二主要来自于实际工作之中，比如建筑市场上的建筑材料、机器设备和用工标准，还有实际施工时出现的工程索赔现象和工程结算等。只有拥有丰富的编制材料，才能进行定额的编制工作，一部分材料来自各种规章制度、规范标准、工程设计、施工人员设计等，这是定额编制的技术材料，这些材料主要和实际情况相符，受市场供求关系变化影响大,随市场价格变化波动性大,因此工程造价的变化主要是由这部分资料的变化引起的,为了准确确定工程造价,我们必须对这部分资料的收集和应用有足够的重视。我们在定额的编制和管理中,应当及时地收集工程造价资料,使定额所反映的价格水平贴近于建筑市场的实际情况。

2工程造价材料对建筑部门的投资决策和投资控制有着非常重要的作用，承建单位投入大量资金进行工程建设，主要是为了获得经济利益。但每项工程建设都需投入大量的资金，所以决策前一定要做好分析和研究工作，工程建设都是一次性投资，所以积累建筑工程的经验较为困难，因此建设经验就显得更加重要，在以前建筑工程中获得的经验要认真保存，它对企业以后的建设投资具有指导性作用，因此建设单位在充分利用外界建筑资料的同时,更要做好自身资料的收集,以便在投资活动中做出正确的决策。在工程建设的具体实施中,为了控制投资不超既定的目标,工程实施阶段的造价资料对于指导投资控制起着重要作用。

3施工单位控制成本、提高收益离不开工程造价资料

施工单位进行工程建设，主要是为了获得经济收入。根据详细的工程造价资料，施工单位就可以进行准确的成本控制，能够把握工程建设中的关键问题。在进行工程投标时，施工单位也能据此掌握市场情况、分析竞争对手，从而确定投标价格；在工程施工阶段,可以及时根据现场情况和造价资料采取有效措施降低成本,取得更大的利益;在工程结算阶段,可以准确的计算造价,获得应得的工程资金,保护自身权益。

二、加强工程造价资料管理的措施

1、建立健全工程造价资料的积累制度

工程造价资料在工程造价管理中的作用没被充分认识，对规范工程造价资料管理工作抓得不细，致使大量的工程造价资料流失，这对于工程造价的发展非常不利。随着市场经济的高速发展，要想制订科学合理的工程造价，就要认真研究和分析造价资料，预测市场行情。只有积累丰富的工程造价材料，才能促进工程造价管理的发展，所以要充分认识到工程造价资料的重要性。不断地收集积累、科学地整理归类，建立工程造价资料积累制度，并不断完善和执行这些制度，使其科学化与规范化，才能更好地适应建筑巿场的发展。

2、收集并构建工程造价资料数据库

全面应用已经保存的工程造价信息以及各个类型的工程项目完整数据，筹建工程造价资料数据库，为建筑市场提供系统、科学的技术支撑和保障，实现工程造价信息处理和管理的现代化。

(1)建立典型工程造价资料数据库。大量收集汇总己建成的、能反映本地区、本行业建筑业发展水平的各类建设项目的工程资料，分建设项目、分工程种类选取有说服力的工程造价资料，经过严格的程序处理后，在工程价格信息库中进行保存。

(2)设置项目造价指标数据库。把具有实用性的工程造价指标，主要有单方造价指标和工程量指标等，存入指标数据库。此类数据库可以提供指标检索、对比分析等服务。

对比分析等提供服务。

(3)建立造价依据资料库。主要涉及工程造价方面的各级定额标准，国家制定的计价规范，还有不同地区、不同行业制定的定额、标准和规范等计价材料。

(4)建立工程价格数据库。主要包括人工、材料、机械等价格信息，在数据处理上，根据相关理论建立数学模型，自主研发造价管理专用的动态价格数据管理软件，根据市场价格的变化情况对人工、建筑材料和机器设备的价格实行动态管理。此类数据最好使用一致格式，方便资料共享。

