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固定资产盘点存在问题

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固定资产盘点存在问题

固定资产盘点存在问题范文第1篇

关键词:固定资产;内部控制;对策

中图分类号:F27 文献标识码:A

原标题:论我国固定资产内部控制存在的问题及完善对策

收录日期:2013年9月27日

固定资产作为企业的重要资产,加强内部控制十分必要。固定资产一般价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大,故其管理一旦失控,损失会远远超过其他流动资产,会对企业生产经营造成很大的影响。

一、固定资产内部控制存在的问题

(一)购置时内部控制存在的问题。固定资产预算制度流于形式,购置或处置固定资产的随意性比较大。对实际支出与预算间的差异以及未列入预算的特殊事项,没有履行特别的审批程序。

(二)使用过程中内部控制存在的问题

1、固定资产的管理和使用与财务核算脱节,造成账实不符。固定资产账实不符的问题在很大程度上影响了会计信息质量。账实相符是确保会计信息质量真实与准确的基本要求。但是由于以下这些原因,大部分单位都或多或少存在着账实不符的现象。

在大财务核算体系下,由于财务人员集中办公,只能审查发票的合法性、合规性,而无法了解业务的真实性。一些单位在购买固定资产时,将价值较高的资产拆分为金额较小项目,分散报销,造成有物无账。

购买固定资产时先预付款,货到后,不重视对发票的催收,长时间不去财务报账,造成有物无账。

利用账外资金,购置固定资产,造成有物无账。

使用部门擅自处置资产,以旧换新、报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理等,造成有账无物。

2、固定资产账簿记录不健全。有的单位对固定资产实行粗放管理,一般只在财务部门建立固定资产明细账,没有建立相应的台账。

(三)保养、后续支出内部控制存在的问题

1、不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。

2、固定资产后续支出时增加固定资产的价值还是计入当期费用,增计多少等,没有明确的标准。根据《企业会计准则-固定资产》的规定,与固定资产有关的后续支出,如果使可能流入企业的经济利益超过原先的估计,如延长了固定资产的使用寿命,或者使产品质量实质性提高,或者使产品质量实质性降低,则应当计入固定资产账面价值,其增计后的金额不应超过该固定资产的可回收金额,除此以外的后续支出,应确认当期费用。但是,在具体实务操作中,很难判断固定资产的可回收金额,完全由财务人员凭主观判断来确定是否增加固定资产价值以及增加的金额等。

(四)盘点与处置内部控制存在的问题。盘点制度不健全,对固定资产的定期盘点,是验证账面资产是否存在、了解固定资产的放置地点和使用情况以及是否发现未入账固定资产的重要手段。一些单位对存货有完善的定期盘点制度,但对于固定资产一般不进行定期盘点,只在专门进行的清产核资中才对固定资产进行盘点。

(五)授权审批与内部监督存在的问题

1、授权审批制度不明确。授权审批控制要求对所有资产的接触、处理均经过适当授权。一些单位没有制定这些程序,不能有效地防止在固定资产管理过程中的错误、舞弊与违法行为。

2、内部监督制度不明确。没有安排专门的部门和人员对固定资产的相关内部控制制度的执行情况进行监督和检查。

二、如何完善固定资产内部控制

(一)购置时内部控制的完善策略。固定资产的预算制度。固定资产的增加必须按预算执行。单位应根据本单位的实际情况,制定固定资产投资预算,合理安排投资进度和资金使用量。重大的投资项目,应集体决策和审批,防止出现决策失误而造成重大损失。对外购固定资产,应当建立请购与审批制度。

(二)使用过程中内部控制的完善策略

1、账簿记录制度。单位应根据相关会计制度的要求,结合本单位的实际情况,建立健全固定资产账簿制度,并由财务、固定资产管理部门、固定资产使用部门定期核对相关的账簿、记录和实物,确保账账、账物、账卡相符。

2、职责分工制度。确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。对固定资产的取得、记录、保管、使用、维修、处置等均应明确划分责任由专门部门和人员负责。同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。同时企业应当配备合格的人员办理固定资产业务,办理固定资产业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。

