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【关键词】中小企业;精益生产
一、研究背景及意义
我国中小企业占企业总数的99%,但是,我国中小企业规模小,在管理、技术、人员、设备等方面都存在很多问题。精益生产作为先进的生产管理方式能很好地解决中小企业的问题,因此,精益生产在中小型企业的应用就具有重要的研究意义。
精益生产(Lean Production),简称“精益”,利用杜绝浪费和无间断的作业流程而非分批和排队等候的一种生产方式。它是相对大批量生产而言的,注重时间效率,其焦点是识别整个价值流,使价值增值流动并运用顾客拉动系统,使价值增值行为在最短的时间内流动,找出创造价值的源泉,消除浪费,在稳定的需求环境下以最低的成本及时交付高质量的产品。
X公司是一家小型的民营企业,是专业的设计、开发、生产、销售室内健身器材的制造商。X公司拥有五万多平方米的厂房,800多名员工,产品种类繁多主要有:各种高级游戏健身车、竞赛车等产品,产品销往世界各地。X公司通过了ISO9001-2000国家质量体系的认证,出口产品通过德国TüV SüD检测、TüV Rheinland检测、ITS检测以及国家体育用品检测中心的检测。下面,笔者就人、机、料、法、环五个方面作具体分析。
(一)X公司的人力资源特点及问题分析
1.不稳定的就业环境
国际化市场竞争日趋激烈。一方面资源价格、能耗成本都在猛涨,企业成本骤升;另一方面由于市场拓展不力,产品供过于求,价格持续低迷,尤其金融危机之后,X公司订单骤降。企业出于紧迫的压力不得已大批裁员。
2.不公平的竞争关系
在X公司员工普遍存在任人唯亲拉帮结派;公司的绩效考核也常常极端化,使企业人才频繁流失,管理层不稳定。
3.不满意的薪酬福利
X公司属于劳动密集型的民营企业,员工文化水平参差不齐,公司的薪资福利也不尽人意。
(二)X公司的设备特点及问题分析
1.低端的设备精度
X公司的设备大多数是上个世纪的设备,设备陈旧,不利于设备平稳运行;生产加工出来的产品误差较大,无法与同行相竞争。
2.不统一的设备品种
X公司在采购设备时没有统一规定。不同的技术人员选型不同的设备,致使X公司生产管理及设备管理变得困难。此外,由于设备之间的差异,使生产出来的产品差异也比较明显。
3.无效的设备管理
X公司中有许多关键性设备,设备昂贵,数量极少甚至全厂只有一台。X公司没有对关键设备标识,致使关键设备的维护相当粗糙,使企业的生产运营蒙上相当大的停工隐患。X公司备件管理也不到位。设备预防维护不当。
(三)X公司的物料管理特点及问题分析
1.不健全的物料采购监管机制
X公司在物料采购中常常采购方式随意,采购过度、不足,采购价偏高,采购质量无法得到保证。
2.缺乏指导的项目物料管理工作
X公司的业务部对项目业务部缺乏指导,项目物料成本由于缺乏指导,涉及到专业知识宽泛,外加信息闭塞,因此难以得到控制。
3.不健全的物料管理考核和奖罚措施
X公司对项目物料管理工作未建立奖罚制度。因此,采购人员积极性不高,不愿意增加自己的工作量为公司分担繁杂的采购为原材料分门别类。
(四)X公司的工艺特点及问题分析
1.疏于管理的工艺文件
X公司缺乏专门的工艺文件管理中心并对其进行有效的电子化管理,工艺文件线上线下随处可见,破损丢失屡见不鲜。
2.亟待规范的工艺参数
X公司仍有许多工艺参数尚待规范,由于生产过程中工程师只是对个别工艺参数进行修改,但是没有对工艺文件系统更新,因此工艺参数参次不齐,另外有些工艺参数未进行量化,因此许多员工对生产加工工艺还是一知半解。
3.亟待标准化的工作方法