3、加强工程造价资料网络化管理

随着科学技术的发展，计算机和网络普遍应用于各个行业，工程造价管理必然会向信息化与数字化方面发展。用户可以根据自己的需要，进行网上搜索，能够搜集到大量的工程资料，实现信息资源的远程传递，各个用户可以在网上交流造价信息，有关造价管理的最新消息，同时也可以及时掌握国家关于造价管理的政策法规等。为了使工程造价信息系统能真正实现为用户提供直接、快捷、高效、准确的信息服务，更好地发挥工程造价资料信息网的作用，就要做好以下工作。

(1)加强工程造价信息网建设，以网络促进工程信息化管理，实现工程造价的全面发展，可以让人们对工程造价有更全面、更细致、更迅速地了解，完成工程造价的科学化管理。充分发挥行业主管部门的监督管理优势，严把质量关，确保网上信息资料的可靠性和真实性。

(2)促进信息网之间的全面联合，设置网络造价管理协会组织，努力开发信息管理系统，遇有造价管理最新消息，及时统一，实现各司其职，资源共享的目的，为管理信息系统的开发、运行打下良好基础。

( 3) 建立健全信息管理体系，制定较完善的工程造价信息网络标准和规章，对工程造价的实用信息要迅速，及时检查信息网络标准的执行情况，不断提高信息服务质量，加强工程造价信息网的建设，实行统一标准管理。

三、结语

总之，在工程建设过程中，工程造价资料管理是一项非常重要的工作，它具有很强的综合性，必须要及时收集、分析、研究、更新工程造价资料，完善工程造价资料积累制度，提高工程造价信息资料的管理质量，加强工程造价资料的管理，可以提供丰富的工程造价资料给优秀工程项目，保证国家优秀工程项目的顺利进行，更好地为国家建筑市场服务，促进国家的全面繁荣。

参考文献：

[1]梁伊萍.加强建设工程全过程造价控制[J].中国新技术新产品.2010(17)

[2]张辉.试析建设工程造价有效控制的原则和方法[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2009(02)

[3]孙建国,方彦平,薛秦梅.提高工程造价管理水平应解决的几个问题[J].甘肃科技.2010(18)

工程资料的管理范文第3篇

关键词:公路;内业;资料;管理

一、引言

公路工程内业资料是工程施工全过程的真实记录，是该公路工程质量检验的记录和评定结果，是交工验收及质量评价的依据，也是施工过程中指导性、程序性和方法性的文件。

根据《公路工程质量检验评定标准》 (JTGF80/1-2004)它主要包括经监理工程师批准和签认的（必要时需经设计或业主批准和签认的）以下6个内容：1)所用原材料、半成品和成品质量检验结果：2)材料配比、拌和加工控制检验和试验数据； 3)地基处理、隐蔽工程施工记录和大桥、隧道施工监控资料； 4)各项质量控制指标的试验记录和质量检验汇总图表；5)施工过程中遇到的非正常情况记录及其对工程质量影响分析； 6)施工过程中如发生质量事故，经处理补救后，达到设计要求的认可证明文件等。

1.2建设部《市政工程施工技术资料管理规定》规定单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下： 1).施工组织设计（或施工方案） 2）图纸会审、技术交底记录 3）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 4）施工试验报告 5）施工记录 6）测量复检记录 7）隐蔽工程验收记录 8）工程质量检验评定资料 9）使用功能试验记录 10）设计变更洽商记录 11）竣工图 12）竣工验收单 13）工程竣工质量核验证书，以上均包括文字和相关的声像资料。

二、内业资料的分类

单位、分部、分项工程的划分：根据桥梁施工管理和质量检验评定的需要，在施工准备阶段按《公路工程质量检验评定标准》的附录A将桥梁的建设项目划分为单位工程、分部工程和分项工程，即编制《某某桥梁单位、分部、分项工程划分表》，该表是该工程项目的一个总纲，施工单位、工程监理单位和建设单位均应遵照该工程项目的划分进行与工程施工及工程质量的监控、管理等的一切活动。桥梁工程的单位、分部和分项工程的具体划分见《公路工程质量检验评定标准》附录A。现以一座4×30（孔数×孔径）桥为例对单位、分部和分项工程的划分如某某桥梁单位、分部、分项工程划分表：（下部构造为：双桩基、一系梁、双柱、一台帽（盖梁）、桥台左右均设有锥形护坡；上部构造为：预制预应力T梁（先简支后连续的连续梁）、钢筋混凝土桥面铺装、钢筋混凝土防撞护栏、两头设搭板。）