(三)保养、后续支出内部控制的完善策略

1、固定资产的维修、保养制度。单位应对固定资产定期进行维修保养,以提高固定资产的使用效率。建立固定资产维修保养制度,定期做好检查并做好记录,拟定维修零配件配置计划,对固定资产的安全使用进行定期或者不定期的抽查。

2、建立固定资产投保制度,防范和控制固定资产的意外风险。由固定资产的管理部门对应投保的固定资产项目提出申请,按规定程序审批后,办理投保手续。已投保的固定资产因增减、处置等原因变动时,固定资产的管理部门应及时提出申请,经授权部门或人员批准后办理投保、解除等相关手续。

(四)盘点与处置内部控制的完善策略

1、定期盘点制度。单位应组织由财务、资产使用部门和资产管理部门,对固定资产进行定期或不定期的盘点,以确定账实是否相符,以及了解资产的使用情况。对清点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况及时查明原因,分清责任,经单位负责人和授权人员批准后进行相应的会计处理。发现固定资产存在可能发生减值的迹象,应计算可回收金额,可回收金额低于账面价值的,应当计提减值准备,避免高估资产。同时,对未经使用、不需用的固定资产及时提出处理措施,经授权部门或人员批准后实施。另外,在年度财务报告编制前,要组织管理部门和财务部门组成联合清查小组,对固定资产进行全面盘点清查。

2、固定资产的处置制度。单位应当加强对固定资产处置环节的内部控制,明确处置的范围、标准、程序、审批权限和责任。重大的固定资产处置,应由集体决策。并且由独立于固定资产管理部门和使用部门的其他部门或人员办理,对固定资产的价格应采取合理的方法,经授权部门或人员批准后确定,如有必要,应委托有资质的中介机构进行评估,以评估价格来确定固定资产的处置价格。

(五)授权审批与内部监督的完善策略

1、授权审批制度。单位应当建立固定资产的业务授权审批制度,明确授权批准的方式、程序和相关控制措施。规定审批权限、责任及经办人的职责范围和工作要求,严格对未经授权的机构和人员办理固定资产业务。审批人应当严格按照授权批准权限的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限,经办人应当在职责范围内按照审批人的批准意见办理业务,对于审批人超越授权范围审批的事项,经办人有权拒绝办理并及时向审批人的上级授权部门报告。

2、建立健全内部监督机制和责任追究制度,对违反固定资产管理的有关人员进行及时、合理的处罚。

主要参考文献:

[1]朱荣恩.内部控制案例.上海:复旦大学出版社,2005.

固定资产盘点存在问题范文第2篇

关键词:固定资产管理 企业资产 核算 处置

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)01(b)-0175-01

1 固定资产管理现存问题

受固定资产使用地点分散、使用周期长、价值高、种类多、数量大等特点影响,在进行其管理工作时具有较大难度。尽管很多企业在采购和计划等环节采取了相应的措施强化其管理,使其采购成本得以节约。但是,由于企业较为淡薄的固定资产管理意识、有待健全的管理制度、不规范和不科学的财务核算,使固定资产在进行管理工作时仍然存在较多问题。因此,结合固定资产的验收、核算、维修、盘点、投保、处置与转移等各环节特点,制定和采取相应的有效管理措施,促使固定资产管理工作得以强化势在必行。

2 有效管理措施

根据固定资产特点,应从以下几点强化对其管理工作。

2.1 验收管理

对于向外界购置的企业固定资产,应当对供应商出具的关于资产技术、资产数量、资产规格、资产品种及其他内容进行规定和要求的发货单和供货合同进行验收,在开具验收报告或单据等文件后,证明其通过验收才能投入各部门进行使用。对于本企业自行建制的固定资产,由企业的使用、管理、制造固定资产部门在移交检验单或使用验收单上填制、签字后,才能进行移交和使用活动。对于需要等级较高、资历较深专业和技术人员对其相关程序的精密性和资产质量进行检测的部分固定资产,企业要对专职的工程师或检测人员进行邀请,并要求其在检测报告和单据上进行签字。

