企业的采购管理

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企业的采购管理范文第1篇

关键字：背景；采购管理；机制

一、概述

1.采购管理。企业为了获得企业发展所需的商品或者劳务，通过一定的方式进行换取就是采购。采购的过程并不是那么的简单，而是各个环节构成的一个经济行为。企业采购管理是企业为了实现生产或者销售而作出的相关管理。要对企业的采购计划做出合适的计划，要在合适的时期向合适的供应商以合适的价格购入企业发展所需的各种物资。

2.采购管理的重要性。1）采购是企业经济活动的起点，只有保证采购的顺利进行才能促进企业经济活动的开展。而采购的成本也直接影响着企业的利润和资产回报率，因此对采购进行管理关系到企业的发展大计。2）采购管理也包括对采购物资质量的保证。物资质量的好坏直接影响着企业产品的质量，为了企业后续工作的顺利进行。选择信誉度好的企业作为物资采购的合作伙伴，对采购的物资做好质量鉴定。只有做好这些采购管理的相关措施，才能从根本上保证产品的质量。

二、电力企业采购管理创新的背景

1.国际背景的影响。随着时代的发展，我国的发展也与国际接轨，经济全球化的发展趋势让我国的电力企业在发展带来机遇的同时也面临着挑战。如何在这种大背景下让我国的电力企业更好的发展就成了至关重要的问题。

1）经济全球化带来的发展机遇。经济全球化是新世纪经济的发展趋势，这种趋势是一种持续性的状态。打破了国与国之间的界限，各国的经济联系让国与国之间的界限越来越模糊，全世界内的各种资源能够实现自由流动和优化配置。而企业的采购随着这种全球化的发展状态的形成也有着各种很好的机遇。国际化的采购的选择性更多，选取的高质量物资的可能性大大提高，选择性多了之后供应商的及时供货的信誉也会大大提高。这些都是有助于整个行业发展的机遇。

2）经济全球化带来的发展挑战。经济全球化的发展状态对每个发展中国家都是机遇与挑战并存的，但是挑战的成分大于机遇，因此，作为发展中国家的中国也会面临着全球化带来的发展风险国内的某些电力企业的发展是靠政府的支持才有竞争优势的，但是经济全球化以后的政府的垄断支持的影响力已经大大的削弱了，在面临国外资本的注入和强有力的核心竞争力的时候就凸显其弱势了。因此，在这种形势下，国内的电力企业在享受着经济全球化带来的机遇的同时应该看到危机，不断的提高自身的核心竞争力，利用采购管理的优势大力的发展自身，弥补天然的缺陷。

2.国内背景的影响。随着我国经济体制的改革的不断深入，国家干预经济的形式也在不断的变化，对价格的控制也不断的减弱，经济的发展也呈现繁荣的趋势，物资的对应市场也从旧时代的卖方市场慢慢的向买方市场转移，买方市场的形成也从一个方面说明我国的市场在不断的繁荣。在这种买方市场的发展时期，就需要企业对采购的管理方式进行创新。创新管理方式以便更好的应对市场的变化才能更好的适应经济形势的发展。

三、采购管理理念的创新

一个企业的物资采购是经过一个程序进行控制的，这些程序就是物资采购的操作过程。提出物资的需求申请、下达采购计划、采购、入库验收以及结算等。以上就是一般的企业采购物资的程序，电力企业的物资采购也是采用的这类采购程序。

