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【关键词】工程造价;管理;控制
0 引言
公路运输是国民经济的命脉,是经济建设必不可少的重要基础设施。近几年来,我国公路建设,特别是高等级公路和桥梁建设获得长足发展,取得很大成就。公路建设的迅速发展不仅改善了我国公路交通运输状况,而且产生了巨大的经济和社会效益,带来了人们观念上的巨大变革。然而公路基本建设由于耗资巨大,其管理方式就必须严格按照国家规定和要求进行管理,即严格执行基本建设程序,同时对公路工程造价进行合理确定与控制。
1 公路工程造价的目的及特性
1.1 对公路工程造价进行全过程管理与控制的必要性
一个建设项目从申请立项到竣工验收,在经过投资估算、概算、施工图预算、标底、报价、施工预算、工程结算、竣工决算等投资测算体系的测算后,才能最终完成建设项目的投资活动全过程。由此可见,基本建设项目投资是一项非常复杂、非常严肃、而又需要非常严谨的工作。同时,工程投资额的测算与控制一直贯穿于公路基本建设程序的始终,因此公路工程造价的合理确定与控制就显得尤为重要,概括地讲公路基本建设投资的管理与控制可以分三个层面进行管理与控制,即:国家通过制定基本建设计划和有关政策、法律从宏观上对基本建设投资进行管理和控制;建设单位对项目的造价进行具体的控制和管理;施工单位的实施性管理等三个层面。这三个层面对应了建设项目管理的的三个阶段,而具体到每个公路建设项目从立项、实施到交付使用,还要对各阶段进行全过程管理与控制。
1.2 进行全过程管理,力求合理确定与控制公路工程造价
公路工程是成线形分布的一种人工构造物,是通过设计和施工,消耗大量的人工、材料和机械而完成的建筑产品。这种产品由于体形庞大、结构复杂多样且整体性强,具有施工流动性大、施工管理工作量大、施工周期长、受自然因素影响大等特点。交通建设的可持续发展就是在保证工程质量、投入最少资金的前提下,不断改善交通状况,获得最大的社会效益。然而,合理的资金投入、切实可行的造价监督控制,可以保证建设效益充分发挥、实现投资效益最大化。
2 我国公路工程造价控制机制
2.1 造价重要的控制性指标
交通部于2007年颁布了《公路基本建设项目概算预算编制办法》,该办法规定:项目概算应控制在批准的项目建设可行性研究报告投资估算允许的幅度范围内(不超过士10%),否则要重新向审批单位申报可行性研究报告。概算经批准后就成为基本建设项目投资的最高限额;以批准的初步设计进行施工招标的工程,其标底应在批准的总概算范围内;以施工图设计进行招标的工程,施工图预算经审定后是编制工程标底的依据。施工图设计应控制在批准的初步设计及其概算范围内。因此,估算、概算、预算、决算这四算之间有如下关系:第一,预可估算×110%>工可估算>预可估算×90%;第二,工可估算×110%>初步设计概算>工可估算×90%;第三,初步设计概算>施工图预算;第四,初步设计概算>工程决算。因此,初步设计概算实际就成为公路造价管理中的一个重要的控制性指标,而初步设计概算由于受到预、工可估算的制约,则预、工可估算的准确程度就成为影响公路造价控制依据的重要因素。
2.2 变更审批机制分类及内容
设计变更审批机制当前公路设计变更分为重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更三种形式,具体的划分标准参见《公路工程设计变更管理办法》(以下简称管理办法)。公路工程较大、重大设计变更实行审批制。公路工程勘查设计、施工及监理等单位可以向项目法人提出公路工程设计变更的建议,项目法人也可以直接提出公路工程设计变更的建议。对一般设计变更建议,由项目法人根据实际情况决定是否进行勘查设计工作。对较大设计变更和重大设计变更建议,由项目法人在审查论证后,向省级交通主管部门提出申请,在申请书中需要详细说明公路工程的基本情况、原设计单位、设计变更的种类、变更的内容和主要理由等。然后再由省级交通主管部门来决定是否开展设计变更的勘查设计工作。设计变更的勘查设计一般由原勘查设计单位承担,并由其负责形成设计变更文件。对一般设计变更,由项目法人审查确认后决定是否实施;对较大设计变更和重大设计变更须由项目法人审查确认后报省交通主管部门审查,其中交通部审批重大设计变更文件,省级交通主管部门审批较大设计变更文件并报部备案。如果设计变更与可行性研究报告批复内容不一致,需要征得原估算批复部门即国家发展和改革委员会的同意。《公路工程设计变更管理办法》的第二十条指出“由于公路工程勘查设计、施工等有关单位的过失引起公路工程设计变更并造成损失的,有关单位应当承担相应的费用和相关责任”。现实中对勘查设计单位责任落实力度往往不强,缺少对其的管理办法。
