首页 > 文章中心 > 管理沟通的主要策略

管理沟通的主要策略

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇管理沟通的主要策略范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

管理沟通的主要策略

管理沟通的主要策略范文第1篇

关键词:外资企业;跨文化管理沟通

一、跨文化管理沟通概述

1、管理沟通的概念。管理沟通是指在各种管理活动和商务活动中,沟通主体(沟通者)基于一定的沟通背景,为达到一定的沟通目标,在分析沟通客体(沟通对象)的基础上,将特定的信息或思想、观点、态度传递给客体,以期获得预期反应效果的全过程。

2、从管理沟通的概念表述可以看出,管理沟通与其它沟通相比,具有以下几个特征:

(1)沟通的主体是人或社会组织。与人—机沟通和机—机沟通这两类沟通活动更本质的区别在于管理沟通的主、客体均是人,因而,它属于一种综合性的沟通,即不仅是信息的单纯传递,还包括思想、观点、态度的交流。在某种场合下,情感交流直接制约和影响着管理沟通的效率和效益。

(2)沟通发生在管理和商务活动中。并非所有的人与人之间的沟通都属于管理沟通。在日常生活中,人们都有交流信息、思想和情感的要求,所以也需要沟通的区别在于沟通的背景是明确的、特定的,即一定是发生在管理活动或商务活动中。因而沟通的目的性更明确,对对方的反馈期待更高。

(3)管理沟通是有沟通媒介的沟通行为。管理沟通的高目标性,决定了管理沟通是发生在有着直接或间接利益关系的主体之间的沟通行为。

3、跨文化管理沟通。跨文化管理沟通是处于两种不同社会文化背景下的企业内部或外部人员间进行的管理性质的信息沟通。对外资企业而言,沟通能力非常关键,它要让全体员工不仅要意识到国家间的差异,同时还要用一种共同的语言交流,在承认差异和要求一致之间不断保持平衡,需要员工不只简单地从单一的世界观出发处理事情,而是能理解不同的思想,并在它们之间架起桥梁。

二、外资企业跨文化管理沟通的主客体策略

1、沟通主体策略。在沟通中,要使沟通双方最终达到“双赢”的结果,这得从认识自己开始,沟通者首先必须要客观地认知自己,界定自身的沟通地位,依据沟通目标,选择有效的沟通渠道和策略。

(1)我们在管理沟通中通常是通过优势给对方以“我是对你有帮助的”和“我是有价值的”心理暗示,从而赢得对方的肯定,使得沟通顺利开展。认识自己的优势就是为了更好把握沟通的机会和展开沟通。

(2)弱势通常是我们在管理沟通中导致失败的致命因素。这里的弱势是指文化风险,也就是是指因文化差异及其组织间的缺乏了解而对文化整合和正常业务经营构成的威胁。所以我们在管理沟通中一方面要较好的发挥优势,一方面我们还要不断的规避弱势和克服弱势,把弱势淡化或转化成优势。

(3)人的成功主要由知识、技巧、机遇三大因素决定。“机会只给予那些有准备的人。”所以我们除了具备过硬和更多的知识,擅于把握有效沟通等技巧,还要能够发现机会和把握机会。

2、沟通客体策略。制定沟通客体策略是沟通的第二个重要环节,沟通中的障碍一方面来自信息发送者,另外一方面也来自于信息接收者。因此,在制定沟通主体策略的同时,客体策略的制定也同样重要。成功管理沟通的本质是换位思考。如果说主体沟通策略主要是解决“知已”与“自控”的问题,那么,沟通客体策略要解决的是“知彼”和“激发”的问题。三、外资企业跨文化管理沟通策略

随着经济全球化发展,跨文化的沟通显得越来越重要。每一个沟通策略的制定包括以上论述过的沟通主体策略、客体策略、渠道策略均要受到文化因素的影响。因此在制定具体的沟通策略时,都必须考虑国家、地区、行业、组织、性别、民族、团队之间的不同文化背景的影响。组织要想从跨文化的交流中获益,就需要解放思想,正视不同的文化和价值观。进行跨文化管理沟通的策略主要有:

1、正视差异,。大多数研究者认为跨文化冲突的存在是不可避免的,关键在于如何在跨文化冲突的背景下以积极心态来寻求发展。冲突往往带给人不适的心理感觉,因此人们往往不愿正视冲突,甚至逃避冲突。其结果不但冲突得不到解决,而且个人目标也难以实现。应对跨文化沟通,我们要正视文化冲突的客观存在,以“”的理念去解决冲突问题。随着国际经营环境的变化以及劳动力多样化的发展,要做到,首先要能准确地判断文化冲突产生的原因;其次,要洞悉文化的差异及文化多样性所带来的冲突的表现形态:其三,在明确冲突源、个人偏好和环境的前提下,管理必须能够选择合适的跨文化沟通的方法和途径。

2、取长补短,兼收并蓄。根据不同文化相容的程度又可以细分为以下两个不同层次:

(1)文化的平行相容策略。这是文化相容的最高形式,习惯上称之为“文化互补”,就是在跨国公司的子公司中并不以母国的文化或是开发国的文化作为子公司的主体文化。

(2)隐去两者的主体文化,和平相容策略。就是虽然跨国公司中的母国文化和东道国文化之间存在着巨大的文化差异,而两者文化的巨大不同也很容易在子公司的日常运作中产生“文化磨擦”,但是管理者在经营活动中却刻意模糊这种文化差异,隐去两者文化中最容易导致冲突的主体文化,保存两者文化中比较平淡和微不足道的部分。

在进行跨文化管理沟通的活动中,由于文化的多元化,会导致方法和途径的多样化。随着经济全球化的加快,文化多元化现象也越来越明显。在同一企业内部,可能有来自世界各地的员工,在国际商务活动中,一个企业可能会同时与不同国家的外商打交道。在这样的背景下,差别化管理将是跨文化沟通中一个有效的途径。差别化管理首先要求管理者为所有不同文化背景的雇员、客户、合作者提供平等的机会和公平的意愿,而不考虑他们在性别、种族、年龄和其他特征方面的差异:其次要注意遵守法律和制度,按照既定的、为大家所公认的规则行事、避免因疏忽法律规定而出现投诉行为和相关损失;第三,也是最重要的,要根据工作地所处的社会主流和非主流文化的特点,考虑双方的文化偏好,选择相应的沟通方式和方法。

参考文献:

管理沟通的主要策略范文第2篇

摘要:本文概述了企业沟通管理在当今时代的重要意义,并针对现代市场竞争日益激烈,企业内部沟通与外部组织沟通需求日益增多的现状,提出提高企业沟通管理的一些意见,以供参考。

关键词 :策略完善企业沟通管理

对于任何组织及个人,沟通的重要性不言而喻。沟通是管理中极为重要的部分,可以说管理者与被管理者之间的沟通是管理意识的精髓。沟通不仅能增强组织成员之间的凝聚力,还能大大提升团队的工作效率。著名管理大师彼得·德鲁克明确的把沟通作为管理的一项基本职能:无论是公司决策前的调研分析与论证,还是生产销售计划的制定、日常工作的组织、企业内部人事的管理、部门之间的协调以及与外界的交流,都离不开沟通。如果沟通顺畅,上下合力,一个团队所爆发出来的能量是巨大的。

1 企业沟通管理的重要性

企业沟通分为内部(针对企业员工)及外部(针对客户、政府、媒体)两个部分,企业的机构越是复杂,其沟通管理遇到的障碍越多,效率也就随之降低。

1.1 良好的内部沟通有助于企业将核心价值观、企业文化、发展目标等重要信息传递到每个员工心中,同时,通过双向沟通反馈,及时了解到个人及群众的想法观点,有助于提高企业凝聚力,更好的完善员工间的工作协调配合,革新企业决策制定过程,做到群策群力与时俱进。

1.2 良好的外部沟通,可以有效地塑造完善企业形象,更好的和利益相关者交换信息。未来学家奈斯比特指出:未来的竞争就是管理的竞争,竞争的焦点在于每个社会组织内部成员之间及其与外部组织的有效沟通上,而有效沟通的基础在于沟通中的信息传递。

