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[关键词]供电企业;物资;库存管理 措施
中图分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)37-0162-01
在供电企业,物资计划管理是指物资管理部门组织和管理物资的需求申请、集中采购、平衡分配等各项经济活动的重要手段。物资计划管理是企业物资管理的首要环节,从计划源头入手,加强企业的物资计划管理,采取多种措施,发挥集中采购优势,做到节源节流,降低企业成本,从而达到增加企业经济效益的目的。物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。而物资库存管理作为企业物资管理中最主要内容,它管理的好坏直接影响到供电企业生产物资的供应。物资库存管理是指服务于生产而进行的一系列有关仓库活动的管理和技术工作所实施的计划、组织、协调、监督等各项活动的总称,它是研究仓库活动方法和规律的一门科学。
1 企业库存管理的重要意义
加强企业物资库存管理,对于保证物资供应,提高企业经济效益具有重要的意义。
(1)库存管理是企业管理的重要组成部分
库存管理是物资流通的具体形式,同时也是实现物资价值和使用价值的重要手段, 没有物资的运输和仓储就没有产品价值的实现,实现企业利润也就毫无保障。因此,在企业管理实施的具体过程中,加强库存管理,对于提高企业整体的管理水平具有重要的意义。
(2) 库存管理是保证企业生产过程顺利进行的必要条件
企业的生产是对原材料的加工改造, 因此必须要按质、按量、准确、及时地向生产部门供应物资,没有科学的物资管理是很难实现的。因此要想做到物资储备数量合理以及物资供应的顺利连续,就必须对仓库活动进行科学的管理,只有这样才能确保生产的正常顺利进行。
(3 )库存管理是保持物资价值和使用价值的重要手段
物资在处于储存阶段可能会受到各种因素的影响,使得其价值和使用价值遭到损失,所以,要保管保养好储备物资的价值和使用价值,就需要采取有效的措施和方法来保证储备物资不受损害,保证物资的质量。
(4) 库存管理是提高企业经济效益的重要手段
主要表现在两个方面:一方面,在保证正常生产供应的前提下,合理储备物资,节约企业储备资金,加速资金的周转;另一方面,科学保管,采用一切有效的方法,减少物资的丢失和浪费,从而降低物资储存费用。因此,加强库存管理,实施科学保管与储备,努力提高企业库存管理工作质量,是提高企业经济效益的又一重要手段。
2 库存管理的基本环节
物资库存管理工作的主要内容有物资接运、验收、入库、出库等一些基本环节,这些基本环节工作质量的好坏直接影响到库存管理工作的顺利进行及工作质量好坏。因此加强各个环节的管理,是搞好库存管理的前提。
(1) 物资接运
物资接运工作,是指物资部门收到采购等有关部门的物资到货通知后,及时做好准备工作,把到货的物资及时有效、完整无缺地接运回来的一项业务活动。在接运过程中,应减少甚至避免出项各种差错,在确保物资质量的前提下将物资顺利组织入库。物资接运工作主要包含有接运准备、接受理贷及办理交接等内容。
(2) 物资验收
物资验收工作是保证物资质量的重要环节,它是对物资的外观质量、数量及相关技术资料、凭证和物资标志等按照一定的程序进行检查,以确定物资是否符合合同要求的一项工作。它主要包含验收准备、核对文件、实物验收及做出验收报告这四个方面的内容。
(3) 物资出入库
物资入库业务管理是指根据物资入库凭证,在接受入库物资时所进行的计划、组织等各项业务活动,它的主要内容是建立入库物资的明细账,保管卡片和物资技术档案。而物资出库业务管理则是指仓库根据出库凭证, 将物资发放给所需各单位而进行的各项业务的活动,它是物资发运阶段的开始和物资储存阶段的结束,它的业务程序主要有核对出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等基本环节。
(4 )物资的保管保养
物资的保管保养,是指仓库根据各种物资不同的性能特点,根据实际情况,对各类物资进行不同的保管和维护保养以确保库存物资质量的一项工作。在库物资的保管保养关系到物资数量的准确和质量的完好,因此,物资的保管保养是企业库存管理的中心内容。
3 加强库存管理的措施
物资仓库业务的管理涉及到对物资产品的出入库、存放、保管、核查等多种复杂的管理工作程序,所以企业库存管理工作既是技术性的管理,同时又是经济政策性的管理。做好物资库存管理工作主要有以下几点措施:
(1) 做好物资的质量验收,保证仓库物资的质量安全
质量验收包含对物资外观及内在质量的检验,企业加强物资质量验收,可以确保到货物资质量符合规定要求,防止质量不合格的产品入库。管理人员在检验好后还应做好检验记录,认真填写物资检验记录单,对不符合要求的物资坚决不予入库。
(2) 根据物资的类别和性能特点,分区分类管理
仓管人员根据仓库内各库房、货场的容量及建筑结构情况等具体条件,结合物资的类别和性能,确定仓库每一片区域存放的物资种类、数量,且应分区分类编成目录并绘制平面图,以便于物资的管理。
(3) 定期进行物资检查和盘点
作为储存和供应物资的仓库,肩负着繁杂的物资的出库和入库业务,再加上储存物资品种种类繁多,规格复杂,所以为了确保各类物资数量的准确无误、保持账卡物不出错、质量可靠,库存管理人员就必须对在库物资进行定期的检查和盘点。
(4) 切实做好库存管理的工作考核企业应制定和完善一套能够衡量库存管理工作状况的指标体系,用以正确评价、考核库存管理工作的质量和效果,提高企业库存管理水平。
(5) 加大科技和资金投入
例如采用由高层货架、有轨巷道堆垛机、出入库输送机系统、自动控制系统、计算机库存管理系统及周边设备组成的自动仓库,通过对最新库存管理产品的使用,提高物资流通的效率,从而达到增强企业物资出库管理水平的目的。
(6) 加强库存管理人员队伍建设,提升库存管理人员综合素质
保管员除了具备必须的业务知识外, 还要拥有现代管理知识,熟悉库存物资的属性,通晓现代仓储物流理论并不断应用和实践。同时企业应为员工提供各种讲座、交流、技术培训等活动的机会,让员工在丰富的业余生活中提升自己的专业技能,达到提高企业库存管理的目标,为企业正常生产创造条件,提高企业竞争力,最终实现企业与员工的共同发展。
(7) 物资管理的意义
企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。而物资库存管理作为企业物资管理中最主要内容,它管理的好坏直接影响到供电企业生产物资的供应。物资库存管理是指服务于生产而进行的一系列有关仓库活动的管理和技术工作所实施的计划、组织、协调、监督等各项活动的总称,它是研究仓库活动方法和规律的科学方式。制定物资计划遵循的基本原则是:要依据企业在一定时期内所确定的方针、政策和任务;要坚持计划的科学性,做到积极、准确、可靠、留有余地;要统筹兼顾,全面安排,保证重点,照顾一般。
参考文献
[1] 陈新.供电企业库存管理存在的问题及改进对策[J].商业经济,2009,339(12):48-50.
论文摘要:对煤炭企业仓库管理中存在计划管理准确性预见性不强,物资储备不够合理;估价入账太多,人员业务水平有待提高,库房办公条件有待改善,提出了提高计划的准确性,合理储备物资,调整库存结构,做好估价工作,提高人员素质和业务水平,改善办公条件,办公室与库房分开的改进方法及对策。
Key words:storage management; stock management
Abstract:Has the plan management accurate foresight to the coal enterprisestorage management in not to bestrong, the material reservesinsufficiently are reasonable; The estimate deposits too many, thepersonnel voca-tional level waits for the enhancement, the storehousework condition waits for the improvement; Proposed theenhancementplan accuracy, reasonably stockpiles the commodity, the adjustmentstock structure, completes theestimate work, improves the personnelquality and the vocational level, the improvementwork condition, theof-fice and the storehouse separated improvement method and thecountermeasure.