3 保障控制模式实施的对策
新计价体系是按市场经济要求建立起来的一种造价控制和管
理方式,对充分发挥市场机制作用,完善工程造价机制,规范建设市场,起到了积极的推动作用。但是新计价体系的实施应用尚未成熟,要建立起良好的配套环境,才能更好推动工程造价管理改革的深入和体制的创新,保障新计价体系的实施。公路工程可行研究阶段,由于控制方案的因素较多,一般在初步设计或施工图施设计阶段都有可能存在方案变动(甚至是重大方案)的情况,如此将会造成估算的不准确性,在实际工作中,若干项目的工可审批工作经常要等到本项目的初步设计概算后进行,因此,本人认为将工可阶段和初步设计阶段的工作内容是否可以进行相关调整,审批工作一次进行,以期望工程、造价及审批等各方面工作的准确性。首先要建立保障制度,健全与新计价体系相配套的工程造价管理制度,目前阶段我国已经有工程竣工进行决算方面的要求,但更多是为了应付审计的需要,没有真正从工程建设全过程角度进行系统分析。如何从真正意义上解决,本人认为应引入第三方进行工程的决算工作,好比单位的会计与出纳要分开,只有这样才能把决算工作落到实处。第二是管理完善,新计价体系核心是为了配合工程价格的管理制度改革,在新计价体系推广后,工程造价管理门需要更新观念和造价管理模式,以保障新计价体系实施的质量。第三是技术推广,加强工程造价信息化建设,实现信息化管理,实现市场价格信息共享。应用现代化科技手段,建立公路工程造价信息系统,实现价格信息的共享。另外,由于工程定额与工程量清单的对应关系比较繁杂,并且需要根据实际工程动态改变,有必要开发工程定额与工程量清单软件,减少重要劳动,使研究成果为更多的工程共享。
4 结束语
建设项目是一个过程,建设项目造价的确定与控制也是一个过程,是一个项目造价决策和实施的过程,在建设项目管理与实施过程中,始终贯穿着对于项目的造价管理工作,公路工程造价从业人员应不断提升自身素质,加强全过程造价合理确定与控制的意识,适应现代工程造价管理的需要。作为一名多年从事公路工程造价的技术人员,笔者深切感受到,只有在建设项目计划、实施的全过程中的每个环节都能做到对工程造价的合理确定与控制,才能使可能的投资损失防患于未然,实现投资利益最大化,实现建设项目投资的良性循环,从而使建设项目实现良好的社会效益。
参考文献
关键词:成本管理 优点 不足
成本管理是企业增加盈利的根本途径,也是企业抵抗内外压力,求得生存的主要保障,同时成本管理还是企业发展的基础。成本管理的根本目的在于通过成本管理的各种手段,在保证安全质量的前期下,以尽可能低的成本赢取最大的利润。在目前公路工程招投标实施合理低价中标的环境下,成本管理工作实施的力度直接关系到施工企业效益的好坏。施工企业只有不断的加强项目成本管理,充分挖掘自身现有的潜力,才能有效地降低工程成本,提高经济效益。
1、某公司公路工程项目成本管理现行的管理模式
目前某公司公路工程的项目成本管理分五大步骤进行,即:投标报价时的成本估算、工程开工前的成本预算、工程实施过程中的成本控制、工程完工后的成本审核、工程竣工清算后的成本考核与总结评价。
1.1 投标报价时的成本估算
投标报价时的成本估算主要由经营开发部和合同部完成。先由经营开发部取得工程项目的详细资料,然后根据各标段的情况结合企业自身的特点确定投标范围,最后下来分别由经营开发部完成预算文件和由合同部依据企业内部定额完成标前成本测算文件。经过对工程项目预算文件和成本测算文件的比较,克服了投标报价的盲目性,提高的工程项目成本管理的预见性,为投标报价时的不平衡调价以及标后二次经营提供依据。
1.2 工程开工前的成本预算
工程项目中标以后,由公司各个相关职能部门和项目部主要人员进行工地施工调查。工程技术部门编制临时工程施工方案、机械使用计划为工程项目测算提供相关依据,物资部经过工程项目所在地的详细调查确定工程项目单价测算采用的材料单价,最后由合同部认真研究施工方案、施工图、招标文件、合同条款及当地的相关文件,汇总其他部门提供的材料单价、劳务单价、临时工程施工方案和机械使用计划等依据企业内部定额和相关文件进行单价测算。测算完成后,向分管领导汇报,承包费用经领导确认后向项目部进行交底,双方意见达成一致后,由项目经理和总经理签定承包合同,同时将全部的测算资料及合同管理中存在的问题书面向项目部交底。
新中标工程单价测算与内部承包合同签订是指导项目部成本管理的一个指令性指标,是项目部建立目标成本的依据,公司要求项目部在工程实施过程中发生的各项费用均应控制在成本预算范围之内,对于超出预算范围的费用须经公司审批。
1.3 工程实施过程中的成本管理