内业资料的分类：桥梁内业资料的形成顺序是从子分项工程 分项工程 子分部工程 分部工程 单位工程，这也就是内业资料分类收集、整理、归类的依据和大纲。按此划分表根据资料的多少可分可合的分类编目建立档案。

三、内业资料的形成：内业资料的形成分3个阶段：即施工准备阶段、施工阶段、中间交工检验和交工验收检验阶段。

施工准备阶段资料包括有：

施工组织设计（或施工方案）：一般是按单位工程编制的，它是单位工程开工申请报告的主要附件资料，若内容较为全面详细，包含分部工程、分项工程的具体施工方案、方法，则在打分部工程、分项工程的开工申请报告时可以简化，可以不再报送施工组织设计（或施工方案）类的附件，但应在该附件项注明：见某某工程开工申请报告和报告编号，其他要求的附件按规定不得缺漏。按申请报告的具体分部工程分别归类。施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。具体要求如下：一、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审核批准方为有效，填写施工组织设计审批表。如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。二、施工组织设计应包括下列主要内容： 文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况；施工平面布置图。 3、进度计划安排及各种工、料、机计划表；质量目标（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）；施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）；施工节约技术措施；大型桥梁土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项施工方案如模板及支架设计、明挖、深挖基坑、桩基人工挖孔支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等；安全、环保措施。

图纸会审、技术交底记录： 1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图纸进行全面学习、审核并做图纸会审记录。 技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底，各种交底应有文字记录、交底双方应有签字手续。图纸会审资料一般按单位工程归类。技术交底记录应作为分项工程开工申请报告的主要附件资料归类。

原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告：原材料、半成品、成品的质量必须合格，应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）；使用前必须进行自检，无自检资质的应抽检送有资质的试验检测单位进行复检；试验单要有试验结论，质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目、部位和不影响该部位的质量要求。具体要求可参照建设部《市政工程施工技术资料管理规定》办理。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人和经监理工程所批准后（有批准手续）方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。一般以单位工程分类别、规格按进场和监理批准使用日期顺序集中建立台帐、收集、归类，但还必须按分项工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用记录，以备工程验收时对原材料、半成品、成品的合格性及适用性进行核对认可。

施工设计图测量复核、供施工使用的临时测量标志的敷设、施工放样测量记录及成果资料

设计变更洽商记录、业主批准文件、图纸等。按单位工程收集，按分部、分项工程列目归类。

施工阶段资料包括有：施工试验报告：指施工过程的抽检试验结果资料，可按试验项目以分部工程分类进行收集、整理和建立台帐，由工地试验室集中管理。施工记录：按分部工程收集，按分项工程、子分项工程列目归类，附于工程检验记录（报告）之后。

测量复检记录：同上。

隐蔽工程验收检验记录（报告）：同上。

工程资料的管理范文第4篇

关键词：建筑工程；资料；质量管理

Abstract: the construction of cities and provinces of construction material is very department attention, especially with the construction industry over the past few years of development and the construction market gradually standard, how well the construction engineering material quality management as the main content of construction management. This article from the building engineering material the problems existing in the management and the causes of construction projects on how to regulate material management, improve the management of the engineering information put forward effective measures.

Keywords: building engineering; Material; Quality management

中图分类号：F253.3文献标识码：A 文章编号：

工程资料的涵盖范围很广，可以说包括建设工程中形成的各种形式的信息记录，例如基建文件、施工资料、监理资料、竣工图等。工程资料作为建筑工程中重要的组成部分，不仅是一个工程建设以及验收的重要条件，同时也是进行质量检测、日后维护以及管理、改建、使用的原始数据支持。文章从根本上阐述了建设工程资料的重要性以及出现的问题与相应的解决措施，希望可以为施工工作提供指导作用。

