小微企业采购管理

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小微企业采购管理范文第1篇

蚌埠作为皖北地区的商贸中心，小微商业企业的数量较多，它们对蚌埠市的经济发展作出了重要贡献。商业企业的经营周期短，资金周转快，与其他行业相比，更容易出现财务危机。加强小微商业企业的资金管理尤为重要。目前，蚌埠市小微商业企业在资金管理方面存在财务核算不健全、应收账款过多、缺乏内部控制制度、存货管理不善等问题，必须有针对性的采取措施，加强资金管理，防范财务风险。

关键词：商业企业；资金管理；财务风险

0引言

小微企业在推动经济发展、科技创新、社会进步等方面发挥着重要作用，但是，近年来，小微企业面临的财务危机问题越来越突出。如何防范财务风险、提高小微企业竞争力引起了社会普遍关注。目前学术界关于小微企业财务风险防范的研究主要围绕政府政策、税收减免、银行信贷等外部因素展开，从小微企业主体角度来探讨财务风险防范机制的研究相对匮乏，而且，结合行业特点研究小微企业财务风险的文献很少。本文拟从商业企业的角度出发，探讨小微企业在资金管理方面存在的问题。国家工业和信息化部、国家统计局、发展改革委、财政部联合发出的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》，以从业人员、营业收入等多项指标为基准，进一步明确了中小企业的类型。批发业和零售业都属于商业企业。商业企业的特点就是买进货物，然后转手卖给别人，从中获取利润。商业企业主要通过对商品进行购、销、运、存来赚取中间利润，其业务活动基本不涉及商品加工。商业企业的经营周期短，资金周转快，一旦资金链断裂，就会出现财务危机。小微商业企业普遍存在融资难、成本高、风险大等问题，因此，加强资金的日常管理尤为重要。但是，一些企业的经营者不熟悉资金运作规则，缺乏成本观念，导致资金运作不科学，资金利用率低，容易出现财务危机。

1小微商业企业资金管理现状

笔者所在的安徽省蚌埠市作为皖北地区的商贸中心，小微商业企业的数量较多。通过调研发现，小微商业企业的资金管理存在如下主要问题：

1.1财务核算不健全

我们在调研中发现，大部分小微商业企业组织结构不完整，管理能力薄弱，财务制度不健全。部分企业财务管理相对混乱，没有形成日、周、月、季、年等形式的数据统计，财务工作比较随意，导致会计信息失真。有些企业为节省运行成本，甚至没有财务、会计岗位；一人多岗，职责不明。有的企业的确有一套财务管理制度，但是由于家族中的亲疏关系而导致制度体系被束之高阁，难以执行到位。

1.2存在大量应收账款

赊销可以扩大销售，也会产生应收账款，加大资金回收风险。小微商业企业在发展中，为促进销售，扩大市场份额，必然要大量用到赊销的方式。在调研中我们发现，批发业广泛采用了应收账款的结算方式。但由于对应收账款的管理不合理，财务控制不力，并且没有一套严谨的信用标准，造成大量应收账款无法及时收回甚至变成坏账。虽然企业的营业收入很可观，但现金并未增加，反而还要用有限的流动资金垫付利息和税金等支出，导致现金流出，容易产生财务危机。

1.3内部控制制度缺失

在调查中我们发现，大多数小微商业企业几乎没有内部控制制度，财务监控不严。还有少数企业虽然已建立起一套比较完善的内控体系，但是如空中楼阁，大部分制度、章程仅限于下达文件进行学习，但涉及到实际工作却始终难以有效执行。这些企业的风险防范还只是停留在书面上，无法显化成员工的日常行为规范，员工普遍缺乏风险防范意识，导致风险防范管理不到位，资金管理的风险仍然较大。

1.4存货缺乏有效管理

许多小微商业企业的存货管理上存在诸多问题，主要表现在：管理制度不完善，库存商品的信息不完整，存货的出入库管理混乱；核算不准确，没有规范存货的核算方法，有的企业选择的核算方法不恰当，影响了存货核算的准确性；存货周转缓慢，没有采用最佳经济订货批量模型来控制存货占用资金量，资金效率差。

2小微商业企业加强资金管理的必要性

随着我国经济的迅速发展，企业面临着更多的机遇和挑战，而货币资金是商业企业资产的重要组成部分，是进行经营活动不可缺少的条件。上文已提到，商业企业以商品的运、销、存为主，企业通过商品的流通来赚取中间利润。与其他行业相比，商业企业的商业企业的经营周期短，资金周转更快。而且商业企业对经销的商品基本上不进行加工，企业的资金大部分垫支于经销的商品，一旦资金链断裂，企业会迅速陷入困境。我国的小微企业普遍存在抗风险能力差、生命周期短的现象，因此，无论是与其他行业相比，还是和大中型商业企业相比，小微商业企业面临的财务风险都很高。如何充分发挥资金的利用价值，并促进资金回笼，是当前小微商业企业面临的生存课题。

3小微商业企业加强资金管理的措施

3.1规范会计核算

小微企业应该充分重视财务控制的重要作用，尽量根据内控需要配足高素质财务人员。企业的会计工作必须符合标准规范和法规条例，要规范会计岗位划分及岗位责任制、会计工作交接、会计档案管理、会计电算化、会计监督等财会工作制度。要合理组织会计科目，完善会计基础工作体系，所有会计科目均以报表或账簿等形式进行统一管理。建立财务统计工作标准，明确相关法律法规，确保凭证的审核客观、公平，以确保会计监督、会计审核有章可循。另外，要严格执行入账、结算等工作程序，为每一项会计科目建立相应的会计档案，保证财务核算准确真实，债权债务关系明确清晰。

3.2加强对应收账款的管理

对小微企业而言，加强对应收账款的管理主要包括客户管理、货款回收、坏账处理等方面。企业应该建立客户档案，明确记录客户的自信情况，以便针对不同的客户采取不同的工作方式。比如，对信誉良好的客户，可采取延期付款、分期付款等方法，并掌握一定的欠款额度，常欠常还；对信誉不佳的客户，要坚持用现金或银行汇票结算；货款回收管理方面，要建立稳定的信用政策。商品赊销后，负债应收账款管理的人员必须定期分析账龄情况，对到期账款及时催收，以免其发展成呆账、烂账。同时，应该及时分析逾期账款的成因，并分别制定相应对策。对欠款逾期短的账款要积极催收，对长期不还的账款，可以诉诸法律或进行债务重组，尽可能的减少损失。

3.3建立健全内部控制制度

内部控制制度在企业管理中发挥着重要作用。它能反映出企业的经营活动是否科学。相对于大中型企业而言，目前小微企业在内部控制建设方面普遍存在一些问题，譬如缺乏内控意识、内控体系不健全等等。为了保护财产安全和保证会计信息的可靠性，企业应建立内部控制制度，旨在通过明确各部门的职责和权利范围，使之形成相互促进且相互制约的工作关系，严防某些部门或个人在商品进销阶段违规操作、中饱私囊。建议企业建立专门的内控部门，对企业的会计信息和对会计规章制度的执行情况进行内部检查和监督。具体而言，可以制订资金管理制度，落实资金的使用，同时全程监控资金流向，规范资金的筹集、使用、担保等业务行为，防止出现不合理的资金占用。此外，还要提高小微商业企业管理人员的内控意识，为内部控制制度的建立和实施提供一个应有的环境。

3.4全面掌握存货资产流转，提高资金使用效率

首先，要加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。要规范采购行为，增加采购的透明度。研究合理的最佳进货批量，降低存货资产库存量，加速资金周转。其次，可以采用ABC管理法，通过分类后，抓住重点存货，控制一般存货，制定比较合理的存货采购计划，有效地控制库存，减少储备资金占用，从而加速资金周转。对长期积压的存货分析原因，并制订出可行性方案，及时进行整改，提高商品管理能力。再次，还要加强存货的销售管理。要根据实际情况制定合理的、长久的销售计划，提高产品的市场竞争力。只有存货销售出去了，才能从根本上加强资金的回收。

3.5提高资金使用效率

商业企业的资金收付频繁、业务量大，必须提高资金利用率。首先要规范资金来源及运用渠道，譬如尽量不使用短期借款来购买固定资产，以防因资金难以回笼而出现资金缺口；对资金支付及回笼时间进行合理预测，尤其要准确预测应收账款回收期和存货进货期。再次，合理地进行资金分配，流动资金和固定资金的占用应有效配合，还可以利用流动负债中的闲置资金进行短期投资和生产，降低企业资金成本的消耗和不必要的资金占用。最后，强化企业经营管理，不断提高管理水平，加快流动资金的周转速度，吸引多渠道投资，使企业具有充沛的流动资金，实现经济效益的最大化。总之，小微商业企业要保持正常的运行和不断地发展，必须加强资金管理，建立并完善监督机制，确保资金安全有效运作，同时加速存货周转，缩短应收账款周期，延长应付账款的付款期，这是提高企业经济效益、防控财务风险的关键。

参考文献：

[1]赵善庆.解决商业企业资金短缺问题的建议[J].商业研究，2006（22）：74-76.

[2]李玉明.商业企业资金管控问题分析[J].财会月刊，2011（6）：69-70.

[3]锋，吴亚萍.基于生命周期理论的小微企业发展[J].科技进步与对策，2013，30（4）：83-85.

[4]曹小春.小微企业倒闭成因的国外研究成果综述[J].北京工商大学学报（社会科学版），2012，27（6）：44-51.

小微企业采购管理范文第2篇

信息甄别与风险过滤机制设计

之所以众多实务界的人士坚持认为小微企业授信难以批量操作，是因为商业银行的实践已经反复强调了这样的事实：小微企业千差万别，授信尽职调查阶段、风险评价、审批阶段、授信后管理阶段都需要大量的信息，这些信息的取得唯有通过精细化的现场调查才能够取得。其实，商业银行完全可以另辟蹊径，获得授信业务所需要的信息，也可以通过信息甄别机制、风险过滤机制的设计，实现逐户尽职调查达到的效果，从而支持批量操作模式全流程所需要的信息。正因为如此，商业银行批量授信模式在理论上成为可能。

建立与小微企业批量授信模式相一致的信息收集渠道。在实践中，核心第三方以及各类授信平台逐渐成为批量授信所需信息的来源。与政府采购管理部门合作，能够充分了解供应商的经营情况；与医院合作，能够充分了解药品和医疗器械供应商的经营情况；与园区管委会、集中市场的管理方、商会、专业协会、供应链与产业链核心企业的合作，可以充分地了解各自集群的经营情况；与电商合作，能够快速了解平台上各商户的客户结构、客户稳定程度、现金流情况等信息。在实践中，小微企业大都是积聚生存的，如果把小微企业放在商圈、供应链、产业链的背景下，或者与各类聚类因素联系起来考虑，则小微企业信息的批量获得轻而易举。用这种方式获取小微企业信息时，还应该将传统的重点关注财务报表的视角拓展到非财务信息和其他领域。因而，要尽可能地利用核心第三方的其他各类业务报表、各类非业务报表及报告，包括计划、规划、经营情况分析，各类排名表、台账等挖掘更多的有用信息。

借助核心第三方和授信平台实现小微企业信息的交叉验证。在传统的单笔模式下，交叉验证是比较核心的一项技术。在批量授信模式下，交叉验证同样重要。从核心第三方获取的信息，还需要通过交叉验证来甄别。可借助政府、街道办、工商联、税务等方面的信息对小微企业的现金流情况与其他财务因素、业主的诚信程度与其他非财务因素进行验证。

可以借助核心第三方和授信平台实现批量授信全流程的风险过滤。在授信准入阶段，利用核心第三方、授信平台对成员经营情况的了解以及成员之间的相互了解，设计一些机制实现对客户的筛选，比如，可以采取措施鼓励核心企业、市场管理者、园区管理者推荐融资企业，并承担连带保证责任的方式。比如，允许集中市场中业绩排名靠前的商户自行组织联保体，申请贷款，在这种情况下，小微企业客户原本隐藏的信息就会暴露出来，资信较差的客户会自动被淘汰。在授信后管理阶段，核心第三方、授信平台能够承担一定的风险识别职责。比如，小微企业的关键财务只可请核心第三方进行审核。此外，按照授信管理的领先实践，为了强化授信后管理的针对性，在小微企业客户批量授信的准入阶段或者风险评价、审批阶段，可预先确定某类小微企业授信后需要重点进行监控的指标以及相应的阈值。然后利用来自核心第三方、授信平台的数据进行检验，一旦突破阈值就进行预警。

批量授信解决方案的精细化设计

根据批量授信对象所处的行业、集聚方式、聚类因素、核心第三方种类、商业模式、现金流结构，以及各类平台的治理结构、核心企业或平台的利益联结关系等要素，对小微企业客户进行细分，并且进行精细化的需求分析、需求挖掘，明确其各类显性需求与隐性需求，在此基础上设计批量授信解决方案。

根据细分行业的特征，实现授信产品的精准化配置。一方面，从单纯的流动资金贷款发展到多元化授信品种的应用。针对小微企业与上下游核心企业交易形成的订单和发票以及对应的应收/应付账款，可利用供应链保理、保理池融资、组合保理、保理结构性融资、信保保理等盘活小微企业应收账款，优化其资产负债表，满足其融资需求；针对长期稳定的交易链，可利用票据产品（厂商银、保兑仓）、国内信用证、预付款保函等授信品种满足小微企业的融资需求。另一方面，即使是流动资金贷款，也需要针对小微企业的业态特征，进行精准化配置，比如，针对相对成熟的交易链，发展商品融资、订单融资等业务。

从点对点的授信发展为结构化的授信方案。商业银行小微企业批量授信的解决方案，应该完全摒弃传统的点对点模式，应根据小微企业的商业模式、业态特征，将供应链、产业链的核心企业，将聚集小微企业的商会、协会、市场管理者、园区管委会、电商，以及供应链管理公司、物流公司、仓储单位、担保公司等作为重要的要素纳入批量授信解决方案的设计，并通过一定的机制设计，在授信全过程控制中充分发挥上述平台的作用，包括客户筛选、授信资金用途的管理、风险缓释措施的设计、授信后风险识别等。

实现结算控制与现金流的控制。在授信方案中，如果能够利用交易网链设计封闭运行的资金通道，对商业银行而言无疑是最有利的。即使难以实现封闭运行，也要尽可能实现对批量授信对象的结算控制与现金流的控制。主要渠道有：通过网链进行吸纳，包括支付链条、预付支付、应收回流；设计资金归集的通道，比如网银账户归集等业务；通过账户捆绑的设计来提高收入归行率；设计衡量客户综合贡献度与贷款利率挂钩的制度，鼓励客户提高收入归行率；利用核心第三方和其他平台，加强结算控制；利用综合服务提高收入归行率，比如联名商户卡、POS机，电话支付平台、网上银行、理财产品、工资、基金、保险、三方存管、贵宾服务等多种配套产品。

通过精细化的合同管理实现授信解决方案的风险防控措施。通过三方协议明确核心第三方的责任，以确保核心第三方在授信全流程发挥作用。精心设计与小微企业的合同条款，利用三个办法一个指引的规定，通过规定资金回笼账户实现结算控制。注重个性化合同条款的使用，规定小微企业在股权变化、实质性负债增加、财务比率显著变化时的报告责任等。在交叉营销取得一定成果时，精心安排各服务合同之间的综合匹配，实现综合收益的最大化。

小微企业批量授信决策支持系统的构建

发展小微企业批量授信模式的目的是解决小微企业授信成本、风险和收益难以匹配的问题。从这个意义上讲，为了使小微企业授信跨越劳动密集型阶段，需要大量借助IT系统实现对批量授信操作各环节的支持。

建立小微企业批量筛选模块。为了能够借助IT系统实现对客户的筛选，可以运用数据挖掘技术，针对不同的小微企业集群，甄选出重要和关键的财务指标、非财务指标，作为筛选客户的初步依据。申请者或目标客户若符合上述条件，则可以进入进一步的筛选，否则直接终止流程。同时，对于各类集群的小微企业，预先对关键指标设置一定的波动范围，从而甄别出异常客户，采取独特的程序进行处理。

构建小微企业评审标准。将符合本行风险偏好且前中后台均可以接受的授信标准嵌入系统，以支持快速审批。其中，定量的标准必须进行参数化配置，定性标准能够实现选项的比对。通过来自政府部门数据、核心企业、各类平台的数据评语评审标准的比对筛选合格的授信客户。

构建决策支持模块。针对不同集群的小微企业，用数据挖掘的技术确定评级关键指标，建立评级模型，包括客户评级和债项评级，或者确定分类指标，实现快速分池。快速计算小微企业的违约概率、违约损失率等风险参数（或直接计算预期损失），为批量授信决策提供支持。不管用哪种技术，要求尽可能用少数关键指标反映多数原始信息。在该模块中，可根据各类集群的小微企业的特征，开发一定计算方法，利用财务因素和非财务因素核定授信额度。同时在本模块中实现风险定价功能，根据上述参数进行自动的、批量化的定价。

与企业业务平台、信息平台相连。实践中已经有部分商业银行在发展供应链融资的同时将自身的IT系统与企业的业务平台、信息平台对接，在信息获取及全流程管理方面发挥了重要的作用。根据小微企业集群的特点，可以在做好安全措施的前提下，考虑与核心企业、物流公司及其他平台进行系统对接，实现各类授信解决方案的管理和控制。

构建基于批量操作的预警模块。前文曾提到，对于各类集群，可在授信审批前确定一定的监测指标并设置阈值，一旦触发就进行预警。该功能可借助IT系统实现。同时，根据各类集群的特点，可设置一些特色化的预警规则，并借助系统实现自动预警。

小微企业批量授信整体规划与组合管理

大型银行的计量结果显示，小微企业授信的预期损失要大于大企业，而非预期损失要小于大企业。特别是基于一定的聚类因素而进行的批量授信，对于经济的系统性波动、行业性波动、区域性波动抵御能力较差。在经济周期下行或者行业、地区、政策发生不利变化时，批量授信的各类集群可能出现大面积的违约，并且在集群内部引发风险传染。因此，对于开展小微企业批量授信的商业银行而言，在总行层面认真研究经济运行情况，对小微企业批量贷款的运作做出规划，如果条件允许可进行组合管理，这也是小微企业批量授信风险控制的关键环节。

商业银行要发展小微批量模式，就要在总行层面组建专家团队，对所在地区的小微企业市场进行常规化的研究。一是研究、把握宏观经济周期。在经济周期上行期间，各类小微企业批量授信平台都能够较好地运转；一旦经济周期下行，一些联保类、弱担保类的小微批量授信可能集中爆发风险，特别是位于亲周期行业的小微企业集群，伴随着经济周期表现出更大的波动性。二是结合宏观经济形势，研究行业运行情况。大型银行的计量结果显示，行业是决定不良率的同样重要的因素，合理的行业投放能够降低商业银行的不良率。因而，开展小微企业批量授信的商业银行应重点针对本行有存量授信的行业和拟进入的目标行业进行深入分析，分析其生命周期、景气程度，分析其与宏观经济周期的相互关系，对目标行业的发展进行前瞻性地分析。三是结合宏观经济形势，做好地区经济运行的研究。专家团队应收集地区经济运行的情况，判断是否存在区域性风险因素，重点分析有存量小微授信的地区和拟进入的目标地区。

在宏观经济、地区、行业分析的基础上，对小微企业批量的方向进行规划。重点是：判断经济周期的阶段，在行业和地区两个维度的矩阵中，确定每个地区、每个行业的规划，对已经开发的市场进行判断，是继续开发还是退出；对于风险上升地区的风险上升的行业，可以考虑退出；对于风险上升地区、风险上升行业可暂缓开发。定期确定针对小微企业批量业务的授信政策，设定触发条件，一旦触发就进行行业和地区的重新评价，对小微批量授信政策方向进行调整。

对于具有较好的IT基础设施、数据库和专业人才条件的商业银行，可以运用组合管理的方法对小微批量授信业务从总行层面予以管控。实现小微企业批量授信组合管理的条件：一是能够相对准确地计量各类小微批量授信组合的违约概率、违约损失率，能够相对准确地计量各类批量授信资产组合之间的违约相关性。二是能够相对准确地计量各类批量授信资产组合的成本与收益。在上述条件满足的情况下，运用动态规划等优化技术确定每类批量授信的最优构成，使得整个组合的风险最小，收益最高。更重要的是，利用对宏观经济周期、地区经济、行业因素、政策因素的分析，结合批量授信资产组合压力测试的结果，精细化、前瞻性地调整各类批量授信资产组合的限额及各类组合的细化政策、授信标准和相应的参数，对于与细化政策不符的批量授信资产组合确定调整方向和措施。

坚决执行退出政策。未经过完整经济周期考验的商业银行或者其从业者不懂得退出的重要性。事实上，针对可以预知的风险的超常暴露，以及局部客户的劣变，商业银行需要坚定地退出，对于规划明确要推出的地区和行业，或者不符合资产组合管理目标的地区和行业要坚决地退出。

与批量授信相一致的流程监控、问责管理

小微企业批量授信与精细化管理并不冲突。只不过在小微企业批量授信模式下，其精细化管理的标准、作业手册与工作规范有别于单户模式。商业银行授信管理部门要采取措施，确保批量授信各环节的工作人员尽职工作，不能使批量操作成为各环节工作人员推卸责任、降低工作标准的借口。

要进行流程监控。从总行层面要明确界定从营销、受理到授信后管理各环节的尽职标准，编写详尽的小微企业批量授信操作手册，明确各环节的风险点、合规要求和禁止标准。确保总行后台部门能够利用授信IT系统和相关文档资料对小微企业批量授信全过程进行抽查和监控。

小微企业采购管理范文第3篇

关键词：高速公路；材料供应；配送；管理

Abstract: the highway engineering is an important part of national important infrastructure system, its construction quality directly affects the road roughness and use fixed number of year. And decided to highway engineering construction quality is one of the key factors of construction materials. This article discussed from the Angle of highway supplier how to improve the service level, management level and distribution in order to realize the enterprise benefit, and positive influence on the formation expressway.

Key words: the highway; Material supply; Distribution; management

中图分类号：U412.36+6文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

前言

合格优质的材料是高速公路工程质量的保证，高速公路建设项目材料一般包括钢材、水泥、粉煤灰、砂、碎石或卵石、砼外加剂、石油沥青、回填土等，这些材料都是由材料供应商提供的。作为供应商要想在市场竞争中获胜就必须建立有一套稳定有效的质量保证体系，具有生产所需特定产品的设备和工艺能力、拥有足够的生产能力材料储存能力,人力资源充足，具有扩大产能的潜力和良好的售前、售后服务的纪录。同时材料供应商还应当奉行“以质量求生存、靠创新求发展、向管理要效益，为交通做贡献”的经营宗旨，视质量为生命，尊用户为上帝，本着对产品负责，对用户负责的服务方针，竭诚为用户服务，为交通建设服务。

一、高速公路建设项目材料配送

（一）线路优化设计

配送线路设计就是整合影响配送运输的各种因素，适时适当的利用现有的运输工具和道路状况，及时、安全、方便、经济地将客户所需的商品准确地送达客户手中。在配送运输线路设计中，需根据不同客户群的特点和要求，选择不同的线路设计方法，最终达到节省时间、运距和降低配送运输成本的目的。

（二）提高送货效率

为提高送货效率，可采用的措施包括以下几种：（1）消除交错送货。（2）开展直配、直送。（3）采用标准的包装器具。（4）建立完善的信息系统。（5）改善运货车辆的通信设施。（6）均衡配送系统的日配送量。

（三）提高配送服务

搞好优质服务，服从施工现场管理。配送人员进入工地应戴安全帽。与现场施工人员搞好协调配合。如果因对方人员原因发生矛盾，必须及时真实的将所发生的事情经过向配送管理人员汇报。

（四）制定配送应急方案

1、为降低公司在出现交通、材料供应中断时对顾客施工进度的影响，公司物流部门应当及时制定年度的，计划应综合考虑到上年度顾客订单情况、年初成品库存情况、产品运输到顾客的时间、公司正常的生产（采购）周期及顾客正常使用时的日消耗量等因素，从而确定产品的最低安全库存量。

2、当公司发生交通、材料供应中断、成品缺错件时，物流部门应首先动用公司的库存成品，并通知生产（采购）部门及时组织员工采购以补充公司库存，保证最低库存量。

3、交通中断应急计划

（1）针对不同的顾客，物流部应为其设计多套运输预案。

（2）在考虑了及时性、经济性、安全性等因素后按优劣程度对运输预案进行排序，并将最佳运输预案确定为该顾客的运输方案（若顾客有要求则执行顾客指定的运输方案）。保留其余的运输预案作为该顾客的备用运输方案（公司备有三辆运输车，必要时可与货运运输公司和客运出租公司联系，作为备用车辆）。

（3）在得知既定交通中断后，物流部应立即启动备用运输方案，执行第二或第三套运输预案。

（4）在上述计划均无法保证顾客订单正常需要时，公司应立即向总公司和/或兄弟公司求援。

二、高速公路建设项目材料管理

（一）经营管理

做好市场前景的把握和预测，对公路材料市场量的销售进行评估。了解客户相关信息，建立客户档案和资信管理，做到以质取胜，以诚取信。对客户进行授信评估，对不同授信级别客户进行不同管理，不断与客户沟通，确认并修正工程施工进度计划，为生产组织、原材料准备提供必要地参考依据，尽可能减少不必要的资金积压。随时了解每一个客户（工程）的生产供货情况，结合授信额度做好客户的结算与销售回款工作，对于超授信额度客户（工程）进行合理判断并与生产（采购）部门共享判断结果。从不同工程、产品角度进行成本核算分析，为今后销售过程中的投标产品报价提供依据。做好合同管理和合同风险规避，做到合同的用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。签订合同前组织相关人员对双方预签合同内容进行评审，对合同的可行性、风险性进行评估。

（二）采购管理

1、对主要原材料供应单位，进行质量保证能力的调查和认证。

2、贯彻执行搅拌站原材料质量标准，采购的原材料质量应符合国家及部颁标准要求，并负责对进厂不合格原材料进行处理。

3、贯彻原材料储存保管规定，做到不变质、不混淆、严防把不

合格的原材料用于生产。料堆要有明确的标识。

4、对新料源、新产地、新规格的砂石材料，采购前须经过试验

室鉴定，取得合格证明后方可采购，对砂石以外的原材料须取得产

品说明书和出厂合格证，由技术质量部认可后方可采购。

（三）服务管理

对于公路建设材料供应企业来说，管理好与坏的关键是服务。企业应成立一个专门服务小组，从源头上抓好。服务小组由营销、生产（采购）、技术、仓储、联络配送员组成的专业服务队伍，每个季度由部门经理指派专人回访，对企业的供应服务、产品质量、配送员在现场的劳动纪律等方面进行了解，及时将有效信息反馈进行公布，让顾客感觉到企业实实在在为顾客着想，乐意相互配合，缩短彼此间距离，“想客户所想，急客户所急”，这是赢得客户信赖的一个方面。

（四）技术创新

所谓技术创新是材料工业企业试验室根据当地现有的新材料、采用新配方、新工艺来降低生产成本，并能满足施工使用及性能要求。就沥青技术创新为例来讲，以某公司沥青技术创新为例。某公司针对以往本公司产的沥青存在的问题提出了以下技术创新措施：增加乳化剂含量。以往乳化剂含量为6—8k，后决定增加到8—12k。根据实践经验知乳化剂必须充分混合均匀，才能完成对细小微粒状态分布的沥青的成功包容，成水包油的乳化液即被乳化。适当调整沥青与水溶液的配合比。以往沥青与水溶液的比为95：345(电机转速比)；后调整为85：345。由于以往乳化剂含量过低，而沥青含量又过高，造成乳化不充分，不能全部水包油而导致乳化沥青易分层、破乳；严格控制水温和沥青温度。温度过低过高都将影响沥青的乳化效果，温度低了，沥青的流动性不好，易堵塞；温度过高，又易使水汽化而影响生产；尽量作到现用现生产。减少乳化沥青的库存时间。从多方渠道 了解到乳化沥青的最佳存放时间为3-5天，时间过长易造成破乳而不能使用。经改进后的沥青得到了客户的肯定，取得了良好的口碑，为企业创造了无形资产，必定会提高公司未来的经济效益。所以技术人员要敢于创新，通过试验论证，敢于挑战、善于总结经验，让新技术、新产品、新工艺替代以往的传统方法，在技术上取得新的突破。

（五）员工管理

在当今知识经济时代，知识、信息成为最重要的商品，材料供应企业管理从最初的不见人、忽视人转变为重视人、发展人。管理员工的要领，可概括为以下几点：

1、事业引人：就是通过生机勃勃、欣欣向荣、前景远大的发展状况来吸引更多、更优秀的人员加入到企业内外的源本行列中或与企业进行合作。

2、绩效留人：就是通过骄人的效益和核心竞争力，持续发展能力和潜力，企业绩效和发展与员工绩效和发展的统一性来留住企业的员工及合作者。

3、文化诱人：围绕“学习型组织”、“创新型团队”“我为企业、企业为我”等核心价值观念打造企业文化，统领共同愿景，诱导员工“爱岗敬业、视企如家”不断求强创新。

4、竞争激人：通过企业公开、公正、公平的制度化、持续化、规范化的竞争，激发员工不断地进行思想创新、管理创新、技术创新，不断地与时俱进。

5、制度保人：根据国家的法律法规、政策要求，制定系统化、规范化的制度、办法、规定和细则，确保员工合法权益得到保护，促进员工身心健康、思想愉快、工作顺畅、生活幸福。

6、培训塑人。通过与时俱进的系列性的不断的企业文化、知识技能、职业道德、社会公德、家庭美德、职业品德、团队协作等方面的学习培训，塑造学习型、创新型、和谐型的员工队伍。

7、发展造人：通过企业不断的发展强大、不断的创新和进步，不断的给员工提供学习培训、能力展示的机会及企业文化熏陶、适当竞争压力，造就高素质的员工队伍，走“企业发展、员工发展、企业更好发展”的互相促进的不断提升的持续发展道路。

参考文献

[1] 张重党.公路施工材料管理的途径[J]. 科技资讯, 2008,(27).

小微企业采购管理范文第4篇

[关键词]中小家族企业；铸造企业；存货管理；电商；第三方物流

[DOI]1013939/jcnkizgsc201529162

1存货管理理论概述

1.1存货的概念

指企业在日常生产经营活动中持有的以北销售的产成品或商品、处于生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。不同行业的企业，按经济用途的差异有不同的存货类别。铸造企业的主要业务是生产以及销售产品，故存货构成非常复杂，一般包括：原材料、在产品、自制半成品、产成品、周转材料。

1.2存货管理的方法

1.2.1ABC分类控制法

按照一定标准，将存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按照总额灵活掌握的存货管理办法。具体地说，A类存货品种少，价值大，占用资金多，应作为库存的重点管理，科学地确定该类存货的经济批量和定额，并经常检查这类存货的库存情况。B类存货则应在定货数量和定货时间上加以控制，不必像A类存货那样经常地进行分析对比。C类存货量大但金额一般都不大，一般可集中采购，并适当加大安全存货量，简化手续，节约定货费用。ABC法的主要优点是分清主次，抓住重点，有效地控制主要品种的存货，提高控制的效率。

1.2.2准时生产法（JIT）

准时生产方式是日本在20世纪50年代至20世纪60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，JIT又称为“零库存”管理法。

2中小家族铸造企业存货管理特点

2.1中小家族企业在存货管理上的特点

外国学者Davis（1983）认为只要公司的政策和发展方向受到一个或数个家庭严重影响并且家庭成员通过拥有所有权和参加企业管理来施加影响，具有这一特征的公司就是家族企业。中国学者潘必胜（1998）认为当一个家族或数个有紧密的联盟关系的家族拥有企业全部或部分所有权，并且能够直接或间接掌握企业的经营权的时候，该企业就可以认定为家族企业。

中国社会科学院社会学所、全国工商联合研究室共同组织对21个省市自治区的250个市县区的1947家中小私营企业进行的抽样调查表明，有90%左右的企业是家族式企业。处于创业初期的家族企业采取家族化管理模式有利于减轻外部环境在一定程度上可能给企业利益造成的伤害，特别是在经济不景气时，家族成员能够团结一心，表现出较强的耐性，促使企业更容易渡过难关。然而在中小企业的成长成熟期，家族式管理往往成为纪律松散、资源浪费、效率低下的代名词。特别在存货管理方面，存在生产计划不合理，岗位任务不公平，存货控制薄弱等问题。由于这些企业赋予家族成员较重的权限并缺乏内部监督机制，容易导致在存货采购销售环节存在权利谋私的行为，对企业的发展壮大有极大的隐患，甚至会影响企业的生存。

2.2中小铸造企业在存货管理上的特点

根据中国中小企业划型标准规定，在工业中，从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业。其中，从业人员300人及以上，且营业收入2000万元及以上的为中型企业；从业人员20人及以上，且营业收入300万元及以上的为小型企业。

总体上看，中国中小铸造企业的机械化、自动化程度较低，员工文化程度整体偏低，劳动环境差，工艺水平落后，环境污染程度大。在存货管理方面，一般具有管理模式粗放、存货管理人员素质较低，会计分工模糊，信息系统不健全，销环节沟通不畅，内部监督制约机制缺失等特点。

3HT公司存货管理现状

3.1HT公司简介

HT公司是位于重庆东北部的一家民营小型铸造企业，其水陆交通方便，通信便捷，基础设施完备，是渝东地区唯一铸造能力达5000吨以上的精密铸造企业。公司注册资本1000万元，总投资额5000万元，2014年营业收入达420万元。生产各类普通碳钢、合金钢、高锰钢、高铬钢、低铬钢等材质的精密铸造件，建筑机械扣件，犁头、铧等农用机械，生产球磨铸铁、桥梁支架、轮船配件，矿山专用配件和破碎机整机制造等。现有在册职工55人，其中：技术工人37人。该企业暂未实行会计电算化。

3.2HT公司存货管理存在的问题及原因分析

3.2.1原材料订购环节

HT公司在原材料订购环节主要存在以下两个问题：一是没有建立系统的采购制度，采购人员单一且权力过于集中；二是原材料占用资金量较大，采购预算的制定没有科学的依据。

由图1和图2可以发现，该企业在原材料部分期初结存量达11.4吨，计3689万元，而后原材料的入库出库都比较频繁，但其数量和金额结存量一直居高不下，年末原材料结存量甚至达21吨，金额占销售收入的85%左右。这说明原材料占用量过大，一方面造成采购验收的工作量较大，另一方面会导致仓储管理难度较大。通过图3的原材料结构分析，可以发现，铁类材料（包括铁风沙）结存量在原材料中占比最大达69%，共14.47吨，金额18万元。

通过深入调查，发现HT公司原材料的采购由公司一名小股东（驾驶技术和少量资金入股）全权负责，完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依，增加了暗箱操作、营私舞弊的可能性。且该公司没有严格的采购制度和流程，不进行采购预算，只根据订单量用经验数据估算原材料采购量，离散性较大。公司长期与三家原材料供应商保持合作关系，价格由订货量大小有所波动，但常年保持在较稳定的水平。原材料种类主要有高铬、镍板、低铬、钼铁、废铁、废生铁、不锈钢、废铝、废锰、高锰、废高铬、增碳剂、集渣剂、硅、稀土、氧气、二氧化碳、镁砂、石英沙、铁风沙、覆膜沙、宝珠砂、煤气、培润土、玻璃水等。其中镍板、钼铁、废高铬、硅。二氧化碳单价较高，高铬、废铁、废锰、高锰、铁风沙、玻璃水的收发最为频繁，占比较大。

通过走访问询该公司的生产组长，发现虽然每月原材料结存量较大，但在生产环节仍时常出现原材料不够的情况，这主要是由于公司原材料的历史数据没有进行科学的处理，经验数据又有较大偏差。由于其后采购量较小，运杂费等固定采购成本变化不大，采购员补充材料的单位成本实际上就高于了原采购单位成本。该企业没有专用的原材料库房，各种存货都堆积在生产厂房里，故铁等金属在保管过程中极易生锈，常常造成损失。

3.2.2产品生产销售环节

HT公司在产品生产销售环节主要存在两个问题：一是公司销售人才缺失，产品营销模式单一，市场占有率不高；二是产品积压现象严重，生产线利用率低下。HT公司的产品主要分为六大类：锰钢、高铬、碳钢、生铁、半成品锤把、破碎机整机。

从图4可以发现该企业2014年每月销售额在40万元处上下波动，最高达6888万元，最低至2084万元，市场占有率基本没有太大的变化。由于该企业按订单量采购并生产，发出产品量同生产入库量变化趋势相似，但产品库存却保持缓慢增长的趋势从年初的61.13万元累积到了年年末的133.41万元，增幅达到11824%，产品月平均库存金额达114.14万元远超过月平均产值42.39万元。从图5和图6可以明显看到，库存商品周转率一直处于较低水平，6月～12月平均每月只有026，周转天数在12535天处波动，最高9月达到18693天。值得一提的是，HT公司的生产能力已经达到年产量5000吨以上的水平，但现在实际年产销量只有440吨，生产线利用程度不到实际生产力的10%，且现行市场范围仅限于渝东部分地区。由此说明公司目前存在产品营销手段缺乏、产品周转天数过长、产品管理效率低下的现象，由于产品剩余累积过多而造成的资金占用问题也一直存在，且加重了库存产品管理成本，影响了公司的整体获利能力。公司的产品库存管理有待进一步优化，以减少剩余产品的资金占用，争取扩大市场占有率，实现少库存或零库存，以提高公司盈利能力和经营业绩。

进一步调查发现，由于该公司董事长股份占比80%，经营权与所有权未分离。首先，该公司按家族式管理模式，高层管理人员如销售经理、财务经理和大部分中层管理人员如生产组长，均由该名董事长的亲属担任，均只有初高中文凭及以下，故公司营销手段比较传统，主要是与本地几家公司有固定的合作，很少主动考察其他地区以扩大市场范围。故HT公司在市场不景气的环境下对产品的营销管理较为死板，缺乏改善和适应市场的能力。

3.2.3存货保管环节

HT公司在存货保管环节主要存在两个问题：一是没有划分存货专用保管仓库、形成完善的存货管理流程；二是存货保管形式粗犷，管理难度较大。该公司的存货中金属类材料占比极大，属于易生锈产品。因此，发出存货的方式宜采用先进先出法，即先采购的原材料先领用，先生产的产品先出库，重点是要对存货按增加日期、保管特点等进行分门别类的规范化整理堆放。但是，由于该企业并不重视存货的精细化保管，没有设专门的存货仓库和独立的存货保管员（存货保管员由一名生产工人兼任），产品堆放没有合理布局，先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在生产线的最里面，又没有任何标识显示其入库日期，由于该企业存货周转天数比较长，存货堆积量较大，导致保管员在发出材料及产品时，为方便起见往往从上往下进行收发材料及成品，而堆放在上面的存货，往往刚入库不久，这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到，而等到领用时，大部分已经生锈无法使用或未达到质量要求，造成企业的损失。

4对HT公司优化存货管理的建议

4.1改善企业的内控环境

4.1.1建立完善内部稽核制度

HT公司有关部门应当按照规定严格进行存货的采购、生产领用、销售等环节，并结合本公司生产经营特点在这些环节建立相应制度，严格落实不相容岗位分离原则，采购、保管、记账分工合作，进一步明确各职能部门职责，部门间相互稽核，使存货内控制度相互牵制。各部门要加强自身建设，规范操作行为，建立管理制度和优化工作流程，同时自觉接受、配合人力资源、审计、财务等有关部门的监督与检查。仓库保管员应公开库存物资现有量信息，以便于采购人员以及生产人员制定相应存货采购计划、积压存货处置、报废残料再利用等提供参考信息，以确保维持合理库存量，提高存货周转率，降低短期债务风险，满足日常经营需要。

4.1.2重视对采购人员及存货管理人员的培训

在企业中，企业的管理水平很大程度上受到员工素质与能力的影响。因此，HT公司除了应该吸收一批先进的营销人才之外，还应对采购和存货管理人员进行长期有效的技能和业务能力培训，通过系统地学习有关理论知识，使员工学习掌握新的业务模式、运作流程以及存货管理方法从而提高他们的技能水平和业务能力，进而降低公司的人力成本，提高员工的工作效率。当该公司接到一个订单任务后，在进行商务谈判未明确生产计划的期间，采购与存货管理人员需要根据以往的采购经验，对原材料等采购基础数据进行分析，提前准备，完成采购计划的指定，逐渐形成采购数据库，最终形成同HT公司实际情况相符的专业化存货采购管理系统。在员工工作态度方面，可以通过不定期的考核，按考核结果对员工进行奖励或惩戒，以此提高员工的工作积极性及责任心。

4.2建立存货的信息管理系统

随着现代科技的发展，电子信息技术的迅猛发展，公司应建立网络控制系统，以减少和消除家族式管理带来的人为影响因素。HT公司应建立以财务管理为核心的ERP信息系统，将不同业务部门的人员集中统一在这一平台上进行业务操作，使业务数据能够及时录入。

通过建立健全员工考核制度和定期现场盘点，强化存货收发存信息化应用，保证存货管理数据与实物信息的一致性和准确性，使相关部门及时掌握库存情况，合理制定物资处置计划，实现公司内部存货的供、产、销各环节完全融合，并按相应的业务流程，从而在系统中自动生成资金流、物流、信息流的“三位一体”，将相关信息进行整理、汇总，并及时传输到控制中心统一的数据库中进行监控与分析，从源头遏制存货积压的出现。

HT公司应建章立制、规范管理、划分标准化存货仓库。可以运用存货ABC分类控制法将存货分为A、B、C三类：即A类（价值低易保存的材料）；B类（价值较高且易毁损的材料或质量不合格的产品）；C类（产成品）。HT公司还应对存货收发存管理操作流程进行梳理和制定，严格规范存货出、入库操作，提高存货精细化管理水平。加强存货按时期、型号等的管理，确保“账账相符、账实相符”。

4.3充分利用电商平台及第三方物流进行对存货管理优化

近几年来，电子商务发展速度呈几何倍数进行增长，不少传统企业通过转变线下营销模式为线上线下混合型模式获得了巨额收益。第三方物流企业属于专业的物流企业，在物流战略把握、物流行情洞察以及物流市场分析方面都有自己独特的优势。在公司实施存货控制的过程中，考虑到供应商及HT公司内部物流能力的限制以及某些技术上的障碍，引入第三方物流来共同参与存货管理。HT公司应加入互联网电商交易平台，通过第三方物流与供应商和需求市场相联系形成一条存货周转速度迅速、资金占用量少的链条，并最终达到“零库存”管理的目标。

公司还应注意制定同第三方物流企业的合作机制，协调与第三方物流企业的利益分配问题。

此种存货控制模式有五个优点。一是减少存货资金的占用，提高资金利用率；二是通过电商平台和第三方物流的杠杆效应，可以将公司的市场辐射半径扩大至湖北、湖南、贵州、四川、陕西等地，增加市场占有率，提高公司生产线利用率；三是降低公司运杂费与仓储费，节约成本；四是第三方物流具有丰富的知识与经验，更具专业性，能加快企业产品的物流速度，提高企业物流水平，从而提升企业品牌形象，也有助于企业对市场的占领；五是可减少企业在物流管理费和物流设施上的投资，同时减少流通环节，使企业有更多的精力改进自身业务，把资源配置的重心放到其他项目。

5结论

本文通过对HT公司在存货管理及其相关领域的调查研究，调研了企业的经营环境，发现了企业在存货管理方面存在的一些问题，提出了优化公司存货管理的方案，也为其他中小家族铸造企业在存货管理方面相关问题的解决提供了一定的参考价值。

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