工程实施过程中的成本管理是指在工程施工过程中,对影响项目成本的各种因素加强管理,预防可能发生的各种风险,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本预算范围之内,工程实施过程中的成本管理因该围绕“以效益为中心、以安全和质量为基本点”来进行开展。某公司过程中实施的成本管理主要从以下四个方面进行。
1.3.1 从施工组织技术方案上进行成本管理
开工伊始,就需要做好工程的工期安排,总观全局、统筹计划,分配资源。通过网络技术确定关键工序、找出节点工期,科学合理的上队伍、配设备、供材料、定方案,通过调查研究,明确哪里的工程先干,哪里的后干,事先谋划,成竹在胸。在满足工程设计质量和安全的前提下,合理的减少工程造价,是挖掘成本管理效益的关键。如石吉高速公路B11标针对软基特点,向业主引进沿海地区预应力砼预制管桩处理方案,比桥梁设计方案节约投资400万元,节约工期3个月,还解决了18万方的弃土问题。既节约投资缩短工期,也合理规避了桥梁工程单价低给企业带来的亏损风险,实现了双赢。
1.3.2 从对人机料的管理出发,制定相关的管理办法进行成本管理
(1)实行劳务队伍分包管理办法 项目部根据公司确定的管理模式,依据公司劳务队伍管理办法进行资质审查、信誉评价及资格注册管理,在公司建立的劳务队伍管理总台帐中选择合适的劳务队伍进行施工。在公司测算单价的指导下和劳务队伍签订合同,达到保障公司合法权益,确保建设工程施工的质量、安全、进度及环保的要求,充分、合理、合法的利用社会劳务资源实现合作共益的目的,保证工程有序施工,减少劳务纠纷。(2)实行责任成本管理办法 以项目部为责任成本的实施主体与管理中心,明确责任成本管理的责任单元。在项目经理的主持下按月召开责任成本管理分析会,对各职能部门提出的计划成本与实际成本的差异进行月度盈亏分析,并根据盈亏分析对项目工程管理提出整改措施。(3)实行经济活动分析管理办法 通过项目经济活动分析,及时发现效益管理和成本管理中存在的问题,分析并解决问题,不断提高企业的管理水平。项目部根据各自的成本分析数据和经济活动分析数据,对成本和管理中存在的问题,提出改进措施,并指定专门部门限期改正落实。(4)实行二次经营管理办法 二次经营管理主要从变更设计、清算索赔、保险索赔、调整概算、调整材料价差、风险包干及其他预留费用出发,在确保安全、质量的前提下达到企业效益最大化。
1.3.3 从对工程间接费的控制上进行成本管理
工程项目间接费主要指现场管理费,为组织和管理工程施工所需的费用,包括管服人员工资及附加费、固资折旧、使用费、管理用低值易耗品、办公费、差旅交通费、劳动保护费、税金(印花税、车船使用税等小税)、项目业务招待费、其他费用。
目前某公司的公路工程项目间接费主要是根据合同工期、管理模式、人员配置、公司有关文件规定进行测算。项目部根据测算费用总额和实际情况编制按月编制间接费用使用计划,财务部门按月统计各职能部门、各作业队发生的间接费与计划进行对比分析,发现问题,反映情况,分析原因,制定纠正措施,达到控制工程项目间接费用的目的。
关键词:公路工程;工程造价;控制
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
公路项目投资实质上是公路项目投资者为了实现预期收益而进行的一种垫付资金的经济行为,他们的主要目的是通过投资项目的形式来实现经济和社会效益。投资者一直关注的项目实施中的核心问题包括如下内容:提高工程质量、追求完善功能、降低工程造价以及保证项目工期。但是对于项目承包商来说他们始终关注的却是怎么样获取高额利润,他们所追求的目标是较高的工程造价。所以无论是政府投资项目或者私人投资项目,都应该合理的确定工程造价并且要对其进行有效的控制,这样有利于保证投资效益和维护市场公平。
一、公路工程造价的合理确定
自项目建议书阶段编制项目建议书投资估算,作为拟建项目列入国家长期发展计划和开展前期工作的控制造价。在可行性研究报告阶段编制可行性研究报告投资估算,作为可行性研究进行经济评价的依据。可行性研究报告经批准后,其投资估算作为控制建设项目投资的依据。
在初步设计阶段编制初步设计概算,按两阶段设计的建设项目,概算经批准后是确定建设项目投资的最高限额,是签订建设项目总承包合同的依据。在技术设计阶段编制技术设计修正概算,按三阶段设计的建设项目,修正概算经批准后是确定建设项目投资的最高限额,是签订建设项目总承包合同的依据。在施工图设计阶段编制施工图预算,用以核实施工图阶段造价是否超过批准的概算。施工图预算经批准后.是签订建筑安装工程承包合同,办理工程价款结算的依据。也是实行建筑安装工程造价包干的依据。实行招标的工程,其建筑安装工程费用是编制标底的基础。实行招投标制的项目,将根据招标单位的标底及投标单位的报价确定中标单位、签订承包合同。国内大部分工程都根据工程量清单提供的工程量签订单价合同。在施工过程中,要按照承包方实际完成的工程量, 以合同价为基础,同时考虑因物价上涨所引起的造价提高,考虑到设计中难以预计的而在实施阶段实际发生的工程和费用 通过中间计量支付,确定结算价。全部工程竣工,并通过验收合格后,全面汇集在工程建设过程中实际花费的全部费用 编制竣工决算也就是整个建设项目的实际造价。