X公司员工素质参差不齐,公司没有一套标准的工作方法,都是师傅带出来的,一个师傅一种方法,因此工作方法不尽相同,缺乏规范的工作方法致使生产产品的效率参差不齐,甚至产品的质量因工作方法的差异而无法得到保证。
(五)X公司的环境特点及问题分析
X公司5S的管理重视度不高,工厂、车间原材料,设备、工具等堆放没有进行有效的管理,工序脏、乱、差的现象屡见不鲜;X公司对环境与健康的重视度也不高,极大的影响了员工的工作情绪与工作效率。
综上所述,笔者从人、机、料、法、环五个方面对X公司进行观察与分析,提出问题,并对问题进行分析。笔者认为,X公司若想在当前经济全球化与经融危机严峻形势下仍能长期健康的发展,务必要全面贯彻精益生产的思想,采取各项精益化措施优化生产,消除一切非增值的环节。
三、针对X公司的问题提出的精益生产方案如下:
(一)人力资源精益化管理
当今时代,企业之间的竞争实质上是人才的竞争。针对X公司的人力资源特点及存在的问题,X公司应从如下三方面入手:
1.打造精益化团队
X公司要首先从社会上招聘一些高素质的人才,适当裁掉一些不符合公司战略的员工并及时有效的安抚一线员工的情绪,将一线的员工保持在最精简、最稳定、最高效的状态。
2.优化公司的竞争机制
精益化的团队要将员工的晋升提拔公开、公平、公正化;建立完善正确的岗位价值体系培养优秀的企业文化。
3.设计多层有竞争力的薪酬体系
将员工统一编制,并针对不同的级别的员工发放不同的薪资福利,并建立培训机制,切实保障员工的利益。
(二)设备资源精益化管理
针对X公司的设备资源特点及存在的问题,X公司应从以下三个方面入手:
1.购置高端设备
X公司应着力购置先进的高端设备,及时淘汰陈旧的低端设备,提高X公司的自动化程度,提高效率。
2.统一设备选型
X公司在购置设备时应明确规定设备选型,统一设备品种,以便于设备管理。最后,推行全面生产维护(TPM)计划,在X公司内部开展全员参与设备维护计划,保证设备正常运行。
(三)物料系统精益化管理
1.建立健全的物料采购监管机制,并进行电子化记录归档。
2.建立信息平台加强各部门的配合。
3.建立健全的物料管理考核与奖罚制度。
(四)工艺系统精益化管理
1.建立专门的文件中心
通过建立专门的文件中心对工艺文件进行有效的管理,激起员工保护公司公共财产的责任心。
2.规范工艺参数
将所有的工艺参数量化,并禁止使用描述性的语言使员工养成良好的工作习惯。
3.标准化工作方法
X公司可以派专业的工业工程师通过定性与定量的作业方法研究,得出一套最高效的工作方法,并在全公司普及。
(五)全面整治环境因素
1.在全公司开展“5S”活动
首先,公司务必意识到“5S”管理活动对中小企业的重要性,并建立专门独立的“5S”管理部门,展开一系列的“5S”的活动。
其次,在公司推行全员参与的“5S”活动,并由专门独立的“5S”管理部门分别对生产现场和办公现场进行考核评价。
2.严格处理废气、废渣、废水并合理排放
X公司务必高度重视EHS工程,公司可以通过聘请专业的EHS工程师对废气、废渣、废水合理计算,给出一套有效的废气、废渣、废水处理方案,使之得到合理的排放。
参考文献:
[1]陈辉.精益生产方式在现代中小企业生产管理中的运用研究[D].合肥:合肥工业大学,2008.
[2]周祖忠.精益生产在Z公司生管理中的应用[D].天津:天津大学,2009.
[3]肖颖竑.精益生产方式在CT公司的应用研究[D].武汉:华中科技大学,2010.
[4]华制国际教育集团等.第一讲精益生产概论[J].新技术新工艺,2011,19(6):1329-1334.
