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工程信息管理的方法

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工程信息管理的方法

工程信息管理的方法范文第1篇

在新时期下,工程管理具有以下几个方面的特点:首先是建筑工程具有复杂性,建筑工程可以说是一个比较特殊的工程项目之一,这个特殊性在于它比其他工程项目更难,因为建造一座建筑,它会花费施工人员几年的时间,可以看出它耗费的时间长,再加上施工人员流动性大,所以施工会更难,另外由于一些外部环境的影响,比如天气因素,运用材料质量的好坏,这都关系到工程建设的未来。正是这一系列的复杂问题,才更需要我们的管理人员提高管理方法,加强监管手段,做好建筑工程中管理的这一环节。其次是建筑工程的责任具有突出性,一项建筑工程的建设与人民的生活安危息息相关,如果在某一环节上有疏漏,可能就会造成人员伤亡和财产损失,造成不可计量的后果,这就需要整合管理系统,在管理上不可疏忽,因为每一个工作人员的责任都非常重大,在施工中需要认真负责,不可偷懒,管理人员就更需要制定出管理条例,同时他们也需要在建筑施工中负起主要责任,尤其是出现安全隐患时,需要及时解决问题并承担即将会出现的后果。 

2 我国的建筑工程管理的智能化需求 

智能化管理主要就是利用科学的管理制度和资料处理方式,使得建筑管理更加的科学而经济。其主要的管理手段有两个层次,一个层次是现场管理的制度柔性化,一个层次就是设计和分析过程的计算机化。我国的建筑工程管理还处在较为落后的阶段,这时因为一些现金的管理方法还没得到全面的推行,市场的机制还不能完全指导建筑工程的实施和获取效益,国外大多数的建筑企业都实现了软件化管理,而我国真正能够实现软件管理的还很少,能够实现的也仅限于少数的大规模公司,此种形式对我国实现建筑工的智能化管理显然是十分不利的,而另一方面,市场竞争的激烈和作业空间的拓展,加之公司规模的不断扩大,智能化管理手段和措施对于建筑工程管理就显得尤为重要了。所以总体看,我国需要智能化的建筑工程管理体系和制度。 

3 建筑工程管理方法的智能化的必要性 

3.1 责任的突出性 

建筑工程跟其他工程存在很大的差距,比其他工程更加的复杂,无论是对于建材还是对于技术都有着非常高的要求,工程在一开始就要做好各项工作的整体分配工作将工程的责任制落实好,让每个部门都能够明确自己的责任,每个施工人员都知道自己的责任以及义务。在建筑施工过程中首先要强调的是施工责任,建筑施工的整个过程都离不开责任,所以对于建筑企业来说智能化管理是有效提高建筑工程责任落实工作的保证。 

3.2 工程的复杂性 

建筑工程管理的最大特點就是工程的复杂性对于建筑工程来说,整个过程涉及到的内容太多施工工期长工艺复杂人员混乱,工程的范围比较广,另外工程在施工期间会受到外界各种因素的影响洛种影响因素都会影响到工程的质量,换句话说无论哪种影响因素都会影响到工程的质量无形中造成工程的难度加大。所以工程在建设过程中,必须要做好相关的管理智能化的管理是必不可少的。 

3.3 工程的延续性 

对于建筑工程来说,建筑的工程是需要投入到日常使用中的,在日常使用中经常会出现各种各样的问题,而面对这些问题的处理,很多都是需要通过找到建筑工程施工期间的资料才能做进一步的维修工作,所以对于建筑工程而言,前期资料的整理工作至关重要,关系到工程的后期维护,也关系到建筑企业的综合竞争力。 

4 智能化管理方法的应用 

4.1 明确工作目标 

在进行建筑工程项目管理的过程中,针对上文提到的诸多问题,要想促进企业发展,就需要加强相应的管理制度,进行智能化的管理应用。首先,应该先明确智能化管理应用的目标,建筑的智能化,主要是为社会提供较为舒适,快捷和安全的服务,与此同时,建立较为完善和科学的管理机制,从而可以进最大可能的降低相应的人工成本。这也是建筑智能化的建设目标。这样的发展方向是借助了时代的优势,着力发展相应的建筑信息管理,这也是符合了时代的发展要求,促进经济较好较快增长的重要渠道。因此,要先建筑管理智能化,就需要相应的工作人员在具体的工作中,对智能化管理实施方法进行积极的探索,从而实现建筑行业的快速发展。 