1工程量清单计价的概述
1.1概念
工程量清单计价是一种体现公开、公平竞争定价的计价方法,它反映了工程的实物消耗量和有关的费用,是公路工程在施工发包与承包计价活动中,招标人按规定格式提供拟建招标工程分部分项工程项目、开办项目、其它项目工作内容和及其相应数量,并列成明细清单,作为公平竞争的共同基础,由投标人自主报价的一种计价行为。因此工程量清单式计价的核心就是承包人依据项目工程量清单,结合工程实际情况、市场竞争情况和本企业的实力,充分考虑各种风险因素,自主填报包括成本、利润、税金和措施费在内的综合单价,由此形成的工程价格。
采用工程量清单投标报价反映的是工程的个别成本,而不是按定额计算的社会平均成本,同时将实体消耗费用和措施费用分离,能充分反映施工企业在投标中的技术水平和管理水平,改变了现有定额中有关约束企业自主报价的限制。推行工程量清单计价,符合市场经济运行规律和市场竞争的规则,可以提高业主的资金使用效益,促进施工企业加快技术进步、改善经营管理,并不断提升本企业的成本管理水平,相应建立起本企业的成本定额资料库,为下一次工程的投标竞争做好充分的准备,投标中标的机会就更大,同时也为下一个工程项目造价管理提供了实际参考,为进一步降低工程成本打好基础。
1.2计算方法
工程量清单计价模式下的公路工程项目造价(费用)是指建筑安装工程费,其计算方法:工程造价=实物工程量×综合单价+开办项目费+计日工项目费+不可预见费;实物工程量:按照施工图,根据有关技术规范规定,计算出工程量;综合单价:指完成工作项目所消耗的人工费、材料费、一般施工机械费用、企业综合管理费、企业利润、风险金、税金等;开办项目:指完成工作项目所需施工配套而发生又不形成实物工程量的费用(施工现场配套措施费),这项费用实行包干支付,单独列出;计日工项目费:是指完成一些临时性的或新增加的项目费用,由投标单位根据计日工明细表计算得出。不可预见费主要是指工程变更、物价上涨等因素引起的费用增加额,一般按工程量清单中的第100~900章的合计额的一定百分比来确定的,这一项费用作为暂定金额使用。
1.3 优点
有利于控制工程索赔,简化结算和合同管理。在传统的招标方式中,施工单位“低报价、高索赔”的策略屡见不鲜。而在工程量清单式报价招投标中,由于单项工程的综合单价不因施工工程量变化、施工难易不同、施工技术措施差异、价格及取费变化而调整,这就很大程度上解决了施工单位不合理索赔的可能和办理竣工结算过程中的分歧。相应简化了结算支付及合同管理。
二、我国公路工程造价控制机制
(一)四算控制机制
交通部于2007年颁布了《公路基本建设项目概算预算编制办法》,该办法规定:项目概算应控制在批准的项目建设可行性研究报告投资估算允许的幅度范围内(不超过士10%),否则要重新向审批单位申报可行性研究报告。概算经批准后就成为基本建设项目投资的最高限额;以批准的初步设计进行施工招标的工程,其标底应在批准的总概算范围内;以施工图设计进行招标的工程,施工图预算经审定后是编制工程标底的依据。施工图设计应控制在批准的初步设计及其概算范围内。因此,估算、概算、预算、决算这四算之间有如下关系:
第一,预可估算×l 10%>工可估算>预可估算×90%;
第二,工可估算×110%>初步设计概算>工可估算x90%;
第三,初步设计概算>施工图预算;
第四,初步设计概算>工程决算。
因此,初步设计概算实际就成为公路造价管理中的一个重要的控制性指标,而初步设计概算由于受到预、工可估算的制约,则预、工可估算的准确程度就成为影响公路造价控制依据的重要因素。
(二)设计变更审批机制
当前公路设计变更分为重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更三种形式,具体的划分标准参见《公路工程设计变更管理办法》(以下简称管理办法)。公路工程较大、重大设计变更实行审批制。公路工程勘查设计、施工及监理等单位可以向项目法人提出公路工程设计变更的建议,项目法人也可以直接提出公路工程设计变更的建议。对一般设计变更建议,由项目法人根据实际情况决定是否进行勘查设计工作。对较大设计变更和重大设计变更建议。由项目法人在审查论证后,向省级交通主管部门提出申请,在申请书中需要详细说明公路工程的基本情况、原设计单位、设计变更的种类、变更的内容和主要理由等。然后再由省级交通主管部门来决定是否开展设计变更的勘查设计工作。设计变更的勘查设计一般由原勘查设计单位承担,并由其负责形成设计变更文件。对一般设计变更,由项目法人审查确认后决定是否实施;对较大设计变更和重大设计变更须由项目法人审查确认后报省交通主管部门审查,其中交通部审批重大设计变更文件,省级交通主管部门审批较大设计变更文件并报部备案。如果设计变更与可行性研究报告批复内容不一致,需要征得原估算批复部门即国家发展和改革委员会的同意。