关键词:经营分析 财务人员职能转型 提升企业的核心竞争力
引言
经营分析工作为促进国有企业改善经营管理,推动国有企业改革发展起到了重要作用。有利于企业会计信息质量不断提高,管理水平稳步提升,持续发展能力不断增强。近年来,经营分析工作在辽宁移动公司管理中的作用越来越重要,成为公司价值创造的一个重要途径。作为公司的财务部门由于不直接参与公司的市场运营,从某种程度上,财务没有部门利益,只有公司利益、老板利益,与业务分析人员相比,财务分析人员具有天然的视角差异,财务分析的立场更加客观公正。
一、经营分析的内涵与意义
经营分析是利用财务、统计数据及相关资料,对公司生产过程和经营结果进行分析与评价,为提高生产经营效率、揭示经营风险、创造公司价值以及管理经营决策提供信息支撑。
经营分析的目的是为了及时总结和评价公司经营业绩,分析经营和管理活动中存在的主要问题并寻找解决之道,以及对未来经营风险进行预警和防范。它是公司管理的重要手段和工具。
二、加强财务部门经营分析工作的必要性
财务部门经营分析工作(下称经营分析工作)通过利用宏观经济、行业发展、公司财务及业务等数据资料,对公司生产经营过程与结果进行分析、评价和预警,为提高效率、揭示风险以及辅助决策提供有力的信息支撑。经营分析工作在公司经营管理中的作用日益凸显,是财务部门参与公司经营活动的重要手段和工具,也是财务部门为公司创造价值的重要途径。
加强经营分析工作是公司适应环境变化、保持健康发展的需要。受行业日趋饱和、市场竞争加剧等因素影响,公司发展趋于平稳,经营问题日益复杂。加强经营分析工作,有利于及时发现经营发展中存在的问题,寻找解决之道,为公司持续健康发展保驾护航。目前,公司管理方式正从粗放式管理向精细化管理转变,加强经营分析工作、以“分析思维”指导开展各项工作,有利于推进各项精细化管理措施的执行与落地。
加强经营分析工作是充分发挥财务管理工作价值的需要。应公司发展需要,财务管理工作职能与角色将从核算型向策略型转变,而财务集中管理项目的稳步推进更为这一转变奠定坚实基础。加强经营分析工作,有利于财务部门积极参与公司经营管理活动,在公司战略制定、战略执行、战略评价各环节发挥更大作用,不断提升财务管理工作对公司科学发展的有效支撑作用。
总之,进一步加强财务部门人员的经营分析工作,对财务部门发挥管理职能、促进部门职能转型、提升部门工作价值以及助力公司健康发展等都具有重要意义与作用。
三、提升财务人员经营分析工作的主要思想
经营分析工作应紧密围绕价值提升主题,平衡长短期利益,追求可持续发展,做好业务合作伙伴与管理决策参谋。
要坚持效益导向。创造效益是企业生存与发展的根本要求,经营分析应紧密围绕效益目标,深入开展投入产出分析、成本效益分析,有效支撑资源配置。
要坚持立场客观。经营分析应以真实准确数据为基础,用数据说话,力求客观,不吝啬积极评价,不回避问题揭示。
要坚持业财融合。经营分析应在准确把握各项财务指标变化的同时,充分结合业务发展情况,细致剖析各项数据现象的深层动因,不断提升经营分析广度与深度。
要坚持战略前瞻。经营分析应紧密结合公司发展战略,着眼未来,增强风险意识,强化预测预警,发挥预判、引导和参谋作用。
四、财务人员如何做好经营分析工作
财务部门要进一步完善经营分析工作机制,提高经营分析工作质量,财务部的经营分析人员应从思想认识、组织保障、工作机制、数据管理等方面去加以改进与提高。
(一)各级管理者应该强化思想认识
转变分析理念,应从推进策略型财务管理、落实精细化管理要求、促进持续性健康发展的高度,深刻认识加强经营分析工作的重要性和意义,应充分发挥财务部门经营分析立场相对独立、视角更加全面、信息资源丰富等优势,进一步提升经营分析工作水平。