因此,加大企业对企业沟通管理的重视,制定企业传播策略,提升企业沟通管理技巧,成为现代化企业提升对内对外的沟通管理能力及效率的关键手段。

2 如何做好企业的沟通管理工作

2.1 从战略角度重视沟通管理

资本和信息技术的全球化已经使每个企业面临更大、更广阔的商机和更加复杂多变的市场环境。企业具有更大的灵活性、更快的效率、更完善的企业形象来开展新经济时代的商务。许多现代化大公司都把负责沟通的职能部门提升到企业组织的最高管理层面。这一高级职能部门在传统人事部和公关部的基础上拓展了一些分支机构,进一步细化工作职能,以适应不同的沟通对象(如员工、客户、政府、媒体等)和不同的沟通任务。这些分支机构隶属企业沟通部,由沟通部统一管理,统一分工,各有特长。这种管理模式能够使沟通部的决策具有战略意义,有利于树立统一的整体形象。

2.2 对外完善沟通策略

外部组织的有效沟通,体现在将企业的核心价值、态度、情怀传递给利益相关者,建立积极正面的企业形象。首先,信息是沟通中的主要内容,针对不同利益相关者制定合理合适对胃口的信息,也是企业沟通管理的一项重要任务。在“大数据”时代,借助日臻完善的调查分析手段,有效并有针对性的对不同利益相关对象进行分析,进而“量身定做”传播信息。另外,信息化时代的到来,让传播途径更加丰富多彩,从早期平面媒体、电视广播等单方向的传播,变为互动性更强的微博微信。选择好的传播途径,有助于信息更直接的传播到所要影响的对象中,另外互动的方式,也可以帮助企业了解信息的到达程度,吸收程度和影响力。这样借助现代化的分析传播手段反复修改和制定策略,完善企业传播及沟通机制。

2.3 对内提高管理者的沟通技巧

管理者的一项重要职能就是对内将企业未来的发展方向、绩效等内容准确的传达给每一位员工,并且积极引导他们为企业发展而努力,同时注重员工反馈信息的收集与整理。目前,大多数企业管理者在传达信息方面效率很高,但在员工信息反馈的重视与收集,以及建立良好的双向交流机制方面尚有欠缺。职工较管理者而言,有更多机会直接接触顾客,了解顾客更多真实意见,因此管理者必须有效的进行员工反馈信息的收集整理和分析,不仅包括信息的事实内容,还应同时记录员工的情绪,可以借助会议、专题小组、录像、录音带、电子邮件、内部通讯、公文、通报等渠道进行员工反馈信息的收集。同时应鼓励管理者与员工的双向交流。实行管理者开门办公,员工随时可以进入管理者办公室,进行交流与沟通。了解员工需要企业提供何种支持以及投诉与抱怨的主要内容。管理者是否掌握了沟通技巧对沟通的有效性产生最大影响。沟通部门的战略地位及对企业发言人的公关培训是必不可少的。利用先进的信息技术和强有力的数据分析,管理者的“倾听”途径日益丰富,双向沟通实时互动已成为趋势。

3 总结

综上所述,随着我国市场经济的快速发展,企业之间管理层面的竞争从某种程度上能反映出企业的发展状态。企业若要争取竞争的主动权,就必须在管理水平上下功夫。对于企业而言,如何协调内部关系,合理组织内外部组织结构的沟通是管理成败的关键所在。不可否认,目前有许多企业的沟通管理工作都存在一些问题,但是在数据化、信息化的时代,通过多样化的沟通策略企业的沟通管理必然会得到进一步加强。

参考文献:

[1]高凯宾.浅析企业的危机沟通管理及实施策略[J].市场周刊(研究版),2005(08).