4.2 建立管理制度 

在建筑行业中,建筑工程的质量和管理存在着彼此依存的关系,也就是说,将工程的智能化进行加强,就能够保证相应的工程质量进行提升,促进其他工作的正常实施。但是,相应的工程智能化管理中包含了较多的内容,例如在施工之前的准备工作,要进行施工设计,这样的过程在相应的智能化管理中,就需要着重保证设计质量,要在智能化的管理中进行具体施工,从而保证工程的顺利进行。在工程竣工之后,还要对相应的资料进行科学的管理,从而保证售后处理,便于提供相应的依据和数据证明。 

4.3 实施现场管理 

在智能化管理中实施智能化的管理制度,能够对施工中的人员行为进行具体的规范和明确,以保证工程的顺利实施。因此,要想实现建筑工程的智能化管理,首先应该从施工场地进行着手,促进各部门明确自身的职责和义务,加强每一个员工的工作意识,将管理工作切实执行,从而加强对施工现场的管理,当出现问题的时候,也能够找到相应的负责人员,从而提高员工的责任意识,坚强各部门的监管工作,提高工程的实施质量。与此同时,要定期对施工人员进行素质培训,提高他们的技术技能和思想意识,增进管理的具体实施。并且要注意施工的顺序,要严格按照规定的顺序进行实施,以保证工程实施过程中的安全性和收工之后的质量问题。推进智能化管理工作的实施,还要对施工中的进程进行控制,发挥计算机的监管水平和计算能力,从而促进管理的实施,加强工程的质量,保证过程的安全。 

4.4 统一管理信息 

建筑工程的具体实施中,会产生大量的信息,相对于企业的,相对于工程的等等,它们的存在对于施工的进行具有较大的影响。因此,智能化的建筑管理要对这些信息进行控制和管理,要对不同阶段产生的信息进行分类,整理和管理,使其形成独立的体系,建立相应的管理系统,帮助信息进行完善。从而促进施工的正常进行打下一个良好的基础。 

结语 

随着城市化建设脚步的加快,建筑工程管理扮演的角色越来越重要,虽然现阶段我国建筑工程管理弊端凸显,手段技术有待提升,但这也并不能阻挡我国提升智能化技术的脚步,只有运用科学技术和信息化处理来进行工程管理,才能保障建筑工程顺利完工和促进城市化进程。 

参考文献 

[1] 林初国.浅谈建筑工程管理方法的智能化构建[J].建筑设计,2015(01):134-135. 

[2] 花娜.对于建筑工程管理中的弊端及应对措施[J].建筑设计,2015(08):123-124. 

[3] 刘龙.浅析新时期建筑工程管理方法的智能化应用[J].建材与装饰,2014(04):143-145. 

工程信息管理的方法范文第2篇

关键词:施工成本;控制;效益

面对竞争日益激烈的建筑市场,“项目经营”和“经营项目”同等重要,而项目经营的首要目的就是获得最大的经济效益,因此建筑业企业搞好成本控制非常重要,成本控制是成本管理的重要环节,是成本目标实现、改善经营管理的重要手段,是提高经济效益、促进公司发展的重要途径,高速公路的施工成本控制是对整个施工生产经营活动全过程全方位的控制。搞好工程成本控制,关键在于科学施工、精心管理,应主要从以下几个方面入手。

1采用先进的施工工艺和流程

这一点对于降低成本尤为重要,一个合理的施工组织设计,必须是在保证施工质量和进度的情况下,综合考虑,以降低成本为目标。并据此制定实施细则,选择先进的施工方案,合理地布置施工现场、临时设施和工艺流程。如便道的选线,弃土场的设置等,要使车辆运距减小;预制场的设置,要充分考虑预制构件的预制方便、运输方便、运距缩短等。采用先进的施工工艺有利于缩短工期,提高设备利用率,减少管理费开支,降低成本。

2严密合理的施工现场管理

①加强计划管理,合理组织人机料,避免出现非正常抢工现象。在开工之前要编制好合理的总体施工计划,在开工后无特殊情况严格按照总体施工计划和由此编制的季度、月度生产计划施工,尽量避免发生随意打乱总体施工计划的现象,有可能造成机械人员的窝工,降低工效,也可能导致后期由于工期原因进行不必要的抢工。这样势必增加人财物的投入,降低了工效,增加了成本。

②严格质量管理,尽量避免因质量问题而出现的返工和缺陷修补。由于质量问题而出现的返工对降低成本相当不利。如路基因质量问题返工,灌注桩因质量问题导致的补桩,都会使成本成倍甚至成几倍的增加。

同时加强对成品及半成品的保护,如浇注好的墩柱、盖梁、板梁采取防护措施,避免吊车或运输工具撞坏。注意雨季施工,绑扎好的钢筋要采取防雨措施,预防锈蚀;粉煤灰在雨季也要采取措施防雨,避免含水量偏大,影响质量。

③加强技术管理。每个工程都有自己的技术特点,针对这些特点,我们有重点的进行分析,对施工过程中的计算要尽量精确有利于降低成本。比如山体开挖,不得超挖和欠挖。否则超挖不但增加开挖费用,而且还必须进行修补,增加了双向成本。所以就要求开挖边线要计算准确,施工放样也要精确,并且在施工过程中不断控制。

3加强对材料计划、采购供应、消耗过程成本控制

①材料计划控制。根据《采购管理程序》,由项目部生产、施工等部门根据当月生产计划和施工预算编制《产品使用计划表》,由项目部有关领导根据生产计划、任务和产品消耗情况对《产品使用计划表》进行评审、研究,要求计划要有准确性、时间性、严肃性,严格控制材料的数量。

②产品采购控制。供应科根据《产品使用计划表》编制《产品采购计划表》,经项目经理批准的实施,对五大材要按照《比价采购管理办法》的要求,尽可能采用招标方式集中采购,以达到降低采购成本的目的。对于地方材料,要广渠道联系货源,在分析质量、价格、运距的基础上确定购货渠道和价格。避免出现一种甚至几种材料由一个供应商供货,导致出现由于垄断而乱抬材料价的现象。

对于采购的材料要严把验收关。要从原材料的质量和数量上严格控制,既要保证质量,又要保证数量,避免出现因材料质量出现的材料退场和二次进场,还要避免出现实际数量与入库数量的不符,而造成的损失。

③材料消耗的控制。严格领料制度,在施工中严格组织管理,减少各个环节的损耗,避免使用不当引起的材料浪费。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运。增强工人的责任感和节约意识,从根本上减少施工过程中的浪费和不合理的材料使用,哪怕是钢筋头、钉子、扎丝这些“小东西”。

4对劳动力消耗的控制

根据合理的施工组织设计,合理调配劳动力,安排好生产计划,避免窝工现象的发生。对施工人员实行合理的奖惩制度,加强技术教育和培训工作,加强劳动纪律。压缩非生产用工和辅助用工,严格控制非生产人员比例。

5施工机械的控制

①保证机械完好率和利用率,合理调配,减少调遣费。机械设备的完好率直接关系到设备的利用率,这一点对于降低成本很重要。同时各种机械的合理搭配有利于提高机械设备的利用率。

在总体施工组织设计中要有一个详细设备调遣计划,这个计划一定要合理,根据施工中的不同阶段,需要调入调出什么设备,在施工现场内要调遣什么设备,必须详细清楚。对施工工艺和施工顺序必须吃透,合理编制机械调遣计划,避免出现不合理的二次调遣设备。

②合理组织计划。根据总体施工组织设计,合理组织机械设备,避免出现不合理的机械停、窝工。

6加大索赔和清欠力度

现在高速公路施工基本上按菲迪克条款实施。如果发生索赔事件,施工单位有权根据有关条款按照有关程序对业主进行索赔。索赔款作为直接利润,对于降低施工单位的成本、提高经济效益非常重要。

要提高索赔的成功率,首先必须吃透菲迪克条款、招标文件和合同文件,做到心中有数。其次,当索赔事件发生时必须作好现场记录,包括文字、图像、影像资料,尽快找监理或有关人员签字认可,为索赔提供强有力的证据。第三,要按招标文件规定的程序进行。索赔工作不单单是哪个人的事,它需要项目部全体人员建立索赔意识,全员参与,善于发现索赔事件,争取最多的索赔事项和最多的索赔款。

7合理处理同当地政府和居民之间的关系

搞好同当地政府和居民之间的关系,争取他们对施工的最大支持,创造良好的施工环境,对工程的顺利施工尤为重要。要摸清各类人员的想法和目的,对症下药,取得事半功倍的效果。

工程施工肯定或多或少的牵扯到当地居民的各种利益,不可避免的同他们发生这样那样的矛盾,我们必须善于发现和面对这些矛盾,决不可消极地一味回避,根据不同的情况采取不同的方法,争取他们为我所用。

8加强科技攻关,增长经济效益

工程信息管理的方法范文第3篇

关键词:控制性详细规划 ;操作规程 ;创新;上海

Abstract: in 2011, Shanghai launched the regulatory new operation rules -- "Shanghai control detailed planning management rule", on the procedures defined the requirements management approval of Shanghai controlled detailed planning stage, procedure, process and time etc.. Through the operation rules of new interpretation, combined with the Shanghai Industrial Park, the control planning case, to explore innovative control detailed planning methods of Shanghai industrial park.

Keywords: Regulatory planing ;Operating procedures ;Innovation ;Shanghai

中图分类号:TU984文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)

1引言

早在1996年,上海制定了详细规划编制办法,其中对控制性详细规划(以下简称“控规”)的管理明确了一些要求。从2003年,上海开始尝试制定一套控规编制标准,运用管理手段对控规进行管理。到2005年,上海市基本完成了中心城区控规编制单元制定工作,并在当时的形势下,进一步明确和规范了下一步对控规编制成果的要求。在2008年《城乡规划法》的颁布实施以后,为更好的保持控规的科学性、权威性和可操作性,上海市城乡规划管理部门根据《城乡规划法》和《上海市城乡规划条例》的要求,通过多年管理工作经验的总结和思考,研究建立了以前期准备、规划编制和规划审批三个阶段为核心、由若干环节构成的控规全过程管理规程体系,并制定了《上海市控制性详细规划管理操作规程》,(以下简称“操作规程”)为上海控规提供更加科学的管理依据。

2新的控规管理操作规程介绍

2.1操作规程主要内容

《操作规程》在形成的过程中,随着不断的研究,除在2009年10月形成了《上海市控制性详细规划技术准则(试行)(含成果规范)》(白皮书)外,还在2010年6月形成了《成果规范》(试行稿)试行(灰皮书)、2010年12月确定《成果规范》(2011版)基本框架和最终在2011年4月形成的执行《成果规范》(2011版)(绿皮书)。整个《操作规程》的核心内容为:

前期准备阶段

在前期准备阶段主要是申领《控制性详细规划编制基础要素底版》。主要包括相关已批规划控制线、地籍资料、地质资料和一些其他要素。主要是利用上海控规统一信息平台的管理,加强对现状基础资料、已批规划要素等的梳理和整合,加强规划研究和规划评估。

规划编制阶段

在编制和审批过程中,进行多方案比选,形成《控制性详细规划(初步方案)》。征询各级部门意见,听取公众意见,最后形成《控制性详细规划(草案)》成果,提交规委会审议。

规划审批

在审批阶段,包括了报审、审核和批复、规划公布、纳入统一平台、成果发放和案卷归档几个操作程序。

2.2操作规程总体框架

《操作规程》通过“三个阶段、九个环节”,详细规定了整个上海市一、二、三类地区的各类型控规的操作内容、责任单位、具体流程和前后衔接以及所有控规编制年度计划的制定和修建性详细规划的编制,都做了明确规定。

三阶段包括:前期准备阶段、规划编制阶段和规划审批阶段;九环节为:基础准备、规划研究(评估)、《设计任务书》审批、《初步方案》部门和专家征询、《初步方案公示》、《草案》规委会审议、《草案》技术审查、《方案》审批和批后管理九个重要环节。

在实施过程中为力求产业园区控规管理更加合理、高效,产业园区在控规操作规程实施过程中,在程序上简化为“三阶段六环节”,规划研究和评估报告环节可以与规划方案同步展开;初步方案和规划委员会专家审议环节可以合并设置;技术审查的目的主要审查是否满足最后入库要求。具体见下(表1-1)所示。

表1-1上海市控制性详细规划管理操作规程总体框架一览表

3新的操作规程下工业园区控规编制方法探索

3.1项目案例概况

上海市工业综合开发区18单元,位于南桥新城的西北角,是上海市人民政府于1995年批准成立的三大国家重点、九大市级开发区之一。其西起环城西路、东至S4(原A4)高速公路,北起大叶公路,南达环城北路,距上海约32公里,总面积为367.90公顷。

图3-1 上海工业综合开发区18单元土地使用规划图

3.2目前产业园区控规编制过程中存在的一些问题

控规成果缺乏统一规范要求

对产业园区控规编制缺乏深入研究,在其编制过程中不分地区差异,采用雷同化、无差别的编制手法进行编制,方法教条,缺乏针对性和可操作性。从而使工业园区地块控制指标确定上缺乏一定的弹性,致使规划无法适应企业扩大生产对土地空间的要求。

忽视对项目前期的分析研究

传统控规对现状研究不够,产权、相关信息获取不充足,对现有企业的一些指标控制上缺乏有效认识。此外,对现状保留用地关注度不够,只是按照现有情况予以保留,较少考虑企业未来改造升级的需求。使得产业园企区内现状企业一些土地在土地二次开发时缺乏引导。

城市设计理念薄弱

在整个编制阶段缺乏城市设计引导理念。在城市整体形态和空间构架的规划引导和控制过程中只是粗略的衔接上位规划的控制引导,地块控制指标确定上也缺乏城市设计法定化的方法和途径,导致城市整体空间形态的控制薄弱。

3.3工业园区控规编制方法创新探索

明确性的对该控制地区提出合理的控制要求。形成符合该地区类型的成果规范。

图3-2 上海控规编制地区划分示意图

主要控制指标的确定

产业园区在控制指标方面,建筑密度、绿地率等不再作为强制性要求控制。避免在项目不明确的条件下,因设置过细的控制要求而导致控规的频繁调整,从而提高园区规划管理效率,工业用地的容积率实施弹性控制,容积率为上下限控制。如工业、研发用地容积率控制在0. 8-2.0,建筑高度30米。特殊项目容积率大于2.0(且不大于3.0)、建筑高度大于30米(且不大于60米)的研发等特殊项目,应当经区县政府认定后,在任务书备案中予以注记、明确。

产业园区图则成果调整

图则成果形成普适图则。普适图则分为整单元图则和分幅图则。整单元图则是以单元为单位出图的图纸,分幅图是以街坊为单位出图的图纸。工业园区地块控制指标需表达编制地区类型、街坊编号、地块编号、用地面积、用地性质、容积率、配套设施、规划动态、备注等九项指标普适性控制要素,取消建筑高度、混合用地建筑量比例、住宅套数三项指标。

图3-3 上海工业综合开发区18单元普适图则

4结语

《操作规程》对上海控规编制和审批管理工作的严格规范性,较传统控规编制来看,是一个重大的改革。上海在整个控规编制管理过程中,顺应时代建设背景,在详细了解和研究后,制定了新一轮的控规操作规程、管理办法、成果规范,这对控规接下来的编制工作起到良好的指导作用。对产业园区也有针对性的对其编制做出了合理的规范要求,在新的操作规程下,上海控规编制尤其是产业园区的控规编制,将进入一个全新的发展阶段,因此对其编制方法的探索还有待进一步完善和深化。

参考文献:

上海市规划和国土资源管理局.上海控制性详细规划操作规程[R].2011.6.

上海市规划和国土资源管理局.上海控制性详细规划技术准则[R].2011.6.

上海市规划和国土资源管理局.上海控制性详细规划成果规范[R].2011.6.

周建非,夏丽萍.标准引领,规划先行,切实推进城市创新转型和发展模式转变——对上海控制性详细规划技术准则制定的认识和思考[J].上海城市规划.2011(6)40-47.

张玉鑫.上海控制性详细规划的历程和发展认识[J].上海城市规划.2011(6)3-7.

李浩.控制性详细规划的调整与适应——控规指标调整的制度建设研究[M].中国建筑工业出版社.2007.

工程信息管理的方法范文第4篇

关键字:工程项目管理 信息化 数据 资料

一、工程项目信息管理的重要性

在项目管理的六大任务中,信息管理是相当重要的方面,但是没有普遍的引起重视。至今多数业主和施工方的信息管理还处于相当落后的状态,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式上。

在现代的信息社会,信息技术的应用是非常广泛的。因此,作为建筑管理、工程管理人员首先应该注重项目管理的信息化。

工程项目管理信息化是以网络技术为支撑,建立开放式的信息采集、加工、存储、的信息平台和结构化的信息模型;建立起动态维护的工程项目及相关信息数据库。权威建设工程项目的造价确定、分析、计划和控制等提供各种信息资源。工程项目管理的信息化优势有:

(1)信息化是实现可持续发展的重要支持力量

现代信息技术发展和广泛运用给工程项目行业带来了新的机遇,使工程项目管理的深度、广度都有长足的发展。

(2)信息化是实现管理现代化的重要途径

信息技术的发展使工程项目的手段、思维和方式都发生了革命性的变化。工程项目管理信息化的一个重要内容就是构建工程项目管理信息系统,这不仅仅可以提高劳动效率、节约人力,而且可以使管理工作迅速、准确;是管理高技术化、最优化的实现途径,可以满足行业迅猛发展的需要。

(3)信息化可以拓展行业的市场化、国际化

随着工程建设领域的改革,借助信息化的手段,更有利于我们跟上国际建设,实现市场快速发展的形势,促进国际市场的拓展。

二、工程项目信息管理的主要内容

工程项目信息管理的内容很多,具体内容如下:

建立工程项目信息管理的工作任务。业主和项目参与方都各自有各自的信息管理任务,为了充分利用和发挥信息资源的价值、提高信息管理的效率,以及实现有序的、科学的信息管理,双方都应编制各自的信息管理手册。

项目管理人员承担着项目信息管理的任务。负责收集项目实施情况的信息,做各种信息的处理工作,并向上级提供并汇报各种信息。项目信息管理的主要任务包括:

组织项目基本情况的信息收集并系统化,编制项目手册。项目管理的任务之一又是按照项目的任务、实施要求、设计项目实施和项目管理中的信息和信息流,确定它们的基本要求和特征。

按照项目实施、项目组织、项目管理的工作过程,建立项目管理信息系统。在实际工作中保证系统正常运行。

文件档案管理工作。有效的项目管理需要更多的工程项目信息,信息管理影响项目组织和整个项目管理系统的运行效率。是人们沟通的桥梁。

三、工程项目信息管理的问题

我国目前工程项目信息管理中存在的问题有:

(1)信息资源共享性差

对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码和系统分类。信息化系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战的状态,其结果是无法达到信息资源共享的优势,更多的管理者满足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。

(2)信息网建设有待完善

现有工程项目网多为定额站或咨询公司所建。网站内容主要为定额颁布、价格信息、相关文件转发、招投标信息、企业或公司介绍等;只是将已有的造价信息在网站上显示出来,缺乏对这些信息的整理与分析。

(3)信息资料的积累和整理

信息资料的积累和整理还没有完全实现和工程量清单计价模式的接轨。由于信息的采集、加工处理上具有很大的随意性,没有统一的方式和标准,造成了在投标报价时较难直接采用,还需要根据要求进行不断调整。很显然,这个不能满足新形势下市场定价的要求。

总之,我国虽然在工程项目管理信息技术方面取得了长足进展,但从专业的应用深度来看,信息技术应用的进展不大,关联性不强,解决问题较单一。对于网络技术的应用也显得较为表面,对各种信息的网络收集、分析、还不全面,对信息处理的准确性也缺乏专业的依据和衡量标准,从而导致信息的可信度大大降低。下面是发达国家应用工程项目管理信息技术的情况:

(1)面向应用者的实际情况,实现了不同工具软件之间的关联应用。行业用户对工程项目管理的信息技术应用需求上升到了解决方案级,并且,利用网络技术可以远程应用。从而可以实现对有效数据的动态分析和多次利用,极大的提升应用者的效率和竞争力。

(2)充分利用互联网技术的便利条件,实现行业相关信息的、获取、收集、分析的网络化。可以为行业用户提供深入人心的核心应用,以及频繁的电子商务活动。

可见,与发达国家相比,我国还有一定的差距。学习和引进国外的先进技术和管理理念,快速提升我国工程项目管理信息技术的应用是当务之急。

四、工程项目管理工作信息化的过程

1.工程项目信息的收集

工程项目信息的收集,就是收集项目决策和实施过程中的原始数据。这是很重要的基本工作。信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

(1)工程项目建设前期的信息收集。工程项目在正式开工前,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的、包含着丰富内容的文件,工程建设单位应当了解和掌握这些内容:

收集可行性研究报告及其有关资料

设计文件及有关资料的收集

招投标合同文件及其有关资料的收集。

项目建设前期应将以上各阶段的各种资料整理出来。

(2)施工期间的信息收集。工程的施工阶段是大量的信息发生、传递和处理的阶段。工程项目管理工作主要集中在这一阶段,施工期间的信息收集内容如下:

收集业主提供的信息。业主要按合同文件规定提供相应的条件,要不时的对工程施工方下达各种命令。因此,应及时收集业主提供的信息,当业主负责某些材料的供应时,需收集提供材料的品种、数量、质量等信息。

收集承建商的信息。承建商在施工中经常向有关单位发出某些文件,传达一定的内容。如向业主报送施工组织设计、各种计划、各种项目自检报告和有关意见等。项目负责人应全面系统的收集这些信息。

收集会议记录。工地会议是工程项目管理的一种重要的方法,会议中包含大量的信息,要求制定包含会议的名称、主持人、举行时间等内容。每次工地会议都应有专人记录,会后应有工作会议纪要等。

2.工程项目信息的加工整理和储存

工程项目的信息化管理除应注意各种原始资料外,更重要的是对原始资料的进一步加工和处理。

(1)信息处理的要求和方法

要使信息能有效的发挥其应有的作用,在信息处理的过程中就必须符合及时、准确、经济的要求。

从收集的大量信息中,找出信息与信息之间的关系和运算公式,从收集的少量信息中得到大量的输出信息。

(2)收集信息的分类

工程项目信息化管理中,对收集来的资料进行加工整理后,按其加工整理的深度可分为以下几个类型:

对资料和数据进行简单整理和滤波。

对信息进行分析、概括、综合后能产生辅助决策的信息。

3.工程项目信息的检索和传递

无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息资料,为了查找方便,在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段,做好编目分类工作。信息的传递是指借助于一定的载体在建设项目管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递,形成各种信息流。畅通的信息流将利用报表、图表、电信等传递手段,不断的将工程项目信息输送到项目建设的各方手中,以便在工作的需求时使用。

信息化管理的目的是为了更好地使用信息,为决策服务。因此,要尽可能的将信息处理好,以供项目管理者使用。信息检索和传递的效率和质量随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共用。因此,利用计算机做好信息的加工和存储工作,可以更好地进行信息的检索和传递。

五、工程项目信息处理的方法

在当今时代,信息处理已逐步向电子化和数字化的方向发展,但建筑业和基本建设领域的信息化已明显的落后于其他的行业。因此,应采取措施,使信息处理由传统的方式向基于网络的信息处理平台方向发展。

基于网络的信息处理平台由以下一系列硬件和软件构成:

数据处理设备;数据通信网络;软件系统等。

数据通信网络主要有以下类型:

局域网;城域网;广域网。

工程项目的业主和项目施工方往往分散在不同的地点,因此其信息处理应考虑充分远程数据通信的方式,常用的有:

(1)通过电子邮件收集信息和信息。

(2)召开网络会议。

(3)通过基于互联网的项目专用网站实现业主方内部、项目施工方内部以及其他的信息交流、文档管理。

综上所述,工程项目管理的信息化已成为社会发展的必然趋势,亦必将为工程项目管理水平的提高提供强有力的支持。充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程项目管理的需要。

参考文献:

1.石振武,建设项目管理,科学出版社,2005年版

工程信息管理的方法范文第5篇

关键词:信息;信息管理;信息共享

“信息”一词对很多人来说非常的抽象,其实信息是非常具体的概念,每一条信息就如建筑的每一块砖、每一块石,是处理事项的基础,施工项目实施的每一个过程都离不开信息,信息的收集、整理、运用和沟通,直接影响着工程项目的成效,信息管理工作对项目施工至关重要。本文通过笔者在水利工程施工中对信息及其重要性的认识做一些浅显的阐述。

1信息管理对项目实施的影响

据有关国际文献资料统计,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题内有三分之二与信息管理有关;建设工程项目10%~33%的费用增加与信息管理存在问题有关;在大型建设工程项目中,信息管理的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%,由此可见,信息管理对项目实施影响之大。

2水利施工信息

信息是可以用口头表达、书面形式或电子方式传输的知识、情报。它与工程项目实施所需要的人工、材料、机械一样,也是一种实实在在的的资源,并不空洞。现把水利工程施工中的信息按类别和施工阶段进行了划分。

2.1信息按类别划分

水利施工信息按类别可划分为五类,分别为组织类、管理类、经济类、技术类和法律法规类。(1)组织类工程信息,如施工企业资源信息、业主传递的信息、水利行业专家信息等。(2)管理类工程信息,如与施工企业投标控制、施工进度控制、施工质量控制、施工安全控制、施工合同管理等有关的信息。(3)经济类工程信息,如投标、施工中市场物资信息,合同履行信息等。(4)技术类工程信息,如施工方法、专项方案、工程变更等涉及的技术信息。(5)法律法规类信息,国家、水利行业相关的法律法规。

2.2信息按施工阶段划分

水利工程施工大体分为三个阶段,投标阶段、施工阶段和完工验收阶段。(1)投标阶段信息有:投标报价涉及的人工、材料、机械市场价格;施工现场信息;拟采用施工方法;类似工程施工经验;企业人员、业绩配备情况;相关法律法规等。(2)施工阶段信息有:业主提供信息(施工图纸、设计文件、测量信息、地质情况等);项目机构信息、施工进度、施工方案、施工质量保证体系及质量评定资料、施工安全保证体系、施工环境保护体系、合同支付、工程索赔、工程变更等信息。(3)完工验收阶段信息有:单元工程、分部工程、单位工程验收资料、完工结算、完工报告及具体施工总结等信息。

3信息管理含义

施工企业在投标、合同谈判、施工准备工作、施工过程中、工程验收以及工程保修期间会形成大量的信息,我们对这些信息进行管理,不仅仅是对其进行归档和一般信息领域的行政事务管理。信息不是固定不动的,它们要在施工企业内部相关部门间流转,要供其他项目施工参考借鉴,甚至有时还要提交到政府部门、业主及其他参与方。所以,信息管理是一个对信息合理组织和控制的过程,“由谁、在何时、向谁、以什么方式、提供什么信息”这样一个有效的信息传输。比如,施工安全技术交底,这项工作不是简单的把安全技术文件整理后发放给施工人员即可,而是由项目技术负责人在施工前向所有施工人员对此项工作进行技术要求讲解和对常发安全事故及存在安全隐患的告知,并形成书面材料,双方签字确认。再如,合同外项目工程量变更处理,工程量增加如属于合同外内容,就应该及时要求业主在施工前向施工单位以书面形式下发工程项目变更通知书,很多项目部只听从业主口头下令后即施工,没有对信息形成有效文件,待施工结束后,没有得到相应的成本补偿。这都是没有对信息进行合理的组织与控制。所以,不论施工企业内部还是施工项目部,都应该设置专门的工作部门,配备专门的人员负责信息的收集与管理,提高信息管理意识,加强信息管理。

4施工企业信息管理工作

我国从西方国家引进项目施工管理概念这三十余年来,在项目实施中对进度控制、质量管理、安全管理、成本管理都已经形成了比较完善的体系,但信息管理仍很薄弱,施工企业对信息的重视度不够,表现为以下几点:1)企业往往是用信息找信息,用完丢信息,没有形成有效可循环利用的有价值信息库。如,企业投标过程中,需要此项目类似施工业绩时,就从各项目部收集工程业绩,用完后没有录入存底,再次投标需要时,再从各项目部索要资料。2)企业不重视对信息的收集。如,施工中发生索赔事件后,项目管理人员知道产生工程索赔,业主需要对工期、费用进行补偿,可是没有专岗人员在第一时间内收集照片、现场签证等证明资料,造成无法索赔的经济损失。3)企业对信息捕捉不敏锐。如,投标报价时,对钢材的价格询问市场而定,报价时没有错误,但询价时有信息显示钢材价格有上涨趋势,可报价人员没有采取适当的报价技巧,在工程价款支付时造成了因钢材价格上涨带来的成本亏损。如上所述,施工企业应该从领导到每一个员工,都要真正认识到信息的重要性,要建立信息岗位,完善制度,形成有效管理体系,具体信息管理工作如下:1)成立企业内部、项目施工部信息管理部门,配备相应的有资格的信息管理人员。施工企业的市场部、质量部、安全部、技术部及各施工项目部都应该设立相应的信息管理岗位,培训有资格的信息管理人员,做到专岗专职。2)制定信息管理制度,形成有效的信息管理体系。施工企业相关部门根据本部门工作特点制定有针对性的信息管理制度、岗位人员工作制度及部门之间信息共享制度等。3)广泛收集信息、合理分类、有序导入信息,形成有价值的信息库。施工企业各个部门根据工作特点收集相关信息进行分类、整理并导入计算机存档,形成有序的信息库。4)形成信息共享模式,在企业内部及各施工项目部分享并反馈完善。信息沟通交流是信息管理的重点之一,施工企业要充分发挥信息的价值。企业要形成一个共享模式(如图1),达到各部门信息互通、信息互享,并在使用信息过程中及时反馈信息系统不足之处,不断完善。

5结语