但是传统的采购管理是比较紊乱的，程序的制定没有得到有力的贯彻实施。在物资采购的过程中存在许多的不正当交易，对物资的质量检验验证工作没有做到位。采购什么物资，在哪家供应商采购，采购的价格等都是采购人员随意挑取。可想而知这样的采购模式对后续工作的开展的影响有多大。陈旧的采购管理在对采购的任务量非常大的情况小采用供应商招标的形式决定合作伙伴，这种采购形式能够最大限度的降低企业的采购成本。但是也会存在不法商贩在进行招标的时候以低的价格竞得却不能提供高质量的物资，这对企业来说是不值得的。针对以上在采购的过程中出现的问题和陈旧的采购管理的弊端，对采购管理的理念进行创新，采用先进科学的采购模式进行采购管理。先进的计算机技术的应用对于采购管理模式的创新有着深远的影响。将整个物资采购管理系统分为三个独立的部分进行管理，相互监督，各司其职。采购管理系统分为三个部分，分别是物资管理中心、物资竞价中心和物资采购实施及配送中心等。这三个部分的职能各不相同，分别负责着自己的相关环节。物资管理中心负责物资需求申请的审核以及采购命令的下达和仓储保管等；物资竞价中心负责将下达的物资采购命令在网络上进行统一的采购以及对供应商的选择和评价等工作；物资采购实施及配送中心负责按照物资竞价中心给出的采购信息向供应商提货并且进行物资运送等。

四、采购管 理机制设计

采购管理机制的建立是为了促进物资的采购更加的合理，尽可能的降低采购成本。企业在发展的过程中不免要与各种机构或者人员打交道，这样就需要通过良好的机制设计，在满足企业自身利益的同时兼顾相关人员的利益。

1.激励机制。采购管理是企业管理中的一个很重要的组成部分。而激励机制是现代管理方式的重要的组成因素，激励机制的应用能够在激烈的竞争中吸引优秀人才的加入，保持企业工作的激情和创新意识。

2.约束机制。在对企业的相关人员和机构进行激励的时候也不要忘记对其的行为进行约束，因此，企业的约束机制也是必不可少的。在一个管理体制中每个人员都应该各司其职，但是在实际的工作中却会出现一些不和谐的因素影响工作的进行。制定奖惩制度对每个员工的权利和权力进行详细的说明和约束。电力企业的发展同样需要约束机制的应用，特别是在采购管理的过程中，为了企业的利益就必须以合理的约束机制来约束员工的各种行为。

3.竞争机制。电力企业在人才的招聘的时候应该通过竞争机制的形式对企业需要的人才经过筛选并予以重任。只有高素质的采购团队才能对整个的采购行动起到积极的作用。其实，这些机制的建立是融合在整个的企业管理中的，潜移默化的管理促进企业的良好发展是创新后的管理模式必须达到的管理效果。

五、结束语

综合以上对企业营销采购管理理念的创新的探究，电力企业在采购管理的过程中应该明确国内外的环境，借助机遇规避风险的发展。

参考文献：

[1]贾俊秀，曾波.牛鞭效应对供应链的影响及其缓解方法分析[J].商场现代化，2006（25）：14-17.

企业的采购管理范文第2篇

（一）供应商管理方面

在此方面存在的问题主要从三个方面进行分析：其一，企业对供应商的了解和调查不够深入，当供应商提供了相关信息的时候，企业没有对供应商内部的详细情况进行调查；其二，在进行招标的过程中，应该不仅仅局限于那么几个承包商，应该通过更多更广的渠道来获得其信息，这样的话选择会更多；最后一点，当企业与供应商进行了合作之后，没有考虑到日后更长久的合作，没有与对方建立长期合作伙伴关系，这是十分重要的一点，一个企业不应该只是看到短期利益，如果想持续的发展和生存下去，长期合作的供应商必定是不可缺少的。

（二）应急物资采购管理方面

通常企业进行采购的流程包括采购管理计划、供应商的选择、订单的跟踪与矫正、采购商品的验收、采购管理绩效评价。这样的采购流程只是对于一般的采购而言的，对于不同类型的设备可能会有所不同。按照这种流程，当基层单位有物资需求时，基本上是可以满足的。但是我们不可预料的是有时候会有突发事故的发生，如果在这种情况下，按照流程一步步的向上级进行报告审批的话，就不能在第一时间对突发状况进行响应。所以，在应急物资采购管理方面，需要有更符合实际的采购管理方案。

（三）采购质量管理方面

对于采购的物资的质量管理方面是采购管理的核心，质量问题是采购中必须要严加控制的问题之一。如果质量不能保证，各项生产和建设就会受到阻碍，不能顺利进行。然而，目前国有发电企业在物资采购上，也不能完全保证其质量是没有任何问题的。所以这就要求企业要慎重选择供应商，深入调查，并加强事后考核。务必要在采购质量上达到相应的标准。

