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关键词:全面预算管理;财产保险公司;运用分析
应用过程中存在的问题就目前情况来看,虽然市场上大部分现代化的财产保险公司已经逐步建立了全面预算管理体系,但在应用过程中还存在着以下几个问题:首先,财产保险公司在预算编制环节存在问题。其一,企业的预算目标与战略规划匹配程度不高,即财产保险公司将预算管理责任落实在了财务部门中,而财务部门受自身的专业局限,在战略目标分解与预算管理目标联系等方面,无法立足于战略目标来编制预算。盲目追求短期效益目标,缺乏中长期财务资源配置规划,难以合理预计中长期市场地位和盈利能力,提早谋划对经营产生重大影响、实施过程较为复杂的关键举措和重点工作的实施路径,忽略了企业的可持续发展,这也是造成预算编制与实际背离的主要原因;其二,思想观念不统一,上下博弈问题突出,缺乏自我管理,下级机构为编而编、不为管而管,仅编制保费、利润主要指标,对于利润表内部预算构成存在难以合理预测,比如销售费用管理,管得了过程,管不了结果,制度工具不完善,流程、内容没有固化,预算管理效率不高;其三,在预算指标设计方面,企业较为重视预算指标的经济性和定量化,没有考虑到非财务指标及定性指标的设置,继而影响了预算管理工作的全面覆盖性。第四,全面预算要求各部门各层级均参加预算编制,但实际上预算编制主要还是财务部门工作,没能够在公司内部实现跨界与融合,强强联合,用新的理念和思路去做好传统的成本管理,业务部门与财务部门共赢共生。其次,财产保险公司在预算执行环节存在问题。第一,预算执行过程中缺乏纠偏引导,未能在预算执行过程中查找制约发展、影响盈利的短板,提高解决问题的能力,缺失基于预算执行偏差归因分析的结果,针对短板制定具有针对性的改进举措和短期经营目标,相应调整财务资源配置。第二,预算执行过程监管松弛是影响财产保险公司预算执行成效的主要原因,一方面,财产保险公司的预算编制方案缺乏灵活性,对外部市场环境适应程度较低,无法阶段性地反映市场动态及需求;同时,保险业务量的大规模增长,预算管理缺乏弹性控制。另一方面,财产保险公司在保险销售、业务赔付等环节,尚末建立对差异化的财务数据统筹管理,各项数据的关联性和协调性不强,影响了预算分析工作的准确性,进而也造成了预算执行的准确性。最后,财产保险公司的预算绩效考核环节存在问题。预算绩效考核作为全面预算管理的最终环节,它不仅能够为下一年度的预算工作提供经验数据支持,还能够全面反映企业的财务收支和经营状况。但从目前的实际情况来看,财产保险公司预算绩效考核与财产保险公司的激励机制结合不足,应在保证薪酬分配对内公平与对外竞争的基础上,让薪酬资源作为公司目标任务的分解的有效工具,实现压力的层层传递与责任的层层落实。
二、全面预算管理在财产保险公司中的应用策略
(一)规范企业的预算管理编制模式财产保险公司的全面预算管理工作是一项多层级、系统化的管理体系,它全面覆盖了企业经营管理的各关键环节。企业要想保证预算管理体系的完整性和统一性,就要建立集权性较高的预算管理机制,即制定统一的预算编制流程。在这一过程中,财产保险公司应由企业总部制定全年预算计划,分解到下级分子机构当中,提供预算框架和编制方向;各分子机构基于整体预算目标下编制符合企业总部财务政策和经营目标要求的预算方案,经过公司总部的预算管理委员会进行审批、调整和决策以后,形成最终的预算方案,落实下达到各分子机构中开始执行。这种管理模式更能够体现预算管理的刚性控制,也有利于企业总部实时掌握分子机构的预算执行情况。其次,财产保险公司的经营利润主要体现在“费差”和“利差”这两方面,还包括其他外部投资收益,因而,在预算编制之前要明确编制主要内容,即财务预算、业务预算和资本预算。将不同的预算编制任务落实到费用责任中心、利润责任中心和管理责任中心,以保证预算编制内容的准确性。最后,不断改进预算编制方法,针对财产保险公司费用项目繁琐、细化难度较大的问题,可以参考作业成本法或联合基数法来编制费用预算,避免编制差异化或预算方案松弛等问题,也能够保证预算编制工作的针对性。此外,充分利用SWOT分析法对企业的发展战略、外部环境以及内部资源进行全面分析,在战略目标的导向下分解细化预算指标,提升预算管理的全面性。
