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近日,中国保监会连发两道主席令,规范人身险、财产险业务的基本服务。
其中,《人身保险业务基本服务规定》(以下简称《服务规定》)着重落实对个人人身险客户的保障,督促保险公司改善服务质量,建立和完善保护被保险人利益的工作机制,具有强制性。
该《服务规定》将于2010年5月1日起实施。其主要内容包括电话服务、客户回访、合同保全、理赔服务及投诉处理等各个环节,可以说与消费者的权益息息相关。
电话服务要全面
有关电话服务的规定指出,保险公司应当公布服务电话号码,电话服务至少应当包括咨询、接报案、投诉等内容。保险人及其从业人员应当将相关保险公司的服务电话告知投保人,这将有助于投保人获得及时保险服务。《服务规定》还指出,保险公司应当提供每日24小时电话服务,并且工作日的人工接听服务不得少于8小时。服务电话应建立来电事项的记录和处理制度。通过电话渠道销售保险产品的,保险销售人员应当告知投保人查询保险合同条款的有效途径。以上措施都可以杜绝“假保单”等危害消费者事件的发生。
回访制度要规范
《服务规定》从三个方面规范了客户回访。一是要求保险公司建立回访制度,指定专门部门负责回访工作,并配备必要的人员和设备。二是保险公司应当在犹豫期内对合同期限超过一年的人身保险新单业务进行回访,并及时记录回访情况。对于回访的内容,《服务规定》也做了规定,包括确认受访人是否为投保人本人;确认投保人是否购买了该保险产品以及投保人和被保险人是否按照要求亲笔签名;确认投保人是否已经阅读并理解产品说明书和投保提示的内容等共七个项目。三是保险公司在回访中发现存在销售误导等问题的,应当自发现问题之日起15个工作日内由销售人员以外的人员予以解决。可以说,做好客户回访是保证保单双方沟通、理解的重要保障,消费者应积极配合。
合同保全要及时
在合同保全方面,《服务规定》相应的条文规定,保险公司应当自收到资料齐全、符合合同约定条件的保全申请之日起2个工作日内完成受理。保全申请资料不完整、填写不规范或者不符合合同约定条件的,应当自收到保全申请之日起5个工作日内一次性通知保全申请人,并协助其补正。保全工作应在规定时间内完成,若由于特殊情况无法在规定期限内完成的,应当及时向保全申请人说明原因并告知进度。
理赔处理有时限
在消费者最为关心的理赔服务上,《服务规定》从五方面人手,一是保险公司在接到保险事故通知后,应及时告知相关当事人索赔注意事项,并指导其提供与确认有关的证明和资料。二是收到被保险人或受益人的赔偿或给付保险金请求后,保险公司应在规定时间内做出核定。三是如果做出不属于保险责任的核定,应3日内发出拒绝赔偿或拒绝给付保险金的通知书,并说明理由。四是需要进行伤残鉴定的索赔或给付请求,保险公司应提醒相关人按预定及时办理委托和鉴定手续。五是在达成赔偿或给付协议后,保险公司应在规定时间内履行赔偿或给付义务。这些规定都可以减少消费者在理赔道路上的阻碍,也为塑造保险公司良好的信誉发挥作用。
客户隐私不得侵犯
提升客户满意度是保险公司的一项重要工作,保险公司应当将客户满意度作为一个长效指标。影响客户满意度的因素很多,包括保险产品因素、保险公司服务因素、与客户的互动关系和保险公司的品牌形象等。保险公司可以通过加强调研,提升理赔、续期、保单和附加值服务的水平来提高客户满意度。
【关键词】
客户满意度;保险
一、客户满意度的定义
20世纪60年代,客户满意的概念贝引入营销学中,并于20世纪70年代开始才被大量研究,并且成为的客户关系管理的一项重要内容。营销大师Richard oliver认为客户满意是指客户在享受某种服务或购买某种产品时,能够满足他们的需求,且能够感到愉悦。可以用一个简单的公式来表达客户满意度:
假定:
a表示客户对服务或产品的期望值;
b表示客户对服务或产品的实际感知值;
c表示客户满意度。
则有客户满意度c=b/a。