（四）网络化采购管理方面

如今已经是一个信息化的时代，新的时代对于我们提出了新的要求，利用网络进行采购的各项操作和监管是必然趋势，这种网络化的采购管理方式也会让采购的过程实施起来变得更加快捷精准。而现在在一些国有发电企业中，这种采购管理的方式还没有被推广实行，在仓库储备信息、物资采购计划、物资采购结算等环节都没有实现网络化管理，与实现现代化的电子商务网络相比，有很多需要改进的空间。

二、国有发电企业采购管理的改进措施

（一）加强供应商管理

在前面的问题中提到了一点就是供应商的问题，这个问题现在也在逐步受到企业的重视和关注。和供应商建立良好的关系当然会影响今后的生产发展，所以选择好的供应商是十分重要的一步，也是生产的基本前提，同时，在选择供应商的时候要对其内部的详细情况进行深入调查，确保最终产品的合格，其次就是要扩大供应商选择的渠道，最后选择一个好的可以建立长期合作的供应商，这对以后的采购是非常重要的。例如在一次采购预算中，有两个比较符合要求的设备供应商A和B，A设备供应商是一个新建成的具有很多不稳定性的供应商，但是其能够提供较B来说低的价格，而B设备供应商是一个建立已久、具有稳定客户链的供应商。在供应商的比选中我们应该综合考虑这两个供应商的内部详细情况以及其客户的满意度然后作出最后的选择。

（二）完善应急物资采购管理机制

在采购程序方面，一般基层都是必须一步步向上级报告审批，这种由下级向上级层层报批的方式有其相应的优势。但是与此同时这样的采购方式会消耗大量的时间，尤其是在发生突发状况时，物资就不能及时得到供应，所以我们必须要有一套完整的应急采购预案机制。这就要求国有发电企业在这方面必须制定相应的措施来完善应急物资采购管理机制，比如说对每一级的职责详细界定，在人员管理方面重新考虑。

（三）加强物资采购质量管控

物资采购的质量决定了一个企业的生死存亡。质量不过关，也就不存在后续的生产和发展。因此，各级采购部门应尽职尽责，对物资采购进行严格把关。主要是要在供应商那边做好质量把关，首先要深入供应商的生产线、车间等等内部，对其生产的过程进行一些控制和监测，其次就是对成品按照各种程序进行仔细验收，以此来加强物资采购质量管控。纵然在供应商的选择中就已经充分考虑了不同供应商的产品质量，但是在采购活动已经发生后还要对采购物资质量进行必要的、实时的监控。

（四）全面实行网络化采购管理

所谓网络化采购管理是指利用最新的网络联通技术来对采购的物品进行实时管理监控，这样的采购管理方式不仅可以大量节约管理成本，更重要的是可以方便、准确的实施管理。现在的国有发电企业应该向电子商务的采购管理方面靠拢，在仓库储备信息、物资采购计划、物资采购结算等环节全面实行网络化采购管理。只有这样国有企业的采购费用才会更低，采购管理才能更好的适应现代社会的发展。

三、结语

企业的采购管理范文第3篇

关键词：物资采购 采购成本 采购计划 采购方式

中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2017）04（a）-0170-02

在企业的正常生产以及运营过程中需要大量的物资投入，性质不同的企业对于物资的采购以及管理对于企业的发展都有着一定的影响。在实践中相关采购物资的数量、质量以及价格等因素都会给企业产品的生产质量以及服务质量带来一定的影响。对企业物资的采购进行系统的管理，降低相关采购成本是现阶段企业工作过程中的重点问题，对此该文主要探究了物资采购的相关影响因素，探究了有效地降低企业物资采购成本的有效模式。

1 影响企业物资采购成本的相关因素

企业物资采购在实践中具有一定的综合性，在操作过程中，通过物资的采购需求、物资到位以及物资使用过程中都具有一定的多样性以及动态性，对于企业的物资采购成本的主要影响因素涵盖了相关物资的采购价格、具体的采购数量、合适的运输方式、科学的存储方式、系统的采购策略以及员工自身的素质能力6个方面。