1.建筑工程资料管理中存在的问题及成因

1.1建筑工程资料管理中存在的问题

（1）工程质量验收签证资料缺失。例如在急于满足施工进度要求的前提下，建设“四方”现场验收后并没有按照国家的相关行业标准办理书面签字仪式。

（2）施工综合管理文件原件缺失。由于在施工中个别的建设、监理以及设计单位下发的施工管理等重要文件是复印件，很难满足工程资料档案管理的质量标准。

（3）施工验收原始签证资料格式不规范。由于原始的施工验收签证资料并非在开工前就完备并且在格式上统一，而是在施工的过程中，通过不断的更新种类以及添加内容得到的，因此具有格式不统一、格式不规范以及不便于装订的特点。

（4）竣工文件编制不规范。在建筑工程资料的质量管理中，原始资料没有按照分类要求装订成册，即使装订成册的原始资料也会因为缺少目录或者目录不准确而缺少实用性。同时有的工程由于使用了代用图现象，在竣工文件中又因为要求使用分部工程组卷，从而导致图纸的大量的缺失。

（5）工程资料移交不及时。由于工程的竣工资料不能按照统一的时间上交，致使统一管理的时间延误以及工程资料的丢失。

（6）施工原始资料书写不规范。在原始资料中存在文字自己潦草、使用汉字不规范以及错别字现象，即使被修改的地方也没有加盖单位的公章或者是修改人的签字，从而为工程资料的编制带来了较大的困难。

1.2工程资料管理问题的成因分析

（1）档案管理制度不健全。尽管各建设单位存在着资料管理方面的制度，但是相应的制度都不健全，很难确保资料整编工作的开展。例如档案管理中的技术通知没有统一的规定、规格不统一、编号没有系统或者系统混乱、资料的移交以及保管没有专门的制度，人员的变动没有良好的手续交接等，致使资料严重的遗失。

（2）档案意识薄弱。由于档案管理宣传力度不够，致使监理人员、工程管理人员以及施工领导等的档案意识薄弱，存在着重建设轻档案的现象。

（3）人员素质不高。素质不高主要的体现在：首先是监理单位的施工管理水平较差，对于现场签证资料的管控松懈；其次是施工单位的技术力量薄弱以及管理水平有限，直接的导致竣工文件质量低下以及不规范的结果；然后是现场缺乏懂技术又懂档案管理的综合性人才，致使两部分工作分割，从而影响了工程材料质量。

（4）责任落实不到位。责任落实不到位主要由以下两方面导致:首先是施工方缺乏完善的管理网络，档案管理人员缺乏管理档案的知识；其次是没有与之配套的监督管理机制；最后是施工单位与建设单位签订的合同中对于工程资料的内容、深度以及整编责任的要求不明确。

（5）过程控制不到位。由于资料员在编制资料过程中没有结合实际，致使施工中出现的资料编制与进度不相符的问题。

2.规范建筑工程资料管理及改进工程资料管理措施

2.1从工程项目立项抓起

项目资料管理机构以及管理人员的设立要从工程项目立项开始，主要的负责资料的收集、整理以及归档等工作，从而实现地施工单位工程资料的监督与指导。工程资料的编制工作要实行“三同步”的管理制度，即工程完工验收与资料验收同步；工程施工过程与工程资料形成同步；工程立项开始与工程验收同步。

2.2重视档案知识宣传教育

要通过档案知识的宣传教育，不断的加强承包商、监理工程师以及建设管理部门对工程资料的重要性的认识，达到有计划、有措施以及有措施的对工程管理人员、施工单位管理以及技术人员进行项目的培训。坚决的杜绝施工中不规范的操作以及文件的遗漏，确保高质量的竣工档案资料以及一流的工程。

2.3建立健全资料管理制度

项目的管理部门在工程建设初期就应该根据工程的实际情况制定相应的资料管理规章，明确施工单位、监理单位以及建设单位的具体职责，做到分工明确以及责任明确。

2.4加强过程控制

在施工中要遵循工程建设与资料整理同步进行，避免先完成施工任务再补充资料的现象。档案管理人员要经常的深入施工现场，检查各施工单位资料的真实性、同步性、完整性以及准确性，严格的做好工程档案的资料管理。