管理沟通的主要策略范文第3篇

关键词:人力资源;绩效管理;提升;途径

中图分类号:F272 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0032-01

企业当中的“绩效”一词含义是非常广泛的,对于人力资源的绩效管理工作,很多员工都非常关注,因为绩效管理制度的制定关系着他们的工资。企业必须制定合理的绩效管理方式,这样才能够让员工切实的感受到自己所创造的价值,感受自己被认可。如果员工对于绩效的评价结果比较满意,那么他们会更加努力工作,反之他们工作也就不会努力,相应的绩效则会下降。

一、目前绩效管理中所存在的主要问题

在人力资源的绩效管理中,绩效沟通、规划等对绩效管理工作起着重要作用。有研究表明,管理中百分之七十的错误都是因为沟通不善所造成的,在企业的实际绩效管理过程中,绩效沟通当中存在下列问题:(一)管理者对绩效沟通的重视程度不够。绩效沟通是应当贯穿于整个绩效管理的过程之中的,在这个过程中,任一环节的管理者都必须和工作人员进行双向的沟通。但是许多管理人员尤其是高层管理人员并没有从根本上意识到沟通对绩效管理工作的重要性。管理人员在为员工设定相应绩效目标和标准时,在对员工进行考评和绩效结果的反馈时并未和员工进行沟通,通常自行其是,不利于绩效管理工作的顺利进行。(二)企业缺乏有效的沟通规划。规划和目标是人们做事的方向和指南,引领人们奋斗,绩效沟通同样如此。绩效沟通需要管理人员根据企业的总体目标等诸多因素制定富有竞争性和前瞻性的沟通计划,然后实施计划。现实当中很多企业缺乏完整有效的沟通规划和目标,经常是发现问题后才去沟通。(三)绩效沟通没有制度化。绩效沟通的活动频率,渠道选择,沟通对象如果没有以明确的制度确定下来,不利于绩效沟通的合理性、公平性。绩效沟通缺乏制度的规范及约束,就会对员工评价缺乏合理性、全面性和客观性,因而员工与主管间经常会因为绩效的考评结果发生矛盾。有数据表明,大部分员工对人力资源的绩效管理制度并不满意。(四)员工在人力资源的绩效管理过程中参与度低。一项有关工作人员对公司考核体系、公司程序的了解程度调查表明:大部分员工对这些制度都不了解。一项对一些中小企业单位的绩效沟通状况调查表明,“没有”和“偶尔”两项约占66%,由此可见在当今单位绩效管理的工作当中,员工缺乏相应的绩效沟通参与,是处在被动地位的。

二、人力资源的绩效管理成因分析

人力资源的绩效管理由多个因素构成,导致人力资源的绩效管理效果差的原因非常多。以下从两个角度对绩效管理效果差的原因进行了分析:(一)通过鱼骨图进行分析。不愿意干活通常表现为缺勤率高,员工工作的主动性低以及提案率低等诸多方面。对于任一企业而言,都无法容忍不愿意干活的员工存在,导致员工不愿意干活的原因主要是员工对薪酬不满意,工作压力较大。对薪酬不满意主要有两种情况,一是工资水平相对于同地区、同岗位水平来说比较低,另一情况则是工资同绩效不相关,工资内部的公平性太低。(二)通过帕累托图进行分析。鱼骨图帮助大家分析了在人力资源的管理当中引起某些问题的因素,在问题发生的过程中,不同因素起着不同的作用。可以通过系列调查抓住问题发生最关键的因素是什么,如员工满意度、离职访谈、绩效的数据统计等方法都可以帮助人事部门收集问题发生的原因及影响程度,可以对结果进行总结分析。