(二)要建立长效机制,完善组织保障
分析工作的团队化和专业化分析人员充足是保障经营分析质量的先决条件。各级财务部门需要配备足够分析人员,建立专职分析团队,也可根据实际工作需要,联合相关部门组建跨部门分析团队。分析团队应充分发挥整体协同效应,并通过详细的工作制度,保证团队工作有效运行。
另外要加强人才培养,提高综合素质。生产经营分析质量的基础是分析人员的综合素质和能力。分析人员应具备高度的责任心、饱满的工作激情、较强的业务能力以及良好的学习心态。省公司会定期组织召开经营分析培训会和研讨会,推进省公司和市分公司的分析人员轮训、交流制度,建立分析人员培养常态机制。
(三)完善工作制度,优化工作流程
1、推行经营分析工作项目管理制度
通过细致的计划制订、明确的职责分工、严格的执行监控,不断提升经营分析质量。加强分析的计划性。分析人员应根据公司发展战略与思路制订年度分析计划,并结合公司经营重点、热点问题实时修订完善,明确具体责任人和完成时限。
现在开会。经镇党委、政府研究决定,今天召开全镇工业经济运行分析会议。这次会议的主要内容是:回顾总结我镇的工业经济工作,分析解决一年来全镇工业经济运行中存在的困难和问题,安排部署工作。参加今天会议的有:镇党委书记、镇政府镇长、镇长,公司领导班子成员、总工程师,公司各处室主要负责人,公司下属4对煤矿、建筑公司、洗煤厂班子成员和主管会计。
今天的会议议程共有四项:一是通报煤业公司生产经营情况;二是安排部署工作;三是时镇长讲话;四是书记作重要讲话。
会议现在开始:首先,请煤业公司董事长、总经理同志通报煤业公司生产经营情况。
下面,请镇党委委员、副镇长同志安排部署工作。
下面,请镇长讲话,大家欢迎。
下面,请镇党委书记作重要讲话,大家欢迎。
同志们,今天会议的主要议程已进行完毕。这次会议,既是一次总结会,又是一次动员会、鼓劲会。会上,同志客观地总结了公司生产经营工作;结合实际,对工作进行了安排部署;时镇长对公司一年来的工作进行了细致分析,并对下一步工作提出了具体要求;书记从战略高度出发,做了重要讲话。下面我就贯彻这次会议精神及当前工作提三点要求。
一、认识再提高。今年是我镇经济蓄势发展的关键之年,做好今年的经济工作对今后的发展具有十分重要的意义。大家回去以后,要迅速将这次会议精神特别是书记和镇长的讲话传达下去,统一思想,增强信心,把注意力和兴奋点都集中到安全生产、科学管理、加快发展这一主题上来,形成团结一心,共谋发展的浓烈氛围。
二责任再强化。今年工作任务重、要求高,公司各企业、各部门要将任务逐项进行量化、细化、实化,分解落实到人,切实形成每项工作有人干、每个项目有人抓、每个环节有人管的格局。
三工作再加压。眼下已进入了三月初,上半年所剩的时间有限。因此,公司各企业、部门要紧紧围绕镇党委、政府安排的中心任务,咬住各项经济指标,按照公司的要求,讲团结、顾大局,真抓实干,锐意进取,为全年工作目标的实现打下良好基础。
关键词 PCM设备;调度电话系统;备用路由;容灾性能
中图分类号TN91 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2012)81-0204-02
0 引言
宣钢公司调度电话通信系统是宣钢公司实现对各二级单位生产调度指挥和生产经营指挥的语音指令通信系统,为更好地完成公司对各单位的生产经营调度指挥,根据公司现状与需求,在2011年对该公司生产调度指挥系统进行了优化改造。为了确保宣钢公司调度电话通信系统的稳定性,我们在对该系统的优化改造过程中引入了PCM设备,实现了调度指挥电话通信路由的备用,提高了电话通话质量和系统的容灾性能。
1 宣钢公司调度电话通信系统的介绍