2.2 核算

在对本企业所有的固定资产开展核算管理活动时,应将处置盈亏、计提减值准备、估计残值及确定年限、方法和价值等内容涵盖在内。财务部门要以对相关的国家财务法律法规和规章制度进行遵循为前提,对本企业发展实际相结合,对拥有的固定资产实施分类核算。在其繁多的资产种类制约下,企业通常利用以表代账对固定资产开展明细核算,并根据其具体的明细记录进行表格的分类设置。其中,通常采用的分类方法主要由运输、电子设备、办公用品和家具、机械设施设备及房屋等。在建立各类资产明细表时,应对资产的存放地点、责任保管部门、使用人员、净值额、累计已提折旧额、各会计期应该计提折旧额、折旧年限与方法、资产价值、建造或购入日期、规格型号及名称等进行详细记录。月末,要将企业记录的固定资产总账和相关明细账进行核对,从而使本企业的账目和表格得以符合。在年终,要将各月度记录的固定资产明细账装订成册并进行整理,将其与相关的会计账簿共同归档。同时,还要对登记各方面财产卡片的责任单位进行制定,要求其在有关账目上签署“已经登记财产卡”的字样,然后由企业财务主管部门对所需款项进行拨付。

2.3 维修

企业要运用到固定资产的有关部门,应该对其定期开展检查、保养和维修活动,通过及时消除潜存的各种安全隐患,从而使企业现有的固定资产得以正常顺利运行,进而促进其使用效率的有效提高。企业要在对本企业各种情况进行结合的基础上,对本企业的固定资产开展零星修理活动和大修理活动。其中,在进行大修理活动时,要由企业的使用、管理和财务等部门共同担任评估主体,在对具体修理方案的制定中,根据规定对相关申报手续进行履行后,才能实施修理;而在进行零星修理活动时,要在坚持效益和节约原则的基础上,对相关审批手续进行办理后,由财务部门对所需的费用报账。对于修理活动中形成的具体的维修保养成本,可以由财务部门向各期成本费用进行分摊,也可以全部在当期成本费用记录。同时,针对出现的金额较大、发生频繁的维修保养费用,财务部门要及时对其维修保养费用表进行编制,在对不同期间发生金额和费用组成进行随时掌握的基础上,使各会计期间内形成的重大费用波动现象的原因得以分析。

2.4 盘点

同企业拥有的存货不同,固定资产在储存过程中,较难被盗或遗失。但是,固定资产长期的储存状态也为其物质实体的不正常性或帐卡记录与实体本身的不相一致性创造了可能。因此,为使企业拥有的固定资产得以保护,就需要有关部门对本企业的资产进行定期认真的盘查。结合固定资产的性质特点,企业开展的固定资产盘查活动应该为至少每年一次。同时,由局外人员、记账及保管等从事专门工作的职工进行共同担任。在进行具体盘点前,应当由财务部门、固定资产使用和管理部门对固定资产卡片记录和账簿记录进行核对,使账卡、账账得以相符。盘点后,应将其结果在盘点清单上进行记录,其中,清单内容应包括资产目前使用状况、存放地点、类表编号、资产名称等,盘点表需要包括两个以上盘点人员的签字。在完成实地盘点后,还要将固定资产卡片与盘点清单内容进行核对。对于产生的盘亏或盘盈现象,应当对其盘亏、盘盈表进行编制,由管理和使用部门对其进行原因查明,并提出相关的书面处理意见;对于不能发现的不能使用的资产,应当由保管部门对其原因进行审查,经过审批后才能进行相应的转移或处置。

2.5 投保

企业要建立和健全完善固定资产的投保机制,要在与其性质特点相结合的基础上,对其范围进行确定。首先,关于投保项目,可以由管理部门进行申请,在确定内容时,要涵盖保险费、费率、价值及类别等方面;其次;在申请报告上,需要包括财务部门的审核意见,有关授权单位批准后才能予以办理。

2.6 处置与转移

在进行企业固定资产的处置与转移管理时,可以内部调拨固定资产、进行债务重组、将资产进行非货币换及出售、毁损和报废固定资产。总之,要基于其性质差异,对差异的处置和管理措施进行实行。同时,还应注意,固定资产的处置和转移不仅需要其使用和管理的部门,还需要其他独立的人员或部门进行参与才能办理。

3 结语

总之,作为企业生存和发展壮大的基础,固定资产管理工作意义重大。企业要在对自身管理问题进行分析和研究的基础上,合理配备和科学使用固定资产,使固定资产流失现象得以避免,使其完整性和安全性得以保障,在促使固定资产的使用效能最大限度发挥的基础上,为企业社会和经济效益目标的实现提供保障。

参考文献

[1] 祝燕明.浅谈企业的固定资产管理[J].现代经济(现代物业下半月刊),2009(1).