0 引言
煤炭企业生产所需物资数量巨大,种类繁多,采购及库存管理的控制环节也很多。由于煤炭企业生产对安全要求的特殊性,使物资供应责任重大,质量性能等稍有疏忽就有可能造成人员和财产的重大损失。为做好物资供应,确保生产正常进行,采购、验收、保管、发放等都必须环环相扣层层把关,其中仓库管理是物资管理中一个很重要的环节。
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。因此应按照科学管理原则对物料进行整体计划协调和控制。
1 仓库管理中存在的问题
1.1 计划管理准确性预见性不强
格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。
1.2 物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
1.3 估价入账太多
估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
1.4 人员业务水平有待提高
目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
1.5 库房办公条件有待改善
厂矿很多库房还没有独立的办公室,保管员的办公室就设在仓库里,一些胶皮塑料等散发出有毒有害的物质和难闻的气味,久而久之对保管员身心造成伤害,挫伤劳动的积极性。
2 提高仓库管理水平的对策
2.1 提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
2.2 合理储备物资,调整库存结构
对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
2.2.1 建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
2.2.2 供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。
2.2.3 及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用
物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。
2.2.4 充分发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
2.3 做好估价工作
估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。
供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。
2.4 提高人员素质和业务水平
随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
2.5 改善办公条件,办公室与库房分开
管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。
中图分类号:F27 文献标识码:A文章编号:41-1413(2012)01-0000-01
关键词:仓库管理;库存管理
引言
仓库是企业存储和保管物料的重要场所,库房管理是企业物流管理的核心工作。库存控制水平代表了一个企业总体的管理水平,高效的库存控制管理是企业经营革新、降低成本的重要一步,如何改进与提高库房管理水平,对企业保证生产供应、节约成本、提升企业竞争力具有现实意义。
一、仓库管理中存在的问题
(一)计划管理准确性预见性不强
格型号和数量不够准确,对一些物资的消耗没有预见性,往往造成供货提前期不准,采购量不准,导致提前或延期交货,造成物资积压或者影响生产。
(二)物资储备不够合理
库存控制是企业物资管理核心之一,目前企业在库存控制方面存在两种现象:一种是企业的库存量过大,有的物资早已淘汰,超储积压,占用大量库存资金,也为盘点、清理、对账等工作带来不便。另一种是库存短缺,影响到企业的生产,增加急用料,使物流成本上升。
(三)现行管理存在的不足
1.实时性差。库存与审批由不同的部门担任,二者之间通过电话联系,无法实现同步更新,这就使主管部门对库存难以做到心中有数。