宣钢公司生产调度指挥系统负责全公司生产组织的沟通和调度指挥,在实际的生产组织中起着很关键的联系作用。公司调度通信系统经多年的实践运作,逐步形成了公司总调到各二级厂调,再到车间调度的三级调度指挥的模式(如图1所示),公司相关单位对调度系统的这种运行模式已完全适应,同时这种模式的也适合宣钢公司的生产经营调度指挥,为公司的生产调度指挥、上情下达、生产经营数据上报等工作带来了极大的方便。
图1
2 宣钢公司调度电话通信系统的现状
宣钢公司调度电话通信系统是借助于宣钢867局电话通信主干网运行的(网络结构如下图所示),整个网络路由是由公司到867局中心机房再到各相关单位的电缆来连接完成的,由于宣钢867局电话通信系统线路老化,电缆线路传输距离长等较多因素交集,致使公司生产调度电话通信系统经常性发生通话自动断线、杂音大、话机不振铃等一系列问题,经过我们的测试和分析,在较多的因素中,其中线路传输距离长是一个急需解决的问题。解决的办法有两种,一种是重新进行路由规划,敷设新电缆;另一种是借助公司的光缆主干网,通过光缆路由实现连接。如果重新布放电缆,需要相关设计部门对线路的路由进行合理规划,时间较长;投入该项目需要购置电话通信电缆,由于市场原材料价格上涨,购置材料的总体费用非常高;敷设电缆所需的工期也较长,不利于我们快速地解决现存问题。
3 PCM简介
PCM是综合业务接入设备。将模拟信号,数字信号数据经光纤,双绞线或微波延伸。具有丰富的语音和数据接口类型,大多用于公网与专网,广泛应用于电信DDN网的延伸,城域网改造,专线电话接入,电力和公安系统的专网建设,以及新电信运营商的城域网组建,图像采集系统,网管系统和监控系统的接入等各领域。
PCM设备具强大的语音、音频、数字信号的处理功能[1],该设备可将一个模拟信号(如语音、音频)嫁接到一个64kbps的数字位流上,通过2M链路传输到对端再还原出来;它还可以同时将30路语音分别嫁接到30个64kbps数字位流上,再通过1路2M进行传输,还要以将将语音、音频、数据等业务综合复用到一台设备上,再通过2M通道延伸下去。
4 PCM设备在宣钢生产调度通信网的规划引入
近年来,由于宣钢公司信息化建设速度加快,公司的对于工业光缆主干网络的建设已具备一定的规模,网络覆盖还在不断的延伸。为快速有效地解决问题,我们对公司工业网进行了调研分析,最终确认可以借助该网络路由实现PCM设备接入。于是我们利用公司的光缆主干网,在不增加线路投入的情况下,为系统引入了PCM光缆传输设备来替代传统电缆传输模式。
在光缆路由的改造中,我们按照网络规划,在公司调度机房和宣钢867局中心机房各增加一套PCM设备,用光缆主干网进行连接。在公司调度交换机房中,将调度交换机的用户线接入配线架模块中,然后再通过配架复接一路到PCM设备;在867局中心机房内,在总配线架上开辟一个调度电话专用区域,将PCM设备还原出的电话信号通过RJ45接口和网络双绞线连接到此区域,最后接入到各单位调度室。
图2
经过改进后光缆路由的接入,使得调度电话通信系统避开了宣钢867局的通信电缆主干网,这样的模式一方面使电话通信传输速度加快,通话稳定性好,质量高,另一方面我们也没有将电缆路由废弃,而是将其作为一个备用路由进行管理。通过改造,我们宣钢调度电话通信系统实现了由单一的电缆传输变为电缆、光缆传输的双路由,一旦光缆路由出现问题,可以在短时间内切换到电缆路由中继续使用,不会影响公司正常的调度指挥,反之亦然。这种模式,极大地提高了系统的容灾性能,降低了该系统改造所需的资金投入。改造后的调度电话传输路由如图2所示。
5 结论