[2] 聂雪艳.加强我国企业固定资产管理的探讨[J].中外企业家,2009(7).

固定资产盘点存在问题范文第3篇

关键词:医院;固定资产清理;核对

中图分类号:F273.4 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)01-0084-02

前言

固定资产是指医院持有的预计使用年限在一年以上(不含一年)、单位价值在规定标准以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。单位价值虽未达到规定标准,但预计使用年限在一年以上(不含一年)的大批同类物资,应作为固定资产管理。

针对近年来各医院普遍在接受外部审计在审计抽查、盘点过程中发现的固定资产管理中账实方面存在的问题,为了规范和加强医院财务及资产管理部门、科室的固定资产管理,由医院内部审计部门推动开展此项工作并通过医院办公会,具体工作由医院财务处牵头,并聘请会计咨询有限公司共同对医院固定资产进行全面清查,全面摸清医院固定资产“家底”,查找医院内部资产管理的薄弱环节,进一步建立健全医院资产管理制度,实现对国有资产的科学、动态管理。

一、清理工作的主要内容

(一)制定固定资产清理与盘点工作方案

1.明确清理目标。医院通过固定资产清理工作,真实、完整地反映医院的固定资产全貌,全面摸清医院固定资产“家底”。逐项核实固定资产总账与明细账、明细账与资产实物的具体差异,详细分析产生差异的原因,查找医院内部资产管理的薄弱环节,完善医院资产管理制度的建立健全,实现对国有资产的动态管理。

2.清理范围。包括清理的资产范围、资料范围、时间范围。根据医院实际情况,所清理资产为医院本级全部固定资产,主要包括通用设备、专用设备、交通运输设备、土地、房屋及建筑物(本文主要对设备类资产清理模式进行探讨)、图书等。清理资料范围包括:医院固定资产管理系统初始登记时的原始资料、固定资产清理截止日的资产负债表、财务部门录入与管理的固定资产动态管理系统明细表、资产部门登记与管理的固定资产明细账、清理截止日的各实物资产使用部门的盘点表及其他与固定资产相关的信息资料。清理时间范围为固定资产清理基准日,即资产清理截止日为某年12月31日。

3.成立资产清理工作组。工作组分为领导小组和工作小组。领导小组组长为单位党、政一把手,副组长为副院长、副书记。工作小组组长为分管财务、资产管理部门院领导,成员为财务处及各资产管理部门;配合落实部门为全院各科室;监督落实部门为医院审计处、纪检监察处。

4.明确重点工作内容。根据本单位资产管理特点和薄弱环节制定工作重心,围绕工作重心重点投入人力、物力、时间成本,理清账簿;查清各类资产及相关文件手续,找准使用、管理责任部门,为清查后的清理、整改工作打好基础。工作包括:固定资产账表、账账核对,固定资产账实核对。医院各固定资产使用部门对所使用的固定资产进行全面清查盘点、登记造册,并与资产管理部门提供的固定资产明细账中相应资产进行核对,确保医院固定资产账实相符。

5.主要工作顺序安排。首先全院范围内展开医院动员:召开动员会,动员布置医院资产清理工作;开展部门自查:由资产管理相关部门组织本部门及医院各科室进行自查,做到以账查物、以物对账。各部门、各科室将固定资产清查的结果进行认真审核汇总,在资产管理部门负责人签字后报资产清理工作小组;财务处与固定资产管理部门进行账账核对和盘点抽查工作。对清理出的账账不符事宜,资产盘盈、盘亏事宜等查明原因,分清责任,提出处理意见并根据规定的管理权限,报经相关部门批准,各步清理工作完成有时限。

(二)实施阶段

1.在启动工作中需要奠定良好的群众基础,做到全院全员彻底动员,取得大家的支持和重视是清理工作成功的一半。(1)工作始终取得领导重视,上下思想统一一致。(2)在不同层面传达、动员。工作知晓率高,配合度好。医院先后在院办公会、由主管院领导、财务部门、资产管理部门、会计咨询公司及全院各科主任、护士长参加的动员会等多次会议上宣传工作的意义并提出清理工作相关要求。