三、提高人力资源的绩效管理途径

(一)重视绩效沟通的作用。从企业单位的绩效管理过程来看,任一阶段都与绩效沟通密切相关;从企业绩效系统的整体来看,沟通则是其生命线。对直接主管而言,可以通过沟通全面的了解下属工作的情况,进而掌握员工的工作进展情况,并对其提供有针对性的辅导,有利于上司公正的对下属工作绩效进行评价;对下属而言,可以通过沟通了解单位目标调整,工作内容与工作重要性变化等,以便于个人及时调整工作任务和目标等,而且同时能得到上司对自己工作的绩效评价,改进工作中的各个问题,更好的实现目标。(二)制定绩效沟通的策略。企业的成长离不开沟通,尤其是绩效沟通。企业必须拥有明确的、统一的绩效沟通战略,以保证整个企业的健康发展。企业在绩效管理过程中所存在的沟通问题在本质来说是由于单位缺乏沟通战略,沟通战略的明确可以为沟通行为提供方向和动力。绩效沟通目标战略的制定可以将管理人员,管理思想,管理方法等诸多方面结合为有机整体,从全方面提高企业单位绩效管理的水平。(三)企业单位的沟通渠道要完善。企业单位绩效管理过程中存在很多绩效沟通的渠道,这些渠道有些是正式的,有些是非正式的,不同沟通渠道有不同的优点与缺点,其适应情景有所不同。企业单位的人力资源管理人员必须知道应当通过哪些渠道来提高沟通的效果,让员工知道该怎样做和为什么要这样做,确保员工和管理层间的沟通畅通,保证沟通渠道的完善性。企业应当使绩效沟通渠道多样化,运用非正式与正式沟通等多种方式来实现企业整体绩效,另外,还可以增加一些速度快、新型的、乐于被工作人员的沟通渠道,还应当同时考虑不同渠道所具有的互补作用。(四)创建和谐的沟通氛围。企业必须建立起良好的沟通环境与人文环境,这样可以为企业实现发展目标提供更为有力的保证。创建良好沟通氛围主要表现为员工和管理者的相互理解和支持,只有当员工和管理人员真正理解了绩效沟通的制度并自觉去遵守时,沟通制度才能够变成一种文化,良好的沟通氛围才能最终形成。

四、结论

作为管理人员应当主动与下属沟通;作为下属,也应当积极和管理者进行沟通,表达自己的想法,只有双方彼此沟通,密切配合,才能够获得比较好的沟通效果。人力资源的绩效管理提升途径非常多,最重要的是要以人为本,切实的尊重员工,让员工放开自己去同管理人员沟通,解决各种问题,促进企业的和谐发展。

作者单位:锦西石化分公司矿区服务事业部人力资源部

参考文献

管理沟通的主要策略范文第4篇

关键词:电子商务 企业营销 营销创新

1.电子商务环境下企业营销工作新特点

电子商务环境下企业营销工作具有全球性、共享性、高效性和针对性四大新特点,具体表现如下:第一,全球性,是指电子商务环境下企业的营销工作不再受时间、空间、地点等因素的限制,与企业传统营销工作相比,不再受这些因素的直接限制,具有较大的自由度,企业营销工作可以随时随地的开展;第二,共享性,是指企业利用电子商务交易平台,可以便捷的实现交易方和经营方之间的沟通、购买、反馈以及评价等一系列的交易行为,彻底打破了原有的企业营销活动概念,在电子商务环境下实现了交易行为时空共享;第三,高效性,是指企业营销活动不再需要实施具体交易场所的交易,可以通过互联网的形式便捷轻松的与消费者实施网络沟通咨询等活动,在线为消费者提供相关产品的全面信息,从而提高消费者消费、企业营销活动的效率;第四,针对性,是指在电子商务环境下,企业为了最大化的满足消费者的需求,实现消费者和企业之间的交易行为,将营销活动细化到各个环节领域,在市场中占有一席之地,实现持续快速发展。

2.电子商务环境下企业营销工作创新

2.1营销机会创新

电子商务环境下企业营销机会也面临着创新,企业不仅需要对传统市场开展营销活动,还需要对网络市场进行营销活动,针对网络消费群体进行营销活动的首先问题就是营销机会。确定电子商务环境下企业营销机会的方式有市场战略计划、市场需求信息、企业营销环境、网络市场与消费者购买行为、企业与企业购买行为、企业竞争、企业产品定位以及企业个性化产品的供应等。企业确定电子商务环境下的营销机会后,通过加强对企业产品的研发营销,更能够意识到消费者对于企业的重要性,通过收集消费者的需求信息,强化对消费者的管理,建设企业管理信息系统,利用企业营销情报系统和企业调研系统,制定适合本企业电子商务营销的战略,以积极的态势参与网络市场竞争,完善企业销售网络,争取获得较大的网络市场,实现企业的稳定发展。