三、公路工程造价的全过程控制
建设项目造价的控制包括三个阶段,即决策阶段、设计阶段和施工阶段,每个阶段都有其目标、完成的任务以及控制手段。
(一)决策阶段的控制
建设项目决策阶段是建设项目投资总规模、建设方案、投资重点、投资结构以及对项目地点和布局等方面做出决定,是选择和决定投资行动方案的过程,是对拟建设项目的必要性和可行性进行技术经济论证,对不同的建设方案比较选择及做出判断和决定的过程。项目决策失误会直接带来不必要的资金投入和人力、物力及财力的浪费;方案的分析论证有偏差或经济分析不准确会限制项目立项之后更深度地初步设计及施工图设计,造成实施方案不能做到完全优化,影响投资利用的最大化。
(二)设计阶段的控制
虽然设计阶段的费用在工程总投资中的比例较小,但是设计阶段是项目成本控制的一个重要阶段。一方面,设计对工程造价的影响程度可达75%以上,但由于设计人员对施工工艺、新材料、地质情况等的认识不足,导致设计安全系数大大超过了设计规范要求,由此造成了投资的增加和浪费;另一方面,设计工作质量的好坏,对项目使用功能将产生长期影响,进而影响项目的运行与维护成本。该阶段的目标就是确定拟建项目具体方案,实际上就是选择和设计实现项目投资构思的优化实施方案的过程。在该阶段,初步设计时根据设计任务书,具体地构造项目的投资方案,并做出工程的初步设计概算;初步设计完成,投资方案的要点确定后,就可以进行投资准备工作;施工图设计就是根据初步设计所进行的详细设计,在该阶段一般要编制工程施工图预算。
(三)施工阶段的管理
建设项目的施工阶段是建设项目全过程造价控制的一个重要阶段,它是把设计图纸和原材料、半成品、设备等形成项目实体的过程,是建设项目价值实现的主要阶段。对施工阶段进行造价管理是为了实现建设项目的质量、时间、成本的目标。在这一阶段建设工程管理的好坏,是决定建设项目成功与失败的重要环节。
参考文献:
[1]降低造价公路设计指南(2005版)ISBN7-114-05808-X.工程项目全面造价管理[M].南开大学出版社, 2000.
[2]康容英.关于银行支持公路发展的思考[J].城市金融调研,2009(3).
[3]交通部公路司.降低造价公路设计指南[M].北京:人民交通出版社,2006.
【关键词】公路工程 投资 控制 管理 造价控制
在通常情况下,对公路工程建设的投资造价实行有效控制应抓住四个环节:一是项目可行性研究报告阶段的投资估算;二是依据可行性研究报告编制初步设计阶段的设计概算;三是依据初步设计编制施工图阶段的施工图预算;四是项目实施完成、竣工验收后阶段的工程结算。四个环节贯穿于公路工程建设的整个过程中,都围绕追求公路工程建设投资控制目标,以达到所建的公路工程以最少的投入获得最佳的经济效益和社会效益。公路建设项目可行性研究报告阶段的投资估算,是为投资业主和项目审批机关对项目是否进行投资建设决策的重要基础阶段。
一、策划与决策阶段工程造价的概算控制
由于我国体制和认识上的原因,项目法人普遍忽视策划和决策阶段的造价控制工作,可行性研究不真实,缺乏科学论证,或虚设工程使用功能骗取上级批准,实际上把可行性研究变成了可批性研究。为了消除这些矛盾和弊端,对于公路项目建议将决策权上交并与项目实施者进行分离,决策权交由实施单位的上级政府交通主管部门,工程可行性研究应委托有资质的咨询单位完成,编制的估算由后阶段设计阶段编制的概算与估算按合理比例对比来论证其正确性,过程中若发现估算阶段存在的不足应及时纠编。在策划与决策阶段工程造价的概算控制要求是要做好建设项目的投资估算的编制与审查,经审查批准后作为建设项目总投资的计划控制额,作为后续各阶段的总控制依据。具体的建议措施包括:(1)是在决策阶段引入专业咨询机构进行决策咨询,以更广泛地获取各行业专家的指导意见,并保证充分广泛地听取各方意见,实现决策的科学化。(2)严格按照程序进行操作,保证有足够的时间、足够的人员进行充分的论证,严格执行项目可行性研究调查,提高决策的科学准确性。(3)重视和切实加强对工程可行性研究的监督与论证,使工程项目决策做到实处,做得深入,避免无为决策现象的发生。