物资采购的价格在企业的成本以及费用的控制中有着重要的作用，对于企业的采购成本有着直接的影响。在实际的物资采购过程中，其数量主要是通过批量生产的形式开展，基于物品的核算以及相关物资储备基础之上，对此企业要对具体的采购物资数量进行系统的管理以及预算。物资的采购的运输过程中会产生一定的费用支出，对此，在操作过程中通过何种方式进行运输直接对采购成本有着直接的影响。在运输过程中，要保障运输费用的低廉、时间的简短精准，要保障物资可以运输到特定的位置之上，这也是对整体的采购成本控制的重要因素。同时，在物资的存储过程中，对于整体的物资采购有着一定的影响，要尽量保障其存储方式可以有效地节约人力、财力以及对企业运行资金的运用。在企业的管理过程中，具有一定预见性以及灵活性的采购策略可以有效地控制企业的采购成本。同时，员工自身的素质能力对应企业的整体物资采购成本有着直接的影响，素质能力相对较为优秀的工作人员，在工作过程中具有一定的业务操作能力，可以更加完善地贯彻执行各种采购任务。

2 企业采购成本降低的重要性

企业经营管理的本质就是为了提升其利润的最大化，基于企业的整体经营管理来说，利润的决定因素就是成本，成本的降低对于企业利润的提升有着直接的影响。基于企业成本的整体构成来说，其物资采购的成本使其正要组成部分，其整体质量对于企业的利润会产生一个积极的直接影响。对此，企业要想提升自身的核心竞争能力，优化技术层次，就要加强对其采购成本的控制。根据杠杆作用对其进行分析可以得知，企业自身的采购成本如果降低1%，其整体利润就会提升到5%～10%左右，甚至还有一定的上升空间，其中相关采购资金在企业的平均销售中占有的比例在不断地提升发展状态之下，其整体的采购成本的降低可以有效的实现企业利润的基础，这也是企业发展的中重要措施。现代企业的物资采购管理工作在开展中，就是根据市场状况根据具体的需求以及质量，对企业需求的相关物物资进程采购，其在采购过程中要通过科学有效的管理手段开展，对于具体的调节库存进行适当的调整完善，对相关物资进行科学合理安排，进而在最大程度上提升企业的整体经济利润，降低企业的物资采购成本。对此企业在发展中，要明确物资采购管理的重要性，对其工作开展起到足够的重视，在对其进行管理过程中要不断地强化其整体效能，充分地凸显其内在的效能与价值，进而有效地促进企业的长足发展。

3 强化物资采购管理的相关措施

在实践中，要想在根本上提升企业的整体经济利润，就要提升对物资管理采购工作的重视，通过科学的手段与措施开展企业物资采购工作。

3.1 制定科学合理的企业物资采购计划

科学合理的物资采购计划，可以提升对物资的整体管理。企业在进行相关物资采购工作的时候，要制定一个详尽的采购计划，明确的采购计划可以明确具体的采购方向，在进行计划制定的过程中，要综合企业现有物资库存的具体状况，明确企业今后的生产计划，进而对具体的采购品N、价格以及具体的到货时间进行明确，同时要保障相关采购资金可以在特定的范围之内进行浮动，避免资金不到位的状况出现。

同时，要对物资采购的相关过程进行系统的管理，构建一个完善的物资采购计划，明确具体的管理制度，具体的管理人员要明确自身的责任与义务，在规定的时间内要对相关物资采购计划进行及时的上报申请，明确企业物资存储状态，对其进行及时的检查以及分析，进而制定详细可行的采购计划，对于具体的程序进行规范，明确企业的供求需求，在审批合格之后，及时办理各种手续，保障相关采购计划的有效开展与实施。

3.2 合理运用多种采购方式

在物资采购过程中，要合理选择合适的采购形式，不断地拓展全新的采购形式，满足公司的各种采购需求。对此可以充分公开的招投标、竞争以及询价采购等形式开展工作，可以把不同的招标方式进行分析，通过科学有效的组合，保障整个采购过程中的科学性，进而提升整体物资资源采购的效率，增强采购工作的整体质量，有效地降低企业物资采购的整体成本。