(二)加强预算执行过程的监督管理为了保证全面预算管理的严肃性和灵活性,一方面,财产保险公司要制定有效的预算审批机制,即企业内一切费用的申请、支出、审批、下拨等环节都需要经历严格的审批流程;同时,各预算单位还应当定期编制阶段性的预算分析报告,及时反馈预算计划执行进度和费用支出进度是否保持一致,在接受上级部门监督的情况下,不断调整和规范自身的工作流程,强化预算执行的刚性控制;另一方面,财产保险公司可以充分借助信息技术的采集和分析功能,通过建立预算管理信息系统对预算执行过程中产生的各项数据进行有效采集和分析反馈,重点把握企业资金存量、保费收入以及佣金支出等关键内容,自动生成预算分析报告,在信息共享平台的支持下反馈到企业各层级的预算管理委员会监督系统当中,有效支持企业的投资计划及经济决策。
(三)充分发挥预算绩效考核环节的约束作用对于财产保险公司来说,其利润及收入的核心就是企业下属的各个分支机构,因而,在预算绩效考核环节应当将考核对象设置为各利润责任中心。企业要编制完善的预算绩效考核指标,指标内容选取方面尽量突出企业的经济效益、业务规模及服务质量这几个方面,以保费计划完成率、综合成本率、利润达成率、销售成本费用、市场占有率、续保率、服务满意度等作为考核指标,在兼顾财务指标的同时考虑到非财务性指标,以保证考核成果的客观公正性。另外,将预算绩效考核与企业人员的绩效利益直接挂钩,有效调动内部人员的工作热情,也能够落实相应的奖惩制度和岗位责任制,进一步提升预算管理的执行成效。
在学习“两制”中,各分厂以模拟法人运行机制明确各工段、各班组的职责,在工作中时刻将自己当做一个法人,强化员工的责任意识。并紧紧围绕“产、供、销、运、资”快速反应联动机制建立健全 保障体系,为实现顺产达产创造有利条件。
通过学习,公司各分厂进一步明确了“五大体系”和“两制”的理念和内涵,在抓紧时间完善各自体系,保证体系的科学性和可操作性的同时,真正做到有指南、有细则、有目标、有考评,达到人人知晓,人人结合到本岗位的目的,确保“两制” 和“五个体系”贯彻落实,确保公司预算顺利实施。并且积极组织员工进行培训,使每位员工了解到“两制”及“五个体系”的含义及对公司全面预算管理顺利实施的重要作用。
其次,公司各生产单位以“五个体系”为依据,结合本单位生产实际,采用“自上而下,自下而上,层层分解,层层落实的办法,制定了全面的体系编制。编制中确定了“指标体系”,保证做到各项工作有指标,样样工作有标准;明确了“责任体系”,确保责任横向到边、纵向到底、全面到位、明确到人;建立了“跟踪体系”,加强动态跟踪和过程控制,建立健全“日跟踪、周联动、旬平衡、月分析”的预算执行体系,明确了跟踪内容、跟踪方式、跟踪周期;制定了“评价体系”,明确了评价范围、评价标准和评价结果;形成了“考核体系”,确定了考核内容、考核标准和考核结果。
【关键词】财产保险;全面预算;管理措施
一、全面预算管理在财产保险公司应用中的问题
(一)预算编制现存问题