施工图预算是在批准的初步设计概算的基础上,设计和绘制出更加详细部位构造尺寸等施工图纸,并进行投资控制。施工图预算既是工程招投标的依据,也是进行工程施工的依据。施工图预算是继初步设计概算之后的更进一步延伸和细化,为施工操作进行直接的准备。一般情况下编制的施工图预算应经有关部门审查批准。公路工程施工图设计阶段预算控制措施包括:
(1)重视公路工程项目资料的收集工作。
(2)监理机构全面介入。
(3)积极推行“限额设计”制度。
二、公路工程实施阶段工程造价的控制
通过实践,在公路工程实施阶段的工程造价控制应注意以下几个问题:
1.择优选择施工单位,制定严密的合同条款。
2.工程计量需科学准确。
3.注意施工中工程变更项目。
4.加强工程造价的动态投资控制。
我国工程造价确定和编制主要是由国家确定的造价定额、规定的费用、颁布的价格及费率来完成。但是应该看到公路施工工期较长,而市场的变化和工程本身的变更都对整个工程造价产生影响,投资控制人员应及时根据市场和现场情况,综合已发生和将发生的费用现状,对工程造价进行跟踪,及时调整合同价款,每月出具一份工程动态投资控制表,分别列出概算价、合同价、变更后总价等内容,为项目公司的资金安排和使用提供依据。
公路建设项目工程投资估算、初步设计概算、施工图预算、工程完工验收后结算的“四算”编制,是公路工程项目建设过程中控制工程造价必不可少的工作程序。在市场经济多元化投入体制下,强化“四算”控制公路工程造价对全面提高经济效益和社会效益,促进经济建设快速发展显得更加重要。如何坚持建设项目“四算”,强化公路工程造价的监控与管理还存在许多不适应和应解决的问题,表现在以下几个方面:
(1)主动控制工程造价意识不强。
(2)工程造价管理部门进行其阶段性的造价控制与管理还不够完善。
(3)工程造价管理的有关基础工作较薄弱。
(4)公路工程造价管理全局性或区域性政策法规文件以及有关公路工程造价的具体管理办法尚不健全和配套,缺乏市场管理规范。
(5)编制公路“四算”人员素质有待提高,直接影响了对公路工程造价的技术水平。
公路工程项目建设中的“四算”阶段是进行公路建设程序必须履行的步骤,对“四算”阶段进行工程造价管理与监督是一个系统工程,相互间既连续又制约,必须做到密切配合,一环扣一环,才能达到预期的目标,使所建设的项目取得最佳的经济效益和社会效益,因此,加强对公路工程造价的主动控制,强化其全过程的动态管理和监督,对进一步提高公路建设项目投资效益具有很重要的意义,随着改革开放和市场经济的深化,特别是入世以后,面对国内外两个市场的激烈竞争,迫切需要进一步强化对公路工程建设项目的投资造价控制与管理。应重点抓好以下几个方面:
(一)加强对公路工程造价各个阶段的控制与监督意识,增强主动控制造价的自觉性。
(二)强化公路工程造价管理部门的配合与协作。
(三)不断提高公路工程造价人员素质。
(四)推行造价工程师持证上岗制度,规范公路工程造价咨询市场。
On Xi´an Metro Project Change Management
李粉玲 LI Fen-ling
(西安市地下铁道有限责任公司,西安 710018)
(Xi´an Metro,Xi´an 710018,China)
摘要: 地铁项目工程在施工过程易受地形地貌以及水文等自然条件的制约,因此会经常出现工程变更的情况,会直接影响工程造价的变迁。基于这种情况,结合地铁三号线的相关做法和经验,分析地铁项目工程变更管理中存在的问题与相应的完善措施。希望对地铁项目工程的变更管理起到一些借鉴。
Abstract: The metro project in the construction process is vulnerable to restricted by natural topography and hydrological conditions, therefore the case of engineering change is frequent, which will directly affect the project cost. Based on this situation, combined with relevant practices and experiences of No.3 line of metro, this paper analyzes the problems in the subway project change management and corresponding improvement measures, to provide some reference for the subway project change management.
关键词 : 地铁;变更管理;强化措施;存在问题
Key words: metro;change management;strengthening measures;problems
中图分类号:U231文献标识码:A文章编号:1006-4311(2015)20-0029-03
0引言
西安地处西北湿陷性黄土区,扰动后地面沉降量大;线路经过城市人口密集、城乡结合段,各种管线迁改,征地拆迁难度大必然影响到地铁的施工进度;地下人防空洞、古墓、地裂缝较多,导致土方换填、注浆处理等工程量增大。致使原设计施工方案需根据有限施工时间进行调整,因此,做好地铁工程项目设计变更管理工作,可以有效提高投资和社会效益。
1地铁项目工程设计变更的分类
西安地铁项目设计变更根据变更部分的规模、标准、技术条件、金额大小等共分Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ和Ⅳ类。
1.1 Ⅰ类变更
①变更项目的设计规模,项目技术标准、线位、站位和线路纵坡的重大调整。
②变更主要建筑物的基础类型;变更地铁的地下主体工程的施工工法;变更主体围护结构的主要类型。
③变更主要设备系统的技术标准、制式、规格。
④变更一次增减投资:土建300万元(含)以上;设备、安装、装修200万元(含)以上。
1.2 Ⅱ类变更
①变更局部线位、纵坡和建筑平面,但仍符合设计标准。
②变更次要工程的基础类型和主要工程的局部基础类型,但不降低设计承载力。变更主体工程局部或附属工程围护结构类型及施工工法。
③变更一般安装设备的种类,但不降低使用效果。
④变更一次增减投资:土建300万元以下到100万元(含)以上,设备、安装、装修200万元以下到100万元(含)以上。
1.3 Ⅲ类变更
①单位工程中少量调整,但不影响总体使用效果。
②装饰、装修工程的局部变更,但不影响使用效果。
③机电设备设施的位移、预埋件、位置的变更,但不能侵入各种限界和净空的规定。
④变更一次增减投资在50万(含)~100万以内。
1.4 Ⅳ类变更
①土建、设备、安装、装修工程小范围、小数量变化,不影响使用功能的。
②变更一次增减投资在0~50万元。
2地铁项目工程设计变更的原因
2.1 设计变更的原因
设计人员的设计能力是设计变更的直接影响因素。设计错误、设计漏项、设计不合理、设计深度不够或设计输入资料错误等原因导致设计变更是设计能力不足的主要表现,这些问题都会引发设计变更,影响工程造价。
一方面,设计单位的管理人员普遍为技术出身,缺乏相关的管理专业背景,管理能力的缺失在一定程度上制约了设计质量的提升;另一方面,负责人编制进度计划不尽科学,设计人员无法合理安排自身工作,为保证工期只能草率交付成品图纸,通过后期补发大量设计变更保证设计质量。
2.2 施工方原因
地铁施工专业种类繁多,涉及土建、装饰装修、采暖、给排水、电气、通风、空调、燃气、通讯等,安装装修阶段各专业之间相互紧密配合如若没有协调到位,考虑不周全,其中任意一个专业的变更都会引起其它专业的连锁变更,造成返工,造成损失。另外,由于施工偏差或监测不到位,施工方出现施工质量问题也是一个重要的原因。
2.3 材料供应原因
由于国家或行业标准提高;由于市场变化导致材料供应不足;由于施工条件不成熟需改用其它材料;由于设计师对建筑材料市场缺乏了解,至使设计的材料不能在施工中被使用。
3西安地铁三号线工程变更管理
3.1 三号线设计变更流程示意图(图1)
设计变更审批过程一览表见表1。
3.2 设计变更的提报单位
业主、设计总体、咨询、工点设计、监理、承包商均可提报设计变更申请。根据项目工程设计变更管理过程统计,西安地铁施工中工点设计和施工单位提报变更各点50%左右。设计总体只是在大的线路走向或坡度调坡整等变更变更,业主和监理单位未提出任何变更。(表2)
3.3 设计变更对工程的影响
频繁的工程变更会增加和扰乱正常的工作步骤和内容,会影响监理工程师的组织协调的有效性,会增加项目管理的难度和复杂性,致使合同管理和安全质量控制不能完全到位,工程成本增加,直接影响到建设方的收益。
4西安地铁项目设计变更管理工作内容
4.1 做好施工设计勘查工作
建设方应选择专业水平较高的勘察设计企业加入到拟建前期工作中,加强与勘察、设计人员经常性的信息沟通,保持沟通的畅通。向勘察方提供拟建场地详细的资料,以方便勘察人员实施全面且有针对性的勘察作业;加强对设计任务书的评审,尤其要对设计文件的功能性、经济性、技术性进行科学评审,专题论证,不断优化和完备设计方案。
4.2 做好合同条款完善工作
明确合同变更各方应承担的责任与义务,及时提供涉及变更的技术、经济文件,各方及时认可备案,以便各方及时掌握变更涉及到的费用变化。强化约定合同中工程变更的范围及规模,明确凡是超出约定范围与规模者,不予执行变更程序,须另行组织施工招投标。以减少变更发生的次数、规模,从而实现规避项目建设风险之目的。
4.3 深化招标文件编制工作
首先建设方应尽可能详细描述施工现场情况,提供准确的勘施工资料,把各种状况提供给投标人,方便投标人综合评判,合理、全面、准确地投标报价,把变更风险预先告知。
其次委托具有良好信誉、业务水平较高的造价咨询机构编制工程量清单,并在合同中约定错项、漏项发生后的控制制衡条款,从源头上减少清单中的错项、漏项的发生概率。
再者,建设方协同造价咨询机构事先做好市场调研,了解主要建筑材料的市场现状等,在清单中明确材料的品牌、型号、规格和认可价格范围等,减少暂定品牌、暂定价,严堵清单中的活口。
4.4 做好设计变更台账管理
严格制定并完善变更申请、变更审批、变更执行等机制,把变更的随意性降至最低,及时及早调整造价控制指标,做到心中有数。
为了有效控制工程变更,维护施工合同的严肃性,建设方应建立工程变更管理台账,将变更的项目进行分类,逐一编号,将各类变更项目、原因、工程量、费用增减进行统计分析,在工程竣工时,进行分类汇总,对工程变更的成本效益进行科学分析,并将上述统计分析成果引入新的建设项目中,既方便综合评价项目管理人员工程变更管理能力,激励其增强工作的积极性,又可以为新的建设项目提供借鉴,实现真正的预先控制。
4.5 严格审查设计变更
第一,在确保技术标准和工程安全质量的前提下,对于能够严格控制和降低工程造价、提高工程质量、加快施工进度,有利于工程管理、环境保护和资源节约等方面有成效者,可对施工图设计进行优化与变更。
第二,增加投资较大时必须做方案比选。
第三,明确各级管理人员的审核职责,按照基本审核流程,层层把关、各司其职。现场监理协同设计人员查看现场变化情况,审对图纸,提出变更方案,估算变更工程量,检测监理校验试验、测量数据,计量监理判定变更成立性、估算变更费用,监理工程师最终把关。
第四,根据本项目适用的工程量清单计价规则,将不另行计量的工作内容、费用,纳入合同单价。比如,属于承包人应做的附属工作,已包括在与其相关工程项目的综合单价或费率之中的费用等。
4.6 明确设计变更审核权限
西安地铁项目工程设计变更分四类,其中I、II类变更总工办负责审核,III类变更技术处负责审核,IV类变更由主管处室负责审核。
5西安地铁项目设计变更管理的改进措施
西安地铁现行的设计变更管理办法修订于2011年,历时四年,经历多条线路,管理过程中存在许多需要改进的地方,为使变更管理可以继续发挥功效,可以做以下改进。
①管理办法中没有对变更提报人作细化规定的,需明确变更产生原因主体单位,及时提报变更,以避免因提报人不明确而发生互相推诿扯皮等现象。
②管理办法中变更提报投资估算由提报单位进行填报,在执行过程中,通常设计单位多按设计概算进行费用估算,容易忽视没有纳入变更全造价费用,导致最终费用与变更提报阶段估算费用相差较大。因此,应明确投资估算表由施工单位填报,监理审核,且必须是包含全部变更费用。
③明确各级变更主管部门的权利范围。通常情况下,技术处负责西安地铁项目设计的变更管理,合同处负责审批支付工程款项。但是对于IV类变更,明确规定了由工程主管处室负责,然而主管工程处室对设计单位无管理权,造成变更管理流程事实上的不顺畅。解决此类问题的最好办法是由技术处与工程主管处室共同签字认可,设计单位再做计量支付。
④应明确责任。建立健全追责制度,对于因设计疏忽或错误而出现的数据遗漏、缺失等责任,从严追查,以严格的管理保障工程质量。
6结束语
工程设计变更是为了保证施工质量和安全,需不断的吸取教训、总结经验,逐步做到设计完善、成熟施工,重大风险源等考虑到位,做到尽量减少设计变更。西安地铁历经已通车运营的二、一号线至现在正在建设中的三号线,以不含停车场与车辆段土建类变更为例类比设计变更由地铁二号线一期设计变更247个,金额5220万元,平均255万元/公里,地铁一号线设计变更169个,金额4706万元,平均186万元/公里到现在的地铁三号线目前设计变更126个,金额4332万元,平均110万元/公里,说明在建设、设计、施工、监理各方的配合与不断努力下,设计变更数量与金额逐步减少。
为了做好西安地铁项目的设计变更管理工作,必须明确各方的责任与权力,选拔经验丰富且具有较高技术水平的管理人员,在勘查、设计,完善合同条款,编制招标文件,管理工程设计变更台账,严格审查设计变更等方面做足功夫,为提高投资效益和社会效益而努力。
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