档案管理的现状及对策

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档案管理的现状及对策范文第1篇

教学档案是教学活动直接的原始记录，是反映教学过程的系统而完整的历史资料，是日后进行教学改革和教研活动的基础资料，也是日后研究和处理问题的原始证据。加强教学档案的管理，建立健全教学档案，充分开发教学档案信息，对于推动高校教学改革，提高教学质量，开展教学研究，加强教学评估，以及维护学校和个人的合法权利都有着重大的作用。因此，高校教学档案的合理建立、科学管理、有效利用对于维护高校教学尤为重要。

一、主要性表现的方面

1.有利于开展教学活动，提高教学质量

教学档案是高校教学管理工作的真实记录，能详细、真实地展现教学工作的全貌，对促进和提高高校教学管理、教学质量有着重要的作用。校管理部门借助已分类的教学档案，进行各种教学设计、教学质量检查和毕业生状况调查，及时发现问题并提出改进措施。有了完整的教学档案也就有了比较多的经验和成果，并加以完善和提高，为教学活动提供借鉴和分析，才有可能提高教学质量。

2.能为开展教学评估、规范科学办学提供重要材料

任何一所高校要接受本科教学工作水平评估，无论是评估的程序，还是各级指标体系的数据结论，其支撑材料都离不开原始的教学档案信息。教学档案是高校办学过程中积累起来的教学思想、教学实践、教学改革和研究等诸多活动的真实记录，是反映教学活动从制定计划、组织实施、结果控制到信息反馈、修正、整改的全过程，是学校发展史的真实记录和写照。教学档案是否完整和齐全,直接影响到教学评估的结果,其好坏直接准确地反映学校的教学管理水平,进而影响到本科教学评估的结论。

3.考核教师工作成绩，进行教学管理的重要依据

作为督查教学活动、规范教学行为主载体的教学档案，客观地记录了教师教学活动的历史情况，反映了教师的执教态度、行为和水平，因此高校档案管理还有检验教师是在按照教学基本要求严谨治学、是否在自己的专业领域中不断拓展与提高等重要作用。这些因素是考核教师知识水平和业务能力的根本条件。建立了教学档案可使考核消除“口与无凭”的障碍，使之有凭有据。

4.为制订有关决策和教学计划提供参考依据

因为教学档案是随着教学实践活动中形成的真实的历史记录，是一切公开和不公开的教学信息材料的汇集，能够准确、系统、全面地印证以往的教学活动和教学管理活动的情况。它收集了历年的教学计划、教学大纲、教学文件、合作办学、各种类型的教学会议、教材建设一体化方案等等，这些档案可以为领导进行科学决策，开展各项工作提供参考依据和咨询材料，可以帮助人们了解过去的历史，认清现状，开拓视野，预见未来，从中寻求学校发展的基本过程和规律，作出切实可行的科学决策，促进学校工作的发展。

二、高校教学档案管理现状

教学档案管理在学校工作中的作用如此重要，但就目前状况而言，我国的教学档案管理还存在着不少问题，发展还不完善。主要问题表现如下：

1.对档案管理工作的重要性认识不够，缺乏教学档案管理的意识

有的高校领导只重视教学工作和其他管理工作，而对发展基础之一的教学档案的管理，不论在管理系统的设计、机构和专兼职人员的配置，还是现代化档案管理条件完善，人员的培训，都较少列入领导的议事日程。还有些教学档案管理人员在不同程度上存在教学档案意识薄弱的现象，对教学档案的重要性缺乏足够的认识，致使教学档案建设和管理与其他工作不同步。另外，许多教学科研人员对档案管理工作认识不清，甚至对教学文件材料的归档持抵触态度，认为教学科研成果是自己在教学过程中产生的，应由自己保管；有的担心归档后使用起来不方便，不如自己保管，有关教学活动没有及时记录，没有形成文件材料归档或没有注意收集保存。

2.归档体制不够健全，档案管理制度不够完善

由于普通高校档案管理工作起步较晚，所以教学档案的管理制度存在一些缺陷：归档制度不健全、体制不完善，归档范围制定不够具体科学，只大致规定了一些需要归档的材料内容，而没有关于归档的时间要求和奖罚措施。这种归档制度，实际上是一纸空文，没有真正意义，引不起执行者的高度重视，有些人需要文件时乱翻乱抽；借阅、转阅，从不登记，有的不妥善保管，不用时也不归还，导致了相当一部分档案散存于个人手中没有及时收集、整理归档，使各职能部门和教学系部档案不齐全、不完整。

3.缺乏专业队伍

要做好教学档案管理工作，需要一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案工作队伍。但目前许多高校院系教学档案管理由教学秘书兼任，由于教学秘书日常事务繁杂，各项管理工作不断增加，根本就没有充足的时间来系统开展教学档案的管理。有的高校虽然有专职管理人员，但由于缺乏专项培训经费，外出学习培训少，不能很好的学习和掌握利用现代新技术管理手段。这些都会给教学档案管理带来很大不利。

4.教学档案材料管理手段落后，数字信息化水平偏低

21世纪是一个网络化、信息化的时代，这对档案管理工作提出了新的挑战。可是多数高校教学档案管理现代化手段还处于起步阶段，目前计算机教学档案管理还局限在目录检索上，利用率还较低，档案管理还未能实现网络化、信息化管理，导致档案管理效率低下，不能适应高校本科教学评估工作方便快捷地检索、调取并有效利用档案信息的要求。随着高校规模的扩大、层次的提高，生成的教学档案数量成倍增加，如果不利用信息化手段，就很难适应形势发展的新要求。

三、对策和建议

教学档案关系到能否为学校教学、科研、教学评估、教学的规范化管理等方面提供完整系统的档案信息资源，满足提高教学质量及社会各方面对教学档案的特殊需要。针对高校教学档案管理中存在的问题，高校应结合自身的实际情况以评估为契机，完善高校教学档案建设、根据档案管理在学校教学中的重要作用以及存在的一些问题，下面提出一些对策和建议：

1.引起领导重视，加强全院教职工的教学档案管理意识

高校教学档案工作的质量取决于领导对它的重视程度。作为院系领导，首先要克服档案人员和档案管理工作可有可无的思想，要把其真正纳入学校教学工作计划，列入主管领导议事日程，重视档案人员的配备，保持管理队伍的相对稳定性。档案工作管理人员应转变观念，树立全新的服务意识。学校其他人员应提高对档案尤其是教学档案的归档整理工作予以重视。档案形成者的档案意识与档案质量有着密切的关系，要在全校范围内全面深入反复地进行教学档案工作意识的教育，增强领导和广大教职工的档案意识和档案法制观念。

2.建立和完善高校教学档案管理制度，提高管理质量

教学档案管理是一项技术性、专业性很强的工作，应当有相应的技术规程。高校必须完善教学档案管理的各项规章制度，进一步明确教学档案工作者的职责，明确教学档案归档范围，形成规范化、制度化、科学化的工作程序和工作方法，实现档案工作标准化，确保档案管理的科学性。另外，学校档案部门要加强对院系档案工作的指导与业务的培训，定期开展对基础档案工作的督查，建立一套科学、合理、严密、规范的管理制度，加强院系教学档案工作的规范化建设。

3.稳定教学档案管理人员队伍，提高业务素质

当前教学管理队伍建设的一个重要的方面就是稳定管理人员队伍，建立“以人为本”的激励机制，关心支持档案管理人员的工作，把档案建设情况纳入考评项目，作为评优的主要依据之一，保证教学档案管理人员的相对稳定。教学档案管理人员的素质直接关系到教学档案工作质量。高校教学档案管理人员要充分利用现代化管理技术，实现档案信息数字化和网络化。这就需要档案人员进行系统的专业知识、现代化技术设备知识和先进管理软件知识学习培训，熟练掌握适应档案工作需要的计算机、扫描仪、打印机、刻录机等硬件设备的操作技术，以保证档案信息化建设的实施，提高档案信息服务的质量。

4.加强教学档案的数字化和网络化建设，不断提高服务质量

目前计算机的广泛应用和互联网的高速发展，促使档案管理也要跟上时代的步伐，必须积极运用网络技术、数码技术、影像技术等先进技术和手段，打破纸质档案一统天下的局面，逐步形成纸质档案、声像档案、电子档案并存的新格局，利用新技术和手段管理档案是档案事业发展的必然趋势，也是提高档案管理水平和档案管理工作的一项重大措施。

总之，高校教学档案工作的质量与水平是衡量学校教学管理和教育质量的重要标志之一。是开展教学改革、评估教学管理工作的重要依据。加强教学档案管理工作对于加强教学管理、提高教学质量和开展教学研究有着非常重要的意义。只有通过全体工作人员的共同努力，才能收到良好的效果。

参考文献：

[1]张海庆.高校二级学院教学档案管理现状与对策[J].中小企业科技与管理,2009/05.

[2]刘小海.浅谈高校教学档案管理[J].中国科教创新导刊,2011/02.

[3]邓利华.高校系部教学档案管理现状与对策[J].文教资料,2008/35.

[4]刘洋.试析高校教学档案管理的现状[J].世纪桥,2008/08.

[5]凌虹.高校教学档案管理的现状及对策分析[J].北京林业大学学报,2007/04.

[6]任静.高校教学档案管理的现状及对策[J].科技情报开发与经济,2007/27.

[7]陈晓伟.浅谈高校教学档案管理与本科教学水平评估的关系[J].佳木斯大学社会科学学报,2008/04.

[8]贾淑云.加强高校教学档案管理的措施[J].兰台世界,2007/03.

[9]李涛.高校教学档案管理创新初探[J].办公室业务,2011/12.

档案管理的现状及对策范文第2篇

关键词：中医档案；现状；对策

中医药是我国三大国粹之一，也是我国人民长期同疾病作斗争的经验的总结，更是祖国医学成就光辉灿烂的结晶。在中医学发展史上出现了譬如扁鹊、张仲景等一大批老中医。他们一方面继承前人的经验，另一方面在实践中积累丰富的经验，对祖国中医学的法杖做出了巨大的贡献。对现代社会而言，针对中医执业医师在从事中医医疗、教学、科研等各项工作和活动中形成的档案进行有效的管理，不仅能够有效发挥中医的优势特长，推进医院中医药资源的开发和利用，更能够推进我国医疗事业的快速发展。在此背景下对我国中医档案管理进行研究有着极为重要的意义。

1中医档案管理的现状

随着科学技术的快速发展，中医档案管理已经进入了一个全新的网络时代，但是总体来讲由于我国对于中医档案管理不够重视、投入较少，最终导致了中医档案管理过程中出现了很多问题。

1.1没有建立反映中医优势特长的专门的中医档案门类 我国的中医博大精深，特别是在治疗慢性病方面有着独特的功效，但是由于缺乏有效的管理和保护，很多验方被束之高阁或者被历史湮没，而且越来越多的验方面临着失传。因此，就目前而言，发掘、整理与研究民间验有着重要意义[1]。这样可以有效的拯救一批濒临失传验方，使我国中医更好地为患者服务，进而进一步推动中医药科学的发展。

1.2缺乏系统收集中医档案的制度和机制 很多中医档案管理人员对于中医的临床经验、秘方从来没有进行系统的收集和整理，这就导致大量的中医资源丢失[2]。

1.3中医档案管理意识薄弱 首先是档案管理人员尤其是领导对中医档案的管理没有给予重视。其次是缺乏必要的宣传，很多中医对中医档案管理的意识不够强。最后是档案管理人员专业素质不够。

1.4中医档案管理信息化程度有待提高 中医是我国的传统文化重要组成部分，很多人仍然保持一种用传统方法管理传统文化的观念，不愿意借助现代化的信息手段。这就导致了很多中医档案的收集、编辑及录入等工作都要靠手写来完成，工作量特别大，严重的影响了我国中医事业的发展[3]。

2加强中医档案管理的措施及对策

面对飞速发展与创新的信息观念和信息技术的冲击， 我国档案管理工作要适应新的变化和发展， 更好的为教学、科研服务， 最大限度的满足患者要求，就必须从以下几个方面对我国中医档案管理工作进行完善。

2.1建立反映中医优势特长的专门的中医档案门类 国家中医药管理局颁布的《中医药档案管理暂行办法》明确提出"各级中医药部门要建立归档制度，以保证医疗，教学、科研、生产、行政管理等项工作都有完整、准确、系统的归档材料。"这就要求我国的中医档案管理部门及人员不仅要建立中医药档案，更要进行必要的分类、归档处理，建立专门的中医档案[4]。

2.2建立系统收集中医档案的制度和机制 中医档案管理部门及人员要积极对中医的临床经验和秘方进行收集和整理。一方面中医档案及医院其他档案应该尽量详细的记载老中医们优秀的学术思想、临床经验和中医手法治疗等资料，另一方面可以鼓励他们教授学生、进行相关的科研工作，并为他们进行的工作提供便利。

2.3提高中医档案管理相关人员的素质 定期对中医档案管理人员进行培训，通过培训使档案管理人员认识到不及时收集中医档案信息，不通过行之有效的管理方式和方法，就有可能造成中医档案信息的丢失[5]。另一方面也要让医院工作人员充分认识到档案的价值，自主移交档案资料，保证档案材料的齐全完整。针对老中医而言，档案管理人员要通过宣传、沟通、讲解，使他们逐渐认识到名中医档案收集归档是对历史负责、对现实工作负责的一项严肃工作，取得他们充分地理解和支持[6]。

2.4加强中医档案管理信息化建设 目前很多医院都在利用HIS系统对本院的病例等信息进行有效管理，这样有效节省了人力、物力和财力。中医档案管理部门也可以参照HIS系统研发类似的档案管理系统，依靠该系统提供高速度、高效率、实时与及时的计算及信息处理能力，实现海量数据的处理[7]。信息化建设既是中医药走向现代化的必由之路，也是档案信息化创新和发展的新途径。

参考文献：

[1]佘霞.浅谈如何提高中医档案管理水平[J].河北中医，2010（4）：635-636.

[2]任晓.加强名中医档案的开发和利用[J].城建档案，2010（2）：51-53.

[3]孙艳秋，吴磊，刘建平.基于网格的名老中医档案的数据挖掘的研究[J].兰台世界，2009（11）：14-15.

[4]冯泽伦，杨才勇，郑砾.对现代医学档案馆服务创新的几思考[J].西南军医，2006，8（4）：100.

[5]钟冰，王茜.探析中医档案馆服务新模式[J].中华现代中管理杂志，2006，4（1）：54-55.

档案管理的现状及对策范文第3篇

一、经济新常态下档案管理的现状

档案资料是日常工作中的基本资料，能为各项工作开展提供参考，有利于优化资源调配，提高工作效率。为促进其作用充分发挥，应该加强档案管理工作。虽然经济新常态下，档案管理各项制度不断完善，管理人员素质也在提高，现代信息技术逐渐应用到档案管理工作中，但档案管理仍然存在不足。

（一）管理人员专业化技能低。不少单位档案管理人员的年龄比较大，通常依靠传统经验开展档案管理工作，但对现代计算机技术的应用不足，不利于提高工作水平。多数档案管理人员缺乏专业的业务培训，导致工作人员缺乏专业档案管理知识。尤其是在新常态下，需要深层次了解档案资料内容，对档案信息进行扫描或数字化处理时，专业复合型人才缺乏。一些管理人员对这些知识和技能掌握不足，业务水平较低，工作技能不足。再加上档案管理人员待遇较低，工作队伍稳定性较差，相应的管理培训制度不健全，制约管理人员专业化水平的提高。

（二）管理工作水平相对较低。很多单位领导对档案管理工作的重要性认识不足，相关制度没有严格落实，不注重提高档案管理人员综合技能，档案管理工作的规范流程没有严格落实。再加上资金投入不足，计算机、扫描仪等设备利用不足，难以提高档案管理数字化水平。不利于有效开展档案管理各项工作，与经济新常态的要求也不相适应。

（三）管理的规范化程度不高。提高档案管理规范化程度，严格遵循管理流程，做好档案资料记录和编号工作。有利于规范档案资料存储，方便资料档案查阅和使用。但目前档案管理队伍不稳定，管理人员专业技能不足，再加上一些单位对档案管理不重视，档案资料编号和存储不到位，制约检索效率提高。例如，档号、案卷标号不统一，存在残卷、乱卷现象，或者资料堆积，没有认真编号和存放，影响档案资料的查询和利用效率的提高。

二、经济新常态下档案管理的优化对策

为促进档案管理水平提升，弥补实际工作存在的不足，结合新常态和新要求，可以采取以下优化对策。

（一）提高管理人员专业化技能。引进管理技术水平高，责任心强的档案管理工作人员，充实档案管理队伍。单位领导要增进与档案管理人员的联系，共同探讨档案管理的特点、流程、技术要求和工作规律，邀请专家开展讲座，组织课堂授课，参加研讨会，丰富管理人员的专业知识和综合技能。档案管理人员要加强职业道德学习，提高职业道德水平。注重信息技术、扫描技术、多媒体技术的学?，确保档案管理紧跟时代步伐。

（二）提升档案管理工作的水平。严格遵循《档案法》的规定开展档案管理工作，制定并严格落实档案管理制度措施，有效保障档案管理各项活动顺利进行。针对管理意识薄弱和管理不规范现象的发生，应该树立“制度至上”观念，推动管理工作制度化和规范化。成立专门领导工作小组，合理安排管理人员，完善机构设置，配备档案管理人员，健全档案管理规章制度。另外还要严格落实档案管理业务流程和技术规范，细化具体工作步骤。注重加密技术、防火墙技术应用，确保电子档案资源安全，健全并落实档案资料收集、整理、统计、利用、封存制度，并严格落实档案管理规范流程。

（三）增强管理工作规范化程度。适当提高档案管理人员待遇，激发他们工作的积极性，让档案管理队伍保持稳定。另外还要严格执行《档案法》的规定以及单位有关档案管理的各项规章制度，确保档案管理严格遵循规范流程进行，努力提升档案管理规范化水平。注重档案资料整理，确保档号规范、正确，案件标题统一，防止出现残卷或乱卷现象，实现有效提升档案管理工作水平的目的。做好档案管理各项记录工作，保证资料存储有序、到位，方便查阅和使用，有利于快速检索到所需要的档案资料，努力提升档案管理规范化程度。

（四）注重现代信息技术的应用。信息技术满足新常态下档案管理需要，将其应用到档案管理工作中能够有效提升工作水平。因此，要重视计算机技术和扫描技术应用，对档案资料进行存储和数字化处理，对复杂的档案资料进行迅速扫描和处理，做好整理工作，防止档案资料杂乱和遗漏。数字化处理档案资料后要及时归档，建立数据库，做好编号工作，并制作目录。进而确保档案资料摆放和存储有序，方便档案资料查阅，为人们使用档案提供便利，促进经济新常态下档案管理工作水平提高。

档案管理的现状及对策范文第4篇

关键词 基层检察院 诉讼档案 检察院档案管理

1诉讼档案的含义

检察诉讼档案是人民检察院以办理案例为目的，依法进行诉讼活动所形成、具有查考利用价值，并按照有关规定立卷归档，集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。主要分为四类，即：侦查、审判监督的刑事案卷；直接受理立案侦查的刑事案卷；控告申诉案卷；民事、行政诉讼案卷[1]。人民检察院的诉讼档案是检察活动的记录，真实地记录着检察活动的始终，不仅是是检察业务工作成绩的重要承载，而且是国家财富的重要组成部分。[2]

2基层检察院诉讼档案管理的现状及问题

通过近年来的努力，基层检察院诉讼档案取得了一定的成绩，但是在新形势下，基层检察院诉讼档案管理也存在着一些问题。

2.1档案意识不强，管理效果不佳

目前，院内各部门没有充分认识到档案管理工作是检察院工作的一个重要组成部分，大部分检察人员存在着“重办案轻档案”的思想，没有对本部门的收集立卷工作进行检查，认为这是档案室和档案管理人员的职责，长久下来，给档案管理人员增加了负担，再加上专业档案人员的缺乏，档案部门督促不力，整个诉讼档案管理效果欠佳。

2.2诉讼档案的文书材料收集不全，档案质量差

基层检察院的诉讼档案管理中经常存在质量问题：首先，由于我国法律体系不是很健全，加上办案人员的档案意识不强，造成大量的诉讼文书材料归档不及时，归档材料质量较差。其次，档案人员在接收案卷材料时，没有认真检查，部分案卷缺少讨论案件记录和阅卷笔录等；卷内材料排列混乱，重复文书材料、与定罪量刑无关的材料没有剔除。再次，部分案卷材料中使用劣质字迹，如使用圆珠笔、铅笔、复写纸等。使用这种不耐久的字迹材料极易使字迹模糊、扩散，不易长久保存，严重影响诉讼档案的保管质量。最后，部分案件的承办人没有书写法律文书编号，如审查批捕、案件意见书不编号；诉讼案卷的封面年度、字第号填写不规范、不统一；有的案卷，案件承办人不签名，没有填写负责人，造成了一定程度的归档困难。

2.3信息化建设情况差，信息资源利用率低

当前各级检察院都在进行信息化建设，但是，目前基层检察院的档案信息化建设仍然存在一些问题。一般基层检察院的诉讼档案的信息化管理仅仅是条目管理，没有延伸到全文管理；运用单机版管理软件或借助EXCEL、WORD表格进行检索，没有实现信息资源共享，查找档案非常不便；对于产生的大量电子文档，没有引起重视，使得大量电子文件信息流失。大部分的基层检察院档案室保存着大量的诉讼案卷，这些案卷中蕴含着丰富的信息资源，但是一般都只是按规定收集、整理，没有对其进行开发利用， 档案人员只是等待查阅者上门查阅，档案信息资源没有进行有效的整合和利用，档案信息资源利用率比较低。

2.4档案管理基础设施设备和条件不足

随着社会经济的快速发展和社会法律意识的提高，检察院工作的深入开展要求档案管理工作水平也要进一步提升。一般基层检察院的档案库房选址都不符合档案建筑设计要求，不利于诉讼档案的保管和利用；其次，基层检察院对档案工作的投入，仅限于1-2台电脑和1台打印机，缺乏除湿除尘设备、消毒设备和温湿度测量仪等，没有防虫防有害生物的有效措施，没有实现档案管理的现代化，基础设备和条件较差，不利于诉讼档案的保存。

2.5缺乏专业的档案管理人员

随着人们法律意识的增强，诉讼档案的增多，各类基层检察院的诉讼档案剧增，但档案管理人员仅配备1-2名，更换频繁。大多数情况下，这些档案管理人员都没有专业的档案管理知识，且没有经过专业的技术培训，无法对本机关各业务部门诉讼文书材料的立卷归档工作进行指导、监督和检查。在面对数以万计的诉讼档案时，无法准确而又有效的进行收集、整理、保管、利用等工作。有些基层检察院因人员紧张聘请兼职人员和实习生管理档案，没有统一的标准，加上缺乏责任心，致使诉讼档案管理缺乏统一性、科学性和规范性，给诉讼档案的利用带来很多麻烦。

3加强基层检察院诉讼档案管理的对策

3.1提高对诉讼档案工作重要性的认识，完善诉讼档案管理制度

诉讼档案工作对整个检察院工作的重要性不言而喻，要让每一个领导干部和检察人员都充分增强档案工作意识和档案法制观念。首先，把档案分级管理职责要落到实处，把档案工作列入重要议事日程，通过过问、检查、督促档案管理工作，为档案现代化管理工作提供物质保障创造条件。[3]其次，要把诉讼档案管理工作与检察院的岗位负责制和年终考核联系起来，以增强全院其他部门领导、检察人员和档案管理人员的责任心与事业心，加强诉讼档案的管理。

3.2严格规范诉讼档案材料的收集、整理、立卷工作，提高诉讼档案质量

案件负责人需要负责每个案件的文书材料形成、积累、整理，保证归档文件材料的完整、准确，并检查诉讼材料是否齐全、完整、是否符合要求，如果有遗漏或不符合要求的，要及时补齐或改正，对于无法补齐的文件，要在案卷备考表中说明。卷内材料应按照实际办案程序依次排列，各种证据材料，可先按材料的名称、问题等特征分类，再按时间顺序排列，将主要证据排列在前，辅助证据排列在后。案卷应有卷皮、卷内目录和备考表。卷皮、卷内目录所填内容应与卷内材料相符，卷皮除目录号、卷号外，都应用字迹耐久的蓝黑或碳素墨水逐项准确填写，字迹要工整、清晰、规范。归档的诉讼文书必须按年度、程序、一案一号的原则，结案后，由案件承办单位整理立卷，于翌年第二季度移交档案部门，并根据《人民检察院诉讼档案保管期限表》划出保管期限。

3.3加强诉讼档案的现代化管理、信息化管理

现代化管理不仅可以大大地增加库房的库容量，而且还能提高查找速度、查准率和查全率，诉讼档案要实现现代化管理。面对日益增多、纷繁复杂的诉讼档案，要改变传统的管理模式，实现诉讼档案的纸质和电子“双套归档”管理制度，加快实现档案的电子化管理，各个基层检察院要逐步实现计算机管理和信息化管理，实现与市院网、省院网、及全国检察院接轨的局面，实现资源共享。积极引进利用先进的档案管理软件，实现计算机自动检索，提高工作效率，节省时间和空间，为诉讼档案的利用提供便利。

3.4加大对诉讼档案的基础设施的投入

加大对诉讼档案基础设施的投入，加强诉讼档案基础设施建设，有利于实现诉讼档案的规范化、科学化管理。档案库房的建设要严格按照档案库房建设要求标准，同时要购置诉讼档案管理所需的档案装具、除湿除尘设备、空调、防火系统、复印机、打印进、电脑等设备，还要积极加大适应诉讼档案管理实际工作需要的软件设备的开发和利用，加速实现档案的现代化管理，实现具有检察院特色的办公自动化管理和传统手工管理的有效结合。

3.5加强学习培训，提高档案工作人员的综合素质

新时期，档案管理规范化的新形势、新内容、新变化需要一支拥有一支高素质的检察档案管理人员，这是提升检察机关档案服务能力建设的核心和关键所在。首先，要加强档案工作人员的责任心和事业心，提高档案管理人员的档案意识；其次，加强对档案管理人员的档案业务学习和培训，使掌握利用计算机技术和现代化科学技术进行档案管理的方法和技能，积极主动开发利用诉讼档案资源，以适应档案工作发展的需要。最后，完善激励机制，可以考虑设置检察院档案管理人员先进工作者奖项，充分调动基层检察院档案管理人员的工作积极性和主动性。

人民检察院诉讼档案管理是一项系统性工作，各个基层检察院需要结合自身实际情况，积极稳妥地开展诉讼档案的管理、利用工作。

参考文献

[1] 杨玲.浅谈基层检察院诉讼档案归档中应注意的几个问题[J].档案与建设，2006（S1）.

[2] 谢如薇.湖南基层检察机关诉讼档案管理研究[D].安徽大学，2014.

档案管理的现状及对策范文第5篇

一、档案信息化管理的必要性

随着信息社会的发展，现代信息技术在国民经济和社会发展中扮演着举足轻重的关键角色。信息化已经成为人类社会发展的一个至关重要的标志。档案作为经济社会实践活动的产物，必将随着社会的发展和人类的进步而不断地发展和进步。

1.档案信息化使得档案管理工作的效率和质量得到不断提高

现代信息技术在档案管理中的运用，使得传统的档案管理工作中的各个环节为现代管理手段所代替。如传统的档案管理工作主要以档案的实体管理为主，档案管理人员需要花费大量的时间，进行手工收集、整理、保管、编研和向利用者提供服务。然而，如果把现代信息技术运用到档案管理工作的各个环节中去，那么档案管理人员就可以直接利用计算机管理系统完成“文档一体化”管理，打破了传统档案的管理方式，从而提高了档案工作的效率和质量。

2.档案信息化使得档案纸质载体得到保护

传统的查阅方式是要到相关档案保管部门或综合档案馆进行纸质档案的查阅，并从中摘?自己所需的信息或复印相关内容。这种利用方式不仅浪费了大量的人力和时间，影响了档案的利用效率，而且也增加了纸质档案的磨损。纸质载体的档案是最原始的证据材料，它的客观性是毋容质疑的，因此，保护档案的纸质载体就显得尤为重要。如果档案保管部门将现代信息技术运用于档案管理之中，实现数字化档案信息的存贮、管理和索引，那么所需的信息资源，便可以真接从数据库中获得了。

二、档案信息化管理现状

目前，信息化建设方兴未艾，电子信息扑面而来。然而，对电子信息进行集成管理的数字档案馆大多却有壳无核。即使像深圳、青岛这样居国内领先地位的数字档案馆，在全文检索服务上也只能算是犹抱琵琶半遮面。

1.档案信息化管理的整体环境

环境因素对信息化发展影响颇大，文献、图书信息化的跨越式发展就是最好的佐证。如今，在许多图书馆，特别是高校馆，读者只要轻点鼠标，即可实现书刊检索及论文下载。文献、图书通过多途径、多形式的广泛的共建共享，有效推进了图书馆数字化进程。相比之下，档案的信息化建设却是风景这边独寂寞，颇有些愚公移山单打独斗的味道。档案信息为原生信息，来自不同部门，具有差异性、特色性和内敛性，这在一定程度上阻碍了档案信息共建共享及规模化、市场化运作氛围的形成。

2.档案信息化管理的数字化能力

档案信息化建设的核心是资源数字化，实现的途径无非两条：其一，通过录入、扫描、翻拍等手段，将馆藏纸质、声像等载体档案全文数字化；其二，接收、整合办公自动化、电子政务、多媒体教学等条件下产生的各类电子文件。前者因费时费财费力且进程缓慢，只能择时分步实施；后者虽快捷高效，但目前的档案管理系统及信息技术对网络信息的集成、整合大多力不从心。档案信息化建设因此陷入了一方面费时费力地将馆藏纸质档案数字化，另一方面现成的电子信息却大量流失的怪圈。

3.档案信息化管理的人才队伍状况

对于档案信息化建设来说，信息技术人才尤其是高级复合型人才至关重要。随着信息技术的发展，人才大战愈演愈烈。然而渴求信息技术人才的各级档案部门却似乎成了战争的中立国。究其原因，还是我国档案长期沿用的传统手工管理模式固化了的“档案部门是安置富余人员，解决人才家属就业之地”的思想在作祟，这在高校、科研院所等突击大规模引进高级人才的单位反而愈演愈烈。可见，档案馆（室）进人容易但引进人才难上加难。

三、档案信息化管理的具体措施

1.资源体系建设

档案信息资源体系建设在档案信息化建设中具有举足轻重的意义，其中数据库建设尤为重要。档案数据库的规模和内容，决定着人们共享档案信息资源的能力和水平。数据库建设应遵循以下3个原则：一是实用性。对馆藏的非电子档案，应先挑选常用的、急需的、珍贵的档案，通过扫描或录入等形式进行数字化处理，并按统一的要求进行著录标引或检索链接；二是快捷性。档案管理人员应及时将新形成的电子档案转换到数据库中，定期更新和充实数据库内容。三是安全性。严格限定利用者的使用权限，建立起不同层次的数据库，实行档案全宗和密级双重控制管理，确保档案数据不被非法改写。

2.管理体系建设

加强档案信息化管理的各项工作中，加强管理体系的建设尤为重要。其中，基础工作是档案信息化管理体系建设的关键。基础工作是多方面的，包括硬件、标准化以及安全保密工作等方面，都需要我们加强管理。首先是要加强硬件设备的配置，将档案信息化管理纳入整个单位信息化管理体系当中，才能更好的获得支持，从而改善设备条件。需要充分配备的硬件有计算机、扫描仪、数码相机、刻录机等。设备配备要把握一个原则：既满足工作需要，又节约成本。对于这些设备，档案部门要指派专人对档案信息化管理的电子设备进行维护，保证设备的正常工作，不影响信息化管理的工作效率。

3.利用体系建设

档案是信息、是资源，没有档案就没有信息，没有信息就没有服务的资源。目前，档案部门仍然存在着“为保管而保管，重保管轻利用”的思想，存在着“等、靠、要”、“安于现状”等旧观念，还存在着“闭架借阅”、“你查我调”等做法。现代信息社会日新月异，新技术及相关学科理论的不断渗透，使得档案管理领域不断出现一些新情况、新问题，特别是思想观念落后、思想认识跟不上时代步伐，缺乏开放和创新意识，成为了制约档案信息化管理发展的重要因素。针对这种问题，档案工作部门首先要破除“重管理设施购置、轻服务研究”等做法，树立开放意识和创新意识，使得档案管理有利于档案信息的利用，服务于经济建设，服务于社会。

4.安全保障体系建设

随着档案信息化建设的不断推进，档案信息安全问题日益突出。因此，研究档案信息安全保障体系问题，是档案工作者面临的一个重要问题。而安全保障包括两方面：一是档案信息存储安全，二是档案信息利用安全。在信息存储安全方面，要增强档案信息安全和网络安全意识，加强计算机网络管理系统的监控，存储档案信息的设备要加装有效的防毒软件，内部局域网要与一切外部网实行物理隔离，各种数据库要及时进行备份，保存到符合保管要求的脱机载体上，确保档案信息的安全保密和系统运行安全可靠。