2.入库出库费时费力。备件入库时,需要在各自的登记页码上进行登记。如果入库的备品备件数量繁多,其工作量非常繁重。
3.元器件查找困难。备品备件的登记方式不灵活,查找时只能根据备件的名称和型号在帐本中查找,一旦某个元件没有库存,无法实现模糊查询,找到相似型号或者代用品。
4.透明度差。由于备件种类繁多,因此仓库保管员对每种备件的数量和状态很难做到心中有数,过期备件无法及时更新和保养,库存量少的备件也无法得到及时补充。因此,需要一个集入、出、管、查于一体的应用系统来协调各部门之间的关系,以简化备品备件入库出库步骤,缩短工作时间,提高工作效率。这套系统同时又必须具有异地查询的功能,以方便上级部门对仓库库存的管理,做到心中有数,克服工作的盲目性,以适应高科技条件下的需要。
5.备品备件的领取步骤繁琐。一次备件领取至少需要半天时间,急需一套现代化的仓库管理方式,使备品备件的入库、出库、管理、使用达到迅速准确。计算机技术为这一问题的解决创造了有利条件。
6.估价入账太多
估价入账是货到票未到时,为正确反映材料消耗的一种记账方法;但现在厂矿单位签订合同协议或新品种物资要归类编号,影响发票单据的及时开具,造成大量估价材料,给仓库保管员和财务部门造成大量的重复劳动。
7.人员业务水平有待提高
目前大多数厂矿库房已引进库存管理软件,但由于生产单位的材料员和一些保管员学历和业务水平较低,缺乏专业的库房管理知识和计算机技能,导致计划批料领料还不能正常进行。
二、提高仓库管理水平的对策
(一)提高计划的准确性
加强物资需求计划管理工作,提高采购效率。从物资供应部门的内外两方面着手,提高计划的准确性、及时性和规范性。一是建立物资计划例会制,督促各环节及时处理计划、接收反馈的信息、协调解决出现的问题。二是要求业务人员加强物资计划工作,明确职责,确定相应的程序。接到物资需求计划后,物资供应部门在了解需求特点的基础上,保证确定性需求的及时供货;并结合库存情况设定安全库存来应对储备需求,主动对接,及时落实货源,确保物资供应。
(二)合理储备物资,调整库存结构
对于任何企业而言,保持一定的库存是非常必要的。合理库存可以使企业整体运作变得更为高效顺畅。若库存控制管理不当,将会给企业带来缺货率高,补货不及时,库存周转不灵,或者无效库存多,资金积压,增加企业生产经营成本,给企业的生存与发展带来影响。因此,对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例尤为重要。
(三)建立对于多方有效的管理机制
对于多报不领或以领代耗的情况,应由用料单位和物资供应部门的相关人员进行沟通,建立一个对于多方都有效的约束管理机制。对于出现的缺货、或者库存物资过多的问题,不仅仅追究某个部门的责任,其他部门相关的人员也应承担责任。否则用料部门多报计划,物资供应部门全部采购,无法彻底解决库存居高不下、物资供应部门的仓库与用料单位的小库并存的问题。
(四)供应与需求更紧密地联系
物资供应单位与需求单位需要更紧密地联系起来。物资供应部门应多了解用料单位急用还是备用,具体什么地方用,用料单位应多了解库存有多少,有没有代用物资,有保障的供应时间长短等,减少供需过程中的脱节和超额采购问题。充分利库,发挥库存物资的作用,尽量提高库存周转率,减少报废。
(五)及时处理库房里的积压呆废料,减少资金占用
物资供应部门应经常对库存需要进行调整,对于多年不动的物资、超过使用年限的物资进行处理报废。积压物资的处理应形成制度化和常态化,及时消化企业的不良资产,为企业减负。
(六)发挥仓库在库存控制中的作用
不能以传统的认识认为仓储只是存储物资的场所,实现对物资收发料动态管理,对仓储物资动态、周转天数等进行统计,及时反映物资收发存动态、超储、积压和不合理库存物资信息,有利于库存资金分析,优化库存结构,加速资金周转,为决策提供依据。
(七)做好估价工作
估价入账给仓库和财务部门都带来了不必要的存放劳动,而且会造成企业提供的会计和财务数据不真实,应该引起足够的重视。
供应部门接到物资申请计划后,组织货源签订合同,审计科和分管领导及时审批,保证合同及时生效。对于没有物资编号的新型物资或土产杂品等,及时申报及时编号。相关科室紧密配合,加快各个环节的运转,以保证物资到货时及时取得发票,减少估价物资。
