前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇企业工程项目管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词:石油;工程项目;管理策略
我国在快速发展进步的过程中能源的消耗也随之增加,世界各国的发展与能源息息相关,能源从勘探、开采、炼化、输送、销售每个环节都有其特殊性,而只有销售企业是直接面向社会、面向客户,所以说石油销售企业工程项目管理既有传统石油工程项目的专业性,又有销售企业石油工程项目的营销性,更有服务性企业的灵活性,所以说销售企业的石油工程项目管理是一项重大挑战,必须通过有效的工程项目管理来提高工程项目本身管理质量,强化工程项目安全管理,确保工程项目管理的前瞻性。应该提高对于石油工程项目管理工作的重视,凭借先进的管理措施对石油工程项目各个环节进行规范性约束,加强成本控制,提高石油质量,全面保障石油企业的经济效益和社会效益。
1石油工程项目管理的特点
1.1投资成本较高石油工程项目管理由于涉及许多大型机械设备和高水平、专业化的人力资源,进而导致石油工程项目往往需要投入大量资金,对于石油工程项目管理工作而言,巨额资金投入也将意味着能够获得的成本工作控制空间也较大,可以通过有效的管理控制帮助石油工程项目既可以保障项目管理质量,也能够实现节约成本的目标。
1.2技术更新较快
石油作为世界级重要能源,一直以来都是我国重要战略性物资,所以石油工程项目相关的研究工作一直以来也是我国科研人员重点探索研究的方向。在满足国家战略发展诉求之下,与石油工程项目相关的各项技术设备、材料等都呈现出快速发展进步的趋势,各类新的产品和新的技术不断更新,层出不穷,进而也会导致石油工程项目管理工作会面临更大的难度。
1.3专业程度较强
石油工程项目作为大型工程项目往往需要多个专业团队,同时参与才能够确保工程开展顺利,而且工作人员密度大、施工专业性强,各类器械设备和技术手段都需要参与其中,这样就会导致石油工程管理工作在实现全面性、细致化和精准性要求上很难得到有效保障。必须通过有效的石油工程项目管理工作才能够确保工程相关各项工作内容都能够得到顺利进行,也能够进一步促进我国石油行业的持续发展。所以提升石油项目工程管理不仅会关系到石油工程的经济效益,更会关系到石油事业的发展,直接影响到石油相关的各项社会效益。
2石油工程项目管理的问题分析
通过对石油工程项目进行科学先进的管理,全面提高项目管理成绩是行业内必须关注的问题,对目前工作中所存在的不足进行深入分析,才能使管理更有针对性,发挥出更大的价值。
2.1销售企业工程项目工期与生产经营冲突
在一些石油企业内,许多管理层为了应对市场竞争,在项目投入上更加关注眼前利益,希望能够尽快投入使用,进而出现养护时间不足,验收后问题未及时完成整改就投入使用的情况,而且这一问题也容易带来后期整改责任不清或久拖不整改的后果,为油库或是加油站后期经营带来巨大的安全隐患的同时也极大地影响了销售企业工程项目管理的顺利开展。
2.2销售企业工程项目管理人员专业能力不足
一些销售企业工程项目内也存在着项目管理人缺乏专业培训教育,没有高水准的、系统性的职业能力,进而导致对项目进行现场管理时会出现在安全、质量、工期等领域内不同层次的控制力不符合要求的情况。
2.3销售企业工程项目点多面广,管理人员精力有限
对于石油销售企业而言,市场会面临同时施工项目多,但是管理人员数量有限而带来的矛盾问题。管理人员往往需要身兼数职,同时承担多项工作任务,精力被极大地分散,进而导致工作质量受到影响。与此同时,社会持续发展进步,带来销售企业工程项目工艺更新迭代较快,设计时仅能满足当前规范要求,而在前瞻性方面却存在欠缺。
2.4销售企业工程项目施工队伍人员资质能力欠缺
销售企业工程项目内也普遍存在施工队伍人员资质能力参差不齐的情况。从业人员缺乏职业能力培训,未经过资格认证的情况屡见不鲜,在很大程度上影响了项目施工的安全可靠。另外,一些石油工程项目施工队伍人员也缺乏积极主动学习的意识,不能主动对工作理念和方式方法进行革新,思想观念落后,导致现代化的管理标准难以得到有效落实,对管理效率带来了抑制性影响。
3加强石油工程项目管理的策略
石油工程项目管理工作对于提高石油项目的社会效益、经济效益以及保障工程项目质量有着十分重要的意义。要求管理人员必须提高对于项目管理工作的重视,结合目前工作中所存在的不足,采取有针对性的解决对策才能够全面提高石油工程项目管理工作的水平和能力。
3.1加强项目建设的进度管理,合理调整工作侧重点
石油工程项目管理工作中首要工作任务便是加强项目建设的进度管理,项目进度完成情况将直接影响到项目投资的经济效益和经济成本,而且也会直接关系到项目管理人员的工作侧重点,管理人员为了更好地应对多项目任务带来的压力,可以从进度管理上入手,加强进度控制,调整工作重点,提高工作效率。需要全方位、准确预测工程项目在建设过程中可能遇到的各类影响性因素,并在此基础上设计出具有合理性、先进性、科学性的对策,以提前应对的方式提高项目管理效率,帮助管理人员更好地应对不同项目所需要的不同任务要求。项目管理人员、建设人员、行政人员甚至是财务人员都应该保持密切沟通联系,要将石油工程项目管理工作形成体系化建设,确保各个部门之间的联动性,利用协力配合的方式,减轻管理人员的工作压力,使每项工程任务都能够保质保量、准时完成。
3.2建立先进科学的管理体系,解决项目工期与生产经营的冲突
开展一切工作都离不开制度保障,对于石油工程项目管理工作更是如此。为了提高管理工作水平,解决项目工期与生产经营的冲突,必须建立起完整、先进、科学的管理制度,使每项工作都能够按照制度指引得到准确落实。制度会成为管理工作的重要基石,确保管理工作可以稳步开展。随着石油工程项目不断发展,传统管理制度已经无法适应全新的市场环境所带来的新变化,这就意味着石油工程项目管理制度的完善已经迫在眉睫。管理人员需要从培训制度上、岗位责任制上、薪酬奖励上、管理层责任制等诸多方面进行着手,加强石油工程项目相关各项制度的完善性,淘汰落后制度,划分责任内容,提高责任意识,使制度发挥出严格规范工作行为的作用,提高项目工程管理质量。
3.3积极学习先进的管理经验,提高管理人员、施工人员职业能力
世界各地对于石油工程项目管理工作都有着各自的经验,这其中不乏能够适用于我国发展建设的优秀经验,通过积极学习各方经验,会使相关工作人员主动对比自身的不足,进而提高责任意识和拼搏意识。学习经验的过程中,重点应该学习工程项目管理过程中如何采取灵活的控制手段和运作方法来强化对于工作人员的职业能力要求,使每名管理者、施工建设者都能够在严格管理约束中主动提高技术能力,拓宽职业视野,加强职业规划。石油工程管理过程中,需要加强优秀经验的普及,可以利用培训制度、考核制度、评审制度等,使全体工作人员都能够在先进经验指导下主动学习,努力提高自我,完成资格认证,从而确保项目管理工作更加规范可靠。
4结束语
对于施工项目而言,项目管理的目标即与施工项目的目标是完全一致的。从这一角度上来说,建筑施工企业项目管理过程中的最主要内容基本可以归纳为以下几个方面:(1)进度控制工作;(2)质量控制工作;(3)成本控制工作;(4)合同管理工作;(5)安全管理工作;(6)组织协调工作。上述几方面工作内容在目标设置方面均存在一定的差异性。全面性工程目标的核心在于,做好对上述各项工作内容之间的相互配合与协调,同时保障各工种之间能够实现紧密的衔接。
二、施工企业工程项目成本控制方法分析
1.对预算成本进行合理分解
在施工企业工程项目中变之后,需要以通过审定之后的施工图预算作为基础,确定整个项目施工的预算成本。在预算成本的确定当中,需要以项目施工图中所列举的预算价值为基础,结合成本项目的核算内容,对各项成本要素进行综合分析与归纳。在此过程当中,直接成本的计算方式需要按照定额、分部工程量、以及分项工程量方面获取,而其它直接费用以及间接成本费用的计算方式则需要按照项目施工类别、费用计取基础所获取。同时,还需要注意的一点是:对于诸如利润、税金等一类具有专门性用途的费用而言,将其剔除在预算成本范围之外。但,基于对对比计算方便性的考量,通常将其作为预算成本中的独立费用考量。
2.对计划成本进行合理确定
在施工期工程项目计划成本的确定中,需要从预算成本、以及可能支出这两个方面入手进行考量。结合实践工作经验来看,在以预算成本方式确定计划成本的过程当中,首先需要衡量税金、其它费用、以及利润开支是否能够足额缴纳。同时,需要将这部分费用与施工项目应当向税务局、企业以及相关部门所缴纳的费用进行综合对比,若存在超出部分,则需要将其作为暂实现收入加以确定。若存在不足部分,则需要存在的差额自费用(直接费用,或者是间接费用)当中进行弥补;同时,在以可能支出方式确定计划成本的过程当中,工作的核心在于将不可控费用开支予以剔除。所得出的计划成本需要进行对照比较,进行必要调整。
3.对成本实施全过程的控制
首先,在有关材料成本的控制中,需要做好对应发材料类型及数量的合理确定,同时通过对材料进场的合理组织,达到降低材料损耗率的重要目的;其次,在有关现场管理费用的控制中,需要尽量实现对此环节工作人员的精简,在配合循序渐进式施工模式的基础之上,通过成立QC质量管理工作小组的方式,逐步实现对管理费用支出的严格控制;最后,在有关人工费用的控制中,不但需要对人力资源进行最为合理的安排,做好对施工现场各项机械设备的管理与协调工作,同时还需要通过引入质量管理的方式,最大限度的控制返工率,提高质量。
三、结语
1工程项目管理系统总体架构
工程项目管理系统为业主方构建一个包含业务执行层、管理层和决策层三个层面的一体化项目管理信息化工作平台,支撑工程项目的全生命周期(规划、立项、建设、完工)管理,支持业主方预算、工程经济、设计、采购、施工、财务等专业管理部门的业务工作,同时还支持参与工程建设的外协单位(设计方、施工方、监理方等)的协同工作。工程项目管理总体业务流程见图1。
2工程项目管理主要业务流程
2.1项目规划阶段
项目规划阶段主要是指对项目年度计划的管理,它是项目后续实施的依据。年度计划管理采用项目信息集中管理的方式,搭建项目决策者、项目综合管理人员、项目分管人员的沟通桥梁。项目分管人员编制项目年度投资计划和资金使用计划,项目综合管理人员汇总平衡,最终由企业高层进行决策。月度形象进度管理采用非常细致和高度集中的管理模式,以自然月为阶段,从各个专业维度,例如项目综合、设计、设备、施工等方面对项目进展进行计划和跟踪管理,项目综合管理人员将企业层关注的项目列入月度计划,项目各专业负责人编制相应专业的月度计划,并负责反馈项目的实际进展情况,最终由项目综合管理人员集中管理。
2.2项目立项阶段
将项目管理重心往前延伸,可以充分论证项目建设的必要性,合理安排项目实施进度,细化项目实施阶段策划。立项管理是用来协助用户跟踪项目前期阶段的重点工作,从项目单位的项目意向开始,对项目的整个立项阶段的重大节点进行跟踪管理。项目可研批复后正式立项,可以开展下一阶段设计工作。
2.3项目建设阶段
(1)设计管理对设计相关业务进行提炼与归并,采用PDCA的设计理念,即首先按项目整体进度要求编制设计相关的工作计划,其次根据计划指导业务执行,然后将执行实绩回填,同时通过计划与实绩的比对,找出差异,并加以原因分析,使每项工作都有据可查、有迹可寻。(2)工程采购是项目建设的重要过程,主要包括建安类采购、设备类采购和服务类采购。建安类采购首先以概算工程量清单为依据细化分解,形成招标工程量清单,经过招标、投标、中标、合同签订等业务环节,到合同执行过程管理(如工程量签证、进度款支付等),最后以建安合同结算为终点。设备类采购以设备采购清单为依据,明确采购需求,经过招标、投标、中标、合同签订等业务环节,签订设备采购合同后,需要业务方确认设备的到货情况,作为设备款支付的依据。