2.5严格把住竣工验收关

竣工验收要求监理工程师、工程项目管理部门以及专职或者兼职的资料管理人员严格的按照要求进行审查与验收。着重的检查工程变更单的落实情况以及隐蔽工程记录的真实性等。

此外，还可以通过一些措施强制性的规范施工方重视档案归档工作，充分的发挥工程监理单位的监督职能等也可以促进工程资料的管理。

3.结束语

建设工程的资料管理作为一项繁杂、专业且系统的工程，要保证工程资料的完整性、齐全性、系统性以及准确性以及记录的真实性，就必须不断的加强施工各个方面的基础管理水平，同时强化过程的监控、档案人员的监督以及严把审查关这三方面，促进工程资料质量管理再上一个台阶。

参考文献：

[1] 李志强，赵海娟．对建筑工程技术资料管理的改进意见[J]．科技资讯，2008， (24) ．

[2] 韩小飞．浅谈建筑工程土建部分技术资料的收集与整理[J]．安徽建筑，2001，(2) ．

[3] 李增杰．做好建筑工程技术资料管理工作.电力建设，2004，(8)．

工程资料的管理范文第5篇

【关键词】工程资料；注意事项；管理职责

引言：

建筑工程质量合格的证明文件就是建筑工程资料，而工程质量的重要性也随着国家新版质量验收规范的贯彻执行而日益受到人们的重视。相对之前的就版本来说，新版质量验收规范更具特色，也更加严格。建筑工程的形式多种多样，但对于工程建设单位来说，合理管理工程资料都是非常有必要的。国家立法对工程资料管理规范做出了明确规定，同时各种验收标准也在工程资料的收集、分类和验收等环节得到充分体现。实际上，我们可以发现工程资料拥有十分广泛的内容。例如，对于一栋新建的建筑物来说，成百上千的各类验收文件、试验报告和质量保证书都可以是该建筑物的工程资料。而工程资料在分类上不仅仅指土建、安装等由施工单位提供的资料，对于参加工程建设的监理、建设等各单位来说，都负有对工程资料进行整理、收集、核查和签署等责任。

一、工程资料管理的职责

首先，应该在遵守国家相关法律法规、工程合同、标准和设计文件的基础上形成工程资料，在此前提下安排专人（拥有符合规定的相关岗位资格）负责审查、整理和收集工程资料，同时应该确保工程资料的整理和收集工作同步于工程进度。参加工程建设的各个单位在工程建设管理的过程和各个环节中应该纳入工程资料的形成和积累。

其次，工程资料的完整性、有效性和真实性应该得到保证，工程各参建单位不得随意伪造、修改和撕毁工程资料。将现实的真实原始记录作为资料的原始记录，在工程实践中如果无法取得原件，而又需要某种资料时，可以采用有效的复印件。所谓有效复印件，是指注明了原件存放地、经有效经手人签字，加盖有原件有效单位公章的原件复印件，且复印件必须是清晰可以辨认的。

最后，根据移交工程资料的有关规定：工程资料的移交必须是在完成工程且经过验收后的三个月内进行，在此期间内必须将相关资料移交城建档案管；在工程竣工验收完成的两个月之内，监理单位应该向建设单位提交工程资料；施工资料的编制由施工单位负责，实行技术负责制，其中一套自行存放，另一套移交给建设单位，在竣工后一个月内必须完成移交工作。

二、工程资料的分类

按照类别和验收单位的不同，可将工程资料分为四大类：监理文件、建设单位基建文件、竣工图纸和施工资料。

监理单位负责形成监理文件。主要包括竣工验收资料、工作资料和监理管理资料等。

建设单位负责形成基建文件。主要包括征地拆迁文件、决策立项文件、招标及承包合同文件、勘察设计文件、商务往来文件、工程开工文件以及竣工备案文件等。

施工单位负责竣工图纸的绘制工作，作为一种完成工程建设之后的凭证性材料，竣工图纸是建筑工程档案的一大重要组成部分；竣工图纸应该附有图纸目录并加盖竣工图印章，且图纸必须包括建筑、结构、暖通、电气、管道、仪表、设备安装等相关专业图纸。

施工单位负责形成内容繁多的施工资料，这其中部分需要建设、设计、勘察和监理单位盖章并签认。主要包括质量验评资料、质量保证资料和施工管理资料等。整理和收集施工资料应该与施工进度同步，其保存年限应该适应工程的使用年限。