当c大于1时,表示客户对服务或产品的实际感知值超过了其预期的期望值,客户对服务或产品满意;当c小于1时,表示客户对服务或产品的实际感知值没有达到其预期的期望值,客户对服务或产品不满意;当c等于或接近1时,表示客户对服务或产品的实际感知值等于或接近其预期的期望值,客户对服务或产品感觉一般。
客户满意对保险公司尤为重要。想要占据更大的市场份额,保险公司就要赢得客户,得到客户的认可,关键就是要使客户满意。目前,提供保险公司都建立了跟踪和改进客户满意度的活动系统,从而获得更多的市场份额和更大的利润。现代管理学和营销学中普遍认为,开拓新顾客的成本要高于维护老顾客。满意的客户可以带来营销机会,每位满意的客户一般会将其满意的原因告诉三个人,平均100个满意的客户会个保险公司带来25个新客户。不满意的客户会将其不满意的原因告诉至少11个客户。
二、保险公司客户满意度的影响因素
影响客户满意度的因素很多,这些因素综合在一起影响着客户对保险公司提供的产品和服务的满意程度,影响保险公司客户满意度的主要因素:
第一,保险产品因素。
保险公司提供的保险产品应当有自身的核心竞争力,不同客户对于保险产品的需求都能够被满足,客户的满意度就会高。保险产品如果没有自身特色,或者说与竞争对手提供的产品太过于相似,客户对于选择哪种保险产品没有太大的差别,那么保险公司的竞争力将会被减弱。目前,我国的保险市场上,产品的创新能力还不强,同质化情况严重,保险公司应当集中精力,努力进行产品创新,提高自身的核心竞争力,这也是提高客户满意度的重要途径。
第二,保险公司服务因素。
保险产品作为无形性产品,客户需要通过保险公司的服务来感知。且保险产品的同质性的现状,使得在保险产品提供的保障差别很小的情况下,客户满意度需要从保险公司提供的服务等附加成分中来提升。保险公司的服务因素包括营销与服务流程是否简洁、有效;能否为客户提供一站式服务或便捷服务;售后服务是否快速;保险公司工作人员服务态度是否好;投诉与咨询的渠道是否畅通等都会影响到客户的满意度。保险公司作为提供服务性产品的企业,更应提升服务质量,获得客户的信赖,提高客户满意度。
第三,与客户的互动关系。
现代保险公司为了提升效率,在与客户的互动关系上,越来越多的使用现代技术手段来互动,如电子邮件、短信、微信等方式。这些方式确实能够降低保险公司的运营成本,提高客户服务效率,但在这一过程中,保险公司应当看到这些技术系统的互动对客户来说还是过于冰冷,往往让客户对保险公司感到失望。此外,从客户调查中发现,情感因素也是影响客户满意度的一个因素。保险公司及其员工应当重视与客户互动中的情感因素,尽力使客户感到舒服和满意,提升客户满意度。
第四,保险公司的品牌形象。
在保险产品和服务同质化的情况下,消费者更偏向于选择品牌形象好的保险公司购买保险产品,并且在购买后,客户对保险公司的原有印象也会对保险产品和服务的评价产生影响。例如,在保险市场上,市场领先者容易树立起强势的品牌形象,消费者对于其提供的保险产品和服务的期望值也就更高,在实际消费体会中如果没有体会到高品质的产品和服务,则客户满意度的恶劣影响将会更强烈,这种心理的落差会对客户满意度起强烈的反作用。
三、提升保险公司客户满意度的对策
提升客户满意度是保险公司的一项重要工作,保险公司应当将客户满意度作为一个长效指标,不断提升本公司客户的满意度。
首先,加强对于客户满意度的调查和衡量,了解消费者的需求,以客户为中心,真正做到让客户满意。在这一目标下,要求保险公司的客户服务内容做精、做细,减少客户因为基础的保险服务需求没有被满足而产生的不满情况。此外,针对优质客户设计满足其需求的健康保险产品和服务,提升客户服务价值。
其次,提升理赔服务水平。不仅要求保险公司的工作人员工作态度良好,给顾客优质的服务,还需要保险公司尽量简化理赔流程和手续,努力提供一站式服务。此外,理赔处理的时效性也是影响客户满意度的一个重要因素,理赔案件处理的速度越快,顾客的满意度越高。各家保险公司都在努力提升其理赔速度,一般只要投保人或被保险人的理赔资料齐全,保险公司都能在3至7日内理赔,甚至有的保险公司可以在1日内完成理赔。