财产保险公司在日常经营和发展过程中,要想实现对整个运作过程的有效控制,避免出现过多成本的投入,实现对成本的有效管控,就必须要意识到全面预算管理在其中的重要性。但是全面预算管理在具体应用过程中,仍然存在很多问题,这些问题不仅会直接影响到全面预算管理的应用效果,而且还会对财产保险公司的成本管控情况产生影响。在与财产险公司当前的实际运作情况进行分析,发现在预算编制方面存在问题。首先,在针对预算目标进行制定和具体落实的时候,很难与财产保险公司自身的发展战略目标保持一致。也就是说财产保险公司在日常运作过程中,在针对预算进行编制的时候,经常直接将这一部分的工作内容转交给财务部门。财务部门在针对预算进行编制的时候,由于自身的权限和业务局限性等问题,导致财务部门对公司的整体战略发展存在偏差,无法对其有更加全面的认识和了解。与此同时,很多公司管理层在针对预算目标进行具体编制和落实的时候,过多关注公司的短期利益,这样就会导致预算目标在编制和具体应用过程中,无法与财产保险公司自身的发展战略保持一致。其次,在针对财产保险公司内部的营业费用进行编制的时候,缺乏准确性和有效性,会导致预算出现严重的松驰现象。这一问题主要体现在:在针对一些变动成本、固定成本进行测算的时候,整个测算过程缺乏有效性和针对性,同时也无法实现对整个测算过程的精细化处理。这样不仅会直接导致预算费用与实际业务开展之间存在严重的偏差问题,而且在针对预算进行编制的时候,过多的关注和使用一些历史数据,这样就会导致预算在编制的时候,缺乏合理性和有效性。除此之外,在针对预算指标进行具体设置的时候,过于的单一,同时指标的完整性无法得到有效保证。也就是说在现阶段的全面预算管理实施过程中,有很多财产保险公司在针对预算指标进行编制和具体落实的时候,大多数情况下,都只是将财务指标、定量指标作为其中的主体。但是在针对一些非财务指标或者是定性指标进行制定和具体应用的时候,整体的应用范围和应用率普遍比较小。久而久之,势必会导致预算指标在具体落实过程中的全面性和有效性无法得到有效落实。
(二)预算执行现存问题
财产保险公司在日常运作过程中,将全面预算管理措施科学合理的应用到实践中,但是整体应用效果并不是很理想,导致这一现象出现的根本原因是由于预算在执行过程中,存在很多问题,导致预算的执行效果受到影响。首先,在针对预算进行执行的时候,缺乏对整个执行过程的有效监控。由于监督和管理不到位,这样就会导致预算在执行过程中,一旦出现比较大的偏差问题时,整个预算管理就会失去控制。其次,在预算的具体执行过程中,很容易就会出现一些短期的行为。这主要是指在预算的具体执行过程中,要结合实际情况,对其进行合理的判断和分析,但是执行者和管理者相互之间的博弈是很难避免的。所以在预算执行过程中,很多情况下,都是直接根据预算目标中的内容来进行逐一落实,很难出现超额完成目标等情况。
二、全面预算管理在财产保险公司中的具体落实
(一)对全面预算管理框架进行完善和优化
对于财产保险公司而言,在日常运作和发展过程中,要将全面预算管理科学合理的应用到实践中,就必须要结合实际情况,保证预算目标在编制过程中,可以实现与财产保险公司发展理念的有效结合,保证两者的一致性,这样才能够将全面预算管理在具体应用过程中的作用和价值充分发挥出来。虽然现阶段财产保险公司在针对全面预算管理进行具体落实的时候,构建了符合实际要求的管理框架。但是该框架在实际应用过程中的效果并不是很理想,所以要在实践中积极采取有针对性的措施,实现对整个框架的完善和优化,这样才能够为全面预算管理的顺利开展打下良好基础。
(二)预算编制过程的优化
在与财产保险公司全面预算管理的实施现状进行结合分析,发现在预算编制方面存在问题。所以为了提高全面预算管理在具体落实过程中的有效性,可以从预算编制这一角度出发,结合实际情况,对其采取有针对性的措施,实现对预算编制过程的优化和完善。首先,在具体实施过程中,要保证预算编制符合财产保险公司的发展战略思想,实现两者之间的一致性。也就是在针对预算目标进行制定和具体落实的时候,要与SWOT方法进行有效结合,这样不仅能够与财产保险公司内部的环境、资源等进行有效结合,实现对公司战略发展目标的确定。