2.在具体实施过程中,主要包括和注意以下几点问题:

(1)重视账账核对工作。第一,理清账簿层次。做好账实核对工作,首先要进行账账核对,在账账核对过程中,要理清账簿层次,包括财务处所管理的固定资产总账、固定资产明细账,资产管理部门(后勤、医工处、图书等)所管理的实物资产明细账、各资产使用部门管理的固定资产卡片账。在此基础上层层核对,找到具体各级差异。特别要注意的一点,在以往的检查中,往往存在因管理疏漏或直接拨付经费购置设备导致个别固定资产只在财务账列支,未登入固定资产账的现象,此项内容也应作为核点,补登补记,避免造成资产流失及报表不准确。第二,制作科室盘点表。在核Ω骷墩苏嘶础上,盘点表做到按账簿类别进行标注,这样可明确体现账簿本身差异,又能为下一步具体核对实务资产打下基础,明确到底实务资产存在与否,那级次账簿存在问题(见下表)。

(2)账实核对。理清账簿基础上,分组分科对固定资产实物进行核对。由于医院固定资产具有较强专业性,一般财务人员很难辨认清账和资产对应关系的特点,需有资产专业管理人员跟随盘点。采用了逐步推开,第一步为报名试点进行盘点科室,由医工处工程师及咨询公司、医院财务人员、科室资产管理员一同核对,确认盘点情况,并依次逐步推开。最终盘点结果经科室资产管理员、科室主任签字确认。

(三)总结阶段

汇总问题、分析类别。固定资产盘点,其结果单项设备存在盘盈或盘亏。但造成原因多种多样,同时,对于初步盘点结果,往往需要资产管理部门的再次核对,排除设备在同科室不同区域一边盘盈一边盘亏的现象。分析如下:

1.盘盈设备情况。(1)接受捐赠。(2)报废后重新拾回使用,尤其一些家具类资产。对策:统一加强教育、宣传,加强对报废回收资产的管理,科室设备或家具达到年限尚可使用,可先协调科室间调配使用,及时变更资产管理部门与科室账卡,到达账、物协调一致。(3)存在基本建设、装修改造工程中购置固定资产现象,如工程中购置大型空调等,最终上账全部包含在基建工程中,资产表面造成盘盈,实际未体现在资产账上,为日后管理、折旧及报废等工作带来周折。对策:加强管理,协调基建处、财务处与资产管理部门,对于工程中不必要购买的固定资产,禁止其购置;对于工程中需配套购置资产,应取得资产单独发票及相关资料并经资产部门验收,在竣工决算时做好账务工作。

2.盘亏情况分析。(1)确实存在丢失情况,如一些可移动的手推小型设备。科室互相转借,最终不知去向。(2)未经资产管理部门核准报废就交给物资部门,科室卡片账自动消减但医院财务账未减。(3)科室分并等原因造成资产去向不清。医院已经对此进行整改,要求今后科室发生变化调整时,通知资产管理部门统一协调处理。对于盘亏情况,应加强资产实物管理,进一步明确科室资产管理人员,明确其职责。医院资产属于国有资产,对此应充分宣传、教育,切实提高管理意识。

3.对科研课题经费、教育经费及研究所购置资产应做好w口管理。在盘盈盘亏资产中,往往还涉及一类资产,即科研课题经费、教育经费及研究所购置的固定资产,因有些不是医院资金自有资金购置,也非科室年度计划采购,存在资产管理部门上账不及时,或漏上账现象,发现了这一问题后,内审部门及时建议科研课题经费、教育经费及研究所购置资产应归口专业部门统一管理,防止财务单边走账,资产部门遗漏未上账的现象发生。

二、问题处理及改进建议

固定资产在使用过程中需要加强维护,管理部门加强资产管理,不定期进行检查。除科室负责人为第一责任人外,有条件的科室可以明确责任人进行管理。

第一,做好资产管理宣传工作,不论新购资产上账、报废资产下账或者长期借用等及时做好更新维护,账、物时时一致的关系。第二,充分利用信息化管理系统,做好设备扫码、贴签工作。便于核对、管理,使具体管理人员不受限于对资产识别困难这一问题上。第三,资产管理部门做好监督盘点工作。第四,对资产购置原始资料,包括招投标文件、购买合同、设备合格证、验收单及内部管理文件进行妥善归档、保管。第五,科室资产管理人员具有责任心强、切实起到管理作用。