再次,提升续期服务和保单服务水平。客户对于续期服务和保单保全服务的基本要求是准确、安全、简单、快速。客户在交纳续期保费时,希望能够方便和安全,保险公司应当尽量为客户提供便捷缴费渠道,有的保险公司甚至与多家第三方机构合作,可以代为缴扣续期保险费,以最大程度的满足客户的需求。在保单保全服务中,保险公司可以尽量为客户提供可以调整的健康保险计划,尽量放宽健康保险计划调整的限制条件,提升客户满意度。
最后,提升附加值服务水平。保险公司主要面度高端客户提供附加值服务,包括免费体检、专家预约和健康管理等服务,尽可能将有限的资源用于为客户提供特色化的服务,能够给客户留下深刻印象的服务,以此来提升客户满意度。
【保险公司内勤个人年终总结一】
xx年7月21日,我进入民生保险**分公司南宁本部两年了。xx年上半年在南宁本部全体内外勤的共同努力之下我们获得首届保险业优质服务窗口殊荣,详细内容请看下文保险公司内勤个人年终总结。
综合内勤处在一线部门是为数不多不需要业绩考核的岗位之一,事务性的工作占了很大一半,重复的事情做多了,最后就做出了自己态度和自己特色。日常所做的事情有时候多而繁杂通过反复摸索和总结也创造了一套化繁为简工作模式,事情从来都是熟能生巧,工作不止是给你带来经验更是不断磨练了自己的心志。
结合自己所做的工作,让自己每天都同时拥有归零的心态,积极的心态,感恩的心态和包容的心态是对我工作最大最复杂的挑战。保持良好的工作心态是一个职场人必备的素养,在近半年的工作中,我学会了理智的把生活和工作情绪调控至适合的范围并区分开来。知道工作是为了给自己更好的生活享受,因此从工作中获取收获的快乐,这样面对工作就多了一份轻松的从容。我所负责的是本部的一项支援服务外勤伙伴的事物性工作,我检讨以往的工作,始终还是在态度上处理的不够得体恰当,显得生硬没有人情味,在面对都是比我年长和能包容我的外勤伙伴,我是否是因此而变得不会改善自己了?因女性特有的细腻心思才能更懂得外勤伙伴所需的是什么,有时候适当的一个小玩笑,小问候,小关心,小鼓励会更能让外勤在接下来一天的展业中获得自信。在忙乱的工作过程中怎样更细心的关心和服务外勤伙伴是我还得继续修炼的一项课程。
有位离职的内勤前辈告诉过我一句话把1+1=l;1转变为1+1=2。一枝独秀不是春,万紫千红总是春,尊敬自己的同事,并从中获得同事的协助,让一项工作通过多人的协作使之更能高效高质的落幕。一个人拥有再强大的力量在团队力量中总是显得弱小的,但是在团队中个人力量总不会被忽视,积极融入团队中,集大智慧完成领导布置的每项工作,不高估不低估自己,寻找自己在工作任务中的定位。我负责一些最基本的信息处理和简单的报表制作,简单不代表它不重要,好比万丈高楼平地起,我比喻自己所做的工作就是要打造最坚实的地基,事情只因为自己的重视会变得更重要。
【保险公司内勤个人年终总结二】
2017年是我加入太平洋人寿保险公司第四年,回望过去的一年,感慨万千,在这一年里,在公司领导的指导下,在同事的帮助和配合下,我在学习和工作中成长,逐步成熟,现将一年的工作、学习、思想作一总结汇报,以便来年更进一步,有所提高。
自加入公司我一直从事白水营销部综合内勤岗,综合内勤是公司的后勤保障人员,日常重点工作是核保初审、保全受理、理赔受理以及营销部日常财务工作,除此外还包括公司文件上传下达、文件管理、档案管理;95500协调回访;外勤人员入司、离司手续办理,柜面客户接待以及领导交付的其他工作。
面对公司日益增长的业务量,以及不断增长的客户服务需求,我们营销部也增加了一名综合柜员,我也由原先全面负责白水部综合柜员工作变为主要负责营销部日常保全处理及财务工作。但这并不意味着我们减少了工作量,相反,随着太平洋保险面向未来,全面实施以客户需求为导向的战略转型,努力建设专注保险主业,价值持续增长,具有国际竞争力的一流保险金融服务集团。为达成公司这一战略转型目标,对我们每一位员工都提出了更高的要求。具体到我们综合柜员,不仅是工作量大幅增加,对我们的业务水平也要达到更高更全面的水平。