2.2品牌管理创新

电子商务环境下企业产品服务越来越多样化,消费者的需求也越来越个性化,企业利用品牌忠诚培养自己的消费者就显得非常重要。电子商务环境下企业品牌是指企业在互联网环境下,面对激烈的市场竞争,以企业互联网域名作为一种无形资产为企业带来的利益。企业网络品牌在一定程度上潜在的影响着消费者的购买意识,是一根看不到的指挥棒,左右着网络消费者的购买倾向以及购买行为,因此电子商务环境下企业营销也面临着品牌管理创新工作。在电子商务环境下,企业首先要利用互联网域名构建企业品牌,形成网络市场吸引消费者关注度的营销武器,在构建品牌过程中,企业要充分利用自身的网站,通过传统营销和网络营销的有机结合,大力宣传企业品牌,利用企业品牌吸引力,让更多的消费者关注企业网站,增加消费者选购企业产品服务的机会,所有的企业品牌都是立足于消费者利益的,一旦企业品牌忽略消费者的利益,那么企业品牌也就失去了对消费者的吸引力,很可能消失于电子商务市场。

2.3沟通组合创新

电子商务环境下企业营销沟通组合作为一个非常复杂的系统,也面临着创新工作。电子商务环境下企业营销沟通组合主要包括广告、促销、直销和推销四种方式,其中广告是指企业利用特定的交易主办人,以购买付款的方式对企业产品服务进行的促销活动,期间并没有对企业产品服务进行人员展示;促销是指企业利用营销手段对消费者实施刺激效应,在短期内实现企业产品服务大量的销售;直销是指企业利用在线营销的销售模式,与消费者开展的在线沟通交流工作。在电子商务环境下企业营销沟通组合创新工作必须要注重对沟通系统的构建,以创新性的促销沟通方案支撑企业营销活动,在沟通系统构建中要精准企业目标消费者、确定企业营销目标、设计企业营销信息、拓展企业信息渠道、全面预算企业促销、确定营销促销组合、评价营销促销成果、管理协调营销过程。

2.4渠道管理创新

电子商务环境下企业营销渠道创新主要体现在企业分销渠道的增加、企业分销渠道的疏通、企业分销渠道的细化、企业分销渠道的整合、企业分销成本的下降、企业分销效率的提升以及企业分销渠道的透明等方面。电子商务环境下企业营销渠道管理创新是指在企业产品服务营销活动中,企业产品服务已经不再是传统的转移途径了,不再是企业、批发商、经销商、零售商、消费者等不同主体之间的转移了,而是直接的电子商务交易,这大大降低了企业产品服务流通涉及到的时空矛盾和类别矛盾,大大减少了营销市场上的交易次数,大大降低了营销市场上的交易成本,较快速度的实现了企业产品服务的流通,提升了企业产品服务的营销效率。总之,电子商务给企业营销渠道及其结构带来了较大的变化,企业营销渠道管理发生着创新变革。

2.5价格策略创新

电子商务环境下企业营销工作中,价格发挥着不可替代的作用,是其他营销要素不可比拟的。因此,企业想要在网络市场中占有一席之地,尤其是在同行业中站稳脚跟,不仅需要及时快速的预测市场中的变化,还需要及时的调整企业产品服务的价格,以适应市场的变化。电子商务环境下企业价格不仅受到了市场规律的影响,还受到市场供求关系的影响,因此企业需要综合考虑网络市场中的企业目标消费者群体,制定适当的价格策略,以获得较大的市场空间,企业常用的价格策略有新产品价格策略包括撇脂价格策略、满意价格策略、渗透价格策略;相关产品价格策略包括替代产品价格策略、互补产品价格策略、一揽子价格策略;差价策略包括地理差价策略、时间差价策略、用途差价策略、质量差价策略;折扣心理价格策略包括整数价格策略和尾数价格策略。

参考文献:

[1]何美武.电子商务下企业营销环境的分析[J].中国商贸.2012(02).