参考文献:

固定资产盘点存在问题范文第4篇

关键词:事业单位;资产管理;分析

一、事业单位固定资产管理概况

事业单位的固定资产是事业单位用于公共事业建设和发展的坚实基础。由于事业单位的公益服务性特征,事业单位固定资产属于国有资产中的一部分,因此,这一部分固定资产由国家拥有所有权和支配权,事业单位拥有使用权和占有权。由于事业单位固定资产的特殊性,在管理上则需要实现政府分层监管的管理办法。所谓固定资产,具体指的是事业单位占有和使用的单位价值在1000元以上、专用设备在1500元以上,使用时间一年以上并能够在使用时保持原有物质形态的资产部分。具体来讲,事业单位的固定资产范围主要包括事业单位的房屋及建筑物、家具、陈列品、专用及通用设备、事业单位建筑物范围内的动植物等项目。以笔者所在的厦门市妇女儿童活动中心为例,我中心大楼,及楼内拥有的多媒体、才艺、成人素质教育、职业技能培训等教室和教学设备,以及中心附设多功能会议厅、女子健身中心、乒乓球、羽毛球、气排球运动场馆等均属于我单位的固定资产管理范围。由于社会经济发展和人民生活水平提高的需要,我中心固定资产的数额和范围在不断扩大,如何妥善地进行固定资产的管理成为了当前财务工作中的关键问题。

二、事业单位固定资产管理过程中存在的问题

(一)固定资产认定给固定资产清查带来困难

目前事业单位固定资产的实际清查过程中存在着职责不明、归口管理责任不明等影响固定资产管理的问题。例如,在实际的固定资产管理过程中,若按实地盘点的方法,由各部室指派工作人员进行盘点,则存在工作人员对固定资产的辩识度不高,由于各部室的工作人员缺乏对于固定资产认定的专业经验,在盘点过程中不时出现把非固定资产也列入盘点资料中,造成了固定资产盘点数额同实际资产数额之间存在差异,导致了固定资产管理风险的出现。同时在固定资产的描述方面,由于各部室人员在进行固定资产盘点过程中缺乏统一的管理规范和登记标准,造成了实际盘点工作中对统一固定资产有着不同的描述方式。因此,管理人员在进行清查时面临着难度较大问题。

(二)清点和管理人员不专业性导致的固定资产管理困难

当前,在事业单位固定资产管理中实行的是由各部门自行对部门的固定资产进行清点和管理,并上报给事业单位财务管理部门。在这种工作环境之下,由于清点固定资产的人员缺乏必要的专业性,在管理行为上就存在着很大的任意性,对固定资产管理中存在的问题也很难实现责任落实的管理办法。例如,笔者所在单位一般由财务部门按固定资产明细帐分部门打印出盘点表,并安排各部室人员按照固定资产盘点表进行清点。但是在实际的盘点工作中,经常会出现工作不细致、或对品类的理解不正确、不在表不进行盘点等问题导致各部室固定资产无法完整盘点。这种管理办法使得事业单位的固定资产管理中存在着巨大的隐患,给国有资产的安全管理带来了极大的问题。

(三)固定资产调用随意性大

由于事业单位固定资产管理意识的薄弱性,在固定资产管理方面存在着规范性制度的缺失、固定资产管理重视程程度不高的问题。事业单位的固定资产中存在浪费、流失和限制等现象。尤其有些固定资产,如专业设备和通用设备等,部室间均存在调用的随意性。由于在固定资产调用过程中没有进行及时的备档、管理和回收工作,造成了在各部室进行固定资产统计时经常发现各部室工作人员不通过财务人员而自行移幼什的现象。这种现象导致了固定资产盘点和管理困难的上升。

(四)固定资产报废中存在问题

事业单位的固定资产在使用过程中不时会出现由于设备陈旧、科技发展等原因导致的需要进行更新换代的现象,根据规定财务部门应对需要报废的固定资产进行核销管理工作。但是在实际的资产报废中如何科学规范地进行报废管理工作成为了事业单位固定资产管理中的一大难题。一方面,对于一些尚有使用价值的固定资产,部室进行清点上报报废后早早地进行搁置,导致固定资产的使用价值遭到了极大的浪费;另一方面,一些应予以上报报废的固定资产由于缺乏专门的管理却还在使用中。事业单位固定资产报废工作管理不善的问题,导致了事业单位国有资产的流失和浪费等问题,给事业单位的持续稳定发展带来了极大的负面影响。

三、加强事业单位固定资产管理的措施分析

(一)加强事业单位资产管理,完善固定资产管理制度

为了解决当前事业单位固定资产管理中的问题,事业单位首先应结合自身实际的固定资产管理情况和上级政府和领导部门下发的关于固定资产管理的相关文件,对自身的固定资产管理制度体系进行修订和完善。通过行之有效的管理制度体系,加强事业单位固定资产管理的规范程度,防止管理过程中出现的资产清算不当、责任不明和资产浪费等现象的出现。于此同时,事业单位的固定资产管理制度的完善工作还应同自身的内部控制管理制度相结合,降低固定资产评估和管理中的风险,防止国有资产遭受不必要的损失。

(二)在固定资产管理中明确各部室和财务部门的固定资产管理职责

在固定资产管理工作中,事业单位要加强对各部室固定资产管理责任的教育和规范工作。首先,在事业单位固定资产管理工作中要增加单位领导的重视,并指定某位领导全权负责固定资产相关的规划管理和安排布置的工作。其次,各部室要弄清楚自身实际的固定资产占有情况,并编写相应的账目明细,同时上报给财务部门进行资产实物状况总账的编制,尽可能清楚的对事业单位占有的固定资产进行反应。其次,在实际的管理过程中,对各部室占有的固定资产要进行编号、名称、规格和型号的归口管理,将管理工作责任落实到人,明确固定资产的管辖范围内职责,为后期的盘点和核算工作打下良好的管理基础。

(三)加强事业单位固定资产核算与监督制度

为了保障事业单位固定资产管理的顺利进行,财务部门应定期组织对固定资产的使用、分配、维护、保养、处置和报废等工作进行核算与监督审计工作。在工作中,按照相关制度要求,对事业单位的固定资产进行进行统一扫码入库管理,并对固定资产的核算结果进行全程的监督与审计。尤其是在固定资产的日常管理环节,财务部门要组织定期和不定期的固定资产基本情况普查及抽查工作,对固定资产条形码是否齐全、使用是否符合制度规范、报废处置手续是否齐全等进行逐一审核,并及时向领导进行汇报后公开审计结果,保证固定资产管理的公正、公平及公开。

(四)推进固定资产报废处理监督管理工作

在固定资产报废处理问题上,事业单位应改变原有的报废单位经主管部门签章后交表财政局的资产管理部门,由资产管理部门统一回收的管理制度;根据上级固定资产管理文件要求,落实由报主管部门后进行处置的管理办法。在固定资产报废管理工作中,事业单位财务部门首先应完善自身的固定资产报废处置管理制度,并组建专业的固定资产报废管理小组,进行固定资产的报废监督与管理工作。在实施固定资产报废处置环节中,要严格审查各部室上报的固定资产报废手续、审核固定资产残值及变价收入的入账情况,杜绝固定资产报废环节中营私舞弊现将及工作疏漏导致的国有资产安全及完整性受损的事件出现。

参考文献:

固定资产盘点存在问题范文第5篇

【关键词】固定资产;管理方式;解决对策

一、国有企业固定资产管理存在的主要问题

研究表明,国有企业固定资产管理总体上是完善的,但也存在不容忽视的问题,具体说,有以下几方面。

1.企业资产不明。实物卡片账、明细账和固定资产总账是固定资产必须建立的,而且需要详细的记载固定资产的型号、购买时间,名称,规格等,这是规定。而且,还必须由企业的使用部门和财务部门负责保管,定期进行实物盘点,并由财务部门对固定资产账核对。但是,在实践中我们发现,很多企业对固定资产的管理很不看重,往往草草了事,一些国有企业的管理制度也不完善,管理方式很不规则。具体说,很多企业对固定资产的管理很不正规,只设立总账和明细账,甚至连实物卡片账都不设立,而且,常常不对其核对和检查,往往导致固定资产无故流失,导致很多账目不明。有的企业利用职务之便,建立不规则的固定资产,同时,为了躲避监督和检查,不将这些完全入账,甚至完全不入账。

2.企业的利润虚实不分。在购办固定资产时,有的企业故意做一些手脚,违反规则,不根据正规的渠道列支,冲减当期利润,从中获取利益。有的企业在账面挂往来账,长期不按规定挂账,致使企业账目不清,导致企业对自身的固定资产不了解。此外,折旧成了很多企业润色利润的利器,他们多提、少提或不提折旧,以提高利润,账目随意。如果想改善这些问题,首先要确立完整的核算规范,才能促进国有企业的迅速发展。

3.固定资产的产权混淆。随着经济的迅速发展,企业的股份制也发生改变,新出的会计制度规定,产权不明的固定

作者单位:124010中国石油辽河油田辽兴油气开发公司

资产不能入账。在固定资产中,土地和房屋是国有企业中产权问题的主要表现。在我国国有企业的历史上,划拨是大多数土地的使用方式,造成很多企业证照不全,一些房地产的产权往往含糊不清。这些土地的产权不存在第三方进行使用的形式,其使用权长期归企业自身所有,但是,企业必须将那些缺失的证照补办齐全,以确保国有企业固定资产的完整性和安全性。这一过程中,大量资金需要支出,如此一来,大大增加了国有企业的重任。

二、国有企业固定资产管理问题的解决对策

为了尽快解决国有企业固定资产管理的问题,必须制定一套有效的管理模式。有了良好的管理制度,国有企业的固定资产才能稳定发展。想要让这一切完善起来,必须让权力和责任各司其职,同时,抓紧会计的工作,检查和监督工作更是必不可少。具体做法如下:

1.制定一套完善有效的管理制度,完善有效的管理制度是保护国有企业固定资产的根本,有了好的管理制度,固定资产才能稳定持续。对于国有企业的固定资产,实施双重管理,企业内部的会计根据现在制度管理固定资产,之后,为其建立特有的账目,以账控物,对任何关于固定资产的改变,都做到心中有数。在企业内部展开资产岗位责任制。凡是跟固定资产有关的环节(如报废、购买、报损、调拨、使用)都要狠招紧抓,时时刻刻警惕,杜绝所有不规范制度,尽全力完成全面发展。同时,在企业内部,对固定资产实施责任管理制度,建设责任部门,同时,设立台账,对于维修、使用和保养,皆要记录。当固定资产出现问题时,努力想好相对策略。

2.定期对固定资产进行盘点,使账目财务相吻合,努力做到账实相符。必须重视固定资产的盘点,认真对待盘点工作,再小的瑕疵,都努力改正,只要发现历史遗留问题(如账实不符、盘盈、盘亏)立即进行整改,充分保证固定资产的完整性和安全性,提高会计信息质量。根据会计制度规定,企业固定资产应定期或每年至少盘点一次。但是,很多情况系啊,企业往往因工作量庞大,盘点人数少,而不定期对固定资产进行店里,常常对固定资产的盘点形式化,草草了事,这便是账目模糊等违规现象长期不整改的直接原因。由此可见,想要保证国有固定资产的有效方式便是定期盘点,努力完善这项工作,便能保证国有资产的质量。

3.让固定资产的管理趋于信息化。为了适应时代的要求,企业中任何关于固定资产的管理,其中包括采购、入库、保管、使用、折旧、报废、租借等种种变动情况,必须完成信息化。现如今,国有企业的固定资产规模庞大,多种多样,很多管理工作都停留在传统中,而这些传统方式(如传统的手工管理、手工统计)已然跟不上时代步伐,根本不能满足工作需要。随着科学技术的不断发展,应努力使国有企业固定资产的管理趋近于科学化和现代化,通过全程数字化,以计算机为平台,更能保证管理工作的时效性。目前,时代不断进步,大多数企业依然走进数字化,关于固定资产的管理更应该跟上发展步伐,努力完善信息化系统。如此一来,才能确保国有企业的和谐发展。