因此在2018年我为自己提出以下要求:
1、时刻严格要求自己,兢兢业业做好本职业工作,积极、认真地完成好每一项任务,严格遵守公司各项规章制度,认真履行岗位职责。
2、通过日常工作积累,发现自己的不足,利用业余时间学习公司条款,坚持不懈地努力学习各种保险知识,并用于指导实践工作。通过多看、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
3、积极参加公司组织的每次学习、培训活动,更快提高自己的业务工作能力和水平。
4、争取在2018年通过公司中级保全员考试。
在分析了目前寿险市场出现回落的原因以后,那么面对着机遇与挑战并存的寿险市场,保险公司如何通过加强自身人员管理和业务管理来审时度势地适应市场,激活市场呢?笔者认为以下几点很重要。
(1)树立营销工作的危机感
通过过去一年多寿险从业人员的努力,寿险业取得了长足的发展。以成都地区为例,参加寿险人数的比例已超过8%,从保费收入上来看,也比同期有了大幅度的提高。但在取得成绩的同时,还应当清醒地意识到当前保险市场竞争的激烈。目前大陆市场上,已有6家全国性保险公司、4家外资保险公司、5家区域性保险公司和1家合资保险公司(截止1997年6月)。而其中中保公司以其雄厚的资本,仍占据着寿险市场的最大份额。太平洋保险公司与平安保险公司也不甘示弱,凭藉着各自的优势,向中保公司的霸主地位发出了猛烈的冲击。形成了以中保、平保、太保三家全国性保险公司三分天下、共执牛耳的局面。与此同时,外资保险公司也纷纷立足大陆市场,跃跃欲试。一场保险大战就要拉开。如何在激烈的竞争中立于不败之地,首先应当在营销工作中树立危机感,要让营销人员意识到竞争的压力、市场的压力,这种危机感有利于推销员正确看待目前展业中出现的困难。因为根据事物发展的规律,在经历了一个低谷后,必然会形成一个上升的通道,希望就孕育在困境之中。谁能在困境中挺过来,率先走出困境,谁就能在今后的竞争中先拔头筹,推销员在有了这种营销理念后,才会以一种沉稳心态去展业,平和的对待目前暂时的困难,然后以微笑去迎接下一个高峰的到来。
(2)重视保全服务、稳定客户群
在激烈的竞争中,我们对于已取得的成绩要分外珍借。那么,在每年的续保过程中,我认为在以下三个方面应当注意:A、对于前期营销员在销售保单过程中存在误导甚至欺骗客户的(据笔者了解,这种情况是有发生的),应当对容户进行耐心的劝导,让他理解寿险业作为一种朝阳产业在其发展的初期,存在着一些不完备的地方,这也是任何一种事物发展初期都必须要经历的;若有不尽人意之处,请予以谅解和支持,并及时向公司进行反馈。对个别严重影响了公司名誉、损害了客户利益的,应即时采取措施弥补客户的损失,保障保户利益,避免事情的扩大。良好的服务可以增强保户的保险意识并及时消除保户对保险公司的误解,避免因服务不周而致保单失效和退保。B、对续期保费的收取,应采用由业务员收费客户服务部签约收费员收费银行自动转账制度的模式。采取银行自动转账制度,有便利保户不必在家守候收费员拜访;减少保险公司收费成本;避免客户的不信任,提高续保率等优势,使整个保费收取工作更合理化、更有效率化。C、在注重商品市场占有率与续保率结合的同时,还应注意到前期险种的延续与后期险种的开拓的结合,既要让客户对险种有一种稳定感,又要考虑到随着时间的变迁与经济的发展,客户对更换险种的需求,这就要求精算师对如何继承、转换前保单的现金价值,及保单红利的权利做出明确详尽的规定。
实践证明,通过良好的保全服务,可以树立良好的公司形象,逐步形成一个较为稳定的客户群,并可以加强对准客户的开拓。高品质的服务已被证明是建立准客户的最佳方式。
(3)树立一流保险公司的品牌形象
商品经济的进一步发展,可以决定消费者必须购买保险,而消费者的情感诉求,可以决定购买那;家公司的保险。因此,保险公司在消费大众心目中的形象是至关重要的。保险公司若要取得更长足的发展,就应当树立起世界一流保险公司的品牌形象。