服务类采购支持勘察设计、监理等服务类合同的签订,与项目投资管理紧密结合,响应投资计划,反馈投资实绩,保障项目建设的投资目标。[1](3)施工管理是工程项目管理的重点。施工进度直接影响到项目的进度,项目进入施工阶段,业主单位、施工单位、监理单位、设计单位都将参与其中,因此,如何实施高效的协同作业,如何及时监控施工过程中的节点成为关键。(4)项目财务管理支撑各项工程项目财务业务,并与企业工程项目财务管理模式相结合,做到支撑各管理人员进行财务管理的同时,又协助企业贯彻统一的财务管理模式。
2.4项目完工阶段
在项目完工阶段,根据项目合同签订情况、项目付款情况等形成项目财务决算。项目建设单位申请竣工验收,工程、设备、消防等各专业部门进行项目总体验收。项目建设单位协助固定资产管理部门进行固定资产清册,完成在建转固工作。
3关键技术
3.1标准化管理
工程项目的设计和计划的制定是一个循序渐进并逐步细化的过程,而这一切的基础是项目结构的分解。通过建立企业工程建设的标准设施库(Phys-icsBreakdownStructure,PBS),将工程建设的相关内容进行代码标准化,一方面可以在此基础上进行项目结构的分解,控制项目的投资、进度、质量;另一方面,可以建立一个基准,使同类项目的建设有了参照、分析、比对的标准,有利于工程项目管理知识化。项目标准化应用如图2所示。项目启动后,首先通过标准化代码的选择,形成具体某一项目的工作分解结构(WorkBreak-downStructure,WBS);项目范围确定后,根据标准实物量(BillofQuantity,BOQ)形成细化的项目建安范围,并细化项目设备范围;再根据细化后的范围,按项目阶段逐步形成项目的估概预算,并归集到各类费用科目(CostBreakdownStructure,CBS),并以此为依据指导项目成本控制的执行过程,通过各类合同的执行情况的数据汇总,对比分析,及时跟踪项目的进展情况。
3.2投资精细化管控
设计环节作为投资成本控制的关键环节,控制要点涉及两张表一个费,即设备总表、工程量清单和其他费,这是控制投资的关键。并在实施过程中通过范围、变更的关注,细化投资控制的措施,收集及监控投资实绩,实现全过程的投资成本控制。图3为全过程的项目成本控制示意图。[2]
3.3项目文档全分类管理
通过文档分类和标准化管理,将文档与工程管理的全过程业务流程相关联,归档、共享核心文档,从而对工程管理的核心知识进行总结,积累最佳实践并且借鉴到业务上,提高知识利用率,最终促进业务流程的改善与工程管理的可持续性发展。图4为项目文档管理业务示意图。
3.4项目协同
工程项目建设涉及的参与方众多,不仅包括业主方预算、投资、设计、采购、施工、财务等专业,还包括咨询公司/设计院、施工单位、监理单位等外部协作单位,需要多方共同参与项目建设。通过简单易用的用户界面、规范化的业务流程,将各方面的项目实施记录都集中在一个项目管理信息平台上,同时让项目各参与方在平台上进行操作,智能化提取项目数据信息生成各种图表、报表、关键计划里程碑、自动报警等,便于管理者对于项目全局的准确把握,及时发现并处理问题,从而帮助管理者有效控制建设项目按目标完成,提升不同参与方之间的协同合作,落实项目的关键审批流程。图5为项目协同业务示意图。
4结论
工程项目管理系统作为企业ERP信息化建设的重要组成部分,越来越受到企业的重视。工程项目管理的核心要素是标准化管理、投资管控、项目文档管理、项目协同等。通过借鉴行业先进管理经验达到企业的最佳实践,以系统为“抓手”,把标准化和规范化的业务流程固化在系统中,可以帮助企业规范业务运作,促进流程优化再造,实现过程精细化管控,提升企业核心竞争力。
作者:任志斌 单位:上海宝信软件股份有限公司ERP软件事业部
参考文献:
关键词:企业;工程项目管理;问题;投资控制