只有确定公司发展战略目标,才能够实现对预算目标的制定和落实,与此同时,还要结合实际情况,对财务预算指标、非财务预算指标进行选择和利用,这样做的根本目的是为了促使全面预算指标在具体应用过程中的全面性特征可以得到有效发挥。其次,在针对预算费用进行编制的时候,要对其中的编制方法进行完善和优化。在具体操作过程中,财产保险公司在日常运作过程中,如果会受到一些琐碎费用的影响,那么就会直接导致预算在编制和落实过程中的准确性无法得到有效保证,甚至还会导致预算松驰等现象。所以,在针对这一问题进行具体处理的时候,可以通过对联合基数法在其中的合理利用,实现对预算费用科学合理的编制。另外,还可以利用条线结合的方式,这样不仅能够保证预算编制的全面性,而且还能够体现出预算在编制过程中的科学性和合理性。
(三)对预算执行过程进行优化和完善
要想从根本上针对当前财产保险公司现存的问题进行分析和处理,就必须要从思想意识等各个环节出发,实现对预算执行过程有针对性的优化和控制,这样才能够保证财产保险公司全面预算管理的有效落实。首先,在具体实施过程中,使用预实偏差的分析方法,这样不仅能够针对预算执行的偏差问题进行分析,而且如果是市场原因,应当联合业务条线做出积极的应变措施,如果是人为原因,应当对责任人进行对应的绩效考核。在具体实施过程中,要将导致这些偏差出现的各种原因和细节落实到实处,这样做的根本目的是为了促使整个预算执行的力度可以得到有效提升,同时还能够实现对整个执行过程有效的监控。其次,在实践中要对预算目标体系进行相对应的改善和优化,同时还要制定和落实奖惩机制。这样不仅能够从根本上对执行者起到良好的约束作用,而且还能够保证预算执行的有效落实。
关键词:人寿保险 财务管理 研究
当前我国的人寿保险行业中的公司财务管理措施是有效的和积极的,在促进人寿保险公司的发展过程中,起到了一定的积极的作用,但是伴随着我国经济的快速发展和保险行业竞争的日益加剧。当前的保险公司的财务管理中也存在着与现实的人寿保险的财务管理不相适宜的地方,这里主要表现在保险公司中的资金来源大部分都是来自保险费的收入,而保险费用部分资金用于被保险人的赔款支付,带有负债的性质。另外在当前的人寿保险公司当中存在着一些管理上和制度上的不足。对于当前的人寿保险财务管理中遇到的一些问题和不足,提出一些建设性的意见和建议,期望对于人寿保险企业能够提供理论支持和实践的指导。
一、当前的人寿保险财务管理中问题分析
(一)人寿保险公司中的财务管理中人的作用大于了制度的作用
人寿保险公司中的财务管理是一项相对严谨的的工作,各地的人寿保险公司在进行日常管理的过程中都加强了对于制度管理人的措施。但是在实际的人寿保险公司的财务管理中,人的作用往往大于了制度的作用,保险公司在进行日常财务管理的过程中,由于存在着行政管理的体制,这样的结果就是导致了人寿保险的财务管理中的员工往往是对直接的领导负责任而并非对于公司的财务管理制度负责任,这样的一种现象的产生是和我国的大的行政管理环境是分不开的,在日常的财务管理过程中这样导致的结果就是人的因素在其中起的作用大于了制度在财务管理中的作用。这样的结果最直接导致的结果就是在实际的财务管理中,财务管理的数据不准确,以及人为的因素影响比较严重。
(二)人寿保险公司中的内部财务管理存在着严重不足
在人寿保险公司中内部的财务管理是构建公司财务管理的重中之重,只有不断的加强和改善人寿保险公司中的内部财务管理,才能够将人寿保险公司的效益最大化,尽管人寿保险公司是一项投资回报具有长期性的一种保险行业,但是其中的内部财务管理如果不能够较好的管理好和治理好都会导致公司偿付能力不足,以致公司无法正常运转。这里存在的不足就是收与支的不平衡,还有就是在内部的财务管理过程不能够将近期的投资和对于未来的赔偿进行合理的规划和使用,这样导致的就是人寿保险公司的内部财务管理中存在着这样或者那样的严重不足。另外由于保费的收支是一个相互促进的过程,在这样的基础上人寿保险公司中的会计人员应该及时的发展和处理透支和收入之间的平衡关系。
(三)人寿保险公司中的财务预算管理存在缺陷
人寿保险公司中的预算管理是将保险公司的发展战略和保单的资源配置方式用预算的方式进行量化,对于保险公司来说这样的预算管理有助于保证保险公司进行持续的发展和对资金的有效利用。当前我国的人寿保险公司的预算是由省级预算开始的,然后由地市级的分公司进行预算管理,这样的财务预算尽管从表面上看起来是层层的财务预算在其中,但是从人寿预算的管理中,就不难发现人寿保险公司的财务管理中的财务预算管理存在着简单形式的任务分配制度。合理的财务预算管理应该是自下而上进行预算,这样的预算会使预算的目标更加明确,任务也相对趋向于合理化。另外在人寿保险公司财务预算管理中,我们不难看出会由于预算在各个部门之间分配的不合理性,也往往导致了在实际的管理过程中,部门之间、员工之间,存在着一些矛盾,导致了人寿保险公司中的员工间和部门间良好工作环境的建立。
二、加强当前人寿保险财务管理策略中的建议
(一)人寿保险公司的财务管理中以制度管理人
人寿保险公司中财务管理中,非常重要的一个因素就是对于人的管理,无论是从制度上进行管理还是从人的方面进行管理,最终面对的对象都是人在其中发挥着至关重要的作用,解决好了人的问题就能够解决好财务管理中的一切问题。当然在人寿保险的财务管理中我们所强调的对于人的管理并不是说人对于人的直接管理,而是在实际的财务管理过程中用制度来管理、约束、激发财务管理人员,充分利用企业内部控制制度让财务管理中的会计人员能够以制度标准建设为推动,以企业实施为主体,以政府监管和社会评价为补充。建立健全人寿保险公司的财务管理中的制度建设,是当前人寿保险中的财务管理中非常重要的一个环节。加强和促进人寿保险公司的财务管理中的制度建设是当前人寿保险财务管理中的重要内容。
(二)加强人寿保险财务管理中的的内部稽查,完善内控制度
对于人寿保险行业中的财务管理进行实行内部稽查制度,建立专项监督与日常监督有机结合,促进企业遵循国家法律法规、促进维护资金安全、促进提高信息报告质量、更有利于人寿保险行业中的财务管理中的内部风险的防控。在人寿保险公司中进行内部会计的稽查所包含的内容涉及到的财务管理的全面覆盖,稽查活动不仅能够规范内部会计操作规范性的建立,还有利于及时的发现在财务管理过程中存在的一些风险,以便于能够及时发现财务管理中的问题,做到早发现早处理,将风险降低到可以控制的范围之内。为了能够使保险公司的财务管理的制度能够有效的实施,就需要公司组建起来一套能够进行财务稽查的形式,让人寿保险的财务管理沿着健康的道路发展。
(三)全面预算控制
全面预算管理实施的过程,就是企业不断用量化的工具,使自身的经营环境和企业发展战略保持动态平衡,也是企业在此过程中所面临的各种风险和控制过程。在实行预算管理制度上面应该建立起来一个相对完善的预算管理体制,应该加强从分公司到总公司的一种逐级预算的审批流程,还需要通过上级公司对于预算的执行率实行监控制度,在进行过程的监控过程中,发现财务预算与财务的现实使用情况不一致的时候进行及时的纠正和发现,以确保人寿保险的财务管理过程中的预算能够得到有效的利用,确保财务预算的资金管理能够落到实处。同时建立全面多效的财务预算管理制度,是使人寿保险的财务管理能够更加规范化和制度化的一个过程,在这样的一个过程当中人寿保险的财务管理才能够更加合理,才能够提高预算资金的使用率。
三、结束语
综上所述,当前的人寿保险财务管理的具体实施过程中,存在着与现实的经济社会发展不相协调发展的一些不足之处。人寿保险的财务管理只有建立健全自身的管理体制、不断的完善自身在发展过程中所遇到的一些现实的问题,才能够将财务管理的风险控制在最低的地方,同时还能够将人寿保险公司中的保单资金最大值的应用。保险公司的财务管理策略同样也是在保险行业不断的发展和壮大的过程中不断完善和发展起来的,只有从财务管理的内部和外部进行风险控制,不断加强财务管理的制度建设,才能够适应当前人寿保险的财务管理沿着健康、持续、循环的方向发展。
参考文献:
[1]谭微.合伙类封闭式企业的保险风险管理策略——基于人寿保险的角度[J].时代金融.2012
[2]鱼迎春.中国人寿保险基层公司加强财务管理的思考[J].西部财会.2002
[3]刘海旭.强化财务成本管理 促进保险公司经济效益可持续增长[J].China's Foreign Trade.2011
(一)财产保险公司财务预算的优点
首先,预算管理利用业务、信息、资金及人才的系统化,清晰的表达了分权授权,以及企业战略的业绩评估等,来完成对企业内部资源的优化配置并清晰的反映企业需求,进而做出合理的战略规划,为企业价值和经营情况等方面的决策提供一定的依据,因此其是现代财产保险公司必不可少的管理模式。
(二)财产保险公司财产预算管理现存的不足
(1)大多数的财产保险公司的业务保险期限仅为一年,这类短期的保险极容易受外界因素(例如国家宏观调控、人均GDP等)的影响,而造成管理成本在风险性上要远远高于其余普通企业;(2)财产保险公司在理赔、保险过程中,弹性范围相对较小;(3)很多财产保险公司虽然应用了财产预算管理,但是在执行时仍有很多问题,如在费用使用之前增加了预算前置审批、预算审核等手续,在使用之后又增加了预算评估等手续,这些原因导致财产保险公司的预算管理很容易出现虎头蛇尾的现象,在开始时做得很好,但是最后仍无法进行;(4)预算管理过程中由于企业领导的不重视,往往导致执行力度不够,目标预期不明显,容易出现两个极端,最终使得员工积极性受挫;(5)预算的价值不明确,致使管理流于形式,难以真正发挥其应有的效用;(6)各财产保险公司因一些预算人员水平缺少大局观,缺乏算大帐的能力,另外公司对市场调研不充分,有着低估保费、高估赔付等问题,这些问题致使公司经营的指导、牵引作用被大大降低了。
二、财产保险公司中财务预算的实施内涵
(一)必要性
财务预算的职能是:不但可使得公司决策明朗化,还可对生产经营整个流程进行有效管理,随着我国经济的高速发展,市场竞争愈演愈烈,面对国内多如牛毛的财产保险公司,单个的财产保险公司要想存活并在市场中得到不断发展,必须具备自身独特的核心竞争力,而其中财务预算管理就是其中一条很好的发展途径,财产保险公司在市场竞争中能否充分发挥预算管理的作用,是公司可否健康发展的基础之一,因此财产保险公司中财务预算具备鲜明的必要性。
(二)特殊性
因为受到政策、外部环境及公司内部发展的影响,财产保险公司与其他企业相比具有明显的差异性,造成财产保险公司具备着多样的、不确定的和动态的预算特性,并且对财务预算的结果很难给出一个清晰的结果,因此财产公司财务预算的管理功能对企业来说就将取得至关重要的作用,其占据着公司内部工作中很大的比重。另外财产公司的业务对象与普通的工商企业相比较,它的成本具备鲜明的风险性及不确定性,以上这些特性造成财产公司在成本管理方面有着很突出的特殊性和复杂性。
三、财产保险公司财务预算的控制要点
(一)建构以责任为主体的科学预算模式
目前,我国的财产保险行业相较国外仍然欠发达,且经济效益不理想,保险人及单位素质水平参差不齐,保险市场仍存在很大的不规范。面对这种情况,财产保险公司应该积极建构出以责任为主体的科学预算模式,实现分类预算、分开考核、加强控制。具体方法如下:(1)要正确认识预算是覆盖于企业经营整个过程的、全方位、全员参加的预算,因此为了确保全面预算管理具备充足的严肃性、权威性及有效性,必须成立对应的组织管理部门,指导各相关部门职责范围内的预算工作。由公司领导亲自设立预算管理委员会,并成立相应的办公室,从核心上系统进行预算管理的进行。(2)销售部门要科学调研市场动态、深入研究本公司自身特点,准确定位自身发展步骤。对市场中有潜力、规模大的机构加大资源投入力度,在确保公司利益的前提下,抓住市场机遇,努力开拓新的渠道。对市场规模小,竞争相对激烈的市场,应该加强对其的管控力度,最终实现公司盈利的不断增加。(3)业务部门要对公司的业务实行细化区分,分险种、费用及成本制定预算指标,按照各渠道、各险种所具备的风险高低,制定相应的费用政策及奖励惩罚措施,并且积极的鼓励业务人员开发新渠道、新业务,并有效降低业务赔付成本。(4)财务部门要加强公司内部绩效考核指标权重,保持公司上下一心,以公司整体为核心,积极开展公司业务。(5)人力资源部门作为职工薪酬、人数、岗位职责预算的责任部门,要对全年薪酬指标使用情况负责。
(二)科学考核和分析评价制度的建立
要实现财产保险公司财务预算的合理控制,必须建立长效的考核和评价机制,对预算执行情况进行定期监督、分析,使公司财务预算达到预期目标。首先,公司预算监督管理委员会,定期对各种与财务预算有关的工作进行科学的研究和讨论。准确的分析和评价预算控制部门的执行情况,评估和审议各种预算单位提出的预算要求,及时对市场环境的政策进行跟踪并根据具体的情况提出预算修改意见,最终将评审的结果交给公司的决策层进行实施。其次,建立预算执行分析报告,一是建立预算执行情况分析报告制度,做到月度有简要说明,季度有重点分析,年度有全面检查,回头看年初预算情况。二是定期跟踪预算差异,对预算差异较大或问题较严重的机构给予预警提示,并与年度绩效考核挂钩。三是对各种机构、险种和销售渠道经营成果的评价、考核和分析,以保证公司经营策略的准确性。再者,严肃考核制度,严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进以后的工作,也是为了对员工实施公正的奖惩,调动员工的积极性,确保企业战略目标的最终实现。奖惩兑现是保障预算目标完成的重要环节,只有奖惩兑现才可保障预算的严肃性,确保管理过程各环节的衔接。最后,建立科学执行控制的预算审核评价机制。在公司内部的运行过程中必须进行内部预算审计制度的建立,及时对预算编制进行调整、修改,同时对程序的规定性、质量以及执行的效果进行严格的审核,对预算的执行情况进行日常的监督;对管理委员会的重大仲裁和预算调整行为进行审查,同时对各个预算主体的提交报告进行跟踪和审计;科学的评估预算监控系统的质量,减少预算纠纷的出现,避免出现对预算编制和结果的权利操纵。
(三)切实提高财务部门在预算管理中的作用
为了保证财产保险公司的预算方案切实得到执行,在预算编制过程中需要各单位及机构做到信息互动,使得各职能部门的作用切实得到发挥,各种预算有据可查。财务部门虽在预算管理中发挥着牵头并组织该项工作的作用,但要消除“财务预算是财务部门的预算”错误认识,财务部门在预算工作中主要任务是:一是要做好预算的整理编辑工作,统筹规划好公司整体预算配置,并负责对各项预算的编制、沟通及协调,将预算汇总申报预算委员会进行审核。二是下达预算后,财务部门按月根据财务报表数据对预算执行情况进行认真分析,查找预算偏差的原因,提交预算委员会进行讨论,及时调整预算。
(四)加强预算工作的覆盖面
预算不但总部要做,各分支机构也必须要做,不但要做好总的预算,各业务部门还应该做好分预算,预算还可细分至险种,针对某种险别进行预算,也可做好长期、近期预算。另外企业预算控制仅仅为财务部门进行完成,这往往会造成财务预算的局限性,因此,在企业实际预算控制过程中,必须要消除“财务部门掌管财务预算”这种错误认识,明确财务预算是由经营者控制的,经营者对财务预算的编订、执行及结果均要负有全部责任,并且充分增强预算工作的覆盖面,这样才可保证财务预算的准确、有效性。
四、结语