通过一系列公益活动的安排,让公司自身形象的美誉度在回馈社会、回馈大众的活动中得到强化与提高。当然活动的形式不一而足,而笔者认为“长虹”公司在四川各大学捐赠的报刊展牌,很受大学生的欢迎,在方便了大家读报的同时,又在当今大学生心目中抢先树立了自身的品牌形象,这种企划方式很好,值得大家借鉴。金融机构的资信度在老百姓的心目中是很重要的。因此,树立一流保险公司的品牌形象,是保险公司取得更大的发展所必不可少的一个企业目标。 (4)理赔工作的重要
寿险经营的目标,有它的两重性,即企业目标与社会目标。企业是有偿经济活动的主体,就这决定它实现自己利润的增值和保值是其基本目标,这就是它的企业目标。而满足保户的利益,维护社会的稳定,就是它的社会目标。而这两个目标并非是对立的,它们是互为依赖,相辅相成的。满足了客户正当、合理的索赔要求,才能维护公司的形象,有利于公司的长期发展。而反过来,也只有让公司的预期利益得以实现,广大客户的利益才得到保障。笔者认为理赔部门是保险公司的窗口,它直接面对客户对保险公司种种的权利主张,它的一切行为直接地代表着公司的形象,它是尽量满足客户的需求,还是尽力维护公司的利益,笔者认为偏执任何一端都不能真正正确地行使其职责。它应当站在客观、公正的立场上,代表公司行使公正、善良管理人的职责。正确定位理赔工作的角色,有助于其在正确的指导思想下—开展工作。
在正确地树立了理赔工作的角色后,笔者认为在理赔工作中,还应树立起服务意识、经营意识与风险意识。理赔工作中服务意识的重要性,是不言而喻的。高质量的赔案,在提高公司美誉度的同时,还会赢得社会广泛的认同感,增加拓展业务的机率,可以说“以赔出保”是现代寿险营销理念中不可缺少的一条。除此以外,经营意识树立也是很重要的,它体现在统计每种险种出险的比率,以使公司经营者在制定险种或改变费串时有准确的数字依据。另外在处理保险赔案中,风险意识的树立也是很重要的。在西方利用保险犯罪的仅次于、暴力犯罪。既然有了前车之鉴,那么我们在寿险经营的初期,就应当防微杜渐,把诈保案件的比例降到最低点,合法维护保险公司的正当利益。
(5)科学、合理的人员管理
互联网金融模式下,保险公司的服务将改变传统服务模式,充分做到“以客户为中心”,直接参与、双向互动,通过网络进行实时咨询,客服人员在线解答。保险公司通过完善平台功能,增强客户体验,可以更有效的进行资料获取和个体情况分析。同时,保险服务的内容也将发生改变,可以包括保障计划、给付到期提示、保全、理赔等。
二、互联网金融对保险风险评估技术的影响
互联网金融模式下,保险公司对出险规律、产品定价、保费厘定、寿险的寿命分布规律、产险的出险事故损失额度分布规律等有了更准确的评估和计算。同时,风险评估也将体现个性化差异,对于投保的个体,互联网保险将依据个体差异制定差别化的保单,风险评估和控制精细化到每个投保人,而不是一概而论的风险评定。
三、互联网金融对保险信用构筑的影响
首先,在互联网金融模式下,保险机构的信用度将出现分化,一些保险公司保持较高透明度的同时,也存在一些保险公司的透明度较弱。其次,在这种新的金融模式下,客户的信用资料将更易于采集。六、互联网金融对保险监管的影响互联网金融模式下的将在保险监管中得到广泛应用。保险公司可以利用云计算、大数据技术进行舆情监控,促进声誉风险管理;也可以进行风险暴露分析与监测,增强预防风险的能力;也可以对客户信息进行更为全面地分析,最大限度降低逆向选择。
为了应对互联网金融风险,保险监管的模式也应该发生转变。首先,保险监管文化与理念的变革,要做到实时监管,信息监管,互动监管;其次,保险监管内部组织架构需要改革,例如搭建互联网保险监管架构、明确互联网保险监管模式、引进IT技术人才,制定互联网监管规则等;第三,保险监管原则和方式需要改变,可以采取统一监管规则、属地化管理和互动委托监管;第四,监管合作与协调越发重要,需要更多的与银行、证券监管合作需要与国外监管进行合作协调;第五,可以采取全流程监管,即“关键字”审核,事中、事后评价和实时投诉等。
四、小结