宣钢公司调度电话通信系统的改造,在电话通信线路传输的方式上进行了新的尝试,并成功地实现了应用,由于我们在电话传输的路由上创新地使用了PCM传输设备,使得线路的传输模式发生了变化,还使该系统的运行有效地利用了公司工业网的主干光缆资源,节约了公司主干通信电缆资源,提高了公司调度电话通信的传输速度和通话质量,保障了公司正常的生产组织和生产经营的调度指挥工作。
随着宣钢调度通信系统的优化改造工作的结束和投入使用,标志着宣钢的调度语音系统的建设完成,这就为公司下一步建设集生产、能源、物流、环保为一体的现代化管控中心奠定了前提条件。此次改造,使得我们在技术层面上对PCM光缆传输设备有了更加深入的了解,这也为宣钢867局电话通信系统的网络改造打下了坚实的技术基础,也为我们867局的电话向远离厂区的岗位延伸提供了技术保证。
一、母公司下属非经营性的非法人单位亏损会计现象不符合经济意义
随着经济全球化发展,外国公司日益重视开拓中国大陆市场,在中国大陆开设越来越多代表处或办事处,为母公司开展联络、咨询等相关商务活动;同时,随着国内“走出去”战略与拓展国内市场战略实施,许多国内企业纷纷在国内外开设办事处,为母公司开展市场调研、联络业务等商务活动。不论是国外公司在中国开设的代表处,还是中国公司在国内外开设的办事处,均不开展生产经营活动,仅为母公司开展联络、咨询等相关商务活动,其活动经费包括人员工资、差旅费、福利费、办公场所费用等均由母公司划拨并承担,年末合并计入母公司经营损益并作税前扣除处理;这些母公司下属代表处或办事处活动业绩体现在为母公司开展市场调研、开拓市场、联络业务等事项的工作量和效果上,无经营性收入;而且这些母公司下属代表处或办事处为母公司开展商务活动而流人的经济利益或成果体现在母公司账面上。可见,这些母公司代表处或办事处既非生产经营机构,又具有非营利性质,每年发生的活动经费支出,在年终应由母公司核销,直接反映为母公司当年经营费用;对母公司下属代表处或办事处而言,不存在生产经营性亏损会计事项,也不能说会计期间发生的活动经费支出就是代表处或办事处为母公司开展商务活动的成果。
母公司下属代表处或办事处按照当地政府法律、法规办理相关注册登记,取得相应非法人单位营业执照或其他开展活动许可资格证件,从会计核算角度讲,这些母公司代表处或办事处应作为一个会计主体进行会计核算并申报缴纳相关税费;但在会计核算实务中,却将为母公司生产或贸易开展联络或咨询活动而发生的经费支出反映为当年经营亏损,并且存在本文第一段所描述的“所有者权益负数越大”的情况,这样的会计核算结果不符合经济意义,扭曲了这些母公司下属代表处或办事处的财务状况与会计信息。
二、母公司下属代表处或办事处不符合经济意义亏损会计现象的成因分析
1 会计主体非营利性
母公司下属的代表处或办事处职能定位就是为母公司生产或贸易开展联络或咨询活动,其开展活动的经费由母公司拨付,无其他经营性收入;仅发生开展活动相关人员工资、办公费、税费、办公场所租赁费等费用,完全属于非营利性机构。除了母公司拨入经费产生的银行存款利息收入之外,这些代表处或办事处无其他收入冲抵当年活动经费,一般经费支出大于利息等收入来源。正是这些代表处或办事处的非营利机构性质,才形成了其不符合经济意义亏损会计现象的产生。
2 现有会计准则与会计制度中缺失对母公司下属非营利性非法人单位亏损会计处理规定
由于母公司下属的代表处或办事处经所在地工商行政管理局或其他政府机构审批并取得相关证照,虽然这些机构不具有企业法人资格,也不能从事生产经营,但构成会计主体地位,应按照会计准则和适用会计制度进行会计核算并依据税法申报纳税。
按照目前会计准则和适用会计制度规定,这些具有非营利性质的母公司代表处或办事处对为母公司生产或贸易开展联络或咨询活动而发生的活动经费以及母公司拨入的经费,只能进行如下会计核算:
(1)对母公司拨入的活动经费,借记“银行存款”或“现金”科目,贷记“其他应付款”或“长期应付款”科目。
(2)对本机构发生的活动经费,借记“管理费用”,贷记“银行存款”或“现金”科目。
(3)年末将年度发生的管理费用全部结转为经营亏损,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
按照上述母公司下属代表处或办事处会计核算结果,势必造成母公司代表处或办事处编制的资产负债表“其他应付款”或“长期应付款”项目贷方余额和“未分配利润”项目借方余额一年比一年大,直至注销为止。此外,母公司对拨付下属代表处或办事处的活动经费,在账表中反映的“其他应收款”,在存续期间不可能收回,同理越滚越大,这也不符合经济意义。虽然母公司合并会计报表中抵销了与下属代表处或办事处之间的往来款,也完整地将下属代表处或办事处的年度损益纳入了母公司合并会计报表中反映,但从母公司以及下属代表处或办事处个别会计报表看,仍存在上述不符合经济意义的会计现象。笔者认为,现有会计准则和会计制度中缺失对母公司下属非营利性非法人单位发生的经费支出年度核销规则或亏损会计处理规则,是造成上述不符合经济意义亏损会计现象的制度原因。
3 母公司未能及时核销下属代表处或办事处经费支出
按常规,母公司应根据公司会计政策与财务管理制度,在年度终了时对下属非营利性非法人单位经费支出以及收益进行审核,在审核无误后予以核销,各自进行核销会计处理,并直接将予以核销的经费支出纳入母公司年度财务决算,使得母公司下属非营利性非法人单位将经母公司审核认可的活动经费支出净额(已抵销当年收益)与母公司拨入经费相抵冲,合理反映年度财务状况。在实务工作中,目前大多数公司未能按照上述规则操作。笔者认为,母公司未能及时核销下属非营利性非法人单位经费支出,是造成母公司下属代表处或办事处不符合经济意义亏损会计现象的主观原因。
三、革除母公司下属代表处或办事处不符合经济意义亏损会计现象的出路与建议
既然母公司的代表处或办事处职能定位就是为母公司生产或贸易开展联络或咨询活动,既不从事具有收益性的生产经营活动,又无经营性收益来源,完全属非营利性机构;并且这些机构开展活动的经费由母公司拨付,这些机构开展联络或咨询活动的成果完全在母公司体现,那么这些机构的活动经费支出年终就应直接纳入母公司成本费用会计核算,贯彻收益与成本费用配比核算原则,而不应在母公司的代表处或办事处年度会计报表中体现为经营亏损会计处理。笔者认为,比较合理的做法是:根据相应的具体会计准则,按照母公司及其下属代表处或办事处内部财会制度及相关内控制度,年终将母公司拨入经费与母公司下属代表处或办事处发生的经费净支出(已抵销存款利息等收益)进行核销,并对双方相应往来款进行抵销,避免造成母公司下属代表处或办事处不符合经济意义的亏损会计现象,真实反映母公司及其下属代表处或办事处的年度财务状况,做到所反映的会计信息符合经济意义,避免会计信息扭曲。
针对由母公司拨付活动经费、不具有企业法人资格、仅为母公司生产或贸易开展联络或咨询活动、无经营收入的母公司下属代表处或办事处会计核算工作,笔者建议应从以下三个层面加以规范,消除不符合经济意义的亏损会计现象。
第一个层面,国家应制定会计核销这一具体会计准则,对符合会计核销具体会计准则条件的母公司下属代表处或办事处为母公司生产或贸易开展联络或咨询活动发生的经费,明确年末母公司应当予以核销,并将予以核销的经费净支出直接并入母公司损益反映,使得母公司核销下属代表处或办事处活动经费工作有据可依且规范操作,从会计准则层面上为消除母公司下属代表处或办事处不符合经济意义的亏损会计现象创造制度条件。