3.3 相关物资供应商的选择

在企业开展相关物资采购的过程中，要对供应商进行详细的甄选。供应商对于整个物资采购管理有着重要的作用，在一般状况之下，企业可以通过公平竞争的方式对于一些符合条件的供应商进行筛选；同时要对实际采购的成本进行系统的控制，要注意的就是在进行相关供应商的选择过程中，要对具体的数量进行综合考量，合理控制，对于不同供应商相同产品的具体采购价格以及运输成本等进行系统分析，选取最为合适的供应商，避免单一供货渠道的出现，要保障供应商提供物资的整体质量，对于相关采购支持进行系统控制与管理。

3.4 增强相关采购人员自身的整体业务水平

企业物资采购并不是简单的购买行为，有着较强的专业性。采购人员在工作过程中要熟悉具体的工作流程，要提升工作人员自身的综合素质以及业务能力，对此相关采购人员要掌握与企业相契合的采购模式，了解企业的相关采购政策，对于企业的采购质量等进行综合考量，通过书面程序的形式形成报告，在实践中严格遵守相关准则；要对市场状态进行及时了解，提升对信息技术以及网络的掌握能力，加强其对于相关采购物资的鉴别能力；在相关物资的采购过程中，要保障物资质量的优质、价格的合理以及物资的及时性，要全方面多角度地控制整体整体的采购成本。在实践中，可以通过各种知识技能培训等方式，提升整体物资采购人员的职业素养以及操作能力，进而优化工作人员自身的采购能力，在实际的工作开展中，对其进行及时有效的监控，增强物资采购工作的整体质量以及效率。

4 结语

在市场经济发展不断壮大的今天，要提升企业对物资管理的重视，通过制定合理的物资采购计划，利用不同的采购模式，科学选择最为经济合理的供应商，提升采购物资的整体质量，保障物资运输的及时性以及高效性，进而在源头上对企业物资采购的成本进行控制。同时，企业要通过各种方式与手段不断地提升企业采购人员自身的专业技能，保障其具有专业的物资采购以及判断能力，进而提升企业采购工作的整体质量以及效率，为企业日常工作的有效开展以及长足发展奠定基础。

参考文献

[1] 蒋文贤，林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者，2014（6）：170-171.

企业的采购管理范文第4篇

加强企业物资采购管理是降低成本，提高效益的重要途径。在社会主义市场经济体制下，卖方市场转为买方市场，这给企业比价采购创造了条件，如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督，由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大，并且难以补救。企业在采购环节上以资金、成本管理为重点，将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化，建立科学的运作机制。

一、企业物资的合理采购

第一，物资材料价格变化的特点。

在社会主义计划经济时期，材料的定价权属于国家，由国家计划统管，国家在核定材料的原价基础上加上材料的运杂费、运输损耗费、采购及保管费等，经政府有关部门批准后，成为地区材料价格标准，如有价格变动，国家下达调价文件，作为日后结算的依据。

当今的社会主义市场是国家宏观调控下的市场，市场的竞争是以公开、公正、公平为前提，其核心是价格，价格作为调节杠杆，必须服从价值规律，材料价格主要由材料销售单位确定，根据市场供求状况，自主定价，随供求关系发生变化，材料价格的多变，给合理确定材料价格带来一定的困难。

第二，材料采购及管理普遍存在的问题。

企业随着安全管理工作压力的逐步加强，领导的主要精力放在安全生产上，而物资的采购则多是分散在全国各地。质量、价格不一，规格型号不一，采购空间大，加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制度的不完备，这就给某些不法采购人员创造了很多的“有利条件”，如当前社会上经常出现的舍近求远现象，打着“照顾关系”或“领导授意”的旗号随意订货定价现象，为了照顾个人关系，人情关系，质量好的价格低的不买，反而采购价格高的质量差的产品，这样不仅影响了工程质量，带来安全隐患，而且增加了成本。显然，有些旧的管理模式已不能适应当前的经济发展。因此，按照国家法律法规和上级管理规定，制定和完善材料采购的管理方法、制度，规范运作程序，是企业经营管理的一项重要任务。