管理沟通的主要策略范文第5篇

关键词:客户关系管理;管理信息系统;潜在客户;物流

中图分类号:TP311.52

在激烈的市场竞争环境下,企业需要通过加强与客户的沟通交流来了解客户需求,通过市场细分之后对目标客户群进行清晰定位,由此来扩大其市场份额,确立潜在客户是企业扩大市场的重要阶段,通过对潜在客户需求特点的分析,极大提高了潜在客户转变为交易客户的可能性,因此客户关系管理系统中,潜在客户管理系统是不可缺少的组成部分。

1 系统背景

客户是企业最重要的资源之一,挖掘目标客户是企业扩大市场的重要途径,对潜在客户价值进行科学分析是对客户持续跟进与否的重要依据。潜在客户群体中存在多种不同类型的客户,在面对这些差异性的客户时,企业需要采取不同的客户策略,以利于实现客户的价值的最大化,并且得到客户对企业的信任,这样才能使得客户与企业建立长久、稳定的合作关系。

2 需求分析

本系统是基于物流行业背景下的潜在客户管理,因此了解潜在客户的特征,是需求分析阶段的主要任务。根据对实际业务流程的调研分析,潜在客户管理模块需要实现对潜在客户基本信息、价值评估、客户策略、客户跟进、需求方案以及客户分配和用户管理七大模块的功能。

3 总体设计

本系统功能设计基于物流行业背景下的潜在客户管理,因此结合物流行业客户服务的需求特征和内容,设计了整体功能模块和业务流程。

3.1 功能模块

物流行业客户关系管理系统中的潜在客户管理系统各模块功能如下:

(1)基本信息管理:本模块对潜在客户基本信息进行全面管理。本模块主要用于实现:潜在客户信息、联系人信息、竞争对手信息和业务员基本信息的数据安全维护工作,操作人员可以在本模块对这些基本信息进行制定、更新、撤销和浏览等操作。

(2)潜在客户价值评估:客户价值评估模块根据客户需求来分析客户价值。本模块主要用于实现根据前期收集的潜在客户资料对潜在客户的价值进行评估,为客户策略制定工作提供依据。并且通过报表使企业更加直观的了解客户的价值信息本模块包括按运量、地区、行业等条件分析客户价值。

(3)客户策略管理:客户策略管理模块主要对客户策略进行管理,对不同的客户采取不同的策略。本模块主要用于实现对客户策略基本信息的管理,在与潜在客户沟通之后,按其需求制定解决方案。

(4)客户跟进管理:客户跟进管理模块为本系统不可缺少的模块之一,通过客户跟进管理模块能够及时的获取客户的情况反馈,了解客户跟进的主题,阶段,开始时间以及结束时间等,主要用于实现:客户跟进的更新、创建、搜索、撤销等功能。

(5)需求方案管理:本模块主要用于实现对客户需求方案的管理,根据对客户情况的深入了解,不断的与客户进行沟通,依据客户的需求制定客户需要的方案,实现对需求方案的制定、更新、撤销、浏览等操作。

(6)客户分配管理:本模块实现对客户的分配管理,根据客户特点的不同为其分配最合适的业务人员,也可根据客户的要求进行相应的调整。

(7)用户管理:本模块主要用于实现用户信息的安全管理,现用户信息的维护以防止被他人盗用,提高系统的安全性。

3.2 潜在客户管理系统业务流程设计

根据潜在客户管理系统中的客户信息管理模块、潜在客户价值评估管理模块、客户策略管理模块、客户跟进管理模块、需求方案管理模块、客户分配管理模块和用户管理七大模块的协作关系,系统的业务流程如图1所示:

3.3 潜在客户管理系统数据流图

通过潜在客户管理系统的建立,企业可以形成一套对潜在客户进行科学管理的信息管理系统,通过系统的应用能够很好的解决以往对潜在客户管理中存在的客户跟踪盲目性、方案制定缺乏针对性、工作效率低下等问题。因此潜在客户管理模块是物流客户关系管理系统非常重要的组成部分。物流企业的客户关系管理是物流企业对客户信息资源的数字化管理,并从整体角度进行系统化的客户关系管理,目的是提供优质的客户服务,提高客户满意度,与客户建立长期稳定的合作关系。

参考文献:

[1]王鑫.浅析潜在客户的开发[J].中国商贸,2011(11).

[2]刘英.基于客户关系管理下的物流企业发展浅析[J].中国城市经济,2012(02).

[3]陈秀玲.客户关系管理(CRM)系统的设计[J].科技信息,2012(03).

[4]赵海兰.客户关系管理中的客户分析[J].科技信息,2011(36).