三、工程交工技术资料的审查

（一）工程交工资料的审查方法

第一，全面审查。对于建设单位来说，单位工程技术资料的审查是一项细致而严肃认真的工作，能够有效提高对施工过程的管理质量。首先，通过图纸会审并实地观查施工现场，初步了解单位工程概况；其次，为了从整体上对分部分项工程和单位工程的技术资料、施工组织设计、管理资料、技术交底、施工方案、图纸会审、技术总结的完整情况进行检查，应该用较快的速度根据资料卷内目录的内容粗略浏览该工程的全部资料，确保无明显的缺项和遗漏。从交工技术资料目录上对资料的健全情况进行了解是该种审查的重点。

第二，重点审查。检查施工交工技术资料应该保证重点，应该认真细致地审查分项工程的每一项，质量保证资料以及管理资料中的每一分部。特别是当交工资料涉及到结构安全部分时更应该谨慎对待，例如砂石、水泥和钢筋等原材料试验报告，预构件出厂合格证明书及施工单位的复检报告，混凝土、砂浆强度试验报告，建筑工程沉降记录，隐蔽工程检查记录，焊接试验报告等施工试验项目，变形观测及位移观测记录等施工试验项目。审查这些资料的要点一是要对其真实性进行审查，二是审查其全面性，包括各个分项分部工程的资料是否健全，数量是否齐全，如：施工日志、材料代用审核文件、设计变更及工程联系单等其他施工记录，三是审查分项分部工程验评的原始记录上是否有施工单位或上级监督部门的盖章和签字，是否有评定意见，采用的表格是否符合标准。

第三，逐项审查。审查工程资料的相关人员首先必须熟记常见技术数据，对于一些关系到施工工程的安装工程施工规程、标准和规范，材料检验试验的规范、标准等应该比较熟悉。只有这样才能在对资料进行审查的过程中做到随时将资料中的数据与标准规定值进行比较，及时发现与解决不合格的问题。例如，在对受力钢筋进行审查时，要以配筋图上的材质出厂合格证、关于此项质量的施工单位复检报告为依据，对钢材的机械性能和化学成分进行审查，若与规范中的规定不符合，则将其判断为不合格，要按规定做进一步的审查，确定其是否按规范要求做了加倍取样复试。对于进口钢材来说，对其材质进行化学分析是很有必要的，以确定是否对焊接要求有影响。

（二）工程交工资料的审查技巧

第一，内容核对法。对于工程施工中分项、分部工程的主体部分，把关系到工程施工的质量管理资料和质量保证资料集中在一起进行预立卷，分别审查工程管理资料和保证资料是否完整。例如，在某工程的低层现浇钢筋混凝土柱中，对工程施工日志、复检合格证报告、水泥和钢筋等材质证明书、预埋件和钢筋等隐蔽工程记录进行审查是首要的，然后才是审查混凝土试压强度报告、分项和分布工程质量评定记录等。只有通过这样的程序审查，才能全面了解该工程资料的完整性。

第二，时间顺序核对法。为了对资料的真实性进行审查，是否符合时间顺序，检查是否有造假后补现象，应该将施工过程中的某个分项工程的所有相关资料集中在一起进行穿插核对审查。例如，在对地深混凝土浇注分项资料进行审查时，首先应该审查砂石、水泥和钢筋的进场时间，复试检验是否在浇筑混凝土、绑扎钢筋之前；二是检查是否在浇捣混凝土之前进行立模、柱模以及钢筋绑扎隐蔽验收；三是检查施工日记中混凝土试块时间是否与试块制作日期一致；四是检查是否在混凝土拆模后进行底层柱混凝土的分项评定。

四、结论

综上所述，笔者从工程资料的管理职责、工程资料的分类以及工程资料的质量验收规定等方面对工程资料管理的一般注意事项进行了探讨，在工程资料的管理过程中只有严格遵循上述注意事项，才能使工程资料的管理事半功倍。

参考文献

[1]刘峰. 建设工程资料常见问题探析[J]. 陕西建筑, 2007,(08) .

[2]孔梵沣. 工程技术资料的收集及整理[J]. 宁夏机械, 2007,(04) .