采购管理数字化

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采购管理数字化范文第1篇

摘要：近年来，数字化财务管理理念深受建筑集团财务管理人员的青睐。本文结合东阳建筑集团的具体情况，详细阐述了我国各建筑集团财管模式的现状，并针对数字化引入所带来的影响进行分析并提出几点建议。

关键词 ：数字化；财务管理；建筑集团；建议

随着社会经济的发展，财务电算化被广泛应用于建筑企业管理中，有效转变了传统的财务管理模式，实现了系统化财务软件的全面运用，使建筑集团财务人员从繁重的手工账务处理工作中解放出来，减轻了员工的工作压力。然而，财务电算化仅针对企业财务管理中的某一环节进行信息化处理，忽略了财务管理的重要作用，具有一定的局限性。数字化财务管理理念便在这一背景下应运而生，其将单一的管理转变成为系统的管理模式，具有重要的实践意义。因此，对基于数字化架构下建筑集团财务管理模式的研究已迫在眉睫，成为建筑集团管理人员和财务人员亟待解决的一大难题。

一、目前建筑集团财管模式的现状分析

（一）财务管理模式种类

1“. 集中式”财务管理模式。在采用“集中式”财务管理模式的建筑集团中，绝大部分财权都集中于母公司，母公司凭借自身原始资本的权力将子公司的重大财权进行集中，对子公司进行严格控制与统一管理。集团董事会作为公司分割财权的主体，对各子公司行使财权管理权力，这不仅有利于集团内部财务目标保持一致性，还有利于减少建筑集团各成员企业的“内部人控制”现象，促使企业将内部资源有效集中起来，有利于投资方向进行战略调整，从而实现企业的利益最大化。

2“. 分权式”财务管理模式。“分权式”财务管理模式是将财务控制权、管理权与决策权等，对集团公司与各成员企业进行适当划分，集团公司主要负责方向性、战略性问题，子公司能拥有较多的财务管理权与决策权，而母公司主要采用间接管理方式对子公司进行管理。这一模式赋予了子公司充分的理财空间，有效调动了子公司的工作积极性，并促使子公司快速适应不断变化的理财环境。

3“. 相融型”财务管理模式。“相融型”财务管理模式即“集中式”与“分权式”有机结合的一种财务管理模式，这种模式是应上述两种财务管理模式自身的缺陷而产生。相融型”财务管理主要是指企业集团按照产品类型、客户类型或地区划分不同的事业部门，建筑集团总公司将较大的经营自主权交给事业部门，使其能根据市场情况进行自主经营，具备自主决策权。

（二）各模式存在的缺点和不足

1“. 集中式”财务管理的缺陷。采用“集中式”的财务管理模式，则所有财务管理权限在母公司高度集中，这极容易影响子公司经营者的工作积极性，并制约了子公司的创造性与灵活性。同时，虽然将权力高度集中能使子公司降低或规避某些风险，但是母公司集中了决策压力，一旦出现决策失误现象，则会产生巨大损失。

2“. 分权式”财务管理的缺陷。采用“分权式”财务管理模式，会使建筑集团难以对财务管理进行统一的指挥与协调，许多子公司会更重视追求自身利益，而忽视甚至损害集团的整个利益；降低了母公司对财务进行调控的功能，无法及时发现子公司面临的重大问题；难以对经营者进行有效约束，容易造成子公司“内部控制人”现象，降低广大工作人员的工作积极性。

3“. 相融型”财务管理的缺陷。在理论层面，“相融型”财务管理模式较为完善，但是在实际操作过程中，集权与分权的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集权，则会影响子公司的正常经营；如果母公司偏重分权，则会导致集团统一管理失去控制。

二、基于数字化架构下的财务管理模式

（一）引入数字化对目前财务管理的影响

1.数字化的引入可满足建筑集团财务管理信息化的需要。目前，绝大多数建筑企业的财务管理还停滞于手工操作阶段，包括财务分析、财务控制和财务查询等都没有实现自动化处理。财务信息沟通不畅，无法实现集团各部门数据的有效对接，导致集团各部门重复工作或重复处理，耗费了大量的人力、物力和财力。数字化技术的引进，使集团内部资金流动和结算都可在集团内部各POS 终端实现，实现了集团内部所有资金的统一归集；数字化技术的引进还通过以卡代卡形式取代了集团内部使用的结算方式，“电子钱包”这一功能也相继诞生，在满足内部消费和缴费的同时，可规范化管理集团内部的资金往来，发挥有效的保障监督作用。

2.数字化的引进有助于规范集团经济秩序。建筑集团数字化系统的广泛应用，促使集团内部各项收费和缴费更加透明化和公开化，有助于规范集团内部的各项经济秩序，从而实现集团财务的统一化管理。与此同时，数字化技术的使用可帮助集团管理人员全方位了解各工作人员具体情况，有效增强集团各部门之间的交流和联系，实现各部门的分工协作，共同完成各项任务，进而提升集团职工的向心力和凝聚力，推动建筑集团的全面发展。

（二）基于数字化架构下财务管理模式的构建

结合东阳建筑集团的具体情况进行分析，基于B/S结构，综合考虑价格比，可选择SQLSever 数据库作为平台，配备相应软件，并采用win7 系统，在千兆以太网的情况下，进行数字化财务管理模式的设计和实现。

1.数据结构。集团财务管理数据模型中包括对数据性质、类型、内容和联系的描述，是数据模型的基础，直接关系到数据操作和约束。在构建数字化财务管理模式中，首先应建立数据结构，在得到集团财务数据的有效配合基础上，使其与日常办公操作相吻合。

2.数据操作。在构建数字化财务管理模式中，应针对集团内部的各项管理工作进行自动化管理，主要包括集团内部经济活动中的收入和支出。财会人员作为管理方案的执行者，应灵活运用数字化财务管理模型分析和处理复杂的财务数据，有效提升集团数据处理能力和结果分析能力。

3.数据约束。数据约束包含数据词义和语法之间各项联系的描述、数据动态变化规则等内容，能够确保数据的准确性、有效性和兼容性。财务部门在处理原始数据过程中，应将自然语言和计算机语言相结合，实现集团内各项数据的相互转换，有助于增强集团财务处理的实效性。

4.数据存储。数据仓库是数字化财务系统中不可或缺的组成部分，肩负着数据的处理、录入和存储等，为后期的数据运行提供理论依据。建筑集团应根据运营数据，构建不同规模的数据库，确保各项数据的完整存储。同时，数据库还可综合存储操作需要，尽可能选择高配置的存储器，适当扩大容量，便于集团数据的快速处理。

三、财务管理机制的建设

（一）对建筑集团财务管理要求分析

建筑集团在构建财务管理模式中,应结合建筑集团的行业特点，合理运用新技术，实现建筑集团财务的科学化、数字化管理。主要包括以下两点要求:

1.安全性。企业应制定相关制度，构建严格的组织，采用先进技术，有效确保集团财务管理系统的安全性。

2.灵活性。由于建筑集团财务管理中存在很多复杂的数据，需要对各项报表和数据进行修改，这就对系统的自动修改能力提出了要求。

（二）结合行业特点建设新型财务管理机制

1.推行全面预算管理。在建筑集团内部实行全面预算管理，明确母公司与子公司各自的权力与责任，在提高管理效率的同时，促进集团整体战略目标的实现。并且，以信息化网络平台为基础，将建筑集团的资金流动、资产管理、业务活动、人力资源等都纳入预算管理体系中，形成全面预算管理体系。

2.实行财务委派制。为避免财务失控现象的发生，建筑集团应加强监督子公司的财务工作，建立完善的财务委派制度，确保派驻财务人员能在子公司不受限制地开展监督工作，维护集团的整体利益。建筑集团向子公司委派财务制度可以在一定程度上减少子公司投资失误，有效防范子公司的财务风险。

3.实行集团内部网络化管理。建筑集团应当根据子公司的实际经营情况与特点，制定具有操作性、统一性的财务会计制度。同时，集团应严格规定子公司关于重要财务决策方面的审批程序与处理程序，将子公司财务报表的可比性与可靠性有效提高。此外，建筑集团应当通过计算机网络系统，集中管理子公司财务信息，随时掌握子公司的经营情况。

结束语

综上所述，作为一名财务管理人员，应结合企业具体情况，充分利用现代化、专业化技术，有效整合集团数据和信息，不断总结和完善已有的财务管理制度，建立健全的集团评价机制，努力营造优质的集团氛围，为彰显建筑集团的魅力夯实基础。

基金项目：

浙江广厦建设职业技术学院2014年学院课题（课题编号RWYB13）。

参考文献：

[1]徐相兵.谈财务管理数字化模式的构建[J].知识经济，2012,7.

[2]罗苏河.数字化企业系统中财务管理系统的设计与实现[J].科技风，2013,8.

[3]靳丽萍.财务管理规范化实施过程研究[J].现代商业，2008,6.

采购管理数字化范文第2篇

新年伊始，运营商集团公司“力量大厦”战略对终端业务提出新要求：充分利用规模优势，发挥终端产品对CHBN（移动、家庭、政企、新兴市场）业务的大力支撑，提升终端价值贡献，推动数智化转型发展。据此，集团公司在终端领域推进组织运营体系改革，要求其专业子公司（该企业承接终端统筹采销的任务）扩大终端销量和行业销售份额、有效提升该运营商在终端行业内引领作用，增强对上游供应商谈判能力，保证质优价优的终端供应，强化对下游渠道掌控，在供应链中创造更大价值。在本文中，笔者基于当前采购管理的文献，从企业运营中的痛点出发，赋能新型采购模式，助力终端采销产业链健康发展，结合现阶段改国企的采购管理实践进行以下研究。

二、国有通信企业采销模式下的采购管理问题及对策

背负集团公司期望，在实际运营过程中，该专业子公司的供应链采购环节中举步维艰，面临着诸多困境。

（一）采销模式下的采购管理痛点

痛点一：经营环境快速变化（芯片价格上涨、新兴品牌迭代、智能技术发展）、终端品类不断扩充（从手机拓展到多形态终端，从硬件拓展到服务软件或集成模式的ICT产品），传统采购制度（即原有的终端采购手册仅局限于手机和非手机类的硬件、不包括软件服务等）已不能满足业务需求。痛点二：随着电子信息化发展，运营商YD公司开发了自身采购与招标系统（ES系统），而该系统操作要求高，如投标前供应商需支付相应费用办理CA证书、投标时需加密上传应答文件，一次性全部操作正确难度大。而该系统仅是YD公司独家系统、不能与其他运营商及其他国企兼容，导致供应商配合度不高。

（二）采销模式下的采购管理对策

工欲善其事,必先利其器。该企业对症下药，采取如下对策：对策一：明确贸易型采购的定义。复盘全流程、全面穿越，大胆提出“贸易型采购”定义，它与传统采购3个显著区别在于：①买来直接对外销售，②需满足毛利率管控，③扩充产品品类（硬件含泛智能终端、家电、日用品，服务包括权益、安装、售后服务，软件含app软件包、软件服务等）。对策二：简化ES系统操作流程。针对ES系统操作复杂的痛点，该专业子公司申请在ES系统中增加贸易型采购报备场景，报备项目由采购操作，无须供应商介入。

三、创新型贸易型采购体系建设的实施举措

在集团公司批复后，创新型采购的“赋能行动”——贸易型采购体系建设，在该采销一体化的专业子公司内部，系统性的全面推进和展开。

（一）明确贸易型采购定义并为其量身打造嵌入式廉洁风险防控机制

创新采购的前提是合法合规，根基牢固。若定义不明，那实施中会出现各种偏差，若没有严谨的风险管理，则面临漏洞百出的异常或瑕疵。国有企业的采购改革，在市场经济体制下，虽然在摸石头过河不断探索，但需要的是安全的、有措施保障、有风险预警和探索，而不应该是浑水摸鱼的盲目前行。对此，该专业子公司做了以下3点行动。1.《贸易型采购管理操作手册》的。在手册中：（1）明确贸易型集中采购管理体系的架构，如下图1。（2）明确采购结果达成审核层级，如针对9000万元以上采购项目，由总部审批，在（9000万，1000万）一、二类公司的项目，由总部采购分管领导专题会审批，在1000万以下的项目，分公司相应层级等。2.《采购嵌入式廉洁风险防控机制手册》的。风险防控是企业采购管理的重要环节，在创新型贸易型采购模式产生后，合规地图需要重新梳理，据此企业适时风险防控机制分册，并在手册中梳理出全阶段的贸易型采购工作流程中的潜在风险点，如下鱼骨图（图2）所示；针对具体的风险点，企业在手册中明确了风险等级、责任部门、具体场景、防控措施等（如下具体合规地图样本，样本1），并将手册宣贯、公文下发至各分公司采购部门，以得到更有力的落实和执行。

（二）执行毛利率管理及采购比价管理

毛利率管控和采购价比价是采购管理中的重要一环，它们是企业节约成本最为有效的方式。1.企业构建毛利率管理体系。贸易型采购的特点之一则是要求产品采购需满足毛利率管控，毛利率是产品的灵魂，企业不会做亏本的生意，利润是企业常青树的源泉。如何良性执行贸易型采购的根本之一是对毛利率做出要求、同时根据市场情况由总公司动态（如月度）给出毛利率参考值，分公司/总公司业务部门/采购部门据此与供应商进行谈判，用合理的采购价/出货价操盘整个的产品生命周期，以此保证企业的合理利润水位。2.建立健全采购价格比价体系。为在采购引入中获取合理的采购价格，公开采购项目，通过市场充分竞争以确保价格合理性。单一来源，首次采购应通过搜集公开市场上产品成本信息，选择合适对标产品的价格全面评估，后期采购需持续关注并对标公开市场同期价格。3.多元化采购方式的建立。在采销模式下的终端产品采购，若合作方能取得自厂家/上游供应商出具的唯一授权，企业可据此与其进行单一来源采购，此方式的采购流程更简单、时效更快速。在无唯一授权的情况下，企业可做公开采购。但公开采购中，因市场上产品品牌/型号不断迭代、商层级不断动态变化，为更快速支撑市场，该企业集思广益，衍生出创新的供应商引入动态短名单的灵活机制。首先，该机制包括立项—方案—采购结果3个流程，其中若一家供应商对其合作的产品的商务条款均一致、仅是各款产品型号、数量上限、采购价格不确定，此情况下可先做框架供应商引入模式，即通过公开方式引入多家框架供应商，形成供应商短名单。后期有产品引入时，针对产品，邀请短名单内所有供应商报价，遵循价低者得的原则确定订单执行供应商。以此保证产品价格的合理性和产品引入的高时效。

四、创新型贸易型采购实施后的效果分析

创新型贸易型采购实施后，该采销一体化专业子公司积极落实Y集团要求部门在执行贸易型采购过程中，遵循“能公开必须公开”的原则，通过合并决策、提前储备提升采购效率，通过价低者得的量化标准简化决策流程，制定出短名单公开方式的特色流程，通过合并决策，提前储备资源池，具体产品全流程从原有的12天加速至3-5天。

五、创新型贸易型采购的智能系统建设

该采销一体化企业需为运营商YD集团提供终端产品销售渠道，具有快消品分销和零售企业的特点，且上下游拥有众多合作伙伴。对供应链的成本降低，库存降低，资金利用率提升、需求预测的精准度均具有较高要求。企业依托云计算、大数据、移动化等技术，建设了独具特色的DPS（数字化采购管理）系统，通过采购需求数字化、采购流程自动化、业务过程可视化，实现供应商、产品、合同、价格、物料等采购关键要素集中化管理，支撑终端采购全流程在线运作，保证采购实施、采购管理全流程管控到位，且简化了采购操作环节，提升了集中采购效率、且成本控制和风险管控能力均得以加强。综上，本文以采销模式下采购创新在国有通信企业的应用为研究对象，在对采购流程优化、采购成本控制、风险管理分析的基础上，对基于国有企业采购环节创新采购模式运作进行了详细研究，通过实施对策，最终推动项目达到了提升采购效率、屏蔽采购风险的良好效果，本文可为国有通信企业、终端行业、运营商体系的采购环节采购创新管理提供参考和借鉴。

参考文献：

[1]娄志俊.基于数据挖掘高校图书采购管理创新研究[J].经贸实践,2017(10):53.

采购管理数字化范文第3篇

    因受到电子商务发展的影响,传统企业之前所采取的大规模批量化生产受到冲击,企业生产方式发生了很大的变化,具体可以体现在以下几点:第一,企业的生产过程逐步走向现代化。由于电子商务参与并应用到企业的生产制造过程中,可在DSS实施的基础上,通过人机对话实现控制与操作,从MRP发展到MRPII和ERP;可在MIS实施的基础上运用CAM/CAD,进一步建立GIMS。以上企业在生产制造过程中所采取的新的生产方式能够把信息与生产技术很好的结合到一起,从而促使以前落后的生产方式得以升级改进。第二,企业向低库存生产目标转变。传统企业通过电子商务可以加强企业各个生产环节之间的联系,达到一改以前较落后的直线串行式生产模式为更加先进的并行生产方式的目的,这样一方面可以提高生产效率,降低许多等待时间;另一方面也可以帮助企业实现JIT生产方式,达到降低库存量的目的。传统企业多数是先预估市场需求,根据需求量再进行生产,然后将生产的产品投放到商场等场所等待出售,这种方式不仅加大了企业的资金占用成本也增加库存量,导致大量的浪费。然而电子商务的应用使得企业可以更加迅速、准确的预测市场需求,对市场的变化做出最快的反应,再根据市场新的需求量进行生产,这样就不会因盲目生产而造成浪费,弥补了以前生产方式的不足。第三,更加灵活的数字化定制生产方式。所谓数字化定制生产就是规模顾客化生产,这是一种综合运用信息、网络和管理等技术的生产方式,它的定位是在满足大客户需求的同时也兼顾单个消费者的需求,通过生产不同标准化的部件,根据消费者的需求而组合成各种产品。数字化定制是满足规模化的前提下进行的定制化生产方式,这种生产方式可以给消费者提供不同的选择方式,满足不同消费者的需求,同时企业也可以对产品的制造实施系统化管理。电子商务的不断发展一方面使企业数字化定制生产成为可能,另一方面也促使企业的数字化定制生产成为必然的趋势。因为消费者的需求各异,他们可以从各个消费网站找到最适合他们的产品,如果企业只提供较单一的产品很可能就不能满足的需求,而错失大量的客户。

    2对营销模式的影响

    首先,网络宣传,降低成本。在电子商务发展之前,大多数传统企业的营销手段基本都是通过投入大量的人、财、物力进行纸质等层面的宣传,其成本很高,而且效果不是很显着。而再电子商务发展以后很多企业都使用网络宣传,这样不仅可以降低投入成本,也能够达到更好的宣传效果。诸如加多宝赞助中国好声音,特步赞助快乐大本营等等,他们都取得了非常显着的宣传效果。其次,电子商务的发展使得网络营销比传统营销方法的优势更加明显。企业通过在网络上介绍各个产品的相关信息,不但方便消费者更好的了解产品功能等,也比电视广告等营销的时间长,且方便随时查看,这都是传统营销方式所不具备的优势。再次,营销无需中介机构,更加直接、高效。由于产品的制造者与消费者之间在时空上存在诸多障碍,因此企业要宣传其产品就必须寻找中介,然而电子商务的发展使得企业能够直接与消费者接触,节约了大量的成本,同时提高了效率。第四,销售流程简化,网络直销效率更高。以前企业都是将生产的产品批发给零售商或者商场,再销售给顾客,而随着电子商务的发展,企业现在直接从网上销售产品给客户,这种网络直销的方式实现了企业与消费者的共赢。总之,随着电子商务的迅速发展,传统企业的营销方法也发生了实质性的变化,不但降低了企业的成本还能够帮助企业开发并满足更多消费者的需求。

    3对采购管理的影响

    从企业的生产制造过程来分析,电子商务不但在很大程度上影响着企业的营销渠道,而且对企业的采购环节也有十分显着的影响。这主要是因为电子商务的发展使企业能够获取更多供应商的信息,因而可以找到更加适合本企业的供应商,可以降低采购原材料等成本,且有利于降低交易费。以上影响又会促使企业改变其采购制度、组织等以便适应企业发展。企业采购的电子化也即利用网络,通过电脑系统的管理原材料等的采购业务。具体的说,企业的采购业务的电子化就是供应商在网站上公布自己产品的信息,而需要采购的企业则会通过网站公布本公司的需求,需要采购的企业通过网络了解各个供应商的信息后,通过比较分析选出更加适合的供应商,然后联系供应商并进一步展开后续的采购工作。通过这种电子化的采购方式,企业在采购中可以有更多的选择,通过利用市场竞争可以采购到成本更低的原材料等,可以降低采购成本、提高采购商品的质量、提升采购工作效率。

采购管理数字化范文第4篇

高校设备采购档案具有特殊性和复杂性：一是档案与业务的紧密联系。在业务开展过程中，档案的形成与利用具有一定的迭代效应，如设备验收以合同资料为依据，设备登记和付款以设备验收资料为依据；二是采购档案的管理遵循“强内聚、弱耦合”原则。以采购计划为中心形成独立的档案集合，在档案集合中，以标识数据将各环节的采购档案紧密联系在一起。

二、高校设备采购档案的数字化管理系统设计

1.系统的设计要求。根据高校采购工作的性质以及采购档案的特征，对系统设计提出如下原则：（1）系统以WEB方式提供泛在接入，兼容多种主流浏览器，支持多种终端。（2）高安全性：涉及设备采购数据的敏感信息，应确保系统和数据的安全。（3）可靠性和稳定性，实现连续长时间稳定运行，并具有冗余备份机制。（4）对用户的账号、权限等进行统一管理，建立不同用户角色，赋予不同的信息及档案访问权限。（5）实现方便快捷的信息采集功能，各类数据和文件之间建立关联，支持快速检索和统计分析。2.系统的框架设计。系统采用B/S（Browser/Server）模式进行架构。B/S模式是基于WEB的一种网络结构模式，WEB浏览器是客户端最主要的应用软件。这种模式统一了客户端，将系统功能实现的核心部分集中到服务器上，简化了系统的开发、维护和使用。3.档案数据的存储设计。根据数据结构形式，设备采购档案数据可分为结构化数据和非结构化数据两种。其中，结构化数据是指可录入或自动生成的保存在数据库中的信息，作为检索的信息源；非结构化数据是指以电子文件形式（如WORD、PDF、图片等）存储的采购过程原始资料。结构化数据的存储采用POSTGRES数据库系统，根据设备采购档案管理和业务开展需要，将档案数据表结构设计如下：（1）经费预算表：存储设备采购的经费预算信息，字段包括经费编号、经费名称、预算金额、年度等。（2）分项计划表：存储采购计划信息，字段包括计划编号、计划名称、所属单位、项目金额、经费编号等。（3）采购信息表：存储设备采购过程信息，字段包括采购编号、采购批次、采购内容、采购方式、采购结果等。（4）供应商信息表：存储设备供应商的基本信息，字段包括供应商编号、供应商名称、法人、经营范围、联系方式等。（5）合同信息表：存储采购合同的基本信息，字段包括合同编号、合同名称、供货商家、合同金额、签订人、签订日期、交货期限、采购编号、经费编号等。（6）合同明细表：存储合同的设备明细，作为合同表的扩展，字段包括货物编号、设备名称、型号、配置参数、计量单位、数量、单价、计划编号、合同编号等。（7）验收信息表：存储验收过程信息，字段包括验收编号、验收内容、验收人、验收结论、验收日期、设备编号、出厂号、使用单位、安装地点等。（8）付款信息表：存储采购项目付款信息，字段包括付款编号、付款日期、付款内容、付款方式、付款金额、支付商家、发票编号等。非结构化数据的存储采用数据注册机制，对其设计如下：（1）通过文件注册信息表，实现将非结构化数据以半结构化数据形式进行管理，其表字段包括：文件ID、文件名称、文件类型、权限控制、文件URL等，该表将作为非结构化数据的构造信息表。（2）文件存储过程：用户在上传电子文件时，程序将自动进行分析处理，将文件基础信息进行抽取并保存到文件注册信息表中，对文件重新命名（以文件ID形式）、存储。（3）文件获取过程：文件访问入口采用文件URL（xxxx/加密字符串）形式，其中，加密内容包含文件ID、权限、存储地址等，用户发出请求，程序对其进行解析，校验通过后，返回组装好的数据文件。结构化数据和非结构化数据两者之间需建立对应关系，以数据库表中的“XX编号”或“ID”字段为数据行标识，与文件存储记录建立对应。如合同编号为合同的唯一标识，在保存合同相关的电子文档时，将合同编号保存到文件注册信息表的对应记录行中。4.系统应用功能设计。结合设备采购工作内容，将系统应用功能设计如下：（1）系统管理：对整个系统的基础信息、标准代码、用户账号、权限等进行管理。（2）预算管理：对设备采购经费预算信息进行设置，作为采购计划的经费信息来源。（3）计划管理：作为经费执行的一个二级分项设置，对设备采购计划信息及相关电子档案进行管理，通过经费编号字段与预算信息建立对应。（4）采购管理：对采购过程中的相关信息进行登记，并按采购批次管理相关的电子文档，通过经费编号与预算信息建立对应。（5）供应商信息库：建立供应商信息库，包括供应商的注册信息、各类证件扫描件等，实现系统中的供应商信息统一，支持对供应商的供货情况、验收情况、付款情况等信息的查询和统计。（6）合同管理：对采购合同的信息资料进行管理，并按合同编号对相关的电子文档进行管理，通过经费编号、计划编号和采购编号分别与预算信息、计划信息、采购信息建立对应。合同管理的功能细分为：合同数据管理、合同综合查询、执行进度分析、归档管理等。（7）验收管理：对设备验收进行管理，通过合同编号与合同信息建立对应。（8）报账管理：对付款情况进行登记，并管理付款相关的登记凭证、发票等资料，付款信息通过合同编号与合同信息建立对应。具体功能分为：付款审核、付款登记、记录查询等。（9）查询统计：完成采购业务所需要的各类查询统计功能，如合同查询、经费执行情况、验收进度情况、付款情况等。5.系统实现方式。系统基于WEB开发，开发工具采用PHP、HTML、JQUERY等，服务器操作系统采用LINUXCENTOS，数据库采用POSTGRES，并使用APACHE、MEMCACHED、GD、ZENDOPTIMIZER等软件构建系统运行环境，使用SSL确保网络连接安全，使用RAID5阵保磁盘数据安全。各类用户使用WEB浏览器访问系统，兼容IE7.0以上版本、Firefox、Chrome、Safari、Opera等主流浏览器。

三、系统应用成效

采购管理数字化范文第5篇

【关键词】企业采购 管理 常见问题 对策

中图分类号：F274 文献标志码：A 文章编号：1673-8500（2013）10-0121-01

对企业来说，物资采购是一项很重要的工作，企业物资采购管理和企业运营成本息息相关，加强企业物资采购管理需要充分掌握第一手资料，确保合理的库存结构，强化采购人员素质，加强采购数字化管理，明确企业设备运行状况，做好物资采购成本控制，加强企业物资采购监督。所以，如何发挥降低采购成本，提高采购效率，在企业经营管理工作中的重要作用，本文针对企业管理中资产采购存在的主要问题和完善提出了以下几个措施进行管理。

一、企业采购面临的风险

企业物资采购一般包含计划制定、供应商选择、价格竞标、验收付款、保管配送等环节，是一个完整的流程，又有着具体的制度作为保障，但在实际的操作过程中，往往存在着不少的问题。一是采购计划不合理。企业采购计划往往是由物资的实际需要者进行报送，由采购部门进行计划的汇总，造成计划编制的不科学；二是竞标机制不透明；三是验收付款不严格。在物资验收的过程中，采购部门人员对相关参数了解不透彻：四是保管配送不科学，在物资保管、配送等环节，实效性、准确性差。 因此，提高采购的质量，通过合格的来源合理的价格获得符合设计要求的物项和服务。

企业物资采购外因型风险，采购合同欺诈风险。一些企业则采取化整为零的方法规避公开招标，使得企业招标存在暗箱操作、收受回扣等违法违纪行为。操作过程中存在随意性，增加了采购费用提高了采购成本，影响了经济效益。另一方面因一味追求过低的采购成本，这样就会使产品的质量过差，生产过程受到影响，产出劣质商品，降低企业信誉和产品竞争力的同时直接降低商品的销售量，同时也将严重影响企业在消费者心中的形象，

二、应对风险采取的措施

针对物资采购工作的流程和企业的生产实际，要提高一线人员的参与程度，从计划的制定，到供应商的确定，到产品的使用管理，都要加强一线人员与采购部门的联系，提高物资采购的准确性和实用性：要严格遵循独立性原则，避免物资采购部门的工作受到企业内部人员的干扰和影响，避免人为因素的不利影响，实现采购工作的顺利进行：要建立完善的奖惩和考评制度，激励员工工作的积极性，促进其业务素质和采购绩效的提高，加速企业采购工作向现代化、专业化的方向发展；要加强监督，用完善的监督机制，克服物资采购过程中可能出现的各类问题，确保采购工作的高质量。同时要加大对相关人员的监督管理，提高采购效率，而且在一定程度上减少了采购过程中的人为干扰因素，提高了监督管理的力度，确保采购的效率和质量。 提高经济效益具有重要的意义。为了实现高效廉价质优的采购目标，进一步适应市场经济条件下水泥行业日益激烈的竞争环境，建立统一集中有序的采购市场，完善物资采购机制，形成批量优势，降低采购成本，规范采购行为，维护企业利益，确保供应质量，提高经济效益。

1.与合格供应商建立战略合作伙伴关系，签订长期供货协议。物资采购合同作为施工企业生产过程中重要的一环，其管理活动中需要各方共同努力，相互协调，规范操作，共同监督，确保采购工作制度化、规范化和标准化。签订特约供货协议，实行双赢的战略合作关系。这些都需要在具体的实施过程中采取针对性的措施，加强协调、监控，以降低采购风险。

2.合同的签订原则。选择好的采购方式，制定采购预算，加强与供应商关系的管理，以满足生产经营的需要。加强交易后成本控制对完善企业采购成本控制，能够使企业采购部门的职能得到充分的发挥，不断改进未来的采购管理工作。

3.加强培训，采购员除了具备较高的道德素养外，还要有较高的业务素质，要真正做到降低成本，保证物资质量，防止采购腐败的发生。因此，要注重在企业一线人员的选拔，要提高采购人员业务能力。采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。

4.强化采购人员素质。物资采购管理的重要环节之一是控制采购，控制采购的重要环节便是提高采购人员的综合素质。现阶段，很多企业的采购人员对生产技术缺乏详细的了解，基本都是管理出生，个人素质显得比较单一，这种情况下，采购人员去和影响进行采购价格和质量的谈判则会处于容易吃亏的被动地位。所以，要将企业的物资采购管理做到更好，采购人员必须深入了解自己要采购物品的特性和用途，了解每一样采购物资的相关技术，方能在和物资供应商的谈判中处于主动地位，从而做出对企业最优的物资采购选择。基于此，企业应该加强对物资采购人员的生产技术培训，加强采购部门和技术部门的练习，甚至可以考虑在生产空闲的时候让物资采购人员在生产线上实践。

5.质量有保证，采购是有选择的购买活动，降低企业采购成本的前提下提高采购质量更是成为采购管理工作的重中之重。企业要对供应商进行资信调查，从而使采购材料的质量事前得到控制。健全的物资采购管理制度是采购工作良好运行的强有力的保障，只有将采购管理工作做到位，做到实，这样才能确保物资采购工作的高质量。因此，必须加强企业物质采购工作的监督与管理，切实提高工作质量，确保采购工作的高效高质量完成。

三、结束语

内部控制无小事，公司各级管理人员一定要关注日常工作细节，并根据工作中的一些细节问题去更新、完善公司的内部控制管理规定，从而最大限度的减少损失的发生，维护公司资产的安全。采购物质管理是一项繁杂琐碎的工作，只有做好了这项工作，才可以提高企业在同行业内的强劲竞争力，因此，正确理解采购和采购管理的重要性。运用科学的理论、方法和手段，合理有效地组织、指挥、核算、监督和调节物资的流通，才能够有效降低采购成本、提升采购效率，增强对激烈市场竞争的应变能力。

参考文献

[1]孙敬延.中小制造企业采购管理策略探讨[J].财会月刊，2008-02-25.