(八)提高人员素质和业务水平
随着库房步入电子化专业化管理,对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外,还要拥有现代管理知识,按照生产与运作的管理知识,通晓现代仓储物流理论并不断应用到工作实践,熟悉库存物资的属性,应用6S进行库房现场管理,及时准确提供数据,充分发掘库管物资的经济潜力,实现仓库管理新的飞跃。因此,要定期对库房管理人员进行培训,并制定激励措施,调动员工的积极性。
(九)改善办公条件,办公室与库房分开
管理层必须提高对库房管理的重视,经常深入库房工作第一线,关爱员工,给库房配备必要的硬件设施,把办公室从库房中独立出来,尽量减少库存物资是有毒有害气体伤害员工身心健康,使员工在干净舒心的环境下愉快地工作。
[关键词] 小型水库 管理 问题 对策
1基本情况
福清市现有小型水库 92 座,其中小(一)型水库25 座,小(二)型水库67 座,几十年来,这些小型水库工程为我市的农业生产和发展、防御洪水灾害,发挥了巨大的作用。然而,这些小型水库基本上都是在“”时期和“”时期修建成的,受当时特殊的历史条件影响,这些小型水库大部分都是由政府组织民工大搞群众运动建设的,并非由有施工资质的正规施工企业承建。且所有的设计都非常简单,工程设计标准较低,有些甚至没有进行设计,因此这些水库在建设、设计、施工质量等方面严重存在先天不足,加上经过几十年的运行使用,工程设施普遍存在老化和损坏。据统计,我市92座小型水库当中病险水库有28座,占水库总数的30.4%。严重影响工程的安全运行和经济效益的发挥,威胁着水库下游人民群众的生命和财产的安全,给社会造成不利影响,也给工程管理方面带来不少问题。
2存在问题
这些小型水库由于上述原因,都不同程度存在一些问题,有的是防洪标准偏低,达不到有关规范、规定要求;有的是工程本身质量差;有的则是工程老化失修等问题;有的是传统和工程管理方面的问题。
2.1 工程设施方面
小型水库工程的主要任务是为农田灌溉用水服务。它的主要水工建筑物有挡水坝、溢洪道、放水涵(闸)管和灌溉渠道等,现就其存在的问题分别作一简述。
小型水库挡水坝。当时为了施工方便,取材简单,一般是采用均质粘土坝,又称单种土质坝,标准较低。一些小(二)型水库没有进行设计就进行施工,工程设施建筑物没有达到相应的级别标准。如挡水坝高度或坝顶宽度也不够,坝的坡度较大,坝坡稳定安全系数低。相当一部分小型水库的坝基清理不完整,缺少反滤体,坝基渗漏较大。坝体与两岸的山坡交接处,没有排水沟,山坡集水冲刷坝体。坝的上游坡面没有块石或混凝土块护坡,易受水库风浪冲刷,下游坝坡也没有草皮护坡。
小型水库的溢洪道。一般为开敞式宽顶堰溢洪道,在原山坡开挖而成。经长期的运行使用,有些两侧没有导墙、底板没衬砌的溢洪道,大部分均被破坏;而有导墙和底板的也被冲刷损坏。另外,溢洪道宽度不够宽,设计泄洪流量小,溢洪道堰顶高程与坝顶高程的高差偏小,遇到特大暴雨时,水库最高水位几乎接近坝顶,严重影响大坝的安全运行。
放水涵(闸)管分为斜涵管(或放水闸)和平涵管。涵管一般为方形浆砌体结构,经过40多年的运行使用,大部分小型水库涵管都漏水严重,渗漏水不断带走或冲刷孔洞周围的坝体土质,造成坝体有空洞,最后形成坝体塌方。
小型水库灌溉渠道。大部分是沿地形开挖而成,多为自流灌溉农田。渠道普遍没有进行防渗处理,渠道渗漏水量大,加上农田灌溉用水多采取漫灌、串灌、渠道间歇供水,边坡塌方沉陷较多,使渠道淤塞严重,渠道水有效利用系数低。
2.2 工程管理方面
工程离不开管理,管理是确保水库工程安全和促进水库工程更好地发挥效益的重要保证和手段。但目前我市的小型水库工程管理工作水平不高,还存在一些问题。由于以下原因,导致水库管理落实不到位,有的水库甚至无人管理或处于兼管状态,水库设施常遭受人为破坏,难以发挥水库工程应有的工程效益。
2.2.1管理人员素质较低
因小型水库工程大多在边远山区,工作条件和生活条件都十分艰苦。相应地,水库管理人员也是当时在当地农村招聘。目前他们已大部分超过50岁,文化程度不高,原有知识出现老化,他们当中绝大多数人的思想、观念,较难适应现代水利操作智能化、数字化的需要。
2.2.2水库管理人员待遇低