企业在激烈的市场竞争中赢得竞争优势,需要不断提高质量、增大规模、降低成本,其中项目建设为企业发展提供了必须的动力,是增强企业竞争力的重要手段。在工程项目管理过程中,要保证工程质量和工程进度,也要通过有效的项目管理措施,加强综合协调,突出过程监督,加强项目投资控制。企业的工程项目建设,具有零散性、工艺复杂性、技术性的特点,因此推动在投资过程中的投资控制,需要工程经济预算和成本管理方法的创新;科学的工程经济方法,对提高企业工程项目建设管理效率具有重要作用,需要在实践过程中不断优化应用。
1企业工程管理过程中存的问题
部分中小生产制造企业对成本管理意识,停留在产品生产成本方面,相对于工程项目的管理相对薄弱。当前多数企业在财务管理的基础上,建立了成本管理制度,在原材料、能源消耗、生产工艺等方面,具有一定的提升。企业的发展需要不断技术创新和改造,但由于项目管理的专业性和复杂性,部分企业尚未建立起科学的项目管理流程;或者建立了项目管理流程,在实际建设过程中,素质过硬的技术力量仍然不够充足,设计标准和设计质量不高;企业缺乏专业的项目管理人才,项目管理理论基础与应用能力方面均存在相对弱势,不能很好的应用科学的方法,满足不了工程建设和企业发展的需要。
1.1项目管理缺乏系统完善的制度
在工程项目的建设施工过程中,各种先进的设备、施工材料及生产工艺日益得到更广泛的应用,提高了施工质量和效率,但在管理方面没有作出相应转变,仍然一味沿用较落后的传统方法,缺乏系统的管理制度。项目投资控制准确性下降,工程实体质量隐患在一定程度上存在,直接影响了项目建设和成本控制成效。
1.2投资成本控制存在局限性
在项目的前期研究和设计阶段,部分中小企业往往依赖工程建设服务单位进行,在项目审查过程中,不能提出专业性的意见建议,导致在施工过程中项目变更多,造成投资浪费或超预算费用。在施工阶段,部分企业重效率、轻质量,以次充好使用劣质材料,或者简化工程主体结构,使得工程质量稳定性变差;在施工进度控制上,往往追求工期提前完成,忽视了正常的维护周期,在运行过程中埋下隐患;有些企业施工过程中将主要精力放在施工质量控制上,关注施工成本程度低,导致工程造价偏高。企业在投资控制过程中,需要各个部门和项目管理人员的通力协作,各履其责,保持成本控制的整体性和连贯性。在企业各部门之间、与施工、监理单位之间,往往忽视了与其他部门的沟通与合作,导致经济预算与成本控制工作效率降低,与预期制定的目标相差甚远,工程项目质量不达标,不得不进行返工重建,因而造成损失。项目在成本控制过程中,必须转变陈旧落后的管理思想,把握好重点,协调好投资成本、项目质量和进度控制的关系,才能在工程项目中获得理想的收益。
1.3管理人员的素质有待提升
投资控制是项目管理的核心环节,管理人员对于成本控制具有决定性的影响,要求工程管理人员不仅要熟悉工程基本特点,还要掌握科学的管理方法。但在生产企业项目建设人员队伍中,素质过硬的专业工程人员仍然不够,多数企业缺乏合格的项目管理人才。部分企业过度关注工程主体环节,忽视了人才队伍建设,项目管理人员在理论基础与应用能力方面均存在着明显的不足,缺乏长期的工作经验,因此需要企业强化培训力度,提升专业人才队伍的整体水平。
2优化工程项目管理投资控制
投资控制贯穿于项目建设的全过程,这一点毫无疑义,但控制的重点必须突出。在建设项目做出投资决策后,影响项目投资最大的阶段是在技术设计、初步设计及施工图及设计阶段。优化工程项目管理过程中的投资控制,摒弃粗放的习惯做法,首先要强化对工程管理的重视程度,根据建设项目的特点配备适当的专业队伍。在项目管理的不同阶段,从制度流程入手,本着精简高效、操作性强的原则,对进度、质量、投资等管理环节不断加以创新,树立以制度管控项目的管理理念,形成流程性管理的思路,推动项目精细化、规范化。以下主要从项目的决策、设计、施工、项目成果验收等阶段进行分析。
2.1项目决策阶段
深入调查研究,是项目开展的第一步。投资估算是建设工程设计方案选择和初步设计投资的控制目标。项目的前期试验和研究,以及企业的投融资策略,要将工程经济分析方法渗透进去,进行必要的理论分析,这是项目投资控制的前提。如果忽视项目经济分析的重要性,就会使研究效果有所偏离,在项目投资过程中产生盲目性和主观随意性,与企业战略目标相悖论。这样必然导致建设效果难以保证,成为后期工程建设投资预算失控的直接原因。
2.2设计阶段
设计工作是工程投资控制的关键环节。设计概算是进行技术设计和施工图设计的控制目标,项目在设计阶段要体现集思广益的思维,充分发挥相关管理和技术人员的参与积极性。在工程建设当中,设计是基础,对于投资控制来讲,是处理技术和经济方面问题的最佳时期,具有决定意义,而在这一时期,企业对于设计往往停留在技术层面,对于投资控制没有应有的重视。企业的技术改造等建设项目,设计费通常占整个项目投资的3%左右,但其所产生的影响会达到70%以上。在设计阶段进行投资控制,体现了事前控制思想。在设计阶段中进行投资控制,要严防关注的侧重点出现偏差,过于重视和关注流程是否合理,而忽视了细化施工图设计审查。如果在设计阶段没有进行合理控制,一直到施工阶段才实施投资控制,那么实施效果就会大打折扣,甚至失去了控制的意义。在项目施工之前进行设计修正和变更,项目没有开始实施,无论进行什么样的改动都是最容易的,不需要遭受过大的损失。根据价值工程理论,价值工程涉及价值、功能和生命同期成本三个基本要素,在设计阶段进行投资控制,充分考虑三者之间的关系,会让设计人员在一开始就充分认识到并考虑技术和成本问题,促使工程设计效果符合项目管理目标。
2.3施工阶段
选择一支有竞争实力的施工队伍,不仅是工程质量和工程进度的保障,也是工程能否顺利进行和有效投资控制的关键。施工图预算或建安工程承包合同价是施工阶段投资控制的目标,企业有必要对项目的全过程进行充分测算和分析,在施工前完成工程量清单和单项投资预算的修订和完善。工程量清单计价已成为招标中的主要计价方式,合理控制图纸内外施工项目,严格按照招标工程量清单及单价核算工程量,据此编制投资计划,可以有效杜绝概算外费用,实现资金的动态管控。在网络时代,通过比价采购、邀请招标等技术手段选择合适的供应商和承包商,更容易得到质优价廉的产品和服务。工程承包合同签订时,必要的技术要求、项目范围、工程核算方式必须有着明确体现,并在概算定额的基础上,根据预算确定合同价格。工程合同价格的控制目标应有科学的依据,如果目标值与人工单价、材料预算、设备价格及各项有关费用和各种取费标准不相适应,那目标就没有实现的可能,控制也是徒劳的。其次,选定一个根据招标工程量清单编制的施工方案,并合理地利用人力、财力、物力资源并且使造价最低,才能有效控制工程造价。材料和备件是构成工程投资的基础要素,在中小企业建设项目中,其总造价占比可达到60%以上,直接影响着投资成本,因此保证合理的材料供应可以极大提升项目成本管理效果。在项目管理过程中,材料、备件管理疏漏仍然是必须攻克的问题,其中影响最大的是相对严重的浪费现象,由于没有落实相应的制度流程及科学的管理理念,特别是由于计算方法的疏漏,材料使用计划不清晰;有时材料管理人员只对材料领取简单记录,也难以保障施工过程中材料的精准使用,很容易造成无意义损耗或备件资金占用成本升高。项目投资主要发生在施工阶段,这一阶段需投入大量的资源,是建设费用消耗最多的时期,这一时期的重点主要是避免浪费,精细施工,挖掘潜力,节费降耗。在施工阶段需要精心组织施工方案,实施精细化管理,辅助考核激励措施,协调推进各个环节,可以充分发挥技术、施工、经济管理人员的积极作用。
2.4项目效果评价
投资管理涉及工程建设的全过程,尤其在以技术改造为项目建设背景的中小生产企业,全过程管理已成共识。项目完工后的工作不仅仅是项目验收,更需要总结经验,对项目成果进行效果评价,使项目建设和技术改造工作循序渐进的进入良性发展的轨道。项目投资控制管理的核心主要就是对建设过程中产生的人力、物力等各项资源进行有效的监督控制,并及时纠正已经发生或者存在发生概率的偏差,实现项目建设的PDCA循环。项目效果评价把技术与经济有效结合,力求在技术条件下经济合理,在经济合理的基础上技术先进,以达到优化经济效益的最终目标。
在安防工程建设中,项目所涉及的内容都是唯一的。换句话说,没有相同的项目出现在工程建设中。由于工程项目具有唯一性,安防施工企业需要以客户的要求为基准,提供不同类型的解决办法。二是:工程项目具有限时的特点。对于每个工程项目来说,都需要明确规定工程开工、竣工的时间。通常情况下,在安防工程项目合同签订之后,其开始和结束的时间已确定。三是:安防工程项目具有其不确定性。在安防工程建设中,由于受到各方面因素的影响,工程项目并不一定能在规定的时间、预算范围内,由规定的施工人员完成。比如,在工程建设过程中,会遇到一些突发状况使工程建设存在一定的风险,影响工程项目建设的正常运行。在工程项目运营的过程中,由于安防工程项目自身具有的特点,使工程项目变得更加复杂,施工难度更大。针对这种情况,对安防工程项目进行合理的管理有着非常深远的意义。
二、安防工程企业存在的问题
在新形势下,安防工程企业存在多方面的问题,使企业的施工成本不断增加,经济效率得不到应有的提高,严重制约了企业的长远发展。第一、企业业务经营方面。在安防工程建设前期,没有站在客观的角度,对工程设计进行风险评估,为接下来的施工埋下了安全隐患,使工程项目建设存在一定的盲目性。在项目建设过程中,企业没有进行专业化的监督管,使项目的质量根本达不到相关要求。在工程项目竣工之后,售后服务不到位。第二、关于市场方面。对于安防工程建设来说,其市场环境存在严重的问题,没有形成“诚信、公平、有序”的市场环境。在安防市场运行中,经常出现恶性竞争。不同地区安防工程市场处于严重的“分割”状态中,没有统一的市场对安防工程建设进行有序的指导。第三、关于企业素质方面。规模小、实力弱、产业集中程度低是安防工程企业的主要特征。在运营过程中,很多企业都没有对高新技术进行研发的能力,大型项目的系统集成能力缺乏,不利于在激烈的市场竞争中打造核心的产业,成为自身发展的竞争优势。当然,还有一些其它方面的问题。比如,没有建立相关的法律法规体系对行业进行合理的管理。
三、项目管理在安防工程企业中的作用
1、项目管理体系的构建
站在客观的角度,对于安防工程企业来说,项目管理主要是将技能、技术等方面应用到项目工程建设中,能够满足项目工程施工各方面的要求。在此基础上,使企业能够在各种特定条件下,实现社会效益、经济效益,使安防工程企业处于有序地运行之中。在项目管理体系构建过程中,需要从这几个方面入手进行构建。一是:以安防工程建设为基础,建立合理的项目管理办公室。通过项目管理办公室,以标准化的方法以及实施流程为基础,对项目建设的各方面进行有效的管理。二是:需要以业务流程为基准,对项目管理的流程进行合理地规划,并加以优化。以此,使安防工程企业在施工成本、质量等方面都能得到优化。三是:需要对工程项目进行项目化的组织设计。四是:需要建立完善的绩效考核制度,加强企业劳动强度管理,提高员工的综合素质。
2、项目管理在安防工程企业中的作用
以构建项目管理体系为基础,把各种有效的管理方法运用到企业各项项目管理中,并通过一系列的流程,对企业员工进行合理的考核。对于安防工程企业来说,项目管理在其中发挥着不可替代的作用。一是:通过建立对应的运营管理体系,使企业的运营管理更加简单化、系统化。这样不仅可以提高安防工程企业的执行能力,还能使企业的运营能力得到强化。二是:对项目进行有效地管理能够使企业的业务运营得以完善。在工程前期,设置合理的风险评估环节,消除项目建设中的安全隐患,使工程建设不具有其盲目性。同时,能够对项目施工进行专业化的监督管理,提高工程建设的质量。此外,还能使项目建设有完善的售后服务,树立更好的企业形象。三是:项目管理能够提高企业各方面的素质,形成自身的核心竞争力,能够在激烈的安防市场竞争中立于不败之地。
四、结语