二、对物资采购及控制的几点想法

第一，加强领导，建立健全管理机构，配备政治素质高的采购人员，把那些经验丰富，事业心强的优秀人才，充实到采购队伍中来，提高采购人员的整体素质。加强职业道德培训，对采购人员进行教育，树立正确的人生观、价值观，并时刻保持清醒的头脑，不受社会不良风气的影响，杜绝在材料采购中拉关系拿回扣。健全企业内部审计制度，对发现劣的迹象，要发挥组织部门关心干部、教育干部职能，引导职工上进，建立一支高素质的采购队伍，是企业发展的关键和希望，在激烈的市场竞争中才能站稳脚根，适应社会主义市场经济的需要。

第二，建立市场调研制度，确保价格的真实性。

在市场调研中，价格的浮动比率很难掌握，电话咨询是一种价格，现场与供应商洽谈又是一种价格，钱货即时交易和期货交易又是一种价格。掌握市场行情建立信息网络，在市场信息中优选价格，是一项系统的工程。首先，要有重点的和一些经销商形成长久的合作关系，利用经销商掌握的信息资源来了解市场，间接地了解其他物资的市场价格，做到统筹兼顾。其次，积极主动的开展营销策略，广交天下朋友，新企业为了使自己的产品打开市场，同等材料比知明度高的企业价格要低，因此，在抓住新企业的上市心理，保证产品质量的前提下，大胆降低材料价格积极与之协作。最后，为了更加准确的掌握市场物资动态，订阅物资传真快迅，并由专人分析总结，定期向采购人员指导价格，指导采购；利用信函和电话征求价格，优选价格，如生产用的钢材、木材、水泥等物资把规格型号、材质、数量等内容向周围供应单位发出求购信函或电话，请供方单位报价，从几个单位的报价中优选价格，再进一步与供方洽谈降低及购买事宜，达到降低材料采购成本的目的。

第三，材料价格实行限价控制。

主管部门组织有关科室到材料供货地点进行调研，并形成调研报告。材料的原始价格，加上运杂费、采购保管费来确定材料最终结算价，根据调研情况一季度公布一次材料价格，半年一次材料限价。节约部分纳入生产考核，超出部分由采购单位自己承担。

第四，成立专门的验收小组，组建专家库。

企业的采购管理范文第5篇

[关键词]物资采购管理优化

加强企业物资采购管理是降低成本,提高效益的重要途径。在社会主义市场经济体制下,卖方市场转为买方市场,这给企业比价采购创造了条件,如果企业不对采购环节进行有效的控制和监督,由此造成隐形资金流失有可能比生产环节的损失还要大,并且难以补救。企业在采购环节上以资金、成本管理为重点,将全面预算管理、采购计划管理、采购质量控制、采购信息管理等方面的工作制度化、程序化、规范化,建立科学的运作机制。

一、企业物资的合理采购

1、物资材料价格变化的特点

在社会主义计划经济时期,材料的定价权属于国家,由国家计划统管,国家在核定材料的原价基础上加上材料的运杂费、运输损耗费、采购及保管费等,经政府有关部门批准后,成为地区材料价格标准,如有价格变动,国家下达调价文件,作为日后结算的依据。

当今的社会主义市场是国家宏观调控下的市场,市场的竞争是以公开、公正、公平为前提,其核心是价格,价格作为调节杠杆,必须服从价值规律,材料价格主要由材料销售单位确定,根据市场供求状况,自主定价,随供求关系发生变化,材料价格的多变,给合理确定材料价格带来一定的困难。

2、材料采购及管理普遍存在的问题

(1)材料的发票价格与实际价格不相符。有些管理部门以发票价格控制可调材料价格,按发票价进行调整,某些采购单位的发票价高于实际价,在调整中存在很多的问题,材料采购渠道不同,价格差异也较大,用发票价控制价格,根本无法控制质次价高的材料;材料采购回扣比较严重,也是社会上普遍存在的现象,“回扣费”已纳入发票价中,国家利益被某些不法采购人员或所谓的“关系单位、关系人员”以“合法”的形式拿去了。材料发票管理混乱,材料经销部门给他们一定的好处费就可任意开发票,甚至个别经销商、个体户利用自己手中的空白发票,随意填写单价,并且虚开发票已成了个体工商户创造经济效益的工具,防真手法更加严密,给经营管理工作带来了很大的难度。以上可以看出,如果单单用发票价控制和调整价差,必将造成材料价格的不实或失控。