我市92座小型水库中只有22座水库管理人员的工资待遇相对保障,其中东皋水库、梨洞水库、占坝水库、乌仔底水库成立有事业编制的机构进行管理,经过前几年完成的水利体制改革后,通过财政差额拨款,干部职工们的经济收入相对稳定。其他70座,尤其是由村一级管理的小(二)型水库管理人员工资大都在300元左右,有的工资甚至无从着落。这样的待遇难以确保工作人员安心管理,不能将心思放在水利工程的安全上,为水库的安全而操心。
2.2.3工程管理的硬件设施落后
目前小型水库的管理完全停留在上世纪70年代的水平上,管理的硬件设施亦基本未能得到改善。大部份水库没有管理房,没有安装基本的水工观测设施。目前我市小型水库基本处在没有任何监测设施和手段的状态,虽然每次强降雨到来之前都要求对各水库工程进行拉网式检查,但这种检查无法透视其内部,工程的内在变化未能被管理者所掌握。目前仅有17座小型水库建有管理房,19座水库大坝配套有位移沉陷观察设施。工程的安全管理和安全检查只能凭肉眼观察。这样,管理人员住无所居,管理无手段,给管理工作带来很大的不便,且没有基本的观测设施,往往连小问题也发现不了,能看得出的也只能是大坝明显开裂,滑坡或已发生管涌等。那时,水库已险情严重,无可救药了。
2.3 水利工程的对外交通和通讯方面
小型水库多建于山区,远离交通干线,建库时的进库道路多是不上等级、路面狭窄、坑洼不平、弯多坡陡的临时道路。经过几十年的使用,一些水库的原有道路也不能通车,即使能通车,遇到下雨也是路面泥泞,边坡塌方,车辆无法通行。如梨庄水库还是距离福清城区较近的一座小(一)型水库,建于1957年,至今尚无防汛公路,只有狭窄的人行便道,遇到险情,车辆根本无法通行,且没有自备电源,给水库的管理工作带来很大不便。而且绝大部分的小型水库缺少通讯设施。如果水库出现险情,交通和通讯又不畅,容易贻误抢险时间,将产生严重后果。
3解决问题的对策
近几年来,全国上下都非常重视水利工作,加大了水利基础设施的投资力度,同时,也高度重视病险水库工程的除险加固。因此作为水利工程的管理单位,要积极主动争取上级有关部门支持,多方筹集资金,对病险水库进行处理。同时,要促使全社会关注水利工作,加快自身管理单位的经营管理制度改革,通过发展多种经济,变“输血”为“造血”,增强经济实力,适应社会主义市场经济的发展需要,逐步解决水利工程管理存在的问题。
3.1 小型水库的除险加固
3.1.1对坝高、坝顶宽不达标的小型水库
对坝高不够,坝顶宽偏窄的小型水库,要根据水库工程级别,重新进行水文计算,复核设计洪水,确定坝顶高程和坝顶宽。对于坝坡要按规范规定和坝坡稳定计算,确定坝的坡度及护坡结构。
3.1.2关于溢洪道欠宽的问题
溢洪道欠宽的,要按校核洪水的最大泄洪流量,确定溢洪道宽度和最大过水深度,以此来确定溢洪道宽度;溢洪道未衬砌的,要进行衬砌,保证溢洪道安全泄洪,以保大坝的安全。对一些病险水库尚未除险加固之前,要先降低溢洪高程,确保大坝安全。放水斜涵(闸)管和平涵管漏水的,根据各水库工程的特点,采用相应的处理方案,进行防漏防渗加固,漏水严重的要重建。
3.1.3土坝的防渗加固
土坝要进行坝体抗滑稳定分析复核,注意检查不均匀沉陷和裂缝出现;对于坝基渗漏大、坝体填土质量差的水库,要进行坝基防渗灌浆和坝体固结灌浆处理。
3.1.4灌溉渠道防渗处理
为确保渠道工程的完整,必须进行经常性的养护和合理的运行,要定期清理渠道内的淤积物和杂草,避免淤塞。主、支灌溉渠道一般应进行渠道防渗,可结合水管单位自身情况,采取混凝土、石料衬砌、水泥沙浆抹面防渗等,通过防渗以减少水量损失、提高渠道水利用系数、缩短放水时间及节约水量来确保灌区用水。
3.2 加强小型水库的工程管理
3.2.1重新成立乡镇水利工程管理机构。乡镇的水库工程管理单位,是水利部门最基层的水管单位,当地政府应结合实际情况,制定出台相关文件,切实加强水库工程的管理。如小(一)型水库工程由县级水利部门主管,其余小(二)型水库工程(包括小型提水、小型引水等工程)可由所属的乡(镇)人民政府统一管理。在前几年的体制改革中,各乡(镇)的水利工作站被撤消,造成乡镇一级无专门的机构来管理水利工程,每到汛期,水库管理常处于失控状态,给水库工程管理带来很大的端,建议应重新成立乡镇水利工程管理机构,配套相应的管理人员,负责水工程的维护、运用、管理。
3.2.2提高水库工程管理人员的待遇。水管单位要通过发展多种经济,以水养水,创造效益,来解决管理人员的工资待遇,同时要逐步将管理人员纳入社保,解决他们的后顾之忧,提高他们的工作积极性。
3.2.3加强水库管理人员的培训。当今世界,科技发展突飞猛进,知识不断更新换代,仅靠上世纪70年代的经验知识已远远不能适应水利事业的发展。因此,针对小型水库管理人员素质低下的问题,上级水利部门应切实负起责任,定期组织开展水利业务培训,更新水管人员的业务知识,使他们跟上时代的步伐,适应新时期水管工作的要求。有条件的要充实年轻化、知识化的管理人员到小型水库管理工作中去。
3.2.4逐步分期分批改善水管单位的硬件设施。首先应解决管理房建设问题,上级有关部门应在资金上给予大力支持,每年安排专项经费补助,分期解决。随着科学技术的飞速发展,水库管理的下一步工作应是监测设备,逐步实现自动化。包括水工机电设备操作运行的自动化,大坝观测的自动化,管理手段管理方法等,如在重点水库安装水位观测系统,远程操作控制、视频监控等,各种记录资料的收集整理、技术档案管理的智能化和数字化等。
3.3 完善水库对外的道路和通讯
水库对外交通道路和通讯设备,是抢险工作的根本保证。水管单位要积极向交通部门、上级水利部门争取,有条件的要会同交通部门把水库与公路干线连接的道路,列入当地的交通公路网进行修通;无法列入公路网的,要向上级水利部门争取,列入防汛经费修建防汛公路。同时也要会同电信、防汛部门把通讯设备配套好,有条件的可以从电信部门争取申请固定电话,实在无条件的可以配置程控电话,同时管理人员应配备移动电话,保证电讯畅通。
3.4 水管单位要发展多种经济
3.4.1开展多种经营服务
根据小型水库工程的条件和特点,要因地制宜,发展适当的经济产业。水库不能单一依赖农业灌溉用水收费来维持,要利用自身的优势,一般有条件的可建设乡(镇)供水项目,解决乡(镇)居民生活和工业用水,也可利用水库或渠道的水头落差进行引水发电,建设相应规模的小水电站,与当地电网并网供电。比如我市的东皋水库、乌仔底水库、占坝水库发展乡镇供水项目,梨洞水库、庄上水库、香城水库等发展小水电站,都取得了良好的经济效益。
3.4.2发展种植、养殖业
适合发展种植、养殖业的小型水库,要发展种植经济果树、速生丰产树林等。同时,利用水库进行养鱼、发展水上旅游业等。通过发展经济,增强水管单位的经济实力和市场竞争力,进一步改善工作环境,提高水管人员的待遇,稳定水管队伍,做好水库工程管理工作。
一、国库会计核算管理现状
(一)国库会计核算管理实现网络化、电算化。随着现代化支付系统的开通以及国库3T系统的正式上线运行,国库资金清算业务摆脱了长期以来对会计营业部门的依靠,减少资金汇划环节,拥有了如现代化支付系统、国库内部往来、同城票据交换等直达、畅通、多样的资金汇划手段,国库会计核算发展形成较为独立的体系,国库资金运行驶上了封闭、安全地快车道,国库会计核算管理工作正步入一个全新的发展时期。
(二)国库会计核算管理时刻面临新的挑战。随着国库直接收付等创新工作的不断拓展,国库集中支付工作的推广、人民银行直接兑付无记名国债的实施、创建服务型新型国库思路的确立、国库现金管理的成功操作,国库会计核算工作的内涵也不断丰富,国库监管范围不断拓宽。这对国库来说既是机遇也是挑战,更好地发挥国库财政政策和货币政策联结点的重要作用,为稳健的货币政策和积极的财政政策提供更有效的决策依据,提高财政资金运作的效率,加快预算收入资金的入库速度,加强国债管理和提高国库核算质量,成为国库工作的重点和努力方向。
二、国库会计核算标准化操作与规范化管理中存在的问题
(一)制度建设滞后于业务发展。相对于财政国库改革的深入和国库会计电算化建设步伐的加快,国库会计制度建设更显滞后。主要表现在以下方面。一是现行制度存在与新业务脱节。如国库集中支付业务,各地制订的制度五花八门,对检查出的问题很难定性,也没有没有统一的处罚标准。二是岗位设置与国库人员不足之间的矛盾表现突出。如果按照新的操作规定要求,各地国库人员配备将严重不足,势必造成兼岗现象普遍存在,某些内控制度将形同虚设,会计核算的质量和风险防范会大打折扣。三是“印、押、证”分管制度执行难。由于对印章、重要空白凭证、密押、密钥的分管制度不明确,国库部门一般执行的都是无论何种印章都要与重空、密钥分管,加上印章管理还要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则,重要空白凭证又要分保管库和使用库,至少需要2人,密钥、密押需要至少1人,停用的印章需要国库部门负责人保管,这样仅保管的重要物品就需要至少5人,而目前县人行从事国库工作的人员很难达到5人,特别是遇人员强制休假、业务培训、外出检查等情况时,更是难以坚持“印、押、证”分管制度。
(二)国库资金清算存在风险隐患。国库资金清算方式快捷、多样增大了资金清算风险。具体表现在四个方面:一是国库资金风险点前移。国库资金清算由过去单一的“行库往来”方式转变为包括现代化支付系统、同城票据交换、国库内部往来在内的多种资金清算方式,使国库直接处于资金清算第一线。二是资金安全意识淡薄。长期以来,由于国库部门的资金划转都是通过会计营业部门,对国库资金清算风险的认识不足,习惯于传统意义的“账平表对”。而国库直接参加支付系统进行资金清算,印、押、证的管理、查询、查复的处理、突发事件处置等高风险业务将直接考验国库人员安全防范意识。三是人员道德风险突显。从历年各地国库出现的案件可以发现,很多是因人员思想道德偏差而导致国库资金损失,因此道德风险是整个国库风险中隐蔽性最强、危害性最大、最难控制的风险。
(三)对计算机系统及网络过度依赖。随着国库会计核算对计算机依赖性逐渐加深,网络、计算机以及系统安全成为国库管理工作中的重要内容。国库会计核算系统主要存在的安全隐患有:一是国库会计核算系统本身设计缺陷,如系统访问控制不严密;缺少对通信传输操作的控制,未能真正实现岗位互控的作用。二是系统内部控制功能不足。主要表现在系统对参数设置、科目属性、级次、比例等不能实现系统自动审核控制,仍需要人工操作,伴随着很大的随意性。三是业务人员对于手工操作较陌生。由于国库会计核算基本实现了电算化、网络化,业务人员长期使用脱离了手工操作,一旦系统或者网络出现问题,将会感到措手不及。从各地开展的国库突发事件应急演练情况来看,手工处理的能力较以往有明显倒退。
(四)国库监督管理效果明显弱化。当前国库会计核算监督管理存在两个突出问题。一是监督管理的对象过于狭窄,监督管理工作基本上停留在对纸制传票、报表、账薄的事后监督,这种依靠手工完成事后监督的管理模式已越来越不适应国库核算电算化和国库业务快速发展的需要。二是国库监督管理职能弱化,国库部门在实际的监督管理中只能行使监督和建议权,而没有相应的处罚措施,特别是国库单一账户体系建立后,授权支付和直接支付以及公共支出改变了国库原有的库款支拨核算方式。
三、加强国库会计核算管理的建议
(一)健全制度、统一流程。要针对业务的发展和国库会计核算电算化程度的提高,对原有制度中一些与现时业务不配套、不衔接以及滞后的规定予以修订、补充,研究制定国库会计电子设备和网络管理方面制度,形成一套较为完整与之相匹配的制度加以规范和约束,以适应国库业务的未来发展。同时,通过制定科学统一的业务操作流程,进而实现国库业务规范化操作,特别是关键环节要制定出环环相扣的统一的操作流程,建立起确保国库资金安全的制度屏障。另外,要根据业务发展及时制定出异常业务处理的应急方案,以备突发事件下国库会计核算能够得以顺利开展。
(二)强化内控,筑牢防线。国库部门应与会计、科技、支付清算等相关部门建立沟通协调机制,共同研究、分析和查找风险的成因,并制定出切实可行的监督和防范措施,构建起有效控制国库资金风险的自控、互控和监控三道防线:一是自控防线。在科学设置岗位和合理分工的基础上,建立健全对账制度和查询查复制度,真正做到及时查询,有查必复,及时对账,相互签章。二是互控防线。建立“前台核算”与“后台检查”相分离的机制,明确责任,相互合作,相互制约,对关键性岗位要实行监督、制约机制,确保资金安全和印、押、证三分管原则,严禁账务处理“一手清”。三是监控防线。建立事前、事中、事后全方位监控网络,加大事后监督的监督管理力度,实现事后监督的电算化操作,提高事后监督的效率。
(三)完善系统,优化网络。一是对现行国库业务系统不断进行整合和优化,和完善,提高3T系统的使用效率,加快3T系统的推广速度,加快国库业务集中,提高资源共享效率。二是尽快开发补充国库事后监督功能,提高事后监督工作的效率,为国库资金安全和国库会计核算质量保驾护航。三是加强国库业务用机使用的管理,不仅要在所有业务用机上安装杀毒软件,而且要对杀毒软件随时更新。