(2)企业随着安全管理工作压力的逐步加强,领导的主要精力放在安全生产上,而物资的采购则多是分散在全国各地。质量、价格不一,规格型号不一,采购空间大,加上当前物资采购处于买方市场且内部控制制度的不完备,这就给某些不法采购人员创造了很多的“有利条件”,如当前社会上经常出现的舍近求远现象,打着“照顾关系”或“领导授意”的旗号随意订货定价现象,为了照顾个人关系,人情关系,质量好的价格低的不买,反而采购价格高的质量差的产品,这样不仅影响了工程质量,带来安全隐患,而且增加了成本。显然,有些旧的管理模式已不能适应当前的经济发展。因此,按照国家法律法规和上级管理规定,制定和完善材料采购的管理方法、制度,规范运作程序,是企业经营管理的一项重要任务。

二、对物资采购及控制的几点作法

1、加强领导,建立健全管理机构,配备政治素质高的采购人员,把那些经验丰富,事业心强的优秀人才,充实到采购队伍中来,提高采购人员的整体素质

加强职业道德培训,对采购人员进行教育,树立正确的人生观、价值观,并时刻保持清醒的头脑,不受社会不良风气的影响,杜绝在材料采购中拉关系拿回扣。健全企业内部审计制度,对发现劣的迹象,要发挥组织部门关心干部、教育干部职能,引导职工上进,建立一支高素质的采购队伍,是企业发展的关键和希望,在激烈的市场竞争中才能站稳脚根,适应社会主义市场经济的需要。

2、建立市场调研制度,确保价格的真实性

在市场调研中,价格的浮动比率很难掌握,电话咨询是一种价格,现场与供应商洽谈又是一种价格,钱货即时交易和期货交易又是一种价格。掌握市场行情建立信息网络,在市场信息中优选价格,是一项系统的工程。首先,要有重点的和一些经销商形成长久的合作关系,利用经销商掌握的信息资源来了解市场,间接地了解其他物资的市场价格,做到统筹兼顾。其次,积极主动的开展营销策略,广交天下朋友,新企业为了使自己的产品打开市场,同等材料比知明度高的企业价格要低,因此,在抓住新企业的上市心理,保证产品质量的前提下,大胆降低材料价格积极与之协作。最后,为了更加准确的掌握市场物资动态,订阅物资传真快迅,并由专人分析总结,定期向采购人员指导价格,指导采购;利用信函和电话征求价格,优选价格,如生产用的钢材、木材、水泥等物资把规格型号、材质、数量等内容向周围供应单位发出求购信函或电话,请供方单位报价,从几个单位的报价中优选价格,再进一步与供方洽谈降低及购买事宜,达到降低材料采购成本的目的。

3、材料价格实行限价控制

主管部门组织有关科室到材料供货地点进行调研,并形成调研报告。材料的原始价格,加上运杂费、采购保管费来确定材料最终结算价,根据调研情况一季度公布一次材料价格,半年一次材料限价。节约部分纳入生产考核,超出部分由采购单位自己承担。

4、成立专门的验收小组,组建专家库

设备、材料、工器具的验收专业性比较强,从表面看是看不出实质性的问题的,有时还要借助一些工具作一些实验。成立验收组,组建专家库,成员独立性的开展工作,不受任何组织和团体的干涉,谁验收的物资,谁对质量负责任。对于降低采购成本业绩突出的采购人员、严格履行职责的物价管理人员、质量监督人员采取加大奖励的措施。对于利用企业采购业务、贪污受贿、损害企业利益、造成企业资产流失的直接责任人及主管人员,依法追究责任,处犯刑律的,移交司法机关处理。

参考文献: